Zitting van de gemeenteraad van 14 mei 2018

Transcriptie

1 Merksplas, 18 september 2018 Verslag Zitting van de gemeenteraad van 14 mei 2018 AANWEZIG: Frank Wilrycx, Burgemeester-Voorzitter Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Schepenen Josée Van Aert, OCMW-voorzitter Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Karel Brosens, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Koen Verheyen, Herman Pelkmans, Patrik Hillen, Hugo Cornelis, Walter Van Pelt, Raadsleden Dries Couckhuyt, Gemeentesecretaris VERONTSCHULDIGD: Annie Verheyen, Raadslid De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben 12 belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 14 mei 2018, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op 4 mei 2018, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op ten huize overhandigd. Openbaar 1. Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Koen Verheyen door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad. 2. Kerkfabriek Sint Willibrordus. Rekening Advies. het decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken; de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid artikel 7; het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; de rekening 2017 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 19 april 2018 en waarvan de samenvatting als volgt is: ontvangsten ,04 uitgaven ,67 SALDO 4.475,37

2 De rekening 2017 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas gunstig te adviseren en het dossier over te maken aan de Provinciegouverneur. 3. Merksplas-Kolonie. Restauratiedossier kapel en grote boerderij fase 8 (voormalige fase 9):restauratie gevel kapel. Goedkeuring. het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten; de meerjarige subsidiëringsovereenkomst voor de restauratie en herbestemming van de voormalige landloperskolonie van Merksplas, inzonderheid het akkoord van de Vlaamse Regering tot wijziging fasering; het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 14 oktober 2010 houdende de aanstelling van een ontwerper voor het gefaseerd opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie waarbij de eerste fases of deelopdrachten van deze gefaseerde opdracht worden gegund aan TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans gevestigd te Malle; het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2011 houdende goedkeuring van ereloonovereenkomst met TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans, boswachterswoning, Lierselei 84, 2390 Malle voor de gefaseerde renovatie van de kapel en grote boerderij op Merksplas-Kolonie; het besluit van het college van burgemeester en schepenen de dato 8 december 2017 houdende de toewijzing van het ontwerp en het opvolgen van de werken van fase 9 (architectuuropdracht restauratie gevel kapel) voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie; het addendum van 12 januari 2018 bij de meerjarige subsidiëringsovereenkomst voor de restauratie en de herbestemming van de voormalige landloperskolonie van Merksplas; voorliggend renovatiedossier (fase 8 - voormalige fase 9) met betrekking tot de gevel van de kapel op Merksplas-Kolonie (geraamd op ,50 euro inclusief BTW); Adviezen het pre-advies van Onroerend Erfgoed Vlaanderen, Anna-Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat bus 53, 2018 Antwerpen; Tussenkomsten gemeenteraadslid Walter Van Pelt (Groen) vraagt waarom de fasering is gewisseld; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat er nog geen concrete invulling is voor de aardappelkelders; gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) vraagt in welke fase de aardappelkelders dan worden gerestaureerd; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de aardappelkelders fase 10 worden; gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) vraagt welke gevolgen dat heeft voor het gevangenismuseum omdat die ofwel in de graanschuur ofwel in de aardappelkelders zullen worden ondergebracht; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er voor Onroerend Erfgoed een strikte timing dient te worden aangehouden. Het gevangenismuseum krijgt wel een plaats op de site van de Kolonie; Goedkeuring wordt verleend aan voorliggend renovatiedossier (fase 8 - voormalige fase 9) met betrekking tot de gevel van de kapel op Merksplas-Kolonie (geraamd op ,50 euro inclusief BTW) om in te dienen bij de Vlaamse Overheid, Onroerend Erfgoed Antwerpen, Anna Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat bus 53, 2018 Antwerpen.

