Zitting van de gemeenteraad van maandag 26 februari Openbare zitting

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen - Arrondissement Oudenaarde Zitting van de gemeenteraad van maandag 26 februari 2018 Aanwezig: MM. Verontschuldigd: Melissa Dooms, voorzitter; Jurgen Soetens, burgemeester; Erna Antoine, André Eeman, Marc De Ville, schepenen; Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Peter Van Den Broeck, Bertrand Wastyn, Dina Verleysen, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën, raadsleden; Katelijne Scheirlinckx, schepen van rechtswege - adviserend; Nathalie Meersman, secretaris wn.. Godelieve Van Der Straeten, Iris Vanden Bossche, raadsleden De voorzitter opent de vergadering om uur. Openbare zitting Goedkeuren notulen vorige zitting. De notulen van de gemeenteraad d.d. maandag 22 januari 2018 worden éénparig goedgekeurd. Personeel. Oproeping tot kandidaatstelling voor het ambt van algemeen directeur - goedkeuring. Voor dit agendapunt verlaat de gemeentesecretaris wn. de vergadering en wordt zij vervangen door het jongste raadslid, Steven Vekeman. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten. Het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur. Het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur is in het Belgisch Staatsblad verschenen op 15 februari De artikelen 581 tot en met 590 van het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur treden, in toepassing van artikel 609 van dit decreet, in werking op de tiende dag na de datum van bekendmaking van het decreet in het Belgisch Staatsblad. Op heden worden de ambten van gemeentesecretaris en secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn organiek ingevuld door twee verschillende personen, zijnde de heer Johan Poisson, gemeentesecretaris en mevrouw Nathalie Meersman, secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Artikel 583, 1 van het voormelde decreet van 21 december 2017 bepaalt dat als de titularis van het ambt van gemeentesecretaris en de titularis van het ambt van secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient verschillende personen zijn, of als maar een van beide ambten ingevuld is, de gemeenteraad de titularissen of, in voorkomend geval, de titularis, kan oproepen om zich binnen dertig dagen kandidaat te stellen voor het ambt van algemeen directeur ofwel

2 ervoor kan opteren om onmiddellijk de nieuwe functie van algemeen directeur open te stellen voor andere kandidaten en deze in te vullen bij wijze van aanwerving en/of bevordering. Het wordt aangewezen geacht om voor de invulling van het ambt in eerste instantie voorrang te verlenen aan de zittende functiehouders en deze zodoende op te roepen om zich hiervoor kandidaat te stellen. Het is immers aangewezen om de huidige ervaring en expertise in de rol als leidinggevende ambtenaar te benutten. Hierdoor kan ook maximaal de continuïteit van de dienstverlening worden gegarandeerd. Vanuit het zuinigheidsbeginsel kan verder moeilijk worden verantwoord dat een nieuwe algemeen directeur zou worden aangesteld terwijl de huidige functiehouders vervolgens met behoud van salaris in een adjunct- of passende functie in de organisatie dienen te worden aangesteld. Er wordt zodoende voorgesteld gebruik te maken van de mogelijkheid vermeld in artikel 583, 1, eerste lid van het voormelde decreet van 21 december 2017 en beide titularissen op te roepen tot kandidaatstelling voor het ambt van algemeen directeur. Tevens wordt de functiebeschrijving en de salarisschaal voor de functie van algemeen directeur vastgesteld. Eénparig. Art.1. Art.3. De heer Johan Poisson, gemeentesecretaris en mevrouw Nathalie Meersman, secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden opgeroepen om zich kandidaat te stellen voor het ambt van algemeen directeur. De functiebeschrijving van algemeen directeur wordt vastgesteld, zoals in bijlage bij deze beslissing toegevoegd. De salarisschaal van algemeen directeur wordt als volgt vastgesteld. Algemeen directeur klasse 2 Minimum 39294,07 Maximum 58036,33 Verhogingen 1 x 1 x 2342,79 7 x 2 x 2342, , , , , , ,43

3 , , , , , , , , , ,33 Personeel. Van rechtswege aanstelling van financieel directeur - kennisname/goedkeuring. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten. Het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur. Het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur is in het Belgisch Staatsblad verschenen op 15 februari De artikelen 581 tot en met 590 van het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur treden, in toepassing van artikel 609 van dit decreet, in werking op de tiende dag na de datum van bekendmaking van het decreet in het Belgisch Staatsblad. Op heden worden de ambten van financieel beheerder van de gemeente en financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn organiek statutair ingevuld door één persoon, zijnde mevrouw Julie De Ruysscher. Artikel 581, tweede lid, van het decreet van 21 december 2017 bepaalt dat als het ambt van financieel beheerder van de gemeente en het ambt van financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient door dezelfde persoon worden uitgeoefend, hetzij door zowel een aanstelling van de gemeenteraad als door een aanstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, hetzij met toepassing van artikel 76, 3, 2, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 of artikel 75, 3, 2, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, deze persoon met behoud van zijn dienstverband van rechtswege wordt aangesteld als financieel directeur bij de gemeente. Mevrouw Julie De Ruysscher wordt aldus van rechtswege met ingang van 25 februari 2018 (de tiende dag na de datum van bekendmaking van het decreet in het Belgisch Staatsblad) aangesteld als statutair financieel directeur. Artikel 588, 2 van het decreet van 21 december 2017 stipuleert dat de financieel directeur met behoud van zijn geldelijke anciënniteit wordt ingeschaald in de salarisschaal van financieel directeur zoals die door de gemeenteraad wordt vastgesteld. De salarisschaal van de financieel directeur is gelijk aan de salarisschaal van de financieel beheerder verhoogd met 30%. Eénparig. Art.1. Mevrouw Julie De Ruysscher wordt van rechtswege met ingang van 25

4 februari 2018 aangesteld als statutair financieel directeur. Zij wordt geacht de proefperiode voor financieel directeur te hebben volbracht en de eed voor het ambt van financieel directeur te hebben afgelegd. Art.3. Art.4. Mevrouw Julie De Ruysscher wordt van rechtswege ingeschaald in de salarisschaal van financieel directeur, zoals deze in artikel 4 wordt vastgesteld, met behoud van haar geldelijke anciënniteit. De vigerende rechtspositieregeling van de financieel beheerder van de gemeente is van toepassing op de financieel directeur. De functiebeschrijving van financieel directeur wordt vastgesteld, zoals in bijlage bij deze beslissing toegevoegd. De salarisschaal van financieel directeur wordt als volgt vastgesteld. Financieel directeur klasse 2 Minimum 37016,16 Maximum 54671,90 Verhogingen 1 x 1 x 2206,97 7 x 2 x 2206, , , , , , , , , , , , , , , , ,90 Retributie op standplaatsen op het openbaar domein - circussen Gemeentedecreet

