RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 JUNI 2018 NOTULEN

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 JUNI 2018 NOTULEN Aanwezig: BUYS Rosette, OCMW-voorzitter, DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden, VEREST Marie Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul, VERMEIREN Wouter, OCMW-secretaris. Verontschuldigd: LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, raadsleden De voorzitter opent de vergadering om 19u30. OPENBARE VERGADERING De raad beslist met eenparigheid van stemmen om de punten Wijziging personeelsformatie, Wijziging organogram, Vaststelling functiebeschrijving maatschappelijk werker dienst thuiszorg, Vacantverklaring 1 vte maatschappelijk werker dienst thuiszorg, Vacantverklaring 0.8 vte technisch beambte onderhoud woonzorgcentrum in openbare zitting te behandelen. Algemene organisatie 1. Goedkeuring verslag van de openbare vergadering van 29 mei Het verslag van de openbare vergadering van 29 mei 2018 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Deelname overheidsopdracht "onderhoud brand- en inbraakalarm, noodverlichting en dringende interventies" gemeente Buggenhout. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1 ;

2 Overwegende de intentie van de gemeente Buggenhout om een overheidsopdracht "onderhoud brand- en inbraakalarm, noodverlichting en dringende interventies " te organiseren; Overwegende dat in het kader van de opdracht Brand- en inbraakalarm, noodverlichting en (dringende) interventies een bestek met nr werd opgesteld door de Financiële Dienst; Overwegende dat de onderhoudscontracten voor het OCMW per gebouw werden afgesloten waardoor het OCMW contracten heeft met verschillende firma s; Gelet op het voorstel om aan te sluiten bij de overheidsopdracht van de gemeente; Overwegende dat een gezamenlijke overheidsopdracht aangewezen is met het oog op mogelijke positieve schaalopbrengsten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van het meerjarenplan; Enig artikel: De gemeente Buggenhout wordt aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Buggenhout op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht onderhoud brand- en inbraakalarm, noodverlichting en dringende interventies Deelname overheidsopdracht 'Brandstoffen ' gemeente Buggenhout. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1 ; Gelet op de gezamenlijke overheidsopdracht Brandstoffen van de gemeente en het OCMW Buggenhout die binnenkort afloopt en nieuwe procedure dient gevoerd te worden;

3 Overwegende dat in het kader van de opdracht Brandstoffen een bestek met nr werd opgesteld door de financiële dienst van de gemeente; Gelet op het voorstel om aan te sluiten bij de overheidsopdracht van de gemeente; Overwegende dat een gemeenschappelijke prijsvraag aangewezen is met het oog op mogelijke positieve schaalopbrengsten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van het meerjarenplan; Enig artikel: De gemeente Buggenhout wordt aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Buggenhout op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht Brandstoffen Deelname overheidsopdracht 'Gasolie ' gemeente Buggenhout. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1 ; Gelet op de gezamenlijke overheidsopdracht Gasolie van de gemeente en het OCMW Buggenhout die binnenkort afloopt en nieuwe procedure dient gevoerd te worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Gasolie een bestek met nr werd opgesteld door de financiële dienst van de gemeente; Gelet op het voorstel om aan te sluiten bij de overheidsopdracht van de gemeente; Overwegende dat een gezamenlijke overheidsopdracht aangewezen is met het oog op mogelijke positieve schaalopbrengsten;

4 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van het meerjarenplan; Enig artikel: De gemeente Buggenhout wordt aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Buggenhout op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht Gasolie Aanwending raamovereenkomst inventariseren asbest van de aankoopdienst Creat. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder de artikelen 51 en 52; Gelet op de codex welzijn van 2017, in het bijzonder boek VI, titel 3, dat bepaalt dat elke werkgever een asbestinventaris dient op te maken en bij te houden van alle asbest en asbesthoudende materialen die aanwezig zijn in alle gedeelten van gebouwen, machines, installaties, beschermingsmiddelen en andere uitrustingen die zich op de werkplaats bevinden; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 47 dat bepaalt dat een aanbestedende overheid leveringen en/of diensten kan verwerven van een aankoopcentrale die gecentraliseerde aankoopactiviteiten aanbiedt en dat de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2015 betreffende de toetreding van de gemeente Buggenhout tot de divisie aanvullende diensten van Farys TMVW en bijhorende servicelijn, meer bepaald de aankoopdienst CREAT; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2015 betreffende de goedkeuring om gebruik te maken van de aankoopdienst CREAT via de toetreding van de gemeente Buggenhout, en in het bijzonder de bepaling dat de raad voor maatschappelijk welzijn beslist welke opdrachten worden overgedragen aan de aankoopdienst CREAT; Gelet op het voorstel om opdrachten te plaatsen binnen de raamovereenkomst Aanstellen van een dienstverlener voor het onderzoek en inventariseren van asbest volgens de marktconsultatie en de modaliteiten ter zake voorgesteld door Farys/TMVW; Overwegende dat de modaliteiten als bijlage worden toegevoegd; Overwegende dat de gemeente Buggenhout gebruikt maakt van dezelfde raamovereenkomst; Overwegende het voorstel om alle gebouwen van voor 2002 op te nemen in de asbestinventaris;