3 4. Concessieovereenkomst uitbating voor drie jaar brasserie met bezoekerscentrum (woonstalhuis zuid) en fietsservicepunt met conciërgewoning (paardenstal zuid) en gastenkamers (paardenstal noord) van de grote boerderij op Merksplas Kolonie. Bekrachtiging. het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten; de kapel en de grote boerderij met grond te Merksplas-Kolonie zijn eigendom van de gemeente Merksplas ingevolge akte minnelijke onteigening onroerend goed verleden op 16 november 2005 door Johan Huybrechts, commissaris van het Aankoopcomité; de meerjarige subsidiëringsovereenkomst voor de restauratie en herbestemming van de voormalige landloperskolonie van Merksplas; het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 14 oktober 2010 houdende de aanstelling van een ontwerper voor het gefaseerd opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie waarbij de eerste fases of deelopdrachten van deze gefaseerde opdracht worden gegund aan TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans gevestigd te Malle; de adviezen van Onroerend Erfgoed Vlaanderen, Rudy De Graef, Anna-Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat bus 53, 2018 Antwerpen; de reeds goedgekeurde renovatiedossiers met betrekking tot de grote hoeve op Merksplas- Kolonie; het gemeenteraadsbesluit de dato 19 maart 2018 houdende de beëindiging in onderlinge toestemming van de concessieovereenkomst uitbating grote boerderij op Merksplas-Kolonie; het gemeenteraadsbesluit de dato 19 maart 2018 houdende goedkeuring van de leidraad open oproep kandidaturen uitbating voor drie jaar brasserie met bezoekerscentrum (woonstalhuis zuid) en fietsservicepunt met conciërgewoning (paardenstal zuid) en gastenkamers (paardenstal noord) van de grote boerderij op Merksplas Kolonie' inzonderheid het ontwerp van concessieovereenkomst; de binnengekomen biedingen: 1. Paul Versteylen, beekstraat 19, 2300 Turnhout (0496/ ) 2. Domein Den Rooy, met maatschappelijke zetel Ulicotenseweg 58 te 2328 Hoogstraten en vertegenwoordigd door de heer Jan De Ridder (0472/ ) 3. Landlopers Kolonie, met maatschappelijke zetel Kapelstraat 10 te 2330 Merksplas en vertegenwoordigd door de heer Alexandru Dumitru Acasandri, Leopold de Waelplaats 28, 2000 Antwerpen (0479/ ) het vergelijk van de biedingen; het besluit van het college van burgemeester en schepenen de dato 20 april 2018 houdende de toewijzing van uitbating voor drie jaar brasserie met bezoekerscentrum (woonstalhuis zuid) en fietsservicepunt met conciërgewoning (paardenstal zuid) en gastenkamers (paardenstal noord) van de grote boerderij op Merksplas Kolonie aan Landlopers Kolonie, met maatschappelijke zetel Kapelstraat 10 te 2330 Merksplas en vertegenwoordigd door de heer Alexandru Dumitru Acasandri, Leopold de Waelplaats 28, 2000 Antwerpen; voorliggende concessieovereenkomst uitbating voor drie jaar brasserie met bezoekerscentrum (woonstalhuis zuid) en fietsservicepunt met conciërgewoning (paardenstal zuid) en gastenkamers (paardenstal noord) van de grote boerderij op Merksplas Kolonie door Landlopers Kolonie, met maatschappelijke zetel Kapelstraat 10 te 2330 Merksplas en vertegenwoordigd door de heer Alexandru Dumitru Acasandri, Leopold de Waelplaats 28, 2000 Antwerpen; Motieven de gemeente kan of wenst deze site niet zelf uit te baten en wil een privé-partner met een interessant project aanzoeken om voor drie jaar de brasserie met bezoekerscentrum

4 (woonstalhuis zuid) en fietsservicepunt met conciërgewoning (paardenstal zuid) en gastenkamers (paardenstal noord) van de grote boerderij op Merksplas Kolonie uit te baten; aangezien de uitbater van de brasserie stopte na 30 april 2018 diende er omwille van de continuïteit zo snel mogelijk overgegaan worden tot een nieuwe open oproep; het besluit van het college van burgemeester en schepenen de dato 2 maart 2018 houdende de goedkeuring van de leidraad open oproep kandidaturen uitbating voor drie jaar brasserie met bezoekerscentrum (woonstalhuis zuid) en fietsservicepunt met conciërgewoning (paardenstal zuid) en gastenkamers (paardenstal noord) van de grote boerderij op Merksplas Kolonie; concessiegever kan een voorrecht toekennen op een verdere uitbating van woonstalhuis zuid en paardenstal zuid tegen eventueel gewijzigde voorwaarden afhankelijk van de resultaten van een nieuwe en volgende open oproep die betrekking heeft op een volgende uitbatingsperiode; een concessie toekennen van drie jaar is een daad van beheer die tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoort maar de mogelijke verlenging en de voorwaarden van de concessie worden voorgelegd worden aan de gemeenteraad ter bekrachtiging; Tussenkomsten gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) merkt op dat de kandidaat reeds een vennootschap had opgericht met maatschappelijke zetel in de Kapelstraat 10 en dus wel erg zeker van zijn stuk was; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) zegt dat hij dat ook heeft vastgesteld met de opening van de biedingen; gemeenteraadslid Walter Van Pelt (Groen) vraagt welke impact de sluitingsdagen hebben op de opening van het bezoekerscentrum (art 4); burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat het bezoekerscentrum gesloten is op maandag, de sluitingsdag van de brasserie; gemeenteraadslid Walter Van Pelt (Groen) vraagt wat visitor give back inhoudt; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) verduidelijkt dat een deel van de opbrengst van de verhuur van de fietsen terugvloeit naar het domein. Kempens Landschap heeft geïnvesteerd in de fietsen en zal dit nog concretiseren; gemeenteraadslid Walter Van Pelt (Groen) vraagt wanneer het fietsservicepunt zal worden geopend; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) wijst er op dat de paardenstallen voorlopig nog niet zijn opgeleverd; gemeenteraadslid Walter Van Pelt (Groen) vraagt hoe het voorrecht dient geïnterpreteerd te worden; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) legt uit dat de gemeente de brasserie graag voor negen jaar in de markt had gezet maar de Provincie aandrong op een termijn van drie jaar. De gemeente kan een voorrecht toekennen om langer uit te baten bij wijze van compromis om de inspanningen om de zaak in de markt te zetten te belonen; gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) informeert naar het vergelijk der biedingen; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) zegt dat dit verslag van vergelijk der biedingen ter inzage ligt voor de gemeenteraadsleden; gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) informeert naar het overlegorgaan; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat er veel overleg is maar nog geen geformaliseerd overlegorgaan; gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) vraagt waarom de betaling van de onroerende voorheffing weggelaten wordt; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) merkt op dat het kadastraal inkomen nog niet vast staat; gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) merkt op dat de uitbater de gastenkamers vanaf juni te huur plaatst terwijl hij slechts betaalt vanaf augustus; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat de paardenstallen nog niet opgeleverd zijn en ook nog niet ingericht; gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) vraagt welk gedeelte van het binnenplein door de uitbater onderhouden moet worden; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de uitbater het terras onderhoudt;