5 De gemeente krijgt jaarlijks verschillende aanvragen om een circus te plaatsen. Aangezien er gebruik gemaakt wordt van de gemeentelijke aansluitingen voor water en elektriciteit als een circus op het openbaar domein staat is het billijk hiervoor een vergoeding aan te rekenen. Gehoord de tussenkomst van raadslid Bertrand Wastyn. Eénparig. Art.1. Art.3. Art.4. Art.5 Art.6. Vanaf 1 maart 2018 wordt een retributie geheven op de inname van het openbaar domein door circussen. De retributie wordt vastgesteld op 35,00 per voorstellingsdag, verbruik van water en elektriciteit inbegrepen. De retributie is verschuldigd door de verantwoordelijke persoon van het circus dat het openbaar domein inneemt. De retributie moet betaald worden bij het verkrijgen van de toelating om het openbaar domein in gebruik te nemen. Volledige of gedeeltelijke terugbetaling wordt om geen enkele reden toegestaan. Bij niet-betaling in der minne, zal de betwiste retributie ingevorderd worden volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging en de onbetwiste retributie via dwangbevel. Realisatie van de recreatiezone site 'De Zandloper' in de deelgemeente Sint-Maria- Lierde: ontwerpakte erfpacht Broeders van Liefde - goedkeuring. Gemeentedecreet. van de gemeenteraad d.d. 19 december 2016 houdende goedkeuring van het budget, waarin voor de realisatie van een recreatiezone site De Zandloper een budget wordt voorzien ten bedrage van ,00 voor de verwerving van onbebouwde terreinen, en ,00 voor de verwerving van bebouwde terreinen. van het college van burgemeester en schepenen d.d. 14 oktober 2015, houdende de goedkeuring van het voorstel plan van aanpak Masterplan Sportcomplex van FARYS/TMVW. van het college van burgemeester en schepenen d.d. 01 juni 2016, houdende de gunning van de opdracht Opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van buitenterreinen en bijhorende infrastructuur op de site Zandloper te Lierde aan Studiebureau Lobelle BVBA. van het college van burgemeester en schepenen d.d. 09 november 2016, houdende goedkeuring om te starten met fase 2 van de studieopdracht aanleg van buitenterreinen en bijhorende infrastructuur op de site Zandloper te Lierde aan studiebureau Lobelle BVBA. van het college van burgemeester en schepenen d.d. 08 maart 2017, houdende goedkeuring van het voorontwerp voor de opdracht Aanleg van buitenterreinen en bijhorende infrastructuur op de site Zandloper te Lierde d.d. 23 februari 2017, opgemaakt door de ontwerper, Studiebureau Lobelle BVBA, Brugge, waarbij de raming ,20

6 euro incl. btw bedraagt. van de gemeenteraad d.d. 19 december 2017 houdende definitieve goedkeuring van de onteigeningsbundel betreffende de realisatie recreatiezone De Zandloper op de percelen achter de sporthal De Zandloper, Nieuwstraat 23 in de deelgemeente Sint-Maria- Lierde waarbij de gemeente overgaat tot bovengrondse innemingen met een oppervlakte van ,00 m² en vestigen van recht van opstal gedurende 50 jaar zonder recht van natrekking met een oppervlakte van m² en het vestigen van een erfpacht en ondergrondse erfdienstbaarheden gedurende 35 jaar met een oppervlakte van 8.722,00 m². De gemeente Lierde plant de realisatie van een recreatiezone site 'De Zandloper', zijnde de aanleg van buitenterreinen en bijhorende infrastructuur, op de percelen achter de sporthal De Zandloper, Nieuwstraat 23, 9570 Lierde kadastraal gekend Lierde, 1 e afdeling, sectie B, nrs. 1041, 1042, 1044D2, 1044E2, 1044Z, 1051E en 1052D en deel van 0835F, 1043A en 1046B. Voor de uitvoering van voornoemde werken is het nodig gronden te verwerven. Tijdens de ontwerpfase en de onderhandelingen is gebleken dat voor de percelen kadastraal gekend Lierde, 1e afdeling, sectie B, nrs. 1051E en deel van 1046B, eigendom van de Broeders van Liefde een erfpacht met ondergrondse erfdienstbaarheden, gedurende 35 jaar, dient gevestigd te worden op de percelen ten voordele van de gemeente Lierde. Ontwerp van akte erfpacht en bijhorend opmetingsplan, ons bezorgd door notaris Anton Sintobin, met standplaats te 9060 Zelzate, Onteigeningsstraat 3. Gehoord de tussenkomst van raadsleden Guy De Praetere en Bertrand Wastyn. Eénparig. Art.1. Art.3. Art.4. Voor de realisatie van een recreatiezone site 'De Zandloper', zijnde de aanleg van buitenterreinen en bijhorende infrastructuur, op de percelen achter de sporthal De Zandloper, Nieuwstraat 23, 9570 Lierde kadastraal gekend Lierde, 1e afdeling, sectie B, nrs. 1041, 1042, 1044D2, 1044E2, 1044Z, 1051E en 1052D en deel van 0835F, 1043A en 1046B, wordt een erfpacht met ondergrondse erfdienstbaarheden gevestigd, gedurende 35 jaar, op de percelen kadastraal gekend Lierde, 1e afdeling, sectie B, nrs. 1051E en deel van 1046B, eigendom van de Broeders van Liefde ten voordele van de gemeente Lierde. De ontwerpakte van erfpacht en bijhorend opmetingsplan worden goedgekeurd. CHRISTOPHE BLINDEMAN, notaris met standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid DE GROO, BLINDEMAN, VAN BELLE, PARMENTIER & VAN OOST, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, wordt aangesteld vanuit de gemeente Lierde. De burgemeester en de secretaris worden gelast tot het verlijden van de akte daartoe. Uitkanteling van het PIVA PISAD naar de vzw CGG ZOV. Nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het CGG ZOV - goedkeuring.

