Teammanager. Gedreven en enthousiaste inspirator met ambitie, die de uitdaging van een nieuw gevormde organisatie graag aangaat!

Transcriptie

1 Profiel Teammanager Gedreven en enthousiaste inspirator met ambitie, die de uitdaging van een nieuw gevormde organisatie graag aangaat! 25 mei 2018 Opdrachtgever Gemeente Buren Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel en Irene Vervelde, adviseurs Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De gemeente Buren 4 3 De teams en functie van Teammanager 6 4 Welke kandidaat zoekt de gemeente Buren? 8 5 De arbeidsvoorwaarden 10 6 De selectieprocedure 11 Teammanager/gemeente Buren/profiel/25 mei van 11

3 1 De situatie De gemeente Buren is sterk in ontwikkeling en er wordt hard aan gewerkt om teams de taken zelfstandig uit te laten voeren. De gemeente Buren opereert in een voortdurend veranderende omgeving: een omgeving van toenemende schaalvergroting, met kritische en mondige burgers, waarin taken steeds dichter bij de burger, dus op lokaal niveau kunnen worden geregeld. De gemeente moet als organisatie in kunnen spelen op deze wijzigende omstandigheden. Naast de dynamiek in de omgeving, verandert ook de rol van de overheid. De lokale overheid vervult steeds meer een verbindende rol tussen het publieke domein, belangengroepen en de burgers. Zij brengt maatschappelijke instellingen, bedrijfsleven en burgers bijeen rondom maatschappelijke vraagstukken en werkt met hen aan oplossingen. Dat vraagt om een flexibele en professionele organisatie. De gemeente Buren wil toegroeien naar een meer wendbare, vraaggerichte, klantgerichte en toekomstbestendige gemeente. Daarom is de organisatiestructuur aangepast: van een afdelingsnaar een directiemodel (meer informatie verderop in het profiel). Deze uitdagende verandering biedt dynamiek en groei. De verandering van de organisatiestructuur is uiteraard geen doel op zich. De organisatie zal zich blijven aanpassen om aan te sluiten bij de veranderingen in de omgeving. De gemeente Buren staat naar aanleiding hiervan middenin de transitiefase om van het huidige afdelingsmodel naar een directiemodel te gaan. De huidige managementlaag van afdelingshoofden komt hiermee te vervallen en het aantal teams vermindert van 14 naar 8. De rol van teamleider verandert mee en wordt eenduidiger: van operationeel teamleider naar integraal manager met een brede blik op en buiten de organisatie. De directie, die gevormd wordt door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directeur organisatie, zal samen met medewerkers en leidinggevenden de organisatie verder inrichten. De gemeente Buren wil investeren in verandering en kijkt uit naar de start van de nieuwe organisatie en werft hiervoor de nieuwe teammanagers. Teammanager/gemeente Buren/profiel/25 mei van 11