5 gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) vraagt wat het toegangsreglement inhoudt; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat dit gedeelte beperkt toegankelijk is, enkel voor leveranciers en dienstvoertuigen; Besluit Met 13 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Karel Brosens, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Evelien Willems, Herman Pelkmans, Patrik Hillen), 5 onthoudingen (Jef Schoofs, Tine Van der Vloet, Koen Verheyen, Hugo Cornelis, Walter Van Pelt) Voorliggende concessieovereenkomst uitbating voor drie jaar brasserie met bezoekerscentrum (woonstalhuis zuid) en fietsservicepunt met conciërgewoning (paardenstal zuid) en gastenkamers (paardenstal noord) van de grote boerderij op Merksplas Kolonie door Landlopers Kolonie, met maatschappelijke zetel Kapelstraat 10 te 2330 Merksplas en vertegenwoordigd door de heer Alexandru Dumitru Acasandri, Leopold de Waelplaats 28, 2000 Antwerpen te bekrachtigen. 5. Beheersovereenkomst gemeente en OCMW. Goedkeuring. het gemeentedecreet van 15 juli 2005; het OCMW-decreet van 19 december 2008; het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 wordt voorzien in een intense samenwerking tussen gemeente en OCMW; Budget Geen financiële gevolgen voor de gemeente of OCMW; Motieven In het kader van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat in een verdere integratie tussen gemeente en OCMW voorziet en waarvan sommige overgangsbepalingen al vervroegd in werking treden, is het aangewezen een beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW af te sluiten; Tussenkomsten gemeenteraadslid Tine Van der Vloet (N-VA) vraagt vanaf wanneer deze overeenkomst in voege treedt; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt vanaf heden; gemeenteraadslid Tine Van der Vloet (N-VA) vraagt wanneer het gezamelijk organogram zal worden opgemaakt; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt vanaf 1 januari 2019; De gemeente/ocmw-raad keurt navolgende beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW goed: Artikel 1 Alle medewerkers van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn Merksplas zetten zich samen in voor een goede werking van en dienstverlening door het lokaal bestuur Merksplas, zijnde gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Artikel 2 Al de teams en de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn Merksplas zetten zich samen in voor de realisatie van de doelstellingen van het lokaal bestuur Merksplas, zijnde gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Artikel 3

6 Al de medewerkers van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn worden ingebed in een gezamenlijk organogram van gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met tevens ambtelijke aansturing vanuit een gemeenschappelijk managementteam. Medewerkers van het ene bestuur kunnen leiding geven aan medewerkers van het andere bestuur conform de hiërarchische structuur en gezagslijnen voorzien in het organogram. Artikel 4 Gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kunnen voor het opnemen van bepaalde functies een beroep doen op elkaars personeelsleden. Artikel 5 De bevoegde gemeentelijke en OCMW-organen kunnen hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid toevertrouwen aan de personeelsleden van het andere bestuur binnen de decretaal vastgestelde grenzen. Artikel 6 Er zal voorzien worden in maximale mogelijkheden van personeelsmobiliteit tussen gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Artikel 7 Gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kunnen gezamenlijke wervingsen selectieprocedures voor personeel opstarten en gemeenschappelijke wervingsreserves aanleggen. Artikel 8 Gemeente en OCMW kunnen aan elkaar personeelsleden overdragen, uitgezonderd de algemeen directeur, de adjunct-algemeen directeur en de financieel directeur die steeds gemeentelijke personeelsleden zijn en uitgezonderd de maatschappelijk werkers voorzien in artikel decreet lokaal bestuur. Artikel 9 De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Artikel 10 De adjunct-algemeen directeur staat de algemeen directeur bij in de vervulling van zijn ambt en kan de algemeen directeur vervangen wanneer hij afwezig of verhinderd is. Vanaf 01/01/2019 staat de adjunct-algemeen directeur in voor het voorbereiden, het notuleren en de uitvoering van het bijzonder comité van de sociale dienst en eventuele subcomités. Artikel 11 De algemeen directeur of de adjunct-algemeen directeur kan zich laten vervangen door het personeelslid dat hij/zij aanduidt: Voor het OCMW - deskundige personeel (tekent in opdracht) Voor de gemeente: - diensthoofd interne zaken (tekent in opdracht) - omgevingsvergunningenambtenaar (tekent in opdracht) Dit personeelslid kan de stukken ondertekenen in opdracht van en onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur of de adjunct-algemeen directeur. Artikel 12 De financieel directeur bedient zowel gemeente als openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Artikel 13 Deze geactualiseerde beheersovereenkomst tussen gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt van toepassing gesteld vanaf de moment dat de algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur aangesteld is.

