1.2 Onder welke voorwaarden zou u scans en beschrijvingen van documenten beschikbaar willen stellen via een gezamenlijk platform?

Transcriptie

1 Aantal verstuurde enquetes Aantal ingevulde enquetes % responders % 1.2 Onder welke voorwaarden zou u scans en beschrijvingen van documenten beschikbaar willen stellen via een gezamenlijk platform? Anders Als niemand anders zomaar de informatie kan wijzigen in de bron Als het materiaal goed bewaard blijft Ik wil er alleen gebruik van maken als het niet te ingewikkeld is en teveel tijd kost Het mag door anderen alleen gebruikt worden voor niet commerciële doeleinden De vereniging houdt zelf de rechten op materiaal (als de vereniging deze bezit) Iedereen moet er gebruik van kunnen maken. Ik mag zelf bepalen wie het materiaal dat ik aanbied mag zien; Mijn naam en/of de naam van mijn vereniging moet worden genoemd

2 Uitleg getallen in volgende grafiek: 1. meest belangrijk, 2. daaropvolgend, 8. minst belangrijk, x. wel aangevinkt, maar geen score aangegeven: Mijn naam en/of de naam van mijn vereniging moet worden genoemd Ik mag zelf bepalen wie het materiaal dat ik aanbied mag zien; Iedereen moet er gebruik van kunnen maken. De vereniging houdt zelf de rechten op materiaal (als de vereniging deze bezit) Het mag door anderen alleen gebruikt worden voor niet commerciële doeleinden Ik wil er alleen gebruik van maken als het niet te ingewikkeld is en teveel tijd kost Als het materiaal goed bewaard blijft Als niemand anders zomaar de informatie kan wijzigen in de bron Anders x

3 1.3 Onder welke voorwaarden zou u voortaan uw collectie willen beheren op een gezamenlijk platform? Anders Als we daarmee ook een website voor de vereniging kunnen regelen; Als we onze onafhankelijkheid kunnen bewaren; Als het niet te duur is; Als er iemand is om mij te helpen; Als mijn bestaande systeem kan blijven bestaan; Als het niet te moeilijk is om mijn bestaande systeem om te zetten; Als mijn leden er meer door betrokken raken bij de vereniging; Als ik de garantie heb dat het materiaal goed wordt beheerd; Als blijkt dat er meer over onze stad (streek, dorp) digitaal beschikbaar komt; Als we daarbij goede ondersteuning krijgen; Als ik kan inschatten hoeveel werk dat gaat kosten; Als mijn ledenraad het wil; Als ik zelf mag blijven bepalen wie het materiaal mag zien en gebruiken; Als het me iets extra's oplevert wat ik nu nog niet heb; Als dit makkelijker is dan wat we nu doen; Nooit Weet niet

4 Uitleg getallen in volgende grafiek: 1. meest belangrijk, 2. daaropvolgend, 8. minst belangrijk, x. wel aangevinkt, maar geen score aangegeven: 6 Weet niet Nooit 5 Als dit makkelijker is dan wat we nu doen; Als het me iets extra's oplevert wat ik nu nog niet heb; 4 Als ik zelf mag blijven bepalen wie het materiaal mag zien en gebruiken; Als mijn ledenraad het wil; Als ik kan inschatten hoeveel werk dat gaat kosten; Als we daarbij goede ondersteuning krijgen; 3 2 Als blijkt dat er meer over onze stad (streek, dorp) digitaal beschikbaar komt; Als ik de garantie heb dat het materiaal goed wordt beheerd; Als mijn leden er meer door betrokken raken bij de vereniging; Als het niet te moeilijk is om mijn bestaande systeem om te zetten; Als mijn bestaande systeem kan blijven bestaan; Als er iemand is om mij te helpen;

5 1 Als het niet te duur is; Als we onze onafhankelijkheid kunnen bewaren; x Als we daarmee ook een website voor de vereniging kunnen regelen; 1.4 Wat lijkt u de handigste manier om informatie naar het platform op te sturen? Anders Als iemand van HCO komt kijken hoe de data het beste overgenomen kan worden, De data wordt door het HCO van mijn website gekopieerd; Ik upload de data op een website; Ik stuur de data als een bijlage bij een e mail naar het HCO; Ik stuur een memory stick met bestand op naar het HCO; Ik stuur een CD ROM of DVD met bestanden op naar het HCO;

6 Uitleg getallen in volgende grafiek: 1. meest belangrijk, 2. daaropvolgend, 8. minst belangrijk, x. wel aangevinkt, maar geen score aangegeven: Ik stuur een CD ROM of DVD met bestanden op naar het HCO; Ik stuur een memory stick met bestand op naar het HCO; Ik stuur de data als een bijlage bij een e mail naar het HCO; Ik upload de data op een website; 2 1 De data wordt door het HCO van mijn website gekopieerd; Als iemand van HCO komt kijken hoe de data het beste overgenomen kan worden, werk ik graag mee; Anders x

7 2.1 Beschikt de vereniging over eigen computers? 2.2 Heeft de vereniging een computer in beheer die (bijna) altijd via het internet toegankelijk is van buiten? 14% 10% 24% 28% 76% 48% 2.3 Heeft de vereniging een scanner? 24% 5% 71%

8 2. 4 Heeft de vereniging een website? a) Kan de vereniging zelf teksten op de website veranderen? b) Kan de vereniging zelf regelen wie er teksten mag veranderen? 5% 24% 71% 6% 6% 0% 13% 88% 87% 2.5 Is er een werkgroep automatisering? 24% 43% 33%

9 2.6 Is er een vast (bestuurs)lid verantwoordelijk gemaakt voor de automatisering? 2.7 Is er een budget voor automatisering en digitalisering op de arbegroting? 29% 29% 33% 9% 62% 38% 2.8 Beheren anderen (bv. leden van de vereniging) interessante websites met informatieover over de geschiedenis van de plaats? 29% 19% 52%

10 3.1 Van welke soort informatie, documenten of objecten ( dingen ) gaat u onderstaande vragen beantwoorden? verenigingsblad veldnamen tijdschriften personen (genealogie ) personen museale collectie monumenten kranten(knipsels) kadastrale leggers Reeks1 foto's film en video familiedrukwerk (advertenties) documentatie boeken artikelen ansichten

11 3.5 Zijn er ook digitale bestanden beschikbaar over deze collectie? Bijvoorbeeld een Word document dat het beschrijft en/of scans en/of een doorzoekbaar bestand. 17% 83% Beschrijvingen van de dingen: 3.6 Zijn de dingen digitaal beschreven? 28% 72%

12 3.8 Welke software is gebruikt om de digitale beschrijvingen op te slaan? 3% 15% weet niet 15% Word 21% 9% Access Excel Progen 22% Adlib 15% anders 3.9 Welke data (welke velden) zijn in de digitale beschrijvingen opgeslagen? de personen waarop het document betrekking heeft 17% 30% de straat of het adres waarop het document betrekking heeft de gebeurtenis waarop 28% het document betrekking heeft 25% anders 3.10 Hoe kan iemand de digitale beschrijvingen bekijken? 0% 4% 4% 12% 80% na een afspraak op een 0% 0% computer bij iemand thuis 9% 6% op een computer op de plaats waar de vereniging is gehuisvest via de website van de vereniging via een andere website 3.11 Hoe zijn de digitale beschrijvingen opgeslagen? 12% 64% 9% weet niet op diskettes op CD ROM en/of DVD op de website op de harde schijf in een computer op een losse harde schijf Digitale afbeeldingen van de dingen:

13 3.12 Zijn de dingen gescand of digitaal gefotografeerd? 3.14 Welk opslagformaat is gebruikt om de scans van de dingen op te slaan? 0% 29% 15% 22% weet niet TIFF JPEG 71% anders 63% 3.16 Zijn de dingen in kleur gescand? 3.17 Hoe kan iemand de digitale afbeeldingen van de dingen bekijken? 29% 71% 28% 0% 4% 4% 64% na een afspraak op een computer bij iemand thuis op een computer op de plaats waar de vereniging is gehuisvest via de website van de vereniging via een andere website

14 3.18 Hoe zijn de digitale afbeeldingen opgeslagen? 18% 0% 0% 9% 12% 6% weet niet op diskettes op CD ROM en/of DVD op de website 55% op de harde schijf in een computer op een losse harde schijf Doorzoekbare documenten: 3.19Zijnde documenten doorzoekbaar? Kunt u met de 3.21Hoe ishet omzetten naar tekst gebeurd? computer zoeken naar een woord? weet niet 25% 17% door overtypen 57% 43% 25% 33% automatisch met een programma voor OCR automatisch met handmatige controle achteraf

15 3.22 Welk opslagformaat is gebruikt om de tekst van de documenten op te slaan? 3.23 Hoe zijn de doorzoekbare documenten opgeslagen? 0% 0% weet niet 6% 6% 5% 6% op diskettes 6% 24% 35% 29% weet niet PDF Word TXT anders 22% 61% op CD ROM en/of DVD op de website op de harde schijf in een computer op een losse harde schijf Opslag: 3.24 Is er een reservekopie of back up van de bestanden gemaakt? weet niet 6% 6% 9% 0%, op diskettes, op CD ROM en/of DVD 21%, op de website 55% 0% 3% op een harde schijf in een computer, op een losse harde schijf anders

16

17