De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben 6 belangstellenden plaatsgenomen.

Transcriptie

1 Merksplas, 20 februari 2018 Verslag Zitting van de gemeenteraad van 18 december 2017 AANWEZIG: Frank Wilrycx, Burgemeester-Voorzitter Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Schepenen Josée Van Aert, OCMW-voorzitter Mies Gijsbrechts, Annie Verheyen, Karel Brosens, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Koen Verheyen, Herman Pelkmans, Patrik Hillen, Hugo Cornelis, Walter Van Pelt, Raadsleden Dries Couckhuyt, Gemeentesecretaris VERONTSCHULDIGD: Ad Sommen, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Raadsleden De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben 6 belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 18 december 2017, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op 8 december 2017, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op ten huize overhandigd. Het meerjarenplan en het budget werden overgemaakt op 1 december Openbaar Aanhef 1. Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Hugo Cornelis door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad. gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) merkt op dat bij de rondvraag van N-VA over de inbuizing in de Hoevestraat de fractie Groen het belang heeft onderstreept dat de principes van goed waterbeheer voor iedereen worden toegepast; Communicatie 2. Beslissing om beroep te doen op de vzw VVSG als aankoopcentrale voor afname van de overheidsopdracht voor diensten Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen Bestek nr. VVSGvzw-2017/09/18.

2 artikel 42, 2 juncto artikel 43, 2, 11 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; de wetgeving inzake overheidsopdrachten, inzonderheid op artikel 2, 6-7, artikel 43 en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; de beslissing van het College van Burgemeester en Schepen om de interesse van de gemeente Merksplas tot toetreding aan een aankoopcentrale voor de aanbesteding van een overheidsopdracht voor diensten inzake een raamcontract voor postdiensten van VVSG vzw en om bijgevolg potentiële afnemer te worden van vermeld raamcontract aan VVSG vzw mee te delen; de principiële beslissing van de Directievergadering van VVSG vzw van 12 juni 2017 tot gunning via een open procedure van de overheidsopdracht voor diensten met als titel Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen de aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen van 17 november 2017 (BDA-nummer ) en het Publicatieblad van de Europese Unie van 22 november 2017 (nr. 2017/S ); de in uitvoering van de beslissing van de Directievergadering van VVSG vzw van 12 juni 2017 waar is bepaald dat: VVSG vzw als aanbestedende overheid overeenkomstig artikel 2, 6, a), artikel 2, b) en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het kader van vermelde opdracht zal optreden als aankoopcentrale voor de in de opdrachtdocumenten vermelde bepaalde Vlaamse lokale besturen. Deze besturen zullen zich gedurende de duurtijd van het te sluiten raamcontract, die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht (bestek nr. VVSGvzw-2017/09/18), op de aankoopcentrale kunnen beroepen om op basis daarvan, individuele contracten inzake universele postdiensten te sluiten die beheerst worden door de voorwaarden van het bestek en de offerte van de dienstverlener; Het raamcontract niet exclusief is, en dus VVSG vzw net als de andere afnemers steeds de vrijheid hebben om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren, wat in voorkomend geval niet als een wijziging van de opdracht wordt beschouwd; De voornoemde opdracht van VVSG vzw Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen is een raamcontract met één dienstverlener en VVSG vzw treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2, 6, a), artikel 2, b) en 47 van de wet van 17 juni 2016; De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van het raamcontract via de aankoopcentrale gebruik maken overeenkomstig de voorwaarden van het bestek nr. VVSGvzw- 2017/09/18 waardoor zij krachtens artikel 47, 2 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren; Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen: de in de aankoopcentrale voorziene postdiensten voldoen aan de behoefte van het bestuur; het bestuur moet zelf geen plaatsingsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent; VVSG vzw beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aanbesteding van postdiensten;

3 De gemeente is niet verplicht tot enige afname van het raamcontract (geen afnameverplichting); Artikel 1 De gemeente doet beroep op de aankoopcentrale van VVSG vzw voor de aanbesteding van een overheidsopdracht voor postdiensten via het raamcontract Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen (Bestek nr. VVSGvzw-2017/09/18). Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering. Afschrift Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel Financiën 3. Overeenkomst van renteloze lening aan De Kunstvrienden vzw. Goedkeuring. De Kunstvrienden vzw wil een verbouwingsproject realiseren aan haar lokaal aan de Molenzijde 143, 2330 Merksplas: uitbreiding zaal met inkomhal, keuken, toiletten, bergruimte, leslokaaltje en terras waarvan de kosten geraamd worden op ,- euro; De Kunstvrienden vzw vraagt aan de gemeente Merksplas een renteloze lening toe te staan die terugbetaalbaar is over 30 jaar; Budget de nodige middelen zullen ingeschreven worden in het budget van de gemeente Merksplas de gemeente ondersteunt het verenigingsleven van Merksplas logistiek en financieel maar ook via het ter beschikking stellen of faciliteren van infrastructuur; Tussenkomsten gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt hoeveel een hypotheek kost, of de borg op het ganse pand betrekking heeft en of er een reglement komt voor het geval dat ook andere verenigingen beroep willen doen op een lening vanuit de gemeente; gemeenteraadslid Walter Van Pelt (Groen) vraagt eveneens om criteria te bepalen om leningen toe te staan; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat de hypotheek een klein percentage betreft en op het ganse pand slaat. Criteria vastleggen in een reglement is moeilijk omdat de vraag niet dikwijls wordt gesteld en tevens heel uiteenlopend is. Er wordt tegemoetgekomen op verschillende manieren; art. 1- Goedkeuring te hechten aan voorliggende overeenkomst van renteloze lening aan De Kunstvrienden vzw voor een bedrag van ,- euro (driehonderdduizend euro) op basis van het ingediende financieel plan en projectontwerp en volgens de modaliteiten van de overeenkomst. art. 2- De gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen deze voorliggende overeenkomst van renteloze lening aan De Kunstvrienden vzw namens de gemeente te onderschrijven. art. 3- Afschrift wordt overgemaakt aan De Kunstvrienden vzw, Bart Noyen, Molenzijde 143, 2330 Merksplas.