4 2 De gemeente Buren De gemeente Buren is een prachtige plattelandsgemeente van ruim inwoners en ligt in het hart van de Betuwe. De gemeente telt 14 woonkernen en het historische Oranjestadje Buren. De gemeente kenmerkt zich door een sterke sociale samenhang, onderlinge verbondenheid en een heterogene bevolking. Buren is overwegend agrarisch van karakter (fruitteelt, land- en tuinbouw) met aan de grenzen toeristische trekpleisters en een rijk pallet aan waterrecreatie. Het unieke landschap met openkomgebieden, uiterwaarden, oeverwallen en de dijken van de Lek en de Linge maakt onderdeel uit van de landschapsstructuur van het Gelderse rivierengebied en ecologische hoofdstructuur. De vestingstad Buren mag zich Oranjestad noemen, vanwege de band met de Koninklijke familie. Willem van Oranje trouwde er in 1551 met Anna van Buren. De stad heeft een rijke geschiedenis en veel bezienswaardigheden. Kernwaarden De gemeente Buren werkt vanuit de kernwaarden: Nabij, Samen en Deskundig. De gemeente Buren staat niet alleen; de gemeente maakt deel uit van een sterke regio, die zich profileert als Fruit Delta Rivierenland. De gemeente Buren trekt samen op met regionale partners en instanties, ondernemers, onderwijs- en kennisinstellingen, maatschappelijke organisaties en niet in de laatste plaats ondernemende burgers. Door samen te werken in wisselende, flexibele vormen en op basis van gedeelde ambities en energie komt de gemeente Buren tot betere oplossingen. Ze werkt actief en creatief aan het ontwikkelen van de gemeente en geeft een impuls aan innovatieve en duurzame initiatieven. Daarom investeert de gemeente Buren in het Regionaal Investeringsfonds. De nieuwe organisatie Het organiseren van samenwerking is belangrijker dan de structuur van de organisatie. In de nieuwe organisatie zijn onder andere de volgende uitgangspunten van belang: In de nieuwe organisatiestrucuur zal het proces-denken leidend zijn: vormgeving van de organisatie gebeurt vanuit de logica van de klant. Waar effectief zijn gelijksoortige werkprocessen in de organisatie gebundeld. De organisatie is een platte organisatie met maximaal twee managementlagen. Besliskracht ligt laag in de organisatie. Voor medewerkers betekent dit regelruimte voor het eigen werk. Er is een klein hoogwaardig koersbepalend directieteam bestaande uit twee directeuren waaronder de gemeentesecretaris/algemeen directeur. De directie is eindverantwoordelijk voor de resultaten die door de organisatie worden geboekt. Leidinggevenden hebben goede managementvaardigheden en zijn integraal verantwoordelijk. De organisatie kent een evenwichtige spreiding van span of control over de teams. De span of control is afhankelijk van het type werk en de taakvolwassenheid van de medewerkers. De organisatie is slagvaardig en efficiënt ingericht, werkt integer en opgavegericht. Er is een kleine staf waarin de taken worden belegd die niet in een lijnafdeling passen of behoren, bijvoorbeeld vanwege de benodigde onafhankelijke positie (concerncontrol, bestuurssecretariaat en managementondersteuning). Beleid en uitvoering zijn waar mogelijk organisatorisch gescheiden maar vinden expliciet in samenhang plaats. Teammanager/gemeente Buren/profiel/25 mei van 11

5 In de nieuwe organisatie bestaat de gemeente Buren uit de directie en acht teams. De directie en teams worden ondersteund door de staf, bestaande uit de bestuurssecretaris, managementsecretariaat en directiesecretaris. Gemeenteraad en College van B&W zijn verantwoordelijk voor de besturing van de organisatie. Het management draagt zorg voor de aansturing. Samen met de medewerkers draagt het management, zorg voor de dienstverlening aan de klant. Binnen het directieteam kent ieder een eigen resultaatgebied waarbij de gemeentesecretaris/ algemeen directeur niet alleen de adviseur van het bestuur is, maar ook de eindverantwoordelijke manager van de ambtelijke organisatie. De directeur organisatie (tevens adjunct gemeentesecretaris) is primair verantwoordelijke voor de aansturing van de teammanagers en de organisatie. Overlegstructuur Het directieteam (gemeentesecretaris en directeur organisatie) vergadert elke week en wordt hierbij ondersteund door de directiesecretaris. Het directieteam kan afhankelijk van de agenda de controller, teammanagers of (beleids-)adviseurs uitnodigen om (een deel van) de vergadering bij te wonen. Wekelijks is er overleg met alle teammanagers waarin het directieteam terugkoppeling doet vanuit het college en gesproken wordt over organisatorische zaken. Samen met andere teammanagers heb je actief inbreng op de uitwerking van de strategische koers. Het eerste jaar met het nieuwe team zal veel in het teken staan van leiderschap, teamcoaching en organisatieontwikkeling. Teammanager/gemeente Buren/profiel/25 mei van 11

