Notulen Algemene ledenvergadering F.C. Den Helder 14 november 2016

Transcriptie

1 Agenda: 1. Opening door de voorzitter Vergadering vangt aan met de huldiging van de Jubilarissen 2. Mededelingen door de voorzitter 3. Vaststellen van de notulen van 4. Jaarverslag secretaris 5. Financieel a. Verslag kascontrolecommissie F.C. Den Helder b. Goedkeuren financieel jaarverslag c. Goedkeuren begroting 2016/ Aftreden bestuursleden en herkiezing Aanwezig: Het hoofdbestuur bestaande uit: Peter de Vrij (voorzitter) Arnold Eisma (secretaris) Marcel Geus (2 de secretaris) Willem Nanninga (penningmeester) John Koeten (2 de penningmeester) Danny Wielens (technische zaken) Richard van Steijn (voorzitter jeugd) Hans Wassenaar (algemene zaken) 47 leden/donateurs (inclusief hoofdbestuur) Afwezig: Een bericht van verhindering is ontvangen van: Ron van der Graaf, Klaas Muije, Jack de Vries Steller: Arnold Eisma - secretaris pagina 1

2 1. Opening door de voorzitter. De voorzitter opent op 14 november ten uur de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom namens het bestuur van F.C. Den Helder. De vergadering begint met de huldiging van de volgende jubilarissen 75 jaar lid: Teun de Boer 60 jaar lid: Jan Dito, Klaas Muije, Toon Röge 50 jaar lid: Theo Groen, Cor Theunissen 40 jaar lid: Danny Wielens, Marcel Geus, Edwin van der Neut 25 jaar lid: Hans Wassenaar Door omstandigheden waren Klaas Muije en Toon Röge niet aanwezig. 2. Mededelingen voorzitter Openingswoord Dames en heren, Mede namens mijn bestuursleden heet ik u allen van harte welkom op de jaarlijks ledenvergadering. November is vastgelegd om de jaarvergadering te organiseren, maar het blijft toch een raar tijdstip om een jaarvergadering te organiseren. Immers het oude seizoen is afgelopen en gespeeld en het nieuwe seizoen is al onderweg. Dat kan voor besluitvorming lastig zijn. Maar goed toch het zij zo en een terugblik hoort erbij. Nog geen twee jaar geleden was het hosanna in de gloria met het eerste kampioenschap voor het eerste elftal van FC Den Helder en daarbij promotie naar de 2 de klasse. Het tweede dat promotie afdwong naar de res. 1 ste klasse en nog eens een drietal lagere seniorenteams werden kampioen. Tel daarbij een groot aantal kampioenschappen van jeugdteams en het feest was compleet op de Streepjesberg. Het vervolg dames en heren kennen wij maar al te goed, een teleurstellend seizoen. Met een grote naam als trainer voor de groep mocht het zelfs niet zo zijn dat wij ons wisten te handhaven in de 2 de klasse, rechtstreekse degradatie naar de 3 de klasse. Een rampseizoen, de opdracht die men van ons als bestuur had meegekregen handhaven, het mocht niet zo zijn. De teleurstelling was groot. Bij iedereen en dat gevoel was aan het begin van dit seizoen ook nog niet helemaal verteerd. Een drietal spelers beëindigde een mooie carrière maar daarnaast zagen wij geheel tot onze verrassing nog een aantal spelers vertrekken die hadden toegezegd te blijven en een trainer die wij graag voor de selectie zagen staan koos voor een andere club. Waarna de zoektocht naar een nieuwe trainer weer opgepakt moest worden. Deze nieuw trainer Bart Wolberg uit Hoorn als opvolger Ron van de Gracht. Dit seizoen zijn wij overduidelijk gestart met een te krappe selectie. Maar waar geen spelers meer zijn wordt het improviseren. En dan dames en heren blijkt er al snel dat er geen enkele klik is tussen spelers en trainer. Waarbij ik zeker wel wil aanteken dat ook een aantal spelers grenzen van het toelaatbare hebben overschreden in woord en gebaar. Dat heeft ons na 6 wedstrijden doen besluiten de samenwerking met Bart Woldberg te doen beëindigen. Waarbij ik zeker moet aantekenen dat dit in goed overleg is gegaan. Over de opvolging zal ik niets zeggen wellicht dat straks de nieuwe voorzitter hierover nog wat kan zeggen. Feit is wel dat wij momenteel op een voor FC Den Helder slechte plek staan op de ranglijst, een na laatste. Steller: Arnold Eisma - secretaris pagina 2

