INHOUDSTAFEL HELP MIJN PLANNER

Transcriptie

1 Handleiding

2 1

3 INHOUDSTAFEL HELP MIJN PLANNER Inhoudstafel Help Mijn planner Eerste kennismaking met Mijn planner Agenda s Lessenroosters Collecties De instellingen van Mijn planner (beheerder) Kenmerken Leergebieden Lessenroosters Zichtbaarheid Rechtenbeheer Nieuw schooljaar Leerkrachten toegang verlenen tot specifieke studiegroepen (enkel Schoolonline): Mijn agenda Inleiding Een lesmoment koppelen aan een bestaande lesfiche Een lesmoment koppelen aan een bestaande evaluatie Een les of evaluatie maken zonder fiche Een eigen gekoppelde fiche maken in een lesmoment Een activiteit maken in de agenda Een activiteit herhalen Doelen zoeken Lesmomenten in de agenda beheren De opties van het agendavenster Agenda s delen a. Mijn kalender b. Mijn collega s c. Mijn studiegroepen Lessenroosters Een lessenrooster maken Een lessenrooster aanpassen, kopiëren en verwijderen Een lessenrooster toepassen in de agenda Collecties VAN IN-collecties toevoegen

4 5.2. Andere uitgeverscollecties toevoegen Een persoonlijke collectie maken Collecties beheren Collecties importeren uit de Schoolonline-Agenda Doelenrapportage Veelgestelde vragen (FAQ) Gebruikersaccounts Inhoudelijk Ondersteuning Handige snelkoppelingen Lessenrooster + agenda: Enkel agenda:

5 1. EERSTE KENNISMAKING MET MIJN PLANNER In Mijn planner vind je aan de linkerkant een menu om naar de verschillende onderdelen te navigeren. Je kunt Mijn planner zowel in Bingel voor leerkrachten als Schoolonline gebruiken. De navigatiebalk is blauw als je inlogt vanuit Bingel voor leerkrachten en geel vanuit Schoolonline AGENDA S In Mijn agenda worden lessen en activiteiten overzichtelijk weergeven in gekleurde tijdsblokken gekoppeld aan je studiegroep(en). Met de navigatieknoppen rechts bovenaan navigeer je vooruit of terug in de tijd. Het zwarte ruitje brengt je terug naar de huidige periode. In Mijn agenda kun je je lessen inplannen, zoals een wiskundeles of zwemles. Naast lessen kun je ook activiteiten inplannen. Een activiteit zoals oudergesprek of uitstap verschijnt als een gearceerd blokje. Activiteiten die een hele dag duren, zoals een sportdag, worden bovenin getoond. Behalve je eigen agenda kun je ook andere kalenders raadplegen: De schoolkalender met activiteiten voor de hele school, zoals een pedagogische studiedag. Enkel wie over de juiste rechten beschikt, kan deze kalender aanpassen. Mijn collega s met de volledige agenda s van de collega s waarmee ik samenwerk. Mijn studiegroepen met alle collega s die een les of activiteit in mijn studiegroep(en) hebben ingepland. Wie in meerdere scholen werkt, heeft per school een agenda en een schoolkalender (indien de scholen hetzelfde Schoolonline-platform gebruiken).! Kan je je studiegroep(en) niet kiezen? Neem contact op met je planner-beheerder zodat de juiste koppeling gemaakt wordt.! Wens je een uitgebreider lijstje met leergebieden? Neem contact op met je planner-beheerder LESSENROOSTERS Omdat je vaak dezelfde weekstructuren gebruikt, pas je het best een lessenrooster toe op je agenda. Een overzicht van alle lessenroosters vind je onder de knop Lessenroosters in het zijmenu. 4

6 Voorbeeld: in week A is er op donderdagvoormiddag zwemmen gepland en in week B L.O.. Je kunt dan het hele schooljaar door één van beide roosters kiezen naar gelang de gewenste periode. Maak zoveel lessenroosters aan als je wenst. Wijzig de eigenschappen, kopieer of verwijder een rooster COLLECTIES In Mijn planner kun je je eigen lesfiches creëren maar beschik je ook over lesfiches van alle uitgeverijen. Je kunt ze in een mum van tijd inplannen en de doelen zijn meteen gekoppeld. Een overzicht van alle lesfiches vind je onder de knop Mijn collecties in het zijmenu. Je krijgt er een overzicht van je persoonlijke collecties en geïmporteerde methodes van uitgeverijen. Klik op een collectie om de lesfiches te bekijken. Naast lesdoelen beschik je over verschillende velden om je lesfiche aan te passen. Klik op een lesblokje in Mijn agenda. Met een klik op het link-icoon koppel je snel een lesfiche aan een lesmoment. Dankzij de Doelenrapportage kun je in Mijn planner op een overzichtelijke manier de evolutie van je ingeplande leerplandoelen opvolgen. Leerplandoelen koppel je aan je les- en evaluatiefiches en staan in de rapportage los van je lesdoelen. 5

7 2. DE INSTELLINGEN VAN MIJN PLANNER (BEHEERDER) De knop Instellingen in het zijmenu is enkel zichtbaar voor de beheerder van Mijn planner KENMERKEN In het onderdeel kenmerken kan je als beheerder de naam van de school aanpassen die getoond wordt voor alle gebruikers. De website van de school, alle studiegroepen en leerkrachten worden ter info vermeld LEERGEBIEDEN De officiële leergebieden worden standaard weergeven, gekoppeld aan een kleur en een afkorting. Als beheerder kun je de namen, kleuren en afkortingen wijzigen. Met de knop Voeg leergebied toe kun je nieuwe unieke leergebieden beschikbaar maken met een eigen kleur en afkorting. Afkortingen verschijnen in het lesblokje wanneer er onvoldoende plaats is om de volledige tekst weer te geven. Leergebieden kun je archiveren als je ze wil verbergen voor de gebruikers. De gelinkte lessen in de kalenders blijven echter gewoon bestaan. Een gearchiveerd leergebied kun je nadien opnieuw herstellen LESSENROOSTERS Een overzicht van alle gemaakte Lessenroosters worden getoond met informatie over wie wanneer een rooster heeft aangemaakt of aangepast ZICHTBAARHEID Activiteiten in de agenda en schoolkalender worden gekoppeld aan categorieën zoals vorming, uitstappen en overleg. In het onderdeel Zichtbaarheid kun je kiezen welke categorieën voor leerkrachten of publiek getoond zullen worden. Als beheerder kun je categorieën in- of uitschakelen. Laat niet aangekondigde evaluaties wel of niet toe door het vinkje aan- of uit te zetten RECHTENBEHEER In het onderdeel Rechtenbeheer kan je Schoolkalenderbeheerders toevoegen die activiteiten in de schoolkalender kunnen aanmaken en bewerken. Alle andere gebruikers kunnen de schoolkalender enkel raadplegen. Voeg Zorgleerkrachten toe die toegang krijgen tot alle studiegroepen bij het aanmaken van lesblokjes (geldt voor alle leerkrachten die toegang nodig hebben tot alle studiegroepen zoals L.O.-leerkracht, godsdienstleerkracht, enz.). 6

8 2.6. NIEUW SCHOOLJAAR Het nieuwe schooljaar start automatisch op 15 augustus en hoef je als beheerder niet in te stellen. Ook studiegroepen en leerkrachten worden automatisch gesynchroniseerd met Schoolonline of met Bingel LEERKRACHTEN TOEGANG VERLENEN TOT SPECIFIEKE STUDIEGROEPEN (ENKEL SCHOOLONLINE): Wens je leerkrachten toegang te geven tot specifieke studiegroepen dan kan dat via de instellingen van het puntenboek in Schoolonline. Voorbeeld: LO-leerkrachten, muziekleerkrachten, enz. Zo krijgen deze leerkrachten enkel toegang tot de studiegroepen waarin ze les geven in tegenstelling tot de zorgleerkracht die standaard alle studiegroepen heeft. 1. Ga naar de module Puntenboek. 2. Kies Blauwe pijl : puntenboekbeheer. 3. Kies Blauwe pijl bij het gekozen puntenboek: vak-leerkracht-klas. 4. Voeg bij de juiste klas de link met de leerkracht toe via een klik op Nieuw. 5. Selecteer het juiste Rapportvaktype en Vak. 6. Vink alle selectievakjes uit bij Beoordelingsmogelijkheden. 7

9 3. MIJN AGENDA 3.1. INLEIDING In Mijn agenda kun je per week lessen en activiteiten inplannen. Het handigst werk je door een lessenrooster toe te passen maar je kunt ook rechtstreeks informatie ingeven. Klik op een lesblokje om het eigenschappenvenster te activeren. Pas de informatievelden zoals type, datum, starttijd, duurtijd, leergebied, studiegroep en lokaal aan.! Kan je je studiegroep(en) niet kiezen? Neem contact op met je planner-beheerder zodat de juiste koppeling gemaakt wordt.! Wens je een uitgebreider lijstje met leergebieden? Neem contact op met je planner-beheerder. Lesblokjes zonder inhoud hebben een gestippelde omtrek. 8

