Wie ben ik? Luud de Brouwer. Sinds 1989 werkzaam bij het archief in Tilburg

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Wie ben ik? Luud de Brouwer. Sinds 1989 werkzaam bij het archief in Tilburg"

Klaas Dijkstra
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 Wie ben ik? Luud de Brouwer Sinds 1989 werkzaam bij het archief in Tilburg Vanaf 1996 lid van het schrijversteam van Heemcentrum 't Schoor in Udenhout Sinds 1997 bezig met websites en (online) dienstverlening Sinds 2005 online actief op social media Over mezelf?

3 Waar gaat het vandaag over? Algemene Verordening Gegevensbestanden (AVG) (GDPR = General Data Protection Regulation) (opvolger van de WBP = Wet Bescherming Persoonsgegevens) Vertel eens

4 Waarom is dat belangrijk? - Privacy is een groot goed - Privacy ligt gevoelig in onze samenleving

5 Privacy ligt gevoelig Het digitaliseren van informatie maakt het makkelijker, sneller en beter doorzoekbaar. Die ontwikkeling heeft veel mensen veel alerter gemaakt op de informatie die er over hen zelf of hun familie te vinden is. De digitalisering van onze wereld maakt digitale informatie steeds waardevoller. Persoonlijke data is geld waard. Cijfers, cijfers, cijfers. Gevoeligheden zijn er te over: Familieschandalen / buitenechtelijke kinderen, kinderen die voor het huwelijk zijn verwerkt, scheidingen e.d. Oorlogsverleden Crimineel verleden

6 Recht om vergeten te worden Het vergeetrecht is vastgelegd in artikel 17 van de AVG Vergeten!

7 Onterecht veroordeeld Vrijwilligers hebben al veel nader toegankelijk gemaakt

8 Onterecht veroordeeld

9 Recht op herinneren Dat weet ik nog. Herdenkingen Geschiedenis reconstrueren Persoonlijke geschiedenis Identiteit: stamboom / familie / dorp / stad / buurt / wijk / club / school / bedrijf / etc.

Het belang van bewaren Archiefdiensten verwerven archieven op basis van de archiefwet Overheden zijn vanwege die wet verplicht om hun archieven over te dragen aan een archiefdienst met een

10 Het belang van bewaren Archiefdiensten verwerven archieven op basis van de archiefwet Overheden zijn vanwege die wet verplicht om hun archieven over te dragen aan een archiefdienst met een archiefbewaarplaats Archieven hechten ook belang aan het documenteren van de samenleving (particuliere archieven) We bewaren Archief om het beschikbaar te stellen aan het publiek Openbaarheid is wezenlijk, ook al is het met beperkingen Keurig werk

11 Het belang van bewaren Regionaal Archief Tilburg neemt al jaren geen beeldmateriaal aan waarvan het copyright niet berust bij de schenker. De gevolgen van de AVG voor documenten en het auteursrecht van beeldmateriaal is belangrijk bij de collectievorming. Bij archieven letten we heel erg, en dat zal nu toenemen, op de vertrouwelijkheid van materiaal. Zeker bij particuliere archieven kan dat een overweging zijn om archieven wel of niet in de collective op te nemen.

Het belang van bewaren Heemkundekringen en lokale of regionale historische verenigingen staan met beide benen in de lokale samenleving Zij hebben daarom belang bij een goede relatie met de

12 Het belang van bewaren Heemkundekringen en lokale of regionale historische verenigingen staan met beide benen in de lokale samenleving Zij hebben daarom belang bij een goede relatie met de gemeenschap waar ze deel van uitmaken Ze hebben meestal de juiste contacten waardoor inwoners soms makkelijker spullen afstaan aan hun locale vereniging Ze verzamelen vaak ook materiaal en documenten die archieven en musea niet meer in hun collectie openemen

13 Er zijn genoeg kansen! Zorg voor goede technische instrumenten zoals bv via Erfgoed Brabant. Dat biedt een kans om de registratie goed aan te pakken Het registratiesysteem biedt de kans om de (nieuwe) collectieonderdelen meteen goed op te nemen in het systeem. Je kunt dan voldoen aan alle noodzakelijke voorwaarden

14 Nieuwe aanwinsten Ben je bewust van wat je aanneemt Heeft de schenker wel zeggenschap over de rechten? Denk aan kopieën of originelen Zorg dat je de auteursrechten / copyrights goed regelt Let op dat je bij het beschrijven van de foto's op de gegevens die je vastlegt en online publiceert. Registreren mag wel, publiceren niet altijd Waarvoor gebruik je het materiaal? Publicaties? Website? Tentoonstellingen? Presentaties? Kijk of er personen op de foto's staan Controleer of er persoonsgegevens in de documenten of archieven staan

15 Nieuwe aanwinsten Stel de juiste vragen Krijg je de objecten, foto s e.d. als schenking of in bruikleen? Mag je de objecten, foto s etc. weggooien. Aan de slag!

Laat je niet leiden door sentimenten of de hobby van de personen die het

16 Bestaande collectie registreren Maak een plan als je de collectie gaat invoeren in het registratiesysteem Maak keuzes. Laat je niet leiden door sentimenten of de hobby van de personen die het gaan beschrijven, maar maak een verantwoorde keuze Begin met de minst risicovolle delen van de collectie KIES!

Meer informatie? Websites om eens te kijken: www.autoriteitpersoonsgegevens.

nl/nl/verenig ingen-stichtingen-en-publiekrechtelijkeberoepsorganisaties https://www.

17 Meer informatie? Websites om eens te kijken: Verder kijken dan je neus lang is ingen-stichtingen-en-publiekrechtelijkeberoepsorganisaties blog/2018/03/23/de-avg-komt-eraan-8- actiepunten-om-aan-deze-nieuwe-wet-tevoldoen

18 Klaar! Of zijn er nog vragen?

Vergelijkbare documenten

Toelichting op de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Toelichting op de Algemene Verordening Gegevensbescherming Annette Gaalman, Erfgoed Brabant (mede op basis van informatie en presentatie Yvonne Welings, gemeentearchivaris Tilburg) AVG betreft: verwerking