2. Back-uppen. In dit hoofdstuk leert u het volgende:

Transcriptie

1 45 2. Back-uppen Wie werkt op de computer, zal vroeg of laat ook belangrijke gegevens op de vaste schijf opslaan. U kunt dan denken aan financiële gegevens of belangrijke documenten, maar ook aan video s en foto s met herinneringen die u graag voor lange tijd wilt bewaren. Helaas is de vaste schijf van uw computer niet zo n betrouwbare opbergplaats als u zou denken. Verschillende gevaren kunnen uw gegevens bedreigen: virussen, kortsluiting, slijtage en storingen van de vaste schijf. Om die reden is het dan ook belangrijk dat u regelmatig back-ups van belangrijke bestanden maakt op een geheugenmedium buiten de computer. Dat kan een USBstick zijn, een beschrijfbare cd of dvd of een externe vaste schijf. Bij een back-up wordt een reservekopie gemaakt van een bestand. Bij een probleem met uw vaste schijf heeft u dan altijd nog de reservekopieën van uw bestanden om op terug te vallen. Met TotalMedia Backup & Record kunt u snel en eenvoudig back-ups maken van bestanden op uw vaste schijf. U kunt hierbij onder andere kiezen voor het back-ups maken van alle bestanden van een bepaald type, zoals alle fotobestanden op de vaste schijf, of juist meer specifieke bestanden. Ook kunt u opgeven dat er op een vaste tijd automatisch een back-up moet worden gemaakt. In dit hoofdstuk leert u het volgende: mediabestanden back-uppen; back-upgegevens instellen; een back-up op cd/dvd branden; een back-up op een externe vaste schijf zetten; persoonlijke bestanden back-uppen; een geavanceerde back-up maken; een incrementele back-up maken; een back-up programmeren. Let op! Voor het doorwerken van dit hoofdstuk heeft u meerdere beschrijfbare cd s (cd-r: cdrecordable) of dvd s (dvd-r of dvd+r: dvd-recordable) nodig. U leest meer over de verschillende typen cd s en dvd s in de achtergrondinfo van hoofdstuk 1.

2 46 Back-ups maken 2.1 Mediabestanden back-uppen TotalMedia Backup & Record biedt u de mogelijkheid al uw mediabestanden tegelijk te back-uppen. Het gaat dan om foto-, video- en muziekbestanden op uw vaste schijf. Dit kan van pas komen als u veel met mediabestanden werkt. In dit voorbeeld gaat u muziekbestanden op een cd/dvd branden: Open TotalMedia Backup & Record 8 U ziet het hoofdvenster van TotalMedia Backup & Record: De meeste mogelijkheden van het programma staan in dit menu: Alle mogelijkheden om te back-uppen staan onder :

3 Hoofdstuk 2 Back-uppen 47 U ziet het menu Back-uppen: Hier staan alle back-up mogelijkheden van TotalMedia Backup & Record: De wizard Foto, Video, Muziek wordt gestart: U ziet het type mediabestanden dat u kunt back-uppen: U kunt verschillende typen ook tegelijk laten back-uppen. U kunt kiezen voor een volledige back-up of incrementele back-up: In dit geval kiest u voor een volledige back-up van muziekbestanden: Klik de vinkjes weg voor en Alleen van de muziekbestanden zal nu een back-up worden gemaakt. Klik een rondje voor

4 48 Back-ups maken Het programma gaat nu alle muziekbestanden zoeken die op de vaste schijf van uw computer staan. Dit wordt scannen genoemd. Als u heel veel muziekbestanden op uw pc heeft opgeslagen, kan dit even duren: U kunt de voortgang van het scannen volgen in het venster: Als u het scannen tussentijds wilt stoppen, klikt u op : Als het scannen klaar is, ziet u het resultaat in het venster: Het aantal bestanden dat in aanmerking komt voor de back-up: De grootte van de back-up en het aantal cd s, dvd s of Blu-ray-disks (BD) dat nodig is: Op uw computer zullen de aantallen anders zijn dan in dit voorbeeld.

5 Hoofdstuk 2 Back-uppen Lijst back-upbestanden bekijken U kunt bekijken welke bestanden TotalMedia Backup & Record heeft gevonden om te back-uppen: U ziet nu de Lijst backupbestanden: Hier staan alle muziekbestanden die TotalMedia op de vaste schijf heeft gevonden: Als u wilt, kunt u de lijst afdrukken: U kunt kiezen welke gegevens u wilt laten afdrukken bij de bestanden:

6 50 Back-ups maken 2.3 Gescande back-upbestanden verwijderen TotalMedia Backup & Record neemt alle mediabestanden mee die hij kan vinden op de vaste schijf. Soms zullen daar bestanden bij zitten die u liever toch niet meeneemt in de back-up. Bijvoorbeeld omdat ze niet belangrijk genoeg zijn of omdat u ze te klein of juist te groot vindt. U kunt zo n bestand eenvoudig uit de Lijst backupbestanden verwijderen: het bestand in de lijst Als u het bestand uit de Lijst back-upbestanden wilt verwijderen: Het bestand is nu uit de Lijst back-upbestanden verwijderd: Het staat wel nog steeds op de vaste schijf van uw computer.

7 Hoofdstuk 2 Back-uppen Back-upgegevens instellen Voordat u de back-up gaat maken, kunt u nog een aantal instellingen opgeven: Onder kiest u op welk medium de back-up moet worden gemaakt. Standaard is uw cd/dvdbrander al geselecteerd: Heeft u meer cd/dvdbranders? Selecteer de gewenste cd/dvd-brander U kunt ook een naam en commentaar aan een back-up toevoegen. Dat kan later helpen als u gaat bepalen welke back-upbestanden u nodig heeft voor het terugzetten: Onder wordt automatisch de huidige datum ingevuld: U kunt die Back-upnaam eventueel vervangen: Typ onder : Muziek 1 Onder kunt u extra informatie meegeven: Typ onder : Muziekbestanden

8 52 Back-ups maken 2.5 Back-up op cd/dvd branden Als u alle instellingen heeft opgegeven, kunt u de back-up op cd of dvd gaan branden. U mag in dit geval zelf bepalen of u hiervoor een beschrijfbare cd of -dvd gebruikt. Als bij te lezen is dat u meer dan één cd nodig heeft, is het verstandig een dvd-recordable te nemen. Let op! Als TotalMedia Backup & Record laat zien dat u voor deze back-up grote aantallen cd s of dvd s nodig heeft, is het beter hier niet verder te gaan. Klik in dat geval op de knop en lees de rest van deze paragraaf door. Verderop in dit hoofdstuk zult u met een back-up van beperkte omvang werken. Uw voorraad cd s en dvd s wordt dan niet onnodig verbruikt. Leg een lege beschrijfbare cd of dvd in de la van uw cd/dvd-brander Sluit, indien nodig, het venster Automatisch afspelen 1 U ziet het volgende waarschuwingsvenster: Sluit alle andere geopende programma s af

9 Hoofdstuk 2 Back-uppen 53 Het back-upproces gaat van start. Dit proces verloopt helemaal automatisch. HELP! Het medium is niet leeg Wanneer u een reeds beschreven cd/dvd in de la heeft gedaan, ziet u de volgende foutboodschap: Vervang de beschreven cd/dvd door een lege schijf Sluit het venster Automatisch afspelen 1 U ziet het volgende venster: Let op! Een cd/dvd vervangen Wanneer een back-up meerdere cd/dvd s in beslag neemt, moet u tussentijds een volle cd/dvd vervangen door een nieuwe, lege cd/dvd. Bij een volle cd/dvd zal de la automatisch opengaan en ziet u het volgende venster: Leg een lege beschrijfbare cd of dvd in de la van uw cd/dvd-brander Sluit het venster Automatisch afspelen 1 Het back-uppen gaat nu automatisch verder.

10 54 Back-ups maken De vorderingen worden onderin het venster met een percentage weergegeven: U kunt rustig wachten tot het proces is afgerond. U kunt het brandproces tussentijds beëindigen door op te klikken: Let op! Als u tussentijds het branden van de back-up annuleert, kunt u de cd/dvd daarna niet meer lezen. Als het proces is voltooid, wordt de la van uw cd/dvd-brander automatisch geopend. U leest hoe u de back-up later kunt terugzetten. Wilt u dit venster bij een volgende back-up niet meer zien? Klik een vinkje voor U ziet dat de back-up met succes is voltooid: U gaat de back-upgegevens nog een keer weergeven:

11 Hoofdstuk 2 Back-uppen 55 U ziet in het venster van het programma Kladblok de back-updata: U kunt deze gegevens eventueel opslaan via, of afdrukken via,. Uw muziekbestanden zijn opgeslagen in een back-upbestand op de cd/dvd. Door een nieuwe cd/dvd in de brander te doen en daarna op te klikken, kunt u de back-up nogmaals laten branden. In dit geval gaat u terug naar het beginvenster van het programma:

12 56 Back-ups maken U ziet weer het hoofdvenster van TotalMedia Backup & Record: In het venster wordt aangegeven wanneer de laatste back-up is gemaakt: Let op! Het menu blijft in TotalMedia Backup & Record altijd open staan, nadat u het eenmaal geopend heeft. Dit is de normale instelling van het programma. Let op! Een cd/dvd met een back-up wordt door TotalMedia Backup & Record automatisch afgesloten. U kunt daardoor later geen informatie meer aan de cd/dvd toevoegen in een tweede sessie.