3 Dat is betreurenswaardig maar is niet anders. Geloof in eigen kunnen, een bal die er eindelijk een ingaat, het geluk moet ook eens terugkeren. Het komt allemaal goed, daar heb ik vertrouwen in. Dat het speltechnisch allemaal niet wil lukken wil niet zeggen dat het allemaal kommer en kwel is. Een nog steeds grote jeugdafdeling die door het jeugdbestuur elk weekend weer de ruim 37 teams aan het voetballen weet te krijgen. Maar ook de 3 meidenteams die momenteel flink van zich af weten te bijten. Een compliment voor de fam. Schoolderman die dit hebben op gepakt. Een complex dat de afgelopen jaren een grote renovatie heeft ondergaan, groot onderhoud aan het A- en B-veld, verbouwing van ons clubgebouw, verbouwing onder de tribune met een vergader annex ontvangstruimte, een archief dat zijn weerga niet kent, nieuw hekwerk rond de velden en uiteraard de oplevering van de kunstgrasvelden met prachtige lichtinstallatie. Het kabouterveldje op initiatief van Richard van Steijn die een fors bedrag wist te verkrijgen van de Rabobank. Al met al een investering van rond de 1,5 tot 2 miljoen. Als je het zo zegt lijkt het niet veel maar ik verzeker u het is een enorm bedrag. Waarbij uiteraard een woord van dank uitgaat naar het gemeentebestuur dat op constructieve wijze heeft meegedacht en meegedaan. Maar vergeet ook niet dat de FC Den Helder ook een fors bedrag heeft opgehoest om dit alles te realiseren. En als u zich dan bedenkt dat wij u de laatste tijd steeds een positieve begroting kunnen aanbieden, dan dienen wij ons heel goed te realiseren dat er toch wel bijzondere dingen zijn gebeurd. Laten wij ook niet onze sponsoren vergeten. Daar zijn er de afgelopen jaren flink wat van bijgekomen, zoals u kunt zien aan de borden rond het hoofdveld. Zij dragen allen bij aan de realisatie van onze plannen. Vergeet daarbij niet de ING-bank die ons afgelopen 2 jaar een fors bedrag heeft gesponsord. Dit jaar loopt de overeenkomst af, wij zijn in afwachting op antwoord van de ING of zij ons geldelijk blijven ondersteunen. Ook een groot woord van dank aan onze hoofsponsor Aannemingsbedrijf A. Tuin Den Helder BV. Kort geleden hebben wij als dagelijks bestuur met de directie van het bedrijf geëvalueerd. Was een kritische maar oprechte evaluatie met als resultaat dat wij het dit jaar aflopend contract niet nog hoeven te zoeken naar een nieuwe hoofdsponsor, omdat de directie van Aannemingsbedrijf A. Tuin geeft aangeven open te staan voor een nieuwe periode als hoofdsponsor van FC Den Helder. De afgelopen 5,5 jaar heb ik mij met veel plezier verbonden gevoeld met de FC Den Helder. Doelen zijn behaald en nu is het moment om zeker op voetbaltechnisch niveau stappen te gaan maken. Dat zult u gaan doen met de door het bestuur voorgedragen kandidaten voorzitter Hans Hesselink en vicevoorzitter Cees van der Neut. U mag zich de handen dichtknijpen en zeer ingenomen zijn met beide kandidaten. Mijn steun hebben zij en naar ik mag hopen ook van u allen hier aanwezig. Dames en heren vanaf deze plaats wil ik mijn medebestuursleden heel hartelijk danken voor de samenwerking de afgelopen jaren. U allen met u afzonderlijke taken hebben het werk gedaan, ik was slechts uw voorzitter. U deed het werk. Wees trots op hetgeen u, wij hebben bereikt en neergezet de afgelopen jaren bij FC Den Helder. Maar samen met ook de leden van het jeugdbestuur, technische commissie, de kantine commissie, de heren van de bestuursdienst, de dames die de koffie tijdens de wedstrijden van het eerste elftal zo goed regelen, archiefbeheerders, mensen van het onderhoud, de website, Vrienden van FC Den Helder en iedereen die ik hierbij vergeet. Wij allen zijn FC Den Helder, wij allen maken het mogelijk dat ruim 800 leden van jong tot oud hun favoriete sport kunnen beoefenen, wij zijn FC Den Helder en niemand hoort of is groter te zijn dan de club. Hierbij open ik de jaarvergadering en verzoek ik u alleen die daartoe instaat is te gaan staan voor een moment van stilte en reflectie aan de leden die ons dit afgelopen jaar zijn ontvallen. Steller: Arnold Eisma - secretaris pagina 3

4 3. Vaststellen van de notulen van De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld. 4. Jaarverslag secretaris Het jaarverslag ligt ter inzage klaar. 5. Financieel a) Verslag kascontrolecommissie De kascontrolecommissie heeft de boeken gecontroleerd en geen bijzonderheden aangetroffen. De kascontrolecommissie verzoekt de vergadering om het bestuur decharge te verlenen. De vergadering stemt in met het voorstel van de kascommissie en verleent de penningmeester decharge. b) Kiezen Kascontrolecommissie Peter Flanderijn treedt af en Hans van der Neut treedt toe tot de kascontrolecommissie. Goedkeuren financieel verslag van F.C. Den Helder Willem Nanninga behandelt het financieel jaarverslag van F.C. Den Helder en verduidelijkt enkele zaken. Hij licht de cijfers duidelijk toe en daar waar vragen gesteld werden zijn die direct door hem beantwoord. Willem verricht de financiën met een team van 3 mensen. Willem verzorgt het algemeen financieel beleid en legt zijn focus op de kantine, John Koeten houdt de financiële administratie bij, John Leeuwenstein en Wanda Hesselink verzorgen de contributie. Kosten zullen gaan stijgen o.a. stijging huur en WOZ-OZB, er zal rekening moeten worden gehouden met een licht negatief resultaat. Het financieel verslag wordt verder goedgekeurd. c) Goedkeuren begroting 2016/2017 De begroting wordt vastgesteld en aanvaard 6. Aftreden bestuursleden en herkiezing Peter de Vrij en Danny Wielens zijn aftredend en niet herkiesbaar Hans Hesselink wordt gekozen tot voorzitter. Cees van der Neut wordt gekozen tot 2 de voorzitter. Arno Veldhuis wordt gekozen tot bestuurslid technische zaken, maar aanvaard zijn functie niet i.v.m. het aantal tegenstemmen. Steller: Arnold Eisma - secretaris pagina 4

5 7. Royement Het bestuur heeft besloten Peter de Groot te royeren, de omstandigheden waren van zeer ernstige zaak. Dit besluit wordt door de ALV bekrachtigd 8. Afscheid Voorzitter Peter de Vrij legt na bijna 6 jaar de voorzittershamer neer, penningmeester Willem Nanninga spreekt namens het bestuur Peter toe en bedankt hem voor zijn toegewijde en bevlogen inzet die hij de afgelopen jaren heeft getoond aan FC Den Helder. Peter ontvangt een diner bon en een mooie bosbloemen. Peter de Vrij verricht als voorzitter nog een laatste handeling en bedankt aftredend bestuurslid technische zaken Danny Wielens voor zijn periode dat hij zijn werkzaamheden voor FC Den Helder verrichte. Peter roemde zijn creativiteit en noemde Danny een echte clubman, kritisch en bevlogen. Ook Danny ontvang een diner bon en een bos bloemen. Danny Wielens bedankt iedereen voor het in hem gestelde vertrouwen, hij heeft zijn werk voor FC Den Helder altijd met heel veel liefde gedaan en wenst eenieder nog veel geluk en wijsheid toe in de toekomst. Rondvraag Andre Goeman: Hoe is de stand van zaken van de Business Club? Antwoord: De Business Club is nog steeds aan het formaliseren. De Businessclub is niet van de Club, maar voor de club. De Business Club betaald geen spelers, sponsorgelden gaan naar de club, contributie is in eigen beheer. Statuten en Reglementen van de Business club worden notarieel vastgelegd. Jan Waard: Hoe nu verder met technische zaken, er is veel verdeeldheid. Antwoord: Bestuur gaat zich hierover beraden, zaak is de rijen gesloten te houden. Ko Kuin: Hoe wordt de rol van Cees van der Neut ingevuld. Antwoord: De vicevoorzitter heeft a priori niet een vastgelegde taak binnen het bestuur. Hij of zij kan de voorzitter als diens rechterhand ondersteunen. De vicevoorzitter assisteert en vervangt, indien nodig, de voorzitter bij de algemene leiding en de verenigingstaken. De vicevoorzitter is bij verhindering van de voorzitter verantwoordelijk voor het voorbereiden en/of leiden van verenigingsbijeenkomsten. Steller: Arnold Eisma - secretaris pagina 5

6 Ko Kuin is zeer blij met de werkzaamheden die zijn verricht, de verjonging binnen het bestuur en de handhaving van de homogeniteit. Alle credits voor de komende jaren. Arco Dusseldorp: Spreekt zijn bewondering uit en complimenteert het bestuur en sluit zich aan bij de woorden van Ko Kuin. Sluiting De voorzitter sluit ten uur de vergadering en dankt eenieder voor zijn/haar inbreng. Vastgesteld op de ledenvergadering Den Helder, datum Peter de Vrij Voorzitter Arnold Eisma Secretaris Steller: Arnold Eisma - secretaris pagina 6