SELECTIEREGLEMENT. Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen.

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT SELECTIEPROCEDURE VOOR DE STATUTAIRE WERVING VAN EEN DISTRICTSHOOFD (ID 19757) BIJ WATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV, AFDELING: ZEESCHELDE, CEL: B&E, STANDPLAATS: BAZEL JUNI Doel van de functie Op basis van de eigen technische specialisatie organiseren, coördineren en opvolgen van de onderhoudswerkzaamheden en de dringende interventies binnen het district, adviezen formuleren en initiatieven ontwikkelen teneinde bij te dragen tot een klantgerichte werking van het district en een kwalitatieve uitvoering van werken aan het patrimonium (bruggen, stuwen, sluizen, oevers, jaagpaden, ) en ondersteuning te bieden bij de exploitatie van het patrimonium. 2. Functie-inhoud 2.1. Voorbereiding Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Noden identificeren en bespreken met de betrokkenen en op basis daarvan een werkplan opstellen Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen (algemene zaken, klachten, ) Voorbereidende metingen, studies, proeven, laten uitvoeren Ramingen maken van de benodigde middelen Bijwonen en organiseren van voorbereidende vergaderingen Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie Afspraken maken met de klant rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd, Noodzakelijke vergunningen aanvragen (bouwvergunningen, kapvergunningen, ) voor eigen werken Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken Opmaken ramingen van schadegevallen Opstellen van voorontwerpen Contacten leggen met lokale besturen (provincie, gemeente, polder, intercommunale)

2 2.2. Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan de werkzaamheden binnen het district. Opmaken van technische en administratieve bestekken en de staten Laten opmaken van plannen en ontwerpen Zorgen dat de aanbesteding en gunning technisch in orde is Nazicht offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing Opstellen en opvolgen van interne en externe vergunningsaanvragen (watercapaciteit, nutsleidingen, ligplaatsen, aanmeertoelatingen, ) Opmaken van een proces verbaal van vaststelling Opvolgen herstellingen Verlenen van technische assistentie aan patrimoniuminspecteurs Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken, dienstnota s, Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures (bouwvergunning, watertoets,..) Adviseren over stedenbouwkundige vergunningen en van milieuvergunningen Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken, parlementaire vragen, kabinetsnota s, klachten, Behandelen van schadegevallen (bvb. expertises bijwonen, raming opmaken, herstellen, ) Commerciële opportuniteiten opmerken en de cel commercieel beheer hiervan op de hoogte stellen (aankoop/verhuur terreinen, erfpacht, concessies, ) Waterwegen en Zeekanaal vertegenwoordigen bij bekkenbesturen waterschappen en polders, ambtenarenwerkgroep, stuurgroepen en beheerscommissies Adviseren van plannen van derden (bvb. de (deel)bekkenbeheersplannen, waterschapsplannen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, ) Contacten met lokale besturen (provincie, gemeente, polder, intercommunale) onderhouden 2.4. Opvolging en controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering van werkzaamheden binnen het district en deze eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen. De planning van de werken opvolgen Budgetbewaking van de werken Controleren en goedkeuren van de facturen Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken

3 Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen en de geleverde werken Superviseren en sturen van de medewerkers van het district betreffende het afhandelen van onderhoudswerkzaamheden of dossiers Plannen en coördineren van de onderhoudsbestekken, technisch nazien van de offertes, ramingen, plaatsen van de bestellingen Tussentijds evalueren en overleggen van de planning en timing van de onderhoudswerkzaamheden met de medewerkers van het district Gevolg geven aan acties uit inspectieverslagen (patrimoniuminspecties, IDPBW) De nodige maatregelen treffen bij stormtij (in sommige districten) Opmaken van een logboek van de werkzaamheden Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Toezicht houden op en rapporteren over het patrimonium Routineuze patrimoniuminspecties laten doen (bvb. van jaagpaden en oevers) Gerechtelijke zaken betreffende gebeurtenissen in het district opvolgen Wachtdienst instellen (ook desgevallend met betrekking tot waterbeheersing) 2.5. Evaluatie Evalueren van de verrichte werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant...) Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, beoordelen Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van de werkzaamheden Organisatie van werkoverlegvergaderingen Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe werken Behandelen van klachten 2.6. Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens.. Regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem Aanmaken van administratieve documenten zoals inventarissen, overzichten, De voorraad van chemische producten, technische materialen en/of instrumenten beheren Contacten leggen en onderhouden met leveranciers Aanmaken van alle mogelijke veiligheidsdocumenten, veiligheidsonderrichtingen

