NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 27 MEI 2015 OPENBARE ZITTING

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 27 MEI 2015 OPENBARE ZITTING Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: : raadsleden; Guido Goossens: OCMW-secretaris De voorzitter opent de vergadering met de mededeling dat in de agenda van de raad bij punt 7 een verkeerde datum staat vermeld. De correcte datum van de algemene vergadering van IGO is 19 juni 2015 in plaats van 19 december Alvorens over te gaan tot de bespreking van de agendapunten stelt de voorzitter voor om, gelet op artikel 2 van het huishoudelijk reglement van 9 december 2013, het volgende punt bij dringende noodzakelijkheid aan de agenda toe te voegen: hp 1. Aanstelling van een vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht van 19 juni Motivatie: Bij mail van woensdag 20 mei 2015 en bij brief van 19 mei 2015 (ontvangen door het OCMW op 21 mei 2015) nodigt Ethias Gemeen Recht het OCMW uit om een vertegenwoordiger aan te stellen voor de tweede buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2015 te Brussel. Aangezien deze uitnodiging het OCMW bereikte na de verzending van de agenda van de raad van 27 mei 2015 en aangezien de raad voor 19 juni 2015 slechts op 27 mei 2015 samenkomt is het noodzakelijk dat dit punt bij hoogdringendheid aan de agenda van de raad van 27 mei 2015 wordt toegevoegd. De raad gaat akkoord met het voorstel van de voorzitter. Dit punt wordt aan de agenda van de openbare zitting toegevoegd als 9 de agendapunt. Openbare zitting 1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 27 april 2015 (openbare zitting). De raad keurt de notulen van de vergadering van 27 april 2015 (openbare zitting) goed. Kathleen Lemmens, Xavier Lesenne, Omer Mievis, Marlene Swinnen, Benny Vangelder, Patrick Vansweevelt Jozef Lemmens

2 2. Tussenkomst van het OCMW in de werkingskosten van vzw De Vlaspit voor Gelet op het verzoek van 08 april 2015 (toegekomen op het OCMW op 17 april 2015) van vzw De Vlaspit, Basilieklaan 53 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem voor een tussenkomst in de werkingskosten van 2015; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het budget van het OCMW van 2015; Gelet op het visum van de financieel beheerder afgeleverd op 20 april 2015; Gelet op de bespreking; Artikel 1: De tussenkomst van het OCMW in de werkingskosten van vzw De Vlaspit, Basilieklaan 53 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem voor 2015 ten bedrage van ,44 euro wordt goedgekeurd. 3. Afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten in het kader van artikel 60, 7 van de organieke wet van 8 juli sociale economie met vzw De Vlaspit, vzw De Kringwinkel Hageland, vzw Velo en div IGO. Gelet op het koninklijk besluit van 11 juli 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de OCMW s voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie; Gelet op het koninklijk besluit van 14 november 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de OCMW s voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie; Gelet op het ministerieel besluit van 10 oktober 2004 tot vaststelling van de lijst van initiatieven voor sociale economie met het oog op de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de OCMW s voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie; Overwegende dat er vanaf 2013 een nieuwe verdeelsleutel wordt toegepast voor de tewerkstellingsplaatsen sociale economie waardoor er geen contingent (aantal plaatsen) meer wordt toegekend aan de OCMW s maar wel een maximumbedrag dat het OCMW kan terugvorderen van de POD Maatschappelijke Integratie; Gelet op de overdracht van de bevoegdheid voor arbeidsmarktbegeleiding van leefloners van de federale overheid naar het Vlaamse Gewest vanaf 01 juli 2014; Gelet op de omzendbrief en lijst van de Vlaamse minister van Werk, Economie, Innovatie en Sport, van 6 november 2014 tot behoud van de toekenning van een maximumbudget van euro voor 2015 aan het OCMW Scherpenheuvel-Zichem;

3 Overwegende dat er per werknemer tewerkgesteld via sociale economie in 2015 een maximumbedrag van ,14 euro kan teruggevorderd worden van de Vlaamse Overheid, waardoor het OCMW over een fictief contingent van 3,78 voltijds equivalenten beschikt (zijnde / ,14); Overwegende dat vzw De Vlaspit, Basilieklaan 53 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem, vzw De Kringwinkel Hageland, Walstraat 2 te 3300 Tienen, vzw Velo, Hollestraat 1 te 3001 Leuven en div IGO, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek voorkomen op de lijst van de initiatieven voor sociale economie; Overwegende dat al deze tewerkstellingsinitiatieven er mee instemmen om hun tewerkstellingspeil te handhaven; Overwegende dat er tot en met 2014 tijdelijke samenwerkingsovereenkomsten voor telkens de duur van één jaar werden afgesloten met deze tewerkstellingsinitiatieven; Overwegende dat er voorgesteld wordt om vanaf 2015 samenwerkingsovereenkomsten voor onbepaalde duur af te sluiten met een opzegtermijn van één maand; Gelet op de bespreking; Artikel 1: Het OCMW sluit met elk van de volgende tewerkstellingsinitiatieven apart een samenwerkingsovereenkomst af om werknemers in dienst te nemen met een arbeidscontract in het kader van art. 60, 7 OCMW-wet 08 juli 1976 en ter beschikking te stellen teneinde door middel van sociale economie bij te dragen tot de professionele herinschakeling van de personen die OCMW-steun genieten en binnen het kader van de wetgeving terzake, voornoemd koninklijk besluit van 11 juli 2002 en koninklijk besluit van 14 november 2002 : - met vzw De Vlaspit, Basilieklaan 53 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem - met vzw De Kringwinkel Hageland, Walstraat 2 te 3300 Tienen - met vzw Velo, Hollestraat 1 te 3001 Leuven - met div IGO, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek. Artikel 2: Deze overeenkomsten van onbepaalde duur treden in werking vanaf 1 januari 2015 met een opzegtermijn van één maand. Artikel 3: De voorzitter en secretaris worden gemachtigd om namens het OCMW deze overeenkomsten te ondertekenen. 4. Vaststelling van de wijze van gunning en goedkeuring van het bestek van de overheidsopdracht met als voorwerp "begrafenis en crematieregeling". Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27);

4 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Begrafenis- en crematieregeling in opdracht van het OCMW een bestek met nr. 2015/012 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd voor 48 maanden op ,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 11 juni 2015 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode / en in het budget van de volgende jaren; Gelet op de bespreking; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

5 Artikel 2: Het bijzonder bestek met nr. 2015/012 en de indicatieve raming voor de opdracht Begrafenis- en crematieregeling in opdracht van het OCMW, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming voor 48 maanden bedraagt ,00 excl. btw. Artikel 3: Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Begrafenisondernemer Van de Laer : Weg Messelbroek 53 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem - Begrafenisondernemer Vanderborght : Goordijk 9 te 2230 Herselt Westelsebaan 39 te 3271 Averbode - Begrafenisondernemer Jannes : Koning Albertstraat 67 te 3290 Diest - Begrafenisondernemer Reweghs-Pipeleers : Wijkstraat 25 te 3590 Diepenbeek Langdorpsesteenweg 10 te 3200 Aarschot - Begrafenisondernemer Andries : Elisabethlaan 15 te 3200 Aarschot Kriebekestraat 26 te 3390 Tielt-Winge. Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 juni 2015 om uur. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode / en in het budget van de volgende jaren. 5. Kennisname van de beslissing van de Vlaamse Landmaatschappij betreffende het project volkstuinieren 2014 en goedkeuring van de projectaanvraag volkstuinen Gelet op het raadsbesluit van 24 maart 2014 tot verder onderzoek van een projectaanvraag rond volkstuinieren in het kader van de projectoproep Inrichting volkstuinen 2014 van de Vlaamse Regering voor het bekomen van steun in het kader van verbetering van de omgevingskwaliteit door volkstuinieren; Gelet op het raadsbesluit van 07 juli 2014 tot aanstelling van IGO div voor de opmaak en uitvoering van de projectaanvraag rond volkstuinieren in het kader van de projectoproep inrichting volkstuinen 2014 van de Vlaamse Regering voor het bekomen van steun in het kader van verbetering van de omgevingskwaliteit door volkstuinieren voor een totale kostprijs van ,60 euro; Gelet op het raadsbesluit van 07 juli 2014 waarbij beslist werd de inhoudelijke projectaanvraag rond volkstuinieren ter goedkeuring voor te leggen aan het vast bureau waarna de projectaanvraag voor de uiterste indieningstermijn van 15 september 2014 kan ingediend worden bij de Vlaamse Regering; Gelet op het besluit van het vast bureau van 02 september 2014 tot goedkeuring van de inhoudelijke projectaanvraag rond volkstuinieren in het kader van de projectoproep Inrichting volkstuinen 2014 van de Vlaamse Regering voor het bekomen van steun in het kader van verbetering van de omgevingskwaliteit door volkstuinieren; Gelet op de indiening van de goedgekeurde projectaanvraag rond volkstuinieren in het kader van de projectoproep Inrichting volkstuinen 2014 van de Vlaamse Regering voor het bekomen van steun in het kader van verbetering van de omgevingskwaliteit door volkstuinieren op 12 september 2014 bij de Vlaamse Landmaatschappij;

6 Gelet op de brief van de Vlaamse Landmaatschappij van 10 december 2014 waarbij medegedeeld wordt dat de ingediende projectaanvraag niet is geselecteerd omdat het dossier onvoldoende is uitgewerkt; Gelet op het reglement van de projectoproep voor het jaar 2015 met betrekking tot armoedebestrijding en sociale inclusie van de Nationale Loterij; Overwegende dat projecten kunnen ingediend worden van 13 april 2015 tot en met 31 mei 2015; Overwegende dat IGO div zich per mail van 30 april 2015 kandidaat stelt voor de opmaak van de projectaanvraag, waarvoor ze geen kosten aanrekenen, en voor de uitvoering van de projectaanvraag tegen een totale kostprijs van ,20 euro incl. BTW; Overwegende dat bij goedkeuring van een ingediend project de cofinanciering via de Nationale Loterij max. 80% van de totale kostprijs bedraagt; Overwegende dat er bij goedkeuring van de projectaanvraag via de Nationale Loterij na verrekening van een subsidie van 80% - te weten een bedrag van ,76 euro - voor het OCMW een restkost zal zijn van 3.992,44 euro; Overwegende dat er aan het OCMW geen kosten worden aangerekend door IGO div indien de ingediende projectaanvraag niet wordt goedgekeurd; Overwegende dat voor de realisatie van dit project opnieuw het gedeelte van het perceel van het OCMW gelegen aan de Groenhoef te Scherpenheuvel wordt voorgesteld dat in erfpacht is gegeven aan de vzw Stijn, meer bepaald het gedeelte naast het gebouw waar de vzw Stijn de voorziening Groenhoef voor personen met een niet-aangeboren hersenletsel heeft opgetrokken; Gelet op de beslissing van het managementteam van 13 mei 2015; Gelet op het ontwerp van inhoudelijke projectaanvraag opgemaakt door IGO div; Gelet op de bespreking; NEEMT KENNIS: Artikel 1: van de brief van de Vlaamse Landmaatschappij van 10 december 2014 waarbij medegedeeld wordt dat de ingediende projectaanvraag rond volkstuinieren in het kader van de projectoproep Inrichting volkstuinen 2014 van de Vlaamse Regering voor het bekomen van steun in het kader van verbetering van de omgevingskwaliteit door volkstuinieren niet is geselecteerd omdat het dossier onvoldoende is uitgewerkt. Artikel 1: IGO div wordt aangesteld voor de opmaak en uitvoering van de projectaanvraag rond volkstuinieren in het kader van de projectoproep voor het jaar 2015 met betrekking tot armoedebestrijding en sociale inclusie van de Nationale Loterij voor een totale kostprijs van ,20 euro incl. BTW.

7 Indien de projectaanvraag niet wordt goedgekeurd door de Nationale Loterij, worden er door IGO div geen kosten aangerekend aan het OCMW. Artikel 2: De inhoudelijke projectaanvraag rond volkstuinieren in het kader van de projectoproep voor het jaar 2015 met betrekking tot armoedebestrijding en sociale inclusie van de Nationale Loterij wordt goedgekeurd. Artikel 3: De inhoudelijke projectaanvraag rond volkstuinieren in het kader van de projectoproep voor het jaar 2015 met betrekking tot armoedebestrijding en sociale inclusie wordt voor de uiterste indieningstermijn van 31 mei 2015 ingediend bij de Nationale Loterij. 6. Aanstelling van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van de afdeling OCMW's van VVSG vzw. Gelet op de uitnodiging van 5 mei 2015 voor deelname aan de algemene vergadering van de afdeling OCMW s van VVSG op donderdag 11 juni 2015 te Leuven; Gelet op de agenda van voornoemde algemene vergadering: - Deel I Statutaire vergadering van de afdeling OCMW s: toelichting en goedkeuring van het jaarverslag Deel II Thematische vergadering: 2 thematische werkgroepen, nl. de basisbereikbaarheid en rol openbare besturen en zorgbedrijven garantie voor de beste zorg; Overwegende dat een volmacht kan gegeven worden aan één persoon die namens het bestuur kan tussenkomen of stemmen; GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING De stemming geeft volgende uitslag: Ursula Bervoets Maria Boven Marie Jeanne Hendrickx Jozef Lemmens Kathleen Lemmens Xavier Lesenne Peter Cras Omer Mievis Marlene Swinnen Margaretha Van Meeuwen Benny Vangelder 11 ja-stemmen

8 0 Blanco-stemmen: 0 Ongeldige stemmen: 0 Artikel 1: Marie Jeanne Hendrickx wordt aangesteld als afgevaardigde die namens het OCMW kan tussenkomen of stemmen op de algemene vergadering van de afdeling OCMW s van VVSG op donderdag 11 juni 2015 te Leuven. 7. Aanstelling van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van IGO van 19 juni Gelet op de uitnodiging van 4 mei 2015 voor deelname aan de algemene vergadering van IGO div op vrijdag 19 juni 2015; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het raadsbesluit van 12 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 33 en 35 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO; GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING Ursula Bervoets Maria Boven Peter Cras Marie Jeanne Hendrickx Jozef Lemmens Kathleen Lemmens Xavier Lesenne Omer Mievis Marlene Swinnen Benny Vangelder Patrick Vansweevelt 11 ja-stemmen 0 Blanco-stemmen: 0

9 Ongeldige stemmen: 0 Artikel 1: Kathleen Lemmens wordt aangesteld als gevolmachtigde afgevaardigde van het OCMW op de algemene vergadering van IGO div op vrijdag 19 juni Artikel 2: Het mandaat van de afgevaardigde wordt als volgt bepaald: 1. Goedkeuring verslag vergadering 19 december Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring jaarrekening Akkoord met de vervanging vertegenwoordiger provincie Vlaams-Brabant, Annita Vandebroeck in de raad van bestuur door An Hermans. 8. Aanstelling van een vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht van 19 juni Gelet op de uitnodiging van 29 april 2015 van Ethias Gemeen Recht voor deelname aan de algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht op vrijdag 19 juni 2015 te Brussel; Gelet op de agenda van voornoemde vergadering: 1. verslag van de raad van bestuur over boekjaar goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2014 en bestemming van het resultaat 3. kwijting van de bestuurders voor hun mandaat 4. kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5. statutaire benoemingen; Overwegende dat de afgevaardigde van het OCMW volmacht wordt gegeven om deel te nemen aan de beraadslagingen, om te stemmen, om akten en beslissingen te ondertekenen, in het algemeen, om alles te doen wat nodig zal zijn, met belofte van bekrachtiging indien deze vereist wordt; GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING Ursula BERVOETS Maria BOVEN Peter CRAS Marie Jeanne HENDRICKX Jozef LEMMENS

10 Kathleen LEMMENS Xavier LESENNE Omer MIEVIS Marlene SWINNEN Benny VANGELDER Patrick VANSWEEVELT 11 ja-stemmen 0 Blanco-stemmen: 0 Ongeldige stemmen: 0 Artikel 1: Xavier Lesenne wordt aangesteld als afgevaardigde van het OCMW op de algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht op vrijdag 19 juni 2015 te Brussel. Artikel 2: De afgevaardigde wordt volmacht gegeven om deel te nemen aan de beraadslagingen, om te stemmen, om akten en beslissingen te ondertekenen, in het algemeen, om alles te doen wat nodig zal zijn, met belofte van bekrachtiging indien deze vereist wordt. 9. Aanstelling van een vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht van 19 juni Gelet op uitnodiging van 19 mei 2015 van Ethias Gemeen Recht, onderlinge verzekeringsvereniging voor de tweede buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2015 met de volgende agenda: - samenstelling van het bureau - statutaire wijzigingen: in artikel 12, vervanging van punt 1, door de volgende bepaling De Vereniging wordt bestuurd door een raad van maximum zestien leden ; Gelet op de bespreking; GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING Ursula Bervoets Maria Boven Peter Cras Marie Jeanne Hendrickx Jozef Lemmens

11 Kathleen Lemmens Xavier Lesenne Omer Mievis Marlene Swinnen Benny Vangelder Patrick Vansweevelt 11 ja-stemmen 0 Blanco-stemmen: 0 Ongeldige stemmen: 0 Artikel 1: Het OCMW vaardigt Xavier Lesenne af voor de tweede buitengewone algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht van 19 juni OCMW-secretaris Namens de raad OCMW-voorzitter G. Goossens M.J. Hendrickx