6 3 De teams en functie van Teammanager Met deze vooruitstrevende verandering van de organisatie is de gemeente Buren op zoek naar een achttal generieke teammanagers, die in lijn van de vernieuwing en veranderopgaven ieder een team gaan aansturen. Op het moment van werven is nog niet exact bekend hoeveel teammanagers extern geworven worden, dit zal gedurende het proces nader bepaald worden. Er wordt nu gedacht aan circa 5 teammanagers. De teams De acht nieuwe teams zijn: Team advies (21,23 fte): uitvoeren van taken in het primaire proces voor zowel de gemeente als voor externe samenwerkingspartners (bijvoorbeeld Omgevingsdienst). Het team is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling, -advisering en -uitvoering op de volgende gebieden: ICT, financien, communicatie, HRM, (ICT) inkoop, informatiebeveiliging, kwaliteitszorg en organisatiebrede procesondersteuning. Team beleid (12,61 fte): het ontwikkelen van beleid gebeurt binnen de gemeente Buren waar mogelijk integraal. Taken op het gebied van beleidsontwikkeling worden uitgevoerd in het team beleid. Het team is onder meer verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van de Wmo, Participatiewet en jeugdzorg, leefbaarheid en burgerparticipatie, ruimtelijke ontwikkeling, gemeentelijk vastgoed en milieu. Team front office (18,02 fte): is verantwoordelijk voor de directe dienstverlening aan in- en externe klanten. Alle klantcontacten lopen via het team front office. Bij het team zijn de gemeentelijke onderdelen samengebracht die direct met de klant in contact staan. Klantcontacten op het gebied van Wmo en jeugd zijn bij de start van de nieuwe organisatiestructuur decentraal gepositioneerd. Het team is onder meer verantwoordelijk voor de publieksbalie, burgerzaken, het telefonisch informatiecentrum, de ICT helpdesk en en algemene facilitaire ondersteuning. Team back office (16,83 fte): biedt (administratieve) ondersteuning en diensten aan de organisatie. Het team is organisatiebreed onder meer verantwoordelijk voor digitale informatievoorziening en beheer intranet en website, systeembeheer, archief, WOZ taxaties, beheer en muteren van gegevens, gemeentelijk ICT ontwerp, verzekeringen en inkoop/contractbeheer. Team beheer (15,46 fte): is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en het beheer van (gemeentelijke) gebouwen. Hieronder vallen het beheer van het (gemeentelijk) groen, wegen, riolering (waaronder het opstellen en uitvoeren van het gemeentelijk rioleringsplan), begraafplaatsen, speeltoestellen en gemalen, toezichthouding op civiele werken, contractsturing op de Omgevingsdienst Rivierenland en op Avri (afvalzorgplicht en openbare ruimte). Teammanager/gemeente Buren/profiel/25 mei van 11