4 2.7. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten : Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan technische cursussen Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s Contacten met regionaal gebonden collega s van andere entiteiten binnen de Vlaamse overheid (agentschap infrastructuur, afdeling electromechanica, agentschap natuur en bos) onderhouden Contacten met de cel exploitatie van de afdeling onderhouden betreffende interacties tussen de staat van het patrimonium en het gebruik ervan Onderhouden van contacten en permanent overleg met overheden: afdelingen Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, provinciebesturen, gemeentebesturen, polderbesturen en intercommunales 2.8. Coördineren Coördineert en stuurt de medewerkers van het district aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren Begeleiden en coachen van medewerkers Erop toezien dat de veiligheidsregels worden gerespecteerd Opmaken van een planning in functie van de prioriteiten Opdrachten evenwichtig verdelen tussen de medewerkers Organiseert en coördineert de waterbemeestering (in sommige districten) Organiseert en coördineert de binnenvaartbegeleiding (in sommige districten) Organiseert en coördineert dringende interventies bij calamiteiten (in sommige districten)

5 3. Functieprofiel: waarden- en gedragscompetenties 3.1. Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen 3.2. Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen

6 3.3. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant 3.4. Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken

7 3.5. Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. - Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen - Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om die doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af - Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega s) moet overtuigen - Stuurt op regelmatige basis het proces bij, met het oog op het behalen van de doelstellingen - Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt 3.6. Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie Legt verbanden en ziet oorzaken - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie 3.7. Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 1 Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens - Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is - Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese - Betoont een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af - Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties

8 3.8. Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen - Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces - Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als voor anderen) - Checkt afspraken op het afgesproken moment - Wijst medewerkers (collega s, leveranciers ) op hun planning of afspraken - Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang 3.9. Richting geven Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau 1 Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan. - Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken - Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen ) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen - Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht - Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken - Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken - Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen - Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team - Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld Ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen) Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen Niveau 1 Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen - Moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job - Geeft duidelijke en constructieve feedback aan medewerkers over hun functioneren - Legt aan nieuwe medewerkers uit hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en waarom - Begeleidt (nieuwe) medewerkers tijdens leren op de werkvloer - Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de medewerkers

9 4. Functiespecifieke competenties Kennis bouwkunde Op korte termijn te verwerven (bij nieuwe aanwerving): Kennis van de eigen organisatie en de werking ervan Kennis van het ruimere werkveld (gerelateerde entiteiten Vlaamse overheid, lokale overheden, ) Kennis van regelgeving en reglementering (overheidsopdrachten, scheepvaartreg milieuwetgeving) Administratieve kennis (vergunningenbeleid, overheidsopdrachten, ) 5. Toelatingsvoorwaarden Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking De burgerlijke en politieke rechten genieten Voor de mannelijke kandidaten: aan de dienstplichtwetten voldaan hebben De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie De kandidaten dienen aan deze voorwaarden te voldoen op de uiterste inschrijvingsdatum. 6. Aanwervingsvoorwaarden 1. Masterdiploma industriële wetenschappen bouwkunde of masterdiploma uit een andere richting aangevuld met minimum 2 jaar aantoonbare bouwkundige kennis opgedaan via opleiding en/of professionele ervaring 2. 2 jaar aantoonbare relevante professionele bouwkundige ervaring 3. Rijbewijs B 4. Slagen in onderstaande selectieprocedure 7. Kandidatuurstelling De kandidatuurstelling kan uiterlijk tot 17 augustus 2014 door te solliciteren via de jobsite van W&Z ( en klik op vacatures). Interne medewerkers van W&Z kunnen solliciteren via Zeppos. Houders van een buitenlands diploma bezorgen een attest van gelijkwaardigheid. 8. Selectieprocedure Het selectieprogramma bestaat uit: 8.1. CV screening: enkel de kandidaten die aan punt 1, 2 en 3 van de aanwervingsvoorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure Preselectie Vanaf 20 kandidaten die doorstromen uit de CV screening, kan een preselectie worden georganiseerd. Deze preselectie bestaat uit 2 redeneerproeven. De behaalde resultaten op beide proeven worden herleid tot een gemiddelde. Kandidaten dienen minimum 60/100 te behalen in

