TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 28 NOVEMBER 2017

Transcriptie

1 Gemeente Londerzeel TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 28 NOVEMBER 2017 GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VOORGAANDE ZITTING OPENBAAR A-punt 1. Goedkeuring van het verslag van de gemeenteraad van 24 oktober energie 2. Goedkeuring aangepaste raming EPC-dossier. De aanbestedende overheden, gemeente Meise en gemeente Londerzeel, sloten op 23 november 2015 een samenwerkingsakkoord. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 juli 2016 de ontwerpopdracht voor de opdracht Onderhouds- en energieprestatiecontract voor de gemeentelijke gebouwen van Londerzeel en Meise toe te wijzen aan INGENIUM NV, Nieuwe Sint-Annadreef 23 te 8200 Sint-Andries. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr opgesteld door de ontwerper, INGENIUM NV, Nieuwe Sint-Annadreef 23 te 8200 Sint-Andries. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,19 ipv ,10 incl. btw (zoals goedgekeurd op gemeenteraad van 25/04/2017). De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 15 jaar. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De aard van de te verlenen diensten kunnen onvoldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht bij open of beperkte procedure te plaatsen. De vorm en inhoud van de maatregelen van energiebesparing hangt af van de Art. 26 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen. Gemeentebestuur Londerzeel 1 / 6 Brusselsestraat Londerzeel

2 Kandidaten, hetgeen kan variëren en hiervoor is overleg nodig. Onder meer (maar niet beperkt tot) zullen volgende elementen tijdens de onderhandelingen nog verder worden verfijnd: de voorgestelde maatregelen en eventuele duurzaamheid ervan, acceptatie nulmeting energie en onderhoud, storingen/incidenten tijdens de uitvoering van het OEPC en de gevolgen daarvan, de rol van het eigen personeel van de Aanbestedende Overheid,... Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Londerzeel de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Meise en OCMW bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. Momenteel is de onderhandelingsprocedure met de kandidaten lopende. Voorlopig opgestelde timing: 28/11/2017: voorleggen GR goedkeuring aanpassing raming 04/12/2017: voorleggen CBS goedkeuring gunning kandidaat 20/12/2017: betekening offerte financiën 3. Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing - aanslagjaar Ingevolge het gewijzigde artikel van de Vlaamse Codex Fiscaliteit stijgt de basisheffing an de onroerende voorheffing in het Vlaamse Gewest vanaf het aanslagjaar 2018 van 2,5% naar 3,97% van het kadastraal inkomen. Het gewijzigde artikel , 2,eerste lid van de Vlaamse Codex Fiscaliteit verplicht de gemeenten om de gemeentelijke opcentiemen ten gevolge hiervan aan te passen : "Voor iedere gemeente van het Vlaamse Gewest mag het tarief, vermeld in artikel , op zichzelf de opbrengst van de gemeentelijk opcentiemen van het aanslagjaar waarin dit artikel in werking treedt niet verhogen ten opzichte van het vorige aanslagjaar". Om de fiscale druk op hetzelfde niveau te houden al voor het aanslagjaar 2017 moet de gemeente haar opcentiemen ten opzichte van het aanslagjaar 2017 delen door 1,588. Het is aldus noodzakelijk om het gemeentelijk reglement tot vaststelling van de opcentiemen op de onroerende voorheffing van aan te passen. 4. Budgetwijziging 2017/02 Het resultaat van de budgetbesprekingen van 14/9 en 21/9 jl. zijn opgenomen in deze budgetwijziging. openbare werken 2 / 6

3 5. Wegenis- en rioleringswerken Ursene - Drietorenstraat - Linde - Watermolenstraat - Lakeman Van studiebureau Sweco ontvingen wij het ontwerpdossier voor de in rubriek vermelde werken. De werken omvatten: - wegenis- en rioleringswerken in Ursene ten laste van Aquafin - wegenis- en rioleringswerken in Drietorenstraat + aanleg fietspad - wegenis- en rioleringswerken deel Linde + vernieuwen fietspaden en toplaag rijweg - rioleringswerken in het fietspad Watermolenstraat - rioleringswerken in de berm in de Lakeman tussen Over de Beek en Lakemansplas Aquafin is in dit dossier bouwheer. De werken ten laste van de gemeente worden geraamd op ,07 euro incl. BTW. Voor de rioleringswerken in de Watermolenstraat en Lakeman werden subsidies aangevraagd. De andere rioleringswerken zijn ten laste van Aquafin. De aanbesteding vindt plaats op 15 december om 10u30 in de gebouwen van Aquafin. De uitvoeringstermijn bedraagt 350 werkdagen. De werken zullen medio mei 2018 starten in Ursene en Lakeman. patrimonium B-punt 6. Nieuwe aanbesteding verbouwing AC. Op de vergadering van 21 september wordt tussen de gemeente en AR-TE afgesproken dat het dossier 'verbouwing AC' heraanbesteed worden met wijzigingen aan het oorspronkelijke dossier. Door b.c.v. Architectenvennootschap AR-TE Remylaan 2b te 3018 Leuven werden aangepaste planne interne verbouwing en herinrichting van het administratief centrum, Brusselsestraat 25 op vlak van r Voor de nieuwe aanbesteding wordt gekozen voor 'een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking'. De aanbesteding verloopt quasi identiek aan de vorige aanbesteding, mits aanpassing van een aantal documenten aan de huidige nieuwe wetgeving. Het grote verschil is de mogelijkheid tot onderhandelen met de aannemers na de inschrijvingen en nazicht prijzen. algemeen beleid en coördinatie 7. Cipal. Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering op vrijdag 15 december / 6

