NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 31 OKTOBER 2016 OPENBARE ZITTING. Marie Jeanne Hendrickx, Robby Baptist, Ursula Bervoets,

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 31 OKTOBER 2016 OPENBARE ZITTING Aanwezig: : raadsleden; Guido Goossens: OCMW-secretaris Verontschuldigd: Afwezig: De voorzitter opent de vergadering. Openbare zitting 1. Goedkeuring van de notulen van de vorige openbare zitting. De raad keurt de notulen van de vergadering van 26 september 2016 (openbare zitting) goed. Marie Jeanne Hendrickx, Robby Baptist, Ursula Bervoets, Maria Boven 2. Goedkeuring van de ontwerpakte betreffende het vestigen van een erfdienstbaarheid en de verkoop van een gedeelte van het perceel gelegen te Scherpenheuvel, sectie B-265f2 aan Aquafin NV. Gelet op het raadsbesluit van 28 mei 2013 waarbij de raad akkoord is gegaan met het ondertekenen van de verkoopbelofte tussen het OCMW en Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, - voor een gedeelte van het perceel dat eigendom is van het OCMW, gelegen te Scherpenheuvel-Zichem, Scherpenheuvel en kadastraal bekend als 1 ste afdeling, Putbosch, sectie B nr. 265 F2, (totale opp m²) voor een oppervlakte van ongeveer 588 m² mits een prijs van ,20 euro; - van ondergrondse inneming met gedeeltelijke bovengrondse inneming voor een gedeelte van het perceel dat eigendom is van het OCMW, gelegen te Scherpenheuvel-Zichem, Scherpenheuvel en kadastraal bekend als 1 ste afdeling, Putbosch, sectie B nr. 265 F2, (totale opp m²) voor een oppervlakte van ongeveer 204 m² ondergrondse inneming en 9 m² in volle eigendom mits een totale prijs van 3.321,68 euro; - voor een gedeelte van het perceel dat eigendom is van het OCMW, gelegen te Scherpenheuvel-Zichem, Scherpenheuvel en kadastraal bekend als 1 ste afdeling, Putbosch, sectie B nr. 265 F2, (totale opp m²) voor een oppervlakte van ongeveer 347 m² mits een prijs van ,55 euro en vestiging van een erfdienstbaarheid RWA op een breedte van 4 m en over een lengte van 143 m mits een vergoeding van ,00 euro; Gelet op het voorliggende ontwerp van akte opgesteld door notaris Dirk Michiels van de geassocieerde notarissen Michiels, Stroeykens & Pelgrims, Boudewijnlaan 19 te Aarschot;

2 Overwegende dat de akte niet kan ondertekend worden vóór het verstrijken van de termijn betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de opbrengsten van deze investering kunnen aangewend worden ter financiering van investeringen met eigen middelen; Overwegende dat deze desinvestering is opgenomen in de investeringsenveloppe met nummer 2015/003 Verkoop aan Aquafin perceel B-265F2 (deel) ; Artikel 1: De raad gaat akkoord met het ondertekenen van de voorliggende akte tot verkoop en vestiging van erfdienstbaarheid tussen het OCMW en Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar: - voor een gedeelte van het perceel dat eigendom is van het OCMW, gelegen te Scherpenheuvel-Zichem, Scherpenheuvel en kadastraal bekend als 1 ste afdeling, Putbosch, sectie B nr. 265 F2, (totale opp m²) voor een oppervlakte van ongeveer 588 m² mits een prijs van ,20 euro; - van ondergrondse inneming met gedeeltelijke bovengrondse inneming voor een gedeelte van het perceel dat eigendom is van het OCMW, gelegen te Scherpenheuvel-Zichem, Scherpenheuvel en kadastraal bekend als 1 ste afdeling, Putbosch, sectie B nr. 265 F2, (totale opp m²) voor een oppervlakte van ongeveer 204 m² ondergrondse inneming en 9 m² in volle eigendom mits een totale prijs van 3.321,68 euro (2.550,00 euro + 225,00 euro + 546,68 euro) ; - voor een gedeelte van het perceel dat eigendom is van het OCMW, gelegen te Scherpenheuvel-Zichem, Scherpenheuvel en kadastraal bekend als 1 ste afdeling, Putbosch, sectie B nr. 265 F2, (totale opp m²) voor een oppervlakte van ongeveer 347 m² mits een prijs van ,55 euro en vestiging van een erfdienstbaarheid RWA op een breedte van 4 m en over een lengte van 143 m mits een vergoeding van ,00 euro; en zoals opgesteld door notaris Dirk Michiels van de geassocieerde notarissen Michiels, Stroeykens & Pelgrims, Boudewijnlaan 19 te Aarschot, maar onder voorwaarde dat de akte zal ondertekend worden op een datum na het verstrijken van de termijn betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht; Artikel 2: De OCMW-voorzitter en OCMW-secretaris worden gemachtigd de akte tot verkoop en vestiging van erfdienstbaarheid namens het OCMW te ondertekenen. 3. Toetreding tot Farys-TMVW.

3 Overwegende dat lokale besturen steeds meer worden geconfronteerd met complexere technischadministratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis; Overwegende dat een intergemeentelijke samenwerking op vlak van ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Scherpenheuvel-Zichem van 15 september 2016 betreffende de toetreding tot de aankoopcentrale Aanvullende Diensten van FARYS-TMVW ; Overwegende dat het OCMW van Scherpenheuvel-Zichem door de toetreding van de stad Scherpenheuvel-Zichem ook gebruik kan maken van CREAT; Overwegende dat het OCMW van Scherpenheuvel-Zichem als aparte facturatie-entiteit kan fungeren; Artikel 1: Het OCMW van Scherpenheuvel-Zichem treedt toe tot de divisie Aanvullende Diensten van FARYS-TMVW ( en conform de lopende transitie tot haar rechtsopvolger TMVS). Artikel 2: Deze beslissing wordt meegedeeld aan FARYS/TMVW. 4. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Stad en OCMW Scherpenheuvel- Zichem inzake ICT. Gelet op de samenwerking tussen Stad en OCMW inzake hardware en ICT-technologie en de ICTwerking die voor beide besturen gelijklopend is; Gelet op het advies van Margot Schepens, externe veiligheidsconsulent, en het veiligheidsplan , dat goedgekeurd werd tijdens de raad van 25 april 2016, waarin het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst tussen Stad en OCMW als actie werd opgenomen; Overwegende dat beide besturen streven naar een gemaximaliseerde inzet van beschikbare middelen en trachten door samenwerking en schaalvergroting deze middelen te bundelen en efficiënter te besteden; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst ICT tussen Stad en OCMW Scherpenheuvel-Zichem ; Gelet op de bespreking in het MAT van 17 oktober 2016; Gelet op de opmerking van raadslid X. Lesenne die stelt dat hij dit initiatief een gemiste kans vindt om tot een gezamenlijke ICT dienst met de stad te komen; Gelet op het antwoord van voorzitter M.J. Hendrickx op de opmerking van raadslid X. Lesenne waarmee zij aangeeft dat werkgroepen bestaande uit personeelsleden van zowel de gemeente en het OCMW bezig zijn met besprekingen over hoe meer kan samengewerkt worden en met de voorbereiding van de integratie gemeente/ocmw;

4 Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst ICT tussen Stad en OCMW Scherpenheuvel-Zichem wordt goedgekeurd. 5. Startnota voor een stedenbouwkundige studie voor het project "Miskruisstraat". Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op het intergemeentelijk samenwerkingsverband Wonen aan de Demer dat een lokaal en intergemeentelijk woonbeleid uitbouwt tussen de steden Scherpenheuvel-Zichem, Aarschot en Diest; Overwegende dat het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen één van de basisdoelstellingen vormt van het project Wonen aan de Demer; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Scherpenheuvel-Zichem van 21 juni 2012 tot goedkeuring van het woonbeleidsplan Scherpenheuvel-Zichem voor de periode ; Gelet op het raadsbesluit van 06 augustus 2012 tot goedkeuring van het woonbeleidsplan Scherpenheuvel-Zichem voor de periode ; Gelet op het woonbeleidsplan Scherpenheuvel-Zichem voor de periode , in het bijzonder strategische doelstelling 4. Uitbreiden van het aantal betaalbare (huur)woningen, operationele doelstelling 4.1. In samenwerking met sociale bouwmaatschappijen sociale bouwkavels, huur- en koopwoningen realiseren met aandacht voor de doelgroep senioren, actiepunt Opvolging en realisatie van de ontwikkeling WUG Miskruisstraat ; Overwegende dat in voormeld actiepunt uitdrukkelijk wordt bepaald dat het OCMW de gronden in eigendom van het OCMW zal verkopen aan de sociale huisvestingsmaatschappijen Diest- Uitbreiding en Sociaal Wonen Arrondissement Leuven (SWAL); Gelet op het raadsbesluit van 06 augustus 2012 tot principiële beslissing om in het kader van de ontwikkeling van het woonuitbreidingsgebied Miskruisstraat de gronden in eigendom van het OCMW te verkopen aan de sociale huisvestingsmaatschappijen Diest-Uitbreiding en Sociaal Wonen Arrondissement Leuven (SWAL); Gelet op de startnota voor een stedenbouwkundige studie voor het project Miskruisstraat van 23 september 2016 van Theo De Vos, landschapsarchitect bij de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen;

5 Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de stad Scherpenheuvel- Zichem van 17 oktober 2016 houdende de goedkeuring van de startnota, het bestek voor het aanstellen van een ontwerper en de aanvaarding van het schetsontwerp; Artikel 1: De raad keurt principieel de startnota van 23 september 2016 van de heer Theo De Vos, landschapsarchitect bij de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, goed voor een stedenbouwkundige studie voor het project Miskruisstraat. 6. Principebesluit in het kader van het project Zuidervest. Gelet op het ontwerp van intentieverklaring voor de realisatie van het project Zuidervest, waarbij verplichtingen en afspraken worden voorgesteld tussen de stad Scherpenheuvel-Zichem, het OCMW van Scherpenheuvel-Zichem en de mogelijke ontwikkelaars; Gelet op de besprekingen tussen de stad Scherpenheuvel-Zichem, het OCMW van Scherpenheuvel-Zichem, GD&A advocaten en de trajectbegeleider ProFlow; Overwegende dat het OCMW eigenaar is van het perceel dat betrokken zou worden in dit project m.n. het perceel gelegen te Scherpenheuvel, August Nihoulstraat, 1ste afd. Scherpenheuvel, sectie A408f (nu parking); Overwegende dat op dit perceel een erfpacht is gevestigd ten gunste van de stad; dat de akte van erfpacht vermeldt dat: - het OCMW een recht van erfpacht verleent voor een termijn van vijftig jaar, ingaande op 1 januari 1998 om van rechtswege en zonder recht op vernieuwing te eindigen 31 december 2047; - deze erfpacht uitsluitend wordt toegestaan en aanvaard in zoverre de erfpachter zich ertoe verbindt op de in erfpacht verkregen grond, op eigen kosten, een parkeerterrein in te richten, hetwelk eveneens dienstig kan zijn voor tijdelijke vermakelijkheden, zoals kermissen, circusvoorstellingen, enzovoort; - de erfpacht vóór het verstrijken van de termijn waarvoor het recht verleend wordt van rechtswege een einde neemt door de betekening van een gerechtsdeurwaardersexploot dat de ingebrekestelling vaststelt; o indien de erfpachter nalaat het hoger beschreven parkeerterrein volledig in te richten; o indien dit parkeerterrein, na voltooiing niet in goede staat wordt onderhouden; o indien het parkeerterrein niet werkelijk gebruikelijk is voor het publiek; Overwegende dat bij een eventuele integratie tussen stad en OCMW het huidige patrimonium van het OCMW blijft behoren tot het patrimonium van het OCMW ;

6 Gelet op het voorstel van het OCMW om het perceel waarop de parking is gevestigd (eigendom van het OCMW) te ruilen voor het gebouw gelegen te Zichem, Markt 21, Scherpenheuvel-Zichem, 2de afd. Zichem, E379m (eigendom van de stad), waar nu het Sociaal Huis is gevestigd; Overwegende dat er zich achteraan tegen de Burchtstraat nog het perceeltje E379p (met de elektriciteitscabine) bevindt, maar dat dit eigendom van Eandis is, en dus buiten de ruil valt; Overwegende dat deze ruil de realisatie van het project Zuidervest zou vergemakkelijken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de stad Scherpenheuvel- Zichem van 3 oktober 2016; Artikel 1: Het OCMW gaat principieel akkoord om de voornoemde erfpacht gevestigd op het perceel gelegen te Scherpenheuvel, August Nihoulstraat, 1ste afd. Scherpenheuvel, sectie A408f te beëindigen; Artikel 2: Het OCMW gaat principieel akkoord om een ruil te organiseren waarbij het perceel grond gelegen te Scherpenheuvel, August Nihoulstraat, 1ste afd. Scherpenheuvel, sectie A408f (waarop de parking nu gevestigd is) te ruilen met het perceel en het gebouw, gelegen te Zichem, Markt 21, Scherpenheuvel-Zichem, 2de afd. Zichem, E379m (waar het Sociaal Huis nu gevestigd is). Artikel 3: Het OCMW gaat akkoord met het initiatief van het college van burgemeester en schepenen om aan de technische dienst van de stad de opdracht te geven om twee schattingsverslagen aan te vragen voor de schatting van voornoemde percelen en het gebouw. 7. Besluit houdende de besteding van de restmiddelen van het addendum bij het VIA4- akkoord Gelet op de brief van de GSD-V van 27 mei 2016 inzake de bevraging personeel in kader van de middelen VIA4 Koopkracht; Gelet op het raadsbesluit van 14 juli 2016 houdende de besteding van de restmiddelen van het addendum bij het VIA4-akkoord 2016; Gelet op de van Karen Hoofd van GSD-v van 12 september 2016 houdende de mededeling van het bedrag van de restmiddelen voor 2016 namelijk 5539,90 euro; Gelet op de van Koen Geeraerts, VIA coördinator van GSD-v, van 3 oktober 2016 dat de restmiddelen jaar overschrijdend mogen gebruikt worden; Gelet op de middelen die de Vlaamse regering met de uitvoering van het vierde Vlaamse Intersectoraal Akkoord voor de social profit- en non-profitsector (VIA4) ter beschikking stelt ter verhoging van de koopkracht; Overwegende dat de restmiddelen kunnen ingezet worden voor het volledige personeelsbestand van het bestuur en dus niet moeten beperkt worden tot personeelsleden uit de VIA-diensten;

7 Gelet op de bespreking in het managementteam op 28 september 2016; Gelet op de bespreking in het managementteam op 12 oktober 2016; Gelet op de onderhandelingen die ter zake gevoerd werden in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 19 oktober 2016 met het tot stand komen van een protocol als gevolg; Artikel 1: De OCMW-raad verhoogt vanaf 1 november 2016 de waarde van de maaltijdcheques met 0,50 euro voor alle personeelsleden tewerkgesteld in de VIA-diensten én in de niet VIAdiensten. Artikel 2: De OCMW-raad beslist dat deze verhoging van toepassing is zolang het bestuur hiervoor de nodige restmiddelen VIA4 ontvangt en in ieder geval tot 31 december Raadslid Jozef Lemmens verlaat de vergadering. 8. Goedkeuring van het subsidiedossier betreffende het intergemeentelijk woonproject 'Wonen aan de Demer' ( ). Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s en latere Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21 september 2007 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, waarbij de Vlaamse regering gemeenten wil aanzetten werk te maken van een volwaardig woonbeleid, bij voorkeur via de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de overeenkomst met statutaire draagkracht van de interlokale vereniging Wonen aan de Demer ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op het concrete subsidiedossiervan Wonen aan de Demer voor intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid ; Overwegende dat de Vlaamse Regering met dit subsidiebesluit gemeenten wil aanzetten werk te maken van een volwaardig lokaal woonbeleid, bij voorkeur via intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de stadsbesturen van Aarschot en Scherpenheuvel-Zichem sinds 2011 participeren aan een intergemeentelijk project met als doel het versterken van het lokaal

8 woonbeleid en de stad Diest hier ook in participeert, dat zij voor de uitvoering van de activiteiten met IGO samenwerken omwille van haar deskundigheid; Overwegende dat de subsidiëringsperiode van het huidige project op haar einde loopt eind 2016 en dat er volgens het besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2016 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, een nieuwe subsidieaanvraag ingediend moet worden, ten laatste op 30 september 2016; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de stad Scherpenheuvel- Zichem van 27 augustus 2016 houdende de goedkeuring van het subsidiedossier betreffende het intergemeentelijk woonproject Wonen aan de Demer ( ); Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 september 2016 houdende de goedkeuring van het subsidiedossier betreffende het intergemeentelijk woonproject Wonen aan de Demer ( ); Gelet op het raadsbesluit van 28 mei 2013 houdende de goedkeuring van de interlokale vereniging Wonen aan de Demer ; Gelet op het raadsbesluit van 28 mei 2013 houdende de goedkeuring van de subsidieaanvraag waarin het OCMW de verwezenlijking van de subsidiabele activiteiten nastreeft voor Wonen aan de Demer ; Johan Everaerts, Jerry Janssens, Xavier Lesenne, Omer Mievis, Marlene Swinnen, Patrick Vansweevelt Artikel 1: De raad verklaart zich akkoord met de subsidieaanvraag van Wonen aan de Demer voor intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. Raadslid Jozef Lemmens voegt zich opnieuw bij de vergadering. 9. Aanstelling van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Interleuven van 30 november 2016 en vaststelling van het mandaat. Gelet op de uitnodiging van 29 september 2016 voor deelname aan de algemene vergadering van Interleuven op woensdag 30 november 2016 te Leuven; Gelet op de werking van Interleuven als ondersteunende organisatie voor lokale besturen; Gelet op de statuten van Interleuven; Gelet op het raadsbesluit van 29 april 2014 tot toetreding tot Interleuven als vennoot;

9 GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING Jozef Lemmens: Artikel 1:Jozef Lemmens wordt aangesteld als gevolmachtigde afgevaardigde van het OCMW op de algemene vergadering van Interleuven op woensdag woensdag 30 november 2016 te Leuven. Artikel 2: Het mandaat van de afgevaardigde bestaat uit de goedkeuring van de volgende punten: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd Benoemen voor 3 jaar van de commissaris-revisor krachtens artikel 32 van de statuten 4. Vervanging leden raad van bestuur: De gemeente Hoegaarden draagt Evelien Janssens voor als vervanging van Anita Vorstenbosch in de raad van bestuur 5. Strategie en te ontwikkelen activiteiten Begroting Diversen OCMW-secretaris Namens de raad OCMW-voorzitter G. Goossens M.J. Hendrickx