10 totaal om uitgenodigd te worden voor de oriënterende gesprekken. Van de geslaagde kandidaten wordt een rangschikking gemaakt. De 20 best gerangschikte kandidaten gaan door naar het oriënterend interview. In geval van preselectie worden deze opdrachten uit het assessment center gehaald. Indien er na het oriënterend interview niemand geschikt wordt bevonden, kunnen de volgende 20 best gerangschikte kandidaten worden gecontacteerd voor het oriënterend interview Oriënterend interview Tijdens dit interview wordt gepeild naar: inpasbaarheid binnen de organisatie aftoetsen wederzijdse verwachtingen motivatie voor de functie communicatieve vaardigheden aftoetsen bouwkundige ervaring De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Om verder te gaan in de procedure dienen de kandidaten een beoordeling geschikt te behalen Generiek gedeelte: Assessment center Het assessment center bestaat uit volgende onderdelen: competentiegericht interview, een rollenspel, een analyse- en presentatieoefening en persoonlijkheidsvragenlijsten. Tijdens het assessment center worden de competenties gemeten zoals deze vermeld staan in punt 3 met uitzondering van oordeelsvorming (synthetisch denken) en voortgangscontrole. De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Om verder te gaan in de procedure moeten de kandidaten een beoordeling geschikt behalen Generieke vrijstelling Kandidaten die in het generiek gedeelte geslaagd zijn, genieten een vrijstelling van 7 jaar voor het generiek gedeelte. (art. III 22 VPS) 8.5. Functiespecifiek gedeelte Dit bestaat uit een jurygesprek waarin volgende aspecten besproken worden: vaktechnische kennis, inpasbaarheid binnen het team, zelfstandig werken, motivatie, oordeelsvorming (synthetisch denken) en voortgangscontrole. Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangen de kandidaten een case die ze mogen voorbereiden. De samenstelling van de jury is als volgt: consultant Ascento, een HR business partner van WenZ en een hiërarchisch verantwoordelijke.

11 Kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Uit de geschikte kandidaten wordt de meest geschikte kandidaat aangeduid. Er wordt geen rangschikking opgemaakt. De keuze wordt gemotiveerd. 9. Wervingsreserve De geschikte kandidaten van het functiespecifieke gedeelte worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig blijft, maar verlengbaar is. De datum van het proces-verbaal van het jurygesprek bepaalt de einddatum van de reserve. Op deze aangelegde reserve kan voor deze functie een beroep worden gedaan. In dit geval kunnen de geïnteresseerde kandidaten opgeroepen worden voor een bijkomend gesprek. De kandidaten behouden hun plaats in de reserve bij weigering van een aanbod. 10. Feedback De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf de afloop van de procedure. 11. Salaris en graad Salarisschaal A111 (graad van adjunct van de directeur), verloning: 3.220,82 euro bruto per maand (bij 2 jaar ervaring). Relevante privé-ervaring kan tot maximum 20 jaar worden gehonoreerd. 12. Algemeen Voor al wat niet expliciet in dit reglement is opgenomen, wordt verwezen naar het Vlaams Personeelsstatuut.