S.NL UITNODIGING COMMERCIËLE STAND

Transcriptie

1 S.NL UITNODIGING COMMERCIËLE STAND WIJ BOUWEN AAN DE 4 DE UITGAVE VAN AMERICAN STARS ON WHEELS SHOW OP 22 & 23 AUGUSTUS 2015 IN HET ANTWERP EXPO COMPLEX VAN ANTWERPEN, EXCLUSIEF VOOR AMERIKAANSE CARS EN BIKES MET DAARIN BEGREPEN NATUURLIJK DE CLASSIC CARS, CUSTOM CARS, HOT RODS, LOWRIDERS, DRAGSTERS EN CUSTOM BIKES; GESPREID OVER EEN OPPERVLAKTE VAN ± M² MET 3 HALLEN VAN ANTWERP EXPO EN DE OMLIGGENDE TERREINEN. BELANGRIJK OM IN UW AGENDA OP TE NEMEN!! EEN AMERIKAANSE AUTO / BIKE EN DE BESTUURDER KOMT GRATIS BINNEN OP HET MEETING TERREIN, DE ANDERE INZITTENDEN EN BEZOEKERS BETALEN 10 INKOM. HET BINNENGEBEUREN BASEERT OP DE VROEGERE STARS ON WHEELS SHOW MET EEN SELECTIE VAN SHOW CARS. GEEN BEURS ZONDER VERKOOPSTANDEN, DAAROM NEMEN WIJ MET U CONTACT OP. WAT KUNNEN WIJ U BIEDEN: EEN STAND OP EEN ZEER GOEDE EN ZICHTBARE PLAATS, EEN MUURSTAND BINNEN IN DE HALLEN VAN ANTWERP EXPO, GEFLANKEERD DOOR EXCLUSIEVE EN UITGENODIGDE USA SHOW CARS EN BIKES ZOALS OP STARS ON WHEELS, OFWEL EEN STAND BUITEN OP DE BINNENPLAATS GEFLANKEERD DOOR USA CARS VAN VOOR 1979 U KUNT OOK IN DE HALLEN EVENTUEEL AUTO S TE KOOP AANBIEDEN NAAMBEKENDHEID VAN HET EVENEMENT DOOR EEN OMVANGRIJKE CAMPAGNE OP DIVERSE WEBSITES, GESPECIALISEERD IN HET AUTOGEBEUREN NATUURLIJK VOEREN WIJ OOK EEN INTENSIVE RECLAMECAMPAGNE NAAR ALLE MEDIA EN VERZORGEN UPDATES VIA ONZE EIGEN FACEBOOK PAGINA EN WEBSITE. DE OPBOUW VAN DE STANDS MOET GEBEUREN OP VRIJDAG 21 AUGUSTUS VANAF 10 UUR 'S TOT 21:30 UUR S AVONDS. HET AFBOUWEN IS OP ZONDAG 23 AUGUSTUS VANAF TOT UUR. HEBBEN WIJ JE INTERESSE KUNNEN WEKKEN? GRAAG GEVEN WIJ VERDERE UITLEG INDIEN ER NOG VRAGEN ZIJN IN VERBAND MET DE HAPPENING EN/OF HET BIJGEVOEGDE INSCHRIJVINGFORMULIER: PETER OP GSM MET VRIENDELIJKE GROETEN, AMERICAN STARS ON WHEELS

