Plaatsingslijst van het archief van de werkgroep, vanaf 1968 de Stichting Kunstzinnige Vorming (KUVO) te Woerden, (1996)

Transcriptie

1 Plaatsingslijst van het archief van de werkgroep, vanaf 1968 de Stichting Kunstzinnige Vorming (KUVO) te Woerden, (1996) Vanaf 1966 werd door de gemeente Woerden vanuit het bureau Culturele Zaken c.a. een begin gemaakt met het organiseren van concerten en voorstellingen om leerlingen van het lager onderwijs en voortgezet onderwijs in contact te brengen met verschillende vormen van kunst en cultuur. Deze activiteiten werden in 1968 ondergebracht in een gemeentelijke stichting Kunstzinnige Vorming van de Jeugd in School- en Bedrijfsverband te Woerden e.o. (KUVO). In het bestuur participeerde onderwijzend personeel van de verschillende lagere scholen en scholen voor voortgezet onderwijs; de organisatorische en secretariële werkzaamheden werden door ambtenaren van de gemeente Woerden uitgevoerd. KUVO was in de eerste jaren volledig afhankelijk van subsidie van het gemeentebestuur en van bijdragen van de schoolbesturen. Keuze, evaluatie en begeleiding van de activiteiten gebeurde door twee, korte tijd drie, commissies per type onderwijs: basisonderwijs, kleuteronderwijs en voortgezet onderwijs. Daarnaast opereerden er werkgroepen voor specifieke vormen van kunst en cultuur, zoals muzikale vorming, beeldende vorming etc. Vanaf 1980 werden er, mede vanuit bezuinigingsoogpunt, de eerste stappen gezet om de nauwe band tussen de gemeente Woerden en KUVO te beperken. Dit resulteerde in 1985 in verzelfstandiging, vernieuwde statuten en een nieuwe organisatie en financieringsstructuur. De gemeente Woerden bleef de belangrijkste subsidiënt en ook de functionaris van de stichting KUVO bleef in gemeentelijke dienst. De activiteiten bleven dezelfde, hoewel meer aangepast aan de nieuwe eisen en ontwikkelingen in het onderwijs en in het culturele veld. Het archief van de Stichting KUVO is in twee fasen bij het RHC ondergebracht. Het stuk over de periode stond als archief van een gemeentelijke instelling in de archiefbewaarplaats; het stuk werd in 2009 overgebracht. Bijlagen bij de rekening en de "bedrijfsadministratie" (stukken betreffende boekingen, huur ruimte, uitleningen enz) van na 1977 zijn voor het merendeel vernietigd, met dien verstande dat de bedrijfsadministratie van het schooljaar 1985/1986 voor zowel basisonderwijs als voortgezet onderwijs in zijn geheel is bewaard ter illustratie van de gang van zaken in deze periode. Het archief verkeert in materieel goede staat en beslaat 3,375 ml. Woerden, januari 201 l/r. Alkemade PLAATSINGSLIJST OPRICHTING EN ORGANISATIE Stukken betreffende de formele oprichting van de stichting, Stukken betreffende de enquête naar de organisatie en activiteiten van KUVO, Stukken betreffende de voorbereiding van de verzelfstandiging van de stichting, Statuten met stukken betreffende de totstandkoming,

2 JAARVERSLAGEN 5. Jaarverslagen, 1966/ /1972, 1977/1978 en 1986/1988 NOTULEN MET BIJLAGEN Bestuur, Raad van Advies en Coördinatiecommissie Verslagen van de bestuursvergaderingen, soms in aanwezigheid van de Raad van Advies, met bijlagen, 1987-juni omslagen ; ; ,jan-juni; ,juli-dec; ; ; ; ,jan-juni Verslagen van de vergaderingen van de Raad van Advies, met bijlagen, ; omslagen Verslagen van de vergaderingen van de Coördinatiecommissie, met bijlagen, omslagen Commissies ; Verslagen van de vergaderingen van de commissie Basisonderwijs, met bijlagen, ingedeeld per schooljaar, 1968/ / omslagen /1969; /1970; ; /1972; /1973; /1974; /1975; /1976; /1977; /1978; /1979; / /1986; / /1990; / /1994.

3 Verslagen van de vergaderingen van de commissie Voortgezet Onderwijs, met bijlagen, ingedeeld per schooljaar, 1968/ / omslagen /1969; /1970; ; /1972; /1973; /1974; /1975; /1976; /1977; ; /1979; / /1985; / / Verslagen van de vergaderingen van de commissie Kleuteronderwijs, met bijlagen, ingedeeld per schooljaar, 1976/ / omslagen Werkgroepen / /1979; / / Verslagen van de vergaderingen van de verschillende vakwerkgroepen, met bijlagen, ingedeeld per schooljaar, 1969/ / omslagen 47. Werkgroep Audiovisuele Vorming, 1973/ /1986; 48. Werkgroep Beeldende Vorming, 1969/ /1979; 49. Werkgroep Beeldende Vorming, 1979/ /1986; 50. Werkgroepen Beeldende Vorming en Audiovisuele Vorming gecombineerd, 1979/ /1983; 51. Werkgroep Dans en Bewegingsvorming, 1976/ /1981; 52. Werkgroep Dans, Drama en Muziek Basisonderwijs, 1981/ /1986; 53. Werkgroep Dramatische Vorming, 1969/ /1979; 54. Werkgroep Muzikale Vorming, 1971/ /1986; 55. Projectgroep (coördinatie werkgroepen), 1974/ Verslagen van de vergaderingen van de werkgroep Basisschool, klas 1 en 2, met bijlagen, Verslagen van de vergaderingen van de Activiteitengroepen, met bijlagen, ingedeeld per schooljaar, 1986/ / omslagen 57. Activiteitengroep Onderbouw; 58. Activiteitengroep Bovenbouw.

4 CORRESPONDENTIE Ingekomen stukken met chronologische agenda's, oktober 1985-juli omslagen 59. okt ; ; ; ; ; Afschriften van uitgaande stukken met chronologische agenda's, omslagen ; ; ; ; ; ; ; ; ,januari-juni. FINANCIëN Begrotingen met stukken betreffende de aanvraag om gemeentelijke subsidie, "Financiële overzichten", staten van inkomsten en uitgaven ten behoeve van het basisonderwijs, 1968/ /1978, en ten behoeve van het voortgezet onderwijs, 1970/ /1978. Staten van financiële overzichten van het beheer van de Algemene Reservefondsen, Verslagen van gesprekken met het gemeentebestuur van Woerden betreffende de activiteiten en subsidieverlening, ACTIVITEITEN 78. "Handleiding voor het bezoeken van culturele manifestaties", brochure, "Jaarprogramma's", overzichten van de door KUVO georganiseerde activiteiten, per schooljaar, 1966/ / stuk 2 omslagen 79. Basisonderwijs, 1968/ /1979; 80. Voortgezet onderwijs, 1966/ /1979.

5 Stukken betreffende de organisatie van het project "De Gouden Eeuw" voor het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs, Stukken betreffende de boeking, organisatie, huur van ruimte etc. ten behoeve van de activiteiten voor het basisonderwijs in het schooljaar 1985/1986, NB: Deze stukken zijn bewaard als representatief voor de werkwijze in de jaren '80 en '90. Stukken over de andere jaren zijn vernietigd. Informatie over de activiteiten in de jaren '80 en '90 zijn te vinden in de verslagen van de werkgroepvergaderingen met bijlagen, invnrs Stukken betreffende de boeking, organisatie, huur van ruimte etc. ten behoeve van de activiteiten voor het voortgezet onderwijs in het schooljaar 1985/1986, ! omslag NB: Deze stukken zijn bewaard als representatief voor de werkwijze in de jaren '80 en '90. Stukken over de andere jaren zijn vernietigd. Informatie over de activiteiten in de jaren '80 en '90 zijn te vinden in de verslagen van de werkgroepvergaderingen met bijlagen, invnrs Evaluatieformulieren, ingevuld door de scholen, betreffende voorstellingen en activiteiten, per schooljaar, 1988/ / omslagen / /1990; / /1992; / / Stukken betreffende de samenwerking met de streekmuziekschool, omslagen ; DOCUMENTATIE 89. Verhalen, geschreven door leerlingen van basisscholen in Woerden, Zegveld en Waarder in het kader van het KUVO-project in de Kinderboekenweek, cd-rom