De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad.

Transcriptie

1 Proces-verbaal van de zitting van de gemeenteraad van 18 mei AANWEZIG: Frank WILRYCX Burgemeester-Voorzitter; Kris GOVERS, Monique QUIRYNEN, Karel LENAERTS Schepenen; Mies GIJSBRECHTS, Annie VERHEYEN, Karel BROSENS, Hans GEERTS, Jef SCHOOFS, Kris LUYCKX, Raf VERHEYEN, Tine VAN DER VLOET, Joren PLUYM, Evelien WILLEMS, Simon VISKENS, Koen VERHEYEN, Jans GYSELS, Herman PELKMANS Raadsleden; Josée VAN AERT OCMW-voorzitter (niet stemgerechtigd); Dries COUCKHUYT Gemeentesecretaris; VERONTSCHULDIGD: Frans DIELIS Schepen; De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben negen belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad (20 april 2015) ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 18 mei 2015, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad van 20 april 2015 ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op vrijdag 8 mei 2015, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden 18 mei 2015 werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op vrijdag 8 mei 2015 ten huize overhandigd. De zitting wordt door de Burgemeester-Voorzitter om uur geopend. O P E N B A R E V E R G A D E R I N G 1 Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Hans Geerts door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad. Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels die opmerkt: Bij onze vraag in de rondvraag over het brandreglement van de jeugdlokalen, is in de notulen de discussie over het al dan niet opstellen van een timing voor alle te nemen stappen in de start fase van de nieuwe brandweerzone Taxandria, niet opgenomen 2 Principiële beslissing tot aankoop van 4 voormalige rijkswachtwoningen in Gildestraat.

2 Gelet op het schrijven de dato 7 oktober 2013 van de heer Servais Verherstraeten, Staatssecretaris voor Staatshervorming, Regie der Gebouwen en Duurzame Ontwikkeling houdende het aanbod aan lokale besturen om staatslogementen, voormalige rijkswachtwoningen, voor openbaar nut aan te kopen met respect voor bestaande woonrechten; Gelet op het schrijven van het college van burgemeester en schepenen de dato 14 oktober 2013 om de interesse van de gemeente Merksplas in de verwerving van de vier voormalige rijkswachtwoningen in de Gildestraat aan te geven; Gelet op het schattingsverslag de dato 4 november 2014 van de commissaris van het Aankoopcomité Johan Huybrechts waarbij de vier voormalige rijkswachtwoningen, rekening houdend met de depreciatie van de brand enerzijds en bestaande woonrechten anderzijds geraamd worden op ,- euro te verhogen met wederbeleggingsvergoeding en intresten; Gelet op het schrijven van het Federale Aankoopcomité de dato 9 april 2015 houdende de vraag tot principiële aankoop tegen de som van ,80 euro van de vier voormalige rijkswachtwoningen (met overname van bestaande woonrechten) en de toegangsweg: - Woning Gildestraat 1, kadastraal gekend sectie I nr. 393R3 groot 6a 7ca - Woning Gildestraat 3, kadastraal gekend sectie I nr. 393S3 groot 4a 31ca - Woning Gildestraat 5, kadastraal gekend sectie I nr. 393T3 groot 4a 71ca - Woning Gildestraat 7, kadastraal gekend sectie I nr. 393V3 groot 5a 8ca - Toegangsweg, kadastraal gekend sectie I nr. 393W3, groot 4a 51ca Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die de plannen verduidelijkt: - herstelling uitgebrande woning (bestemming ligt nog niet vast) - woonst voor ex-rijkswachter respecteren - kinderdagverblijf continueren - opzeg contract ter bede (in samenspraak); Art. 1- Principieel akkoord te gaan met de aankoop tegen de som van ,80 euro van de vier voormalige rijkswachtwoningen (met overname van bestaande woonrechten) en de toegangsweg: - Woning Gildestraat 1, kadastraal gekend sectie I nr. 393R3 groot 6a 7ca - Woning Gildestraat 3, kadastraal gekend sectie I nr. 393S3 groot 4a 31ca - Woning Gildestraat 5, kadastraal gekend sectie I nr. 393T3 groot 4a 71ca - Woning Gildestraat 7, kadastraal gekend sectie I nr. 393V3 groot 5a 8ca - Toegangsweg, kadastraal gekend sectie I nr. 393W3, groot 4a 51ca Art. 2- De gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen de aankoopakte te onderschrijven namens de gemeente Merksplas. Art. 3- Kennis te geven van dit besluit aan het Federale Aankoopcomité, Financiëntoren 27 e verdiep, Kruidtuinlaan 50 bus 398, 1000 Brussel.

