IRONMAN SportExpo IRONMAN Maastricht-Limburg 2015 in Maastricht

Transcriptie

1 IRONMAN SportExpo IRONMAN Maastricht-Limburg 2015 in Maastricht Het voorprogramma van IRONMAN Maastricht Limburg 2015 is voorzien van een sportieve verkoop beurs. Tal van exposanten zullen zich net naast de finish en het Mosae Forum vanaf 30 juli in de eigen stad Maastricht's centrum tot 2 augustus De reeks van goederen bestaat uit sportkleding, sportartikelen, sport accessoires evenals voeding en diensten voor sporters. Campagnes ook voor recreatieve atleten om deel te nemen, zal de aanwezigheid van een groot aantal van vrije tijd fabrikanten en van cateraars buiten dit aanbod. De IRONMAN Expo winsten profiteren van de ligging in het centrum van Maastricht. De IRONMAN wedstrijd en bij het winkelcentrum Mosae Forum met een van de meeste shoppers per dag, maakt de expo zo interessant voor iedereen. Duizenden mensen komen op de markt elke dag. En vergeet niet over de specialist toeschouwers en de triatleten zelf die rond wandelen op weg naar hun race kantoor, die zich ook op de markt bevindt. De IRONMAN Expo bevindt zich in de buurt van de finishlijn. Op de wedstrijddag zullen enkele duizenden toeschouwers zich verzamelen op de markt van Maastricht. Ze vieren de grote finish partij, inclusief het slotfeest. De positie van de IRONMAN Expo biedt de ideale infrastructuur. Op slechts een paar meter afstand is een voetgangerszone, meerdere parkeergarages, haltes van het openbaar personenvervoer en tal van restaurants en bars. IRONMAN Expo's openingsdag is, 30 juli Raceday en laatste dag van de IRONMAN Expo is 2 augustus Als u vragen heeft kunt u contact opnemen met: HL Event GmbH Contact: Holger Loew Am Breitwiesenberg 7 D Darmstadt Tel.: 0049 (0) Fax.: 0049 (0) info@hl-event.de

2 Uw presentatie op de IRONMAN SportExpo 2015 in Maastricht Plaats De IRONMAN Expo is op het Mosae Forum, naast het overgangsgebied. Honorarium De kosten voor 1 m² expositieruimte is 110, - + BTW. De minimale grootte van een stand is 9 m². De betrekking op het grondoppervlak. Onderoppervlak tenten kunnen gehuurd worden voor 495, btw (3x5 meter). Indien overeengekomen met de organisator is toegestaan om verschillende standmaten te gebruiken. Extra's: Afvalverwijdering / water en voeding De afvalverwerking is verplicht. De kosten zijn 30, - in het algemeen. De kosten voor een optionele water- en stroomvoorziening is 35, - in het algemeen. Als er water of stroom nodig is moet dit worden aangegeven in het inschrijfformulier. Waterslangen en kabelhaspel moet worden aangebracht door de exposant. Openingstijden Donderdag 30 juli :00-20:00 Vrijdag 31 juli :00-20:00 Zaterdag 01 augustus :00-20:00 Zondag 02 augustus :00-20:00 Opbouw en afbouw Opbouw moet worden gedaan op 29 juli :00-20:00. Afbreken kan beginnen op 2 augustus 2015 om 20:00 uur in het vroegste geval en moet om 22:00 uur op de zelfde dag klaar zijn. Levering en Parking Het is toegestaan om te rijden op het gebied van de IRONMAN Expo tijdens opbouw en afbouw van de stand. Volg de instructies van onze medewerkers. Parkeerplaatsen (met kosten) voor de exposanten zijn dicht bij het Expo gebied. Voor de exposanten bevindt zich dit het dichts bij het beursgebied. Parkeren op het evenemententerrein is verboden vanaf donderdagochtend tot zondagavond. De sluitingsdatum voor inschrijving en betaling De inschrijving voor de IRONMAN Expo Maastricht eindigt op 29 mei De betaling kan tot 10 juli 2015 op de rekening van HL Event worden over gemaakt. Opmerking: Het goede en zichtbare positie van de IRONMAN Expo betekent dat de ruimte beperkt is. Inzendingen zullen worden behandeld in de orde dat ze binnen komen. Registratie eindigt 29 mei 2015 Registratie voor IRONMAN SportExpo 2015 in Maastricht HL Event GmbH Fax.: 0049 (0)

