NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN LTC DE HOGE HEIDE

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN LTC DE HOGE HEIDE Vlijmen, donderdag 10 maart 2016, aanvang 20:00 uur AANWEZIG: Marc van der Loo (voorzitter), Jan van Muijen (penningmeester), Lion van Gerven (notulist), Chris Joosten, Guido van der Krabben, Emile Euverman, Peter de Ruijter, Theo van Steenvoorden, Dick van Oers, Tonnie van Oers, Ronald van der Velden, Yvette Joosten, Herman van Beurden, Piet van Beurden, Ans van Beurden, Frans van Halder, Adriaan van Zweden, Marion Rombouts, Nicole van Veldhoven en Leo Beaard AFWEZIG MET KENNISGEVING: Jacques Hintzen, John van den Heuvel, Marian van der Sterren (secretaris), Marly Hendrickx, Eugene Timmermans en Frank Velthuizen, Pieter Bervoets, Agendapunt 1: Opening De voorzitter opent de vergadering. De algemene ledenvergadering kan slechts dan geldige besluiten nemen indien tenminste één/vijfde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Omdat dit vereiste aantal leden niet aanwezig is, schrijft de voorzitter een nieuwe vergadering uit, die aansluitend aan deze vergadering met dezelfde agenda zal plaatsvinden. Deze tweede vergadering kan dan geldige besluiten nemen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De voorzitter sluit de vergadering. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom op deze ALV. Agendapunt 2: Mededelingen / Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Agendapunt 3: Notulen ALV van 12 maart 2015 Actiepunten vorige vergaderingen zijn kort na de vorige vergadering al afgehandeld. Geen opmerkingen. De notulen worden vastgesteld en zijn ondertekend door de voorzitter en Lion van Gerven die de secretaris vervangt. Agendapunt 4: Terugblik op het verenigingsjaar 2015 In het jaarverslag vinden jullie een uitgebreid verslag van het afgelopen verenigingsjaar.

2 Agendapunt 5: Algemeen jaarverslag en commissieverslagen Technische commissie (Chris Joosten). We hebben een drietal stellingen genoteerd waar we straks graag met jullie over van gedachten wisselen. 1. Externe competities hebben voorrang op interne evenementen 2. Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst daarom is dit onze voornaamste doelgroep mbt subsidies (training, events e.d.) 3. Het aanbieden van padel zou een verrijking zijn voor onze vereniging Peter de Ruijter vraagt of er een duidelijk doel is voor de TC. Chris: we hebben wel een richting en visie die we al een aantal jaren nastreven. We zetten al een paar jaar in op de jeugd, maar wel met de insteek voor recreatief tennis. Dus iedereen is welkom ongeacht hun technische vaardigheden. Op het moment dat jeugd volwassen wordt dan stopt de financiële steun (subsidie) bij deze leden (training). Peter de Ruijter wil een compliment maken over de trainers. Ze zijn er in weer en wind en staan er altijd. Chris legt uit dat de technische commissie tevreden is over het huidige trainersgilde. Naast de trainers zijn er ook oudere jeugdleden die betrokken worden bij het geven van de trainingen. PR & Sponsering In 2015 hebben we 3 nieuwe toernooi-sponsoren gekregen (Voicetronics, Arly en Bliv). Een andere grote sponsor is Tennis & Hockey Today. Deze sponsor heeft er voor gezorgd dat Sjeng Schalken een clinic heeft verzorgd op ons tennispark. Wat wordt er zoals met de gelden van de sponsoren gedaan? Alles komt in 1 grote pot en daarmee subsidiëren we naast de toernooien ook de jeugd (trainingen). Parkzaken We hebben de tribunes opgeknapt. De tribunes zijn geschilderd en voorzien van nieuwe stoeltjes. Tevens zijn er samen met onze Sponsor Tennis & Hockey Today doeken laten bedrukken zodat ook de achterkant en zijkant van de tribune er netjes uit zien. Het pad langs baan 7, 8 en 9 is verbreed. Dit pad was te smal als je daar met twee fietsers langs wilde gaan. Samen met onze groundsmen en een aantal vrijwilligers is het pad verbreed. De klok loopt weer op tijd (Chris Joosten). Dit heeft heel wat voeten in de aarde gehad omdat het bedrijf dat deze zuil geleverd had failliet was gegaan en een doorstart had gemaakt. Afgelopen jaar is de parkeerplaats gerenoveerd. Samen met de andere sportverenigingen en een aantal vrijwilligers hebben we in overleg met de gemeente op de warmste dag van het jaar de parkeerplaats aangepakt. De gemeente heeft dit karwei afgerond. (Marc van der Loo) Eind oktober kregen we veel wateroverlast op baan 7, 8 en 9. De gemeente heeft hierop allerlei acties en onderzoeken gedaan om het probleem te verhelpen. Uiteindelijk is de conclusie dat de toplaag van deze banen versleten is en dat de

3 banen vervangen moeten worden. In het voorjaar van 2016 worden deze banen vervangen. Tevens zijn we in gesprek met de gemeente om baan 10, 11 en 12 te laten vervangen omdat deze waarschijnlijk ook aan vervanging toe zijn. Dit gaat echter niet eerder dan in 2017 gebeuren. In 2015 is een groot deel van de bomen op het terrein gekapt. Deze bomen zorgden voor veel overlast en extra onderhoud op de banen. Horeca Guido van der Krabben geeft aan dat hij de taak Horeca over heeft genomen van Lion van Gerven. Er is afgelopen jaar een opening geweest van het multifunctionele sportcentrum De Hoge Heide. Peter de Ruijter is bezig geweest met het invoeren van het pinnen in plaats van het contante betalen. De vrijwilligers avond is weer georganiseerd. Nicole van Veldhoven geeft aan dat het jammer is dat de vrijwilligers avond georganiseerd is op een avond dat er ook competitie gespeeld wordt. Het verzoek is om voor 2016 hier rekening mee te houden. Ledenverloop Guido van der Krabben heeft in kaart gebracht hoe het leden verloop eruit ziet van de KNLTB. De trend die je bij de KNLTB ziet (dalende trend) zie je in lichte mate ook bij onze vereniging. Bij onze vereniging zie je een hele lichte stijging in het aantal jeugdleden. Hier steken we ook veel energie in door middel van maak kennis met tennis en bijvoorbeeld schooltennis. Tonnie van Oers geeft aan dat schooltennis soms plaats vindt op ochtenden dat de senioren tennissen. Houd hier rekening mee als het op woensdag en maandagochtend is, dat dit na uur is. Marion Rombouts: worden de kinderen van Drunen en Heusden ook uitgenodigd voor schooltennis? Guido van der Krabben geeft aan dat ze ook worden uitgenodigd, maar ze zullen sneller naar de plaatselijke tennisvereniging gaan. Afgelopen week hebben we een presentatie gezien over een nieuwe app van de KNLTB. Deze app zou kunnen helpen in het behouden van leden omdat zij hierin makkelijker een speelmaatje kunnen vinden. Wij gaan zeker met deze app aan de slag. Er is een wachttijd van 5 maanden voordat we deze app kunnen gebruiken. De functionaliteit van de huidige KNLTB app wordt verwerkt in deze nieuwe app. In eerste instantie is de app bedoeld voor de eigen vereniging. We gaan dit allemaal nader bekijken. Nicole van Veldhoven: misschien is het verstandig om hier een enquête over te houden onder de leden om er achter te komen aan welke functionaliteiten in de app zij behoefte hebben. Guido van der Krabben: privacy van de leden is gewaarborgd in deze app. Agendapunt 6: Financieel jaarverslag 2015 De kascommissie bestond dit jaar uit Willem Bomer en Wouter Vaessen. Zij hebben goedkeuring gegeven aan het financieel jaarverslag. Jan van Muijen licht de balans kort toe. De Winst & Verliesrekening wordt gepresenteerd. We zijn geëindigd met een negatief saldo van 4.736,00 Dit is het 2 e jaar op rij dat we negatief eindigen. Theo van Steenvoorden: Waar zit het break even point? Jan van Muijen: Het is lastig aan te geven waar dit precies zit. Met name de huur en de energie zijn de hoge kosten en deze kosten zijn niet makkelijk te beïnvloeden. Ons park is gebaseerd op 1500 leden en met 1000 leden zijn de kosten van energie en huur gelijk.

