Voorwaarden standhouders/ Event Castle of Dreams/ Kasteel Schaloen

Transcriptie

1 Voorwaarden standhouders/ Event Castle of Dreams/ Kasteel Schaloen Standplaatsen Deelnemers dienen op de hoogte te zijn van de volgende groepen: Handel in reguliere goederen: De handelaar verkoopt goederen die een relatie hebben met het thema. De handelaar bouwt zelf een stand of kan deze huren. De kosten van een standplaats bedragen: 1/10 van de omzet. De handelaar houdt hiervoor zelf een boekhouding bij. Handelaar in drank en etenswaren: De handelaar verkoopt eten en drank die passen bij het thema. De handelaar bouwt zelf een stand of kan deze huren. De kosten van een standplaats bedragen 1/20 van de omzet. De handelaar houdt zelf een boekhouding bij. De handelaar houdt zich aan de wetten met betrekking tot hygiëne en voedselveiligheid. Alle stands dienen te worden ingericht passend bij het thema. De organisatie controleert dit. Dit geld ook voor de kramen die gehuurd worden. Elke standhouder bevestigd zijn/haar deelname door een bedrag van 50,- over te maken vermeerderd met een eventuele huur van een kraam. Dit bedrag wordt aan het einde verrekend. Elke standhouders betaald voor een staanplaats in het kasteel een vast bedrag van 50,00. Dit bedrag wordt na afloop niet verrekend! Voor elke standhouder is de mogelijkheid om voor beide dagen een standplaats en/of kraam te huren. Echter de prijzen zijn berekent voor een dag. Alle kramen hebben een standaardafmeting van 4 x 1,1 meter, met afdak. Extra meters of alleen grondplaats zonder een kraam kunnen apart worden aangegeven. Kramen huren: Zaterdag Aantal Huurprijs Totaalprijs Kraam 15,- Water 10,- Stroom 10,- Zondag Aantal Huurprijs Totaalprijs Kraam 15,- Water 10,- Stroom 10,- Totaal Borg, te voldoen bij aanvaarding stand: 20,00 Totaal te betalen prijs:

2 De standplaats wordt aan u automatisch bevestigd na ontvangst van de online inschrijving en betaling via de website: Uw contactpersoon is: Chantalle Ter Haar - chantalle@twilight-fantasy-productions.nl REGLEMENT KASTEEL SCHALOEN Artikel 1: Standplaatsen 1.1. Het is verboden buiten de toegewezen standplaats daden van kopen en verkopen te stellen Geen enkele standplaats mag worden ingenomen dan na toewijzing door de organisatie Geen enkele financiële verrichting i.v.m. het toewijzen en reserveren van standplaatsen mag worden uitgevoerd door een persoon vreemd aan de organisatie Personen die aan de bepalingen van 1.1., 1.2., en 1.3. Geen gevolg geven, kunnen de dag zelf, op eigen kosten en risico, met alle middelen die hiervoor nodig zijn, van de markt verwijderd worden. Artikel 2: Innemen van standplaatsen 2.1. De standplaatsen worden toegewezen op aanwijzing van de organisator. Aan elke aanvrager wordt een standplaats toegewezen, tot volzetting van de plaatsen De standplaatsen moeten bezet worden door de aanvrager zelf. Onder geen enkel beding kan een standplaats door de aanvrager worden afgestaan aan een derde De standplaatsen worden ingenomen tussen uur en uur s morgens op de dag van de markt. Vanaf uur zal de organisatie beschikken over de vrij gebleven standplaatsen De markt eindigt zaterdag 14 Mei 2016 om uur en zondag 15 mei 2016 om Personen die een standplaats op de markt hebben, dienen deze ten laatste drie uur na de sluiting van de markt ontruimd te hebben.

3 Artikel 3: Opstelling van de standen 3.1. Tussen de rijen standen dient een vrije doorgang van 4 meter breedte gelaten te worden, voor het verkeer van voertuigen van hulp- en veiligheidsdiensten Het is niet toegelaten voertuigen op of tussen de standplaatsen te parkeren De stand dient zo te worden achtergelaten als aangetroffen De personen aan wie een standplaats is toegewezen, moet zich steeds schikken naar de aanwijzingen van de organisatie. Doen zij dit niet, dan worden zij van de markt verwijderd. Artikel 4: Verkoop van waren 4.1. Het is verboden te koop aan te bieden: - vuurwapens, - munitie en andere gevaarlijke voorwerpen - levende dieren - aanstootgevende voorwerpen van welke aard dan ook - auto s, motorfietsen, bromfietsen etc. - vuurwerk Indien er twijfel bestaat beslist de organisatie De verkoop van eetwaren en dranken wordt toegestaan aan de gevestigde handelaars, voor hun winkel of handelszaak, en voor zover de te koop aangeboden eetwaren en/of dranken behoren tot het assortiment dat normaal in hun zaak te koop is Alle standplaatsen zijn voorbehouden voor thema gerelateerde handelaren. De organisatie zal toezien op de naleving van deze regel teneinde het oorspronkelijke karakter van de markt te vrijwaren. Artikel 5: Reinheid van de standplaats 5.1. Personen, aan wie een standplaats is toegewezen, moeten de afval van koopwaar en verpakkingen na afloop van de markt zelf verzamelen en meenemen Standhouders die hun standplaats niet volledig opgeruimd achterlaten, zullen de kosten voor het opruimen moeten betalen, en verliezen de gestelde borg.

4 Artikel 6: Voertuigen 6.1. Voertuigen t.b.v. het lossen en laden van koopwaren mogen niet langer dan nodig op de markt staan. Tussen uur en uur moeten alle voertuigen de standplaatsen verlaten. Voertuigen die de doorgang hinderen of op een andere manier een onveilige situatie scheppen, zullen verwijderd worden op kosten van de eigenaar 6.2. Tijdens de openingsuren van de markt is alle verkeer verboden op de voor de markt voorbehouden plaatsen Het is niet toegestaan om over gras of perken heen te rijden De op het terrein aanwezige meubilair zoals paaltjes, stoelen tafels etc. mogen niet verwijderd, verplaatst of uit de grond gehaald worden. Artikel 7: Andere manifestaties Op de markt zijn verboden: - het houden van betogingen, samenscholingen, stoeten etc. - het opstellen van reclamepanelen, reclamezuilen etc., behoudens schriftelijke toestemming van de organisatie. - het maken van een constructie dan wel het beschadigen van de gebouwen in en aan het kasteel door bijvoorbeeld spijkers in de muren te slaan, dit is ten strengste verboden. Veroorzaker van schade wordt aansprakelijk gesteld voor de schade. Artikel 8: Etenswaren Handelaars met etenswaren dienen hun koopwaar op te slaan en te behandelen volgens de bestaande reglementering aangaande hygiëne en voedselveiligheid. Artikel 9: 9.1. Handelaars hebben een meldplicht. Ieder die een stand heeft gereserveerd dient zich vooraf te melden vóórdat men met transportmiddelen het terrein op rijdt. De bruggen en toegangsweg mogen niet geblokkeerd worden De parkeervoorziening voor het kasteel is voorbehouden voor mindervalide gasten, het parkeren geschied voor de handelaren op de ter plekke aangegeven plaats tegenover de toegang laan van kasteel Schaloen bij de aldaar gelegen boerderij.

5 Bij onvoorziene omstandigheden beslist de organisatie. U gaat akkoord met het regelement indien u het bedrag heeft overgemaakt. LET OP: De borg dient bij aankomst voldaan te worden.