4 4. Gemeentelijke dotatie aan de lokale politie Noorderkempen. Goedkeuring. de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus waarvan luidens de artikelen 40 en 71 elke gemeenteraad van een politiezone de dotatie dient te stemmen die aan het lokaal politiekorps wordt toegekend; de politieraad heeft het budget van 2018 voor de politiezone goedgekeurd. Budget het budget 2018 van de lokale politie Noorderkempen voorziet in een toelage vanwege de gemeente Merksplas voor een bedrag van ,81 in het exploitatiebudget en een bedrag van ,86 in het investeringsbudget; Goed te keuren dat de gemeente Merksplas tussenkomt in het budget 2018 van de lokale politie Noorderkempen voor een bedrag van ,81 in het exploitatiebudget en een bedrag van ,86 in het investeringsbudget. Afschrift - de Provinciegouverneur p/a Federale Directie, Dienst toezicht lokale politie, Italiëlei 4 bus 16, 2000 Antwerpen - Lokale Politie Noorderkempen, Vrijheid 13-17, 2320 Hoogstraten 5. Gemeentelijke dotatie aan de brandweerzone Taxandria. Goedkeuring. het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones bepaalt dat de gemeenten Arendonk, Baarle-Hertog, Beerse, Hoogstraten, Kasterlee, Lille, Merksplas, Oud-Turnhout, Ravels, Rijkevorsel, Turnhout, Vosselaar deel uitmaken van de HVZ Taxandria; de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid o.a. aangaande de organisatie van de financiering van de hulpverleningszones; het besluit van de gemeenteraad van 17 november 2014 houden de goedkeuring van de verdeelsleutel voor de financiering van de Hulpverleningszone Taxandria; de zoneraad van de Hulpverleningszone Taxandria heeft het budget 2018 voor de brandweerzone goedgekeurd; Budget Het budget 2018 van de hulpverleningszone Taxandria voorziet in een toelage vanwege de gemeente Merksplas voor een bedrag van ,- in het exploitatiebudget en een bedrag van ,- in het investeringsbudget; Goed te keuren dat de gemeente Merksplas een toelage geeft aan de hulpverleningszone Taxandria voor een bedrag van ,- in het exploitatiebudget en een bedrag van ,- in het investeringsbudget; Afschrift - de Provinciegouverneur p/a Federale Directie, Italiëlei 4 bus 16, 2000 Antwerpen - Hulpverleningszone Taxandria, Parklaan 12, 2300 Turnhout

5 6. OCMW. Goedkeuring wijziging meerjarenplan het OCMW-decreet; het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; het verslag aan de Vlaamse Regering bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010; het Besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; het Ministerieel Besluit van 01/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; het Ministerieel Besluit van 26/11/2012 tot wijziging van het Ministerieel Besluit van 01/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; de omzendbrief BB 2017 m.b.t. de aanpassing van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2018) volgens de BBC; het besluit van de OCMW-raad in zitting van 15 november 2017 houdende de goedkeuring van wijziging meerjarenplan , aangevuld tot en met dienstjaar 2020; voorliggende wijziging meerjarenplan van het OCMW, aangevuld tot en met dienstjaar 2020; het meerjarenplan dient altijd ten minste drie toekomstige dienstjaren te omvatten; Tussenkomsten gemeenteraadslid Walter Van Pelt (Groen) vraagt waarom het budget voor erelonen blijft stijgen; OCMW-voorzitter Josée Van Aert (Leefbaar) stelt dat er ereloon voor de advocaat moet voorzien worden die in naam van het OCMW optreedt tegen de aannemer van de verbouwing voor de gebreken zoals de vloer en zwamvorming; gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) stelt dat zijn fractie zich net zoals op de OCMW-raad zal onthouden; Besluit Met 14 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Annie Verheyen, Karel Brosens, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Herman Pelkmans, Patrik Hillen, Walter Van Pelt), 2 onthoudingen (Koen Verheyen, Hugo Cornelis) De wijziging meerjarenplan , aangevuld tot en met dienstjaar 2020, van het OCMW goed te keuren. Afschrift OCMW, markt 11, 2330 Merksplas 7. OCMW. Budget Kennisname. het OCMW-decreet; het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010;