4 Dick van Oers: wat is er gedaan aan onderzoek naar ledverlichting. Jan: we hebben best wel wat onderzoek gedaan De meningen hierover verschillen. Sommigen spelers zijn wel blij met ledverlichting en sommigen niet. Het grootste probleem is de investering die we zouden moeten doen. Je hebt 20 jaar nodig om de investering in ledverlichting terug te verdienen. Zolang dat onze huidige lichtmasten en armaturen nog goed zijn dan is er ook geen noodzaak om over te stappen op ledverlichting. Theo van Steenvoorden: er was toch ook een subsidie regeling op ledverlichting? Jan: klopt, daarmee is het nog steeds een flinke investering. Het zou de energiekosten in ieder geval zeker naar beneden brengen. Het bestuur blijft de ontwikkelingen op gebied van ledverlichting zeker volgen. Adriaan van Zweden: In hoeverre heeft het terugbrengen van de rente effect op de vereniging? Jan van Muijen: ik denk niet dat dit veel effect heeft. Uiteraard kun je hierdoor wel goedkoper lenen. Je hoeft er ook niet van uit te gaan dat wij als vereniging zomaar een lening krijgen voor zo n investering. Marion Rombouts: hebben jullie ook weleens gedacht aan zonnepanelen? Jan van Muijen: nee daar hebben we nooit naar gekeken. Jan van Muijen licht het overzicht van de sponsorgelden toe. Marc van der Loo leest de verklaring van de kascommissie voor. Er dient 1 nieuw lid te worden gekozen voor de kascommissie. Ronald van der Velden stelt zich beschikbaar voor deze commissie Jan van Muijen presenteert de begroting van Theo van Steenvoorden: waarom gaat de huur van de banen omhoog? In 2016 is het eigendom van baan overgegaan naar de gemeente. We zijn geen eigenaar meer van deze banen en hierdoor is de huur verhoogd. Agendapunt 7: Vooruitblik 2016 en begroting verenigingsjaar 2016 Jan van Muijen licht de begroting van 2016 toe. Agendapunt 8: Voorstel contributie 2017 Gezien het feit dat we al 2 jaar een tekort hebben willen we de contributie met 10 euro verhogen. Theo van Steenvoorden vraagt hoe we zitten als club ten opzichte van de omgeving. Jan van Muijen: Ronald van der Velden: is er onderzocht wat er een verhoging van de contributie met ledenaantallen doet? Nee dit is niet onderzocht. Tennis blijft nog steeds een relatief goedkope sport. Bij tennis heb je altijd een gediplomeerde trainer voor de groep staan. Dit is bij andere sporten zoals voetbal en hockey niet altijd het geval. Leo Beaard: 65+ krijgen allemaal korting. Ik heb nooit begrepen waarom dat ingesteld is. Er is bijna geen enkele vereniging die dit heeft. Jan van Muijen: we hebben in het bestuur al gesproken over deze korting en we willen volgend jaar hier ook zeker naar kijken. Yvette Joosten: Ik vind de 10 euro verhoging voor de jongste jeugd procentueel best veel. Van 50 naar 60 euro is best veel. Bij andere verenigingen in de omgeving zijn de contributies voor kinderen hoger, maar de kinderen krijgen daar ook meer terug en hoeven bijvoorbeeld geen competitiebijdrage te betalen. En kinderen zijn niet de leden die veel vrij komen tennissen.