3 3 Kerkfabriek Sint Willibrordus. Rekening Advies. Gelet op de rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 9 april 2015 en waarvan de samenvatting als volgt is: ontvangsten ,68 uitgaven ,35 SALDO 1.100,33 Gelet op de bepalingen van het decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid artikel 7; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Enig artikel: De rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas gunstig te adviseren en het dossier over te maken aan de Provinciegouverneur. 4 Iveg. Overdracht palen, armaturen en lampen van de openbare verlichting. Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente Merksplas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveg, distributienetbeheerder; Gelet op het voorstel van Iveg om de palen, armaturen en lampen van de openbare verlichting over te nemen; Overwegende dat het voorwerp van overdracht de bestaande palen, armaturen en lampen van de openbare verlichting omvat, met alle daarbij horende rechten en plichten op het grondgebied van de gemeente Merksplas en dit met inachtneming van alle per 1 januari 2015 vigerende zakelijke en andere rechten; Overwegende dat de waardering van de netten is gebeurd op basis van een technische inventaris van de palen, armaturen en lampen op het grondgebied van de gemeente Merksplas en dat de waarde werd bepaald aan de hand van een economische reconstructiewaarde; Overwegende dat deze berekening werd gebaseerd op de toestand per 31 december 2013; Overwegende dat voor de gemeente Merksplas de overnamewaarde euro bedraagt;

4 Overwegende dat de overdracht kan gebeuren door inbreng van de overnamewaarde in Iveg waarvoor de gemeente De-aandelen met een waarde van euro elk ontvangt; Overwegende dat de overdracht recht geeft op het gebruik van trekkingsrechten die Iveg jaarlijks toekent en die kunnen gebruikt worden om nieuwe investeringen in openbare verlichting te financieren volgens de modaliteiten zoals omschreven in het Exploitatiereglement Openbare Verlichting van Iveg van 27 augustus 2014 met betrekking tot het gebruik van de trekkingsrechten openbare verlichting; Overwegende dat het beslissingsrecht over de inrichting van de openbare verlichting op het grondgebied van de gemeente in handen blijft van de gemeente en dat Iveg belast wordt met de uitvoering van deze beslissingen; Overwegende dat, niettegenstaande de waarde van de trekkingsrechten in mindering gebracht wordt van het dividend elektriciteit, de inbreng een aantal duidelijke voordelen voor de gemeente meebrengt: minder administratie, snellere en efficiëntere uitvoering, de gemeente is geen btw verschuldigd op deze investeringen; Overwegende dat alle aan de akte verbonden kosten ten laste zijn van Iveg; Gelet op het expertiseverslag van Iveg betreffende de waardebepaling van de verlichtingspalen, armaturen en lampen; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt waar de winst voor de gemeente ligt en of het budget van ,- euro op jaarbasis voldoende is; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die stelt dat de meerwaarde voor de gemeente minder administratie en onderhoud, schaalvoordelen en BTW-recuperatie inhoudt en het budget voldoende groot zal blijken; Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de overdracht op haar grondgebied van de bestaande palen, armaturen en lampen van de openbare verlichting die de gemeente Merksplas in eigendom heeft of waarop zij zakelijke of andere rechten kan laten gelden. De overdracht gebeurt door inbreng in Iveg. De gemeente ontvangt 376 De-aandelen voor een totale waarde van euro. Het saldo van 912 euro wordt op rekening van de gemeente gestort. Artikel 2 De burgemeester en secretaris aan te duiden om als gevolmachtigden van de gemeente Merksplas de authentieke akte te ondertekenen voor het ambt van notaris Ines Van Opstal te 2660 Antwerpen-Hoboken, Louisalei 60, kwijting te geven, alsook de hypotheekbewaarder vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de akte.

