De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad.

Transcriptie

1 Proces-verbaal van de zitting van de gemeenteraad van 19 mei AANWEZIG: Frank WILRYCX Burgemeester-Voorzitter; Kris GOVERS, Monique QUIRYNEN, Karel LENAERTS Schepenen; Mies GIJSBRECHTS, Annie VERHEYEN, Karel BROSENS, Hans GEERTS, Jef SCHOOFS, Kris LUYCKX, Raf VERHEYEN, Tine VAN DER VLOET, Joren PLUYM, Evelien WILLEMS, Simon VISKENS, Koen VERHEYEN, Jans GYSELS, Herman PELKMANS Raadsleden; Josée VAN AERT OCMW-voorzitter (niet stemgerechtigd); Dries COUCKHUYT Gemeentesecretaris; VERONTSCHULDIGD: Frans DIELIS Schepen; De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben vijftien belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad (28 april 2014) ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 19 mei 2014, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad van 28 april 2014 ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op vrijdag 9 mei 2014, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden 19 mei 2014 werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op vrijdag 9 mei 2014 ten huize overhandigd. De zitting wordt door de Burgemeester-Voorzitter om uur geopend. O P E N B A R E V E R G A D E R I N G 1 Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Tine Van der Vloet door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad. Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) stelt dat de vraag met betrekking tot het standpunt dat het gemeentebestuur inneemt inzake beleid van de intercommunales niet is opgenomen in de notulen; Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) onderstreept nog eens dat voor elke algemene vergadering de agenda wordt goedgekeurd en de vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om dit standpunt uit te dragen; 2 Merksplas-Kolonie. Aanbestedingsdossier kapel en grote boerderij fase 3 (5 percelen restauratie en herbestemming bezoekerscentrum en bijgebouw aardappelkelders). Goedkeuring.

2 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 februari 2010 houdende de goedkeuring lastvoorwaarden, wijze van gunnen en kostenraming voor de aanstelling van een ontwerper voor het gefaseerd opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 14 oktober 2010 houdende de aanstelling van een ontwerper voor het gefaseerd opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie waarbij de eerste fases of deelopdrachten van deze gefaseerde opdracht worden gegund aan TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans gevestigd te Malle: Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2011 houdende goedkeuring van ereloonovereenkomst met TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans, boswachterswoning, Lierselei 84, 2390 Malle voor de gefaseerde renovatie van de kapel en grote boerderij op Merksplas-Kolonie; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 1 juni 2012 houdende toewijzing van het ontwerp en het opvolgen van de werken van fase 3 (architectuuropdracht inrichting bezoekerscentrum en themacafé in woonstalhuis zuid, restauratie bijgebouwen aardappelkelders, afbraak varkensstallen en aanleg parking) voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie; Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 18 juni 2012 houdende goedkeuring van de meerjarige subsidiëringsovereenkomst voor de restauratie en herbestemming van de voormalige landloperskolonie van Merksplas; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 april 2013 houdende de goedkeuring van het renovatiedossier (fase 3) met betrekking tot restauratie en herbestemming bezoekerscentrum en bijgebouwen aardappelkelders (geraamd op ,18 euro inclusief BTW); Gelet op voorliggend aanbestedingsdossier (fase 3) met betrekking tot restauratie en herbestemming bezoekerscentrum en bijgebouwen aardappelkelders met volgende percelen: Perceel 1: restauratie gebouwen Perceel 2: HVAC Perceel 3: sanitair Perceel 4: elektriciteit Perceel 5: afbraak recente stallen grote hoeve; Gehoord gemeenteraadslid Hans Geerts (CD&V) die vraagt hoe de uitbating van het themacafé zal worden opgevat; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx die stelt dat er met de Provincie zal overlegd worden om dit eventueel aan derden in concessie te geven; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt waarom er gekozen werd voor