10 3.2. EEN LESMOMENT KOPPELEN AAN EEN BESTAANDE LESFICHE Selecteer een tijdsblokje om het eigenschappenvenster te activeren. Behoud de tab-keuze Les. Klik op het link-icoon naast Lesinhoud. Maak een keuze uit de collecties. Klik op de gewenste lesfiche. De fiches die je reeds gebruikt hebt kan je gemakkelijk onderscheiden omdat ze aangevinkt zijn. Bevestig je keuze met een klik op de knop Koppel geselecteerde fiche. Je hebt de fiche nu gekoppeld aan het lesmoment. Raadpleeg de fiche via een klik op de gelinkte titel. Het eigenschappenvenster kun je ook zichtbaar maken door te kiezen voor de weergave Dag als je liever zonder pop-upvenster werkt EEN LESMOMENT KOPPELEN AAN EEN BESTAANDE EVALUATIE Selecteer een tijdsblokje om het eigenschappenvenster te activeren. Behoud de tab-keuze Les. Klik op het link-icoon naast Onderwerp. 9

11 Maak een keuze uit de collecties. Klik op de gewenste evaluatie aangeduid met een rode stip. De (evaluatie)fiches die je reeds gebruikt hebt kan je gemakkelijk onderscheiden omdat ze aangevinkt zijn. Bevestig je keuze met een klik op de knop Koppel geselecteerde fiche. Je hebt de evaluatiefiche nu gekoppeld aan het lesmoment. Het lesmoment is aangeduid met een rode stip. Raadpleeg de fiche via een klik op de gelinkte titel. Het eigenschappenvenster kun je ook zichtbaar maken door te kiezen voor de weergave Dag als je liever zonder pop-upvenster werkt EEN LES OF EVALUATIE MAKEN ZONDER FICHE Selecteer een tijdsblokje om het eigenschappenvenster te activeren. Behoud de tab-keuze Les. Typ de titel van de les in het vakje Lesinhoud. 10

12 De titel is nu zichtbaar in het lesmoment in je agenda. Om een evaluatie aan te maken, volg je gelijkaardige stappen: Selecteer een tijdsblokje om het eigenschappenvenster te activeren. Behoud de tab-keuze Les. Typ de titel van de evaluatie in het vakje Lesinhoud. Klik op het symbool en kies Evaluatie. De evaluatie wordt aangeduid met een rode stip en is zichtbaar in het lesmoment in je agenda. Op dezelfde manier creëer je een niet-aangekondigde evaluatie als de school dat type van evaluaties toelaat. Het eigenschappenvenster kun je ook zichtbaar maken door te kiezen voor de weergave Dag als je liever zonder pop-upvenster werkt EEN EIGEN GEKOPPELDE FICHE MAKEN IN EEN LESMOMENT Selecteer een tijdsblokje om het eigenschappenvenster te activeren. Behoud de tab-keuze Les. Typ de titel van de fiche in het vakje Lesinhoud. Klik op het symbool en kies Maak fiche. 11

13 De lege fiche is nu gekoppeld aan het lesmoment. Pas de fiche aan met een klik op de gelinkte titel. Gecreëerde fiches zijn raadpleegbaar via het lesmoment maar kun je ook toevoegen aan een bestaande collectie via het symbool, Bewaar in collectie. Op dezelfde manier maak je een eigen gekoppelde evaluatiefiche. Klik dan als laatste stap op het symbool en kies Evaluatie. Het eigenschappenvenster kun je ook zichtbaar maken door te kiezen voor de weergave Dag als je liever zonder pop-upvenster werkt EEN ACTIVITEIT MAKEN IN DE AGENDA Selecteer een tijdsblokje om het eigenschappenvenster te activeren. Klik op de tab Activiteit. Typ de titel van de activiteit bv. Naar het bos. Kies de juiste categorie bv. Uitstap. Pas de informatievelden aan zoals datum, starttijd, duurtijd, studiegroep, locatie en notities. 12

14 De activiteit wordt nu gearceerd weergegeven in je agenda. Activiteiten die een hele dag of meerdere dagen duren worden bovenaan gearceerd weergegeven: Selecteer een tijdsblokje om het eigenschappenvenster te activeren. Klik op de tab Activiteit. Typ de titel van de activiteit bv. Sportdag. Kies de juiste categorie bv. Sport en cultuur. Vink de optie Hele dag aan. Pas de begin- of einddatum aan indien de activiteit meerdere dagen duurt zoals bv. Bosklassen. Vul de informatievelden aan zoals studiegroep, locatie en notities. De dagactiviteit wordt nu gearceerd weergegeven bovenaan je agenda. Naast je eigen agenda kun je in de schoolkalender activiteiten voor de hele school raadplegen zoals een pedagogische studiedag of een schooluitstap. Enkel wie beschikt over de juiste rechten kan deze schoolkalender aanpassen. Het eigenschappenvenster kun je ook zichtbaar maken door te kiezen voor de weergave Dag als je liever zonder pop-upvenster werkt EEN ACTIVITEIT HERHALEN Selecteer een tijdsblokje om het eigenschappenvenster te activeren. Klik op de tab Activiteit en vul indien nodig de velden Titel, Categorie, in. Kies de herhaalmodus Dagelijks of Wekelijks. 13

15 De activiteit zal tot 14 augustus herhaald worden volgens de gekozen modus. Indien je één blokje versleept of verwijdert, krijg je de vraag of dit enkel toegepast wordt voor dit ene blokje of voor de hele reeks. Kies Ja voor de hele reeks of Nee, enkel dit item voor het ene blokje.! De herhaalmodus is enkel beschikbaar voor activiteiten, je lessen herhaal je immers door wekelijks je rooster toe te passen DOELEN ZOEKEN In een fiche kun je zowel je eigen lesdoelen als de leerplandoelen plaatsen. Klik op Doelen koppelen om de leerplandoelen te linken. 14

16 Ofwel selecteer je de doelen via een gekozen leerplan in het lijstje. Ofwel typ je een woord of nummering in de handige Snelzoeker. Snelzoeken geeft altijd resultaat, ook als je een foutje typt! Tip: dankzij de doelenrapportage kun je in de Planner op een overzichtelijke manier de evolutie van je ingeplande leerplandoelen opvolgen LESMOMENTEN IN DE AGENDA BEHEREN Wist je dat? je via het eigenschappenvenster een lesblokje kunt verwijderen je met de linkermuisknop ingedrukt een blokje kunt verslepen je met de Ctrl-toets ingedrukt een blokje versleept om het snel te kopiëren naar een ander tijdstip, de volledige inhoud van dat blokje wordt zo gekopieerd je de muisaanwijzer op de onderste rand van een blokje plaatst tot je een dubbel pijltje ziet om snel de tijdsduur te verlengen of in te korten je via de optie Voeg lesonderwerp toe onder het symbool in het eigenschappenvenster alle mogelijkheden kunt combineren zoals een gekoppelde lesfiche, een evaluatie en een eigen fiche in één en hetzelfde lesmoment. Het aantal rijen wordt in het lesblokje tussen haakjes weergegeven 15

17 3.10. DE OPTIES VAN HET AGENDAVENSTER Bovenin vind je de opties van het agendavenster: Alles selecteren: selecteer alle zichtbare lesblokjes in het venster met één klik. Dat kan ook met een handige snelkoppeling. 16

18 Ga naar datum: spring naar een datum naar keuze Toon weekends Zoom in naar halve dag Kleuren: o Auto: de standaardinstelling o Per vak (leergebied) o Per kalender: enkel in Mijn collega s en Mijn studiegroepen o Per studiegroep: enkel in Mijn collega s Print Help DE AGENDA AFDRUKKEN Kies eerst de gewenste weergave: Dag Week (met of zonder weekends) Lijst In de lijstweergave heb je de mogelijkheid om de details van de fiche wel of niet af te drukken. Kies via Opties de knop Print. Tip: kies de liggende weergave indien je een goedgevulde agenda met veel details wenst af te drukken. 17

19 3.11. AGENDA S DELEN Bovenin het venster vind je de drie mogelijkheden om agenda s te delen met collega s A. MIJN KALENDER In deze weergave vind je alle lesblokjes (lessen en activiteiten) die je zelf hebt aangemaakt voor jouw studiegroep(en). Standaard krijgen de blokjes een andere kleur per leergebied. Dit kan je wijzigen via Opties. Daarnaast is ook de schoolkalender actief. Indien je een van beide wenst te verbergen kan dit in de grijze zijbalk met het icoontje Agenda selecteren. De schoolkalender en je eigen agenda worden gemarkeerd met een gekleurd balkje aan de zijkant van het blokje. 18

20 3.11.B. MIJN COLLEGA S In deze weergave kan je de agenda s van de door jou gekozen collega s raadplegen. Om een agenda van een collega te selecteren klik je in de grijze zijbalk op het icoontje Agenda selecteren. Standaard krijgen de blokjes een andere kleur per collega. Dit kan je wijzigen via Opties. Er is een maximum van twee extra agenda s naast je eigen agenda en de schoolkalender. Je kan altijd een agenda van een collega terug deselecteren en een andere collega kiezen C. MIJN STUDIEGROEPEN In deze weergave zie je alle lesblokjes (lessen en activiteiten) die door jou en je collega s werden aangemaakt voor jouw studiegroep(en). Standaard krijgen de blokjes een andere kleur per collega. Dit kan je wijzigen via Opties. 19

21 Indien je meer dan één studiegroep beheert, kan je snel switchen via het pijltje bovenaan links. 20

22 4. LESSENROOSTERS Omdat je vaak dezelfde weekstructuren gebruikt, pas je het best een lessenrooster toe op je agenda. Een overzicht van alle lessenroosters vind je onder de knop Lessenroosters in de zijbalk. Roosters dien je elk schooljaar opnieuw aan te maken EEN LESSENROOSTER MAKEN Om een nieuw rooster aan te maken, klik je bovenin op de knop Voeg lessenrooster toe. Geef het rooster een unieke naam en koppel het aan een studiegroep indien je vooral lesgeeft aan één klas of groep. Deze studiegroep verschijnt dan standaard en hoef je niet telkens in elk roosterblok aan te duiden. Zo niet laat je dit veld leeg. Gebruik je het rooster tot het eind van het schooljaar? Gebruik de optie Periode dan niet. Vul enkel een start- en einddatum in om de periode waarin je dit rooster wilt kiezen te beperken in de tijd, bijvoorbeeld enkel het eerste trimester. Klik op een tijdstip in het rooster om een blokje toe te voegen. Houd de linkermuisknop ingedrukt om het blokje te verslepen of houd de Ctrl-toets ingedrukt en versleep het blokje om het snel te kopiëren naar een ander tijdstip. Plaats de muisaanwijzer op de onderste rand van het blokje tot je het dubbel pijltje ziet om snel de tijdsduur te verlengen of in te korten. Selecteer het blokje om het eigenschappenvenster te activeren. Kies het leergebied en vul starttijd, duurtijd en studiegroep (indien nodig) aan. Klik op het icoontje Verwijder om het blokje terug weg te laten. 21

23 4.2. EEN LESSENROOSTER AANPASSEN, KOPIËREN EN VERWIJDEREN Klik op het symbool naast de naam van een rooster in de zijbalk om de eigenschappen te wijzigen of om het rooster te kopiëren of te verwijderen. Als je de inhoud van een rooster aanpast, heeft dat geen terugwerkende gevolgen voor agendaweken waarop dit rooster werd toegepast. De aanpassingen zijn enkel zichtbaar als je het rooster (opnieuw) toepast. Kopiëren is handig als je een bijna identiek rooster wenst te maken met slechts enkele verschillen. Het verwijderen van een bestaand en reeds toegepast rooster heeft geen gevolgen voor de activiteiten en lessen die je al in je agenda ingepland hebt EEN LESSENROOSTER TOEPASSEN IN DE AGENDA In Mijn agenda kun je per week lessen en activiteiten inplannen. Het handigst werk je door een lessenrooster toe te passen maar je kunt ook rechtstreeks informatie ingeven. In een nieuwe agendaweek kun je via de gele suggestiebalk onderaan het scherm snel een bestaand lessenrooster kiezen. Kies bijvoorbeeld Week A. De agenda is nu voor deze week gevuld met de tijdsblokken uit het lessenrooster Week A. Indien je al gewerkt hebt in deze week, zal je de suggestiebalk onderin niet zien maar kun je desgewenst toch een rooster kiezen via de knop Pas lessenrooster toe.! Opgelet: Als je een rooster toepast op een week waar reeds een rooster is toegepast, zal alles dubbel verschijnen. Een toegepast rooster kan je niet in één klik verwijderen, je kunt enkel blokje per blokje verwijderen. 22

24 5. COLLECTIES 5.1. VAN IN-COLLECTIES TOEVOEGEN In Mijn planner beschik je over methodefiches van meerdere educatieve uitgeverijen, zoals VAN IN. Je kunt deze methodefiches heel gemakkelijk koppelen aan je eigen agenda. Werkwijze: Klik op de knop Nieuwe collectie om een collectie toe te voegen. Kies de optie Importeer een bestaande methode van een uitgever. Er wordt een lijst getoond met de methodes waaruit je kunt kiezen. Vink onderaan Uitgeverij VAN IN aan. Selecteer de gewenste cover en klik op Activeer om de gekozen VAN IN-methode in je eigen bibliotheek te importeren. Klik op een fiche om het detailvenster te raadplegen. Een heel aantal velden zijn ingevuld zoals lesdoelen, didactisch materiaal en een handleiding in pdf ANDERE UITGEVERSCOLLECTIES TOEVOEGEN In Mijn planner beschik je over methodefiches van meerdere educatieve uitgeverijen. Je kunt die methodefiches heel gemakkelijk koppelen aan je eigen agenda. Werkwijze: Klik op de knop Nieuwe collectie om een collectie toe te voegen. Kies de optie Importeer een bestaande methode van een uitgever. 23

