2. Mededelingen De ALV vindt plaats op 22 februari om uur in de grote zaal van 't Trefpunt.

Transcriptie

1 1. Opening en welkom De voorzitter verwelkomt de aanwezigen. Notulen werkgroepenvergadering uur, t Trefpunt Deurne Aanwezig: bestuur (excl. Thom van der Straaten) + 20 leden 2. Mededelingen De ALV vindt plaats op 22 februari om uur in de grote zaal van 't Trefpunt. De archeologische vondsten worden nu verspreid opgeslagen. Na inrichting, volgens planning in het voorjaar, zullen we deze overbrengen naar Jan van de Vijver voor opslag. Jan Adriaans geeft aan blij te zijn met de nieuwe opzet van de nieuwsbrief. Josée van der Loo geeft aan de Wim Kivits op 10 januari zijn verhaal zal komen vertellen (KDO, Hoefke). Dit zal worden aangekondigd in de Nieuwsbrief. Hans van Hoek zegt dat de problemen met het afvoerputje in de geitenstal en de vochtinslag worden opgelost door middel van een kolk met een buisje naar de put. Peter van der Westerlo maakt Josée van der Loo attent op een tentoonstelling over Jules de Corte in Grave als idee voor een tentoonstelling bij de Heemkundekring. 3. Aanvulling of wijziging van de agenda. Geen punten. De agenda wordt vastgesteld 4. Verslag van de bijeenkomst 24 november 2014 Naar aanleiding van het verslag van de werkgroepenvergadering van vorig jaar worden de volgende opmerkingen geplaatst en suggesties gedaan. Marie José Sluijsmans zou niet gezegd hebben, zoals in het verslag werd opgenomen, dat ze een timmerman weet. Helaas kent ze geen geschikte timmerman. Educatie Gerard van Houdt suggereert het voorbeeld van de Willibrorduskerk dat een heel succesvol educatieprogramma heeft opgezet. Uytbeyndel In de afgelopen periode zijn mogelijkheden onderzocht om de Uytbeyndel full colour uit te brengen. Dit wordt meegenomen in de nieuwe huisstijl die eraan komt. Dit geeft ook weer mogelijkheden om de omslag aan te passen aan thema-uitgaven. 1

2 Eesselse Put Dit project ligt bij Heemkundekring Gemert-Bakel. Rob Berkvens heeft onlangs nog geïnformeerd, maar helaas op dit moment geen nieuws te melden. Lezingen en excursies Deze waren een groot succes, vooral de lezingen die verzorgd werden door Ed van de Kerkhof. Wellicht volgt een boek met foto's van de seizoenen en een tentoonstelling, indien haalbaar natuurlijk. Vrijwilligers We moeten ervoor zorgen dat het sorteren en verkopen van boeken beter onderling wordt afgestemd, ook met andere evenementen, om dit initiatief succesvol te houden. Thom van der Straaten komt erop terug. Tijdlijn 2 Het antwoord op de in de vorige vergadering gestelde vraag is zichtbaar: de tweede tijdlijn is gerealiseerd met medewerking van de Heemkundekring. Bidprentjes Pieter Koolen geeft aan dat we hopen dat de verzameling dit jaar het aantal van zal bereiken. Jaarverslag archeologie In het verslag is opgenomen de vraag of het historisch erfgoedverslag moet worden opgenomen, dit moet zijn de erfgoedcommissie. Naamswijziging De naam van Heemkundekring H.N. Ouwerling blijft ongewijzigd, wel wordt het logo gemoderniseerd. Ledenaantal Op dit moment hebben we 364 leden, 80 gezinsleden, 1 jeugdlid (de andere 2 zijn dit jaar 18 geworden), 18 vrienden en 5 ereleden. Het totale aantal ligt iets hoger dan vorig jaar. Contributie Ook in 2016 zal de contributie niet worden verhoogd. Zondagdiensten In de praktijk is gebleken dat de zondagdiensten als te vrijblijvend worden ervaren. Het rooster wordt steeds gepubliceerd in de nieuwsbrief en hangt in het Heemhuis. Iedereen moet goed zijn beurten in de gaten houden, zodat de anderen die wel aanwezig zijn niet benadeeld worden. Verslag Verzocht wordt de achternamen van de mensen in het verslag te vermelden, zodat duidelijk is wie wat zegt en doet en er geen misverstanden ontstaan. Monumentencommissie Gesuggereerd wordt om een link naar dat deel van de gemeentelijke website op te nemen in de nieuwsbrief. Erfgoedcommissie In de vergadering van de erfgoedcommissie in maart 2016 zal Rob Berkvens aankaarten bij Nicole Scharp de onderwerpen van de erfgoedcommissie op te nemen in het jaarverslag van de monumentencommissie. 5. Bespreking begroting voor de werkgroepen en het daarmee samenhangende programma. * Archeologie Antoon Vissers: de begroting is 500,-, dit is nodig voor de inrichting van de kelder, vooral materiaalkosten. Het bestuur dringt erop aan dat dit geld eind 2016 besteed 2

3 moet zijn. Er is discussie over de veiligheid van de keldertrap. Veiligheidsmaatregelen als goede verlichting (indirect aanlichten) en het ophangen van een procedure voor goed gebruik van de trap worden genoemd. We zullen in overweging nemen om vrij inlopen in de agenda niet toe te staan. Het onderwerp wordt geagendeerd voor de eerstvolgende bestuursvergadering. Op de site van de Heemkundekring worden de werkgroepen Monumenten en Archeologie gecombineerd. Dit is niet de bedoeling en zal worden aangepast. * Beeld & Geluid De werkgroep is opgesplitst in foto (Hans van Hoek) en DocuData en DeurneWiki die goed lopen en in film en audio, waarvoor op dit moment niemand actief is. Vrijwilligers zijn welkom. De begroting is de bestaande + 10%. Er zijn veel foto's bijgekomen De werkgroep Liessel verwacht 2000 à 3000 foto's voor het komende jaar. De vraag naar foto's stijgt en ze worden echt gebruikt Theo Koelen beheerst de materie van audio en film en heeft zich aangemeld als lid. Pieter Koolen zal vragen of hij interesse heeft zich in te zetten voor film en audio. * Beugelbaan Er is geen begroting ingediend. Thijs Flipsen is gestopt bij de werkgroep. De ombouw van de beugelbaan moet vervangen worden. Hiervoor wordt eerst een offerte opgevraagd en dan een begroting ingediend. Voor de uitvoering wordt onderzocht of leerlingen van de Hub van Doorneschool hierbij kunnen worden ingezet. nodig kan er een timmerman geregeld worden die meteen aan het werk kan. * Bibliotheek Jan Bekkers heeft een kleine begroting ingediend. Hij benadrukt dat het overzichtelijker en administratief beter is centraal boeken door de werkgroep bibliotheek te laten inkopen. Hij houdt zich aanbevolen voor tips, zodat hij het bewuste boek kan aanschaffen. Mocht je toch zelf een boek voor de heemkundekring hebben aangeschaft dan graag bonnetje en datum doorgeven aan Jan Bekkers. * Genealogie Pieter Koolen geeft aan dat de werkgroep heel actief is en elke maandagochtend aanwezig is in het Heemhuis (Antoon Vissers, Ludo Boeije en Pieter Koolen) en dat zij zich kunnen verheugen op een aantal vaste bezoekers. * Heemhuis Theo van Daele geeft aan er een omgevingsvergunning is afgegeven voor de renovatie van het dak. De bezwaarprocedure loopt volgende week ten einde. Morgen volgt een gesprek met de aannemer over de termijn van uitvoering. Zaak is dat het dak dicht/afgedekt moet blijven tijdens de bouw, zodat er geen lekkage etc. kan ontstaan. Voor zover we het nu kunnen beoordelen is het houtwerk in goede staat. Peter van der Westerlo en Theo van Daele zijn in gesprek met de aannemer en de monumentenwacht om deze renovatie op een goede manier te laten uitvoeren. De renovatie kan goedkoper als vrijwilligers meehelpen de dakplaten te demonteren. Als er op dinsdag circa 7 leden met goed gereedschap aan de slag gaan is de klus in 2 à 3 uur geklaard. Hoogstwaarschijnlijk is er geen asbest aanwezig. Er wordt gevraagd de leden goed te informeren wanneer er gewerkt wordt, zodat zij er rekening mee kunnen houden in verband met hun activiteiten in het Heemhuis. Nelly van Rijt en de werkgroep 3

