Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Medicom gebruikers

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Medicom gebruikers Mei 2016

2 Inleiding Voor het digitaal verwijzen van patiënten via ZorgDomein heeft ZorgDomein een koppeling (= verbinding) met alle Huisartsen Informatie Systemen (HIS) in Nederland. Via deze koppeling tussen het HIS en ZorgDomein worden patiëntgegevens vanuit het HIS automatisch meegenomen en vooringevuld in de verwijsbrief. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe informatie vanuit Medicom meegenomen kan worden naar ZorgDomein en op welke wijze terugkoppeling van de verwijzing of aanvraag vanuit ZorgDomein in Medicom plaatsvindt. Dit loopt via vijf stappen: Stap 1. Stap 2. Stap 3. Stap 4. Stap 5. Selectie van relevante patiëntgegevens in Medicom Van Medicom naar ZorgDomein Aan de slag in ZorgDomein Terugkeer naar Medicom vanuit ZorgDomein Retourinformatie in Medicom Stap 1: Selectie van relevante patiëntgegevens in Medicom 1 Selecteer op gebruikelijke wijze een patiënt in Medicom. 2 Kies één van de volgende twee opties: a. Selecteer een bestaand consult, óf b. Maak een nieuw consult aan, en sla het consult op. Registreer bij voorkeur de ICPC-code. 3 Selecteer waar vanuit u wilt verwijzen en klik in het menu Dossier op Diversen (Figuur 1). a. Wanneer u een episode selecteert wordt deze episode incl. de gekoppelde journaalregels doorgegeven aan ZorgDomein. De periode waarover journaalregels worden meegenomen kunt u aangeven in het ZorgDomein opties scherm. Overige actieve episodes en problemen worden zonder journaalregels doorgeven (ongeacht de periode Figuur 3). b. Wanneer u een journaalregel selecteert (niet ICPC gecodeerd) i.p.v. een episode worden alle actieve episodes en problemen incl. journaalregels binnen de aangegeven periode (Figuur 3) verzonden naar ZorgDomein. c. Wanneer de geselecteerde journaalregel ICPC gecodeerd is zal ook de bijbehorende episode incl. de gekoppelde journaalregels worden doorgegeven aan ZorgDomein. Overige actieve episodes en problemen worden zonder journaalregels doorgeven ongeacht de periode (Figuur 3). Bovendien krijgt u op basis van de ICPC code een verkort menu in ZorgDomein. d. Wanneer u niets selecteert worden alle actieve episodes en problemen incl. journaalregels binnen de aangegeven periode (Figuur 3) verzonden naar ZorgDomein. Let op: Wanneer u Volledig journaal selecteert in figuur 3 zullen alle consulten behorende bij de geselecteerde episode meekomen. De ingevulde periode is dan de periode waarover de lab uitslagen worden meegenomen. Wanneer u geen episode had geselecteerd zullen alle consulten uit het dossier geselecteerd worden.

3 e. Figuur 1: Klik in het menu Dossier op Diversen 4 Klik in het menu Diversen op ZorgDomein om ZorgDomein te starten (Figuur 2). Figuur 2: Klik in het menu Diversen op Zorgdomein f. Voer in het ZorgDomein opties scherm het aantal dagen in (maximaal 999) waarvan u de gegevens mee wilt nemen naar ZorgDomein (Figuur 3). Wanneer 999 dagen niet toereikend is

4 kunt u kiezen voor Volledig journaal. Kies daarna Selectie uit dossier om de selectie van het hele dossier aan te passen. g. Wanneer u ook niet actieve episodes wilt selecteren zet dan het vinkvakje alleen actieve episodes uit (Figuur 3). h. Wanneer u alleen lab wilt aanvragen kunt u, om de dossier selectie in Medicom te beperken kiezen voor 1 dag, dit om de tijd van het verzamelen van informatie binnen Medicom te verkorten (en daarmee de snelheid te vergroten). 5 Kies één van de twee opties (Figuur 3): a. Klik op de knop Naar ZorgDomein, om direct ZorgDomein te openen met de selectie zoals onder punt 3 vermeld. b. Klik op de knop Selectie uit dossier, om een selectie te maken van de mee te nemen journaalregels naar ZorgDomein (Figuur 4). Figuur 4: Vul de gewenste periode in en kies "Selectie uit dossier" of "Naar ZorgDomein". Figuur 3: Maak een eigen selectie en klik op OK om ZorgDomein te starten

5 Werking selectie scherm. a. Wanneer u een episode heeft geselecteerd (Figuur 1) wordt deze episode incl. de gekoppelde journaalregels automatisch aangevinkt binnen het selectie scherm. b. Wanneer de geselecteerde journaalregel ICPC gecodeerd (Figuur 1) is zal ook de bijbehorende episode incl. de gekoppelde journaalregels automatisch worden aangevinkt binnen het selectie scherm. Bovendien krijgt u op basis van de ICPC code een verkort menu in ZorgDomein. c. Wanneer er niets is geselecteerd (Figuur 1) zal in het selectiescherm geen van de problemen, episodes of journaalregels zijn aangevinkt. Tip: In het selectieveld kunt u episodes en problemen aan- en uitvinken. Hierbij worden de journaalregels NIET geselecteerd. Wanneer u ALT indrukt houdt en een episode aanvinkt wordt deze geselecteerd MET journaalregels. Stap 2: Van Medicom naar ZorgDomein Na het klikken op de knop Naar ZorgDomein (figuur 3) of na het maken van een selectie en het klikken op de knop OK (figuur 4) wordt ZorgDomein gestart. Let op: - ZorgDomein mag maar 1x gestart worden, wanneer u ZorgDomein te lang open laat staan, zonder activiteit, of wanneer u ZorgDomein voor een 2 e keer start zal het eerder gestarte proces onderbroken worden. Het is altijd mogelijk om een aangemaakte verwijsbrief op een later tijdstip af te ronden. - Het is mogelijk dat bij het doorschakelen van Medicom naar ZorgDomein in de internetbrowser een popup verschijnt, zoals: Wilt u alleen de inhoud van de webpagina weergeven die via een beveiligde verbinding is verzonden? Om optimaal te kunnen werken met ZorgDomein is het van belang dat uw browserinstellingen goed staan ingesteld. ZorgDomein stelt hiervoor een programma beschikbaar op de website. Ga hiervoor naar en selecteer onder het kopje Veel gebruikte tools, Optimalisatie werkplek. Wanneer u op browser button klikt worden automatisch uw browserinstellingen geoptimaliseerd. U kunt hiervoor ook contact opnemen met de Servicedesk. Stap 3: Aan de slag in ZorgDomein ZorgDomein ondersteunt het zorgproces en de bijbehorende communicatie. Kijk voor meer informatie op de website van ZorgDomein ( Stap 4: Terugkeren naar Medicom vanuit ZorgDomein Het is op drie momenten mogelijk om vanuit ZorgDomein terug te keren naar Medicom: 1. Keer terug wanneer de verwijzing is gedaan, maar nog geen verwijsbrief is gemaakt. Klik in het scherm Protocol op de knop Start verwijzing en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop Terug naar HIS (Figuur 5).

6 Figuur 5: Klik op de knop Terug naar HIS om terug te keren naar Medicom 2. Keer na het afronden van de verwijsbrief terug naar Medicom. Klik in het scherm Verwijsbrief op de knop Versturen en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop Terug naar HIS (Figuur 6). Figuur 6: Klik op de knop "Terug naar HIS" om terug te keren naar Medicom 3. Keer terug naar Medicom wanneer er geen verwijzing is gedaan of geen verwijsbrief is verzonden. Klik rechts bovenaan het scherm van ZorgDomein op het profielmenu en de knop Uitloggen om vanuit ZorgDomein terug te keren naar Medicom (Figuur 7). Hierbij vindt geen terugkoppeling plaats van gegevens naar Medicom. Figuur 7: Klik op de knop Uitloggen om terug te keren naar Medicom Let op: - Na het klikken op de knop Verzend verwijsbrief wordt de verwijsbrief verzonden naar de zorginstelling. Een kopie van de verwijsbrief wordt in Medicom geplaatst in het verwijsbrievenregister.

7 Stap 5: Retourinformatie in Medicom In het verwijsregister van Medicom wordt voor de betreffende patiënt een P-regel aangemaakt met daarin het ZorgDomein nummer, het telefoonnummer dat de patiënt moet bellen voor het maken van de afspraak en de verwijsreden (Figuur 8). De P-regel kan geopend worden om de verwijsinformatie te bekijken (Figuur 9). De verwijsbrief is alleen te raadplegen onder Correspondentie (F11) wanneer u een patiënt van eigen praktijk heeft verwezen. Figuur 8: Selecteer de P-regel en klik op de knop "Raadpleeg ZorgDomein verwijzing" om de verwijsinformatie in te zien. Figuur 9: Het scherm met de ZorgDomein verwijsinformatie.

8 Vragen en ondersteuning Heeft u naar aanleiding van deze handleiding vragen, opmerkingen of suggesties neem dan contact op met de Servicedesk van ZorgDomein, bereikbaar via of via servicedesk@zorgdomein.nl. De Servicedesk is bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot uur. Buiten deze tijden kunt u een sturen. De Servicedesk behandelt alle problemen, vragen, opmerkingen, informatie en klachten over de ZorgDomein-applicatie, de toegang tot ZorgDomein en HIS-koppelingen Alle handleidingen van ZorgDomein zijn ook beschikbaar via de website. Kopieer hiervoor de volgende link in de internetbrowser: