Handleiding verwijzen via ZorgMail THOON dermatologie MIRA. Versie 1.0 Opsteller: A. Oostindjer, M. Troost Datum:

Transcriptie

1 Handleiding verwijzen via ZorgMail THOON dermatologie MIRA Versie 1.0 Opsteller: A. Oostindjer, M. Troost Datum: Aanmaken van derden via stamgegevens Om een Edifact berichten te versturen, zoals verwijzen, moet er een derde worden ingesteld. Ga naar Stamgegevens >> Derden en klik op Nieuw Vul de volgende velden in: Multizoek: THOON Soort derde: DER Groepscode: instellingen adres t.b.v. communicatie: @lms.lifeline.nl Vul de volgende velden in: Organisatie: THOON Soort derde: DER-dermatologie

2 Groepscode: instellingen Code: DERTHO Contactpersoon: Anderhalvelijnszorg dermatologie THOON adres t.b.v communicatie: Klik op opslaan 2. Verwijsbrief toevoegen als document Hieronder een omschrijving hoe je een brief kan toevoegen als document. Dit document kun je vervolgens gebruiken om te versturen. Ga naar Stamgegevens Basisdocumenten Selecteer bij Soort document: Brief Vul in bij Code: standaardb Vul in bij Omschrijving: standaard verwijsbrief Klik op Toevoegen Nu is de standaardbrief toegevoegd aan Basisdocumenten. 3. Bericht versturen via EDI Ga naar Patiënten >>Patiëntbeheer en zoek een patiënt en selecteer deze. Dubbelklik op Patiënt.

3 Je komt in het scherm Deelcontact. Klik op de knop Brf/F6 Je komt nu in het scherm Documenten van waaruit je de verwijsbrief kan versturen. Vul de volgende velden in: Trefwoord Code (klik op vergrootglas om juiste verwijsbrief te selecteren) Soort Adres (selecteer Derde of Zorgverlener) Soort derde: DER-dermatologie Geadresseerde ( klik op vergrootglas om de derde te selecteren die je zojuist hebt aangemaakt. ) De rest wordt dan automatisch ingevuld

4 Controleer of de volgende gegevens toegevoegd zijn van de patiënt: NAW- telefoonnummer (vast en/of mobiel) en gegevens patiënt BSN nummer Apotheek Verwijsindicatie en relevante voorgeschiedenis Klik op: Maak Brief Het Word-Document komt naar boven, pas deze aan indien nodig en sluit deze af. Dit Word-document kun je naast verwijsbrief ook gebruiken als middel om berichten te versturen

5 Klik op de knop Sluit. Er verschijnt een regel bij Contact acties, dit is de zojuist aangemaakte brief. Klik op de knop Opslaan/Z-Rec. om op te slaan.

6 Je komt in het scherm Episode. Klik op de knop Koppel. Zo koppel je het deelcontact aan een episode.

7 Je komt in het scherm Patiënt Verrichting. Klik op de knop Sluit. Een pop-up verschijnt en bevestig met Ja om het scherm te sluiten.

8 Dubbelklik opnieuw op de patiënt, druk op de knop Brf/F6. Er is nu een nieuwe regel aangemaakt in het bovenste vak. Selecteer deze regel. Klik op de knop Verzend EDI om de brief beveiligd te versturen

9 Hoe weet u of de verwijzing goed is aangekomen? U krijgt binnen drie werkdagen een bevestiging van het secretariaat van het meekijkconsult. U krijgt geen foutmelding te zien als het bericht niet op de juiste wijze is verzonden.

10 Via patiënten - selecteer patiënt - documenten is het ook mogelijk een verwijsbrief aan te maken. Indien de velden trefwoord - episode - briefcode en derde gevuld zijn is het ook nog mogelijk om via portalen - dossier. Dossier regels op te nemen in de verwijsbrief. De geel gekleurde opties dient u hiervoor te gebruiken. Indien u weer terug komt in het scherm documenten klikt u op maak brief. In het geopende Word bestand ziet u tevens de geselecteerde regels en is er nog ruimte om tekst toe te voegen. U hoeft het Word vervolgens niet op te slaan deze kunt u sluiten via het x rechtsboven. De brief zal automatisch opgeslagen worden in de map brief. In deze map ziet u gele mapje genummerd met 2 cijfers. Deze cijfers komen overeen met de 2 laatste cijfers van het patiëntennummer. Dus heeft de patiënt het nummer 1492 dan zal de brief opgeslagen worden in het mapje M:\Brief\92. Terugkerend in het documentenscherm klikt u eerst boven in het scherm op de aangemaakt brief en dan kunt u klikken op 'maak edi'. In het deelcontact en dossier zal de brief in beeld komen in de historie.

11

12