7 Wet dd 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke splicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen; Gemeentedecreet dd 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 35, 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Decreet dd 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse gewest van het administratief toezicht; Decreet dd 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur Het Vlaams Regeerakkoord van juli 2014 stelt dat de provinciebesturen in de toekomst geen persoonsgebonden bevoegdheden meer zullen mogen uitoefenen. Op 9 november 2016 heeft de Vlaamse Regering het decreet daaromtrent in het Parlement laten goedkeuren. Dit heeft concrete gevolgen voor PISAD ( Provinciaal Interbestuurlijk Samenwerkingsverband voor de Aanpak van Drugmisbruik ), dat nu qua juridische vorm een PIVA is ( Provinciaal Intern Verzelfstandigd Agentschap ), maar met ingang van 1 januari 2018 dus moet overgedragen worden naar een andere juridische structuur. In haar vergadering van 9 november 2016 heeft de Raad van Advies van PISAD meerdere pistes voor mogelijke toekomstige juridische structuren overlopen, waarbij de voorkeur meer specifiek uit ging naar de oprichting van een nieuw intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen de 19 gemeentebesturen die bij het PIVA PISAD zijn aangesloten. De 19 gemeentebesturen hebben daartoe in het voorjaar van 2017 dan ook een "overlegorgaan" opgericht, dat het nodige onderzoeksmateriaal heeft verzameld, en een concrete "informatiebundel" had uitgewerkt, bestaande uit een snota, een bestuursplan, een ondernemingsplan en een voorstel van ontwerpstatuten. De voornaamste nadelen aan deze piste waren dat: De Vlaamse overheid géén structurele, langdurige subsidiëring van dit intergemeentelijk samenwerkingsverband kon garanderen De "overheadkosten" van deze structuur behoorlijk zwaar en duur zouden zijn (directeur nodig, alsook administratieve ondersteuning, ) De 2 voorgaande argumenten hoogstwaarschijnlijk op korte en lange termijn tot een aanzienlijke stijging van de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage zouden geleid hebben Om die redenen heeft de Raad van Advies van PISAD op 20/09/2017 aan het provinciebestuur geadviseerd om de piste van uitkanteling naar het CGG ZOV (Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Zuid-Oost-Vlaanderen vzw) te verkiezen boven een nieuw op te richten intergemeentelijk samenwerkingsverband. Op 28/09/2017 heeft de Deputatie principieel beslist dat de uitkanteling van PISAD best naar het CGG ZOV kan gebeuren. De voornaamste voordelen aan deze piste zijn dat: De Vlaamse overheid het verevende bedrag van structureel kan verankeren binnen de enveloppefinanciering van het CGG ZOV, dat door Vlaanderen sowieso formeel erkend is én gesubsidieerd wordt binnen de geestelijke gezondheidszorg De "overheadkosten" van deze structuur voor PISAD relatief laag zijn, omdat het CGG ZOV reeds beschikt over een leidinggevende structuur en een administratieve ondersteuning. Er een totaal nieuwe, eenvoudige, transparantere en goedkopere berekeningswijze kan uitgewerkt worden voor de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage van de aangesloten gemeentebesturen Het is de bedoeling om de bestaande dienstverlening van PISAD zoveel mogelijk te continueren. Die dienstverlening zal dus, ook in de toekomst, bestaan uit: a) Preventieactiviteiten in alle graden van het secundair onderwijs en de derde graad van het basisonderwijs b) Individuele begeleidingstrajecten van jongeren die experimenteel of beginnend

8 druggebruik vertonen ("vroegdetectie en vroeginterventie") c) Beleidsondersteuning: alle andere activiteiten die PISAD in het kader van drugbeleid uitvoeren op het grondgebied van het gemeentebestuur (bijvoorbeeld de organisatie van het lokaal drugoverleg, preventieactiviteiten bij lokale evenementen, mee een lokaal beleid helpen uitwerken, overleg met de politie en/of OCMW, informatieverschaffing via adviesraden, ) Na het inwinnen van de nodige informatie en na grondig intern overleg heeft de Raad van Bestuur van het CGG ZOV principieel beslist dat ze bereid is om PISAD op 1 januari 2018 binnen haar organisatie en structuur te laten inkantelen. Daarbij engageert het CGG ZOV zich om de continuïteit van de huidige dienstverlening ook in de toekomst maximaal verder te zetten. Concreet betekent dit dat: Er op 1 januari 2018 zeven personeelsleden van het huidige PISAD zullen starten binnen het CGG ZOV met een voltijds contract van onbepaalde duur. Deze 7 personeelsleden zijn allen drugbegeleiders, en er kantelt dus geen directeur of administratief personeelslid mee uit. Men verder blijvend zal inzetten op preventie, begeleiding en beleidsondersteuning De dienstverlening naar de scholen en de individuele klanten volledig gratis blijft De werkplekken van de drugbegeleiders decentraal blijven om zo een lokale verankering te verzekeren. Eénparig. Art. 1: De Raad neemt kennis van de uitkanteling van het Provinciaal Intern Verzelfstandigd Agentschap PISAD naar de vzw Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Zuid-Oost- Vlaanderen (CGG ZOV) Art. 2: De Raad keurt een samenwerkingsovereenkomst goed, af te sluiten tussen het gemeentebestuur en het CGG ZOV, luidend als volgt: Tussen: Het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Zuid-Oost-Vlaanderen, met zetel in het Keizersplein 4, 9300 Aalst, vertegenwoordigd door de heer Marc Vandergraesen (voorzitter) en de heer Adrianus Voeten (ondervoorzitter), hierna genoemd "het CGG ZOV" en de gemeente Lierde, met zetel in het Gemeentehuis, Nieuwstraat 19 te 9570 Lierde, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heer burgemeester, Jurgen Soetens en de gemeentesecretaris wn. Nathalie Meersman, hierna genoemd "de gemeente" wordt overeengekomen wat volgt: HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten in uitvoering van artikel 6 van het Protocolakkoord tot inkanteling van het PIVA PISAD van de provincie Oost- Vlaanderen in het CGG ZOV, afgesloten op 22 december Na inkanteling van de activiteiten zal de naam van PIVA PISAD wijzigen in

9 CGG ZOV - PISAD. Artikel 2 Met ingang van 1 januari 2018 zal de gemeente die beroep deed op de diensten van het PIVA PISAD verder beroep kunnen doen op de diensten van het CGG ZOV - PISAD specifiek wat de dienstverlening zoals beschreven in artikel 5 betreft. Van haar kant zal de gemeente al haar verbintenissen ten opzichte van het PIVA PISAD onverminderd verder nakomen ten opzichte van het CGG ZOV - PISAD. Artikel 3 Voorliggende samenwerkingsovereenkomst regelt de wederzijdse rechten en plichten van het CGG ZOV PISAD en de gemeente binnen het kader van het realiseren van een lokaal drugbeleid in de gemeente, en dit op het vlak van drugpreventie, vroegdetectie en -interventie en beleidsondersteuning. Beide partijen werken constructief en te goeder trouw samen voor de realisatie van deze doelstellingen en taken. HOOFDSTUK II REALISATIE VAN DE DOELSTELLINGEN EN TAKEN VAN HET CGG ZOV PISAD Artikel 4 De gemeente aanvaardt het kader waarbinnen deze doelstellingen en taken zijn ingebed, meer bepaald de missie en de beleidsdoelstellingen van het CGG ZOV ( Artikel 5 Het CGG ZOV - PISAD heeft specifiek als doel om, samen met de gemeente en eventuele andere rechtspersonen, te ondersteunen en bij te dragen tot: 1 het onder controle krijgen van het gebruik van legale en illegale drugs; 2 het voorkomen van het misbruik van legale en illegale drugs; 3 het stoppen van het gebruik van illegale drugs. Het CGG ZOV PISAD en de gemeente onderschrijven hiertoe het standpunt dat de problemen in dit verband in een zo vroeg mogelijk stadium worden aangepakt en gesignaleerd. Deze methodiek houdt onder meer in: het voeren van een geïntegreerd beleid, met de nadruk op een coördinerende en algemene aanpak van deze problemen, waarbij de bevolking in het algemeen en de gezinnen en de scholen in het bijzonder integraal worden betrokken, met daaraan gekoppeld een ondersteuningsnetwerk met de andere actoren op het terrein, zijnde de residentiële en ambulante drughulpverlening, de hulpverlening in het algemeen, de lokale en de federale politie en de verschillende diensten van justitie. Het CGG ZOV PISAD zal de beschreven doelstellingen nastreven door een combinatie van (wetenschappelijk onderbouwde) activiteiten op het vlak van: 1 drugpreventie: het weerbaar maken van personen om problemen te voorkomen 2 drugbegeleiding via vroegdetectie en -interventie: het individueel begeleiden van of (groeps)vorming geven aan personen (en hun omgeving) in geval van riskant of beginnend problematisch druggebruik 3 beleidsondersteuning: het ondersteunen van (actoren binnen) de gemeente bij het ontwikkelen en uitvoeren van een lokaal drugbeleid Artikel 6 De gemeente verbindt zich ertoe zelf een beleid te voeren dat essentieel bijdraagt

10 tot de realisatie van het specifieke doel zoals omschreven in artikel 5, 1 ste lid. Artikel 7 De scholengemeenschappen van de derde graad van het lager onderwijs enerzijds en het secundair onderwijs anderzijds met vestigingsplaats in de gemeente en de inwoners van de gemeente genieten voorrang met betrekking tot de dienstverlening van het CGG ZOV PISAD op vlak van drugpreventie en drugbegeleiding. HOOFDSTUK III BEVOEGDHEDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET CGG ZOV PISAD TEN AANZIEN VAN DE GEMEENTE Artikel 8 Het CGG ZOV - PISAD beschikt ten aanzien van de gemeente over de volgende bevoegdheden en verantwoordelijkheden: 1 de communicatie met de gemeente; 2 de opvolging van de vorderingen ten aanzien van de gemeente in het kader van de overeengekomen jaarlijkse stedelijke / gemeentelijke bijdrage (zie artikel 13); 3 het informeren en (minstens jaarlijks) rapporteren van de behaalde resultaten aan de vertegenwoordigers van de gemeente in de Raad van Advies. HOOFDSTUK IV RAAD VAN ADVIES Artikel 9 Bij het uitvoeren van deze samenwerkingsovereenkomst laat het CGG ZOV - PISAD zich bijstaan door een Raad van Advies. Namens de gemeente zetelen de burgemeester of een schepen in deze Raad van Advies. Zij worden benoemd voor een duur die eindigt met de algemene vernieuwing van de Gemeenteraad, door opzegging van deze samenwerkingsovereenkomst of door persoonlijk ontslag. Artikel 10 De leden van de Raad van Advies laten zich in hun gedragingen leiden door de doelstellingen en taken van het CGG ZOV - PISAD en verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zouden kunnen zijn met deze doelstellingen en taken of die het CGG ZOV op enigerlei wijze schade zouden kunnen berokkenen. Artikel 11 De principes met betrekking tot de verdere werking van de Raad van Advies zullen worden opgenomen in een Huishoudelijk Reglement. HOOFDSTUK V PERSONEEL Artikel 12 De medewerkers van het CGG ZOV PISAD die instaan voor de activiteiten op vlak van drugpreventie en drugbegeleiding zijn onderworpen aan het arbeidsreglement van het CGG ZOV. Personeelsleden van het CGG ZOV - PISAD die hun plaats van tewerkstelling

11 hebben in een gebouw van de gemeente, zijn opgenomen in de arbeidsongevallenen BA-polis van het CGG ZOV, evenals binnen de polis omnium dienstverplaatsingen. De gemeente staat in voor de verzekering van eigen risico (BA eigen medewerkers, gebouw, ). HOOFDSTUK VI FINANCIELE BEPALINGEN Artikel 13 Op basis van deze samenwerkingsovereenkomst betaalt de gemeente een jaarlijkse bijdrage aan het CGG ZOV, die wordt berekend door het aantal inwoners van de gemeente op 1 januari van het betreffende jaar te vermenigvuldigen met de factor 0,50. Deze factor 0,50 (geldend voor 2018) wordt telkens op 1 januari aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex. Het CGG ZOV bezorgt de gemeente hiertoe jaarlijks in februari een verzoek tot betaling van de volledige stedelijke/gemeentelijke bijdrage tegen eind maart. Artikel 14 Het bureel en het bureaumateriaal dat desgevallend door de gemeente ter beschikking wordt gesteld van het CGG ZOV PISAD blijft eigendom van de gemeente. HOOFDSTUK VII SLOTBEPALINGEN Artikel 15 Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2018 en eindigt uiterlijk op 31 december Artikel 16 In de loop van deze werkingsduur kan deze samenwerkingsovereenkomst worden gewijzigd, geschorst en ontbonden met de toestemming van beide partijen. In de loop van 2025 starten beide partijen onderhandelingen voor een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Als er op 31 december 2025 geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden, wordt voorliggende samenwerkingsovereenkomst van rechtswege verlengd. Artikel 17 Beide partijen kunnen deze samenwerkingsovereenkomst op elk ogenblik eenzijdig opzeggen bij aangetekende brief en mits naleving van een opzegtermijn van 12 maanden, de eerste 12 maanden kan er niet worden opgezegd.. Deze termijn neemt een aanvang op de 1 ste dag van de maand januari die volgt op de dag van de verzending van deze brief. De datum van de poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Deze samenwerkingsovereenkomst komt in de plaats van eerder gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken en overeenkomsten. Artikel 18 Op deze samenwerkingsovereenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen bevoegd.

12 Artikel 19 Beide partijen erkennen het belang van een blijvende betrokkenheid van de steden en gemeenten op het project. Dit zal in hoofdzaak verzekerd worden via het verderzetten van de werking van de Raad van Advies (cf. artikelen 9 tem 11 van deze overeenkomst). Daarnaast zal de Raad van Bestuur van de vzw CGG Zuid- Oost-Vlaanderen aan haar Algemene Vergadering voorstellen de statuten van de vereniging aan te passen ten einde toe te laten dat een afgevaardigde namens de betrokken steden en gemeenten als waarnemend lid tot de algemene vergadering van de vereniging kan toetreden en er aan kan participeren. Convenant toegankelijkheid tussen gemeentebestuur van Lierde en Inter - goedkeuring. Gemeentedecreet. Schrijven Inter, Agentschap Toegankelijk Vlaanderen, aangaande Charter Naar een toegankelijke gemeente dd 3 oktober Inter, Agentschap Toegankelijk Vlaanderen, ondersteunt gemeenten in hun groeitraject naar een toegankelijke gemeente. Inter heeft samen met 5 pilootgemeenten het Charter naar een toegankelijke gemeente opgemaakt. Dit charter is gegroeid vanuit de idee dat de lokale besturen dichtst bij de burger staan en op die manier een grote impact kunnen hebben op een Toegankelijk Vlaanderen. Het lokaal bestuur kent de noden van de vergrijzende bevolking en de bijhorende uitdagingen en kan veel initiatieven nemen zodat personen met een beperking volledig en gelijkwaardig kunnen deelnemen aan de samenleving. Zo draagt het bestuur direct bij aan de uitvoering van het VN-verdrag over de rechten van personen met een handicap dat België ratificeerde in Bij het ondertekenen van een convenant tussen de gemeente en Inter engageert de gemeente zich om structureel aandacht te besteden aan de integrale toegankelijkheid van infrastructuur, dienstverlening en communicatie. Dit met de technische en inhoudelijke ondersteuning van Inter. Eénparig. Enig art. Het voorliggend convenant Toegankelijkheid tussen Inter en de gemeente Lierde wordt goedgekeurd. Gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr 46 in de deelgemeente Deftinge - goedkeuring. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), vastgesteld door de Vlaamse regering op 15 mei 2009 en latere wijzigingen (Titel II Planning, Hoofstuk V, Rooilijnplannen artikels t.e.m ). De wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863,

13 bij de wet van 9 augustus Het decreet van 4 april 2014 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid; Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen; Wet d.d. 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke splicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Decreet d.d. 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Organisatie openbaar onderzoek van 29 november 2017 tot 28 december 2017 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 24 november 2017, op de website van Lierde op 22 november 2017 en ter plaatse uitgehangen vanaf 27 november Goedkeuren van gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr 46 in de deelgemeente Deftinge. Op vraag van de Zusters van de Heilige Vincentius a Paulo van Deftinge, Kerkstraat 10 te 9570 Lierde en van het OZC Sint - Vincentius vzw, Edingseweg 543 te 9500 Geraardsbergen wensen zij dat de voetweg nummer 46 te 9570 Deftinge volgens een juridische procedure gedeeltelijk wordt afgeschaft. De voornoemde voetweg begint ter plaatse van de zijweg van de Kruisstraat en Kerkstraat tussen de huisnummers 4 en 10 en eindigt in Zuidelijke richting naast het kloostergebouw Kerkstraat nr 10 tot aan de voetweg nr 39 die een wettige breedte heeft variërend van 1 tot 2 meter. Het gedeelte van de voetweg nr 46 die men wenst af te schaffen heeft een lengte van 131,28 meter en een wettige breedte van 1 meter. De huidige ligging van de voetweg is al decennium lang niet meer functioneel, en bovendien deels bebouwd door de voortdurende aanpassing, uitbreiding en vernieuwing van het klooster en scholencomplex sinds het jaar Hierdoor is de voornoemde voetweg door gebruik praktisch niet meer mogelijk. De verklarende nota, het stratenplan, de fotodocumentatie, het huidig kadasterplan, en opmetingsplan werden opgemaakt door de Heer Nico VANDERLINDEN, beëdigd landmeter expert, Rozelaarstraat 18 A te 9400 Denderwindeke Ninove. Het traçé (af te schaffen voetweg nr 46 ) werd op het stratenplan, het opmetingsplan, het huidig kadasterplan en volgens het officieel uittreksel uit de atlas der buurtwegen in het rood aangeduid. In zitting van de gemeenteraad van 20 november 2017 werd een principebeslissing genomen tot gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nr 46 te Deftinge. Binnen de 30 dagen na het goedkeuren van principebeslissing tot gedeeltelijke afschaffing van deze voetweg werd een openbaar onderzoek georganiseerd.

14 Dit openbaar onderzoek werd georganiseerd van 29 november 2017 tot 28 december Op 12 januari werd door een proces verbaal het openbaar onderzoek gesloten en er werden geen bezwaarschriften ingediend. Op voordracht van college van burgemeester en schepenen; Gehoord de tussenkomst van raadslid Bertrand Wastyn. Na beraadslaging; Eénparig. Art.1. De ingediende plannen opgemaakt door de Heer Nico VANDERLINDEN, beëdigd landmeter expert, Rozelaarstraat 18 A te 9400 Denderwindeke Ninove, waarop het voorstel tot afschaffing van deze voetweg over een afstand van 131,28 meter is aangeduid wordt door de gemeenteraad definitief goedgekeurd. Het dossier wordt voor verdere afhandeling samen met de definitieve goedkeuring van deze beslissing opgestuurd naar de Povincie Oost Vlaanderen Directie Ruimte dienst Mobiliteit. Tragewegenplan deelgebied Sint-Maria-Lierde - goedkeuring. De wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863, bij de wet van 9 augustus Wet d.d. 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke splicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Decreet d.d. 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Provinciaal reglement van 20 maart 2013 met betrekking tot het toekennen van subsidies aan Oost-Vlaamse gemeenten met het oog op de concrete inrichting van hun tragewegennet. Collegebesluit van 5 februari 2014 betreffende het principieel akkoord tot de opmaak van tragewegenplan voor de gemeente Lierde. Collegebesluit van 31 augustus 2016 betreffende het principieel akkoord tot de opmaak van tragewegenplan voor het deelgebied Sint Maria - Lierde. Collegebesluit van 21 februari 2018 betreffende de goedkeuring van het tragewegenplan voor het deelgebied Sint Maria - Lierde. Goedkeuring trage wegenplan deelgebied Sint Maria - Lierde. De provincie Oost-Vlaanderen maakt sinds 2008 werk van een Oost-Vlaams trage wegenbeleid, waarbij Oost-Vlaamse gemeenten, in samenwerking met de Provincie en een derde ondersteunende partner (hierbij Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen), kunnen overgaan tot de opmaak van een tragewegenplan (per deelgebied). Het trage wegenplan past in het mobiliteitsplan van de gemeente definitief vastgesteld

15 door de gemeenteraad op datum van 27 mei Het ontwerp trage wegenplan d.d. 19 juli 2017 voor voornoemd deelgebied, bestaande uit een adviesnota, een actieplan en een wenselijkheidskaart, werd besproken tijdens de werkgroep vergadering op 30 mei Naar aanleiding van deze vergadering van de werkgroep werd zowel de adviesnota en de wenselijkheidskaart aangepast. Alle stukken werden bezorgd aan alle leden van de werkgroep, hiervoor werden zij per mail d.d.14 augustus 2017 in kennis gesteld om alsnog hun opmerkingen te kunnen geven tot en met 4 september. Er werd 1 opmerking ingediend door een lid van de werkgroep, en 1 mondelinge vraag gesteld door een burger (zie opmerkingen en antwoorden in de overzichtstabel tragewegenplan deelgebied Sint-Maria Lierde) en toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 december Tijdens de bespreking op 6 december 2017 in het college van burgemeester en schepenen werden er opmerkingen gegeven. Op basis daarvan werd de adviesnota aangepast alsook de wenselijkheidskaart met advies van het college van burgemeester en schepenen (wenselijkheidskaart 3.4 advies college). Vervolgens kan de gemeente een trage wegennet realiseren ten voordele van alle gebruikers. Na deze fase kan de Provincie Oost-Vlaanderen subsidies toekennen aan de gemeenten voor de aanmaak van trage wegenkaarten, het plaatsen van bordjes en de inrichting van de bedding van trage wegen (daaraan ook gekoppeld het aanplanten van kleine landschapselementen). De subsidies kunnen worden toegekend op voorwaarde dat de acties kaderen in een door de gemeenteraad goedgekeurd trage wegenplan. Op voordracht van college van burgemeester en schepenen; Gehoord de tussenkomsten van raadsleden Bertrand Wastyn, Dina Verleysen en Guy De Praetere. Na beraadslaging; Eénparig. Art.1. Art.3. Art.4. De gemeenteraad keurt het tragewegenplan deelgebied Sint Maria - Lierde, inclusief de aangepaste adviesnota en de wenselijkheidskaart met advies college, goed. De gemeenteraad gaat akkoord met het actieplan en de daarin vooropgestelde termijnen om het trage wegenherstelplan uit te voeren. Er wordt beslist om tot uitvoering van het actieplan over te gaan vanaf 1 november De gemeente staat in voor het betrekken van alle belanghebbenden in de gemeente bij het proces en de concrete uitwerking van het trage wegenwerk op het terrein. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Mobiliteit van de Provincie Oost-Vlaanderen, W. Wilsonplein 2, 9000 Gent en aan het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, Veemarkt 27, 9600 Ronse.

16 Juridisch kader Tragewegenplan deelgebied Deftinge - goedkeuring. De wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863, bij de wet van 9 augustus Wet d.d. 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke splicht bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. van Decreet d.d. 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Provinciaal reglement van 20 maart 2013 met betrekking tot het toekennen van subsidies aan Oost-Vlaamse gemeenten met het oog op de concrete inrichting van hun tragewegennet. Collegebesluit van 5 februari 2014 betreffende het principieel akkoord tot de opmaak van tragewegenplan voor de gemeente Lierde. Collegebesluit van 16 september 2015 betreffende het principieel akkoord tot de opmaak van tragewegenplan voor het deelgebied Deftinge. Collegebesluit van 21 februari 2018 betreffende de goedkeuring van het tragewegenplan voor het deelgebied Deftinge. Goedkeuring trage wegenplan deelgebied Deftinge. De provincie Oost-Vlaanderen maakt sinds 2008 werk van een Oost-Vlaams trage wegenbeleid, waarbij Oost-Vlaamse gemeenten, in samenwerking met de Provincie en een derde ondersteunende partner (hierbij Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen), kunnen overgaan tot de opmaak van een tragewegenplan (per deelgebied). Het trage wegenplan past in het mobiliteitsplan van de gemeente definitief vastgesteld door de gemeenteraad op datum van 27 mei Het ontwerp trage wegenplan d.d. 19 juli 2017 voor voornoemd deelgebied, bestaande uit een adviesnota, een actieplan en een wenselijkheidskaart, werd besproken tijdens de werkgroep vergadering op 23 mei Naar aanleiding van deze vergadering van de werkgroep werd zowel de adviesnota en de wenselijkheidskaart aangepast. Alle stukken werden bezorgd aan alle leden van de werkgroep, hiervoor werden zij per mail d.d.14 augustus 2017 in kennis gesteld om alsnog hun opmerkingen te kunnen geven tot en met 4 september Geen enkele opmerking werd ingediend door de leden van de werkgroep, wel werd er door 1 burger 1 mondelinge vraag gesteld (zie opmerking en antwoord in de overzichtstabel tragewegenplan deelgebied Deftinge) en toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 december Tijdens de bespreking op 6 december 2017 in het college van burgemeester en schepenen werden er opmerkingen gegeven. Op basis daarvan werd de adviesnota aangepast alsook de wenselijkheidskaart met advies van het college van burgemeester en schepenen (wenselijkheidskaart 3.4 advies college). Vervolgens kan de gemeente een trage wegennet realiseren ten voordele van alle gebruikers. Na deze fase kan de Provincie Oost-Vlaanderen subsidies toekennen aan de gemeenten voor de aanmaak van trage wegenkaarten, het plaatsen van bordjes en de inrichting van de

