TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 21 FEBRUARI 2017

Transcriptie

1 Gemeente Londerzeel TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 21 FEBRUARI 2017 OPENBAAR A-punt administratie 1. Akteneming van het ontslag van mevrouw Aelbrecht Nathalie als gemeenteraadslid Mevrouw Nathalie Aelbrecht heeft op 18 januari 2017 haar ontslag ingediend als raadslid van het gemeentebestuur van Londerzeel. 2. Installatie en eedaflegging van de heer Pas Frank als opvolger van mevrouw Aelbrecht Nathalie Mevrouw Nathalie Aelbrecht heeft op 18 januari 2017 haar ontslag ingediend als gemeenteraadslid. Op basis van de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen dd. 14 oktober 2012 dient een opvolger te worden geïnstalleerd. algemeen beleid en coördinatie 3. Goedkeuring verslag vorige gemeenteraadszitting. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 januari 2017 wordt goedgekeurd. mobiliteit en verkeer 4. Laadpaal Brusselsesetraat Londerzeel : overeenkomst met EV-BOX Belux en retributiereglement Art. 26 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen. Gemeentebestuur Londerzeel 1 / 7 Brusselsestraat Londerzeel

2 In de collegezitting van 17/10/2016 werd de samenwerking met EV-Box voor het operationeel maken het het uitbaten van de laadpaal aan het AC (Brusselsestraat Londerzeel) goedgekeurd. In de collegezitting van 14/11/2016 werd de prijs voor een oplaadbeurt voorlopig bepaald op 0,29/Kwh. Zowel de overeenkomst met EV-box als het retributiereglement dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. openbare werken 5. Betonherstellingen straten en fietspad Industrieterrein: goedkeuring bestek, wijze van gunnen en raming. Verschillende betonplaten in verschillende straten zijn verzakt of gebroken. Ditzelfde geldt voor het fietspad in het industrieterrein. Vernieuwen van deze betonplaten dringt zich op. Door onze dienst werd een bestek opgemaakt om de herstellingen uit te voeren. Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op basis van de eenheidsprijzen per post voorzien in de tabel raming der werken. Kandidaat inschrijvers: Jean Van Hoorebeeck Geeroms Wegenbouw Krinkels Colas Wegeplant 6. Asfalteringswerken 2017: goedkeuring bestek en raming Op de begroting 2017 zijn er kredieten voorzien voor asfalteringswerken. In het bestek goedgekeurd op 27/01/15 werd de mogelijkheid opgenomen om de opdracht te herhalen door een onderhandelingsopdracht (artikel 26 1,2 b van de wet van 15 juni 2006). Het bestek van 2015 wordt hernomen. Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure De uitgaven voor deze opdracht wordt geraamd op basis van de eenheidsprijzen van de oorspronkelijke inschrijving van Colas. Op 20 april 2015 nam het college van burgemeester en schepenen het besluit de oorspronkelijke opdracht te gunnen aan Colas Belgium; 7. Heraanleggen voet- en fietspaden 2017: goedkeuring bestek en raming. 2 / 7

3 Op de begroting 2017 zijn er kredieten voorzien voor het heraanleggen van voet- en fietspaden. In het bestek goedgekeurd op 27/01/15 werd de mogelijkheid opgenomen om de opdracht te herhalen door een onderhandelingsopdracht (artikel 26 1,2 b van de wet van 15 juni 2006). Het bestek van 2015 wordt hernomen. Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure De uitgaven voor deze opdracht wordt geraamd op basis van de eenheidsprijzen van de oorspronkelijke inschrijving van aannemer Hudi. Op 20 april 2015 nam het college van burgemeester en schepenen het besluit de oorspronkelijke opdracht te gunnen aan Colas Belgium; 8. Aankoop Straatafvalzuiger. Goedkeuring bestek en raming. De huidige straatafvalzuiger van GGZ is totaal versleten. Voor de aankoop van een nieuwe machine werd een bestek opgemaakt. Raming: euro incl. BTW Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Kandidaat inschrijvers: Glutton Cleaning Machines Technisch bedrijf Karel De Kezel Vert Service 9. Heraanleggen kruispunt Polderstraat - Brusselsestraat. Goedkeuring bestek, wijze van gunnen en raming. Aansluitend op de herinrichting van het kruispunt Polderstraat - Linde is het wenselijk om het kruispunt Polderstraat - Brusselsestraat her in te richten. Dit met het oog op een vlotte doorstroming van het verkeer. Door studiebureau Meso werd een aanbestedingsdossier opgemaakt. Raming: ,86 euro incl. BTW Wijze van gunnen: open aanbesteding patrimonium 10. Schaselberg: goedkeuring opties Op 25 oktober 2016 keurde de gemeenteraad het ontwerp en raming goed voor de sportsite Schaselberg. 3 / 7