7 6. Interlokale samenwerkingsovereenkomst 'Land van Mark en Merkske'. Goedkeuring. het decreet intergemeentelijke samenwerking; Het besluit van de gemeenteraad de dato 19 mei 2014 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst toerisme en recreatie 'Land van Mark en Merkske (Hoogstraten, Baarle-Hertog en Merksplas); De gemeente Baarle-Nassau wil aansluiten; De gemeenten Baarle-Hertog, Baarle-Nassau, Merksplas en de stad Hoogstraten met de vzw s, verenigingen, respectievelijk werkgroepen voor toerisme wensen een interlokale samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met als doel het toerisme en de recreatie in deze gemeenten te bevorderen onder de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid. Door krachtenbundeling op alle niveaus willen we het gebied gevormd door vermelde gemeenten uitbouwen tot een toeristisch-recreatief gebied dat: - optimaal inspeelt op de recreatieve behoeften van de eigen bevolking. - aan de inwoners van de omliggende regio s volop mogelijkheden biedt voor actieve en/of passieve recreatie. - dag- en verblijfstoeristen actief laten genieten van onze streek aanmoedigt; voorliggende interlokale samenwerkingsovereenkomst 'Land van Mark en Merkske'; Budget bijdrage gemeente Merksplas: 3292,8 Voorliggende interlokale samenwerkingsovereenkomst 'Land van Mark en Merkske' goed te keuren en de gemeentesecretaris, de schepen voor Toerisme en de burgemeester te machtigen deze namens de gemeente Merksplas te onderschrijven. Afschrift Interlokale samenwerking zonder rechtspersoonlijkheid 'LAND VAN MARK EN MERKSKE', Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten vzw Toerisme Merksplas Esther Dufraing, deskundige toerisme 7. PONTES. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 13 juni 2018 en mandatering van de vertegenwoordiger. het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd; de gemeente Merksplas is deelnemer in de intergemeentelijk vereniging PONTES (de voormalige Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen); de mail van 12 maart 2018 vanwege PONTES houdende oproeping voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering die zal plaatshebben op 13 juni 2018 met volgende agendapunten: statuten: wijziging en vaststelling van de gecoördineerde versie - goedkeuring en 1. Algemene vergadering: verslag 20 december 2017 goedkeuring 2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2017 goedkeuring 3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2017 aktename 4. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2017 goedkeuring

8 5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor goedkeuring de toelichtende documenten van de intercommunale PONTES betreffende de punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 juni 2018; het gemeenteraadsbesluit de dato 18 november 2013 houdende aanduiding van mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas (0497/ ) voor alle andere toekomstige algemene vergaderingen van PONTES tijdens deze legislatuur; Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 juni 2018 en inzonderheid de statutenwijziging goed te keuren. Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van PONTES van 13 juni 2018 wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissingen te stemmen. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissingen en onder meer afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de intercommunale PONTES, J. Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk. 8. De Ark. Algemene vergadering van 15 mei Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. de gemeente neemt deel in de Ark; de statuten van de Ark, inzonderheid de bepalingen betreffende de aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op vertegenwoordiging van de gemeente in de intercommunale; de oproepbrief van de Ark met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 15 mei 2018; de agenda van de algemene vergadering van 15 mei 2018 omvat volgende agendapunten: 1) Verslag van de raad van bestuur 2) Verslag van de commissaris-revisor 3) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2017, inclusief de verwerking van het resultaat 4) Kwijting aan de bestuurders 5) Kwijting aan de commissaris-revisor 6) Benoeming van de commissaris-revisor 7) Statutaire benoemingen 8) Mededelingen Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Ark op 15 mei Artikel 2. Mevrouw Mies Gijsbrechts, gemeenteraadslid, Kerkstraat 23 bus 1, 2330 Merksplas, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van de Ark op 15 mei Artikel 3. De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering. Afschrift Afschrift van dit besluit over te maken aan de Bouwmaatschappij De Ark, Campus Blairon 599, 2300 Turnhout en aan betrokken mandataris.

