Gebruikershandleiding ZorgDomein voor MicroHis X gebruikers

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding ZorgDomein voor MicroHis X gebruikers Mei 2016

2 Inleiding Voor het digitaal verwijzen van patiënten via ZorgDomein heeft ZorgDomein een koppeling (= verbinding) met alle Huisartsen Informatie Systemen (HIS) in Nederland. Via deze koppeling tussen het HIS en ZorgDomein worden patiëntgegevens vanuit het HIS automatisch meegenomen en vooringevuld in de verwijsbrief. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe informatie vanuit MicroHIS meegenomen kan worden naar ZorgDomein en op welke wijze terugkoppeling van de verwijzing of aanvraag vanuit ZorgDomein in MicroHIS plaatsvindt. Dit loopt via vijf stappen: 1. Selectie van relevante patiëntgegevens in MicroHIS 2. Van MicroHIS naar ZorgDomein 3. Aan de slag in ZorgDomein 4. Terugkeer naar MicroHIS vanuit ZorgDomein 5. Retourinformatie in MicroHIS Stap 1: Selectie van relevante patiëntgegevens in MicroHIS X 1. Selecteer op gebruikelijke wijze een patiënt in MicroHIS. 2. Kies één van de volgende twee opties: a. Selecteer de betreffende consultregel, óf b. Maak een consultregel aan 3. Klik op Verwijzen (Figuur 1) om verder te gaan bij een nieuw consult of Figuur 1: Klik op "Verwijzen" om verder te gaan

3 4. Klik op Verwijzen (Figuur 2) om verder te gaan met een bestaand consult. Figuur 2: Klik op "Verwijzen" om verder te gaan 5. Het selectiescherm wordt geopend (Figuur 3). Het is afhankelijk van een eerder geselecteerde episode of de bijbehorende journaalregels al zijn geselecteerd. Wanneer u geen episode had geselecteerd dient u zelf de journaalregels te selecteren. Klik na het maken van een selectie op de knop ZorgDomein om de applicatie te starten. Figuur 3: Het selectiescherm

4 Figuur 4: Het episode deel (wanneer hier eerder een episode is geselecteerd zullen bijbehorende journaalregels ook aangevinkt zijn) Figuur 5: Journaalregels selecteren (hier kunt u eenvoudig alle journaalregels over een bepaalde periode selecteren) 6. Selectie van gegevens. Voor het selecteren van medische gegevens gaat u als volgt te werk. In het linker deel (Figuur 4) van het selectiescherm (Figuur 3) werkt het episode gedeelte als een filter. Alles: geeft het hele dossier weer, Laatste 2 jaar: geeft alles van de afgelopen 2 jaar, Episode: toont alleen de daaraan gekoppelde regels Onder de verschillende tabbladen (Werkblad, Episodes, Metingen, Medicatie, CI/Allergieën) kunt u een eigen selectie maken. Bij het werkblad zit onderaan nog een filter (Figuur 5) om de aanwezige journaalregels te selecteren van de afgelopen 3, 6 of 12 maanden. Tabbladen Verwijstekst en Correspondentie worden niet gebruikt in de ZorgDomein verwijzing. Vanaf MicroHIS versie kunt u ook onderzoekuitslagen selecteren onder tabblad Metingen. Wanneer u vervolgens klikt op de knop Zorgdomein (Figuur 3) zal ZorgDomein gestart worden.

5 7. Let op: 8. In het Werkblad aanwezige Med, Cor en Ond worden niet automatisch geselecteerd in het werkblad. Het is niet nodig deze handmatig te selecteren, de medicatie komt mee vanuit tab Medicatie. Van de Cor en Ond (correspondentie en onderzoek) komt de inhoud (brief/verslag) van beide niet mee in de koppeling. Selecteer de juiste ICPC code (Figuur 6) en geef aan of de metingen van de afgelopen 4 maanden mee moeten komen in de koppeling (wanneer u nog geen selectie had gemaakt onder tabblad Metingen). Op basis van de geselecteerde ICPC code krijgt u een verkort menu in ZorgDomein en worden specificaties weergegeven in het oderformulier. Klik op OK om ZorgDomein te starten. Figuur 6: Selecteer de juiste ICPC code en klik op "OK" Stap 2: Van MicroHIS X naar ZorgDomein Na het klikken op de knop OK (Figuur 6) wordt ZorgDomein gestart. Het is mogelijk om ZorgDomein zonder patiëntselectie te starten met één muisklik, voor het afronden van een verwijsbrief. Hiervoor klikt u in het scherm Selecteer patiënt (Figuur 7) onder 2. Onderhoud op de knop ZorgDomein. Met deze optie kunt u geen nieuwe verwijzing starten.

