Profiel. Bestuursadviseur. 10 september Opdrachtgever Gemeente Baarn

Transcriptie

1 Profiel Bestuursadviseur 10 september 2016 Opdrachtgever Gemeente Baarn Voor meer informatie over de functie Manon Min, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden

2 Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie 5 3 De functie 6 4 De gewenste capaciteiten 7 5 De arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 Bestuursadviseur/Gemeente Baarn/10 september van 9

3 1 De situatie De samenleving is de afgelopen jaren flink veranderd: inwoners zijn mondiger en ontplooien initiatieven op gebieden waar vroeger de overheid dominant actief was. Er worden andere eisen gesteld aan de gemeente, wat zich ook vertaalt in andere vaardigheden die van de ambtenaren gewenst worden. Dat geldt ook voor de gemeente Baarn. Er is een toenemende behoefte bij inwoners, ondernemers en instellingen om met elkaar of met hulp van de gemeente tot oplossingen te komen voor vraagstukken. De gemeente wil nog meer dan nu gebeurt inspelen op die groeiende wensen in de samenleving en inwoners en bedrijven meer ruimte bieden. Ook verwachten inwoners een andere, meer faciliterende rol van de gemeente. De gemeente Baarn beweegt hierin mee en wil zorgen dat de organisatie snel en slagvaardig hierop kan inspelen. De gemeente Baarn wil middenin de samenleving staan en blijven staan. Op verzoek van het college is begin 2016 een analyse uitgevoerd om te zien in hoeverre de huidige organisatie de cultuur en structuur verder kan aanpassen aan de opgaven waar de gemeentelijke organisatie voor staat. Mede op basis daarvan is besloten de visie en waarden van de gemeente Baarn te actualiseren. Een nieuwe structuur moet de gemeente helpen bij het realiseren van de nieuwe visie en het uitdragen van de daarbij passende waarden. Daartoe wordt onder meer de managementstructuur aangepast. Visie Er is gezamenlijk, met input van medewerkers, een visie ontwikkeld die past bij de gemeentelijke organisatie en de opgaven waar zij voor staat. De volgende visie is ontstaan: Wij zijn een wendbare organisatie die samen met u werkt aan de toekomst van Baarn. We gaan voor optimale dienstverlening. Wij staan open voor ideeën, zijn nieuwsgierig en denken graag met onze inwoners mee en zoeken hen op. Daarin zijn we betrouwbaar, helder en oprecht. Om dit te realiseren, dagen we elkaar uit en werken samen, binnen én buiten de organisatie. We blijven ons ontwikkelen en leren van wat goed én fout gaat. Zo halen we met elkaar de juiste resultaten. Waarden Om een identiteit te ontwikkelen, passend bij de organisatievisie, is door medewerkers gekeken welke waarden bij de visie van de gemeente horen. De waarden van de gemeente Baarn zijn: Samenwerken Elkaar, binnen en buiten de organisatie, opzoeken, verbindingen leggen, gezamenlijk ergens voor staan, en het realiseren en eigen verantwoordelijkheid nemen. Klantgericht Wensen en/of behoeften van inwoners onderzoeken en hiernaar handelen. Flexibel Wendbaar zijn door proactief te handelen, mee te denken en mee te bewegen met de veranderende omgeving van de organisatie. Lef Durf om elkaar uit te dagen te willen excelleren, het beste uit het team te halen en initiatieven te nemen. Transparant Onze dienstverlening aan de inwoners inzichtelijk, navolgbaar en duidelijk laten zijn, zodat hierdoor het vertrouwen van de inwoners in ons wordt versterkt. Betrouwbaar Doen wat we hebben afgesproken en daarin heel duidelijk en eerlijk zijn. Bestuursadviseur/Gemeente Baarn/10 september van 9