4 Bij de opmaak van het bestek werd er rekening gehouden met een aantal opties, mits de nodige kredieten werden voorzien op de begroting Op 14 november keurde het college de uitvoering van het ontwerp goed. Op de begroting 2017 werd een extra krediet van euro voorzien om de opties, voorzien in het bestek uit te voeren. Van Krinkels ontvingen wij een raming van euro incl. BTW. Het college besliste in zitting van 6 februari 2017 om maar 1 dug out te voorzien zodat het totaal van opties euro incl. BTW bedraagt 11. Verbouwingswerken AC in kader van het integratieproject Gemeente-OCMW Op het budget 2017 (investeringskredieten verbouwingswerken AC ihkv inkanteling OCMW) werd een bedrag van euro voorzien. De aan- en verbouwingswerken van het administratief centrum werd in opgemaakt en opgevolgd door het studiebureau Arte-Stabo (zowel architectuur, stabiliteit, technieken als inrichting interieur) onder de leiding van architect Dirk D'Herde. Dit studiebureau (ondertussen van naam gewijzigd tot Archipelago/Ar-te) heeft een eerste voorontwerp + raming opgesteld voor de geplande verbouwingswerken in het huidige AC. (zie bijlagen). Dit voorontwerp werd voorgelegd aan advies aan ir-architect Gerrit De Pauw van onze afdeling Grondgebiedszaken. Afdelingshoofd Gerrit De Pauw kan zich akkoord verklaren met de geplande verbouwingswerken. Deze verbouwingswerken moeten nu verder uitgewerkt worden in concrete plannen, bestekken en meer gedetailleerde prijsramingen. Hiervoor dient een opdracht te worden gegund aan het studiebureau Archipelago/Ar-te. De studiekosten voor dit ontwerpbureau worden geraamd op euro exclusief BTW (Zie bijlagen). Timing en planning : Als richtplanning zien we volgende milestones in 2017, deze zijn begin 2017 in overleg verder te verfijnen: 27/02/2017: aanleveren definitief ontwerp ter nazicht. 29/03/2017: publicatie percelen afwerking, droge & natte technieken juni 2017: toewijzing opdracht aannemers augustus - oktober 2017: gefaseerde uitvoering der werken november 2017: voorlopige oplevering der werken De benaderende raming voor deze werken bedraagt : euro exclusief BTW. B-punt algemeen beleid en coördinatie 12. Intercommunale Haviland. Buitengewone algemene vergadering. 4 / 7

