OVEREENKOMST TOT SPONSOR ACTIVITEITEN

Transcriptie

1 OVEREENKOMST TOT SPONSOR ACTIVITEITEN De ondergetekenden: De korfbalvereniging Eibernest/Vrolijk hierna te noemen: vereniging en bedrijf : adres : postcode : woonplaats : telefoon : fax : contact pers. : adres : KvK nummer : Website : hierna te noemen: sponsor verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 reclame binnen de accommodatie De vereniging verleent de sponsor het recht reclame uitingen te verzorgen: o in de sporthal van de Stichting Sportaccommodatie Eibernest/Vrolijk aan de Steenwijklaan 16, 2541 RL Den Haag, nader te noemen: de sporthal; o rond het kunstgrasveld aan de Steenwijklaan 16, 2541 RL Den Haag, nader te noemen: het kunstgrasveld. o andere locatie binnen de accommodatie te weten: Artikel 1.1 afmetingen Onder een reclame uiting onder formaat wordt verstaan: 1. Rond het kunstgrasveld een reclamebord met de afmeting 250cm x 75cm 2. In de sporthal een reclamebord met de afmeting 270cm x 100cm 3. Anders te weten: Artikel 1.2 locaties De reclame borden zijn aan te brengen als volgt: a. sporthal 1. op de wand tegenover de tribune met afmeting 270cm x 100 cm; 2. op onderste rij afrastering van de boven tribune met afmeting nader te bepalen 3. op andere locatie in sporthal met afmeting nader te bepalen Sponsor overeenkomst Eibernest 2011/2012 Pagina : 1 van 6 Paraaf :

2 b. Kunstgrasveld 1. rond het kunstgrasveld tegen de lage afrastering onder afmeting 1 2. op andere locatie rond kunstgrasveld met afmeting 1. De reclameborden zijn eigendom van vereniging en worden verhuurd aan sponsor gedurende de sponsorovereenkomst. Ontwerp van opdruk op reclamebord dient vooraf in onderling overleg tussen vereniging en sponsor goedgekeurd te worden. Vereniging behoudt zich het recht voor reclame uitingen te weigeren indien wetgeving en/of bepalingen van de KNKV hiertoe aanleiding geven. Wijzigingen van reclame uiting zijn voor kosten van sponsor. Artikel 2: reclame uiting op (wedstrijd) kleding Vereniging verleent de sponsor het recht reclame-uitingen te verzorgen op de officiële wedstrijdkleding en/of verenigingskleding van haar (spelende) leden. Artikel 2.1: definitie officiële verenigingskleding en wedstrijdkleding De officiële verenigingskleding bestaat uit: - Het thuis groen/geel wedstrijdshirt van vereniging. Logo van AJ Sports te Den Haag op rechter mouw, clublogo links op de borst, zwarte sportbroek of sportrok en witte sportsokken - Het rode uit wedstrijdshirt met logo van AJ Sports te Den Haag op rechter mouw, clublogo links op de borst, zwarte sportbroek of sportrok en witte sportsokken. Overige mogelijkheden van kleding en accessoires - Verzameltas t.b.v. de wedstrijdshirts met klein logo vereniging, klein logo AJ Sports. - Zwarte sportbroek/rokje met logo van vereniging - club trainingspak, logo van vereniging links op de borst, klein logo van AJ Sports te Den Haag rechts op borst t.b.v. spelers/ster van een team of scheidsrechters. - warming-up / inloop shirt met logo van vereniging links op de borst, klein logo van AJ Sports te Den Haag rechts op borst. - sporttas met klein logo vereniging, klein logo AJ Sports. Artikel 2.2: mogelijkheden reclame-uiting per team Onder een reclame-uiting op (wedstrijd) kleding kan worden verstaan: a. een opdruk van bedrijfsnaam / logo sponsor op voorkant of achterkant van het officiële thuis of uit wedstrijdshirt van vereniging (12 shirts) alsmede aanbrengen van resp. zwarte of witte rugnummers op achterkant van betreffend wedstrijdshirt. b. een opdruk van bedrijfsnaam / logo sponsor op rugkant van het officiële club presentatiepak (12 stuks) t.b.v. presentatie en reservespelers, voorafgaande of ten tijde van de wedstrijd. c. een opdruk van bedrijfsnaam / logo sponsor op borst of rugzijde van het warming-up / inloop shirt (12 stuks) voorafgaande de wedstrijd d. een opdruk van logo op sportbroek en sportrok (elk 12 stuks) e. een opdruk van bedrijfsnaam / logo sponsor op twee zijdes van sporttas (12 stuks) alsmede op tas voor verzamelen van wedstrijdkleding (1 stuk) Geleverde sportkleding met opdruk dient van die kwaliteit te zijn dat frequent wassen onder wasvoorschriften van betreffend kledingstuk alsmede standaard gebruik geen afbreuk doet aan kledingstukken zelf en reclame-uiting als zodanig. Geselecteerde team(s) en daarmee de maten van kleding en accessoires wordt vooraf tussen vereniging en sponsor overeengekomen. Behoudens het officiële wedstrijdshirt en officiële club presentatiepak van vereniging is vereniging niet gehouden aan het leveren van overige kleding. Vereniging kan hier wel in adviseren, dan wel een bepaald type van betreffende teamkleding dwingend voorschrijven. Sponsor overeenkomst Eibernest 2011/2012 Pagina : 2 van 6 Paraaf :