25 Er wordt een lijst getoond met de methodes waaruit je kunt kiezen. Zoek op titel of kies een uitgever of het doelpubliek. Selecteer de gewenste cover en klik op Activeer om de gekozen methode in je eigen bibliotheek te importeren. Klik op een fiche om het detailvenster te raadplegen. Alleen de lesdoelen zijn ingevuld EEN PERSOONLIJKE COLLECTIE MAKEN In Mijn planner kun je je eigen les- en evaluatiefiches creëren. Je kunt die heel gemakkelijk koppelen aan je eigen agenda. Een collectie kun je steeds uitbreiden met eigen les- of evaluatiefiches. Werkwijze: Klik op de knop Nieuwe collectie om een collectie toe te voegen. Kies de optie Voeg je eigen collectie toe. Geef een unieke naam aan je persoonlijke collectie. Selecteer je persoonlijke collectie in de bibliotheek. Klik op de knop Voeg hoofdstuk toe en geef de titel van het hoofdstuk in. Voeg les -en evaluatiefiches toe en geef ze een naam. 24

26 Tip: Om snel een structuur te bouwen, kun je een volledig hoofdstuk kopiëren en nadien verder aanpassen COLLECTIES BEHEREN Elke collectie kun je helemaal naar wens aanpassen. Werkwijze: Wijzig de naam van een hoofdstuk of lesfiche met een klik op het potloodje. Je kunt een hoofdstuk of lesfiche ook volledig kopiëren of verwijderen. Klik op een fiche om het detailvenster op te roepen. Via de knop Doelen koppelen kun je de doelen van het gekozen leerplan opzoeken. Klik op de knop Bestand toevoegen om een digitaal bestand zoals een afbeelding, een document in pdfformaat of een PowerPointpresentatie op te laden. Je kunt aanduiden of het materiaal door de leerling of de leerkracht meegebracht wordt, in de klas aanwezig is of online beschikbaar is. Klik op de knop Link toevoegen om een koppeling te maken met een website. Voor sommige bronnen zoals YouTube en Wikipedia is er een aangepaste weergave voorzien. Klik op de knop Materiaal toevoegen om didactisch materiaal op te lijsten zoals bijvoorbeeld een rekenmachine of woordenboek COLLECTIES IMPORTEREN UIT DE SCHOOLONLINE-AGENDA Je kunt jouw lesfiches uit de Schoolonline-Agenda overdragen naar Mijn planner (enkel voor Schoolonlinegebruikers). Je beschikt dan in Mijn planner over alle lesfiches die je gemaakt hebt. Zo werk je gewoon verder met je eigen materiaal en lesfiches van uitgeverijen.! Opgelet: controleer of elke lesfiche een onderwerp heeft zo niet zal je een foutmelding krijgen bij het importeren. Werkwijze: In de SOL-Agenda: Klik op de knop Eigen methodes en kies Download export hier om de gewenste methode te exporteren als een ZIP-bestand. Dit doe je voor elke methode die je wenst te gebruiken in Mijn planner. Werk je met een MAC, dan zal het ZIP-bestand automatisch uitgepakt worden. Klik met de rechtermuisknop op de map en kies comprimeer om er opnieuw een ZIP-bestand van te maken.! Opgelet: de maximum grootte is 500 MB. Indien het bestand groter is, verwijder je best een aantal bijlagen om het bestand kleiner te maken. 25

27 Je hoeft niet meteen alle methodes in één keer te importeren, ze blijven beschikbaar in de bestaande Agenda tot het einde van het schooljaar. Een methode van een uitgeverij die je niet hebt aangepast, kan je best rechtstreeks in Mijn planner toevoegen omdat deze de meeste recente info bevat. Tip: als je over de juiste rechten beschikt in Schoolonline, kun je ook methodes van collega s exporteren. Losse lesfiches kun je niet rechtstreeks exporteren, zorg dat deze eerst zijn ondergebracht in een eigen methode. Werkwijze: Maak eerst een methode aan (bv. Eigen methode Taal). Selecteer dan Lesfiches zonder methode en klik op Lijst:Bewerken. Via de kolom Methode kun je de gewenste lesfiches koppelen. Herhaal deze stappen tot alle losse lesfiches zijn toegevoegd aan een eigen methode. Overzetten naar Mijn planner: Klik op de knop Nieuwe collectie om een collectie toe te voegen. Kies de optie Bestaande methode uit Schoolonline overzetten. Klik op Bestand opladen en dubbelklik op het ZIP-bestand. Geef een titel en doelgroep in en klik op Voeg toe. Deze methodes worden aangeduid als een Persoonlijke collectie. Klik op de cover om de collectie te openen. Standaard zijn de lesfiches gegroepeerd per 25 in een hoofdstuk. Dit kan je natuurlijk naar wens aanpassen. Klik op een fiche om het detailvenster te raadplegen. De meeste velden zoals Naam, Lesdoelen, Startsituatie, Lesverloop en bijlagen zijn overgenomen. Extra velden uit de Agenda zijn gegroepeerd onder Lesverloop. De types Grote Toets en Kleine Toets worden weergegeven als het type Evaluatie, alle andere types als het type Les. 26

28 6. DOELENRAPPORTAGE Dankzij de doelenrapportage kun je in de Planner op een overzichtelijke manier de evolutie van je ingeplande leerplandoelen opvolgen. Leerplandoelen koppel je aan je les- en evaluatiefiches en staan in de rapportage los van je lesdoelen. De leerplandoelen in de fiches van je collecties tellen niet mee aangezien deze los staan van je agenda. Klik in het zijmenu op het icoontje van de rapportage. Voor elke studiegroep worden de leergebieden die gekoppeld zijn aan leerplandoelen grafisch voorgesteld. We gebruiken de officiële leerplanbenamingen en niet de vaknamen aangezien die per school aanpasbaar zijn. De grafiek toont de situatie tot vandaag en niet wat je in de toekomst hebt ingepland. Het gekleurde deel toont wat je reeds hebt afgewerkt, het lichter gekleurde deel wat je moet behalen. Klik op een grafiek om het detailvenster te openen. In het zijmenu kies je het gewenste leergebied. Daaronder kun je het gewenste domein en de start- en einddatum kiezen. Bijvoorbeeld leergebied Nederlands en domein Lezen van 1/09 tot 31/12. In het hoofdvenster kun je de leerplandoelen en de referentie naar het leerplan aflezen. Indien deze doelen ook behoren tot de leerlijn, wordt dit aangeduid met een liggende dubbele streep. 27

29 Leerplandoelen die in de lesfiches zijn gekoppeld, worden getoond in de kolom behandeld met de naam van de leerkracht en het tijdstip. Indien de doelen ook aan een evaluatiefiche werden gekoppeld, worden ze aangeduid in de kolom geëvalueerd. Met de knop positief toon je de reeds behandelde doelen, met de knop negatief de nog te behalen doelen van de leerlijn. De filter leerkracht is handig indien er meerdere leerkrachten met jouw studiegroep werken. De doelenrapportage werkt per schooljaar, je kunt eenvoudig switchen van schooljaar. 28

30 7. VEELGESTELDE VRAGEN (FAQ) 7.1. GEBRUIKERSACCOUNTS Kan ik meerdere agenda s gebruiken als ik in verschillende scholen werk? Indien de scholen hetzelfde Schoolonline platform delen, zie je in de Planner een agenda per school en hoef je niet aan en -uit te loggen. Zo niet zie je per platform slechts één agenda en moet je aan- en uitloggen. Kan ik agenda-items aan klassen linken, ook als ik in Schoolonline niet gekoppeld ben aan een klas (bv. directie, zorgcoördinator, secretariaat, )? Ja dat kan de planner-beheerder instellen via het planner-beheer. Hoe lang kan ik de bestaande Schoolonline agenda nog gebruiken en vanaf wanneer kan ik enkel Mijn planner gebruiken? Je kunt de bestaande Schoolonline agenda tot het einde van dit schooljaar blijven gebruiken naast Mijn planner. Kan ik via Bingel voor leerkrachten de Planner gebruiken? Schoolonline gebruikers starten de Planner enkel vanuit Schoolonline. De niet-schoolonline gebruikers kunnen enkel via Bingel voor leerkrachten inloggen. In de toekomst zal de toegang voor scholen die zowel Schoolonline als Bingel voor leerkrachten gebruiken, gekoppeld worden. Kan ik de agenda van een collega zien? Ja, je kunt de agenda van collega s raadplegen via Mijn collega s. Kan ik de agenda van een klas zien? Ja, je kunt switchen tussen jouw agenda en de agenda van je klas via Mijn studiegroepen. Met welke browser kan ik de Planner gebruiken? Je kunt met verschillende browsers aan de slag: Chrome, FireFox, Edge en Safari op computer, Safari op ipad/iphone en Chrome op Android tablet/smartphone. Om veiligheidsredenen ondersteunen we geen oudere versies maar raden je aan om je browser te vernieuwen INHOUDELIJK Kan ik in Mijn planner de lesfiches gebruiken die ik gemaakt heb in de huidige Schoolonline Agenda? Je kunt momenteel jouw lesfiches importeren in de Planner. De werkwijze vind je hier. Je beschikt zo in Mijn planner over alle lesfiches die je gemaakt hebt in de huidige Agenda. Zo werk je gewoon verder met je eigen materiaal en lesfiches van uitgeverijen. Je zal merken dat het maken en beheren van lesfiches in Mijn planner véél aangenamer en eenvoudiger is geworden! Van welke methodes van uitgeverijen zijn de lesfiches beschikbaar in Mijn planner? Alle methodes in de bestaande Agenda zijn beschikbaar in Mijn planner. Je vindt een handig overzicht van de beschikbare methodes in Mijn planner via de module Collecties. Klik op Nieuwe collectie en kies Importeer een bestaande methode van een uitgever. Is er een methode die nog ontbreekt? Laat het gerust weten! Wat is het verschil tussen OLF-lesfiches en uitgebreide fiches? OLF-lesfiches bevatten lesdoelen en vaak ook de gekoppelde leerplandoelen. 29

31 Uitgebreide fiches bieden veel meer. De les- of evaluatiefiches bevatten de voorziene duur, het lesmateriaal en de handleiding in pdf. Kan ik mijn uurrooster overdragen van de bestaande Agenda naar Mijn planner? Nee. Het goede nieuws is dat een lessenrooster aanmaken in Mijn planner echt kinderspel is geworden. In een paar klikken heb je een lessenrooster samengesteld. Daarna kan je heel eenvoudig een rooster kopiëren, aanpassen en opslaan zoals bijvoorbeeld zwemweek. Bovendien kan je beroep doen op onze handige instructiefilmpjes om je te assisteren! Kan ik in de lijstweergave mijn lessen bewerken? De lijstweergave is een typische print-weergave. Kies de dagweergave om snel lessen te bewerken zonder pop-upvensters. Kan ik een lessenrooster aanpassen en opnieuw toepassen in de kalender? Je kunt een bestaand lessenrooster aanpassen maar de wijzigingen zullen alleen zichtbaar zijn wanneer je het rooster toepast in een nieuwe week. Er is dus geen automatische synchronisatie tussen het rooster en je kalender. Let op, als je een rooster opnieuw toepast op een kalenderweek waar reeds een rooster was toegepast, zal alles dubbel verschijnen. Kan ik alle blokken van een toegepast lessenrooster in één klik verwijderen in de kalender? Nee. Eenmaal je een rooster hebt toegepast kan je het niet in één klik verwijderen. Je kunt wel de individuele lesblokjes verwijderen. In de toekomst zullen we er voor zorgen dat je een volledige week kunt wissen. Kan ik lesfiches uitwisselen met een collega? In de toekomst zal je je collecties kunnen delen met collega s zodat je elkaars collecties kunt raadplegen, bewerken en gebruiken. Kan ik opvragen welke doelen ik wel of niet heb behandeld? Met de doelenrapportage kun je opvragen welke doelen je hebt behandeld of in de toekomst nog moet behandelen. Kan ik zoeken in het zoekvenster van de doelen? Ja, met de handige doelenzoeker typ je een woord of nummering. Snelzoeken geeft altijd resultaat, ook als je een foutje typt! Zijn de doelen van alle netten beschikbaar in Mijn planner? Alle doelen zijn beschikbaar, zowel van GO, OVSG als Katholiek Onderwijs Vlaanderen. Voor Katholiek Onderwijs Vlaanderen zullen we, van zodra de koepel klaar is met de ZILL app, de nieuwe leerplandoelen beschikbaar maken. De bestaande leerplandoelen blijven uiteraard ook beschikbaar ONDERSTEUNING Hoe kan ik contact opnemen als ik nog extra vragen heb? Schoolonline gebruikers: contacteer als leerkracht eerst je eigen Schoolonline beheerder of ICTcoördinator. Indien nodig zal hij of zij met de support van Schoolonline contact opnemen. Bingel voor leerkrachten: neem contact op met de klantendienst via de startpagina van Bingel. 30

32 8. HANDIGE SNELKOPPELINGEN Zowel in een lessenrooster als in je agenda kun je op eender welk toestel in eender welke browser een aantal handige snelkoppelingen gebruiken op het toetsenbord LESSENROOSTER + AGENDA: CTRL + A: alle items op het scherm selecteren ( +A op een Apple) Voorbeeld: alle lesblokken van een hele week selecteren SHIFT + DEL: verwijder het geselecteerde item Voorbeeld: een lesblok selecteren op maandagochtend en verwijderen CTRL + klikken: selecteer meerdere items ( +klikken op een Apple) Voorbeeld: twee lesblokken op dinsdagnamiddag selecteren SHIFT + klikken: selecteer alle items tussen twee geselecteerde items Voorbeeld: alle lesblokken van vrijdag selecteren door het eerste en het laatste lesblokje aan te klikken CTRL + verslepen: kopieer een item of meerdere geselecteerde items naar een nieuwe plaats Voorbeeld: een lesblok van maandagnamiddag naar dinsdagvoormiddag kopiëren 8.2. ENKEL AGENDA: Pijltje links/rechts: navigeer naar vorige/volgende week of dag 31