4 Structuur Net als de waarden draagt de structuur van de organisatie bij aan het bereiken van de visie van de gemeente Baarn. Het ingrijpen in de organisatiestructuur helpt de gemeente bij het creëren en versterken van de gewenste cultuur en werkwijze. Het uitgangspunt is een duidelijke managementstructuur met heldere verantwoordelijkheden. Om de relatie tussen medewerkers en leidinggevenden te versterken is ervoor gekozen om het aantal leidinggevenden met formele bevoegdheden te vergoten en de toplaag te verkleinen. De zes teams en een compacte concernstaf opereren direct onder de directie. De staf wordt enerzijds ingevuld met controlling-taken (een concerncontroller en een juridisch controller) en anderzijds door twee strategisch inhoudelijke bestuursadviseurs. De nieuwe organisatievisie en structuurwijziging markeren het startpunt van een nieuwe fase voor de gemeente Baarn. Het uitgangspunt is dat de gemeente zich continu moet kunnen aanpassen aan de veranderende samenleving. De gemeente Baarn heeft een organisatie voor ogen die ruimte geeft aan initiatieven van inwoners, organisaties, ondernemers en medewerkers. Een organisatie die inspeelt op nieuwe behoeftes, dingen mogelijk maakt en in een steeds wisselend netwerk samenwerkt met anderen. Een organisatie waarin transparant en efficiënt wordt samengewerkt en die ruimte geeft aan professionele ontwikkeling van medewerkers. Bestuursadviseur/Gemeente Baarn/10 september van 9

5 2 De organisatie Baarn is een gemeente van ongeveer inwoners in het hart van het land. Op dit moment werken er ongeveer 130 medewerkers bij de gemeente Baarn. Veel taken zijn de afgelopen jaren meer op afstand gezet en daarover wordt nu regie gevoerd. In de nieuwe organisatie van de gemeente Baarn wordt de directie ondersteund door zes teams, namelijk Intern Advies, Informatie, Ontwikkeling Samenleving, Ontwikkeling Samenleving, Ontwikkeling Ruimte/Omgeving, Burgercontact en Beheer Ruimte/Omgeving. De teams worden aangestuurd door zes teammanagers die ieder integraal verantwoordelijk zijn. Naast de zes teams is er in de nieuwe organisatie een aparte concernstaf die rechtstreeks valt onder de gemeentesecretaris met daarin twee bestuursadviseurs een concern controller en een juridisch controller. De concernstaf is een nieuw te vormen team en ondersteunt het gemeentebestuur bij het maken van beleid en bij het sturen en beheersen van de ambtelijke organisatie. Er is gekozen om te starten met twee bestuursadviseurs die beiden verantwoordelijk zijn voor concern brede strategische advisering. De één zal een meer trekkende rol hebben op het gebied van Ruimte/Omgeving en de ander op het gebied van Samenleving. In onderstaande figuur wordt de nieuwe organisatiestructuur getoond. Dit is het organogram van de gemeente Baarn zoals het er vanaf 1 januari 2017 uit zal zien. Directie Concernstaf Intern advies Informatie Ontwikkeling samenleving Ontwikkeling Ruimte/Omgeving Burgercontact Beheer Ruimte/Omgeving P&O, JZ, Fin. Beleid, comm., info advies Secr., Fac. Zkn., Belast. & vastg., Info beheer, Fin. beheer Beleid Soc. domein, EZ, VHV, DH Planontw., VV, HH, OOV BZ, Loketten, Centr. Balie Planvoorbereiding en beheer Figuur: Organogram Baarn Na 1 januari 2017 Bestuursadviseur/Gemeente Baarn/10 september van 9