3 centrale warmteproductie. Zijn er voor een decentrale verwarming niet minder nutsleidingen nodig zodat dit dus goedkoper is; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx die stelt dat er gekozen is voor een WKK op groene energie, een centraal aangestuurd warmtenet, uit ecologische overwegingen en ook omwille van de monumentwaarde van de gebouwen. Deze investering rendeert het meest en is het minst ingrijpend; Gehoord gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) die stelt dat er in de open schuren wel een wateraansluiting is maar geen riolering; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die stelt dat die mogelijkheid zal onderzocht worden; Goedkeuring wordt verleend aan voorliggend aanbestedingsdossier (fase 3) met betrekking tot restauratie en herbestemming bezoekerscentrum en bijgebouwen aardappelkelders op Merksplas- Kolonie met volgende percelen: Perceel 1: restauratie gebouwen Perceel 2: HVAC Perceel 3: sanitair Perceel 4: elektriciteit Perceel 5: afbraak recente stallen grote hoeve. 3 Samenwerkingsovereenkomst toerisme en recreatie Land van Mark & Merkske (Hoogstraten Merksplas Baarle-Hertog). Goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat het samenwerkingsverband Toerisme Grensland niet kan worden verdergezet omdat zowel Toerisme Provincie Antwerpen, de gemeente Rijkevorsel en VVV Rijkvorsel zich terugtrekken; Overwegende dat een samenwerking met de gemeenten Hoogstraten, Baarle-Hertog en hun respectievelijke VVV s rond toerisme en recreatie een meerwaarde biedt; Gelet op voorliggend voostel van samenwerkingsovereenkomst toerisme en recreatie Land van Mark en Merkske met de gemeenten Hoogstraten, Baarle-Hertog en hun respectievelijke VVV s; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die stelt dat zijn fractie voorstander is van intergemeentelijke samenwerking op vlak van toerisme maar vraagt wie de rol van TPA dan zal overnemen en waarom de financiële inbreng van de gemeenten niet wordt berekend aan de hand van de meest recente cijfergegevens; Gehoord schepen Kris Govers (Leefbaar) die stelt dat de rol van TPA zal dienen overgenomen door de vrijwilligers en ambtenaren van de gemeenten die de samenwerking verderzetten. De tussenkomst in de loonkost van de medewerker van TPA valt weg en is dus een besparing;

4 Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die stelt dat er niet alleen een financiële inbreng gebeurt maar ook veel personele inzet, die moeilijk op een apothekersweegschaaltje kan worden afgemeten. Er was afgesproken om verder te werken op basis van de oorspronkelijke verdeelsleutel; Besluit met dertien stemmen voor (fracties Leefbaar en CD&V), twee onthoudingen (fractie Groen) en drie stemmen tegen (fractie N-VA): Art. 1- Goedkeuring te hechten aan voorliggende samenwerkingsovereenkomst toerisme en recreatie Land van Mark en Merkske met de gemeenten Hoogstraten, Baarle-Hertog en hun respectievelijke VVV s. Art. 2- De gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen deze overeenkomst te onderschrijven. Art. 3- De gemeentelijke bijdrage in het budget in te schrijven. Art. 4- Kennis te geven van dit besluit aan: - Toerisme Merksplas VZW - De deskundige Toerisme - De financiële dienst - Toerisme Provincie Antwerpen, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen - Stad Hoogstraten - Gemeente Baarle-Hertog 4 Kerkfabriek Sint Willibrordus. Rekening Advies. Gelet op de rekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas, zoals goedgekeurd door de fabrieksraad in zitting van 10 april 2014 en waarvan de samenvatting als volgt is: ontvangsten ,96 uitgaven ,08 SALDO ,12 Gelet op de bepalingen van het decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid artikel 7; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

5 Enig artikel: De rekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas gunstig te adviseren en het dossier over te maken aan de Provinciegouverneur. 5 Gemeentelijk brandweerkorps. Openstelling van de functie van één adjudant. Gelet op het grondreglement van het vrijwillig brandweerkorps, zoals gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 28 april 2014; Gelet op het daarin opgenomen kader van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps; Gelet op het voorstel van de korpschef; art.1 Er zal zo spoedig mogelijk overgegaan worden tot de bevordering van één adjudant bij de gemeentelijke brandweerdienst. Om tot adjudant te kunnen worden bevorderd moeten de kandidaten aan de hierna vermelde voorwaarden voldoen: minstens 3 jaar de graad van sergeant vrijwilliger bekleden van het korps houder zijn van het brevet adjudant, uitgereikt door een erkend opleidingscentrum voor de brandweerdiensten (of gelijkgesteld); gunstig advies bekomen van de officier-dienstchef; slagen voor een vergelijkende selectieproef. art. 2 De sergeanten zullen in kennis worden gesteld van deze bij bevordering te begeven betrekking van adjudant. Daarbij zullen de te vervullen voorwaarden en de uiterste datum voor het indienen van de kandidatuur worden aangegeven. art. 3 Elke kandidatuur moet rechtstreeks en schriftelijk aan de burgemeester worden gericht. art. 4 Dit besluit wordt onderworpen aan het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin vervat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten. 6 Gemeentelijk brandweerkorps. Openstelling van de functie van één sergeant. Gelet op het grondreglement van het vrijwillig brandweerkorps, zoals gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 28 april 2014; Gelet op het daarin opgenomen kader van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps; Gelet op het voorstel van de korpschef;

6 art.1 Er zal zo spoedig mogelijk overgegaan worden tot de bevordering van één sergeant bij de gemeentelijke brandweerdienst. Om tot sergeant te kunnen worden bevorderd moeten de kandidaten aan de hierna vermelde voorwaarden voldoen: minstens 5 jaar effectieve dienst hebben als vrijwilliger van het korps; houder zijn van het brevet sergeant, uitgereikt door een erkend opleidingscentrum voor de brandweerdiensten (of gelijkgesteld); gunstig advies bekomen van de officier-dienstchef; slagen voor een vergelijkende selectieproef. art. 2 De brandweermannen zullen in kennis worden gesteld van deze bij bevordering te begeven betrekking van sergeant. Daarbij zullen de te vervullen voorwaarden en de uiterste datum voor het indienen van de kandidatuur worden aangegeven. art. 3 Elke kandidatuur moet rechtstreeks en schriftelijk aan de burgemeester worden gericht. art. 4 Dit besluit wordt onderworpen aan het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin vervat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten. 7 CIPAL. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 13 juni 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL; Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL; Gelet op de algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 13 juni 2014 om uur in het seminariecomplex De Vesten te 2430 Laakdal, Kanaalweg 6/1; Gelet op de oproepingsbrief van 25 april 2014 met de agenda van de algemene vergadering die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013

7 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger mag aanduiden; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt om de toelichtingen bij de agenda van de algemene vergaderingen van intercommunales voortaan digitaal ter beschikking te stellen aan de gemeenteraadsleden via het extranet; Na beraadslaging en stemming; Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 13 juni 2014, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 25 april 2014, goedgekeurd. Artikel 2: Als vertegenwoordiger van de gemeente werd aangewezen voor de algemene vergaderingen van CIPAL tijdens deze legislatuur: raadslid mevrouw Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (0494/ ). Artikel 3: Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 13 juni 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 13 juni 2014 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 8 IKA. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 24 juni 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet;

8 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband de c.v.b.a. Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse, afgekort tot IKA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van IKA die bijeengeroepen wordt op 24 juni 2014 per aangetekend schrijven van 28 april 2014; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt; Overwegende dat de jaarrekening 2013 en de balans per 31 december 2013 een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2013 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; Overwegende dat de winstverdeling een getrouwe uitvoering is van de statutaire bepalingen; Gelet op de documenten gevoegd bij de aangetekende zending van 28 april 2014; Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 28 april 2014, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van IKA van 24 juni 2014, 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Goedkeuring jaarrekening 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 3. Verslag van de commissaris 4. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen Artikel 2 Keurt het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening 2013, de balans per 31 december 2013 en de winstverdeling goed. Beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar Artikel 3 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van IKA van 24 juni 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 4 Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA van 24 juni 2014 wordt aangeduid: mevrouw Mies Gijsbrechts, raadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas (0486/ ).

9 Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. 9 Pontes. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 18 juni 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente Merksplas deelnemer is in de intergemeentelijk vereniging PONTES (de voormalige Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen); Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd; Gelet op de brief van 22 april 2014 vanwege PONTES houdende oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatshebben op 18 juni 2014 met volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag zitting 18 december 2013 goedkeuring; 2. Bestuursorganen: uitbreiding raad van bestuur goedkeuring; 3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2013 goedkeuring; 4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2013 aktename; 5. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2013 goedkeuring 6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor - goedkeuring Gelet op de toelichtende documenten van de intercommunale PONTES betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2014; Artikel 1: Goedkeuring te verlenen de diverse punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 18 juni Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van PONTES van 18 juni 2014 wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissingen te stemmen. Artikel 3: Als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergaderingen van PONTES tijdens deze legislatuur werd aangeduid: mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas (0497/ ). Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van

10 onderhavige beslissingen en onder meer afschriften van deze beslissingen te bezorgen aan de intercommunale PONTES, J. Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk. 10 Pidpa. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 16 juni 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat het mandaat van deze afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 16 juni 2014 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen; Gelet op de oproepingsbrief van 28 april 2014 waarmee Pidpa de agenda van de statutaire jaarvergadering heeft meegedeeld en gelet op de stukken die werden overgemaakt inzake het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2013, inzake de jaarrekening over het boekjaar 2013, inzake het voorstel tot herstructurering van het eigen vermogen, en inzake het verslag van de commissaris; Gelet op het feit dat alleszins voor twee deelnemers een benoeming van een voorgedragen bestuurder dient te gebeuren en dat ook in elk geval minstens één benoeming voor adviescomité B (voordracht gemeente Laakdal) aan de orde is; Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Artikel 1: Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2013, de jaarrekening over het boekjaar 2013, het voorstel tot herstructurering van het eigen vermogen en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd. Artikel 2: Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar

11 2013, wordt goedgekeurd. Artikel 3: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Statutaire Jaarvergaderingen tijdens deze legislatuur, werd aangewezen: de heer Kris Govers, schepen, Kleirytse Driesen 8, 2330 Merksplas (0495/ ) Artikel 4: Aan bovengenoemde vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de Statutaire Jaarvergadering van 16 juni 2014, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze Statutaire Jaarvergadering. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 11 Iveka. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 24 juni 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 april 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 24 juni 2014 plaatsheeft in Alta Ripa II, Engelstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van Iveka; Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 24 juni 2014: 1) Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar ) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en

12 waarderingsregels) 3) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar ) Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 24 juni 2014, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen; Artikel 3 Als de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka tijdens deze legislatuur wordt aangeduid: raadslid mevrouw Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (0494/ ). Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 12 Rondvraag. Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen. Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt: Tijdens voorbije gemeenteraad hadden we gevraagd naar een stand van zaken van het dossier van de verkeersafwikkeling op de site van het Hofeinde, op dat eigenste moment was de GAV aan de gang. Is het mogelijk om een update te geven over het dossier of het verslag van de GAV al rond te sturen zodat we een status hebben van wat er daar gezegd is over dit dossier. Gehoord schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) die antwoordt dat het verslag van de vergadering van de GAV van 28 april 2014 pas openbaar gemaakt wordt na goedkeuring van dit verslag op de volgende vergadering van de GAV, die gepland is op 16 juni 2014; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt: Kan het college aangeven wat hun visie was op de oproep van de Vlaamse Regering in het kader van Winkelnota 2.0 in Heeft de gemeente toen een dossier ingediend of niet? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt dat de gemeente hier niet op in is gegaan omdat deze winkelnota niet op maat van Merksplas is gemaakt. De contacten met Unizo, die de meeste handelaars in Merksplas vertegenwoordigt, zijn uitstekend;

13 Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt of er gedacht wordt om bij onze politiezone synergie toe te passen met de brandweerzone inzake huisvesting of dispatching? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt dat dit niet voor onze politiezone aan de orde is maar er eerder gedacht wordt aan een synergie tussen de lokale politie Turnhout en de brandweerzone Taxandria; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die vraagt: We kunnen in het verslag van de jeugdraad zien dat er een stevige discussie gevoerd is over het brandreglement van Spelewei. Het is voor ons op dit ogenblik onduidelijk wat het standpunt is van het college ivm deze ontvlambare materie. Gehoord schepen Monique Quirynen (Leefbaar) die antwoordt dat er op geen enkel moment een discussie heeft plaatsgevonden en er integendeel een concensus is gevonden binnen de werkgroep Spelewei die autonoom een reglement heeft vastgesteld; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die vraagt: Tijdens de bespreking van het jeugdbeleidsplan 2013 kwam de elektrische zaken mbt de brandveiligheid van JH Zigzag ter sprake. In de bijgevoegde verantwoording wordt het volgende gesteld: Deze doelstelling stond gepland voor 2012, maar is o.w.v. tijdsgebrek bij de technische dienst jaar op jaar verzet. Wij zijn ook van mening dat dit een zeer belangrijke doelstelling is waar zeker gevolg aan gegeven moet worden! Er wordt gepolst bij de technische dienst voor wanneer de uitvoering ervan staat ingepland. Hoe kan het college het continue verschuiven van deze zaken rijmen met het zelf prioritair vinden van deze materie? Gehoord schepen Monique Quirynen (Leefbaar) die antwoordt dat de technische dienst reeds heel wat zaken heeft gerealiseerd in Zigzag. Er zijn slechts een drietal zaken die nog uitgevoerd dienen te worden door de technische dienst met betrekking tot de brandveiligheid: de batterijen van de noodverlichting vervangen, een poort die uit haar hengsels is repareren en de certificaten van de vernieuwde verwarmingsketels ophangen. De schepen onderstreept vervolgens de constructieve werking van de jeugdraad die bestaat uit zeer gemotiveerde jongeren; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die vraagt: Uit de varia blijkt dat er problemen zijn in de omgeving van Zigzag die van die aard zijn dat er overleg met de buurtbewoners nodig is. Wat is het actieplan van het college omtrent deze problematiek? Gehoord schepen Monique Quirynen (Leefbaar) die antwoordt dat de buren na de examenperiode zullen worden uitgenodigd; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die vraagt wat er bedoeld wordt in het verslag van de jeugdraad van 28 maart 2014 met beloningssysteem brandveilige jeugdlokalen; Gehoord schepen Monique Quirynen (Leefbaar) die antwoordt dat er geen beloningssysteem is maar dat de concierge van Spelewei opvolgt of de verenigingen de rommel opruimen met het oog op het vrijhouden van de vluchtwegen en de brandveiligheid; De zitting wordt door de Burgemeester-Voorzitter om uur gesloten.

14 Aldus gedaan en beslist in zitting datum als ten hoofde. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester-Voorzitter, COUCKHUYT Dries WILRYCX Frank