4 De buitengewone algemene vergadering van CIPAL zal plaatsvinden op vrijdag 15 december 2017 om uur in het seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal, waarbij tevens de mogelijkheid geboden wordt om de algemene vergadering op afstand bij te wonen via videoconferencing in het seminariecentrum Aula Schaubroeck, Steenweg Deinze 154, 947; de gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); 8. Intercommunale Haviland. Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op woensdag 13 december De gemeente Londerzeel is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; 9. Incovo. a) Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering op woensdag 20 december b) Goedkeuring van de agenda. De Buitengewone Algemene Vergadering van Incovo gaat door op woensdag 20 december 2017 in de maatschappelijke zetel van Incovo. 10. Havicrem. a) Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering op woensdag 20 december b) Goedkeuring van de agenda. De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer Blijdorp III. a) Aanduiding van een vertegenwoordiger en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger. voor de algemene vergadering op dinsdag 5 december b) Goedkeuring van de agenda. De algemene vergadering van Blijdorp III zal doorgaan op dinsdag 5 december 2017 om 18u30 uur op de terreinen van Blijdorp Buggenhout (Blijdorpstraat 3 te Buggenhout). 12. Motie gemeenteraad inzake nucleair wapenbeleid van de federale overheid. Als bijlage vindt u een uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad van Nevele van 26 september 2017 waarbij op verzoek van de stad Ieper de gemeenteraad overgegaan is 4 / 6

5 tot de stemming van een motie inzake het nucleair wapenbeleid van de federale overheid. Zoals u in artikel 3 kunt lezen bevat dit artikel een oproep om een gelijkaardige motie te bezorgen aan de Belgische regering. 13. Aanpassing beheersovereenkomst gemeente-ocmw. Door het onbetaald verlof van Thomas De Vos vanaf 1 november 2017 is er een probleem van waarneming van de gemeentesecretaris indien hij afwezig is. Thomas was immers als vervanger aangeduid in dat geval. In de huidige stand van de wetgeving is het mogelijk dat de OCMW-secretaris de gemeentesecretaris vervangt en vice-versa indien dit opgenomen wordt in de beheersovereenkomst gemeente-ocmw. Naar aanleiding van de afgelopen stuurgroep werd door CC Consult een tekstvoorstel gedaan die als bijlage aan de beheersovereenkomst kan toegevoegd worden zodat de taken van de gemeentesecretaris bij zijn afwezigheid overgenomen kunnen worden door de OCMW-secretaris en omgekeerd. ontwikkelingssamenwerking en humanitaire acties 14. Ontwikkelingssamenwerking: goedkeuring om het engagement aan te gaan om de meest 'Dwarse Gemeente' te worden Oproep van de Dwarsfietsers van Broederlijk Delen om de strijd met Buggenhout aan te gaan om de meest Dwarse Gemeente te worden. openbare werken 15. Aankoop pekelsproeier voor het strooien van voet- en fietspaden: goedkeuring raming en wijze van gunnen. Het strooien van de voet- en fietspaden zal de komende winterperiode door onze eigen mensen worden uitgevoerd. Om dit op een efficiënte en snelle manier te kunnen uitvoeren is het aangewezen om een pekelstrooier aan te kopen om op de smalspoortrekker te monteren. Strooien met zout op voet- en fietspaden heeft geen zin omdat de chemische reactie die het zout moet doen niet wordt opgestart door alleen het fietsverkeer. Door te strooien met pekel wordt dit proces wel gestart en is er dus een betere ijzelbestrijding. De raming bedraagt ,00 excl. BTW ( ,93 incl. BTW) Er zal prijs worden gevraagd bij volgende 5 leveranciers: 1) Mignon R&L - Galmaarden 2) G Trac - Kozen-Nieuwerkerken 3) Pieraerts NV - Kortenaken 4) Gebroeders Heyvaert - Londerzeel Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking Technische beschrijven: zie bijlage patrimonium 5 / 6

6 16. Goedkeuring addendum bij projectovereenkomst 2017 met Groep Intro De medewerkers van Groep Intro werden vorig jaar en ook al dit jaar ingeschakeld voor het nethouden van de stationsomgeving te Londerzeel en te Malderen. Tevens doen zij ook het onderhoud (proper houden) van het Hazenfietspad (fietspad langsheen de spoorlijn van Malderen naar Londerzeel). Einde vorig jaar hebben zij ook al de wachtruimte en het sanitair van het stationsgebouw te Londerzeel opgeruimd en netjes gehouden in het kader van het openstellen van de verwarmde wachtzaal in het stationsgebouw. De kosten voor dit onderhoud werden bepaald op euro. In het addendum worden de taken herschikt en verduidelijkt. Secretaris Emiel VAN DER PERRE Voorzitter François DE KEERSMAECKER 6 / 6