6 3 De functie Bestuursadviseur Gemeente Baarn is op zoek naar twee bestuursadviseurs die ieder vanuit een eigen aandachtsgebied, Ruimte/Omgeving of Samenleving, integraal en team overstijgend uitvoering geven aan zeer gevarieerde werkzaamheden. De functies komen voort uit de behoefte van het college en het MT om de strategische advisering voor beide partijen te versterken en apart te beleggen en om (complexe) team- en thema overstijgende vraagstukken en projecten te signaleren en op te pakken. Het gaat om inhoudelijke en procesmatige advisering en vraagstukken aan zowel het college als het (toekomstige) directieteam (DT). De functie van bestuursadviseur is voor de gemeente Baarn nieuw en het is mede aan jou om de functie verder in te kleuren en vorm te geven. Als bestuursadviseur heb je een zeer gevarieerd werkpakket. Afhankelijk van je aandachtsgebied, Ruimte/Omgeving of Samenleving, ondersteun, adviseer en informeer je wethouders, de burgemeester, het directieteam en de collega s. Dit doe je door inhoudelijke en procesmatige vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken te bekijken. Je focust op resultaten en brengt de gevolgen voor de langere termijn in kaart en hebt inzicht in de verschillende belangen. Je geeft beleidsmatig/strategisch advies aan de wethouders en de burgemeester en monitort de tijdigheid van de uitvoering van bestuurlijke en ambtelijke opdrachten. Het is aan jou om hoofdzaken en bijzaken effectief te filteren, zodat de wethouders en de burgemeester zich snel een duidelijk oordeel kunnen vormen over uiteenlopende beleidsfacetten. Als geen ander kun je beleidsvoornemens zowel mondeling als schriftelijk voorbereiden, analyseren en erover adviseren. Je volgt, signaleert en interpreteert relevante ontwikkelingen op gemeentelijk-, provinciaal- of rijksniveau en je anticipeert hierop. Als bestuursadviseur is het jouw doel om inhoudelijk de gewenste resultaten te bereiken en bij te dragen aan het vergroten van het vermogen van de ambtelijke organisatie. Dit doe je door te ondersteunen bij de prioritering en visieontwikkeling van de diverse portefeuilles. Je bewaakt de samenhang binnen de portefeuille en met andere portefeuilles en je behoudt overzicht. Dit vraagt om een zelfstandige werkhouding, eigen verantwoordelijkheid en eigen initiatief. Het is jouw taak om de verschillende teams op elkaar aan te laten sluiten en elkaar te versterken. Als oliemannetje zorg jij ervoor dat team overstijgende projecten soepel verlopen. Met groot gemak maak je de vertaalslag van plannen en ideeën van het college naar uitvoerbaarheid richting de ambtelijke organisatie. Dit vraagt om soepel laveren tussen strategisch en operationeel niveau. Je balanceert op het scherpst van de snede: je geeft deskundig advies dat overeenstemt met de belangen van het bestuur én van de ambtelijke organisatie. Je weet hoe de hazen lopen binnen de organisatie. Een bestuursadviseur begrijpt dat het belangrijk is om binnen en buiten de organisatie goede relaties te onderhouden om zaken voor elkaar te krijgen. Je onderhoudt en initieert contacten met de interne organisatie en met verbonden partijen, inwoners, ondernemers, belangen- en bewonersorganisaties, omliggende gemeenten, provincie en het Rijk. Als bestuursadviseur bevind je je in het hart van de organisatie. Je staat vooraan bij nieuwe ontwikkelingen en krijgt, vaak als één van de eersten, veel mee van wat er in de gemeente gebeurt. Je volgt de procesvoering op de voet. Samen met de concerncontroller en de juridisch controller wordt de concernstaf verder vormgegeven en ingekleurd. De concernstaf opereert direct onder de gemeentesecretaris. Bestuursadviseur/Gemeente Baarn/10 september van 9

7 4 De gewenste capaciteiten De bestuursadviseurs die wij zoeken worden enthousiast van een organisatie waaraan gebouwd wordt. Samen met de organisatie bouw jij verder aan de gemeente Baarn en ben je als bestuursadviseur nauw betrokken bij nieuwe ontwikkelingen. Je bezit de vaardigheden om direct naast het college en de DT-leden te opereren en hen met raad en daad te ondersteunen. Het resultaat van jouw werk is terug te zien in de rust en comfort die je creëert voor het bestuur en de directie. Je hebt oog voor wat mist in de organisatie en voegt toe wat nog niet aanwezig is, zonder op de stoel van een ander te zitten. Je kunt verhoudingen binnen de gemeentelijke organisatie goed interpreteren, en met een passende communicatiestijl en handelingen daarop reageren. Met jouw positieve en flexibele houding ben je in staat om mee te bewegen als een andere beslissing wordt genomen dan jij hebt geadviseerd. We vragen van jou veel enthousiasme voor de portefeuilles en de kwaliteit om je snel te kunnen verdiepen in nieuwe onderwerpen. Kennis van de aandachtsgebieden Ruimte/Omgeving of Samenleving is een pré maar geen absolute eis. Het is belangrijk dat je materie snel kunt analyseren, dat je oog hebt voor algemeen spelende ontwikkelingen en trends, en dat je team overstijgend en concern breed kunt denken en werken. Het is een pré als je al een eigen netwerk hebt in de regio waardoor je snel de juiste verbindingen kunt leggen. Persoonlijkheid en competenties zijn belangrijker dan ervaring. Hiernaast: Heb je een relevante afgeronde HBO+ en/of academische opleiding; Beschik je over uitstekende advies skills gebaseerd op ervaring (2-4 jaar) in een politiekbestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld als trainee, en is dit een logische volgende stap in je carrière; Herken je jezelf in de kernwaarden van de gemeentelijke organisatie: samen-werken, klantgericht, flexibel, lef, transparant en betrouwbaar; Vind je het leuk om een rolmodel te zijn voor het uit- en overdragen van de nieuwe organisatiewaarden; Beschik je over politieke sensitiviteit, heb je interesse in en gevoel voor de politiek bestuurlijke beleidscontext en de daarbij horende besluitvormingsprocessen; Kun je adviseren op directie-/ bestuursniveau en je communicatiestijl aan de situatie en je gesprekspartner aanpassen om de boodschap over te brengen; Heb je een sterk analytisch vermogen en snap je snel wat er speelt zowel intern als extern; Ben je een verbinder, heb je een leergierige houding en behoud je gemakkelijk het overzicht; Word je enthousiast van veranderingen en ben je in staat een voorbeeldrol te vervullen in een veranderende organisatie; Werk je zelfstandig maar ook coöperatief, proactief, tactvol en initiatiefrijk. Herken je jezelf in bovengenoemde punten en ben jij uit het juiste hout gesneden om mee te helpen de ambities en opgaven van de gemeente Baarn te realiseren? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken! Bestuursadviseur/Gemeente Baarn/10 september van 9

8 5 De arbeidsvoorwaarden Schaal 11, min 3.253,- bruto per maand en max 4.721,- bruto per maand (bij een 36- urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Ook mensen die zich nog moeten ontwikkelen naar schaal 11 (high potentials) nodigen we van harte uit om te reageren; Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opgenomen in het CAR-UWO; Pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering; Afwisselende en zelfstandige functie binnen een ambitieuze en informele werkomgeving; Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en individueel keuzebudget; Flexibiliteit in werkuren; Het betreft een parttime functie van 28 uur per week. Bestuursadviseur/Gemeente Baarn/10 september van 9

9 6 De selectieprocedure De selectie kent meerdere fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Geïnteresseerde kandidaten kunnen tot uiterlijk 25 september 2016 solliciteren op deze functie. Je kunt je interesse kenbaar maken via leeuwendaal.nl. De CV selectie door de adviseur van Leeuwendaal vindt plaats van 26 september tot 5 oktober. De kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie van de gemeente Baarn beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door de gemeente Op 24 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Een selectieassessment maakt onderdeel uit van de procedure en vindt plaats in week 45. Ter kennismaking volgt hierna een klikgesprek met de OR en het Bestuur. Deze staat gepland in week 47. Tenslotte worden referenties ingewonnen, een integriteitsonderzoek gedaan en vindt in week 48 het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 december Bestuursadviseur/Gemeente Baarn/10 september van 9