5 Jan van Muijen: We gaan ons nog even verdiepen in de verhoging voor de jeugd en bekijken hoe dit eruit ten opzichte van verenigingen in de omgeving. Marc van der Loo: we gaan de contributie voor de leden verhogen en voor de jongste categorie (t/m 10 jaar) gaan we het opnieuw bekijken. Agendapunt 9: Bestuursverkiezingen* Aftredend zijn: Marc van der Loo (voorzitter) Chris Joosten Marly Hendriks PR & Sponsoring (herkiesbaar) (herkiesbaar) (niet herkiesbaar) Bestuurskandidaat: Emile Euverman Het bedanken van Marly doen we op een ander moment omdat zij vanavond niet aanwezig is. Emile wordt gekozen en Chris en Marc worden herkozen. Agendapunt 10: Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. PAUZE Agendapunt 11: Interactie Marc van der Loo legt uit dat we graag met de leden van gedachten willen wisselen over de toekomst van de vereniging. Marc licht toe dat we in 2013/2014 een visie hebben samengesteld als bestuur en dat we een aantal speerpunten hebben opgesteld. Marc licht tevens deze speerpunten toe. Wat verwacht je van jouw tennisvereniging in 2019? Waar moet het bestuur zich op richten de komende jaren? - Theo: is het recreatief of prestatief als mensen competitie spelen? Chris: het is voor de meeste recreatief. Je ziet dat als een speelster te goed is geworden, zoals Laura Smits. Dat die mensen bij een vereniging gaan spelen waar prestatief tennis wel voorop staat zodat ze hoger kunnen spelen. Waarschijnlijk komt zij over een aantal jaren terug om hier weer recreatief te tennissen. We willen mensen ontwikkelen naar hun kunnen. We zien de laatste jaren een groei in het aantal competitieteams. Op het moment dat we dit aanbieden betekent dit bijvoorbeeld dat de husselavond tijdens de competitie op een andere dag gespeeld wordt. Yvette geeft aan dat er ook een mogelijkheid is om met competitie uit te wijken naar een ander sportpark zoals bijvoorbeeld de Schutskamp. Theo van Steenvoorden geeft aan dat er vorig jaar afspraken zijn gemaakt over competitie versus husselavond en deze afspraken zijn niet nagekomen. Tonnie: deze discussie hebben we in het verleden ook gehad en ik merk dat de vrijdagavond steeds populairder wordt en ik denk dat het voor de vereniging beter is om de husselavond verzet kan worden naar een andere rustige avond verzet kan worden. De racketavond is oorspronkelijk op vrijdag gestart omdat dit een rustige avond was. Marc van der Loo geeft aan dat dit punt zeker besproken moet worden, maar dit is niet de

6 discussie die we vanavond willen hebben. Nicole van Veldhoven heeft ook nog geïnformeerd of er een aantal teams op donderdagavond willen spelen in plaats van de vrijdagavond helaas was dat niet het geval omdat deze teams dan heel ver moesten rijden. Er blijven nu 4 banen over om vrij te spelen op de vrijdagavond. Guido van der Krabben neemt het initiatief om dit onderwerp in een kleine groep verder te bespreken. - Theo van Steenvoorden: het is erg jammer dat er zo weinig leden gekomen zijn vanavond. Want juist met die mensen moet je deze punten bespreken. Ronald van der Velden: heb je onderzoek gedaan waarom er zo weinig mensen aanwezig zijn op de ALV? Marc van der Loo: nee dit hebben we niet gedaan. Emile Euverman legt uit wat er gedaan is om mensen te informeren over de ALV. Dick van Oers: mensen komen hier vooral om te tennissen en niet om lid te zijn van een vereniging. We hebben 80 vrijwilligers die wel betrokken