5 Artikel 3 Deze transactie van openbaar nut te laten verklaren en te laten geschieden onder de ontbindende voorwaarde van goedkeuring door de toezichthoudende overheid. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveg, Antwerpsesteenweg 260 te 2660 Antwerpen-Hoboken. 5 Sport. Lijst erkende sporttakken gemeente Merksplas. Toevoeging. Gelet op het besluit van de gemeenteraad de dato 20 oktober 2014 houdende de goedkeuring van het vernieuwde Erkenningsreglement sportverenigingen ; Gelet op het artikel 8 van het Erkenningsreglement sportverenigingen De vereniging kan een actieve werking aantonen. D.w.z. dat de vereniging gemiddeld minimum één sportactiviteit per maand organiseert. Als sportactiviteit komen alle sporttakken en hun disciplines in aanmerking die zijn opgenomen in de lijst erkende sporttakken gemeente Merksplas. Het gemeentebestuur kan beslissen om, na advies van de sportraad, sporttakken en disciplines aan deze lijst toe te voegen. De sporttakken en disciplines opgenomen in de Bloso-sporttakkenlijst komen hoe dan ook in aanmerking. ; Gelet op de Bloso-sporttakkenlijst; Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 19 januari 2015 houdende de vaststelling van de lijst van de erkende sporttakken in de gemeente Merksplas; Overwegende dat bowling er niet op figureert terwijl dit wel bedreven wordt in Merksplas; Gelet op het advies van de sportraad om bovenop de erkende sporttakken ook bowling op te nemen in de lijst erkende sporttakken gemeente Merksplas ; Naast de Bloso-sporttakkenlijst ook de volgende sporttakken op te nemen in de lijst erkende sporttakken gemeente Merksplas : - Hondensport - Touwtrekken

6 - Racketlon - Yoga - Bowling 6 Sport. Erkenning sportvereniging. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2004 houdende wijziging van het gemeenteraadsbesluit de dato 3 februari 2004 houdende reglement erkenning Merksplasse sportvereniging; Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 16 maart 2015 houdende de erkenning van de sportverenigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2015 houdende de toevoeging van bowling aan de lijst van erkende sporttakken in de gemeente Merksplas; Gelet op het feit dat er 1 nieuw dossier werd ingediend: de bowlingclub 2330; Gelet op het gunstig advies van de sportraad; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA): Bij de vorige ronde van de goedkeuringen werd de bowlingclub niet erkend. Zijn er nu nieuwe elementen in het dossier die maken dat deze vereniging nu wel erkend wordt? Gehoord schepen Kris Govers (Leefbaar) die stelt dat het hier een nieuw dossier betreft; art. 1- De bowlingclub 2330 als sportvereniging van de gemeente Merksplas te erkennen. art. 2- Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de sportraad, betrokken gemeentediensten en aan betrokken vereniging. 7 Noodhulp. Toekenning steun aan slachtoffers aardbeving in Nepal. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 maart 2014 houdende de wijziging van het reglement subsidies voor ontwikkelingshulp;

7 Gelet op het budget voor noodhulp; Gelet op de vraag van Consortium vzw, Liefdadigheidsstraat 43B, 1210 Brussel, om financiële steun te verlenen aan Nepal door de zware aardbeving van 25 april 2015; Gelet op het voorstel van college van burgemeester en schepenen; Gelet op het positief advies van de Wereldraad op 4 mei 2015; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA): We gaan akkoord met het principe dat er de financiële hulp gegeven wordt voor de aardbeving in Nepal. Kan er gezegd worden waar de keuze voor op gebaseerd is en er bijvoorbeeld niet de keuze is gemaakt voor een storting aan Artsen zonder grenzen? De verdeling van de middelen van worden verdeeld op basis van een verdeelsleutel die gebaseerd is op de som van de giften, van het publiek dat elke lid-organisatie de voorbije drie jaar ontving. Niet op basis van welke soort middelen er voor een specifieke ramp het meest nodig is. Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die stelt dat alle hulporganisaties waardevol zijn maar de wereldraad heeft gekozen om de nationale actie te steunen; Gehoord schepen Monique Quirynen (Leefbaar) die stelt dat de wereldraad gekozen heeft om de overkoepelende actie te steunen omdat het quasi onmogelijk is om te kiezen tussen alle verschillende hulporganisaties; Na beraadslaging ; Vanuit de gemeente Merksplas uit het budget noodhulp het bedrag van 1.250,- euro over te maken op rekening BE (BIC: BPOT BE B1) van vzw Consortium 12-12, Liefdadigheidsstraat 43B, 1210 Brussel. 8 Iveka. Algemene vergadering de dato 16 juni Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 9 april 2015 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 16 juni 2015 plaatsheeft in feestzaal Hof van Nazareth, Nazarethdreef 101, 2500 Lier; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering;

8 Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van Iveka; Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 11 december 2013 houdende aanduiding van raadslid mevrouw Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (0494/ ) als de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka tijdens deze legislatuur; Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka de dato 16 juni 2015: 1) Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar ) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar ) Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder aardgas door VREG 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 16 juni 2015, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen; Artikel 3 Als de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka tijdens deze legislatuur werd aangeduid: raadslid mevrouw Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (0494/ ). Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle maar uitsluitend via het adres (pdf) intercommunales@eandis.be. 9 IKA. Algemene vergadering de dato 16 juni Goedkeuring agenda en mandatering

9 van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband de c.v.b.a. Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse, afgekort tot IKA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van IKA die bijeengeroepen wordt op 16 juni 2015 per aangetekend schrijven van 17 april 2015; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt; Overwegende dat de jaarrekening 2014 en de balans per 31 december 2014 een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2014 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; Overwegende dat de winstverdeling een getrouwe uitvoering is van de statutaire bepalingen; Gelet op de documenten gevoegd bij de aangetekende zending van 17 april 2015; Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 20 oktober 2014 houdende de aanduiding van mevrouw Mies Gijsbrechts, raadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas (0486/ ) als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA gedurende de ganse legislatuur; Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 17 april 2015, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van IKA van 16 juni 2015, 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Goedkeuring jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 3. Verslag van de commissaris 4. Kapitaalverhoging IKA 5. Kapitaalverhoging IKA ter financiering van aandelen Publi-T en toetreding tot W4F 6. Toetreding tot windprojecten ism ENECO 7. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris 8. Statutaire benoemingen en mededelingen Artikel 2 Het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening 2014, de balans per 31 december 2014 en de winstverdeling goed te Keuren. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar 2014.

10 Artikel 3 Zijn goedkeuring te verlenen aan de kapitaalverhoging van IKA voor een totaalbedrag van ,74 euro ter dekking van reeds verworven financiële vaste activa. Zijn goedkeuring te verlenen aan de kapitaalverhoging van IKA voor een totaalbedrag van ,89 euro ter dekking van de verwerving van bijkomende aandelen Publi-T. Zijn goedkeuring te verlenen aan de kapitaalverhoging van IKA voor een totaalbedrag van ,00 euro ter dekking van de verwerving van aandelen W4F. Artikel 4 Te verzoeken aan IKA deel te nemen aan projecten in samenwerking met ENECO en te participeren in het kapitaal van deze projecten. De verdeelsleutels zoals gehanteerd voor de windmolenprojecten worden gevolgd. Het gemeentelijk engagement beperkt zich tot haar aandeel in de projecten. Artikel 5 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van IKA van 24 juni 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 6 Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA van 24 juni 2014 werd voor deze legislatuur aangeduid: mevrouw Mies Gijsbrechts, raadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas (0486/ ). Artikel 7 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. 10 Cipal. Algemene vergadering de dato 12 juni Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL; Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL;