2 AMERICAN STARS ON WHEELS 2015 AANVRAAG TOT DEELNEMING COMMERCIËLE STAND Ondergetekende (naam en functie vermelden aub)... Optredend namens de firma.... Straat Nr..... Postnummer... Gemeente Land... B.T.W Telefoon... Fax... GSM Website :. schrijft in om deel te nemen aan American Stars on Wheels 2015 op 22 en 23 augustus in de hallen van Antwerp Expo met de volgende producten en merken : Producten Merknamen Gelieve te noteren dat het inrichtend comité oordeelt over de aanvaarding of weigering van de producten a.h.v. de verstrekte informatie. Deelnameprijs en standoppervlakte Indoor : De deelnemer staat zelf in voor opbouw van zijn stand vanaf de naakte vloer, elke stand heeft altijd een muur als achterkant. De diepte van elke stand is minimum 4 meter. Minimum oppervlakte 4 x 4 m = 16 m² - Prijs : BTW per extra lopende meter 40 Outdoor : De deelneemers staat zelf in voor opbouw van zijn stand, op een betonnen verharde ondergrond. De diepte van de stand is minimum 4 meter. Minimum lengte van de stand is 4 lopende meter Prijs BTW per extra meter 30 De eerste 4 lopende meter geeft recht op 2 gratis inkom badges, per extra 4 lopende komt daar 1 badge bij. De aankoop van een extra badge kost : 15 Weekend -parkeerkaart voor standhouders kost 10

3 Standprijs Naakte oppervlakte Binnen : diepte 4 m + lengte... m =... m².... Naakte oppervlakte Buiten : diepte 4 m + lengte... m =... m².... Huur van tafels, stoelen of elektriciteit Tafels 200 x 70 cm:... x 10 = Stoelen:... x 2 = Bij het niet inleveren van deze gehuurde materialen : Tafel 100 stoel 20 + BTW Elektriciteit: aansluiting + stroom max 1,5KW = 85 op 1 stopcontact extra... KW x 30 / KW =... US Cars Te Koop U kan in de hallen van Antwerp Expo ook US Cars tot modeljaar 79 te koop aanbieden aan 50/auto + BTW. Uitzonderingen toegelaten mits akkoord van de organisator Extra s Aantal auto s x Aantal extra Badges X 15 Weekend Parkeerkaarten.. x 10 STANDPRIJS 21 % BTW =... TOTAAL... De deelnemer verbindt er zich toe het verschuldigde bedrag te betalen ten laatste 14 dagen na ontvangst van de rekening, door storting op bankrekening van Van Goethem Peter (ASOW) KBC Bank in Belgie: Rekening Iban Nr. BE en Bic Nr. KREDBEBB De deelnemer verklaart kennis te hebben genomen van het algemeen reglement en de aanvulling bij het algemeen reglement en verklaart alle artikels ervan stipt te zullen naleven. Door het opsturen van het inschrijvingsformulier verbindt hij er zich toe deel te nemen aan de American Stars On Wheels 2015 onder de gestelde voorwaarden. Datum en handtekening Stempel van de firma Management: PETER VAN GOETHEM - BTW: BE p/a AMERICAN STARS ON WHEELS Eksterveldlaan 36 - B-2820 Bonheiden - Belgium Telefoon : (0)475/ amexpeter@telenet.be

4 REGLEMENT AMERICAN STARS ON WHEELS 2015 DEELNEMERS MET COMMERCIËLE STAND 1. DOEL American Stars on Wheels is een in- en outdoor evenement exclusief voor alle categorieën van US Cars en Bikes, met verkoopstanden in de hallen en de binnenplaats van Antwerp Expo. American Stars on Wheels wordt georganiseerd in samenwerking met Aircooled Stars on Wheels (luchtgekoelde VW & early oldschool VAG) en mods vs rockers (scooters, caféracers, bobbers, choppers, ) 2. PLAATS EN DUUR American Stars on Wheels heeft plaats in en naast de hallen van Antwerp Expo (Bouwcentrum ) te Antwerpen op zaterdag 22 en zondag 23 Agustus Openingsuren voor het publiek zijn van 10:00 u tot 18:00 u, voor de standhouders open van 8:30 u tot 19:00 uur. 3. ORGANISATIE American Stars On Wheels wordt georganiseerd door Peter Van Goethem. 4. HUURPRIJZEN COMMERCIËLE STANDS Indoor: naakte stand: minimum oppervlakte 4 x 4 m = Extra lopende meter: 40 + BTW Outdoor: naakte stand: min. lengte 4 lopende m = Extra lopende meter: 30 + BTW De diepte van de stand is minimum 4 m. In deze huurprijs is begrepen: de algemene verlichting, versiering en verwarming voor standen binnen in de hallen; de algemene bewaking; de algemene reclame en promotie; Niet in deze huurprijs begrepen: de binneninrichting en het onderhoud van uw stand; de verplichte verzekering "alle risico's" van de tentoongestelde materialen; eventuele aansluitingen op de stand voor elektriciteit en andere diensten. 5. VOORWAARDEN TOT DEELNEMING De deelneming is persoonlijk en kan niet worden overgedragen. Het bijgevoegde inschrijvingsformulier dient voor 1 juli 2015, volledig ingevuld en ondertekend, bezorgd te worden aan het secretariaat American Stars on Wheels, Peter Van Goethem Eksterveldlaan 36 te B-2820 Bonheiden, amexpeter@telenet.be De standen moeten zaterdag en zondag morgen ten laatste om 9:30 benomen worden en zijn open te houden tot de sluiting van de manifestatie. Indien daags voor de opening om 18u. de standplaats niet daadwerkelijk bezet is door de deelnemer, kunnen de inrichters de stand toewijzen aan een andere exposant. De niet aanwezige deelnemer heeft geen recht op schadevergoeding en kan zich niet onttrekken aan de overeengekomen contractuele financiële verplichtingen.

5 6. HUURPRIJS EN BETALING Samen met de standbevestiging ontvangt de exposant de rekening van de huurgelden. De totale som is te betalen ten laatste 14 dagen na ontvangst van de factuur. Deze bedragen moeten worden betaald in aan Van Goethem Peter (ASOW), KBC Bank België, rekening IBAN ; BE , BIC ; KREDBEBB. In geval van niet-betaling binnen de voorziene termijn, behoudt de organisatie zich het recht voor te beschikken over de gereserveerde stands, terwijl de exposant gebonden blijft door zijn verplichtingen als intekenaar om de totale som te betalen. De standplaats zal slechts ter beschikking gesteld worden van de deelnemer wanneer deze aan al zijn verbintenissen ten opzichte van de organisatie heeft voldaan. 7. ONDERVERHURING Onderverhuring of afstand van een standplaats, geheel of gedeeltelijk, zelfs ten kostenloze titel, wordt de deelnemers uitdrukkelijk verboden. Het niet naleven van deze bepaling heeft de onmiddellijke sluiting van de stand tot gevolg zonder enig recht op vergoeding, noch teruggave van de gestorte sommen. 8. RECLAME Het is niet toegelaten: 1. Monsters of drukwerk uit te delen buiten de stand; 2. Reclame te maken die vooruitsteekt in de wandelgangen; 3.Op enigerlei wijze materiaal te beschadigen dat door Antwerp Expo ter beschikking werd gesteld. 9. OPBOUW EN ONTRUIMING De opbouw van de stand kan gebeuren op vrijdag 21 Augustus 2015 vanaf 10:00 uur 's morgens tot 21:30 uur. Ontruimen van de stand kan gebeuren op zondag 23 Augustus vanaf uur tot uur. 10. VERANTWOORDELIJKHEID De inrichters zijn niet verantwoordelijk voor toegebrachte schade of verlies van materialen of werken van deelnemers, door regen, diefstal, ongeval of stroomonderbreking. De deelnemers verbinden er zich toe zelf alle nodige risico s voor zich zelf en hun tentoongestelde producten te verzekeren. Bij gebeurlijke controle zijn de inrichters niet verantwoordelijk indien de deelnemers administratief niet in orde zijn. Mocht in geval van overmacht blijken dat het onmogelijk is het evenement te organiseren, dan kunnen de ingeschrevenen geen aanspraak maken op enige schadeloosstelling. 11. BEZOEKERS Een indringende reclamecampagne over heel België en de ons omringende landen zal het publiek sensibiliseren American Stars on Wheels te bezoeken. De toegangsprijs voor de bezoekers bedraagt 10 / per persoon. Kinderen tot 12 jaar, vergezeld van een volwassene, zijn gratis. Door hun deelname erkennen de exposanten kennis te hebben genomen van het reglement en dit na te leven.

6