7 Team Wmo en Jeugd (14,45 fte): is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid op het gebied van Wmo en jeugd, zoals de coördinatie van de sociale gebiedsteams en uitvoering van het subsidie- en ondersteuningsbeleid. Het beleid op het gebied van de onderwijshuisvesting, onderwijs(achterstanden), leerplicht, leerlingenvervoer en jeugdgezondheidszorg. En het vormgeven van samenwerkingsverbanden met externe partijen op het gebied van Wmo en jeugd. Team werk en inkomen (15,88 fte): is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid op het gebied van werk en inkomen. Deze uitvoering wordt zowel vormgegeven voor de gemeente Buren als de gemeente Neder-Betuwe. Het team is onder meer verantwoordelijk voor de uitvoering van het plan sociaal ondernemerschap, de participatiewet, wet inkomensvoorziening, besluit bijstandsverlening zelfstandigen, schuldhulpverlening enminimabeleid. Team regie en projecten (15,01 fte): is verantwoordelijk voor het uitvoeren van projecten (organisatiebreed). Tevens is het team o.a. verantwoordelijk voor de advisering en uitvoering van beleid op het gebied van de openbare orde en veiligheid (OOV), juridisch advies, sturing op gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden. De functie van teammanager De teammanager is een integraal manager die richting geeft aan het team, de koers uitzet en medewerkers in hun kracht zet. Integraal management houdt in dat verantwoordelijkheden op het gebied van financiën en HRM bij de teammanager zijn belegd. Deze nieuwe en dynamische functie geeft je de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van de nieuwe organisatie. Je stuurt en adviseert over vraagstukken vanuit het team, je bent verantwoordelijk voor de toetsing van managementadviezen en zorgt voor de prioritering en vertaling van directiebesluiten naar organisatiebrede opgaves, projecten en programma s. De teammanager adviseert organisatiebreed over de doorontwikkeling en innovatie van de lange termijn visie. Uiteraard zorgt de teammanager voor de realisatie van gestelde doelen door het geven van kaders en prioriteiten. De teammanager fungeert als sparringpartner voor de medewerkers op aanpak en prioriteitstelling. Je coacht, faciliteert en motiveert het team en stuurt daarbij op de kernwaarden. Je zorgt ervoor dat je aanspreekbaar bent, je onderneemt actie en je bent het goede voorbeeld voor de medewerkers. Je bent betrokken en hebt aandacht voor ontwikkelingen, zowel van individuele medewerkers als van het team als geheel. Je spreekt medewerkers aan op behaalde resultaten en op het functioneren en geeft feedback over sterke punten en ontwikkelpunten. Daarbij geef je medewerkers ruimte om met eigen ideeën en voorstellen te komen en ondersteun en bevorder je deze eigen initiatieven. De teammanager is eindverantwoordelijk voor de producten, diensten en werkzaamheden van medewerkers en is van hieruit aanspreekbaar op de kwaliteit van de producten, processen en middelen. De gemeente Buren heeft als uitgangspunt het werken volgens de Leanprincipes. Deze richten zich op het minimaliseren van verspilling en op het toevoegen van waarde en het continu verbeteren van bedrijfsprocessen voor de klant. Teammanager/gemeente Buren/profiel/25 mei van 11

8 4 Welke kandidaat zoekt de gemeente Buren? Wij zoeken voor de gemeente Buren enthousiaste teammanagers die willen werken in een nieuwe, dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is, waarin: Het geven en krijgen van feedback normaal is. De besluitvorming en communicatie open en eerlijk plaatsvindt. Het plezierig werken is. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt vanzelfsprekend is. Betrokkenheid heel zichtbaar is. Als teammanager in het nieuw te vormen team van teammanagers zit je in een sleutelpositie binnen de veranderende organisatie. Je bent een rolmodel die invulling en sturing geeft aan de uitgangspunten van deze nieuwe organisatie. Samen met de bovengenoemde normen zijn dit de waarden die jou intrinsiek motiveren. Net als de andere teammanagers weet je wat erbij komt kijken om een organisatie te ontwikkelen en veranderingen te realiseren, en je hebt hier ook ideeën over. Je vindt het leuk om samen met je team doelen vast te stellen en je weet ook hoe je dit moet aanpakken. Je bent een peoplemanager die leidinggeeft aan de mensen en de processen van het team. Als teammanager stimuleer en begeleid je initiatieven en ontwikkelingen die aansluiten bij de veranderopgave. Je stuurt op, coördineert en bewaakt de kerntaken van het team. En vanzelfsprekend zorg je voor een slimme, moderne en efficiënte bedrijfsvoering Als teammanager bij de gemeente Buren ben je integraal verantwoordelijk voor jouw team. Je staat voor een gemotiveerd team, bevlogenheid bij de medewerkers en je vindt het fantastisch om medewerkers te coachen om te zorgen dat ze de inwoners van de gemeente Buren optimaal bedienen. Je coacht op talenten en toegevoegde waarde, je geeft ruimte en faciliteert het team en de medewerkers en je stimuleert 'eigenaarschap' en eigen verantwoordelijkheid. Je bent in staat de ingezette cultuurverandering verder vorm te geven en te borgen door aanpassing in gedrag te stimuleren maar ook door het goede voorbeeld te geven. Je legt daarbij verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie. Je werkt met andere teammanagers aan de ontwikkeling van de organisatie en je deelt jouw successen en ontwikkelpunten met betrekking tot het team met jouw collega teammanagers en de directie. Hiernaast: Heb je een academisch werk- en denkniveau. Ben je toe aan een volgende stap in jouw ontwikkeling en loopbaan, of zoek je een springplank die jouw carrière een boost geeft. Heb je kennis van en ervaring met integraal leidinggeven aan een team/afdeling van het(/de) vakgebied(-en) waar jij je interesse voor kenbaar maakt in je sollicitatie. Is het een pré wanneer je ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie, maar dit is niet noodzakelijk. Combineer je een zakelijke inslag met politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Ben je een betrokken people manager die medewerkers coacht en faciliteert in hun persoonlijke ontwikkeling en groei. Herken je jezelf in de uitgangspunten van de nieuwe organisatie: proces-denken, platte organisatie, besliskracht, integraal leiderschap en slagvaardig en efficient. Vind je het leuk om een rolmodel te zijn voor het uit- en overdragen van de nieuwe uitgangspunten. Teammanager/gemeente Buren/profiel/25 mei van 11