4 Voorlichting en PR worden op de hoogte gehouden, zodat zij communicatiemomenten kan inplannen. Mocht de renovatie van het dak meevallen dan wordt onderzocht naar de mogelijkheden het Heemhuis gebruikersvriendelijker te maken, vooral de keuken en het toilet. * Uytbeyndel Leny Hendriks geeft aan dat de ingediende begroting 2000,- bedraagt en dat de omslag wordt aangepast onder invloed van de nieuwe huisstijl. De cover wordt full colour, het binnenwerk zal enkele pagina's full colour bevatten. Het is (nog) niet nodig advertenties te plaatsen in het blad. De eerst uitkomende editie vals als thema Toon Kortooms kennen. De overige uitgaven zullen niet thematisch zijn maar wel bijdragen van gastschrijvers bevatten. * Heemtuin De Heemkundekring ontvangt van bezoekers veel complimenten over de tuin. Hiervoor dank aan de werkgroep die een begroting voor 250,- indient voor * Historische geografie Er zijn geen activiteiten gepland en er is geen begroting ingediend. Gesuggereerd wordt om deze werkgroep te laten samenwerken met de werkgroep Monumenten, die wel behoefte heeft aan klankborden op de maandagochtend. Rob Berkvens is contactpersoon vanuit het bestuur, Ludo Boeije vanuit het veld. De werkgroep Monumenten had altijd initiatief bij Monumentendag. Deze wordt nu in gezamenlijkheid georganiseerd en het VVV is trekker. * Internet Nelly van Rijt heeft geen begroting ingediend voor het bijhouden van de website en het verzorgen van de nieuwsbrief. Er is in de begroting afzonderlijk een bedrag opgenomen over de techniek. Jan Adriaans zoekt uit wat voor abonnement we hebben bij KPN. Hij stuurt zijn bevindingen door naar Theo van Daele. Theo Vosmeer en Harry Biemans zullen wat de oorzaak is van het feit dat de telefoon in de bibliotheek niet werkt en zullen abonnementen met andere aannemers vergelijken met dat van onze huidige aanbieder. * Oudheidkamer Thom van der Straaten, Jan van de Vijver en Hans van Hoek hebben de spullen verhuisd naar de opslag. Applaus wordt gevraagd voor deze enorme klus. De zolder is leeg en zal in gebruik worden genomen door Beeld en Geluid met scanapparatuur en een fotostudio. De stellingen voor tentoonstellingen komen terug. De opkamer blijft in gebruik als kantoor. * Lezingen & Excursies De begroting en de sprekers en de huur voor het houden van 5 lezingen in het cultuurcentrum zijn rond. In 2016 vindt in de maand van de geschiedenis de quiz plaats die om en om met de filmavond (weer in 2017) georganiseerd worden. Het verschuiven van de excursie naar Leuven heeft wat nadelige financiële gevolgen gehad. Het komend jaar zal de grote excursie gaan naar Doesburg en de kleine naar het Dafmuseum staat in teken van het Toon Kortoomsjaar. We onderzoeken de mogelijkheid een 4

5 lezing te houden op locatie, vooralsnog lijkt de ruimte te beperkt (70 plaatsen ipv 100). Journaliste en dochter van Toon, Ingrid Kortooms, heeft aangegeven geen lezing te willen houden. Ze staat wel open voor een interview in het ED. Ze laat weten of ze een geschikte kandidaat weet voor het houden van een lezing. Het interview zou kunnen worden afgenomen door Bert Beulens. Woensdag volgt gesprek. * Tentoonstellingen Josée van der Loo geeft aan dat er drie tentoonstellingen gepland staan. De begroting wordt opgeschroefd. Zij geeft aan dat ze geen zicht heeft op de kosten voor de copyshop aangezien deze rechtstreeks naar de Heemkundekring worden gestuurd. Ze uit de wens voor echte vitrines. Bijna alle werkgroepen hebben hun begroting ingediend voor 20 november bij penningmeester Jan Adriaans. Hij geeft speciale complimenten aan Leny Hendriks, Wim Boerkamp, Josée van der Loo en Pieter Koolen die keurig hebben afgerond op ronde getallen en een goede argumentatie hebben meegegeven. De begrotingen worden vastgesteld in de vergadering van het AB. 6. Afspraken over verslagen 2015 van de werkgroepen De jaarverslagen van de werkgroepen moeten voor 17 januari worden gestuurd naar Nelly van Rijt ter voorbereiding op de jaarvergadering. In verband met afschrijvingen en vervanging worden alle werkgroepen gevraagd aan Jan Adriaans door te geven welke materialen van de heemkundekring zij in eigendom en gebruik hebben. We hebben veel Deurnese boeken niet in ons bezit. We hopen dat deze ons geschonken worden. We zullen hiertoe een oproep plaatsen in de nieuwsbrief en wellicht in het Weekblad voor Deurne. 7. Rondvraag en sluiting Theo Vosmeer geeft aan dat we geen echte oudheidkamer hebben vraagt of de definitie aan te passen,of ruimte hiervoor te maken of een virtuele oudheidkamer in te richten. Hulp is altijd nuttig, ook bij het fotograferen van voorwerpen. Het bestuur geeft aan na te denken over de mogelijkheden voor de oudheidkamer. Theo van Daele vraagt wie morgenavond wil helpen met het demonteren van de dakplaten. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij Theo. Hans van Hoek en Pieter Koolen zijn sowieso morgenavond aanwezig in verband met werkgroep archeologie. 8. Sluiting De voorzitter dankt iedereen voor de opkomst en de inbreng en sluit de vergadering om uur. 5