zijn bij de vereniging, maar deze zijn ook niet aanwezig op de ALV. Het bestuur wil dat de leden meer betrokken zijn op de ALV, maar waarschijnlijk willen de leden niet meer betrokken zijn bij de vereniging. Tonnie van Oers: Marly is in de tijd dat ze meer tijd heeft een aantal keren is geweest bij de inloopochtend en wij hebben toch ruim 120 mensen die onze inloopochtenden bezoeken. Marly was toen verrast dat deze ochtenden zo druk bezocht werden. Tonnie geeft aan dat de bestuursleden zich vaker mogen laten zien bij deze oudere leden, misschien dat daarmee het verenigingsgevoel ook groter wordt. Chris Joosten: heel veel leden gedragen zich momenteel meer als consument dan als lid van een vereniging. Leo Beaard: de conclusie kan ook zijn dat we het goed doen als bestuur en daarom de opkomst laag is op de ALV. - Dick van Oers: kan het bestuur meer ventileren naar de leden toe? Wat speelt er binnen de vereniging? Guido: agenda en besluiten van de bestuursvergadering zijn staan op de website. Chris Joosten: we bieden op allerlei manieren de informatie aan (nieuwsbrief, website, Facebook, Twitter). - Chris Joosten: zitten de er tussen de leden die de inloopochtenden bezoeken ook mogelijke kandidaten voor vrijwilligerswerk? Dick van Oers: er zijn genoeg mensen bij die zeker capabel zijn om vrijwilligers werk te doen. Marc van der Loo: een aantal jaren geleden zijn we begonnen met inloopavonden van het bestuur. We hebben dit een paar maanden gedaan omdat er te weinig mensen op af kwamen. Marc van der Loo: moeten we echt zo bezig zijn met de betrokkenheid van de leden. De algemene reactie is dat dit niet echt nodig is. - Adriaan van Zweden stelt de vraag of de privatisering nog actueel is. Marc van der Loo: na een aantal discussies met de gemeente heeft de gemeente gezegd dat dit geen actueel punt meer is. Adriaan vraagt of er plannen zijn vanuit de gemeente om verenigingen samen te voegen? Marc van der Loo: Nee op dat vlak komen er geen initiatieven van de gemeente. - Chris Joosten: hebben wij een beeld van bij hoe laag het aantal leden moet zijn om niet meer 16 banen in tact te houden? Marc van der Loo: we hebben geen worst case scenario uitgewerkt en proberen om onze vereniging financieel gezond te houden. Dick van Oers: ik verwacht in deze gemeente ook niet dit soort problemen vanwege de vele nieuwbouw en aanwas van jonge gezinnen. - Nicole van Veldhoven: zijn Padelbanen geen optie? Goede vraag. Kunnen we het aanbod breder maken en daarmee de vereniging laten groeien. Lion van der Velden van Gerven licht toe dat zij en Jan van Muijen een tijd geleden zijn gaan kijken naar Padel in Den Bosch. Padel is een leuke andere sport, maar het vraagt ook een grote investering en de vraag is of

7 de verening gebaat is bij leden die een andere sport beoefenen. In Den Bosch zie je weinig leden die naast Padel ook nog tennissen. - Marc van der Loo: zo zijn we ook aan het kijken naar een beachveld. - Leo Beaard: welke sporters gaan tennissen? Volgens mij zijn dit de voetballers? Kunnen we ons daar niet op richten? Nicole van Veldhoven geeft aan dat er behoorlijk veel competitieteams bestaan uit oud voetballers - Theo van Steenvoorden: hoeveel pasjes worden er niet opgehaald? Rond de 100 pasjes. Agendapunt 12: Sluiting De voorzitter sluit de vergadering, bedankt iedereen voor de aanwezigheid en nodigt alle aanwezigen uit nog even na te praten en wat te drinken.