6 Gelet op de omzendbrief BB 2017 m.b.t. de aanpassing van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2018) volgens de BBC; het besluit van de gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van de wijziging meerjarenplanning , aangevuld tot en met dienstjaar 2020, van het OCMW; het voorliggend budget 2018 van het OCMW waaruit blijkt dat het gemeentelijk aandeel ,- euro bedraagt; de door de OCMW-raad in zitting van 15 november 2017 gewijzigde OCMW-meerjarenplanning , aangevuld tot en met dienstjaar 2020, en de goedkeuring van het budget 2018; voorliggend budget 2018 van het OCMW; Adviezen het positief advies van het college van burgemeester en schepenen de dato 20 oktober 2017; Budget gemeentelijk aandeel ,- euro Besluit Met 14 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Annie Verheyen, Karel Brosens, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Herman Pelkmans, Patrik Hillen, Walter Van Pelt), 2 onthoudingen (Koen Verheyen, Hugo Cornelis) Kennis te nemen van het door de OCMW-raad in zitting van 15 november 2017 goedgekeurde budget Afschrift OCMW, markt 11, 2330 Merksplas 8. AGB Sportcentrum 't Hofeind. Goedkeuring wijziging meerjarenplan het Gemeentedecreet; het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010; het besluit van de gemeenteraad de dato 21 september 2009 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind, vaststelling van de statuten, samenstelling van de Raad van Bestuur en College van Commissarissen; de beheerovereenkomst van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind met de gemeente Merksplas; voorliggende wijziging meerjarenplan , aangevuld tot en met dienstjaar 2020, van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind; het besluit van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind de dato 12 december 2017 houdende goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan , aangevuld tot en met dienstjaar 2020; voorliggend meerjarenplan sluit in het laatste jaar 2020 met volgende cijfers: 1. Exploitatiebudget: ,00 2. Investeringsbudget: 0,00 3. Andere: ,00 4. Budgettair resultaat boekjaar: ,00 5. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: ,81 6. Gecumuleerd budgettair resultaat: ,81 7. Resultaat op kasbasis: ,81 Autofinancieringsmarge: ,00;

7 de wijziging van het budget 2017 en de opmaak van het budget 2018 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind nopen tot een wijziging van het meerjarenplan; het meerjarenplan dient ten minste drie toekomstige dienstjaren te omvatten; De wijziging van het meerjarenplan aangevuld tot en met dienstjaar 2020 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind goed te keuren. 9. AGB Sportcentrum 't Hofeind. Goedkeuring budgetwijziging het Gemeentedecreet; het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010; het besluit van de gemeenteraad de dato 21 september 2009 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind, vaststelling van de statuten, samenstelling van de Raad van Bestuur en College van Commissarissen; de beheersovereenkomst van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind met de gemeente Merksplas; het besluit van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind in zitting van 12 december 2017 houdende de goedkeuring van de budgetwijziging 2017 de voorliggende budgetwijziging 2017 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind; de budgetwijziging toont volgende cijfers: Exploitatiebudget: ,00 Investeringsbudget: ,00 Andere: ,00 Budgettair resultaat boekjaar: 2.293,00 Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: - 241,19 Gecumuleerd budgettair resultaat: 2.051,81 Resultaat op kasbasis: 2.051,81 Autofinancieringsmarge: ,00; De budgetwijziging 2017 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind goed te keuren 10. AGB Sportcentrum 't Hofeind. Goedkeuring budget het Gemeentedecreet; het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010; het besluit van de gemeenteraad de dato 21 september 2009 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind, vaststelling van de statuten, samenstelling van de Raad van Bestuur en College van Commissarissen; het besluit van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind de dato 9 december 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan zoals gewijzigd; het besluit van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind de dato 12 december 2017 houdende goedkeuring van het budget 2018; het voorliggend budget 2018 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind; het budget toont volgende cijfers:

8 Exploitatiebudget: ,00 Investeringsbudget: ,00 Andere: ,00 Budgettair resultaat boekjaar: 2.177,00 Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: 2.051,81 Gecumuleerd budgettair resultaat: 4.228,81 Resultaat op kasbasis: 4.228,81 Autofinancieringsmarge: 7.377,00; Het budget 2018 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind goed te keuren. 11. Gemeente. Goedkeuring wijziging meerjarenplan het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012; de verslagen aan de Vlaamse Regering bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 en de wijziging van 23/11/2011; het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26/11/2012; de omzendbrief BB/2017 m.b.t. de aanpassing van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2018) volgens de BBC; het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan van de gemeente Merksplas, opgemaakt volgens de bepalingen van de nieuwe beleids- en beheercyclus; het gemeenteraadsbesluit van heden houdende goedkeuring van de budgetwijziging 2017 en het budget 2018; voorliggend ontwerp wijziging van het meerjarenplan , aangevuld tot en met dienstjaar 2020; het laatste jaar van het meerjarenplan is afgesloten met volgende cijfers: 1. Exploitatiebudget: ,33 2. Investeringsbudget: ,00 3. Andere: ,00 4. Budgettair resultaat boekjaar: ,33 5. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: ,05 6. Gecumuleerd budgettair resultaat: ,38 7. Resultaat op kasbasis: ,38 Autofinancieringsmarge: ,33 de bespreking in het managementteam; de toelichting door de burgemeester de budgetwijziging 2017 en het budget 2018 nopen tot een aanpassing van het meerjarenplan van de gemeente; elk meerjarenplan dient minstens drie opeenvolgende toekomstige jaren te bevatten; Tussenkomsten gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) stelt dat in het oorspronkelijk meerjarenplan voor dienstjaar 2017 een tiental miljoen was voorzien in exploitatie terwijl nu in deze meerjarenplanwijziging voor het jaar 2017 anderhalf miljoen meer in exploitatie wordt voorzien; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat het hier gaat om geraamde bedragen die in de rekening altijd een stuk lager blijken uit te vallen. De budgettaire resultaten

9 zijn toch heel positief. Vergeet ook niet dat de gemeenten meer bevoegdheden krijgen. De beslissingen van hogerhand hebben invloed op het gemeentelijk resultaat zoals bijvoorbeeld de taxshift die op kruissnelheid 10% minder gemeentelijke aanvullende personenbelasting zal genereren; gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) merkt op dat op de gemeentelijke rekening in 2016 nog 7,2 miljoen stond terwijl in 2017 er slechts 3,4 miljoen op rekening staat; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de investeringen met eigen middelen gefinancierd worden. Er worden ook nog aanzienlijk wat subsidies verwacht in dossiers zoals riolering en fietspaden langsheen de N132 en het restoratiedossier van de kolonie; gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) stelt dat er abstractie gemaakt van de Kolonie slechts 1 à 2 miljoen investeringen worden voorzien en bijzonder weinig voor 2019 en 2020; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de grote investeringen die zijn gekend ook ingeschreven zijn. We kennen niet altijd alle investeringen op voorhand (vb wanneer een vrachtwagen vervangen moet worden). We moeten ook vermijden dat bepaalde investeringen elk jaar opnieuw ingeschreven worden en gedurende jaren het budget hypothekeren (vb de rijkswachtwoningen); gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) stelt dat er ,- euro minder is ingeschreven in 2017 voor het natuurbeheerplan van de kolonie; schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) dat de acties van enerzijds het reeds afgewerkte landschapsbeheersplan met bijvoorbeeld de landschapsdokters en anderzijds het door ANB nog in opmaak zijnde natuurbeheersplan op elkaar dienen afgestemd te worden en dat vanaf dan ,- euro op jaarbasis kan worden ingeschreven; gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) merkt op dat de kosten van de waterfactuur op de kolonie uit de pan swingen met meer dan ,- euro en die meerkost hoofdzakelijk voortkomt uit het besproeien van de voetbalvelden; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de toename inderdaad te verklaren valt door de waterbehoefte van de werf, de reguliere werking van sanitair, het afvullen van het warmtenet maar vooral door de beregening van de voetbalvelden. De bestaande boorbut werkte in weerwil tot wat altijd was gezegd niet. Om de voetbalvelden in stand te houden moest er wel gebruik gemaakt worden van leidingwater totdat er een nieuwe put zal aangevraagd en geboord worden. Dit is niet ideaal maar in zo'n groot dossier loopt er al eens iets fout; Besluit Met 11 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Annie Verheyen, Karel Brosens, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Patrik Hillen), 2 stemmen tegen (Jef Schoofs, Walter Van Pelt), 3 onthoudingen (Koen Verheyen, Herman Pelkmans, Hugo Cornelis) De voorliggende wijziging meerjarenplan , aangevuld tot en met dienstjaar 2020, van de gemeente Merksplas goed te keuren. 12. Gemeente. Goedkeuring budgetwijziging het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012; de verslagen aan de Vlaamse Regering bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 en de wijziging van 23/11/2011;

10 het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26/11/2012; het budget 2017, bestaande uit de beleidsnota, financiële nota, toelichtingen en bijlagen, zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 19 december 2016; omwille van de wijziging van verschillende budgetartikelen een nieuwe uitkomst van het gemeentebudget 2017 tot stand komt; voorliggende budgetwijziging 2017 met dagboeknummers exploitatie 23774, investering 2297 en andere 94; het budget is afgesloten met volgende cijfers: 1. Exploitatiebudget: ,16 2. Investeringsbudget: ,86 3. Andere: ,00 4. Budgettair resultaat boekjaar: ,70 5. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: ,86 6. Gecumuleerd budgettair resultaat: ,16 7. Resultaat op kasbasis: ,16 autofinancieringsmarge: ,16 de bespreking in het managementteam; Besluit Met 11 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Annie Verheyen, Karel Brosens, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Patrik Hillen), 2 stemmen tegen (Jef Schoofs, Walter Van Pelt), 3 onthoudingen (Koen Verheyen, Herman Pelkmans, Hugo Cornelis) De budgetwijziging dienstjaar 2017 met laatste dagboeknummers exploitatie: 23774, Investering: 2297 en Andere: 94 met resultaat op kasbasis van ,16 euro en een autofinancieringsmarge van ,16 euro goed te keuren. 13. Gemeente. Goedkeuring budget het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012; de verslagen aan de Vlaamse Regering bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 en de wijziging van 23/11/2011; het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26/11/2012; de omzendbrief BB 2017 m.b.t. de aanpassing van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2018) volgens de BBC; het gemeenteraadsbesluit van heden houdende de goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan van de gemeente Merksplas; het ontwerp van budget 2018 met laatste dagboeknummers exploitatie: 23774, Investering: 2297 en Andere 94: het budget is afgesloten met volgende cijfers: 1. Exploitatiebudget: ,56 2. Investeringsbudget: ,00 3. Andere: ,00 4. Budgettair resultaat boekjaar: ,44 5. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: ,16 6. Gecumuleerd budgettair resultaat: ,72 7. Resultaat op kasbasis: ,72 autofinancieringsmarge: ,56;

11 de bespreking in het managementteam; de toelichting door de burgemeester; Besluit Met 11 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Annie Verheyen, Karel Brosens, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Patrik Hillen), 2 stemmen tegen (Jef Schoofs, Walter Van Pelt), 3 onthoudingen (Koen Verheyen, Herman Pelkmans, Hugo Cornelis) Art. 1 het budget 2018 met laatste dagboeknummers exploitatie: 23774, Investering: 2297 en Andere: 94 met resultaat op kasbasis van ,72 euro en autofinancieringsmarge van ,56 euro goed te keuren. Art. 2. de lijst van opdrachten voor werken, leveringen en diensten - waarvan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig art. 57, 6 van het Gemeentedecreet kan overgaan tot de vaststelling van de wijze van gunnen en de voorwaarden als de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden niet zelf heeft vastgesteld - goed te keuren. Art. 3. vast te stellen dat er geen daden van beschikking zijn, zoals vermeld in art. 57, 8 van het Gemeentedecreet van 15/7/2005. Art. 4. de lijst met nominatief toegekende subsidies goed te keuren. 14. Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas. Budget Kennisname. het decreet van 30 december 1809 op de Kerkfabrieken; de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; het meerjarenplan met strategische nota zoals goedgekeurd door de Kerkraad St. Willibrordus-Merksplas in zitting van 30 oktober 2013; het budget 2018 met beleidsnota zoals goedgekeurd door de Kerkraad St. Willibrordus- Merksplas in zitting van 18 juli 2017 en waarvan de samenvatting als volgt is: Exploitatiebudget Investeringsbudget Ontvangsten ,- euro ,- euro Uitgaven ,- euro ,- euro Saldo - 292,- euro 0,- euro Adviezen gunstig advies van de bisschop de dato 4 augustus 2017 voor het budget 2018; Besluit Akte te nemen van het budget 2018 van de Kerkfabriek St. Willibrordus Merksplas. 15. Begraafplaatsen. Tarieven voor grafconcessies. Wijziging. het decreet betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004, verschenen in het Belgisch staatsblad van 10 februari 2004, en latere wijzigingen; het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 houdende de tarieven voor grafconcessies; de gemeentelijke financiën; art. 1- Vanaf heden tot en met 2019 wordt het tarief voor de concessies op de gemeentelijke begraafplaats, welke verleend worden voor een duur van vijftig jaren, evengoed als voor de vernieuwing van de oorspronkelijke concessie, vastgesteld als volgt:

12 a) perceel grond: 620,- euro per overleden persoon per perceel b) nis in een columbarium: 620,- euro per overleden persoon per nis art. 2- Het bedrag van de retributie wordt voorafgaandelijk in consignatie gegeven aan de financieel beheerder of aan zijn afgevaardigde bij het indienen van de aanvraag. De retributie wordt definitief bij de kennisgeving van het besluit tot toekenning van de concessie of vernieuwing. art. 3- Indien het onderzoek de commodo et incommodo, dat aangaande dit retributiereglement zal ingesteld worden, geen bezwaren oplevert, zal de thans genomen beslissing als definitief aangezien worden en voor verder gevolg worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur. Milieu 16. Integratie interlokale vereniging milieuhandhaving Kempen in de intergemeentelijke dienst handhaving binnen IOK. Goedkeuring. het gemeentedecreet, zoals gewijzigd; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd; het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (hierna DABM), zoals gewijzigd, inzonderheid titel XVI Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen; het decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 met een titel XVI Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen, zoals gewijzigd; het besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (hierna Milieuhandhavingsbesluit), zoals gewijzigd; het Milieuhandhavingsdecreet (titel XVI van het DABM) en haar uitvoeringsbesluiten regelen het toezicht de milieureglementering die van toepassing is in het Vlaamse Gewest; Artikel 16 1 tweede lid van het Milieuhandhavingsbesluit bepaalt dat binnen één jaar na de inwerkingtreding van dit besluit elke gemeente beroep moet kunnen doen op minstens één toezichthouder, hetzij een gemeentelijke toezichthouder, hetzij een toezichthouder van een intergemeentelijke vereniging, hetzij een toezichthouder van een politiezone en dat binnen twee jaar na de inwerkingtreding van dit besluit een gemeente met meer dan 300 inrichtingen van klasse 2 overeenkomstig titel I van het Vlarem of meer dan inwoners minstens een beroep moet kunnen doen op twee toezichthouders; De gemeenteraad in zitting van 20 februari 2012 heeft beslist om toe te treden tot de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen; Op 8 juni 2012 werd als gevolg van de besluitvorming van de politieraden, de gemeenteraden en de raad van bestuur van IOK overgegaan tot de formele oprichting van de IVMK, de formele samenstelling van het beheerscomité en de formele goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement; De IVMK is een regionaal samenwerkingsmodel, in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid; ten tijde van de oprichting werd gekozen voor een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid omdat politiezones niet konden participeren in IOK (een intergemeentelijke vereniging met rechtspersoonlijkheid); door de participatie van de gemeenten, IOK en de politiezones aan deze interlokale vereniging, werd uitvoering gegeven aan artikel 16 van het Milieuhandhavingsbesluit, met als uitgangspunt een taakverdeling tussen de verschillende actoren op basis van de expertise van alle actoren, waarbij zo veel als mogelijk de bestaande taakverdeling en performante werking worden geformaliseerd in een kostenefficiënt samenwerkingsmodel; de taken, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de diverse actoren bij deze interlokale vereniging worden afgelijnd in een protocol; Intussen is de regelgeving ter zake gewijzigd; artikel 10 1 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd door het decreet van 13 mei