9 9. IKA. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 19 juni 2018 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. het decreet intergemeentelijke samenwerking; de gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband de c.v.b.a. Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse, afgekort tot IKA; de buitengewone algemene vergadering in voortzetting van 29 maart 2018 stelde vast dat de vereiste meerderheden om over te gaan tot de splitsing niet werden gehaald waardoor het intergemeentelijk samenwerkingsverband verder blijft bestaan; de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van IKA die bijeengeroepen wordt op 19 juni 2018 per aangetekend schrijven van 17 april 2018; de gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering; de jaarrekening 2017 en de balans per 31 december 2017 is een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2017 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; de winstverdeling is een getrouwe uitvoering van de statutaire bepalingen; de documenten gevoegd bij de aangetekende zending van 17 april 2018; het gemeenteraadsbesluit de dato 20 oktober 2014 houdende de aanduiding van mevrouw Mies Gijsbrechts, raadslid, Kerkstraat 23 bus 1, 2330 Merksplas (0486/ ) als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA gedurende de ganse legislatuur; Tussenkomsten Gemeenteraadslid Walter Van Pelt (Groen) vraagt de stemming aangezien in de huidige agenda het verhaal rond de verschuiving naar Zefier werd opgenomen; Besluit Met 16 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Karel Brosens, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Koen Verheyen, Herman Pelkmans, Patrik Hillen, Hugo Cornelis), 2 stemmen tegen (Jef Schoofs, Walter Van Pelt) Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 17 april 2018, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van IKA van 19 juni 2018, 1. Strategie en begroting verslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering 3. jaarrekening 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 4. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 5. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Artikel 2 Het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening 2017, de balans per 31 december 2017 en de winstverdeling goed te keuren. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar Artikel 3

10 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van IKA van 13 juni 2016 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 4 Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA werd voor deze legislatuur aangeduid: mevrouw Mies Gijsbrechts, raadslid, Kerkstraat 23 bus 1, 2330 Merksplas (0486/ ). Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, t.a.v. de heer Lieven Ex. 10. CIPAL. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 15 juni 2018 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; de gemeente Merksplas is deelnemer van CIPAL; de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL; de algemene vergadering van CIPAL vindt plaats op vrijdag 15 juni 2018 om uur in de Aula Omnia, Steenweg op Deinze 154, 9810 Nazareth; Gelet op de oproepingsbrief met de agenda van de algemene vergadering die volgende agendapunten bevat: 1. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging van een op voordracht van de provincie Antwerpen benoemde bestuurder 7. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 15 juni 2018 goedgekeurd. Artikel 2: Als vertegenwoordiger van de gemeente werd aangewezen voor de algemene vergaderingen van CIPAL tijdens deze legislatuur: raadslid mevrouw Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (0494/ ). Artikel 3: Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 15 juni 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of

11 verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 15 juni 2018 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. 11. Pidpa. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 18 juni 2018 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59; De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Het gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42; de gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; de uitnodiging de dato 23 april 2018 voor de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 18 juni 2018 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen met als agenda: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar Verslag van de commissaris over het jaar Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Benoeming(en). 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Artikel 1: De agenda voor de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 18 juni 2018 wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2017, de jaarrekening over het boekjaar 2017 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd. Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2017, wordt goedgekeurd. Artikel 3 : Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Statutaire Jaarvergaderingen tijdens deze legislatuur, werd aangewezen : de heer Kris Govers, schepen, Kleirytse Driesen 8, 2330 Merksplas (0495/ ) Artikel 4: Aan bovengenoemde vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de Statutaire Jaarvergadering van 18 juni 2018, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze Statutaire Jaarvergadering. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 12. Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen GOL. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 26 juni 2018 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. de Benelux-overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden;

