Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Promedico VDF gebruikers

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Promedico VDF gebruikers Mei 2016

2 Inleiding Voor het digitaal verwijzen van patiënten via ZorgDomein heeft ZorgDomein een koppeling (= verbinding) met alle Huisartsen Informatie Systemen (HIS) in Nederland. Via deze koppeling tussen het HIS en ZorgDomein worden patiëntgegevens vanuit het HIS automatisch en veilig verzonden naar instellingen die vervolgzorg leveren. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe informatie vanuit Promedico VDF meegenomen kan worden naar ZorgDomein en op welke wijze terugkoppeling van de verwijzing of aanvraag vanuit ZorgDomein in Promedico VDF 10 plaatsvindt. Dit loopt via vijf stappen: Stap 1. Stap 2. Stap 3. Stap 4. Stap 5. Selectie van relevante patiëntgegevens in Promedico VDF Van Promedico VDF naar ZorgDomein Aan de slag in ZorgDomein Terugkeer naar Promedico VDF vanuit ZorgDomein Retourinformatie in Promedico VDF Stap 1: Selectie van patiëntgegevens in Promedico VDF 1. Selecteer op gebruikelijke wijze een patiënt in Promedico VDF. 2. Maak eventueel een consultregel aan, en sla het consult op. Registreer bij voorkeur de ICPC-code. 3. In een consult, gebruik de rechter muisknop, kies Correspondentie, ZorgDomein (Figuur 1) om de koppeling te starten. Figuur 1: In een consult kies, Correspondentie, ZorgDomein om de koppeling te starten.

3 4. Selecteer Episodes om mee te nemen in de koppeling en klik op verder (Figuur 2). Figuur 1: Selecteer de Episodes en klik op verder. 5. Selecteer de Journaalregels om mee te nemen in de koppeling en klik op verder (Figuur 3). Figuur 3: Selecteer de Journaalregels en klik op verder.

4 6. Selecteer de Medicatie om mee te nemen in de koppeling en klik op verder (Figuur 4). Figuur 4: Selecteer Medicatie en klik op verder. 7. Selecteer de Contra-indicaties en Allergieën om mee te nemen in de koppeling en klik op verder (Figuur 5). Figuur 5: Selecteer Contra-indicaties en Allergieën en klik op verder

5 8. Selecteer de Uitslagen om mee te nemen in de koppeling en klik op Naar zorgdomein (Figuur 6). Figuur 6: Selecteer de Uitslagen en klik op Naar zorgdomein. Stap 2: Van Promedico VDF naar ZorgDomein Wanneer u klikt op Naar zorgdomein (Figuur 6) wordt ZorgDomein automatisch gestart. Let op: - ZorgDomein mag maar 1x gestart worden, wanneer u ZorgDomein te lang open laat staan, zonder activiteit, of wanneer u ZorgDomein voor een 2 e keer start zal het eerder gestarte proces onderbroken worden. Het is altijd mogelijk om een aangemaakte verwijsbrief op een later tijdstip af te ronden. - Het is mogelijk dat bij het doorschakelen van Promedico VDF 10 naar ZorgDomein in de internetbrowser een pop-up verschijnt, zoals: Wilt u alleen de inhoud van de webpagina weergeven die via een beveiligde verbinding is verzonden? Om optimaal te kunnen werken met ZorgDomein is het van belang dat uw browserinstellingen goed staan ingesteld. ZorgDomein stelt hiervoor een programma beschikbaar op de website. Ga hiervoor naar en selecteer onder het kopje Veel gebruikte tools, Optimalisatie werkplek. Wanneer u op browser button klikt worden automatisch uw browserinstellingen geoptimaliseerd. U kunt hiervoor ook contact opnemen met de Servicedesk. Stap 3: Aan de slag in ZorgDomein ZorgDomein ondersteunt het zorgproces en de bijbehorende communicatie. Kijk voor meer informatie op de website van ZorgDomein (

6 Stap 4: Terugkeren naar Promedico VDF vanuit ZorgDomein Het is op drie momenten mogelijk om vanuit ZorgDomein terug te keren naar Promedico VDF: 1. Keer terug wanneer de verwijzing is gedaan, maar nog geen verwijsbrief is gemaakt. Klik in het scherm Protocol op de knop Start verwijzing en vervolgens in de bevestigingspop-up op de knop Terug naar HIS (Figuur 7). Figuur 7: Klik op de knop Terug naar HIS om terug te keren naar Promedico VDF 2. Keer na het afronden van de verwijsbrief terug naar Promedico VDF. Klik in het scherm Verwijsbrief op de knop Versturen en vervolgens in de bevestigingspop-up op de knop Terug naar HIS (Figuur 8). Figuur 8: Klik op de knop Terug naar HIS om terug te keren naar Promedico VDF 3. Keer terug naar Promedico VDF wanneer er geen verwijzing is gedaan of geen verwijsbrief is verzonden. Klik rechts bovenaan het scherm van ZorgDomein op het profielmenu en de knop Uitloggen om vanuit ZorgDomein terug te keren naar Promedico VDF (Figuur 9). Hierbij vindt geen terugkoppeling plaats van gegevens naar Promedico VDF. Figuur 9: Klik op de knop Uitloggen om terug te keren naar Promedico VDF

7 Let op: - Na het klikken op de knop Verzend verwijsbrief wordt de verwijsbrief verzonden naar de zorginstelling. Een kopie van de verwijsbrief komt via edifact retour en wordt op de gebruikelijke wijze verwerkt in Promedico VDF. Om de kopie verwijsbrief te kunnen ontvangen is het van belang dat u het edifactpostbus adres controleert in het eigen profiel onder het profielmenu, in de rechterbovenhoek van uw scherm. Stap 5: Retourinformatie in Promedico VDF 1. In het werkblad komt na een verwijzing verwijsinformatie retour, bij NVR staat het ZorgDomein verwijsnummer (Figuur 10). Figuur 10: Verwijsinformatie in het werkblad

8 2. Na het inlezen van de kopie verwijsbrief (Edifact) zal in het dossier van de patiënt en P-regel worden gemaakt gekoppeld aan een episode. De journaaltekst is TXT/MEDSPE Met de rechtermuisknop Inzien/wijzigen deelcontact is deze regel te openen. In het scherm wat geopend wordt staat de aangemaakte P-regel bij Actie(s). Via de rechtermuisknop, Wijzigen is de verwijsbrief vervolgens in te zien (Figuur 11). Figuur 11: Via de rechtermuisknop, Wijzigen is de verwijsbrief in te zien Vragen en ondersteuning Heeft u naar aanleiding van deze handleiding vragen, opmerkingen of suggesties neem dan contact op met de Servicedesk van ZorgDomein, bereikbaar via of via servicedesk@zorgdomein.nl. De Servicedesk is bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot uur. Buiten deze tijden kunt u een sturen. De Servicedesk behandelt alle problemen, vragen, opmerkingen, informatie en klachten over de ZorgDomein-applicatie, de toegang tot ZorgDomein en HIS-koppelingen Alle handleidingen van ZorgDomein zijn ook beschikbaar via de website. Kopieer hiervoor de volgende link in de internetbrowser: