Afwezig met bericht; Koos Wortelboer, Mary Wortelboer, Marja Hoonhoudt.

Transcriptie

1 Verslag ALV 16 januari Aanwezig; Brian Teunisse, Angela van de Werf, Stef Rigaux, John Zimmer, Hans Kerp, Ina Zimmer, Mac Lennaerts, Gerrie Kerp, Ted Elbertse, Adrienne Brouwers, Vera Markering, Harry van Emmerik, Vera de Ru, Annemiek Appelhof (Rietveld), Pim van Bieden, Vincent Geertsen, Mike Oosterwaal, Arend Tibbe, Peter den Haan, Martin van Battum, Joke de Klein, Carel Moyen, Hiltje Frederiks, Jack van der Hoek, Corien, Ineke de Jong, Marleen Zimmer, Jan Willem van Henten, Sjoerd Groosveld, Kees de Wit, Tertia Janssen, Hein van de Hooge, Huub van Veenendaal, Louis van Schaick, Marjon de Wit, Frans Bekink, Sjaak van Dort, G. van Rijnsoever, Wim van Dam, Frank Lim, Coen Velders, Fred Jacobse, Freek van Es, Femke Peek, Feri Csik, Thea Scholts, Rien van Es, Syb van Es, Joke Geertsen, Mieke Heukels, Jan Willem Heukels, Christine Lambers, Chris de Groot Afwezig met bericht; Koos Wortelboer, Mary Wortelboer, Marja Hoonhoudt. 1.Opening en vaststellen agenda. De vergadering wordt geopend om uur. Peter deelt mee dat hij officieel geen lid meer is van de vereniging, dus eigenlijk ook niet meer de rol van voorzitter heeft. Hij vraagt de leden of ze er bezwaar tegen hebben dat hij het eerste gedeelte van de vergadering voor zit. Niemand heeft bezwaar. We staan eerst een moment stil bij de leden die ons dit jaar ontvallen zijn. Dit is Nel van Zuilen. 2.Mededelingen en ingekomen stukken. Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken. 3. Vaststellen notulen ALV 12 januari 2016 (bijgevoegd). Op pagina 2 staat als mail adres intro@leden.nl. Dit is geen goed adres. Het moet zijn intro@doordraaiers.nl Verder geen opmerkingen. De notulen worden vastgesteld.

2 4. Aangepaste statuten (bijgevoegd). De belangrijkste aanpassing is het kalenderjaar. Dat loopt vanaf nu van 1 januari tot 1 januari. De statuten zijn opgesteld conform het KNLTB model. Zij moeten er nog naar kijken. Als zij akkoord zijn moeten ze nog langs de notaris om ze daar officieel te laten vastleggen. Voorstel; volgende keer bij aanpassingen van de statuten de wijzigingen aangeven in de stukken zodat de wijzigingen ten opzichte van de vigerende versie duidelijk zichtbaar zijn. 5. Jaarverslag LTV De Doordraaiers (bijgevoegd). Alle commissies hebben een verslag ingediend behalve de Commissie NieuweLeden en de OT-Commissie. Verslag bestuur; geen vragen. Verslag jeugdcommissie; geen vragen. Verslag recreanten commissie; geen vragen. Verslag TC; geen vragen. Paviljoen Commissie; geen vragen. CK Commissie; geen vragen. Sponsor Commissie; geen vragen. PR Commissie; geen vragen. ParkCcommissie; geen vragen. Tuin ploeg; geen vragen. Peter bedankt alle commissies voor het inleveren van hun jaarverslag. Alle verslagen worden geaccepteerd. 6. Financieel verslag 2016 (stukken bijgevoegd). Het eerste document geeft een opsomming van alle feiten. Vragen naar aanleiding van het verslag. Chris vraagt waar de post beveiliging onder valt. Dit is onderhoudkosten paviljoen. Gevraagd wordt of het niet handig is een duidelijke reservering te maken voor het komende jubileum en dit niet laten vallen onder post onvoorzien. Gevraagd wordt of de voorzieningen van het jaarplan niet worden opgenomen in de begroting. Het antwoord is nee, deze zitten deels verwerkt in andere posten. Deze begroting is voor 14 maanden in verband met verandering boekjaar.

3 Het financieel jaarverslag wordt vastgesteld. 7.Verslag kascommissie. Theo en Eric hebben de boeken gecontroleerd in bijzijn van Wim en Mike. Wim wordt gecomplimenteerd met de vastlegging van de financiën. Verzoek is om voortaan de stukken eerder klaar te hebben. Kascommissie heeft de begroting doorgelopen en is bezorgd over de terugloop van de contributie. Ze vermelden dat de verhuur van de blaashal stijgt. Wim en Mike worden bedankt door de kascommissie. De kascommissie stelt voor Wim en Mike decharges te verlenen. Chris vraagt of de stukken volgend jaar eerder kunnen worden aangeleverd. Aangezien het boekjaar tot eind december loopt is er erg weinig tijd om de stukken op tijd aan de leden te sturen. Besloten wordt de ALV op een later tijdstip te laten plaatsvinden bij voorkeur begin maart. 8. Benoemen nieuwe kascommissie. Theo en Eric worden benoemd tot nieuwe kascommissie. 9. Samenstelling bestuur. Peter bedankt Joke voor haar werk van de ledenadministratie wat zij elf jaar heeft gedaan en geeft haar een bloemetje en een dinerbon. Peter neemt afscheid en draagt het stokje over aan Herman. Herman neemt het woord, neemt afscheid van Peter en bedankt hem met wijn en een dinerbon. Vanuit de leden wordt gemeld dat de vereniging niet zonder voorzitter kan, derhalve wordt Herman tijdelijk benoemd als voorzitter. 10. Begroting 2017 (bijgevoegd). Omdat het financiële jaar is aangepast van 1 november tot 12 januari naar 1 januari tot 1 januari is de begroting voor maanden. Voor 2018 is het weer gewoon 12 maanden. Gerekend is op contributie voor 500 leden. Er zijn er momenteel nog maar 495. Afgelopen zaterdag is een nieuwe introductie cursus gestart met 8 nieuwe leden. Mike heeft zich opgeworpen om leden te gaan werven. Er is een afwijkende post voor verhuur van de blaashal. Dat staat op , maar dit heeft te maken met de 14 maanden. We pakken nu twee extra maanden mee.