11 Gelet op de algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 12 juni 2015 om uur in het Aldhem Hotel, Jagersdreef 1 te 2280 Grobbendonk; Gelet op de oproepingsbrief van 22 april 2015 met de agenda van de algemene vergadering die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger mag aanduiden; Na beraadslaging en stemming; Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 12 juni 2015, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 22 april 2015, goedgekeurd. Artikel 2: Als vertegenwoordiger van de gemeente werd aangewezen voor de algemene vergaderingen van CIPAL tijdens deze legislatuur: raadslid mevrouw Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (0494/ ). Artikel 3: Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 12 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 12 juni 2015 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van

12 onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. 11 Pidpa. Algemene vergadering de dato 15 juni Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat het mandaat van deze afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de uitnodiging de dato 27 april 2015 voor de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 15 juni 2015 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen met als agenda: 1. nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden 2. verslag van de raad van bestuur over het jaar verslag van de commissaris over het jaar goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris 6. benoemingen 7. toetreding tot Synductis cvba 8. kapitaalverhoging 9. statutenwijziging 10. goedkeuring van het verslag staande de vergadering; Gelet op het voorstel van statutenwijziging dat werd overgemaakt aan het gemeentebestuur op 24 februari 2015, dit conform artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat stelt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, het ontwerp van statutenwijziging aan de deelnemers dient overgemaakt te worden; Gelet op het feit dat het voorstel van statutenwijziging voornamelijk bepalingen inhoudt die erop gericht zijn de kwestie van de in het Vlaams Regeerakkoord voorziene uittreding van de provincie Antwerpen uit Pidpa adequaat te regelen; Gelet op de beslissing van 23 februari 2015 van de raad van bestuur van Pidpa om aandelen A (aandelen van het compartiment A = watervoorziening), met een nominale waarde van 2,50 euro/aandeel, uit te geven, waarop de gemeentelijke deelnemers vooraf kunnen inschrijven. Gelet op het feit dat deze uitschrijving van aandelen erop gericht is inzake aandelen een billijk

13 evenwicht te realiseren tussen het compartiment watervoorziening enerzijds en de rioleringscompartimenten anderzijds; Gelet op het feit dat met brief van 26 februari 2015 aan onze gemeente kennis werd gegeven van het voorstel van kapitaalverhoging en dat onze gemeente kan intekenen op een pro rata deel van die aandelen A, waardoor onze gemeente haar positie als deelnemer van Pidpa kan versterken; Gelet op het feit dat het aantal aandelen A waarop onze gemeente kan intekenen gebaseerd is op het laatst gekende officiële bevolkingscijfer (dd. 1 januari 2015) en gelet op het feit dat onze gemeente eventueel kan intekenen op een hoger aantal aandelen A ingeval één (of meer) gemeentelijke deelnemer(s) haar (hun) recht op het inschrijven op aandelen A niet zou(den) uitoefenen. Gelet op het feit dat de volstorting van de aandelen kan gebeuren na de algemene vergadering van 15 juni 2015 en dat de raad van bestuur (in zijn vergadering van 19 oktober 2015) op basis van de volstorting van de aandelen de kapitaalverhoging zal afhandelen; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Pidpa een bijzondere toelichting heeft verstrekt over de elementen wat betreft het voorstel van statutenwijziging en over de elementen inzake de voorgestelde kapitaalverhoging; Gelet op het feit dat Pidpa de leden van het college van burgemeester en schepenen, de gemeentesecretaris en de financieel beheerder heeft uitgenodigd op de toelichtingsvergaderingen dd. 10 en 13 maart 2015 waarop het voorstel van statutenwijziging en het voorstel inzake kapitaalverhoging werd toegelicht; Gelet op de uitnodigingsbrief van 27 april 2015 waarmee Pidpa tevens de agenda van de algemene vergadering heeft meegedeeld en gelet op de stukken die werden overgemaakt inzake het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2014, inzake de jaarrekening over het boekjaar 2014 en inzake het verslag van de commissaris; Gelet op het verslag van de raad van bestuur inzake de toetreding tot Synductis cvba (proefproject wat betreft het grondgebied stad Mechelen); Gelet op het feit dat alleszins een benoeming voor adviescomité B aan de orde is omwille van een recent meegedeeld ontslag; Artikel 1: De agenda voor de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 15 juni 2015 wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2014, de jaarrekening over het boekjaar 2014 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd. Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2014, wordt goedgekeurd. Artikel 3: Ingetekend wordt op het aan de gemeente toekomende 'pro rata' deel van de uitgeschreven aandelen A en zal de volstorting ervan doen na de algemene vergadering van 15 juni 2015 die beslist over de kapitaalverhoging en de toebedeling van het aantal aandelen per gemeente.

14 Artikel 4: Voor het geval één of meer gemeentelijke deelnemers niet zouden intekenen op een pro rata deel van de uitgeschreven aandelen A, wordt tevens ingetekend op het 'pro rata' deel van de aandelen A waarop niet wordt ingeschreven door die andere gemeente(n) en zal de volstorting ervan eveneens gebeuren na de algemene vergadering van 15 juni 2015 die beslist over de kapitaalverhoging en de toebedeling van het aantal aandelen per gemeente. Artikel 5: Goedkeuring wordt verleend aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde diverse wijzigingen aan de statuten van Pidpa, na artikelsgewijze behandeling leidende tot de goedkeuring en vaststelling van de statuten zoals opgenomen als bijlage bij de oproeping tot deze algemene vergadering. Artikel 6: Goedkeuring wordt verleend aan de deelname tot Synductis cvba voor wat betreft het proefproject (grondgebied stad Mechelen) ter voorkoming van hinder bij infrastructuurwerken. Artikel 7: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Statutaire Jaarvergaderingen tijdens deze legislatuur, werd aangewezen: de heer Kris Govers, schepen, Kleirytse Driesen 8, 2330 Merksplas (0495/ ) Artikel 8: Aan bovengenoemde vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de Statutaire Jaarvergadering van 15 juni 2015, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze Statutaire Jaarvergadering. Artikel 9: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 12 Pontes. Algemene vergadering de dato 17 juni Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het feit dat de gemeente Merksplas deelnemer is in de intergemeentelijk vereniging PONTES (de voormalige Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen); Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de brief van 24 april 2015 vanwege PONTES houdende oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatshebben op 17 juni 2015 met volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag zitting 18 december 2014 goedkeuring; 2. Bestuursorganen: wijziging samenstelling raad van bestuur goedkeuring; 3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2014 goedkeuring; 4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2014 aktename; 5. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2014 goedkeuring 6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor - goedkeuring 7. Financiën: aanstelling bedrijfsrevisor - goedkeuring

15 Gelet op de toelichtende documenten van de intercommunale PONTES betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2015; Gelet op het besluit van de gemeenteraad de dato 18 november 2013 houdende de aanduiding van mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas (0497/ ) als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergaderingen van PONTES tijdens deze legislatuur; Artikel 1: Goedkeuring te verlenen de diverse punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 17 juni Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van PONTES van 17 juni 2015 wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissingen te stemmen. Artikel 3: Als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergaderingen van PONTES tijdens deze legislatuur werd aangeduid: mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas (0497/ ). Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissingen en onder meer afschriften van deze beslissingen te bezorgen aan de intercommunale PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk. 13 Academie voor muziek en woord. Algemene vergadering de dato 17 juni Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het feit dat de gemeente lid is van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen'; Gelet op de Benelux-overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden; Gelet op de statuten van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen'; Gelet op de oproepbrief van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen' met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 juni 2015 met volgende agenda: 1. Opening. 2. Samenstelling algemene vergadering 3. Goedkeuring vorig verslag 4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2014/verslag accountant/décharge aan de leden van de raad van bestuur en de accountant 5. Aanstelling accountant 6. Activiteitenverslag

