Notulen DEEL I. (Rob de Quillettes)

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad Anneke Mevius, personeelslid Suzan van Rens, personeelslid Overleg Medezeggenschapsraad Titus Brandsma Datum en tijd Donderdag 19 september 2013, Plaats Basisschool Titus Brandsma Deelnemers DEEL I: MR-leden DEEL 2: MR-leden en directie (Rob de Quillettes) Notulist Maud Lit Van Inge Bastiaanssen Verzenddatum Inge Bastiaanssen, ouderlid, (voorzitter) Maud Lit, ouderlid Correspondentieadres via mail: DEEL I 1. Welkom en opening De MR heeft afscheid genomen van Marjolein Verstegen-Melssen en Marieke Vermeer. Zij werken niet meer bij de Titus Brandsma school. Anneke en Suzan zijn gekozen als nieuwe personeels-mr-leden. We maken kennis. Anneke wordt de nieuwe penningmeester. Anneke en Suzan hebben mappen van de MR gekregen van Marieke en Marjolein. Anneke zoekt uit of MR stukken gearchiveerd moeten worden en voor hoe lang. Anneke krijgt nog van de directie (Monique) de overdracht van het penningmeesterschap. 2. Ingekomen/Uitgegane stukken De InfoMR is een tijdschrift voor MR-leden. Deze gaat rouleren. Maud neemt hem nu mee en legt hem vervolgens in het postvak van de MR. In mei is er een brief gekomen van het ministerie van OCW over passend onderwijs. Hierin staat nuttige informatie over onze taken t.a.v. het invoeren van passend onderwijs. Ook de tip om ouders te betrekken bij de besluitvorming over het schoolondersteuningsprofiel. Jammer dat deze brief niet meteen bij de MR terecht is gekomen. Anneke wil meer kennis hebben van de MR en bekijkt het aanbod van informatiebijeenkomsten/ cursussen. De GMR heeft momenteel verkiezing voor een nieuw ouderlid. Er zijn 4 kandidaten. Inge en Maud brengen beide een stem uit. 3. Communicatie achterban De schoolwebsite is vernieuwd en biedt meer actuele informatie met regelmatig nieuws vanuit de groepen. Het is ons nog niet duidelijk hoe de nieuwsbrief vorm krijgt en hoe wij dus onze informatie aan de ouders kunnen geven. We willen graag weten hoe ouders weten dat er nieuwe informatie op de site staat. Hierbij aansluitend gaan wij de tekst over de MR op de website actualiseren. Ook willen we informatie vanuit de GMR toevoegen. Onze foto's moeten in de boom in de hal van de school komen. Maud en Inge zorgen zelf voor een foto. Inge vraagt of het zinvol is dat de MR de OV apart tijdens de OV-vergadering informeert. De OV-leden hebben net als de andere ouders toegang tot de vergadering en de notulen van de MR. Onderwerpen die het onderwijs betreffen kunnen heel goed via de geëigende kanalen besproken worden (leerkracht, directie, MR). Het blijft natuurlijk wenselijk om goed contact te onderhouden met de OV. Dit kan door incidenteel aan de hand van concrete ontwikkelingen (bijvoorbeeld kwaliteitsonderzoek, continurooster) de OV te informeren en van gedachte te wisselen, zodat er interactie ontstaat. Ook is het

2 wenselijk aan het begin van ieder schooljaar kennis te maken, zodat duidelijk is hoe we elkaar kunnen vinden en dit ook met andere ouders gecommuniceerd kan worden. Ons doel is duidelijke communicatie naar de ouders d.m.v. notulen en agenda op de website en naar de voorzitter OV, informeren via nieuwsbrief, foto's in de boom, informatie op de website en informeren tijdens algemene ouderavonden en informatieavonden per klas. Dit om ouders te laten zien wie wij zijn, kenbaar te maken wat wij doen en te bewerkstelligen dat wij geïnformeerd worden in de geëigende gevallen. 4. Passend onderwijs Over passend onderwijs is op onze school nog geen nieuws. In het jaarverslag van de MR staat de huidige stand van zaken vermeld. Nieuwe ontwikkelingen (vanuit de GMR) zullen we in de nieuwsbrief vermelden. 5. Voorbereiden overlegvergadering Bepalen mededelingen aan directie, actiepuntenlijst wordt aangepast. Gezien het groot aantal onderwerpen (waaronder passend onderwijs, het kwaliteitsonderzoek en continurooster) dit jaar spreken we af 2 vergaderingen extra te plannen dit schooljaar.