5 Overwegende dat de opmaak van de asbestinventaris geraamd wordt op 5.000,00 excl. btw of 6.050,00 incl. 21% btw en de nodige kredieten voorzien zijn in het exploitatiebudget van het meerjarenplan (excl. woningen sociaal verhuurkantoor); Overwegende het voorstel om de woningen van het sociaal verhuurkantoor op te nemen in de inventaris van zodra er werken nodig zijn in de woning; Overwegende het voorstel om de jaarlijkse update van de asbestinventaris uit te voeren op die woningen die asbest bevatten (opmaak jaarlijkse as-is); Enig artikel: Akkoord te gaan opdrachten te plaatsen binnen de raamovereenkomst Aanstellen van een dienstverlener voor het onderzoek en inventariseren van asbest volgens de marktconsultatie en de modaliteiten ter zake voorgesteld door Farys/TMVW. 6. Vervanging algemeen directeur bij verhindering. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 80; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur zoals bekrachtigd door de Vlaamse regering op 22 december 2017 en verschenen in het Belgisch Staatsblad op 15 februari 2018, inzonderheid artikel 162 en de overgangsbepalingen zoals voorzien door DEEL 6, TITEL 2, HOOFDSTUK 2 (artikel 581 artikel 589); Overwegende dat het decreet Lokaal Bestuur in een integratie van gemeente en OCMW voorziet met behoud van afzonderlijke rechtspersonen; dat de ambtelijke integratie zoals in dit decreet voorzien in de eerste plaats vorm zal krijgen door een eenduidige aansturing van het personeel in de nieuwe figuur van algemeen en financieel directeur die in de plaats treedt van de huidige gemeente- en OCMW-secretaris respectievelijk financieel beheerder van gemeente en OCMW; Overwegende dat het decreet Lokaal Bestuur in artikel 162 voorziet dat er in elke gemeente één algemeen en één financieel directeur aanwezig is die zowel de gemeente als het OCMW bedient, waarbij beide ambten worden uitgeoefend door personeelsleden van de gemeente; Overwegende dat het decreet Lokaal Bestuur een bijzondere overgangsregeling bevat om tijdig en uiterlijk tegen 1 augustus 2018 tot invulling van het ambt van algemeen en financieel directeur te komen; dat daarbij het belang van een tijdige, vlotte en transparante invulling wordt benadrukt; Overwegende dat het overeenkomstig artikel 583 en 589 DLB aan de gemeenteraad toekomt om enerzijds de nieuwe algemeen directeur aan te stellen en anderzijds de overblijvende functiehouder aan te stellen in een adjunct- of passende functie; Overwegende dat binnen de gemeente en het OCMW van Buggenhout het ambt van gemeentesecretaris en het ambt van secretaris van het OCMW door verschillende

6 personen wordt ingevuld; Overwegende dat bijgevolg artikel 583, 1 van dit Decreet Lokaal bestuur van toepassing is, dat bepaalt: Als de titularis van het ambt van gemeentesecretaris en de titularis van het ambt van secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient, verschillende personen zijn, of als maar een van beide ambten ingevuld is, kan de gemeenteraad de titularissen of, in voorkomend geval, de titularis, oproepen om zich binnen dertig dagen kandidaat te stellen voor het ambt van algemeen directeur. Na het verstrijken van de termijn stelt het college van burgemeester en schepenen vast wie zich tijdig en ontvankelijk kandidaat heeft gesteld. Als maar een van de personen, vermeld in het eerste lid, zich tijdig kandidaat heeft gesteld, wordt die persoon bij het verstrijken van de termijn om zich kandidaat te stellen, met behoud van zijn dienstverband, van rechtswege aangesteld als algemeen directeur bij de gemeente. Als twee personen, vermeld in het eerste lid, zich tijdig kandidaat stellen, stelt de gemeenteraad uiterlijk op 1 augustus 2018 op basis van een systematische vergelijking van titels en verdiensten een van hen met behoud van zijn dienstverband aan als algemeen directeur. Als geen van de personen, vermeld in het eerste lid, zich tijdig kandidaat stelt of als de gemeenteraad geen gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid, vult de gemeenteraad het ambt in door aanwerving of bevordering. De gemeenteraad stelt de voorwaarden vast voor het ambt van algemeen directeur en stelt daarvoor de selectieprocedure vast. De algemeen directeur wordt gekozen in functie van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten en van de toetsing aan de voorwaarden. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2018 houdende de oproeping van de zittende functiehouders voor de functie van algemeen directeur, in het bijzonder: de zittende secretarissen overeenkomstig artikel 583, 1 DLB worden opgeroepen om zich kandidaat te stellen binnen een termijn van dertig dagen na oproeping voor het ambt van algemeen directeur; de beslissing dat de secretaris die geen algemeen directeur wordt, zal aangesteld worden als adjunct-algemeen directeur bij de gemeente; de goedkeuring van de functiebeschrijvingen voor algemeen directeur en adjunct algemeen directeur; de goedkeuring van de het organisatievoorstel inzake de ambtelijke integratie van gemeente- en OCMW-secretaris overeenkomstig het decreet lokaal bestuur; de beslissing dat bij verhindering van zowel de algemeen directeur als de adjunctalgemeen directeur de vervangingsregeling blijft behouden voorzien in het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2011 houdende regeling van de vervanging van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder van toepassing. Gelet op de oproep tot kandidaatstelling voor het ambt van algemeen directeur verstuurd op 15 juni 2018 aan de zittende secretarissen; Overwegende het organisatievoorstel inzake de ambtelijke integratie waarin onder meer bepaald wordt dat de gemeentesecretaris zich kandidaat zal stellen voor het ambt van algemeen directeur en de OCMW-secretaris zich niet kandidaat zal stellen, zodoende dat de gemeentesecretaris van rechtswege algemeen directeur zal worden op 16 juli 2018; Overwegende dat de secretaris die geen algemeen directeur wordt past ten vroegste kan aangesteld worden als adjunct algemeen directeur op de gemeenteraad van 30 augustus 2018;

7 Overwegende dat bij verhindering van de algemeen directeur in de periode van 16 juli tot de aanstelling van de adjunct algemeen directeur (voorzien op 30 augustus 2018) er geen vervanger is voor de OCMW bevoegdheden; Overwegende dat het aangewezen is dat de raad voor maatschappelijk welzijn een vervanger aanstelt zodoende dat de continuïteit en kwaliteit van de openbare dienstverlening van het OCMW gegarandeerd blijft bij verhindering van de algemeen directeur; Gelet op het voorstel om bij verhindering van de algemeen directeur in de periode van 16 juli 2018 tot de aanstelling van de adjunct algemeen directeur (voorzien op 30 augustus 2018) de heer Wouter Vermeiren (huidig OCMW-secretaris) als vervanger van de algemeen directer aan te stellen voor de OCMW-bevoegdheden; Artikel 1: De raad neemt kennis van het gemeenteraadbesluit van 31 mei 2018 houdende de oproeping van de zittende functiehouders voor de functie van algemeen directeur, de beslissing dat de secretaris die geen algemeen directeur wordt, aangesteld zal worden als adjunct-algemeen directeur bij de gemeente, de goedkeuring van de functiebeschrijvingen voor algemeen directeur en adjunct algemeen directeur en de goedkeuring van de het organisatievoorstel inzake de ambtelijke integratie van gemeente- en OCMW-secretaris overeenkomstig het decreet lokaal bestuur. Art. 2: De heer Wouter Vermeiren (huidig OCMW-secretaris) wordt bij verhindering van de algemeen directeur in de periode van 16 juli 2018 tot de aanstelling van de adjunct algemeen directeur (voorzien op 30 augustus 2018) aangesteld als vervanger van de algemeen directeur voor de OCMW-bevoegdheden. 7. Goedkeuring jaarrekening Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 51 tot en met 52 en 172 tot en met 175; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen, verder het BVR BBC; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Gelet op de omzendbrief van 18 oktober 2013 (BB 2013/8) betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het voorliggende ontwerp van jaarrekening 2017 bestaande uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekening en een toelichting;