12 de gemeente is lid van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen'; de statuten van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen'; de oproepbrief van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen' met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 26 juni 2018 met volgende agenda: 1) Opening. 2) Samenstelling algemene vergadering 3) Goedkeuring vorig verslag 4) Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2017 /verslag accountant / décharge aan de leden van de raad van bestuur en de accountant 5) Aanstelling accountant 6) Activiteitenverslag 7) Benoeming nieuwe afvaardiging Raad van Bestuur, Baarle-Nassau 8) Varia. 9) Sluiting. art. 1- Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2018 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen': art. 2- De vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen overeenkomstig te handelen. art. 3- Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 26 juni 2018 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen' wordt aangeduid: mevrouw Evelien Willems, raadslid, Leest 65 bus 6, 2330 Merksplas (0494/ ). Afschrift - het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen', Pastoor de Katerstraat 5, 2387 Baarle-Hertog. - mevrouw Evelien Willems, raadslid, Leest 65 bus 6, 2330 Merksplas 13. Ruilverkaveling. Akte gratis grondafstand door VLM (onverhard gedeelte Kweekstraat en zijdreven). Goedkeuring. De VLM wil in het kader van de ruilverkaveling om niet overdragen aan de gemeente Merksplas een onverhard deel van de Kweekstraat en zijdreven, namelijk zes percelen wegenis gelegen te Merksplas, ter streke Biesven, Molenzijde en Klein Vorselsche Colonie, ten kadaster gekend als sectie G nummers 369/A P0000, 381/A P0000, 402/A P0000, 541/B P0000 en sectie K nummers 188/B P0000, 211/B P0000, met een gezamenlijke oppervlakte van één hectare zestien aren en negen centiaren (1ha 16a 09ca); voorliggend opmetingsplan opgemaakt door de Vlaamse Landmaatschappij met referentie 11ANTVVD NIG4001; voorliggende ontwerpakte, zoals opgemaakt door Anke Symens, Vlaams Commissaries bij de Vlaamse Dienst Vastgoedtransacties; Motieven perceel sectie G nummer 541/B is het stukje Kweekstraat dat rood gearceerd is op het opmetingsplan; Tussenkomsten gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) merkt op dat er veel scherpe voorwerpen in de verharding aanwezig zijn;

13 schepen Frans Dielis (Leefbaar) geeft dit toe, niettegenstaande er werd gesteld dat deze samenstelling aan de norm voldeed; de ontwerpakte van overdracht om niet door VLM aan de gemeente Merksplas van zes percelen wegenis gelegen te Merksplas, ter streke Biesven, Molenzijde en Klein Vorselsche Colonie, ten kadaster gekend als sectie G nummers 369/A P0000, 381/A P0000, 402/A P0000, 541/B P0000 en sectie K nummers 188/B P0000, 211/B P0000, met een gezamenlijke oppervlakte van één hectare zestien aren en negen centiaren (1ha 16a 09ca) zoals opgemaakt door Anke Symens, Vlaams Commissaries bij de Vlaamse Dienst Vastgoedtransacties, goed te keuren en deze commissaris te machtigen deze akte namens de gemeente Merksplas te onderschrijven. Afschrift Anke Symens, Vlaams Commissaries bij de Vlaamse Dienst Vastgoedtransacties, Kievitplein 20 bus 1, 2018 Antwerpen Toegevoegde agendapunt 14. aankleden nutskasten met historische foto's. (toegevoegd agendapunt N-VA) De interesse voor lokaal erfgoed wordt alsmaar groter. Getuige hiervan zijn de historische foto s die op de Facebook-pagina s over Merksplas gepost en gedeeld worden. Daarnaast is er ook de heemkundige kring die lokaal erfgoed onder de aandacht probeert te brengen en te houden. Het is echter niet altijd even eenvoudig het grote publiek hiermee te bereiken en te betrekken; In Merksplas staan er (zoals in elke gemeente) verschillende nutskasten. Deze kasten zijn vooral groot, grijs, saai en vuil. Met dit voorstel wil N-VA Merksplas, deze nutskasten bekleden met historische foto s van onze gemeente. Op deze manier worden deze saaie nutskasten mooier en gaat de beleveniswaarde in de Merksplasse straten omhoog. We versterken onze lokale identiteit en vergroten de aantrekkelijkheid van onze gemeente; Door dergelijke foto s op de nutskasten te kleven kunnen de nutskasten een link verkrijgen met de geschiedenis van het gebouw of de plaats waar ze opgesteld staan. Het verfraaien zorgt voor een opwaardering van het straatbeeld, het vormt een meerwaarde voor een wijk en maakt bewoners meer betrokken bij hun buurt. De aankleding van de nutskasten past perfect binnen een visie om met kleine ingrepen, mooiere gevolgen te creëren, waarbij een minimale aanpassing in het straatbeeld kan zorgen voor een positieve invloed; Motieven de gemeente wil zich inzetten voor cultuurcommunicatie op het vlak van cultuur, erfgoed en duurzaamheid; Tussenkomsten burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat de nutskasten eigendom zijn van Iveg en Eandis; schepen Monique Quirynen (Leefbaar) vraagt of ook de jonge lokale kunstenaars bij dit project kunnen betrokken worden; gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) beaamt dit en verwijst ook naar de foto's van 2330; Artikel 1 De gemeenteraad geeft het College van burgemeester en schepenen de opdracht om te