4 Sponsoring is zorgelijk. Mike en Chris houden er mee op. Het aantal contracten loopt af. Hier zijn nieuwe mensen voor nodig. De tennisballen komen hoger uit. Dit komt door het gebruik van max tp. Maar in de verkoop levert het ook meer op. Het eerste jaar moeten we geen nieuwe dingen doen die geld kosten. Vera vraagt of we het paviljoen niet kunnen verhuren. In principe mag dat niet van de gemeente omdat het een sportcomplex is. Als je wat tennisbanen huurt en daarom heen een feest organiseert mag het wel. De begroting 2017 wordt vastgesteld. 11. Beleidsplan. Het begin van het beleidsplan is er. Aan de commissies wordt input gevraagd wat hun visie is op het beleid. Het komend seizoen gaat het bestuur met de commissies om de tafel zitten om het beleidsplan verder uit te werken. Aandachtspunt voor het bestuur komend jaar is meer contact te houden met alle commissies. 12.Besluitvorming over het aanleggen van padelbanen. Op 5 januari is er een voorlichtingsavond geweest over de aanleg van de padelbanen. De padelcommissie en de KNLTB waren hierbij aanwezig. Er zijn nog een aantal vragen vanuit de leden; Zijn we er niet te laat mee? Is gekeken naar samenwerking met TC Houten en Atalanta? Kunnen de banen los gehuurd worden? Wat houdt het combi lidmaatschap in? Zijn vier banen in Houten niet teveel? Hoe lang blijven we doorgaan met het verlengen van de obligaties? Is er een beroep gedaan op bedrijven om geld te doneren? Deze vragen zijn allemaal aan bod gekomen tijdens de voorlichtingsavond. Doel van vanavond is stemmen voor de aanleg van 2 padel banen, mits de financiering rond komt. Er loopt nog een subsidie aanvraag bij het sportfonds voor euro. Op dit moment is er nog niet genoeg geld binnen. Het streven is om eerst te proberen de financiering rond te krijgen binnen de club. Als dat niet lukt, dan verder te kijken. We willen euro ophalen met obligaties. Ieder jaar wordt 10% uitgeloot en deze mensen krijgen hun obligatie terug met 3 % rente.

5 Je krijgt gegarandeerd je geld terug. Er is een enquête gehouden onder de leden. Van de 85 reacties wordt de helft of lid of misschien lid van padel. Het bestuur vraagt toestemming aan de leden voor de aanleg van 2 padel banen, mits de financiering rond komt. Niemand onthoudt zicht van stemmen. Er zijn 50 stemmen voor en 8 stemmen tegen. Het voorstel wordt aangenomen. 13. Vrijwilliger van het jaar. Wim van Es neemt het woord. Eric Falconet was vorig jaar vrijwilliger van het jaar. Hij mag een nieuwe vrijwilliger voorstellen. De bedoeling is om in de toekomst duidelijker uit te dragen wie de vrijwilliger van het jaar is. Eric Falconet heeft Christine Lambers voorgedragen als vrijwilligster van Jubileumcommissie (ingelast agendapunt). Zijn er mensen die zich hiervoor willen aanmelden. Voorlopig Marleen, Ted, Hein en Hennie. 15. Rondvraag. Mike geeft aan dat alle commissies uit eten zijn geweest. Voorstel is om in de toekomst eenmalig een vrijwilligers toernooi te organiseren om kosten te besparen. Voorstel aangenomen. Bij wijzigingen statuten niet meer bij volmacht stemmen. Bestuur moet weer op 5 mensen komen in verband met stemmen. Bestuur- technisch kun je geen interim voorzitter zijn, derhalve wordt er voorgestemd om Herman voorzitter te maken. Als de financiering van de padel banen rond komt, dan treed een lid van de padel commissie toe tot het bestuur. Chris heeft een mail gestuurd naar het bestuur dat er altijd gesteggel is over het tennissen van nieuwe leden. Er bestaat al langer een regel dat twee bestaande leden met twee nieuwe leden kunnen tennissen. Deze regel nogmaals doorsturen naar de leden. Chris heeft aanmoedigingsprijs voor Herman. Hij heeft van een sponsor spaarlampen gekregen en geeft deze aan Herman voor het paviljoen. Rolinda vraagt waarom de notulen van de ALV pas zo laat komen. Ze zullen volgend jaar eerder rondgestuurd worden. Zomerlidmaatschap is eruit omdat er te weinig animo was.

6 16. Sluiting. De vergadering sluit om uur. Er is nog een drankje voor iedereen. Vandaag voor het eerst een nieuw biertje van de tap.