3 DEEL II 1. Welkom / opening Monique is vandaag geopereerd aan haar knie. Monique heeft deze week via de mail al een aantal mededelingen gedaan. Namens de directie is Rob aanwezig. Rob geeft aan alleen over onderwijskundige zaken te kunnen praten, overige vragen kan hij soms beantwoorden of overbrengen aan Monique. We lichten Rob in over de nieuwe samenstelling van de MR. We zijn blij met de nieuwe enthousiaste en gemotiveerde MR-leden. 2. Notulen vorige vergadering De notulen zijn al vastgesteld per mail, actiepunten worden doorgenomen. Het eerst actiepunt is geschrapt. De informatievoorziening door de school is verbeterd. We missen nog het toetsingskader (actiepunt 2) om het ondersteuningsprofiel van de school te kunnen beoordelen als het klaar is. Inmiddels staan er ook criteria op de website van het ministerie OCW. Belangrijk voor de MR is welke voorwaarden er aan het ondersteuningsprofiel worden gesteld. Monique heeft laten weten dat de opzet om binnen SPOG de begeleiding van passend onderwijs op te zetten klaar is. Het format wordt door Rob toegelicht. Is nog niet uitgedeeld. Inge vraagt na wanneer het ondersteuningsprofiel van de school klaar is. De begeleiding vanuit het SPOG wordt door 4 IB-ers verzorgd (ondersteuningsplatform). Het bestaat uit een aantal zuilen: signaleren (preventie + professionaliseren), consulteren, orthopedagogie, SEO, IB + leerkrachten met specialisatie, Centrum voor jeugd en gezin. Inge vraagt Monique om informatie over het uit te voeren kwaliteitsonderzoek over een half jaar. Monique heeft aangegeven dat er nog geen keuze gemaakt is in het MT welk systeem ingezet gaat worden. Actiepunt 3 wordt dus uitgesteld. 3. Mededelingen van de directie (via de mail) De procedure m.b.t. het plaatsen van foto's op de website behoeft verbetering. Ouders moeten nadrukkelijk toestemming geven of de school moet de site beveiligen d.m.v. een wachtwoord. Eerder is door ouders aangegeven een beveiliging te omslachtig te vinden. Echter, er blijken nu toch ouders die beveiliging wensen. Monique neemt contact op met de werkgroep Amazing Garden om de plannen verder uit te werken. De financiën worden doorgesproken met de nieuwe penningmeester van de OV. Suzan heeft de onderwijskundige vertaling in haar takenpakket. Het onderhoud is doorgesproken met Theo en moet worden geïntegreerd in het onderwijs. De volgende vergadering komen wij met een idee voor een cadeau. Monique wil de 'Andere schooltijden' apart bespreken. We constateren dat we voor het vooronderzoek 3 sporen moeten volgen: de leerkrachten peilen (Anneke en Suzan gaan dit doen), de mogelijkheden binnen de formatie onderzoeken (haalbare modellen, Monique) en een onderzoek naar de wensen van ouders (Inge en Maud). Anneke zorgt voor de verspreiding van de informatie die beschikbaar is. Het team wordt bijgeschoold in: vaardigheden om beter les te geven en leerlingen beter te laten leren 'Teach like a Champion'; in handelingsgericht werken met zorgteam (ondersteund door Marant) en voor de nieuwe leerkrachten het inzetten van coöperatieve werkvormen. Inge heeft nog een aantal vragen bij de punten van Monique die ze rechtstreeks met Monique zal opnemen. 4. Mededelingen van de MR Er zijn geen mededelingen van de MR.