17 bedding van trage wegen (daaraan ook gekoppeld het aanplanten van kleine landschapselementen). De subsidies kunnen worden toegekend op voorwaarde dat de acties kaderen in een door de gemeenteraad goedgekeurd trage wegenplan. Op voordracht van college van burgemeester en schepenen; Gehoord de tussenkomsten van raadsleden Bertrand Wastyn, Dina Verleysen en Guy De Praetere. Na beraadslaging; Eénparig. Art.1. Art.3. Art.4. De gemeenteraad keurt het tragewegenplan deelgebied Deftinge, inclusief de aangepaste adviesnota en de wenselijkheidskaart met advies college, goed. De gemeenteraad gaat akkoord met het actieplan en de daarin vooropgestelde termijnen om het trage wegenherstelplan uit te voeren. Er wordt beslist om tot uitvoering van het actieplan over te gaan vanaf 1 november De gemeente staat in voor het betrekken van alle belanghebbenden in de gemeente bij het proces en de concrete uitwerking van het trage wegenwerk op het terrein Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Mobiliteit van de Provincie Oost-Vlaanderen, W. Wilsonplein 2, 9000 Gent en aan het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, Veemarkt 27, 9600 Ronse. Aansluiting van de gemeente Lierde bij de Statiegeldalliantie Wet d.d. 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke splicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen. Decreet d.d. 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gemeentedecreet. De statiegeldalliantie is een samenwerkingsverband tussen Nederland en Vlaanderen, dat in november 2017 werd opgericht om te pleiten voor de invoering van statiegeld op het drankafval. Ook de gemeente Lierde wordt geconfronteerd met heel wat zwerfvuil langs de wegen. Door sensibilisering alleen wordt een groot deel van de bevolking niet tot gedragsverandering aangezet. Onze buurlanden bewijzen dat statiegeld wel helpt. Als er statiegeld wordt geïnd op plastic flessen, drankblikjes en alle andere plasticafval die in de blauwe zak zit, is er een extra oplossing voor zwerfafval. Via de Statiegeldalliantie is het mogelijk om een gezamenlijk geluid voor statiegeld op blikjes en plastic flesjes te laten horen richting de Vlaamse regering. Eénparig. Art.1. De aansluiting van de gemeente Lierde bij de Statiegeldalliantie wordt goedgekeurd.

18 Afschrift van dit besluit over te maken aan de Statiegeldalliantie. Rangorde schepenen - vaststelling. Gemeentedecreet. Gemeenteraadsbesluit dd 2 januari 2013 houdende de verkozen verklaring van de schepenen. Aangezien op 22 januari 2018 verkiezing werd gehouden voor een nieuwe schepen (ingevolge het ontslag van schepen Rudy Mortier) en de heer Steven Vekeman werd verkozen tot schepen, is het aangewezen de rangorde der schepenen opnieuw vast te stellen. Gezien de voordracht voor kandidaat- schepen op naam van Steven Vekeman geen rang aanduidt voor de te verkiezen schepenmandaat, sluit deze als laatste aan in de rangorde. Dit houdt concreet het volgende in : -eerste schepen, Erna Antoine -tweede schepen, André Eeman -derde schepen, Marc De Ville -vierde schepen, Steven Vekeman - OCMW-voorzitter en toegevoegd schepen, Katelijne Scheirlinckx Art.1. De rangorde der schepenen wordt als volgt vastgesteld : -eerste schepen, Erna Antoine -tweede schepen, André Eeman -derde schepen, Marc De Ville -vierde schepen, Steven Vekeman - OCMW-voorzitter en toegevoegd schepen, Katelijne Scheirlinckx Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Rangorde gemeenteraadsleden - vaststelling. Gemeentedecreet. Decreet intergemeentelijke samenwerking. Gemeenteraadsbesluit dd 2 januari 2013 houdende vaststellen der tabel met aanduiding rangorde van de gemeenteraadsleden na de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober Gemeenteraadsbesluit dd 26 januari 2015 houdende vaststellen der tabel met aanduiding rangorde van de gemeenteraadsleden na de aanstelling van een opvolgend

19 gemeenteraadslid. Ingevolge het ontslag van schepen Rudy Mortier en de aanstelling van raadslid Vanden Bossche Iris dd 19 december 2017 is het aangewezen de rangorde der gemeenteraadsleden opnieuw vast te stellen. Art.1. De rangorde der gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld : Verkiezingen Volgnr. Naam en voornamen van de raadsleden Datum eerste ambtsaanvaarding als gemeenteraadslid In aanmerking komende anciënniteit. Datum eedaflegging Aantal bekomen naamstemmen 1. EEMAN André 01/01/ J 02/01/ ANTOINE Erna 01/01/ J 02/01/ VAN DE MAELE Antoine 4. VAN DER STRAETEN Godelieve 01/01/ J 02/01/ /01/1995 6J4M 02/01/ DE VILLE Marc 02/01/2007 6J 02/01/ DE PRAETERE Guy 7. VAN DE PONTSEELE Dirk 8. SOETENS Jurgen 02/01/2007 6J 02/01/ /02/2009 3J10M 02/01/ /01/ /12/ COSYNS Pascal 02/01/ /01/ VEKEMAN Steven 02/01/ /01/ DOOMS Melissa 02/01/ /01/ VAN DEN BROECK Peter 13. VAN DER WEEËN Pieter 02/01/ /01/ /01/ /1/ WASYN Bert 02/01/ /01/ VANDEN BOSSCHE Iris 16. VERLEYSEN Dina 17. DE GEETER Ann 19/12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /01/ Raadgevend lid SCHEIRLINCKX Katelijne 02/01/ /01/