3 Bedrijf: Adres: Industrie: Contact: Telefoon/Fax: Producten: Ik wil graag een kraam op de IRONMAN Expo in Maastricht hebben: Verdeling van giveaways: ja nee Zo ja, welke? Stand: Grootte m²/ minimum grootte 9 m² Huur een tent (15m²) ja: nee: Voorzijde m Diepte: m (alleen als er geen tent wordt verhuurd) Stroomvoorziening: ja: Watt: nummer : nee: Akoestische bestraling: ja: nee: Watervoorziening: ja: nee: Opmerkingen/wensen: Ik / wij willen de hierboven genoemde stand van de IRONMAN Expo 2015 huren met de genoemde afmetingen bindend. Wil aan binding met de bovengenoemde huur van de IRONMAN Expo 2015 met de aangegeven grotes. U aanvaardt de voorwaarden in de bijlage (voorwaarden voor exposanten) door het registreren voor de IRONMAN Expo 2015 Plaats, Datum: Handtekening:

4 Algemene voorwaarden voor exposanten 1. Medecontractant Organisator van de IRONMAN-Expo is IRONMAN Germany GmbH, Steinheimer Vorstadt 34-36, Hanau Steinheim. 2. Data a) De IRONMAN Expo vindt plaats op de volgende tijden: Donderdag 30 juli, 2015:10:00-20:00, vrijdag 31 juli, 2015:10:00-20:00, zaterdag 1 augustus, 2015: 10:00-20:00, zondag 2 augustus, 2015: :00. Het schema is verplicht voor elke exposant. De organisator kan deze data wijzigen. b) De exposant is verplicht om te voldoen aan de hierboven genoemde verplichte openingstijden. c) De opbouw van de stands moet worden gedaan op woensdag 29 juli, 2015 in de namiddag van 15:00 tot 20:00 d) De afbouw van de stands mogen niet worden gedaan vóór zondag 2 augustus, :00 uur en moet worden afgerond om 22:00 uur. Voertuig toegang is mogelijk op 20:00 uur op zijn vroegst. 3. Registratie a) De registratie moet worden gedaan via het officiële inschrijfformulier. b) De reservering van de stand zal worden bevestigd door middel van het verzenden van het contract op 29 mei 2015 ten laatste. Na deze datum kan de organisator een stand niet garanderen. Inschrijvingen worden behandeld in volgorde van ontvangst. c) De tentoongestelde producten moeten duidelijk worden aangegeven. Houdt er rekening mee, dat onze sponsors bezitten van een exclusief recht. d) Producten resp. productgroepen die niet zijn opgenomen in de registratie kunnen door de organisator worden afgewezen. e) Door het registreren erkent de exposant de voorwaarden van de tentoonstelling zonder minimumverkoopprijs. 4. Exposant a) De organisator behoudt zich uitdrukkelijk het recht van de toelating van een exposant. Er is geen wettelijke eis betreffende toelating. De toelating wordt schriftelijk bevestigd. b) Speciale wensen omtrent grootte en positie van de stand kunnen niet worden erkend als voorwaarde voor een bijdrage. c) Gemeenschappelijke stands en onderhuur zijn niet toegestaan. Gemeenschappelijke stands van groothandelaren en retail dealers zijn niet mogelijk. 5. Opzegging / wijzigen a) Opzegging van inschrijving is alleen mogelijk, als de betaalde stand kan worden verhuurd aan een andere geschikte exposant door de organisator. De opzeggende exposant moet in ieder geval een bedrag van de vergoeding van 500, - betalen - en indien nodig moet de exposant betalen voor de afwezigheid als gevolg van de nieuwe huur. De kosten als gevolg van het opzeggen zijn voor rekening van de exposant. b) Zonder toestemming van de organisator kan de exposant niet hun stand geven of toe wijzen aan een ander bedrijf. 6. Stands a) De stands worden aangeboden in een 1-meter-scherm. Er is een minimale ruimte van 9 m². Voertuigen zijn niet toegestaan. b) Het ontwerp en de uitrusting van de stands incl. meubels, vloeren en zijwanden zijn de exposant business. c) Het is niet toegestaan om in de grond te boren beschadigen, beuken, spijkeren, plakken, etc. Schade als gevolg van het negeren van dit punt zal in rekening worden gebracht voor de exposant. d) Stroomaansluitingen en veiligheid moeten bovendien worden geboekt bij de registratie. e) Reclame ruimtes (bijvoorbeeld banners) mag alleen worden geplaatst op de stand (binnen- en buitenwanden).

5 f) De stand worden gehaald door de organisator op donderdag, juli 31, 2015 tussen 09:00 en 11:00 en daarna kan niet meer worden gewijzigd. g) Het verspreiden van reclamemateriaal is alleen toegestaan in en op de stand zelf. h) Voertuigen van de exposanten zijn niet toegestaan op de expo ruimte. j) Geen eten en drinken mag worden verkocht of weg gegeven. Uitzonderingen moeten worden verleend door de organisator. k) Onderverhuring is niet toegestaan en het is verboden vreemde producten te verkopen. l) Het is verboden om de tentoongestelde producten te verkopen met een korting van meer dan 20% van de gewone verkoopprijs. m) Geen PowerBar producten mogen worden verkocht, die goedkoper dan de normale winkelprijs van PowerBar producten in de officiële IRONMAN-Shop zijn. n) Het is niet toegestaan om gevaarlijke of ontvlambare of ongezonde stoffen op te slaan. o) Muziek in de stand is niet toegestaan. p) Er mogen geen officiële producten IRONMAN Merchandise worden aangeboden. 7. Concurrentie a) Een concurrentie- uitsluiting kan niet worden gegarandeerd. Maar wij zorgen voor concurrerende bedrijven lokaal indien mogelijk te scheiden. 8. Exclusiviteit De organisator heeft toegewezen / vooraf geschreven de volgende exclusieve rechten: geen. 8. Stand huur a) De stand huurprijs is inclusief de tentoonstellingsruimte in het gewenste formaat op de bevestigde plaats. De exposant is zelf verantwoordelijk voor de afvalverwijdering (afval containers beschikbaar); de ruimte moet schoon worden achtergelaten. Schoonmaakkosten zal aan de exposant in rekening worden gebracht. 9. Betaling a) De beurs vergoeding dient te worden overgemaakt op de rekening tot en met 10 juli In geval van niet-betaling tot voor deze datum behoudt organisator het recht om de exposant te weigeren en te verkopen op de stand. 10. Verzekering/aansprakelijkheid a) Iedere exposant heeft recht op dekking voor zijn tentoongestelde producten en zijn materiaal. Alle gevolgen die voortvloeien uit het verwaarlozen van de verplichte beurs verzekering moeten worden geabsorbeerd door de exposant zelf. De organisator is niet aansprakelijk voor beschadigde of verwijderde goederen of personen van de exposant. 11. Wet van de natuur a) In geval van dwingende redenen (bijvoorbeeld bommelding, noodweer) is de organisator toegestaan om te verplaatsen, verkorten, (bitsgewijze) sluiten of annuleren van de beurs. In dergelijke gevallen hebben de exposanten geen wettelijke aanspraak op restituties of vermindering van de verhuur stand. Aanvullende aanspraken tot vergoeding van de exposanten wordt uitdrukkelijk uitgesloten. 12. Plaats van jurisdictiebevoegdheid a) Voor geschillen gerelateerde aan de IRONMAN Maastricht-Expo is de geautoriseerde plaats van jurisdictie Frankfurt am Main, Duitsland.