SELECTIEREGLEMENT. Analyseren van de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen.

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT SELECTIEPROCEDURE VOOR DE STATUTAIRE WERVING VAN EEN PROJECTINGENIEUR (ID 20378) BIJ WATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV, AFDELING ZEESCHELDE, CEL INVESTERINGEN, STANDPLAATS: ANTWERPEN AUGUSTUS Doel van de functie Ontwerpen en laten uitvoeren van projecten en studies. Onderzoeken, opvolgen van dossiers en procedures, plannen en coördineren van werken teneinde via een correcte en efficiënte toepassing van wet- en regelgeving een duurzaam ontwerp en uitvoering van werken en installaties te verzekeren. 2. Functie-inhoud 2.1. Analyse Analyseren van de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Overleg met derden Plannen en uitvoeren van voorbereidende onderzoeken (milieu- en bouwtechnische analyses (water)bodem, sonderingen, ligging nutsleidingen, verordeningen, Ruimtelijke Uitvoeringsplannen, onteigeningsbehoeften, ). Laten opmeten en/of peilen van de bestaande infrastructuren en/of waterbodem Projectdefinitie Definiëren, voorbereiden en plannen van het project teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. Opvolgen jaarprogramma's: o Data en aanbestedingskalender in database bijhouden, o Opmaak projectfiches conform ondernemingsplan. Coördinatie: o Coördinatie en afstemmen met andere studiediensten (VLM, VMM, dept. MOW, ANB, ), o Coördinatie en afstemmen met andere overheden (gemeenten, polders, ANB, VLM, ). o Coördinatie en afstemmen met andere interne diensten (bvb. cel FM, cel TO, ). Opmaak van aanbestedingsdossiers: bestek en bijlagen: o Inschakelen van veiligheidscoördinator ontwerp

2 o Plannen en coördineren van ontwerpstudies. o Opvolgen en bijsturen van de doorlooptijden van deze studies. o Opstellen of eindredactie van aanbestedingsdocumenten. o Plannen en opvolgen van aanbestedingsprocedures. o Opmaak van gemotiveerde gunningsbeslissing en rapportering volgens de delegatiebesluiten van W&Z. Opmaak van dossiers voor aanvraag van vergunningen. Ramingen maken van voorstellen inzake behoeften aan projecten. Opmaak van masterplannen en faseringsplannen. Zorg dragen voor een tijdige verplaatsing van nutsleidingen Aanvragen van gebruikscertificaten, milieuhygiënisch en bouwtechnisch onderzoek aansturen. Opmaak van heldere, gestructureerde nota's met duidelijke voorstellen tot beslissing Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Coördinatie en afstemmen met andere interne diensten (bvb. cel FM, cel TO, ). Coördinatie en afstemmen met andere overheden (gemeenten, VLM, ANB, ). Instaan voor een continuïteit in de beschikbaarheid van externe dienstverleners (studiebureaus, bodemsaneringsdeskundigen). Tijdige (her-)aanbesteding van dergelijke dienstenopdrachten. Opvolgen van projecten: o Desgevallend inschakelen van veiligheidscoördinator uitvoering. o Technische afhandeling van het project. o Coördinatie van de administratieve afhandeling van het project. o Bijstellen van masterplannen en faseringsplannen. Opmaak van heldere, gestructureerde nota's met duidelijke voorstellen tot projectwijzigingen Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan interne en externe klanten (de cel beheer, investeringen, technische ondersteuning en afdeling commercieel beheer) in het kader van de eigen projecten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Oplevering van opleveringsprocedures: coördinatie met de toekomstige gebruiker exploitant, Commercieel Beheer, Cel Beheer, Havenkapitein

3 2.5. Leidinggeven Leiden, motiveren en aansturen van projectleden teneinde een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. Eén of meerdere toezichters aansturen, begeleiden en eventueel evalueren in het kader van het toezicht van de werven op het terrein Erop toezien dat de veiligheidsregels worden gerespecteerd 2.6. Rapporteren Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Driemaandelijkse rapportering aan Raad van Bestuur conform ondernemingsplan Intern rapporteren over de overlegvergaderingen met openbare besturen en diensten Knelpunten in de projectuitvoering tijdig signaleren 2.7. Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners teneinde een draagvlak te creëren. Voorbeelden van activiteiten : Overlegvergaderingen met openbare besturen en diensten: voorbereiden, ruggespraak met afdelingshoofd plegen, belangen van verdedigen en intern rapporteren Zorg dragen voor een goede communicatie met interne diensten (collega's in het algemeen, Cel TO, Commercieel Beheer, ) Waken over een goede communicatie met derden (omwonenden, weggebruikers, waterweggebruikers) via de regionale communicatieverantwoordelijke Leiden of bijwonen van stuur- en werkgroepen en/of opvolgen en eventueel bijsturen van proefprojecten teneinde richtlijnen uit te schrijven en algemene afspraken te maken naar beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering toe 2.8. Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie teneinde de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. Technische informatie doorgeven aan de het celhoofd beheer en relevante actoren zodat de uitgevoerde projecten kunnen worden geëxploiteerd en onderhouden Ter beschikking stellen van het postinterventiedossier

4 2.9. Kennis m.b.t. het vakgebied (indien van toepassing) Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring met betrekking tot milieu en natuur teneinde de kwaliteit van de adviesverlening te optimaliseren. Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen Opvolgen van de evolutie op het gebied van milieu en natuur Deelnemen aan interne en externe stuur- en werkgroepen en fora Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op milieu vlak en in de praktijk Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s, bvb. (statistische) analyses van over langere termijn verzamelde info mbt. milieuzaken (peilputten, (water)bodemkwaliteit,..) Adviesverlening (indien van toepassing) Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren op het vlak van milieu en natuurgerelateerde werken teneinde collega s te ondersteunen met betrekking tot milieu- en natuuraspecten. Opvolgen en eventueel bijsturen van proefprojecten Collega s adviseren Mbt. milieuaspecten advies aan collega s verstrekken bij de uitvoering van projecten betreffende milieu- en natuuraspecten teneinde hen toe te laten dat facet van hun project correct te benaderen

5 3. Functieprofiel: waarden- en gedragscompetenties 3.1. Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen 3.2. Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 3 Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden

6 3.3. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant 3.4. Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken

7 3.5. Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen. Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. - Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen - Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om die doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af - Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega s) moet overtuigen - Stuurt op regelmatige basis het proces bij, met het oog op het behalen van de doelstellingen - Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt 3.6. Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. Plant eigen werk en dat van anderen effectief - Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten, termijnen) - Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines - Maakt goede werkschema's en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk) - Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn 3.7. Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Overtuigt door inhoud én aanpak - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren

8 3.8. Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Niveau 1 Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens - Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is - Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese - Betoont een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af - Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties 3.9. Delegeren Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling en competentie van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen. Niveau 1 Delegeert duidelijk afgelijnde taken - Draagt duidelijk omlijnde taken over aan de medewerker - Geeft aan op welk tijdstip en hoe over de resultaten moet worden gerapporteerd - Instrueert medewerkers op zulke wijze dat ze zo veel mogelijk zelfstandig kunnen werken - Stelt procedures op om de voortgang van gedelegeerde taken te bewaken - Delegeert tot het laagst mogelijke niveau Richting geven Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Niveau 1 Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan - Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken - Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen ) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen - Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht - Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken - Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken - Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen - Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team - Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld

9 4. Functiespecifieke competenties Kennis van informatica-toepassingen (Office Word, Excel, Access en Outlook). Bouwtechnische kennis. Op korte termijn te verwerven (bij nieuwe aanwerving): Kennis van de werking van de vennootschap en van de procedures die van toepassing zijn Kennis van het ruimere werkveld (gerelateerde entiteiten Vlaamse overheid, lokale overheden, ) Kennis van regelgeving en reglementering (overheidsopdrachten, scheepvaartreglement, milieuwetgeving) Administratieve kennis (vergunningenbeleid, overheidsopdrachten, ) 5. Toelatingsvoorwaarden Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking De burgerlijke en politieke rechten genieten Voor de mannelijke kandidaten: aan de dienstplichtwetten voldaan hebben De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie De kandidaten dienen aan deze voorwaarden te voldoen op de uiterste inschrijvingsdatum. 6. Aanwervingsvoorwaarden 1. Master in de industriële wetenschappen bouwkunde 2. 2 jaar aantoonbare professionele bouwkundige ervaring 3. Rijbewijs B 4. Slagen in onderstaande selectieprocedure 7. Kandidatuurstelling De kandidatuurstelling kan uiterlijk tot zondag 21 september 2014 door te solliciteren via de jobsite van WenZ ( en klik op vacatures). Interne medewerkers van WenZ kunnen solliciteren via Zeppos. Houders van een buitenlands diploma sturen een attest van gelijkwaardigheid mee. 8. Selectieprocedure Het selectieprogramma bestaat uit: 8.1. CV screening: enkel de kandidaten die aan punt 1, 2 en 3 van de aanwervingsvoorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure. Daarnaast zal ook professionele bouwkundige ervaring, ervaring met projectwerking vanuit professionele ervaring of studie en motivatie voor de functie beoordeeld worden aan de hand van de vragen in het kandidaatstellingsformulier. De CV screening is eliminerend. Kandidaten dienen minimum 50% te behalen op deze beoordeling om te kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

10 8.2. Functiespecifiek gedeelte Dit functiespecifieke gedeelte bestaat uit een jurygesprek met een vaktechnische case en een psychotechnische screening Jurygesprek met vaktechnische case Dit bestaat uit een jurygesprek waarin volgende aspecten besproken worden: Vaktechnische kennis Inpasbaarheid binnen de organisatie en het team Aftoetsen wederzijdse verwachtingen Motivatie voor de functie Zelfstandig werken Communicatieve vaardigheden Overtuigingskracht Richting geven Delegeren Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangen de kandidaten een case die ze mogen voorbereiden. De samenstelling van de jury is als volgt: consultant Hudson, een HR Business Partner van WenZ, een hiërarchisch verantwoordelijke en eventueel een inhoudelijke expert. Deze fase is eliminerend. De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Om verder te gaan in de procedure dienen de kandidaten een beoordeling geschikt te behalen Psychotechnische screening De psychotechnische screening bestaat uit volgende onderdelen: competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde testen. Hierbij worden volgende competenties in kaart gebracht: Samenwerken Betrouwbaarheid Voortdurend verbeteren Resultaatsgerichtheid Klantgerichtheid Oordeelsvorming Plannen Kandidaten krijgen een beoordeling geschikt/niet geschikt. Uit de geschikte kandidaten wordt de meest geschikte kandidaat aangeduid. Er wordt geen rangschikking opgemaakt. De keuze wordt gemotiveerd rekening houdend met de resultaten van de volledige selectieprocedure.

11 9. Wervingsreserve De geschikte kandidaten van het functiespecifieke gedeelte worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig blijft, maar verlengbaar is. De datum van het proces-verbaal van het jurygesprek bepaalt de einddatum van de reserve. Op deze aangelegde reserve kan voor deze functie een beroep worden gedaan. In dit geval kunnen de geïnteresseerde kandidaten opgeroepen worden voor een bijkomend gesprek. De kandidaten behouden hun plaats in de reserve bij weigering van een aanbod. 10. Feedback De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf de afloop van de procedure. 11. Salaris en graad Salarisschaal A111 (graad van adjunct van de directeur), verloning: 3.220,82 euro bruto per maand (bij 2 jaar ervaring). Relevante privé-ervaring kan tot maximum 20 jaar worden gehonoreerd. 12. Algemeen Voor al wat niet expliciet in dit reglement is opgenomen, wordt verwezen naar het Vlaams Personeelsstatuut.