20 Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Aanduiden regionaal bestuurder Intergem (Eandis). Gemeentedecreet. Decreet intergemeentelijke samenwerking. Gemeenteraadsbesluit dd 28 januari 2013 houdende de voordracht van een kandidaat-lid voor het regionaal adviescomité (RBC) van INTERGEM en een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van INTERGEM. Energiebesluit dd 19 november Gemeenteraadsbesluit dd 20 november 2017 houdende kennisname van het ontslag van schepen Rudy Mortier. Gezien het ontslag van voormalig schepen Rudy Mortier dient een nieuw kandidaat lid aangeduid worden voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Zuid van de opdrachthoudende vereniging Intergem. Dit in navolging van artikel 12 en 17 van de Intergem-statuten. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor Guy de Praetere, raadslid, aan te duiden als regionaal bestuurder voor Intergem (Eandis). 13 ja-stemmen (Melissa Dooms, Jurgen Soetens, Erna Antoine, André Eeman, Marc De Ville, Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Peter Van Den Broeck, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën) 2 onthoudingen (Bertrand Wastyn, Dina Verleysen) Art.1. Guy De Praetere, raadslid, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Zuid van de opdrachthoudende vereniging Intergem, vanaf de eerstvolgende zitting van het regionaal bestuurscomité tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2019, dit ter vervanging en voorzetting van het mandaat van de heer Rudy Mortier, ontslagnemend. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat op het mailadres intercommunales@eandis.be. Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering TMVW IC Gemeentedecreet. Decreet intergemeentelijke samenwerking. Gemeenteraadsbesluit dd. 4 maart 2013 houdende aanduiding van vertegenwoordigers en

21 plaatsvervangers in de gewone en buitengewone algemene vergadering van de TMVW IC. Gemeenteraadsbesluit dd 20 november 2017 houdende kennisname van het ontslag van schepen Rudy Mortier. Aangezien voormalig schepen Rudy Mortier zijn ontslag indiende als schepen én gemeenteraadslid, kan hij geen vertegenwoordiger meer zijn in de gewone en buitengewone algemene vergadering van TMVW IC. Bijgevolg dient er naast Melissa Dooms een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid te worden. 13 ja-stemmen (Melissa Dooms, Jurgen Soetens, Erna Antoine, André Eeman, Marc De Ville, Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Peter Van Den Broeck, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën) 2 onthoudingen (Bertrand Wastyn, Dina Verleysen) Art.1. Het gemeenteraadsbesluit dd. 4 maart 2013 houdende aanduiding van vertegenwoordigers en plaatsvervangers in de gewone en buitengewone algemene vergadering van de TMVW IC, wordt vervangen door onderstaande beslissing. De heer André Eeman, schepen, en mevrouw Melissa Dooms, gemeenteraadsvoorzitter worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de gewone en buitengewone algemene vergadering van de TMVW. Art.3. Art.4. De heer Peter Van den Broeck en Pieter Van Der Weeën, raadsleden, worden opnieuw aangeduid als plaatsvervangers. Een afschrift van dit besluit zal aan de TMVW gestuurd worden. Aanduiden vertegenwoordiger Route 42 Gemeentedecreet. Decreet intergemeentelijke samenwerking. Gemeenteraadsbesluit dd 28 januari 2013 houdende de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Route 42. Gemeenteraadsbesluit dd 20 november 2017 houdende kennisname van het ontslag van schepen Rudy Mortier. Gezien het ontslag van schepen Rudy Mortier dient er een nieuwe vertegenwoordiger te worden aangeduid in het beheerscomité van de interlokale vereniging Route 42. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om Katelijne Scheirlinckx, OCMWvoorzitter en toegevoegd schepen, bevoegd voor oa. cultuur en erfgoed, af te vaardigen als vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de interlokale vereniging Route 42. Gehoord de tussenkomst van de voorzitter, Melissa Dooms. 11 ja-stemmen (Jurgen Soetens, Erna Antoine, André Eeman, Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns,

22 Peter Van Den Broeck, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën) 4 onthoudingen (Melissa Dooms, Marc De Ville, Bertrand Wastyn, Dina Verleysen) Art.1. Het gemeenteraadsbesluit dd 28 januari 2013 houdende de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Route 42, wordt opgeheven en vervangen door onderstaand besluit. OCMW-voorzitter/toegevoegd schepen Katelijne Scheirlinckx aan te duiden als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Route 42. Art.3. Gemeenteraadsvoorzitter Melissa Dooms wordt opnieuw aangeduid als plaatsvervanger. Art.4. Een afschrift van dit besluit zal aan de interlokale vereniging Route 42 toegestuurd worden ter kennisgeving. Aanduiden vertegenwoordiger Toerisme Oost-Vlaanderen Gemeentedecreet. Decreet intergemeentelijke samenwerking. Gemeenteraadsbesluit dd 28 januari 2013 houdende aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. Gemeenteraadsbesluit dd 20 november 2017 houdende kennisname van het ontslag van schepen Rudy Mortier. Gezien het ontslag van schepen Rudy Mortier dient er een nieuwe vertegenwoordiger te worden aangeduid voor de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om Erna Antoine, schepen, bevoegd voor oa. toerisme, af te vaardigen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. 11 ja-stemmen (Jurgen Soetens, Erna Antoine, André Eeman, Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Guy De Praetere, Dirk Van De Pontseele, Pascal Cosyns, Peter Van Den Broeck, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën) 4 onthoudingen (Melissa Dooms, Marc De Ville, Bertrand Wastyn, Dina Verleysen) Art.1. Het gemeenteraadsbesluit dd 28 januari 2013 houdende aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, wordt opgeheven en vervangen door onderstaand besluit. Schepen Erna Antoine aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. Art.3. Gemeenteraadsvoorzitter Melissa Dooms wordt opnieuw aangeduid als plaatsvervanger. Een afschrift van dit besluit zal aan Toerisme Oost-Vlaanderen vzw toegestuurd worden ter kennisgeving.