3 Artikel 2.3: overige reclame-uitingen De volgende reclame-uiting behoren tot de mogelijkheden: a. Advertentie op plasma /LCD schermen van Media Landscape die in de twee kantines hangen. Sponsor levert logo/advertentie in elektronisch formaat aan waarna deze door de vereniging op het scherm aangebracht worden. Via het narrow-casting systeem verschijnt de aangebrachte advertentie minimaal 1 maal per 5 minuten gedurende minimaal 15 seconde op de schermen. b. Logo van sponsor op korfbalmateriaal (kunststof manden) van vereniging volgens de het KNKV uitgevaardigde richtlijnen m.b.t. sponsoring. c. Logo van sponsor op ondersteuningsmateriaal waaronder advertentie op schotklokken die gedurende de zaalcompetitie voor het 1 e team van vereniging gebruikt worden d. Naamskoppeling van sponsor aan vereniging of evenementen waaronder het jeugdtoernooi dat voorafgaande de start van het veldseizoen gehouden wordt op de buitenaccommodatie van vereniging. e. Logo van sponsor op overige materialen die door vereniging worden gebruikt. Artikel 3 betaling Betaling door sponsor zal jaarlijks vooraf geschieden. Betaling binnen vier weken, na ontvangst factuur opgemaakt door vereniging, op rekeningnummer t.n.v. Penningmeester van korfbalvereniging Eibernest/Vrolijk te Den Haag onder vermelding van factuurnummer. Bij overschrijding van betalingstermijn behoudt vereniging zich het recht voor de betreffende reclame uitingen niet te gebruiken of te verwijderen en sponsor in gebreke te stellen. Artikel 4 geldigheidsduur Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van drie jaar en gaat in na ondertekening door beide partijen van deze overeenkomst. Deze overeenkomst zal na drie jaar worden verlengd onder dezelfde voorwaarden, tenzij één der partijen 9 maanden vóór het verstrijken van de periode schriftelijk de andere partij ervan in kennis stelt de overeenkomst te willen beëindigen. Na beëindiging van de overeenkomst blijven de reclamematerialen als zijnde kleding, borden e.d. in bezit van vereniging en mag deze naar eigen inzicht gebruiken, tenzij vooraf en schriftelijk anders overeengekomen in deze overeenkomst. Artikel 5 productie reclameborden De sponsor kan zelf zorgdragen voor de vervaardiging van reclameborden voor in de sporthal of rondom het kunstgrasveld. Vereniging heeft een overeenkomst met van Geest Reclame waarin het vervaardigen van de opdruk op een reclamebord kan worden verzorgd voor de vaste prijst van 165,- exclusief BTW. Sponsor mag deze opmaak ook zelf laten verzorgen door een derde partij. De opdruk van de officiële wedstrijdkleding alsmede officiële club presentatiepak zal door vereniging verzorgd worden, tenzij vooraf en schriftelijk anders overeengekomen in deze overeenkomst. Opdruk van bedrijfsnaam / logo dient in overleg met vereniging te geschieden. Vereniging kan op verzoek van sponsor aanbieding c.q. productie laten verzorgen van opdrukken of vervaardiging van reclamemateriaal dat voldoet aan door vereniging gestelde kwaliteitsnormen. Artikel 6 gebruik en onderhoud Vereniging zal er voor zorgdragen, dat de reclame uitingen van sponsor gedurende de looptijd van de overeenkomst volledig zichtbaar aanwezig zullen blijven alsmede kledingstukken en accessoires representatief gebruikt worden tijdens wedstrijden en toernooien alsmede andere speciale evenementen. Vereniging zal reclamemateriaal alsmede kledingsstukken optimaal schoonmaken en onderhouden. Artikel 7: Overige voorwaarden Naast eerder genoemde voorwaarden zijn de uit hoofde van lidmaatschapverhouding tussen het KNKV en vereniging tevens van toepassing de statuten, reglement en bestuursbesluiten van het KNKV, in het bijzonder het sponsoringreglement, op deze overeenkomst tussen vereniging en sponsor. Op zijn de door het KNKV gestelde voorwaarden kenbaar gemaakt. Sponsoringovereenkomsten van het KNKV gaan boven die van een district van het KNKV en die van vereniging. Tevens zijn de van overheidswege gestelde regels van toepassing. Sponsor overeenkomst Eibernest 2011/2012 Pagina : 3 van 6 Paraaf :

4 Artikel 8: Arbitrage Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van een sponsoringovereenkomst zullen met uitsluiting van de gewone rechter worden beslecht door de arbitragecommissie sportsponsoring, zoals omschreven in het reglement van deze commissie, ingesteld door NOC*NSF en het Genootschap voor Reclame (voorheen VSN)*). Artikel 9 Correspondentie Alle correspondentie inzake reclame uitingen dient schriftelijk of per te geschieden. Vertegenwoordigers van vereniging alsmede sponsor verklaren zich bevoegd te zijn om een reclameovereenkomst tussen vereniging en sponsor aan te gaan. Correspondentie kunt u en naar sponsorcommissie@eibernest-korfbal.nl,of naar de individuele leden van de sponsorcommissie binnen de vereniging. Artikel 10 gebruikmaken van de sportaccommodatie door sponsor Op basis van de overeenkomst stelt vereniging de sponsor in de gelegenheid om gebruik te maken van de accommodatie op vooraf overeengekomen tijdstippen. Artikel 10.1 accommodatie De sponsor is gerechtigd tweemaal per jaar (binnen het korfbalseizoen) een aantal dagdelen de accommodatie (kantine(s), sporthal, bestuurskamer, grasveld) gratis te gebruiken ten behoeve van organisatie van personeelsbijeenkomsten, presentaties, sportevenementen e.d. indien het betreffende deel van de accommodatie niet verhuurd is. De algehele reglementen van vereniging voor gebruik van de accommodatie zijn van toepassing. Sponsor dient zelf een (evenements) verzekering aan te gaan daar vereniging niet verantwoordelijk is voor schades en/of ongelukken. Eventuele consumpties of speciale wensen die buiten verhuur van de accommodatie vallen zullen afzonderlijk in rekening worden gebracht. Reservering dient vooraf en i.o.m vereniging te geschieden. Artikel 10.2 Uitzondering Artikel 10.1 is alleen van toepassing op hoofdsponsor en/of subsponsor. Overige sponsoren kunnen de sporthal huren tegen een gereduceerd bedrag van 45,00 per uur. Artikel 11 vermelding op website en in clubblad Artikel 11.1 Vermelding op website en clubblad Sponsor wordt vermeld middels banner of button op de website ( een advertentie in de elektronische versie van het clubblad van vereniging en automatisch vermeld bij alle (oefen) wedstrijden van de teams en/of evenementen genoemd binnen de overeenkomst. Het elektronische clubblad wordt tweewekelijks elektronisch verstuurd in Acrobat pdf formaat naar alle leden, donateurs en andere korfbalverengingen in de regio. Sponsor levert materiaal aan en de vereniging zorgt voor plaatsing op de website. Vereniging is gerechtigd om teksten van sponsor aan te passen of te weigeren indien deze in strijd zijn met de wettelijke bepalingen of met de bepalingen van de KNKV. Sponsor overeenkomst Eibernest 2011/2012 Pagina : 4 van 6 Paraaf :

5 De vereniging en sponsor zijn het volgende overeengekomen 3 jarige periode met ingangdatum:. Artikel 1.2 reclame binnen de accommodatie - reclame uiting in de sporthal artikel 1.2 lid a : 1 / 2/ 3 Afmetingen nader te bepalen - Reclame uiting rond het kunstgrasveld artikel 1.2 lid b 1 / 2 De huur per reclamebord van 250cm x 75xm bedraagt 225,- per jaar, exclusief BTW. In dit bedrag is de huur van het reclamebord inbegrepen. Indien gewenst kan sponsor het vervaardigen van de reclame-uiting laten verzorgen door van Geest Reclame, de kosten hiervoor bedragen 165,- exclusief BTW. Artikel 2.2: reclame uiting op (wedstrijd) kleding - Reclame-uiting van sponsor op sportkleding team(s). van vereniging - Aanschaf van de volgende artikelen: -.. wedstrijdshirts met logo inclusief rugnummers.. wedstrijd uit shirts (rood).. club trainingspakken met logo inclusief nummering jas/broek.. inloop/warming-up shirts met logo sponsor en vereniging.. sporttassen met logo sponsor + vereniging.. kleding tassen met logo sponsor voor het verzamelen van de wedstrijdshirts o bedrukken van kleding en accessoires wordt door sponsor verzorgd Artikel 2.3: overige reclame-uitingen - Advertentie plasma/lcd schermen - Logo op kunststof aantal van manden - Logo op volgende ondersteuningsmateriaal :. - Naamskoppeling aan vereniging of evenement:. - Logo op de volgende materialen :.. Artikel 10 gebruikmaken van de sportaccommodatie door sponsor o Gebruik van accommodatie door sponsor per jaar. dagdelen gebruik van sporthal + kantine. dagdelen overige ruimtes Artikel 11 website en elektronische clubblad - Plaatsen van banner / button op website en advertentie in elektronisch krantje o Het aanleveren van benodigd materiaal wordt door sponsor verzorgd Artikel 12 overige afspraken: Sponsor overeenkomst Eibernest 2011/2012 Pagina : 5 van 6 Paraaf :

6 Prijzen en betalingsschema Materiaal / kleding kosten Totaal - Productiekosten Totaal - Overige kosten Totaal - Jaarlijkse bijdrage: Totaal De eenmalige kosten van de kleding, productie kosten en eventuele overige kosten dient inclusief de eerste jaarlijkse bijdrage overgemaakt te worden waarvoor u een factuur ontvangt. Voor de jaarlijkse bijdrage voor de resterende overeengekomen aantal jaren ontvangt u jaarlijks een factuur. Genoemde bedragen zijn inclusief BTW. Aldus overeengekomen in tweevoud en ondertekend plaats:... plaats: Den Haag d.d.... d.d sponsor:... vereniging (handtekening) (handtekening). (naam) (naam) Sponsor overeenkomst Eibernest 2011/2012 Pagina : 6 van 6 Paraaf :