16 7. Varia. 8. Sluiting. art. 1- Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2015 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen': art. 2- De vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen overeenkomstig te handelen. art. 3- Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 17 juni 2015 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen' wordt aangeduid: mevrouw Evelien Willems, raadslid, Leest 65 bus 6, 2330 Merksplas (0494/ ). art. 4- Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: - het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen', Pastoor de Katerstraat 5, 2387 Baarle-Hertog. - de vertegenwoordiger van de gemeente 13 bis Princiepsbeslissing tot de opmaak van voorschriften om de (accidentele) blootstelling aan asbest bij sloop- of verbouwingswerken te voorkomen. Gelet op het feit dat de raadsleden Jef Schoofd en Simon Viskens (fractie groen) op basis van artikel 22 van het gemeentedecreet een extra agendapunt willen toevoegen; Overwegende dat de aanwezigheid van asbest in het leefmilieu een reële bedreiging vormt voor de volksgezondheid; Overwegende dat er een algemeen verbod is op produceren, gebruiken en op de markt brengen van alle toepassingen van asbest; Overwegende dat Merksplas nog tal van oude woningen en gebouwen heeft waarin asbesthoudende producten op allerlei manieren zijn toegepast (dakleien, golfplaten, schoorstenen, afvoerbuizen, onderdak, isolatie van verwarmingsbuizen ); Overwegende dat niet alle (nieuwe) eigenaars zich bewust zijn van de aanwezigheid van asbest in bestaande gebouwen en van de gevaren die manipulatie van asbesthoudende materialen met zich meebrengt; Overwegende dat wanneer asbesthoudende materialen op een onoordeelkundige manier worden behandeld bij sloop- of verbouwingswerken er gezondheidsrisico s ontstaan voor de uitvoerders van de werken maar ook voor mensen in de omgeving van de werf;

17 Overwegende dat voorkomen dat asbest vrijkomt in het milieu veiliger en goedkoper is dan achteraf geconfronteerd worden met dure gespecialiseerde toepassingen om asbestafval te verwijderen; Overwegende dat de bevoegdheid om op te treden bij schendingen van de wetgeving begaan door niet-ingedeelde inrichtingen (bijv. bij particulieren) rond onregelmatige afbraak van asbesthoudende materialen, verboden handelingen zoals reinigen onder hoge druk en bodemverontreiniging, bij de lokale overheden ligt; Gehoord schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) die dit een waardevol initiatief acht en wijst dat de gemeente op dit ogenblik sensibiliseert via de nieuwsbrief en via een brochure die meegegeven wordt aan de verbouwers; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx die wijst op de rol van de veiligheidscoördinator en op het feit dat asbest niet altijd zichtbaar is bij een visuele controle; Het schepencollege te mandateren om - in nauw overleg met de bouwdienst, milieudienst en milieuraad - voorschriften uit te werken om de (accidentele) blootstelling aan asbest bij sloop- of verbouwingswerken te voorkomen. 13 ter Merksplas-Kolonie. Restauratiedossier kapel en grote boerderij fase 5 (herbestemming woonstalhuis noord tot woningen). Goedkeuring. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten; Gelet op de meerjarige subsidiëringsovereenkomst voor de restauratie en herbestemming van de voormalige landloperskolonie van Merksplas; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 14 oktober 2010 houdende de aanstelling van een ontwerper voor het gefaseerd opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie waarbij de eerste fases of deelopdrachten van deze gefaseerde opdracht worden gegund aan TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans gevestigd te Malle; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2011 houdende goedkeuring van ereloonovereenkomst met TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans, boswachterswoning, Lierselei 84, 2390 Malle voor de gefaseerde renovatie van de kapel en grote boerderij op Merksplas-Kolonie; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen de dato 9 mei 2014 houdende de toewijzing van het ontwerp en het opvolgen van de werken van fase 5 (architectuuropdracht restauratie woonstalhuis noord van de grote hoeve) voor de algemene revalorisatie van de als