9 Kun je leidinggeven aan een organisatieonderdeel dat overwegend adviserend en/of specialistisch van aard is. Word je enthousiast van veranderingen en ben je in staat een voorbeeldrol te vervullen in een veranderende organisatie. Ben je gemotiveerd om als een elkaar versterkend team samen met je collega s van het teammanagersteam te bouwen aan een nieuwe organisatie. Is het van buiten naar binnen denken je tweede natuur, denk je in mogelijkheden en ben je nieuwsgierig, innovatief en transparant. Toon je lef, durf je buiten de gebaande paden te treden en kun je anderen stimuleren dat ook te doen. Ben jij de cultuurbreker die ons helpt slagen te maken naar een nieuwe ambtelijke organisatie. Herken je jezelf in bovengenoemde punten en ben jij uit het juiste hout gesneden om mee te helpen de ambities en opgaven van de gemeente Buren te realiseren? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken! Teammanager/gemeente Buren/profiel/25 mei van 11

10 5 De arbeidsvoorwaarden De gemeente Buren biedt een zeer boeiende, uitdagende en dynamische full time functie (36 uur) in een informele en professionele werkomgeving. Samen met je collega teammanagers werk je aan de nieuwe organisatie. Je krijgt daarbij verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om je te (blijven) ontwikkelen. De functie is gewaardeerd in schaal 12 (max ,-- bruto per maand) bij een full time dienstverband, 32 uur per week is bespreekbaar. Gezien de grote opgave waar de organisatie voor staat, is flexibiliteit ten aanzien van werktijden belangrijk. Het aanvangssalaris wordt vastgesteld aan de hand van opleiding en ervaring. Op deze functie is de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor gemeenten van toepassing. Daarnaast krijg je de beschikking over een individueel keuzebudget (IKB) van 16,8% van bruto maandsalaris (opgebouwd o.a. uit 8% vakantietoeslag en 6% eindejaarsuitkering). Dit budget wordt per maand opgebouwd en kun je naar eigen keuze inzetten. Je kunt bijvoorbeeld reserveren voor uitbetaling op een zelf te bepalen moment, extra vakantie-uren kopen of een opleiding volgen. Teammanager/gemeente Buren/profiel/25 mei van 11

11 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats van 12 t/m 21 juni. Geschikte kandidaten worden vervolgens persoonlijk en met toelichting gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. 2 Selectie door de gemeente Buren. In week 26, 27 en 28 hebben de kandidaten gesprekken met de selectiecommissie en de adviescommissie. Een assessment vindt plaats in de weken 28, 29 en 30. Daarna worden referenties ingewonnen, een pre-employment/integriteitsonderzoek gedaan en vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. De selectieprocedure voor interne en externe kandidaten vindt gelijktijdig plaats, met uitzondering van VanWerkNaarWerk kandidaten, zij krijgen voorrang. Bij interesse ontvangen wij graag jouw CV met motivatiebrief uiterlijk op 10 juni Je kunt je interesse kenbaar maken via We verwachten de procedure uiterlijk vóór 1 augustus 2018 af te ronden. Teammanager/gemeente Buren/profiel/25 mei van 11