8 Overwegende dat het ontwerp van jaarrekening 2017 door de secretaris en de gewestelijk ontvanger in overleg met het managementteam werd opgesteld; Overwegende dat het ontwerp 14 dagen voor de raadszitting aan de raadsleden werd bezorgd; Gelet op het mondelinge verslag van de OCMW-voorzitter over de financiële toestand, het gevoerde beleid, het beheer en de uitvoering van het budget; Artikel 1: De jaarrekening 2017 wordt nagezien en vastgesteld. Art. 2: De raad bevestigt dat al de schuldvorderingen ten bate van het OCMW met betrekking tot de afgesloten dienstjaren in deze rekening werden ingeschreven onder vastgestelde rechten en dat al de vastgestelde uitgaven in deze rekening zijn gebracht. Art. 3: De resultaten van de vastgestelde jaarrekening worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan en budgetwijziging verwerkt. Art. 4: Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt, overeenkomstig de termijnen bepaald in het OCMW-decreet, bezorgd aan de provinciegouverneur en aan de gemeenteraad. Tevens worden de gegevens over de vastgestelde jaarrekening digitaal aan de Vlaamse regering bezorgd. 8. Goedkeuring doelstellingen realisatie niet prioritair beleid Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 51 tot en met 52 en 172 tot en met 175; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het BVR BBC; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Gelet op de omzendbrief van 18 oktober 2013 (BB 2013/8) betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het voorliggende ontwerp van verslag doelstellingenrealisatie 2017 niet prioritair beleid, toegevoegd als bijlage; Overwegende dat de doelstellingenrealisatie geen verplicht onderdeel is van de jaarrekening, maar dat het aangewezen is om hierover verslag uit te brengen; Overwegende dat het ontwerp door de secretaris in overleg met het managementteam werd opgesteld;

9 Gelet op het mondelinge verslag van de OCMW-voorzitter; Enig artikel: Het verslag doelstellingenrealisatie 2017 niet prioritair beleid goed te keuren. Algemene financiering 9. Vervroegde inwerkingtreding BBC Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Gelet op het nieuwe decreet lokaal bestuur betreffende de bijsturing van de regels over de beleids- en beheerscyclus van 22 december 2017, in het bijzonder artikel waarin gesteld wordt dat gemeenten en OCMW s een jaar vroeger kunnen instappen in de nieuwe regelgeving BBC 2020; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, verder BBC 2020; Overwegende dat de gemeente Buggenhout zal instappen in BBC 2020 in 2019; Overwegende dat er voor piloten doorgaans een betere ondersteuning is voorzien voor technische en softwarematige kwesties; Gelet op het voorstel om te starten met de BBC 2020 in 2019; Enig artikel: Het OCMW Buggenhout stelt zich kandidaat om vanaf 1 januari 2019 de regels van BBC 2020 toe te passen. Kinderopvang 10. Aanpassing huishoudelijk reglement kinderdagverblijf. Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 51, 52, 203 en 204;

10 Gelet op de Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), hierna AVG genoemd; Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 houdende de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters; Gelet op het ministerieel besluit van 23 april 2014 tot uitvoering van het subsidiebesluit van 22 november 2013; Gelet op het huishoudelijk reglement kinderdagverblijf laatst aangepast in de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 augustus 2017; Overwegende dat nieuwe aanpassingen nodig zijn: invoegen privacy bepalingen conform AVG, nieuwe mogelijkheden tot het uiten van klachten, indexering opvangprijs, een nieuwe volgorde van de punten op advies van het steunpunt kinderopvang VVSG, Gelet op het voorstel om het huidig huishoudelijk reglement kinderdagverblijf integraal te vervangen door het nieuwe gecoördineerde huishoudelijk reglement dat als bijlage is toegevoegd; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn de reglementen vaststelt die betrekking hebben op het beleid van het OCMW en op het inwendige bestuur ervan; Overwegende het positief advies van de functionaris voor gegevensbescherming van het OCMW; Artikel 1: Het huidig huishoudelijk reglement kinderdagverblijf, laatst aangepast op 29 augustus 2017, wordt integraal vervangen door het huishoudelijk reglement in bijlage. Art. 2: De wijzigingen treden in werking vanaf 1 juli Aanpassing huishoudelijk reglement onthaalouders. Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikelen 51, 52, 203 en 204;