13 2016, voorziet dat ook politiezones kunnen deelnemen aan een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid; de politiezones Heist, Kempen Noord Oost, Noorderkempen, Geel Laakdal Meerhout, Turnhout, Balen Dessel Mol, Zuiderkempen en Berlaar - Nijlen voortaan dan ook beroep doen op de dienstverlening van IOK; De beleidsmatige/organisatorische werking van IVMK is in de praktijk enigszins complex; bijvoorbeeld voorzien de statuten een samenkomst van het beheerscomité minimum twee keer per jaar en het is niet evident gebleken om telkenmale het statutair voorziene beslissingsquorum van het beheerscomité te bereiken; bijgevolg bestaat een wens tot bestuurlijke vereenvoudiging; dit kan worden verwezenlijkt door een integratie van de activiteiten van IVMK in IOK vermits er geen beletsel meer bestaat voor politiezones om deel te nemen aan IOK en deze intussen ook allen zijn aangesloten bij IOK; Daarnaast werden apart een jaarprogramma, een jaarverslag en een begroting voorgelegd aan de gemeenten, terwijl het bestuurlijk en organisatorisch minder complex is om deze documenten te integreren in het ondernemingsplan, het jaarverslag en begroting van IOK zodat dit ook niet steeds apart moet worden geagendeerd en besproken; Tevens kan verwezen naar de beslissing van de Dienst Voorafgaande Beslissingen van de FOD Financiën van 3 oktober jl. waarbij IOK wordt gekwalificeerd als zelfstandige groepering/kostendelende vereniging waarbij de diensten van IOK als zelfstandige groepering voor haar deelnemers vrijgesteld zijn van BTW, zodat dit besluit ook de rechtszekerheid geeft van BTW-vrijstelling voor de kostenbijdragen door de deelnemers voor de diensten, verstrekt vanuit IOK inzake handhaving; Artikel 20 van de statuten van IVMK luidt als volgt: De bevoegde raden van de leden van de interlokale vereniging kunnen beslissen tot ontbinding van de interlokale vereniging. Het beheerscomité kan over de ontbinding een advies formuleren aan de bevoegde raden. Het advies bevat desgevallend een overzicht van de financiële toestand van de interlokale vereniging. In het ontbindingsbesluit kan een vereffenaar worden aangeduid. De ontbinding is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de bevoegde raden deze goedkeurt. Na ontbinding wordt desgevallend het saldo van de rekening verdeeld over de deelnemende gemeenten aan de hand van de financiële verdeelsleutel ; Adviezen het advies van het beheerscomité d.d. 17 oktober 2017 tot ontbinding van IVMK en integratie van de activiteiten van IVMK in een intergemeentelijke dienstverlening rond handhaving binnen IOK; Budget de vergoeding aan IOK verbonden aan de inzet van intergemeentelijke toezichthouders blijft behouden volgens de verdeelsleutel; de bijdragen verbonden aan de intergemeentelijke dienst handhaving worden verrekend aan de deelnemers op basis van een kosten en expertisedelend principe; de aangegane engagementen, afspraken en taakverdeling tussen de diverse actoren zoals in het protocol zijn neergeschreven, worden aangehouden binnen de intergemeentelijke dienst handhaving; de gemeentelijke toezichthouders zoals aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen blijven dan ook bevoegd om op te treden op het grondgebied van hun eigen gemeente overeenkomstig artikel van het DABM; de toezichthouders van de politiezone zoals aangesteld door de Politieraad blijven dan ook bevoegd om op te treden op het grondgebied van de gemeenten die deel uitmaken van hun politiezone overeenkomstig artikel van het DABM; de intergemeentelijke toezichthouders zoals aangesteld door de raad van bestuur van IOK blijven dan ook bevoegd om op te treden op het grondgebied van de deelnemende gemeenten overeenkomstig artikel van het DABM; vanuit de intergemeentelijke dienst handhaving kunnen overlegmomenten georganiseerd worden tussen de diverse actoren;

