Activiteitenplan SWV Passend Onderwijs PO Midden-limburg. Agendapunt DB oktober 2016 / kenmerk

Transcriptie

1 Activiteitenplan SWV Passend Onderwijs PO Midden-limburg Agendapunt DB oktober 2016 / kenmerk

2 1 - Domein onderwijs Krachtige basisondersteuning - Conform MJR streeft het SWV de volgende daling na: Dalin g SBO 2.99% 2.97% 0.02% SO 2.73% 2.47% 0,28% Daling SBO is minder groot ingeschat gezien grotere daling eerste jaren en leerlingenprognoses. Daling SO zet het SWV op 0,28%. - De werkgroep actualisering ijkpunten presenteert een voorstel wat betreft te hanteren instrument en een afnamewerkwijze. - Ieder bestuur evalueert met de scholen en heeft verslag gemaakt van de uitgevoerde activiteiten en evt. wensen, voorstellen aangereikt t.b.v. het activiteitenplan van het SWV. De scholen kleuren meer groen. - De evaluaties van schooljaar zijn ter beschikking van DB, ALV, BTO en OT s gesteld en worden waar mogelijk in verbeteracties omgezet. - De directeur is geïnformeerd over de voorgenomen acties - Er is verantwoording afgelegd over situaties waaraan niet aan de ondersteuningsvraag is voldaan. - Opstellen, analyseren en presenteren kengetallen. - Bespreking kengetallen in ALV. - Bepalen of er aanvullende acties nodig zijn. - De werkgroep maakt een voorstel actualisering ijkpunten: naar de kern. Tevens wordt een werkwijze voor afname in eerste helft gemaakt. Voorstel wordt ook besproken in de klankbordgroep. - Herijking ligt voor in Verslag van activiteiten, resultaten, evaluaties en eventuele wensen en voorstellen worden uiterlijk bij het SWV ingediend. - Evaluaties scholen / besturen worden ter beschikking gesteld van BTO en OT s. en OT koppelen in gepland overleg mogelijke verbeteracties terug. -ALV - Klankbordgroep - Besturen Ondersteunen en faciliteren van krachtig onderwijs op de scholen - Het functioneren van het OT is door de besturen, samen met de scholen geëvalueerd: 85% van de scholen is tevreden. Er is een samenvattend overzicht gemaakt van de evaluaties./ inventarisaties van de besturen / scholen. - Verbeteringswensen zijn ingediend bij het SWV. - Er zijn 3 bijeenkomsten voor de leden van de OT s uitgevoerd; hierin krijgt stroomlijning en de verbinding met het CJG in ieder geval expliciet aandacht. - Werkwijzen / inzet CJG worden expliciet geëvalueerd (in afstemming met coördinatie CJG) - Ondersteuning vanuit behandelscholen en behandelinstituten is verbonden en gekoppeld aan het opereren van OT s. - Ondersteuning vanuit cluster 1 en cluster 2 is verbonden en gekoppeld aan het opereren van OT s. - Er zijn overzichten van uitgevoerde arrangementen van ieder OT-team gemaakt. - Er wordt vraaggestuurd gewerkt, gericht op preventie, vroegtijdigheid en samenwerking met ouders / leerling en ketenpartners - Er worden meer systeemgerichte interventies / ondersteuning uitgevoerd; zeker niet alleen kindgericht werken dus. - Er heeft 4 keer overleg coördinatoren OT s en directeur plaatsgevonden. - Overdracht per leerling vanuit het SWV stijgt met 10,00. - Plannen en uitvoeren van drie bijeenkomsten voor de OT s. Uitwisseling van gevolgde scholing staat in 1 e bijeenkomst centraal en de opbrengsten uit de evaluaties door de scholen - Verwerken evaluatieve bijdragen en mogelijke wensen vanuit de scholen / besturen / OT s op grond van ervaringen door OT- BTO-directeur. - Voortgangsvoorstel opstellen en bespreken met maatschappelijk werk en gemeenten waar het CJG betreft. - Periodiek overleg (uitgangspunt 2 x op jaarbasis) van coördinatoren OT s en directeur met genoemde partners om tot verdere afstemming en stroomlijning van werkwijzen en activiteiten in en voor de scholen te komen - Overleg coördinatoren met directeur: in ieder geval 4 keer op jaarbasis. - Stijging van 10,00 per leerling is verwerkt in de begroting. - OT s - OT - Gemeenten Continuüm van onderwijsvoor-zieningen Agendapunt DB oktober 2016 / kenmerk

3 1 - Domein onderwijs - PSW is consultatief inzetbaar (regie OT-school). - Samenwerking PSW en SBO is verder geïntensiveerd: op de drie SBO-scholen is de samenwerking een feit. - Er is een thuiszittersprotocol opgesteld, afgestemd met de leerplichtambtenaren. Hierin is ook opgenomen wat we van elkaar verwachten m.b.t. thuiszitters en groot verzuim-leerlingen. Afgerond Het verzuim- en meldprotocol is geactualiseerd. Afgerond Er zijn geen thuiszitters tenzij met beredeneerde onderbouwing. - Er heeft een gesprek met collega s Jugendamt Duitsland plaatsgevonden. insteek: afstemming en informatie Arrangeren in de scholen; BTO en TLV als afronding en Evaluatiecyclus / incl. monitoring tevredenheid ouder - Minimaal jaarlijks overleg, incl. evaluatie PSW- S(B)O-SWV. - Verbinding consultatieve mogelijkheden PSW met OT s. - Thuiszittersprotocol en verzuim- en meldprotocol opstellen en voorleggen aan BTO, klankbordgroep en leerplichtambtenaren. - Voorstel protocol ter info naar ALV. - Opname protocol en verzuim- en meldprotocol op website en informeren scholen. - Uitvoering werkzaamheden conform protocollen. - Gesprek Jugendamt en Schulpflicht Heinsberg - Scholen - OT s - OT / VO - LPA- Scholen - maatsch.werk - Alle dossiers worden binnen de toegestane looptijd van 10 weken behandeld (vanaf indienen compleet dossier). hanteert een actueel besprekings- en toewijzingsoverzicht. - Alle zittende SO-leerlingen en SBO-leerlingen die een herindicatie nodig hebben zijn geherïndiceerd. toewijzingen / - adviezen voldoen aan de wettelijke termijnen - Ook ouders kunnen het BTO voor advies vragen. - Evaluatieformulieren ( Evaluatie aanvragen BTO ) worden door de scholen ingevuld. Het BTO maakt een samenvattend overzicht van de evaluaties en legt ter info en bespreking voor aan DB en ALV. Routing rechtstreekse instroom - Werkwijzen, procedures, te hanteren protocol en aanvraagformulieren zijn kritisch beschouwd op noodzaak en effectiviteit, waar nodig en mogelijk geactualiseerd en bijgesteld. - Samenstelling BTO is aangepast op basis van het streven de verantwoordelijkheid in het voortraject te leggen. In is de samenstelling van het BTO: 1 onafhankelijk voorzitter en 3 leden (1 namens SO en 2 coördinatoren OT s). Verder op weg naar procedurele toetsing. - De samenstelling van het BTO in is bepaald. Perspectief: 1 lid (coördinator OT) minder - < 10 % afwijkingen van de vastgestelde procedures. - Werkwijze etc. BTO is geëvalueerd (mei 2017) Doorgaande lijn overdracht en overgang PO-VO - De kerngroep PO-VO behartigt ook in de overgang en overdracht PO-VO binnen het SWV. - In oktober 2016 wordt door de DB-en en ALV een besluit genomen over te hanteren overdrachtssysteem (LDOS OSO) en wat / hoe over te dragen (kaderstellende notitie / handleiding). - 97% van de schoolverlaters zijn digitaal overgedragen in Het BTO vergadert driewekelijks. heeft minimaal 4 keer overleg met het BTO. houdt het besprekings- en toewijzingsoverzicht minimaal maandelijks actueel. - Dossiers worden binnen de wettelijke termijnen doorlopen. - Voorstel samenstelling BTO worden besproken in DB en ALV. - Kwaliteitshandboek wordt aan de orde gesteld in de ALV. - Kwaliteitshandboek wordt op de website geplaatst. - Opgestelde procedures worden gehanteerd. Afwijkingen worden door BTO besproken met betrokkenen. - Scholen / besturen evalueren TLV-route en functioneren BTO evalueert werkwijze en samenstelling. Mogelijk worden wijzigingen doorgevoerd. - De pilot wordt afgerond. - Kerngroep PO-VO maakt een voortgangsvoorstel. Besturen nemen besluit. - De kerngroep pakt de volgende zaken in ieder geval op: afstemming en stroomlijning overdracht incl. hoe om te gaan met het drempelonderzoek, planning activiteiten in het kader van de overdracht en overgang, regionale en ALV - Secretariaat - OT s - Scholen - Scholen / besturen / DB en KBG - Kerngroep PO-VO / directeur - Kerngroep Agendapunt DB oktober 2016 / kenmerk

4 1 - Domein onderwijs - < 5% afwijkingen van de handleiding. - Afwijkingen etc. zijn met betreffende scholen / collega s besproken. - Na 3 leerjaren volgt nog > 80% van de leerlingen onderwijs op het niveau van het schooladvies VO (zoals aangegeven door het PO). voorlichtingsavonden, opendagen, gebruik portfolio. Kerngroep komt hiertoe minimaal 3 keer bij elkaar - VO koppelt jaarlijks terug: stand van zaken en handhavingspercentage advies BaO. - Overleg DB PO en VO vindt 4 keer plaats. - VO Doorgaande lijn voor- en vroegschoolse voorzieningen onderwijs-zorg, doorgaande leerlijnen (onder regie van de gemeenten) hebben in afstemming met de voor- en vroegschoolse voorzieningen vanuit het koersdocument als basis een plan van aanpak gemaakt. Overdracht en overgang naar PO maakt hier onderdeel van uit. - In de begroting is een post voor consultatie bij / t.b.v. voor- en vroegschoolse voorzieningen opgenomen - Alle OT s hebben consulatie aangeboden en op verzoek uitgevoerd bij de vroeg- en voorschoolse voorzieningen. Kwaliteitskringen / professionele leergemeenschappen Meer- en hoogbegaafdheid - Er is bij de besturen nagegaan of er nog behoefte is aan workshops meer- en hoogbegaafdheid waarop door leerkrachten kan worden ingeschreven - Wanneer er behoefte is pakt de werkgroep dit op - Wanneer er geen behoefte is aan deskundigheidsbevordering wordt de werkgroep opgeheven. NT2 heeft voortgang werkgroep NT2 bepaald. Opties: Voorstel uitwerken aannamebeleid nieuwkomers en migranten. Insteek: waar mogelijk en passend regulier en aanbod deskundigheidsbevordering Gezamenlijke IB-kwaliteitskring - Er heeft 1 gezamenlijke IB-kwaliteitskring plaatsgevonden - Het thema wordt op hoofdlijnen gekaderd in het gemeentelijk overleg met het onderwijs en de van hieruit ingestelde werkgroep. participeert op hoofdlijnen - Er zijn werkgroepen actief die een voorstel formuleren. De werkgroep is samengesteld uit onderwijsveld en voorschoolse collega s. - Het plan van aanpak voor stroomlijning en afstemming overdracht wordt besproken met de betrokken instellingen / scholen. - Bespreking evt. workshopaanbod in ALV - Uitwerken en uitvoeren van middag met workshops meer- en hoogbegaafdheid voor belangstellenden. - Besluitvorming ALV. Afhankelijk van besluit: De werkgroep gaat aan de slag en maakt plan van aanpak, incl. uitvoeringsvoorstel en tijdpad op genoemde thema s. De werkgroep wordt opgeheven. - De werkgroep bestaande uit de coördinatoren / vertegenwoordigers van / uit de drie IBkwaliteitskringen bereiden de bijeenkomst voor. - De gezamenlijke IB-kwaliteitskring wordt (onder voorbehoud) op uitgevoerd, geëvalueerd en de voortgangswensen zijn geïnventariseerd. - Gemeenten / / - Leerkrachten 2 - Domein Financiën bedrijfsvoering Organisatie SWV PO Midden Limburg - Er is voor een planningsoverzicht. - De ALV is meer gericht op haar toezichthoudende taakstelling / governance. - De inrichting van de bestuursstructuur / governance is in ieder geval voor de 2 e planperiode bepaald. - Planningsoverzicht maken; wordt ook op website geplaatst. richt ALV meer op toezicht en besluitvorming. Overige zaken ter info op hoofdlijnen. - Er wordt een simulatie uitgevoerd. Vanuit de simulatie wordt de voortgang bepaald. - Voortgangsvoorstel wordt uitgewerkt en ter besluitvorming voorgelegd aan de ALV. / ALV / Dir. Wagenaar-Hoes Agendapunt DB oktober 2016 / kenmerk

5 2 - Domein Financiën bedrijfsvoering Beheersbaarheid en transparantie. Monitoring inrichten - Begroting is transparant opgezet, gekoppeld aan de kengetallen als uitgangspunt van berekening, incl. risicoparagraaf. - Geen overschrijding totaalbegroting Jaarlijkse verzameling van kengetallen per en daaropvolgend (verzoek gaat binnen 1 week na teldatum naar de SBO- en SO-scholen) - Besturen ontvangen overzicht aangevraagde TLV s (bron: Jaarverslag / overzichten BTO) - De werkgroep kwaliteitszorg (actualisering van de ijkpunten, bepaling mogelijkheden dashboard en NJimonitor onderwijs-jeugdhulp) maken voortselvan werken t.b.v. bespreking met DB en in de ALV. maakt begrotingsconcepten, bespreekt in DB en DB biedt vervolgens ter besluitvorming aan de ALV aan. - Kengetallenoverzicht BTO ter beschikking stellen van ALV / maken - Na goedkeuring ALV voorleggen aan OPR. - Opnemen als bijlage bij ondersteuningsplan kwaliteitszorg en monitoring maken voorstel van werken. Voorstel wordt in voorjaar 2017 besproken in DB en ALV. /DB Risicobeheersing - Geen overschrijding begroting Het leerlingenaantal zakt tot 2019/2020 jaarlijks gemiddeld met 0,2%, uitgaande van T-1, voor SO en SBO samen. - Met voorzieningen voor plaatsbekostigde leerlingen is overleg gevoerd over de mogelijkheid om voorafgaande aan plaatsing als onderwijs betrokken te zijn (vanuit het perspectief gezamenlijke verantwoordelijkheid, transparantie, risicobeheersing). - Per kwartaal korte presentatie in ALV van financiële stand van zaken - Maandelijkse controle van de stand van zaken door de directeur met periodieke terugkoppeling naar DB. - Per kwartaal terugkoppeling financiële aspecten in de ALV - Tussentijdse wijzigingen in de uitgavenposten personeel behoeven eerst goedkeuring van de ALV. - Het overleg tussen BTO, coördinatoren OT, leden OT en directeur met voorzieningen voor plaatsbekostigde leerlingen is gericht op gezamenlijke verantwoordelijkheid en transparantie betrachten. Insteek: waar mogelijk het vroegtijdig betrekken van collega s van het SWV / OT s bij bepaling van noodzaak behandeling buiten de woonomgeving en bepaling van wat er moet gebeuren om terugkeer naar BaO, SBO of SO zo goed mogelijk te laten verlopen. Dit om waar mogelijk samen leerlingenstromen beheersbaar te houden. - Leerlingenontwikkelingen worden geanalyseerd en er vindt terugkoppeling naar DB en ALV plaats. - OT s breed OPR - De OPR is breed geïnformeerd. - Daar waar instemming of advies aan de orde is wordt dit altijd geëffectueerd. participeert op verzoek van de OPR. - De OPR kan verzoeken om de aanwezigheid van de directeur bij de geplande vergaderingen van de OPR. draagt minimaal zorg voor informeren en betrekken van de OPR conform de voorschriften / wetgeving. Communicatieplan - Het communicatieplan is uiterlijk januari 2017 gereed. Hierna wordt het aan de ALV aangeboden. - Vervolgens aan de OPR. stelt concept op en legt ter bespreking en accordering voor aan de ALV en ter info aan OPR. Agendapunt DB oktober 2016 / kenmerk

6 2 - Domein Financiën bedrijfsvoering Ondersteuningsplan - Kernaspecten van het Ondersteuningsplan (krachtige basisondersteuning, BTO en OT) zijn geëvalueerd door scholen /besturen. - De evaluatieve opbrengst wordt in mei-juni besproken in de klankbordgroep, BTO, DB, ALV, OPR ( juni 2016). - Bij wijzigingen is het OP opnieuw vastgesteld door ALV, is OOGO gevoerd en heeft de OPR instemming verleend. - Het SWV stelt een evaluatieformulier op en dit wordt ter invulling voorgelegd aan de scholen / besturen. - Bespreking opbrengsten in genoemde gremia. (DB / Klankbordgroep / ALV) Bij wijzigingen wordt het OP voorgelegd aan de ALV en de OPR. Jaarverslag - Over 2016 is een bestuursverslag (jaarverslag en jaarrekening) gemaakt ( ). - Bestuursverslag is beoordeeld door de accountant. maakt concept bestuursverslag. stelt het jaarverslag vast en biedt het aan de accountant aan. keurt het jaarverslag goed. wordt geïnformeerd Activiteitenplan - Er is een activiteitenplan goedgekeurd door de ALV en aangeboden aan de OPR (oktober 2016). maakt concept activiteitenplan en legt ter accordering voor aan ALV. - Presentatie en aanbieden aan OPR door directeur. 3 - Domein Personeel Doelstellingen / prestatie-indicatoren Activiteiten SWV Actor Functioneren directeur en DB- leden - Het DB heeft in een functioneringsgesprek uitgevoerd (afronding ). - De directeur scoort op alle onderdelen minimaal voldoende. plant gespreksrondes met directeur in. - Cf planning uitvoeren van de gesprekken. verzorgt de terugkoppeling naar de directeur en op hoofdlijnen naar de ALV. Inspannings-verplichting tripartiete overleg - Ook in vindt inzet vanuit de AB-partners plaats (cluster 3 en 4) vanuit de OT s. - Vrijkomende formatie en vacatures zijn bij de ALVleden gemeld. - Inzet wordt geëvalueerd binnen de OT s en bij de afnemers / de scholen - Insteek van inzet: niet alleen kindgericht, ook systeemgericht en preventie voorop. - OT s Agendapunt DB oktober 2016 / kenmerk