Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Medicom gebruikers

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Medicom gebruikers Januari 2017

2 Inleiding Voor het digitaal verwijzen van patiënten via ZorgDomein heeft ZorgDomein een koppeling (= verbinding) met alle Huisartsen Informatie Systemen (HIS) in Nederland. Via deze koppeling tussen het HIS en ZorgDomein worden patiëntgegevens vanuit het HIS automatisch meegenomen en vooringevuld in de verwijsbrief. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe informatie vanuit Medicom meegenomen kan worden naar ZorgDomein en op welke wijze terugkoppeling van de verwijzing of aanvraag vanuit ZorgDomein in Medicom plaatsvindt. Dit loopt via 4 stappen: Stap 1. Stap 2. Stap 3. Stap 4. Selectie van relevante patiëntgegevens in Medicom Van Medicom naar ZorgDomein Aan de slag in ZorgDomein Retourinformatie in Medicom Stap 1: Selectie van relevante patiëntgegevens in Medicom 1 Selecteer op gebruikelijke wijze een patiënt in Medicom. 2 Kies één van de volgende twee opties: a. Selecteer een bestaand consult, óf b. Maak een nieuw consult aan, en sla het consult op. Registreer bij voorkeur de ICPC-code. 3 Selecteer waar vanuit u wilt verwijzen en klik in het menu op Dossier of op Acties in het linker menu en kies ZorgDomein (Figuur 1). a. Wanneer u een episode selecteert wordt deze episode incl. de gekoppelde journaalregels doorgegeven aan ZorgDomein. De periode waarover journaalregels worden meegenomen kunt u aangeven in het ZorgDomein opties scherm. Overige actieve episodes en problemen worden zonder journaalregels doorgeven (ongeacht de periode Figuur 3). b. Wanneer u een journaalregel selecteert (niet ICPC gecodeerd) i.p.v. een episode worden alle actieve episodes en problemen incl. journaalregels binnen de aangegeven periode (Figuur 3) verzonden naar ZorgDomein. c. Wanneer de geselecteerde journaalregel ICPC gecodeerd is zal ook de bijbehorende episode incl. de gekoppelde journaalregels worden doorgegeven aan ZorgDomein. Overige actieve episodes en problemen worden zonder journaalregels doorgeven ongeacht de periode (Figuur 3). Bovendien krijgt u op basis van de ICPC code een verkort menu in ZorgDomein. d. Wanneer u niets selecteert worden alle actieve episodes en problemen incl. journaalregels binnen de aangegeven periode (Figuur 3) verzonden naar ZorgDomein. Let op: Wanneer u Volledig journaal selecteert in figuur 3 zullen alle consulten behorende bij de geselecteerde episode meekomen. De ingevulde periode is dan de periode waarover de lab uitslagen worden meegenomen. Wanneer u geen episode had geselecteerd zullen alle consulten uit het dossier geselecteerd worden.

3 Figuur 1: Klik in het menu Dossier op Acties 4 Klik in het menu Acties op ZorgDomein om ZorgDomein te starten (Figuur 2). Figuur 2: Klik in het menu Acties op Zorgdomein

4 e. Voer in het ZorgDomein opties scherm het aantal dagen in (maximaal 999) waarvan u de gegevens mee wilt nemen naar ZorgDomein (Figuur 3). Wanneer 999 dagen niet toereikend is kunt u kiezen voor Volledig journaal. Kies daarna Selectie uit dossier om de selectie van het hele dossier aan te passen. f. Wanneer u ook niet actieve episodes wilt selecteren zet dan het vinkvakje alleen actieve episodes uit (Figuur 3). g. Wanneer u alleen lab wilt aanvragen kunt u, om de dossier selectie in Medicom te beperken kiezen voor 1 dag, dit om de tijd van het verzamelen van informatie binnen Medicom te verkorten (en daarmee de snelheid te vergroten). 5 Kies één van de twee opties (Figuur 3): a. Klik op de knop Naar ZorgDomein, om direct ZorgDomein te openen met de selectie zoals onder punt 3 vermeld. b. Klik op de knop Selectie uit dossier, om een selectie te maken van de mee te nemen journaalregels naar ZorgDomein (Figuur 4). Figuur 3: Vul de gewenste periode in en kies "Selectie uit dossier" of "Naar ZorgDomein".

5 Figuur 4: Maak een eigen selectie en klik op OK om ZorgDomein te starten Werking selectie scherm. a. Wanneer u een episode heeft geselecteerd (Figuur 1) wordt deze episode incl. de gekoppelde journaalregels automatisch aangevinkt binnen het selectie scherm. b. Wanneer de geselecteerde journaalregel ICPC gecodeerd (Figuur 1) is zal ook de bijbehorende episode incl. de gekoppelde journaalregels automatisch worden aangevinkt binnen het selectie scherm. Bovendien krijgt u op basis van de ICPC code een verkort menu in ZorgDomein. c. Wanneer er niets is geselecteerd (Figuur 1) zal in het selectiescherm geen van de problemen, episodes of journaalregels zijn aangevinkt. Tip: In het selectieveld kunt u episodes en problemen aan- en uitvinken. Hierbij worden de journaalregels NIET geselecteerd. Wanneer u ALT indrukt houdt en een episode aanvinkt wordt deze geselecteerd MET journaalregels. Stap 2: Van Medicom naar ZorgDomein Na het klikken op de knop Naar ZorgDomein (figuur 3) of na het maken van een selectie en het klikken op de knop OK (figuur 4) wordt ZorgDomein gestart. Let op: - ZorgDomein mag maar 1x gestart worden, wanneer u ZorgDomein te lang open laat staan, zonder activiteit, of wanneer u ZorgDomein voor een 2 e keer start zal het eerder gestarte proces onderbroken worden. Het is altijd mogelijk om een aangemaakte verwijsbrief op een later tijdstip af te ronden.

6 Stap 3: Aan de slag in ZorgDomein ZorgDomein ondersteunt het zorgproces en de bijbehorende communicatie. Kijk voor meer informatie op de website van ZorgDomein ( Stap 5: Retourinformatie in Medicom Na het klikken op de knop Verzend verwijsbrief wordt de verwijsbrief verzonden naar de zorginstelling. Een kopie van de verwijsbrief wordt in Medicom geplaatst in het verwijsbrievenregister. In het verwijsregister van Medicom wordt voor de betreffende patiënt een P-regel aangemaakt met daarin het ZorgDomein nummer, het telefoonnummer dat de patiënt moet bellen voor het maken van de afspraak en de verwijsreden (Figuur 4). Wanneer de P-regel is geselecteerd klik op het envelopje (Raadpleeg ZorgDomein verwijzing CTRL+I) om de verwijsbrief te bekijken. De verwijsbrief is ook te raadplegen onder Correspondentie (F11) wanneer u een patiënt van eigen praktijk heeft verwezen. Figuur 4: Maak een eigen selectie en klik op OK om ZorgDomein te starten