14 Artikel 1 - De gemeenteraad besluit in overeenstemming met het advies van het beheerscomité d.d. 17 oktober 2017 tot ontbinding van IVMK en gaat akkoord met de integratie van de activiteiten van IVMK in de intergemeentelijke dienst handhaving binnen IOK. Artikel 2 - De gemeenteraad bevestigt dat zij deelneemt aan de dienstverlening van de intergemeentelijke dienst handhaving. Artikel 3 - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het protocol en bevestigt dat de engagementen, afspraken en taakverdeling tussen de politiezones, de gemeenten en IOK worden behouden zoals neergeschreven in het protocol. Artikel 4 - De gemeenteraad bevestigt dat Veerle Van Tetering, Annelies Vanherck en Kaat Reynders als intergemeentelijke toezichthouders bevoegd blijven om op te treden op het grondgebied van de gemeente Merksplas. Afschrift IOK, Antwerpseweg 1, 2440 Geel Personeel 17. Wijziging personeelskader. Goedkeuring. het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; het gemeenteraadsbesluit de dato 22 december 2008 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, zoals gewijzigd; de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; voorliggende wijziging personeelskader met: - mobiliteit-en noodambtenaar / GIS-coördinator B1-B3 geannuleerd - milieuambtenaar C4-C5 - administratief hoofdmedewerker omgevingsvergunningen / GIS C4-C5 - administratief hoofdmedewerker technische dienst / mobiliteit C4-C5 - technisch medewerker C1-C3 - technisch beambte (zaalwachter) E1-E3 geannuleerd 3 x - technisch assistent (zaalwachter) D1-D3 3 x Adviezen onderhandelingscomité de dato 5 december 2017; Budget budgettaire weerslag wordt weerspiegeld in wijziging meerjarenplan en budget 2018 zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 18 december 2017; De recrutering van deskundige op de verschillende terreinen van mobiliteit- en noodplanning / GIS-coördinatie bleek moeilijk en noodzaakt mobiliteit en GIS-coördinatie uit te splitsen over verschillende bestaande ambtenaren die door deze functieverzwaring kunnen worden gepromoveerd; Ook verzwaren een aantal projecten rond asbest en opvolging burgemeestersconvenant de functie van milieuambtenaar; De zaalwachters van de sporthal nemen naast het beheer van de zaal en ontvangst van sporters nog heel wat extra verantwoordelijkheden op zodat we die graag inschalen op D- niveau; Een aantal bijkomende bevorderingsgraden bieden doorgroeimogelijkheden aan het personeel; Een bijkomende functie van technisch medewerker op de technische dienst wordt gecreëerd voor de organisatie en registratie van de werkverdeling, opvolging van de noodplanning,

15 ontlening van materialen, afleveren van signalisatievergunningen en opmaak politieverordeningen; Tussenkomsten gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt zich af hoe het aspect noodplanning nu opgevangen wordt; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat de gemeentesecretaris de noodplanning blijft opvolgen. Ook de nieuwe technisch medewerker kan daarin ondersteuning bieden. De hulpverleningszone Taxandria is van plan om drie noodambtenaren aan te werven om de gemeentelijke lokale noodambtenaren bij te staan; Voorliggende wijziging personeelskader goed te keuren en het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere uitvoering. Senioren en andersvaliden 18. aanstellen ontwerper assistentiewoningen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze /DC/AssWo/arch Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Budget De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode 2017/ / / /IE-2/U en de financiering gebeurt met eigen middelen. In het kader van de opdracht aanstellen ontwerper assistentiewoningen werd een bestek met nr. 2017/DC/AssWo/arch opgesteld door de Technische Dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,26 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Tussenkomsten gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) vraagt of er later een andere bestemming aan de gelijkvloerse verdieping zou kunnen gegeven worden indien EBEM zou ophouden te bestaan burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er opdracht wordt gegeven om gelijkvloers kantoorruimte te ontwikkelen op maat van EBEM. Men beweerde vroeger dat EBEM niet levensvatbaar zou zijn maar de gemeente is toch al vele jaren goed met dit energiebedrijf zoals blijkt uit de jaarlijkse cijfers; gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) vraagt hoeveel assistentiewoningen men op het oog heeft; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordteen tien à vijftien assistentiewoningen;

16 gemeenteraadslid Hugo Cornelis (N-VA) vraagt hoe groot de gemeenschappelijke ruimte wordt voorzien? burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de gemeenschappelijke ruimte voldoende groot moet zijn om familie of vrienden te ontvangen of om met andere bewoners samen te zitten; gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) stelt het goed te vinden dat de gemeente zelf het initiatief neemt om assistentiewoningen te bouwen maar vindt het een gemiste kans om beneden een dienstencentrum te ontwikkelen als ontmoetingsruimte. EBEM is op zich een meerwaarde maar hoeft niet noodzakelijk in het centrum gelokaliseerd te zijn. Zal er bij de ondergrondse parking rekening gehouden worden met rolstoelen of rollators zodat de parkeerstroken iets ruimer bemeten zijn? Komt de lift ook tot in de parkeergarage? Waarom is fietsenstalling geen verplichting in plaats van een optie? Waarom mag hout gelijkwaardig zijn als hout met FSC-label? burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er een aantal zaken mee zullen genomen worden: FSC-label, fietsenstalling, voldoende ruime parkeerplaatsen, lift tot beneden. Er wordt minstens één parkeerplaats per bewoner opgelegd om de middenstand in het centrum voldoende parkeerplaatsen te garanderen voor cliënteel. In de onmiddellijke omgeving heb je al de ontmoetingsruimte in het woonzorgcentrum en ook de interactie van de verschillende doelgroepen in het gemeenschapscentrum. EBEM, dat voor 100% groene energie staat, acht het zelf ook belangrijk dat mileu-aspecten in het gebouw worden meegenomen; schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) voegt er nog aan toe dat het ontwerp zal besproken worden met Kamp C; N-VA benadrukt nog dat de fractie de aanstelling van de ontwerper goedkeurt maar dat dit geen goedkeuring inhoudt voor de invulling van het dossier; Besluit Met 14 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Annie Verheyen, Karel Brosens, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Koen Verheyen, Herman Pelkmans, Patrik Hillen, Hugo Cornelis), 2 stemmen tegen (Jef Schoofs, Walter Van Pelt) Art. 1- Het bestek met nr. 2017/DC/AssWo/arch en de raming voor de opdracht aanstellen ontwerper assistentiewoningen, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,26 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Art. 3- De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode 2017/ / / /IE-2/U. Sport 19. Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum 't Hofeind. Gebruikersreglement. Wijziging het gemeenteraadsbesluit de dato 21 september 2009 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf "Sportcentrum 't Hofeind"; het gemeenteraadsbesluit de dato 27 mei 2013 houdende de wijziging van het gebruikersreglement; Om de regelgeving m.b.t. het annuleren van reservaties te Sportcentrum 't Hofeind te versoepelen, werkte de gemeentelijke sportraad voorliggende ontwerptekst uit;