14 onderzoeken op welke manier de nutskasten op het grondgebied van Merksplas aangekleed kunnen worden met historische en eigentijdse foto s of met werk van jonge kunstenaars. Artikel 2 De heemkundige kring van Merksplas en het gevangenismuseum worden betrokken bij het onderzoek, de uitwerking en de selectie van de historische foto s. Ook 2330 en de jonge kunstenaars worden bevraagd. Rondvraag 15. Rondvraag. Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen. Tussenkomsten gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt: 'Gebruik kunststofmaterialen als confetti / versiering bij feestelijkheden Met Groen Merksplas vragen we het gemeentebestuur om burgers en organisaties op voorhand bewust te maken om geen gebruik te maken van kunststof als confetti of wegwerpversiering bij feesten in open lucht (huwelijken, vieringen, huldigingen ). Deze materialen zijn biologisch niet afbreekbaar, verspreiden zich in het milieu en zijn heel moeilijk op te ruimen. We vragen hiervoor extra aandacht bij gebruik van gemeentelijke accommodatie in het bijzonder de omgeving van gemeentehuis en Markt, en terreinen en gebouwen Kolonie. Dit zou best duidelijk vermeld worden in de betreffende gebruiksreglementen. We vragen gebruik te maken van hoofdstuk VI van het GAS-reglement indien ondanks extra communicatie toch gebruik gemaakt wordt van deze vervuilende materialen.' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat dit geen groot probleem vormt en het gemeentepersoneel dit meestal kan verwijderen. De burgemeester vindt het ook niet wenselijk dat er een GAS-boete wordt uitgeschreven indien er iemand bij een huwelijk confetti gooit; gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt: 'Graag zouden we willen weten of het bestuur mee gaat in het verhaal over de huisdiersticker: Dierenminister Ben Weyts wil in alle Vlaamse gemeenten een uniforme huisdierensticker voor noodgevallen verspreiden. Zo n sticker maakt duidelijk welke dieren zich in een woning bevinden, zodat de hulpdiensten in het geval van een brand ook de huisdieren kunnen redden. Weyts geeft steden en gemeenten nu de mogelijkheid om in te tekenen op een uniforme huisdiersticker, die gedrukt wordt op kosten van de Vlaamse overheid. De lokale besturen moeten dan enkel nog instaan voor de verdeling. Weyts: Steden en gemeenten hebben nu geen enkele reden meer om nee te zeggen tegen de huisdiersticker. Wie zijn huisdier graag ziet, maakt het de brandweer gemakkelijk. ' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat het directiecomité van de brandweer zich reeds over dit voorstel heeft gebogen en daar niet onverdeeld gelukkig mee was. De gemeente wil wel mee de stickers verdelen. De brief van Minister Weyts is nog niet ontvangen; De burgemeester-voorzitter sluit de vergadering om 20:50 uur. Aldus gedaan en beslist in zitting datum als ten hoofde. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester-Voorzitter,

15 Dries Couckhuyt Frank Wilrycx