18 monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie; Gelet op het advies de dato 9 april 2015 van Onroerend Erfgoed Vlaanderen, Rudy De Graef, Anna-Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat bus 53, 2018 Antwerpen; Gelet op voorliggend renovatiedossier (fase 5) met betrekking tot het woonstalhuis noord van de grote hoeve op Merksplas-Kolonie (geraamd op ,57 euro inclusief BTW); Besluit met algemeenheid van stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan voorliggend renovatiedossier (fase 5) met betrekking tot het woonstalhuis noord van de grote hoeve op Merksplas-Kolonie (geraamd op ,57 euro inclusief BTW) om in te dienen bij de Vlaamse Overheid, Onroerend Erfgoed Antwerpen, Anna Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat bus 53, 2018 Antwerpen. 14 Rondvraag. Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen. Gehoord gemeenteraadslid Hans Geerts (CD&V) die vraagt: Rustplaats Hoekeinde. Aan de rustplaats naast de Marck op de hoek van het Hoekeinde en de Oude Baan wordt een sluis gemaakt om de doorgang van voertuigen te vermijden. Blijkbaar zou deze sluis zo klein gemaakt zijn dat er ook geen kinderwagens kunnen passeren. Kan dit gecontroleerd worden en desgevallend aangepast worden? Gehoord schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) die antwoordt dat dit aangepast zal worden zodat ook kinderwagens en rolstoelgebruikers hiervan gebruik kunnen maken; Gehoord gemeenteraadslid Hans Geerts (CD&V) die vraagt: Verkeerssituatie Moerstraat Stwg op Turnhout Door de werkzaamheden aan de brug in Beerse en met de komende werken aan het fietspad Merksplas-Beerse moet er veel extra verkeer passeren door de Moerstraat. Hierdoor is het geregeld bijzonder moeilijk en gevaarlijk om vanuit de Moerstraat de Steenweg op Turnhout op te draaien. Is het te overwegen om hier tijdelijk verkeerslichten te voorzien zodat het verkeer en het opdraaien beter en veiliger kan georganiseerd worden? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt dat de omleiding eigenlijk via de ring van Turnhout voorzien is, er een inhaalverbod op de Steenweg op Turnhout zal ingesteld worden, snelheidscontroles in de Moerstraat opgedreven worden maar verkeerslichten de problemen zouden kunnen verleggen naar het rond punt. Er zou door de Administratie Wegen en Verkeer waarschijnlijk ook geen toelating voor verkeerslichten worden gegeven. Enige hoffelijkheid om te ritsen kan soelaas bieden; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt: Aanpak overlast door parkerende vrachtwagens in woonstraten

19 Is op dit initiatief ingegaan? Gaat IOK hier zijn expertise mogen aanwenden? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt voorlopig af te wachten welke resultaten IOK boekt bij de gemeenten die hen het bedrijfsterreinmanagement hebben toevertrouwd; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt: kolonie -FASE 5 herbestemming Welke acties zijn ondernomen om te voldoen aan de opmerkingen van dit pré-advies? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt dat de architecten de nodige technische aanpassingen doorvoeren om te voldoen aan de wensen van onroerend erfgoed; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die vraagt: Voetbalvelden kolonie We hoorden langs verschillende kanalen bezorgde stemmen over het klaar geraken van de voetbalinfrastructuur op de Kolonie in relatie met de verkoop van de gronden op de Hoevestraat en de eventuele verhuis van de trainingsvelden van KMSK. Kan het ook verduidelijkt worden of er een vaste voetbalinfrastructuur komt met verlichting? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt dat het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan de mogelijkheid van verlichte voetbalvelden inschrijft. De velden in de Hoevestraat zullen pas verdwijnen als de velden op de Kolonie speelklaar zijn; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt: Gebruik websites & sociale media Zijn er binnen de gemeente voor het gemeentepersoneel en de mandatarissen voor het gebruik van websites en sociale media met betrekking tot berichtgeving over initiatieven van gemeentelijke aard? richtlijnen Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt dat er geen specifieke afspraken zijn rond gebruik van sociale media en men vrij is om te communiceren;