Notulen werkgroepenvergadering , uur, t Trefpunt Aanwezig: bestuur + 14 leden 1. Welkom en opening 2. Mededelingen

Transcriptie

1 Notulen werkgroepenvergadering , uur, t Trefpunt Aanwezig: bestuur + 14 leden 1. Welkom en opening De voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering. Het is jammer dat de opkomst niet zo groot is. De afwezigen met kennisgeving zijn: Pierre Ulen, Anton Vissers, Cor Slaats, Berry Wijnen, Klaas Hendriks, Anneke Boonstra, Mieke Evers, Thijs Flipsen, Toos Heinsbergen en Nico Vosmeer. Wim Boerekamp sluit later aan 2. Mededelingen - Kelder Complimenten gaan uit naar de leden die betrokken zijn geweest bij het verbouwen van de kelder. Deze ziet er nu weer prachtig uit en is onlangs geopend voor het publiek. Louis Litjens dankt wederzijds voor de vele hulp die verkregen was. Nelly van Rijt geeft aan dat we hier publiciteit voor kunnen genereren op de website. Tevens geeft Hans v.d. Broek aan dat er ook stukjes aangeleverd kunnen worden voor in de Uytbeyndel. - Historische quiz Na afloop van de historische quiz is vergeten de organisatoren te bedanken. Bij deze excuses daarvoor en nogmaals hartelijk dank. Het was wederom een prachtige en interessante quiz. - Oudheidkamer De oudheidkamer is bijna gereed. Hans van Hoek geef aan dat er nog enkele werkzaamheden dienen te gebeuren voordat er aan de inrichting begonnen kan worden. T.z.t. zullen we vrijwilligers benaderen om hierbij te helpen. - Bezetting Heemhuis op dinsdagavond De frequentie voor de bezetting op de dinsdagavond in het Heemhuis wordt voor het bestuur hoger. Aan de vergadering wordt gevraagd of we leden kunnen benaderen om hierin mee te werken. De vergadering gaat akkoord en José v.d. Loo en Pieter Koolen stellen zich al beschikbaar. - Vacante bestuursfuncties Rob Berkvens, Theo van Daele en Henk van Straaten leggen per volgende ALV (in februari) hun bestuursfuncties neer. Dick van Hooff is er ook nog niet zeker of hij kan blijven i.v.m. zijn werk. De vergadering wordt gevraagd om kandidaten aan te dragen, aangezien we tot op heden nog geen vervangers hebben gevonden om de functies over te nemen. - Tarievenlijst Theo van Daele geeft aan dat de tarievenlijst in goed overleg is samengesteld. Eventuele veranderingen kunnen bij Jan Adriaans of Theo van Daele worden gemeld. Nelly van Rijt vraagt of deze op de website geplaatst kan worden zodat eventuele bezoekers een duidelijk overzicht hebben. De vergadering gaat akkoord. De tarievenlijs zal worden ter vaststelling worden geagendeerd voor de ALV.

2 - Beugelbaan Het idee wordt geopperd om de beugelbaan te overkappen. Er worden diverse voor- en nadelen genoemd. De baten zullen niet opwegen tegen de kosten. - Datum werkgroepenvergadering Bij het vaststellen van de datum voor deze vergadering is de kalender met betrekking tot lezingen en andere activiteiten in acht genomen. Helaas is na het vaststellen van deze datum de lezingenkalender veranderd, waardoor deze vergadering gelijk valt met een lezing waarvoor enige leden zich hadden opgegeven en nu dus niet aanwezig kunnen zijn. - Inzet vrijwilligers Rob Berkvens geeft aan dat de heemkundekring is bloeiende vereniging is met een nog steeds groeiend aantal leden. Helaas moet hij constateren dat maar een klein aantal leden zich als vrijwilliger inzet voor de vereniging en vraagt hoe we de leden meer kunnen betrekken. Hij stelt voor aan de coördinatoren hun gedachten te laten gaan over het voorstel een mindmapsessie te organiseren, zoals recent werd gedaan bij een bijeenkomst van de denktank van het Palet van de Peel en ideëen te bespreken in hun werkgroepen, zodat hierover een uitspraak gedaan kan worden tijdens de ALV en het nieuwe bestuur met de aan de slag kan met deze opgave. Enkele mogelijkheden worden geopperd, waaronder een meer persoonlijke benadering, vragen naar de behoeften van de nieuwe leden (vaak DeurneWiki) en dat we beter moeten verkopen wat we in huis hebben. Bovendien zou de zondagopenstelling interessanter gemaakt kunnen worden met bijvoorbeeld introducties in de archeologiekelder en met de zolderopenstelling, met begeleiding door ons georganiseerd. - Jubileumjaar Op 21 juni 1978 is de notariele akte getekend, wat betekent dat de heemkundekring in jaar bestaat. De coördinatoren worden uitgenodigd om samen met het bestuur te brainstormen over de mogelijkheden en de haalbaarheid van activiteiten om dit jubileum luister bij te zetten. Dit idee wordt akkoord bevonden door de vergadering. 3. Aanvulling of wijziging van de agenda Er zijn geen aanvullingen en of wijzigingen van de agenda. 4. Verslag bijeenkomst 30 november 2015 P.1. De zin waarin Wilm Kivits genoemd wordt, loopt niet deze wordt aangepast. p.2. Het moet zijn Eessense put in plaats van Eesselse put. p.3. p.4. Doesburg is Zutphen geworden. p.5. - Het verslag wordt vastgesteld. 5. Bespreking begroting voor de werkgroepen en het daarmee samenhangende programma 2017 De penningmeester geeft aan dat we blij zijn met het nog steeds groeiend aantal leden. Toos Heinsbergen heeft aangegeven dat dat ook betekent dat er meer boodschappen gedaan moeten worden. De tip is hiermee rekening te houden bij het opstellen van de begroting.

3 In 10 jaar is het bedrag aan contributie verdubbeld. Dit zijn structurele inkomsten. De Raboclubkascampagne is daarentegen niet structureel. Dit maakt het lastig om de begroting 2017 sluitend te maken. Ofwel uitgaven in balans met de inkomsten. Eind december wordt de definitieve begroting opgeleverd. De activiteiten zijn lastig te begroten en de verbouwing verstoort het overzicht. Aan de werkgroepen werd gevraagd daar in hun begroting rekening mee te houden. Nagenoeg alle werkgroepen hebben hun begroting ingeleverd en alles wat de werkgroepen begroot hebben wordt opgenomen in de begroting Er is daarin ook een potje onvoorzien opgenomen. - Ten aanzien van het aanschaffen van boeken wordt opgemerkt dat alleen de werkgroep bibliotheek deze post heeft opgenomen in de begroting. Mochten andere werkgroepen boeken willen aanschaffen dan gebeurt dit met het vooraf informeren van de penningmeester en van de werkgroep bibliotheek die ook voor registratie zorgdraagt. - De post onderhoud is van belang voor de huismeester en uiteraard voor de penningmeester, beiden graag vooraf informeren. - Uitgaven boven 50,- dienen altijd vooraf gemeld worden bij de penningmeester. - Abonnementen werkgroepen vallen onder abonnementen algemeen (werkgroep ontvangt en legt ze deze dan op leestafel ter inzage voor alle leden) - Vanavond besproken bedragen worden vastgesteld in de ledenvergadering van 22 februari De dan afgesproken bedragen gelden van tot We lassen een kleine pauze in. - D'n Uytbeyndel De uitgaven worden steeds mooier en dikker, maar de kosten worden ook steeds hoger. Bijna de helft van het ontvangen bedrag aan contributies wordt besteed aan D'n Uytbeyndel. Hiervan bestaat een deel uit portokosten, en dat terwijl in Deurne, Bakel en Helmond bezorgers zijn die D'n Uytbendel rondbrengen. Alternatieven om de kosten te verlagen worden onderzocht. Dit punt zal bij de behandeling van de jaarrekening 2016 en de begroting 2017 in de ALV in februari 2017 aan de orde komen. - DeurneWiki/Docudata Pieter Koolen geeft aan dat de virusscanner afloopt die op de computer van het heemhuis geïnstalleerd is. We spreken af dat Pieter een nieuwe virusscanner aanschaft en de kosten hiervoor declareert bij de penningmeester. - Bibliotheek De boekenverkoop via boekwinkeltjes.nl/deurania verloopt uitstekend. De bibliotheek heeft ook last van stof. Er is nog geen jaarverslag ingeleverd. - Archeologie Het stof dat veroorzaakt wordt door de werkzaamheden zorgen ervoor dat het erg stoffig wordt in de kelder. Ook het stof van de opkamer komt in de kelder terecht. De gelagkamer heeft er ook last van. Het blijft een punt van aandacht. Voor de vochtproblemen is een ventilator besteld met tijdschakelaar die in het raam wordt geplaatst.

4 - PR Nelly van Rijt geeft aan dat Dick van Hooff het programmaboekje maakt en vraagt aan hem de informatie aan te leveren. -Oudheidkamer Hans van Hoek geeft aan dat de afvoer van de verwarming en nog een ander gat op zolder moeten worden afgesmeerd. -Tentoonstellingen Josee vd Loo neemt in elk geval een sabbatical van een jaar. Haar werkzaamheden zullen worden overgenomen door Rob Berkvens. Er wordt een tentoonstelling rond Tij Kools georganiseerd (onder voorbehoud)en in het kader van het thema van Deurne, Palet van de Peel zal een tentoonstelling en een liederenavond rond de Zeilbergse band Moek worden georganiseerd. Er wordt verder onderzocht om een tentoonstelling samen te stellen rond Peter Vink. Samen met Optika wordt een fototentoonstelling, vergelijking van toen en nu voorbereid. Een subsidie uit het cultuurfonds is aangevraagd. Hans van de Mortel en Anja Tabor komen de werkgroep tentoonstellingen versterken. Hans van de Broek geeft aan dat dit ook mooie thema's zijn voor D'n Uytbeyndel. - Tuin Er is geen nieuws uit de werkgroep tuin - Heemhuis De situatie rond de renovatie en het onderhoud van het Heemhuis wordt geagendeerd voor de ALV. - Excursies De grote excursie gaat in 2017 vindt plaats op 1 juli aanstaande en gaat naar het Mijnmuseum in Valkenburg en naar Rolduc-abdij in Kerkrade. De kleine excursie in september gaat waarschijnlijk naar Gemert, met rondleiding door het dorp en een bezoek aan het Donjon. - Lezingen Alle lezingen voor 2017 zijn rond. 6. Afspraken over verslagen 2016 van de werkgroepen Alle begrotingen zijn binnen, maar slechts Josee vd Loo en Leny Hendriks hebben hun jaarverslagen 2016 ingeleverd. De andere werkgroepen wordt gevraagd dit alsnog te doen. De deadline is 15 januari. Inleveren kan bij Dick van Hooff. Voor het aanleveren van input voor het programmaboekje is half december de deadline.

5 7. Rondvraag en sluiting Leny Hendriks stopt op 1 maart met de werkgroep lezingen en excursies. Rob Berkvens neemt haar taken over. Jan Adriaans benadrukt nogmaals na te denken over alternatieven voor de hoge kosten van D'n Uytbeyndel. Rob Berkvens geeft aan dat de bar geopend is en sluit de vergadering. Karin Akkers 17 december 2016