H V W. Beleidsplan

Transcriptie

1 Inleiding H V W Beleidsplan In het programma van de coalitie van CDA en PvdA in 2002 was opgenomen het punt: De oprichting van een historische vereniging om de geschiedenis van de gemeente Marum vast te leggen. Dat resulteerde in een drietal verkennende gesprekken samensteller van dit in de herfst van dat jaar. Onderwerpen: Plan van aanpak, kortom de voorbereidingen voor het oprichten van een nieuwe vereniging. Op 16 april 2003 passeerden de statuten de notaris en kon het werk beginnen. Er kwam een bestuur, er werden lezingen gegeven en excursies gehouden, er kwamen een ledenblad en een website en er werd meegedaan aan een groot aantal activiteiten en evenementen. In tien jaar is er heel wat tot stand gebracht. Toch nemen we de tijd voor evaluatie, omdat er nog veel moet gebeuren. Wat menskracht betreft, is er op een te smalle basis is gewerkt. Een, voor het continueren van het werk, kwetsbaar gegeven. Na tien jaar is het dan ook handig om een wat planmatiger aanpak te hanteren. Kortom. ondanks de leuke resultaten die in de eerste tien jaar van het bestaan van de vereniging bereikt zijn, zit er weinig lijn in de activiteiten. Duidelijk aangeven wat je de komende periode wilt bereiken, kan helpen mensen te betrekken bij activiteiten. Ook voor de verschillende doelgroepen kan duidelijkheid nooit genoeg zijn. Mocht er ooit een subsidie nodig zijn voor een bepaald project, dan zal een goede onderbouwing noodzakelijk zijn. Namens het bestuur, Jan van der Veen - 1 -

2 A Doel van de vereniging 1. De vereniging houdt zich actief bezig met erfgoed van het eigen heem om het waardevolle uit de geschiedenis van de gemeente Marum te behouden en de belangstelling voor en kennis van onze leefgemeenschap in heden en verleden te vergroten. 2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: a het verzamelen van heemkundig materiaal, mondeling en schriftelijk b het aanleggen van een archief/bibliotheek c het verzorgen van publicaties d het (laten) verzorgen van lesmateriaal voor het onderwijs e het organiseren van lezingen en excursies De concrete en haalbare plannen in het beleidsplan, zoals hieronder beschreven, vloeien voort uit de algemene doelstellingen, zoals die in de statuten zijn vastgelegd. Om de voornemens uit dit beleidsplan te kunnen uitvoeren, is voor een betere verdeling van de taken, het aantal bestuursleden te beperkt. Zie artikel 9 van de statuten, artikel 1: Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste vijf natuurlijke personen enz. B Vorming van werkgroepen De bestuursvergadering van behandelde het instellen van werkgroepen/commissies. Voorzitter van een groep was altijd een bestuurslid. De volgende groepen met de eraan gekoppelde bestuursleden werden toen ingesteld: - 2 -

3 - Redactiecommissie + pr - Werkgroep verzamelen van kaarten, foto s, documenten e.d. - Werkgroep opzetten van archief en inventarisering - Werkgroep historisch onderzoek Als we deze gegevens naast de regels leggen die gelden voor goed functionerende werkgroepen, dan vinden we weinig structuur ( dus zekerheid ) terug. Werkgroepen: - zullen zoveel mogelijk de doelstellingen (A2) uitvoeren. Dat gebeurt door leden die zich aanmelden en/of uitgenodigd worden zitting te nemen in een werkgroep. - krijgen van het bestuur een algemene opdracht die ze naar eigen inzicht mogen uitvoeren. - kunnen een beroep doen op budgetten die vastgesteld worden door het bestuur. - rapporteren minimaal één keer paar jaar schriftelijk aan het bestuur. - kunnen resultaten vermelden in het Olde Guet. Een vergelijking tussen de huidige praktijk laat zien dat er nog wel wat te verbeteren valt. In de jaarverslagen vinden we niets van het werk van de groepen terug, dus ook geen communicatie naar de leden. Het aantal leden dat benaderd is, is minimaal. Aktiepunten voor het bestuur n.a.v. bovenstaande regels: 1 Statuten wijzigen: a. De regel maximum aantal bestuursleden vervalt. b. Verantwoording van commissies aan het bestuur 2 Uitbreiding van het bestuur 3 Leden zoeken die willen deelnemen aan een werkgroep. 4 Voor iedere werkgroep een algemene opdracht omschrijven. 5 Vastleggen hoe de communicatie tussen bestuur en werkgroepen moet verlopen

4 Verdere taken van het bestuur: 1 Opbouwen van een visie. 2 Formuleren van voorstellen 3 Uitwerken van concrete plannen uitwerken 4 Organiseren van activiteiten C Documentatie en archiefbeheer - De vereniging streeft ernaar zoveel mogelijk materiaal van historische waarde voor de gemeente Marum te verzamelen: boeken, tijdschriften, rapporten, krantenknipsels, foto s, dia s tekeningen, prenten, films, video s, dvd s, geluidsdragers, enz.. - Bij het verwerven van archieven de zaken die voldoen aan de doelstellingen van de vereniging er uit schiften. Wat doen we met de overschotten en dubbelingen. - Van films kopieën maken, voorzien van commentaar als er informatie over personen, gebeurtenissen en locaties bekend is. - Van documentatie die afgestaan wordt, de eigenaren registreren, eventueel afspraken maken over het bijeenhouden en eventueel kopieën maken. Er is een eerste aanzet tot archiefbeheer geschreven in Aktiepunten: 1 Samenstellen van een verzamelbeleid: - Wat wel en wat niet - Procedure opstellen voor overschotten en dubbelingen en afstoten - Registratieprotocol voor: inventarisnummer, naam, standplaats, verwervingsgegevens ( eigendom, bruikleen, schenking enz. ) - 4 -

5 D Heemkunde ( de lokale historie ) - Belangstelling wekken voor het cultuurhistorisch erfgoed voor een zo groot mogelijk publiek. - Monumenten, oude boerderijen, dorpssituaties, bomen, waterwegen e.d. vastleggen op beeldmateriaal. - Historisch onderzoek plegen naar functie en bewoning door de tijd heen d.m.v. prenten, tekeningen, akten, foto s enz. - Contact met overheidsinstanties over heemkundige zaken, historische gebouwen, monumenten. Cultureel erfgoed hoort bij cultuur, niet bij planologie. - Bewaar- en beheersplan maken van dorpssituaties, gebouwen, monumenten en landschapselementen. - Het vastleggen van mondelinge geschiedenis Aktiepunten: 1 Vastleggen van de verhalen van ingezetenen en uitwerken. 2 In kaart brengen van de historische graven binnen de gemeente. 3 Inbreng in dorpsplannen. Aandragen van historische objecten die hierin hun plaats moeten krijgen. E Genealogie Informatie verzamelen over je stamboom is in. De vereniging zou een rol in dit onderwerp kunnen spelen door ervaren mensen als een soort servicepunt bij elkaar te brengen en bijeenkomsten te organiseren voor (beginnende) stamboomonderzoekers. Dus startershulp. Onderwerpen: - over stamboomonderzoek - computerprogramma s - gegevensbeheer ( dopen, trouwen, begraven, erfenissen, enz. - archiefonderzoek naar achtergronden, heraldiek, relaties, familienamen, dorpen, streken, beroepen, enz. - cursussen voor het vertalen van stukken uit oud-nederlands (poleografie) Uit bovenstaande kunnen weer publicaties ontstaan over familiegeschiedenissen

6 Aktiepunten: 1 Informatieavonden en/of cursussen over bovenstaande punten organiseren. 2 Gegevens verzamelen van uitgestorven families die binnen de gemeente een (belangrijke) rol hebben gespeeld. F Activiteiten In het tienjarig bestaan van de vereniging zijn een dertigtal activiteiten georganiseerd, variërend van excursies, lezingen tot exposities ook samen met derden zoals de gemeente Marum en museum t Rieuw. Met een gemiddelde van drie activiteiten per seizoen mogen we best tevreden zijn. Vooral als we letten op de organisatie van 200 jaar gemeente Marum in Maar ook hier had een betere spreiding van taken voor verlichting kunnen zorgen. We komen steeds hetzelfde beperkt aantal namen tegen. Voor de basisscholen in de gemeente Marum is een lessencyclus ontwikkeld voor alle acht groepen. Voor groep 7 en 8 heeft de HVW een les gemaakt over het drama van Trimunt en is een overzicht samengesteld van de belangrijkste historische gebeurtenissen, vondsten en ontwikkelingen van de gemeente, de Canon van Marum. Omdat het ontwikkelen van nieuwe lessen een tijdrovende bezigheid is en ook veel specifieke kennis vereist, lijkt het ons goed in de toekomst nieuwe lessen te blijven ontwikkelen met derden, zoals t Rieuw, het Steenhuus, de SGK, het NAD en de molen. Aktiepunten: - Aantrekken van sprekers - Plannen van excursies - Vastleggen van ruimten in de verschillende kernen - Nieuwe lessen voor het educatieprogramma (zie boven) - 6 -

7 G H PR Aktiepunten - Publiciteit van alle deelactiviteiten - Persberichten aangaande organisatie van activiteiten, dus ook deelactiviteiten en presentatie van nieuwe uitgaven - Verenigingsblad Olde Guet met aandacht voor redactiebezetting en planningslijst van toekomstige publicaties - Website actualiseren en verfraaien - (Meewerken aan ) organiseren van exposities en andere activiteiten Huisvesting (waarbij toestemming van de algemene ledenvergadering is vereist, art. 10 lid 2) Het archief is thans ondergebracht in de kelder van het gemeentehuis, in een ruimte met klimaatbeheersing. Voor opslag van gegevens van bestuur, en werkgroepen zijn we aangewezen op plaats bij leden. Geen ideale situatie. Aktiepunten: - Streven naar ruimte voor samenkomsten van leden en bestuur - Vergaderruimte - Werkruimte voor werkgroepen met mogelijkheid van opslag ( documentatie en educatie ) - Ruimte voor het archief met name voor de mogelijkheid van inzage - 7 -

8 .