11 Gelet op de Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), hierna AVG genoemd; Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 houdende de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters; Gelet op het ministerieel besluit van 23 april 2014 tot uitvoering van het subsidiebesluit van 22 november 2013; Gelet op het huishoudelijk reglement onthaalouders laatst aangepast in de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 november 2016; Overwegende dat nieuwe aanpassingen nodig zijn: invoegen privacy bepalingen conform AVG, indexering opvangprijs, Gelet op het voorstel om het huidig huishoudelijk reglement onthaalouders integraal te vervangen door het nieuwe gecoördineerde huishoudelijk reglement dat als bijlage is toegevoegd; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn de reglementen vaststelt die betrekking hebben op het beleid van het OCMW en op het inwendige bestuur ervan; Overwegende het positief advies van de functionaris voor gegevensbescherming van het OCMW; Artikel 1: Het huidig huishoudelijk reglement onthaalouders, laatst aangepast op 29 november 2016, wordt integraal vervangen door het huishoudelijk reglement in bijlage. Art. 2: De wijzigingen treden in werking vanaf 1 juli Ouderenzorg 12. Goedkeuring gunning levering en plaatsing van vending automaat. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet);

12 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1 ; Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering en plaatsing van vendingautomaat in full service een bestek met nr werd opgesteld door woonzorgcentrum; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2018 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2018 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Masterdrinks bvba, Steenweg Op Waarloos 63A, Bus 24 te 2840 Rumst; Drink-O-Mat bvba, Deerlijksesteenweg 66 te 8530 Harelbeke; BDS Automaten bvba, Roterijstraat 146 te 8790 Waregem; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 5 juni 2018 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 3 oktober 2018; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Drink-O-Mat bvba, Deerlijksesteenweg 66 te 8530 Harelbeke ( 560,00 excl. btw of 677,60 incl. 21% btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 6 juni 2018 opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat woonzorgcentrum voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Drink-O-Mat bvba, Deerlijksesteenweg 66 te 8530 Harelbeke, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 560,00 excl. btw of 677,60 incl. 21% btw; Overwegende dat er geen uitgaven moeten voorzien worden voor deze opdracht omdat het een full service overeenkomst betreft; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor

13 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 juni 2018, opgesteld door woonzorgcentrum. Art. 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3: De opdracht Levering en plaatsing van vendingautomaat in full service wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Drink-O-Mat bvba, Deerlijksesteenweg 66 te 8530 Harelbeke, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 560,00 excl. btw of 677,60 incl. 21% btw. Art. 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Art. 5: De betaling dient niet te worden voorzien omdat het een full service overeenkomst betreft. 13. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunning aankoop nieuwe natfrees voor pedicure. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Overwegende dat de huidige frees van de pedicure (een natfrees met ingebouwde verlichting, type Masterspray Touch) 10 jaar oud is en niet meer verder kan worden gebruikt zonder grote kosten voor herstelling; Overwegende dat het is aangewezen over te gaan tot aankoop van een nieuwe frees; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop nieuwe natfrees voor pedicure een technische beschrijving met nr werd opgesteld door Woonzorgcentrum;

14 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.892,56 excl. btw of 3.500,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde); Overwegende dat volgende ondernemers uitgenodigd werden om deel te nemen aan deze opdracht: Consulta Sanagens, Gen. De Wittelaan 5a te 2800 Mechelen; Intermedi, Booiebos 6a te 9031 Drongen; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: Consulta Sanagens, Gen. De Wittelaan 5a te 2800 Mechelen ( 2.440,00 excl. btw of 2.952,40 incl. 21% btw); Intermedi, Booiebos 6a te 9031 Drongen ( 2.745,00 excl. btw of 3.321,45 incl. 21% btw); Overwegende dat woonzorgcentrum voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Consulta Sanagens, Gen. De Wittelaan 5a te 2800 Mechelen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.440,00 excl. btw of 2.952,40 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2018, op budgetcode en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 13 juni 2018 een visumaanvraag werd ingediend, en dat de financieel beheerder een visum verleende op 13 juni 2018; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr en de raming voor de opdracht Aankoop nieuwe natfrees voor pedicure. De raming bedraagt 2.892,56 excl. btw of 3.500,00 incl. 21% btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