4 5. Vragen van MR aan directie De nieuwe website is gebouwd door Parnassus. Audrey is verantwoordelijk voor de ICT binnen de School. Monique beheert de website. Het stappenplan van SPOG m.b.t. passend onderwijs is nog niet bekend. Daarom is nog niet duidelijk hoe en wat er gaat gebeuren. Dit geldt ook voor de communicatie met de ouders hierover. Volgens Rob heeft passend onderwijs geen directe invloed op overig schoolbeleid. Het zal duidelijk maken of je als school extra ondersteuning kunt bieden en zo niet dan zal een andere plek voor het betreffende kind gezocht worden. Het behelst een kwaliteitsverbetering, professionalisering. Het zorgplan zal waarschijnlijk bijgesteld worden aan de hand van concrete situaties en heeft dus wel indirect invloed. De MR wil graag de mening van Rob peilen met betrekking tot afstemming MR/OV. (zie punt 3 deel I). Volgens Rob heeft fysieke aanwezigheid een meerwaarde in het onderhouden van de relatie met de OV. De MR wil ook graag minimaal twee maal per jaar aanwezig zijn bij de volledige OR (ouderraad van de OV) vergadering, daarbij zal een MR thema met de OR besproken worden. In verband met een eventuele verandering van schooltijden kan ook over ontwikkelingen op de lange termijn gedacht worden. In de toekomst is een totaalschool concept niet ondenkbaar (voorschool, TSO, BSO, clubs). Het kan wenselijk zijn om in een vroeg stadium eventuele in de toekomst betrokken partijen te polsen. 6. Planning MR en overlegvergadering Iedereen gaat akkoord met het inplannen van extra vergaderingen. De wens wordt uitgesproken zo meer tijd om de onderwerpen zorgvuldig te bespreken. Inge doet een voorstel in overleg met Monique. 7. Terugblik formatie en start schooljaar Dit jaar zijn er ongeveer 10 nieuwe leerlingen op school. In de loop van het jaar bereiken we met instroom van kleuters een leerlingenaantal van 150. De 6-weekse introductieperiode in de groepen verloopt leuk. Over 2-3 weken worden de welbevindingslijsten ingevuld. In de bovenbouw doen de kinderen dat zelf. Hieruit kan opgemaakt worden of er sprake is van een positieve groep. Zo nee, dan vinden interventies plaats op zorgniveau en/of groepsniveau. De situatie in groep 8 heeft de aandacht van school. De directie heeft de MR geïnformeerd. Geconcludeerd kan worden dat de juiste stappen zijn doorlopen. 8. Onderwijsjaarplan Rob heeft dit eerder aan ons verstrekt en geeft ons een toelichting. Het onderwijsjaarplan is gebaseerd op de missie en visie van de school. Deze worden iedere 4 jaar aangepast door team en directie gezamenlijk en goedgekeurd door de PMR (4 jarenplan). Input voor het schooljaarplan komt van: het 4 jarenplan, de inspectie, de bovenschoolse manager, externe hulp, tussentijdse onderwijsevaluatie, data van CITO leerlingvolgsysteem en andere toetsen, geluiden uit OR en MR, ministerie van OCW, maatschappelijke ontwikkelingen en vakliteratuur en wetenschappelijk onderzoek. Dit schooljaar is het weer een vol en ambitieus jaarplan, dat bijgesteld kan worden indien nodig en met argumenten kan worden onderbouwd. COOP (activerende directe instructiemodel) is een speerpunt in de ontwikkeling van het team als professionals. Daarnaast heeft de directie 'Teach like a Champion' ingebracht. Deze methode biedt de leerkrachten instrumenten om anders op bepaalde situaties te reageren en kinderen beter bij het onderwijs te betrekken. Het doel is een cultuur creëren waarin respectvol met elkaar

5 wordt omgegaan. De school staat voor de uitdaging om de ingeslagen weg, van het bouwen aan een respectvolle cultuur binnen de school, nog verder vorm te geven. Leerkrachten zijn erg gebaat bij het implementeren van deze aanpak. Door Teach like a Champion weten leerkrachten hoe ze onverschillig gedrag kunnen ombuigen. 9. Hoe ging de vergadering? De vergadering verliep minder gehaast. We zijn wel uitgelopen, maar dat heeft vooral met de introductie van de nieuwe MR-leden te maken. We vinden het belangrijk dat er genoeg tijd is om zaken te verduidelijken. Actiepuntenlijst Actiepunt Datum Actie Houder Aanleveren ondersteuningsplan op schoolniveau en Monique toetsingskader ter instemming MR Monique mailt de planning voor passend onderwijs door aan de MR. Monique Overdracht penningmeesterschap. Anneke met Monique Eisen t.a.v. archivering MR stukken achterhalen. Anneke Opleidingsaanbod personeelsleden MR uitzoeken. Anneke Tekst MR op website aanpassen. Maud Uitzoeken wie de foto's in de boom plaatst? Anneke Kaartje aan Monique sturen. Inge Voorstel doen voor een cadeau voor Amazing Garden. Anneke? en/of Suzan? Beschikbare informatie aanpak invoering andere schooltijden kopiëren voor MR leden. Anneke Mededelingen directie aan MR 19-9-'13 doorspreken met Inge Monique. -Hoe kunnen we de Informatievoorziening aan ouders via de nieuwsbrief vormgeven? -Navragen wat de deadline is voor het ondersteuningsprofiel van de school. - Informatie inwinnen over gang van zaken kwaliteitsonderzoek. -Afspraak over andere schooltijden maken Vergaderdata inplannen. Inge