17 Adviezen De voorliggende ontwerptekst werd positief geadviseerd door de Raad van Bestuur van de Sportraad op 17 oktober 2017; De sportraad adviseert om artikels 59 en 65.1 met terugwerkende kracht in werking te laten treden vanaf 1 juli 2017; Dit gewijzigde "Reglement voor het gebruik van het Sportcentrum 't Hofeind" goed te keuren en in werking te laten treden op 1 JANUARI 2018 en maar met terugwerkende kracht van toepassing vanaf 1 juli 2017 voor wat betreft artikel 59 en Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum 't Hofeind. Beheersovereenkomst. Wijziging. het Gemeentedecreet; De administratieve Beslissing Btw nr. E.T dd heeft de belangrijke verdienste dat de steden en gemeenten en hun autonome gemeentebedrijven de krijtlijnen kennen, waarbinnen zij zonder discussies met de fiscus actief kunnen zijn in de sectoren sport en cultuur. De lokale besturen juichen deze duidelijkheid toe. De Beslissing Btw nr. E.T dd spreekt zich evenwel niet uitdrukkelijk uit over de behandeling van de personeelskost van personeelsleden die door de gemeente gratis worden ter beschikking gesteld aan het autonoom gemeentebedrijf. De minister heeft nu ter zake een voor de lokale besturen gunstig standpunt ingenomen; het besluit van de gemeenteraad de dato 21 september 2009 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind, vaststelling van de statuten, samenstelling van de Raad van Bestuur en College van Commissarissen; voorliggend ontwerp van wijziging beheersovereenkomst tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind ; het besluit van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind de dato 12 december 2017 houdende goedkeuring van de wijziging beheersovereenkomst; de gemeente kan voortaan om niet personeel ter beschikking stellen van een autonoom gemeentebedrijf; De voorliggende wijziging in de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind goed te keuren en de burgemeester en de gemeentesecretaris te machtigen deze beheersovereenkomst namens de gemeente te onderschrijven. 21. Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum 't Hofeind. Dienstverleningsovereenkomst. Wijziging. De administratieve Beslissing Btw nr. E.T dd heeft de belangrijke verdienste dat de steden en gemeenten en hun autonome gemeentebedrijven de krijtlijnen kennen, waarbinnen zij zonder discussies met de fiscus actief kunnen zijn in de sectoren sport en cultuur. De lokale besturen juichen deze duidelijkheid toe. De Beslissing Btw nr. E.T dd spreekt zich evenwel niet uitdrukkelijk uit over de behandeling van de personeelskost van personeelsleden die door de gemeente gratis worden ter beschikking gesteld aan het autonoom gemeentebedrijf. De minister heeft nu ter zake een voor de lokale besturen gunstig standpunt ingenomen;

18 het besluit van de gemeenteraad de dato 21 september 2009 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind, vaststelling van de statuten, samenstelling van de Raad van Bestuur en College van Commissarissen; voorliggend ontwerp van wijziging dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind ; het besluit van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind de dato 12 december 2017 houdende goedkeuring van de wijziging dienstverleningsovereenkomst; de gemeente kan voortaan om niet personeel ter beschikking stellen van een autonoom gemeentebedrijf; De voorliggende wijziging in dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind goed te keuren en de burgemeester en gemeentesecretaris te machtigen deze dienstverleningsovereenkomst namens de gemeente te onderschrijven. 22. Sportregio Noorderkempen ILV. Werkingsverslag Kennisname. het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2004 houdende de goedkeuring van de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging 'Sportregio Noorderkempen'; het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 houdende de goedkeuring van de vernieuwde overeenkomst van de Interlokale Vereniging 'Sportregio Noorderkempen'; Jaarlijks wordt het werkingsverslag van het voorbije jaar voorgelegd aan de 12 gemeentebesturen die deel uitmaken van de Interlokale Vereniging 'Sportregio Noorderkempen'; voorliggend werkingsverslag 2016; De gemeenteraad neemt kennis van het voorliggende werkingsverslag 2016 van de Interlokale Vereniging 'Sportregio Noorderkempen'. Afschrift 'Sportregio Noorderkempen', Campus Blairon 200, 2300 Turnhout Intergemeentelijke samenwerking 23. CVBA INTER-REGIES. Principiële beslissing tot uittreding. het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; de gemeente Merksplas is deelnemer van cvba INTER-REGIES met één aandeel ter waarde van 24,79 euro; sedert de oprichting van Infrax in 2006 werd de bijdrage van INTER-REGIES vanuit het oogpunt van de Vlaamse deelnemers beperkt aangezien de operationele activiteiten intern binnen Infrax werden georganiseerd en er daardoor minder beroep moest gedaan worden op INTER-REGIES; in 2014 werd de VREG onze bevoegde regulator, waardoor overleg met Brussel en Wallonië binnen INTER-REGIES niet langer een directe noodzaak vormde;