15 Art. 3: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door woonzorgcentrum. Art. 4: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 5: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Consulta Sanagens, Gen. De Wittelaan 5a te 2800 Mechelen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.440,00 excl. btw of 2.952,40 incl. btw. Art. 6: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2018, op budgetcode Aanwending raamovereenkomst voor het leveren van zorgmeubilair en het inrichten van diverse ruimtes binnen zorginstellingen van de aankoopdienst Creat. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder de artikelen 51 en 52; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 47 dat bepaalt dat een aanbestedende overheid leveringen en/of diensten kan verwerven van een aankoopcentrale die gecentraliseerde aankoopactiviteiten aanbiedt en dat de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2015 betreffende de toetreding van de gemeente Buggenhout tot de divisie aanvullende diensten van Farys TMVW en bijhorende servicelijn, meer bepaald de aankoopdienst CREAT; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2015 betreffende de goedkeuring om gebruik te maken van de aankoopdienst CREAT via de toetreding van de gemeente Buggenhout, en in het bijzonder de bepaling dat de raad voor maatschappelijk welzijn beslist welke opdrachten worden overgedragen aan de aankoopdienst CREAT; Overwegende dat de aankoopdienst CREAT een nieuwe raamovereenkomst heeft voor het leveren van zorgmeubilair (stoelen, tafels, fauteuils, relaxzetels, kasten, nachttafels) en het inrichten van diverse ruimtes binnen zorginstellingen; Overwegende dat het is aangewezen om gebruik te maken van de aankoopdienst CREAT om volgende redenen: Het OCMW moet zelf geen gunningsprocedure voeren Het OCMW kan bij het voeren van een eigen procedure niet dezelfde financiële voorwaarden bekomen; Overwegende dat de raamovereenkomst een looptijd heeft tot en met 31 mei 2022;

16 Overwegende dat in het woonzorgcentrum de aankoop van bijkomend nieuw zorgmeubilair aangewezen is, zoals onder andere enkele ronde tafels voor de eet- en leefruimte; Overwegende dat in het woonzorgcentrum de vervanging van versleten zorgmeubilair aangewezen is, zoals onder andere een dressoir op afdeling Avondzon; Overwegende dat er binnen de looptijd van de raamovereenkomst, en indien dit aangewezen is, kan overgegaan worden tot aankoop van zorgmeubilair voor het woonzorgcentrum zonder dat telkens een nieuwe overheidsopdracht of prijsvraag dient te gebeuren; Overwegende dat de modaliteiten als bijlage worden toegevoegd; Overwegende dat de nodige kredieten zijn voorzien en in het exploitatiebudget 2018 van het meerjarenplan ; Gelet op het visum van de gewestelijk ontvanger van 20 juni 2018; Enig artikel: Akkoord te gaan om gebruik te maken van de raamovereenkomst voor het leveren van zorgmeubilair en het inrichten van diverse ruimtes binnen zorginstellingen voorgesteld door de aankoopdienst CREAT. Personeel 15. Wijziging personeelsformatie. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 89 tot en met 106; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van het OCMW en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van het OCMW, in het bijzonder artikel 78; Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 27 maart 2012, laatst gewijzigd in zitting van 24 april 2018;

17 Gelet op het arbeidsreglement van het OCMW-personeel goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 24 november 2015, laatst gewijzigd in zitting van 27 november 2017; Gelet op de vaststelling van de personeelsformatie door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2011; Gelet op de wijziging van de personeelsformatie in het kader van de regularisatie van de contingentgesco s vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 maart 2015; Gelet op de hervaststelling van de personeelsformatie door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2017; Overwegende dat de personeelsformatie niet meer overeenstemt met de huidige tewerkstelling en actuele intenties en bijgevolg dient geactualiseerd te worden (wijziging functie diensthoofd dienst thuiszorg naar functie maatschappelijk werker dienst thuiszorg, opnemen bijkomend contractuele functie hulpkok, schrappen van effectief uitgedoofde functies); Gelet op het voorstel om de personeelsformatie in die zin te wijzigen; Gelet op het ontwerp in bijlage opgesteld door de secretaris in overleg met het managementteam; Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen dat verkregen werd op 26 juni 2018; Overwegende dat het bijzonder overleg comité hierover met de vakorganisaties initieel was voorzien op 19 juni 2018 en actueel is gepland op 27 juni 2018; Artikel 1: De wijzigingen aan de personeelsformatie worden goedgekeurd. Art. 2: Een kopie van dit besluit wordt binnen de 20 dagen gelijktijdig aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur bezorgd. 16. Wijziging organogram. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 89 tot en met 106; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor

18 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van het OCMW en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van het OCMW, in het bijzonder artikel 78; Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 27 maart 2012, laatst gewijzigd in zitting van 24 april 2018; Gelet op het arbeidsreglement van het OCMW-personeel goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 24 november 2015, laatst gewijzigd in zitting van 27 november 2017; Gelet op de vaststelling van het organogram door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2011; Gelet op de wijziging van het organogram in het kader van de regularisatie van de contingentgesco s vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 maart 2015; Gelet op de aanduiding van de leden van het managementteam door de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart 2016; Gelet op de actualisatie van het organogram vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2017; Overwegende dat het organogram niet meer overeenstemt met de huidige tewerkstelling en actuele intenties en bijgevolg dient geactualiseerd te worden (wijziging leden van het managementteam, wijziging functie diensthoofd dienst thuiszorg naar functie maatschappelijk werker dienst thuiszorg, opnemen bijkomend contractuele functie hulpkok, schrappen van effectief uitgedoofde functies); Gelet op het voorstel om het organogram in die zin te wijzigen; Gelet op het ontwerp in bijlage opgesteld door de secretaris in overleg met het managementteam; Overwegende dat het bijzonder overleg comité hierover met de vakorganisaties initieel was voorzien op 19 juni 2018 en actueel is gepland op 27 juni 2018 Enig artikel: De wijzigingen aan het organogram worden goedgekeurd. 17. Vaststelling functiebeschrijving maatschappelijk werker dienst thuiszorg. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 89 tot en met 106;

19 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van het OCMW en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van het OCMW, in het bijzonder artikel 78; Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 27 maart 2012, laatst gewijzigd in zitting van 24 april 2018; Gelet op het arbeidsreglement van het OCMW-personeel goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 24 november 2015, laatst gewijzigd in zitting van 27 november 2017; Gelet op de vaststelling van het organogram en de personeelsformatie door de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2018; Overwegende dat het aangewezen is de functiebeschrijving van maatschappelijk werker dienst thuiszorg opnieuw vast te stellen; Gelet op het ontwerp van functiebeschrijving in bijlage; Enig artikel: De functiebeschrijving maatschappelijk werker wordt als volgt vastgesteld: MAATSCHAPPELIJK WERKER DIENST THUISZORG OCMW Dienst thuiszorg Niveau: B Salarisschaal: B1-B3 PLAATS IN HET ORGANOGRAM Functiebeschrijving Staat onder leiding van de secretaris. Coördineert de dienst thuiszorg en geeft dagelijks leiding aan de medewerkers van de dienst. Werkt nauw samen met de andere diensthoofden op het vlak van senioren, hulpbehoevenden en personen met een handicap thuis. FUNCTIE-INHOUD Algemeen

20 De maatschappelijk werker dienst thuiszorg is verantwoordelijk voor de coördinatie en de operationele werking van de dienst thuiszorg. De werking van de dienst thuiszorg omvat actueel volgende deeltaken: - Operationele leiding van de onderneming met dienstencheques. - Coördinatie van de maaltijdbedeling aan huis en het seniorenrestaurant - Organisatie en coördinatie van de plaatsing en het beheer van personenalarmtoestellen. - Organisatie en coördinatie van het meldpunt thuiszorg. - Contactpersoon voor de CADO (collectieve autonome dagopvang). - Lokaal agent voor de Vlaamse Zorgkas. - Seniorenconsulent-secretaris seniorenraad t.a.v. de OCMW-secretaris, de Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Onder de directe leiding van de secretaris van het OCMW is de maatschappelijk werker verantwoordelijk voor coördinatie en operationele werking van de Dienst thuiszorg. - Het vertalen van maatschappelijke en bestuurlijke evoluties en verwachtingen in beleidsvoorstellen en meerjarenplannen. - Advies uitbrengen bij de Raad Voor Maatschappelijk Welzijn en het Bijzonder Comité Sociale Zaken in verband met gebruikersdossiers via een sociaal verslag. - Het signaleren d.m.v. regelmatige contacten en rapportering van vastgestelde noden en behoeften van burgers en personeel m.b.t. de dienstverlening en de samenwerking van de interne diensten. t.a.v. de medewerkers van de eigen dienst - Dagelijks leiding geven aan de personeelsleden van de onderneming met dienstencheques. - Instaan voor de begeleiding en opvang van de personeelsleden van de onderneming met dienstencheques bij hun werkzaamheden bij de gebruikers. - Verantwoordelijk zijn voor de opvolging van werkverdeling, werkorganisatie, uurroosters, verlofregeling en opleiding van de personeelsleden van de onderneming met dienstencheques. - Instaan voor het efficiënt stimuleren en motiveren van het personeel en het bevorderen van arbeidsvoldoening. - Voeren van evaluatie- en functioneringsgesprekken. t.a.v. de collega s van andere diensten - Coördineren van de contacten tussen de eigen medewerkers en medewerkers van andere diensten. - Bemiddelen en op mekaar afstemmen van de werkzaamheden van de eigen dienst met de werking van de andere diensten. - Participeren en actief deelnemen aan interne comités, vergaderingen en werkgroepen. - Mee uitdenken en realiseren van nieuwe initiatieven en of optimaliseren van de bestaande dienstverlening met raakpunten aan de eigen dienst.