6 Figuur 7: De knop Zorgdomein voor snelle toegang tot de applicatie zonder patiënt selectie. Let op: - Wanneer u ZorgDomein te lang open laat staan, zonder activiteit, zult u automatisch uitgelogd worden. Wel is het altijd mogelijk om een aangemaakte verwijsbrief op een later tijdstip af te ronden. Gebruik hiervoor de knop later afronden onder aan de pagina waarin de verwijsbrief wordt aangemaakt. - ZorgDomein mag maar 1x gestart worden. Wanneer u ZorgDomein start terwijl er nog een eerdere sessie open staat, zullen de processen behorende bij de eerdere sessie onderbroken worden. Zorg daarom altijd dat u ZorgDomein correct afsluit voor u een nieuwe sessie tracht te openen. (Zie stap 4) - Het is mogelijk dat bij het doorschakelen van MicroHIS X naar ZorgDomein in de internetbrowser een pop-up verschijnt, zoals: Wilt u alleen de inhoud van de webpagina weergeven die via een beveiligde verbinding is verzonden? Om optimaal te kunnen werken met ZorgDomein is het van belang dat uw browserinstellingen goed staan ingesteld. ZorgDomein stelt hiervoor een programma beschikbaar op de website. Ga hiervoor naar en selecteer onder het kopje Veel gebruikte tools, Optimalisatie werkplek. Wanneer u op browser button klikt worden automatisch uw browserinstellingen geoptimaliseerd. U kunt hiervoor ook contact opnemen met de Servicedesk. Stap 3: Aan de slag in ZorgDomein ZorgDomein ondersteunt het zorgproces en de bijbehorende communicatie. Kijk voor meer informatie op de website van ZorgDomein (

7 Stap 4: Terugkeren naar MicroHIS X vanuit ZorgDomein Het is op drie momenten mogelijk om vanuit ZorgDomein terug te keren naar MicroHIS: 1. Keer terug wanneer de verwijzing is gedaan, maar nog geen verwijsbrief is gemaakt. Klik in het scherm Protocol op de knop Start verwijzing en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop Terug naar HIS (Figuur 8). Figuur 8: Klik op de knop Terug naar HIS om terug te keren naar MicroHIS 2. Keer na het afronden van de verwijsbrief terug naar MicroHIS. Klik in het scherm Verwijsbrief op de knop Versturen en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop Terug naar HIS (Figuur 9). Figuur 9: Klik op de knop "Terug naar HIS" om terug te keren naar MicroHIS 3. Keer terug naar MicroHIS wanneer er geen verwijzing is gedaan of geen verwijsbrief is verzonden. Klik rechts bovenaan het scherm van ZorgDomein op het profielmenu en de knop Uitloggen om vanuit ZorgDomein terug te keren naar MicroHIS (Figuur 10). Hierbij vindt geen terugkoppeling plaats van gegevens naar MicroHIS. Figuur 10: Klik op de knop Uitloggen om terug te keren naar MicroHIS

8 Let op: - Na het klikken op de knop Verzend verwijsbrief wordt de verwijsbrief verzonden naar de zorginstelling. Een kopie van de verwijsbrief komt via edifact retour en wordt op gebruikelijke wijze verwerkt in MicroHIS. Om de kopie verwijsbrief te kunnen ontvangen is het van belang dat u het edifactpostbus adres controleert in het eigen profiel onder het profielmenu, in de rechterbovenhoek van uw scherm. Stap 5: Retourinformatie in MicroHIS X In het werkblad van de betreffende patiënt is een P-regel aangemaakt met daarin het ZorgDomeinnummer, de zorginstelling en de verwijsreden (Figuur 11). De verwijsbrief komt als edifact bericht retour en is daarna op te vragen onder Correspondentie. Figuur 11: De retourinformatie van de ZorgDomein verwijzing in MicroHIS Vragen en ondersteuning Heeft u naar aanleiding van deze handleiding vragen, opmerkingen of suggesties neem dan contact op met de Servicedesk van ZorgDomein, bereikbaar via of via servicedesk@zorgdomein.nl. De Servicedesk is bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot uur. Buiten deze tijden kunt u een sturen. De Servicedesk behandelt alle problemen, vragen, opmerkingen, informatie en klachten over de ZorgDomein-applicatie, de toegang tot ZorgDomein en HIS-koppelingen Alle handleidingen van ZorgDomein zijn ook beschikbaar via de website. Kopieer hiervoor de volgende link in de internetbrowser: