Functiebeschrijving: Landmeter

Transcriptie

1 Functiebeschrijving: Landmeter Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening

2 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Naast de vier waarden van de Vlaamse overheid is De Vlaamse Waterweg een organisatie die ondernemingsgericht denkt en handelt en als een onderneming functioneert Hoofdactiviteit van de cel De functie situeert zich binnen de cel Technische Ondersteuning van de afdeling Zeeschelde-Zeekanaal. De afdeling Zeeschelde-Zeekanaal staat in voor de investeringen, het onderhoud en beheer van de waterwegen en aanhorigheden binnen het gebied van de afdeling. Zij stuurt de infrastructuur- en onderhoudsprojecten aan en levert input aan de functionele afdelingen AAS, ATD en APS voor de relevante materie. Zij draagt de verantwoordelijkheid voor de aanwezigheid, het toezicht en de inspectie op het terrein en zij vormt het contactpunt voor de lokale stakeholders binnen het werkingsgebied. De cel Technische Ondersteuning staat in voor ondersteunt de verschillende cellen van de eigen afdeling en indien nodig ook van de andere afdelingen inzake opmeet- en peilwerk, GIS en onteigeningen. In de cel Technische Ondersteuning kunnen 2 kernopdrachten worden onderscheiden: Meten Projectondersteunend werk voor de cel Investeringen; Afpalingen; Ondersteuning van GIS; Opmeten van bruggen; Overleg. Onteigeningen en opvolgen van het recht op voorkoop: Behandelen van A tot Z van alle onteigeningsdossiers Opvolgen van de rechten van voorkoop met betrekking tot gronden gelegen aan het territorium van de afdeling Zeeschelde-Zeekanaal in samenwerking met de cel vastgoed 1.3. Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke functies rapporteren aan de functiehouder? Celhoofd Technische Ondersteuning / 1.4. Kwantitatieve gegevens Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): Bijkomende kwantitatieve gegevens: De budgetten zijn per jaar verschillend en worden verdeeld over de projecten. De functiehouder heeft een directe primaire impact op de budgetten voor de projecten waarvoor hij/zij verantwoordelijk is.

3 2. Doel van de functie Uitvoeren van diverse vakinhoudelijke taken als beëdigd landmeter met als doel bij te dragen tot een oordeelkundige inrichting en beheer van het openbaar- en privédomein van W&Z en de exploitatie van infrastructuren. 3. Resultaatgebieden Voorbereiding Resultaat Allerlei topografische en/of hydrografische opdrachten inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Voorbeelden van activiteiten - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een planning opstellen - Analyseren en evalueren van de wensen van de opdrachtgevers - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdrachten - Toelichten (eventueel op het terrein) van de opdrachten aan de meetploegen - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken - Opzoekwerken op kadaster, notariaat, Registratie eigenaars en andere instanties - Voorbereidende metingen, studies, proeven, uitvoeren - Ramingen maken van de benodigde middelen Uitvoering Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals opmetingen, controles en berekenen en verwerken van de bekomen gegevens met als doel tot de opstelling van een document (plan, ontwerp, kaart, rapport, statistieken, ) te komen. Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de uitvoering van allerlei topografische en/of hydrografische opdrachten met als doel het celhoofd en/of de opdrachtgevers in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Uitvoeren terreinopmetingen, opmeten van bestaande toestand van wegen en waterwegen, opmetingen van alle aard (meetwerk op het terrein) - Uitzetten van punten ter controle, controle van uitgezette tracés - Verwerken terreinopmetingen tot opmetingsplans; - Optreden als landmeter voor de territoriale afdeling: uitzoeken eigendomsstatuten, grenzen (PV + plannen), uitvoeren afpalingen (PV + plannen), voorbereiden onteigeningsdossier,. - Opstellen van plaatsbeschrijvingen - Waken over kwaliteit en timing van de uitgevoerde metingen - Opvolgen van studies en opmetingsopdrachten uitgevoerd door externe studiebureaus - Bijhouden van de overzichtslijst van alle opdrachten - Opmaken van verslagen in verband met problemen, betwistingen met externe klanten - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren - Verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen, - Verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken

4 Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (werktuigen) en/of gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel ervoor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties - Regelmatig de werking van het materiaal controleren en zo nodig laten afstellen of onderhouden - De voorraad van technische materialen beheren - Contacten leggen en onderhouden met leveranciers - (Laten) calibreren van apparaten - Inventaris opmaken en bijhouden van het materiaal - Ontwerpen van een gespecialiseerde databank en erop toezien dat deze up-to-date wordt gehouden - Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem - Optreden als contactpersoon met derden in verband met landmeetkundige aangelegenheden in ruime zin - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan de opdrachtgevers - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten - Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven, - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen en regelgeving binnen het vakgebied - Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen - Informatie uitwisselen met collega s - Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s - Kennen en toepassen van informatie betreffende technische ontwikkelingen, nieuwe reglementering en/of nieuwe wetgeving - Technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 Klantgerichtheid niveau 1 Samenwerken niveau 1 Plannen en organiseren niveau 1 Analyseren niveau 2 Zorgvuldigheid niveau 1 Innoveren niveau 1 Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Samenwerken - Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is

5 Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Analyseren een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 2 legt verbanden en ziet oorzaken Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Benoemt de oorzaken van problemen Detecteert onderliggende problemen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Innoveren - Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 1 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Accepteert verandering en vernieuwing Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid - Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen en organiseren - p effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 1 Plant en organiseert zijn werk effectief Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Gaat systematisch en stapsgewijs te werk Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig Zorgvuldigheid - Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 1 Levert met oog voor detail correct werk af Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen

6 Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties 4.2. Vaktechnische competenties - Kennis van meetmethodes en opmeetsoftware - Kunnen werken met PC/tekstverwerker en de bijhorende software - Kennis van topografie / landmeetsoftware en basis GIS Op korte termijn te verwerven (bij nieuwe aanwerving): - Kennis van meetcodes - Kennis van de werking van de eigen organisatie - Basiskennis van de wetgeving met betrekking tot preventie en bescherming - Kennis van IKZ-procedures 5. Andere functierelevante informatie De functiebeschrijving biedt een goede weergave van minimum 80% van jouw takenpakket. Deze functiebeschrijving is dus niet beperkend. Het spreekt voor zich dat er van je verwacht wordt dat je de taken uitvoert die in de lijn liggen van je functie.