21 t.a.v de gebruikers van de dienst thuiszorg - Ontvangen van de verschillende gebruikersaanvragen en er passend gevolg aan geven. - Bijhouden van dossiergegevens per gebruiker. - Bezoeken van gebruikers bij de opstart van de dienstverlening en in geval van problemen. - Het informeren van (potentiële) gebruikers over alle mogelijkheden van de dienst thuiszorg en mogelijke rechten op sociale uitkeringen en financiële voorzieningen. - Indien nodig doorverwijzen naar meer aangepaste diensten, voorzieningen en instellingen. - Opzetten van preventieve initiatieven en activiteiten ter verbetering van de thuissituatie van de gebruikers. - Opzetten van psychosociale begeleiding bij gebruikers: het helpen bij het duiden van problemen, het verzamelen en verstrekken van informatie met betrekking tot de hulpvraag en het stimuleren van zelfredzaamheid. t.a.v. externe personen en instanties - Instaan voor het opbouwen en onderhouden van professionele samenwerkingsrelaties met hulpverleners, instanties en organisaties buiten de dienst die hulp aan (potentiële) gebruikers kunnen bevorderen. - Correct uitwisselen van de nodige informatie met andere diensten. - Fungeren als contactpersoon t.a.v. toeziende overheden, instanties en andere openbare diensten en particuliere organisaties. - Het verstrekken van nuttige informatie omtrent specifieke problematieken aan verantwoordelijken van andere belanghebbende diensten. - Meewerken aan enquêtes, studies en onderzoeken. ALGEMENE FUNCTIEVEREISTEN - Over de nodige leidinggevende kwaliteiten beschikken met name: Medewerkers kunnen motiveren. Werkzaamheden van de dienst efficiënt kunnen organiseren en plannen. Duidelijke instructies en feedback kunnen geven. Diplomatisch kunnen bemiddelen bij meningsverschillen, conflicten en klachten. Leiden van vergaderingen van de dient. - Op korte termijn oplossingen kunnen vinden binnen een lange termijnvisie. - Over redactionele en rapporteringsvaardigheden beschikken. - Administratieve vaardigheden: Het opmaken van dossiers, nota s en voorstellen - Over communicatieve vaardigheden beschikken. Vlotte taalbeheersing (gesproken en geschreven). Cliëntvriendelijkheid en behulpzaamheid. Kunnen omgaan met zeer verschillende mensen en culturen; Empathie en assertiviteit. - In teamverband kunnen werken. - Loyaal kunnen bijdragen tot de goede werking van de OCMW diensten.

22 - Eigen werkzaamheden kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken. - Taken zelfstandig, correct en snel kunnen afwerken. - Diplomatisch kunnen omgaan met bestuurlijke en politieke verhoudingen en processen. - Probleemsituaties zelfstandig en met inzicht kunnen oplossen en juist kunnen interpreteren. - Groot en constant concentratievermogen. - Logisch denkvermogen. SPECIFIEKE FUNCTIEVEREISTEN - Over de nodige kennis beschikken van het administratief, burgerlijk, sociaal en grondwettelijk recht. - Grondige kennis van de wetgeving inzake diverse thuiszorginitiatieven. - Opdrachten, functies en taken van de diensten kennen. - Kennis hebben van PC-gebruik. - Beschikken over technieken van beleidsvoorbereiding en rapportering. HOUDING - Orde en netheid hebben - Nauwkeurig en stipt zijn. - Leergierig zijn. - Luisterbereid zijn. - Discretie en respect voor beroepsgeheim hebben. - Correct en tactvol zijn. - Samenwerking kunnen bevorderen. - Bereid zijn tot bijscholing en opleiding. - Bereid zijn om te werken buiten de normale diensturen ( s avonds en in het weekend). - Stressbestendig zijn. - Verzorgd voorkomen hebben. 18. Vacantverklaring 1 vte maatschappelijk werker dienst thuiszorg. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 89 tot en met 106; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het