5 De heer Patrick Bogaerts, gemeenteraadslid werd aangeduid als effectief afgevaardigde om de gemeente te vertegenwoordigen tot en met 31 december De agenda van deze algemene vergadering behelst ondermeer de goedkeuring van de statutenwijzigingen. Dit naar aanleiding van de oprichting van de opdrachthoudende afvalintercommunale Intradura. Met het oog op de overdracht van de bedrijfstak afvalbeleid door Haviland Intercommunale naar Intradura dienen de statuten van Haviland kan verlenen aan haar deelnemers binnen de verschillende beleidsdomeinen werd geactualiseerd. De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 26 april 2017 en volgende agendapunten omvat: 1. notulen van de buitengewone algemene vergadering 14 december 2016: goedkeuring 2. statutenwijziging: goedkeuring 3. verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring 4. toetreding ocmw (art.8) : goedkeuring. 13. O.C.M.W.- Vereniging - Welzijnskoepel West-Brabant. Overzichtslijst beslissingen van de algemene vergadering dd. 23 december Akteneming De algemene vergadering van de welzijnskoepel West-Brabant vond plaats op 23 december De gemeenteraad dient het meerjarenplan en het budget 2017 goed te keuren. De Welzijnskoepel moet van sommige beslissingen een overzichtslijst sturen aan de provinciegouverneur en aan het gemeentebestuur van de OCMW-verenigingen die aangesloten zijn bij de welzijnskoepel West-Brabant; De Welzijnskoepel moet deze lijst versturen binnen een termijn van twintig dagen nadat de beslissing getroffen is; Het gemeentebestuur kan een beroep instellen bij de provinciegouverneur, als het van oordeel is dat een besluit van de Welzijnskoepel dat op de lijst is vermeld het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt; Dit beroep moet ingesteld worden binnen 20 dagen na de verzending van de lijst; openbare werken 14. Modelovereenkomst ontwerper Edward Van Esbroeckstraat en Brandweerplein. Op de begroting 2017 zijn er kredieten voorzien voor het afsluiten van een ereloon overeenkomst met een studiebureau voor wegenis- en rioleringswerken in de Edward Van Esbroeckstraat en Brandweerplein. Door de afdeling grondgebiedszaken werd een modelovereenkomst opgemaakt. Kandidaat studiebureaus: 5 / 7

6 Meso Talboom SWBO 15. Modelovereenkomst ontwerper Steenhuffelstraat (tussen Kouterbaan en Blokstraat). Op de begroting 2017 zijn er kredieten voorzien voor het afsluiten van een ereloon overeenkomst met een studiebureau voor wegenis- en rioleringswerken in de Steenhuffelstraat. Door de afdeling grondgebiedszaken werd een modelovereenkomst opgemaakt. Kandidaat studiebureaus: Meso Talboom SWBO 16. Modelovereenkomst ontwerper Fietspad langsheen de spoorlijn - 3 fase. Op de begroting 2017 zijn er kredieten voorzien voor het afsluiten van een ereloon overeenkomst met een studiebureau voor de aanleg van het fietspad langsheen de spoorweg - 3 fase. Door de afdeling grondgebiedszaken werd een modelovereenkomst opgemaakt. Kandidaat studiebureaus: Meso Talboom SWBO Johan Tierens patrimonium 17. Overdracht wegzate Schuurveld. Gratis grondafstand voor algemeen nut. Goedkeuring ontwerpakte. In collegezitting van werd beslist om de overdracht van de wegzate Schuurveld over te maken aan het notariaat Robberechts & Van Riet voor opmaak van de aktes en de verdere afhandeling van het dossier. Alle documenten werden aan het notariaat overgemaakt op De ontwerpakte werd heden bezorgd door het notariaat. sociaal woonbeleid 18. Toelage aan Levedale vzw van voor het bouwproject te Steenhuffel 6 / 7

7 Levedale vzw is een woon- en begeleidingscentrum voor volwassenen met een (verstandelijke) beperking. Ze heeft verschillende vestigingen o.a. in Steenhuffel, genaamd "Ter Huffel". Voor de uitbreiding van dit project, met het oog op een grotere capaciteit, vraagt Levedale vzw financiële ondersteuning. Met het definitief aanvaarden van het bod betreffende de verkoop Van Villa Van Assche werd het engagement genomen om een deel van deze middelen te gebruiken voor sociale projecten. Op het CBS van 21/11/2016 werd dit project toegelicht door dhr. Vanderstappen Van Levedale vzw. Secretaris Emiel VAN DER PERRE Voorzitter François DE KEERSMAECKER 7 / 7