Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Promedico ASP gebruikers

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Promedico ASP gebruikers Mei 2016

2 Inleiding Voor het digitaal verwijzen van patiënten via ZorgDomein heeft ZorgDomein een koppeling (= verbinding) met alle Huisartsen Informatie Systemen (HIS) in Nederland. Via deze koppeling tussen het HIS en ZorgDomein worden patiëntgegevens vanuit het HIS automatisch meegenomen en vooringevuld in de verwijsbrief. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe informatie vanuit Promedico ASP meegenomen kan worden naar ZorgDomein en op welke wijze terugkoppeling van de verwijzing of aanvraag vanuit ZorgDomein in Promedico ASP plaatsvindt. Dit loopt via vijf stappen: Stap 1. Stap 2. Stap 3. Stap 4. Stap 5. Selectie van relevante patiëntgegevens in Promedico ASP Van Promedico ASP naar ZorgDomein Aan de slag in ZorgDomein Terugkeer naar Promedico ASP vanuit ZorgDomein Retourinformatie in Promedico ASP Stap 1: Selectie van relevante patiëntgegevens in Promedico ASP 1. Selecteer op gebruikelijke wijze een patiënt in Promedico ASP. 2. Kies één van de volgende twee opties: a. Selecteer de betreffende consultregel, óf b. Maak een consultregel aan, en sla het consult op. Registreer bij voorkeur de ICPC-code. 3. Klik op de knop Verwijzen (Figuur 1). Figuur 1: Klik in het menu op Verwijzen

3 4. Vervolgens heeft u twee mogelijkheden om naar ZorgDomein te gaan: a. Wanneer u klikt op Zorgdomein wordt een standaard set met patiëntgegevens meegenomen naar ZorgDomein (Figuur 2) óf b. Kies een eigen sjabloon om een selectie te maken van patiëntgegevens (Figuur 2). Figuur 2: Klik op "ZorgDomein" of kies een eigen sjabloon 5. Pas eventueel de selectie aan en klik op Zorgdomein om ZorgDomein te starten (Figuur 3). Figuur 3: Klik op ZorgDomein om ZorgDomein te starten

4 Stap 2: Van Promedico ASP naar ZorgDomein Na het klikken op de knop Zorgdomein (Figuur 3) wordt ZorgDomein automatisch gestart. Het is mogelijk om ZorgDomein te starten voor het afronden van een eerder gedane verwijzing. Klik op het ZorgDomein logo (zie figuur 4), ZorgDomein wordt direct gestart zonder patiënt selectie. Het is met deze optie alleen mogelijk om eerder gedane verwijzingen af te ronden, u kunt via deze optie dus geen verwijzing doen of diagnostiek aanvragen. Figuur 4: Klik op het ZorgDomein logo om ZorgDomein te starten zonder patiënt selectie. Let op: - ZorgDomein mag maar 1x gestart worden, wanneer u ZorgDomein te lang open laat staan, zonder activiteit, of wanneer u ZorgDomein voor een 2 e keer start zal het eerder gestarte proces onderbroken worden. Het is altijd mogelijk om een aangemaakte verwijsbrief op een later tijdstip af te ronden. - Het is mogelijk dat bij het doorschakelen van Promedico ASP naar ZorgDomein in de internetbrowser een pop-up verschijnt, zoals: Wilt u alleen de inhoud van de webpagina weergeven die via een beveiligde verbinding is verzonden? Om optimaal te kunnen werken met ZorgDomein is het van belang dat uw browserinstellingen goed staan ingesteld. ZorgDomein stelt hiervoor een programma beschikbaar op de website. Ga hiervoor naar en selecteer onder het kopje Veel gebruikte tools, Optimalisatie werkplek. Wanneer u op browser button klikt worden automatisch uw browserinstellingen geoptimaliseerd. U kunt hiervoor ook contact opnemen met de Servicedesk. Stap 3: Aan de slag in ZorgDomein ZorgDomein ondersteunt het zorgproces en de bijbehorende communicatie. Kijk voor meer informatie op de website van ZorgDomein (

5 Stap 4: Terugkeren naar Promedico ASP vanuit ZorgDomein Het is op drie momenten mogelijk om vanuit ZorgDomein terug te keren naar Promedico ASP: 1. Keer terug wanneer de verwijzing is gedaan, maar nog geen verwijsbrief is gemaakt. Klik in het scherm Protocol op de knop Start verwijzing en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop Terug naar HIS (Figuur 5). Figuur 5: Klik op "Terug naar HIS" om terug te keren naar Promedico ASP 2. Keer na het afronden van de verwijsbrief terug naar Promedico ASP. Klik in het scherm Verwijsbrief op de knop Versturen en vervolgens in de bevestigingspop-up op de knop Terug naar HIS (Figuur 6). Figuur 6: Klik op "Terug naar Promedico ASP" om terug te keren naar Promedico ASP 3. Keer terug naar Promedico ASP wanneer er geen verwijzing is gedaan of geen verwijsbrief is verzonden. Klik rechts bovenin het scherm van ZorgDomein op het profielmenu en de knop Uitloggen om vanuit ZorgDomein terug te keren naar Promedico ASP (Figuur 7). Er vindt geen terugkoppeling plaats van gegevens naar Promedico ASP. Figuur 7: Klik op de knop Uitloggen om terug te keren naar Promedico ASP

6 Let op: - Het is van belang dat de juiste patiënt met het juiste deelcontact is geopend in Promedico ASP voordat u de verwijsbrief gaat verzenden. Na het klikken op de knop Verzend verwijsbrief wordt de verwijsbrief verzonden naar de zorginstelling. Een kopie van de verwijsbrief wordt in Promedico ASP geplaatst onder correspondentie. Stap 5: Retourinformatie in Promedico ASP In het journaal van Promedico ASP wordt een P-regel aangemaakt met daarin verwijsinformatie (specialisme, zorginstelling, ZorgDomeinnummer, verwijsreden) betreffende de verwijzing van de patiënt. De verwijsbrief wordt direct onder correspondentie geplaatst, met een link naar het journaal, mits de naam van de patiënt in Promedico ASP en ZorgDomein overeenkomen. Als dit niet het geval is, komt er geen verwijsbrief retour. (Figuur 8). Figuur 8: Retourinformatie in Promedico ASP na het doen van een verwijzing met ZorgDomein Vragen en ondersteuning Heeft u naar aanleiding van deze handleiding vragen, opmerkingen of suggesties neem dan contact op met de Servicedesk van ZorgDomein, bereikbaar via of via servicedesk@zorgdomein.nl. De Servicedesk is bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot uur. Buiten deze tijden kunt u een sturen. De Servicedesk behandelt alle problemen, vragen, opmerkingen, informatie en klachten over de ZorgDomein-applicatie, de toegang tot ZorgDomein en HIS-koppelingen Alle handleidingen van ZorgDomein zijn ook beschikbaar via de website. Kopieer hiervoor de volgende link in de internetbrowser: