Jaarverslag

Transcriptie

1 Jaarverslag International Federation of Medical Students Associations - The Netherlands 1

2 Colofon Vormgeving Ninke Schrijvers Saskia Bogers Redactieadres p.a. IFMSA-NL T.a.v. Ninke Schrijvers Vice-voorzitter Intern Kamer Cd 3.15 Postbus CA Rotterdam Website Druk Oplage AMC UvA 80 stuks 2

3 International Federation of Medical Students Associations the Netherlands Jaarverslag

4 4

5 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de International Federation of Medical Students Associations The Netherlands (IFMSA-NL) over het beleidsjaar 2010/2011. In dit jaarverslag vindt u een overzicht van alle verschillende activiteiten die onze vereniging in het afgelopen jaar heeft ontplooid. Daarnaast vindt u achtergrondinformatie, zoals onze visie en onze geschiedenis. IFMSA-NL is een organisatie van en voor (medisch) studenten die zich bezig houdt met wereldwijde gezondheid (global health). Door middel van diverse projecten en activiteiten proberen wij medestudenten en andere groepen in de maatschappij te stimuleren om na te denken over global health en actie te ondernemen om deze te verbeteren. Dit doen wij vanuit zeven verschillende werkgroepen met elk hun eigen focus. Meer informatie over de verschillende werkgroepen en hun activiteiten vindt u onder Deel 2: Verslagen. IFMSA-NL is in staat haar projecten en activiteiten te organiseren door de inzet van vele studenten, verspreid over de acht medische faculteiten van Nederland. Op elk van deze faculteiten is een lokaal comité actief. De samenwerking van deze acht lokale comités vormt de basis voor IFMSA-NL. IFMSA-NL is op haar beurt weer lid van twee internationale geneeskundestudenten organisaties namelijk de International Federation of Medical Students Associations (IFMSA) en de European Medical Students Association (EMSA). Meer informatie hierover vindt u onder Deel 3: Achtergrondinformatie. Het beleidsjaar was een jaar dat in het teken stond van verandering. Op veel verschillende niveaus is geprobeerd IFMSA-NL te verbeteren. Zo is er meer aandacht besteed aan de internationale kant van IFMSA- NL met duidelijke updates en een betere follow-up na internationale meetings. Er is hard gewerkt aan meer transparantie vanuit het Nationaal Bestuur naar de leden en een duidelijkere presentatie van onder andere de financiën. Een ander voorbeeld is de op handen zijnde verandering in de bestuursstructuur van IFMSA-NL was het jaar waarin IFMSA-NL haar 30-jarig bestaan vierde en wij zijn ontzettend trots op alles wat wij in de afgelopen 30 jaar als vereniging hebben bereikt. Wij willen van de gelegenheid gebruik maken om alle studenten die lokaal of nationaal actief zijn voor onze vereniging te bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar. Namens het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL, Ninke Schrijvers Vice-Voorzitter Intern 5

6 6

7 Inhoud Deel 1: Algemeen 1.1 Kerninformatie Bestuursleden, commissieleden en Comité van Aanbeveling Visie IFMSA-NL...15 Onze visie...15 Onze missie...15 Onze doelen Beleid Deel 2: Verslagen 2.1 IFMSA-NL Werkgroep Klinische Stages Werkgroep Onderzoeksstages Werkgroep Public Health Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids...41 North European Cooperation of Sex Education projects Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten Werkgroep Medisch Onderwijs Werkgroep Europese Integratie en Educatie TraiNL Financieel Overzicht Deel 3: Achtergrondinformatie 3.1 Organisatie structuur IFMSA-NL Afkortingenlijst Overige gegevens

8 Deel 1 Algemeen 8

9 1.1 Kerninformatie Bestuursleden, commissieleden en Comité van Aanbeveling Visie IFMSA-NL Beleid

10 1.1 Kerninformatie Algemeen Aantal leden Acht lokale comités Aantal studenten actief binnen de lokale comités 99 IFMSA-Groningen 72 IFMSA-Leiden 106 IFMSA-Maastricht 67 IFMSA-Nijmegen 102 IFMSA-Rotterdam 55 IFMSA-Utrecht 60 IFMSA-UvA 98 IFMSA-VUmc 659 Totaal Aantal aanwezigen bij de Algemene Vergaderingen Wisselend van 115 tot 175 studenten Financieel Totaal inkomsten ,52 Totaal uitgaven ,06 Trainingen Aantal aanwezigen op Trainingsweekend Aantal actieve IFMSA-NL trainers 30 Aantal nieuw opgeleide IFMSA-NL trainers 10 Aantal trainingen gegeven 70 Aantal mensen bereikt met trainingen 1250 Uitwisselingen Uitgaande stagestudenten 136 (Klinische Stages) 30 (Onderzoeksstages) 70 (Ontwikkelingsstages) 236 (Totaal) Inkomende stagestudenten 94 (Klinische Stages) 23 (Onderzoeksstages) 117 (Totaal) 10

11 Projecten Het Voorspel Project voor seksuele voorlichting door studenten op middelbare scholen. (Zie jaarver slag werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS) 218 lessen met ± 5450 leerling-contacten Tienerwijs Wereld Aids Dag Peace Test Breaking the silence Aches and Pains GHEP Donorrequest Teddybear Hospital Project voor seksuele en relationele vorming door studenten op basisscholen. (Zie jaarverslag werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS) 32 lessen met ± 960 leerling-contacten Rondom Wereld Aids Dag zijn er vele lokale activiteiten en een nationale actie om geld in te zamelen voor STOP AIDS NOW! (Zie jaarverslag werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS) In totaal landelijk ,70 euro opgehaald Enquête en discussieronde op middelbare scholen ter bewustwording van proble men rondom vluchtelingen en mensenrechten. (Zie jaarverslag werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten) Tien klassen met 230 leerling-contacten en enquêtes Project waarbij gebarentaal wordt geleerd aan medisch studenten. (Zie jaarverslag werkgroep Medisch onderwijs) Zeven cursussen met in totaal 313 deelnemers Medisch studenten informatie geven over alledaagse klachten, waar in het huidige curriculum weinig aandacht aan wordt besteed. (Zie jaarverslag werkgroep Medisch Onderwijs) Vier cursussen met in totaal 175 deelnemers Het Global Health Education Project heeft het afgelopen jaar een congres geor ganiseerd om global health in de geneeskundecurricula te stimuleren. Eendaags congres met 103 deelnemers Project waarbij bewustwording wordt gecreëerd voor de problematiek rondom orgaan-, bloed- en beenmergdonatie. (Zie jaarverslag werkgroep Public Health) 60 lessen met 1500 leerlingcontacten op middelbare scholen Project waarbij kleuters op een leuke manier kennis maken met het ziekenhuis. Oefening in communicatievaardigheden met kinderen voor studenten. (Zie jaar verslag werkgroep Europese Integratie en Educatie) 8 Teddybear Hospitals met ± 5000 kleuters en ± 1000 studenten Berendokter, je beste vriend! Medisch studenten gaan langs op de polikliniek en kinderafdeling van het zieken huis om beren te behandelen waarbij het zieke kind de touwtjes in handen heeft. (Zie jaarverslag werkgroep Europese Integratie en Educatie) ± 100 berendokters zijn opgeleid om ± 600 zieke kinderen te helpen bij het behandelen van hun beer 11

12 1.2 Bestuursleden, commissieleden en Comité van Aanbeveling Nationaal bestuur Voorzitter Robbert Schouten Vice-voorzitter Intern Bianca Verbeek Ninke Schrijvers Vice-voorzitter Extern Stanley Lambertus Saskia Bogers Penningmeester Kaman Chung National Exchange Officer on incoming students Renske Bruinsma Nienke van Andel National Exchange Officer on outgoing students Farhood Farid Mojtahedi Ingrid Vollenga National Officer on Research Exchange Floris Barthel Ghislaine Nicolaas National Public health Officer Merel Mulder National Officer on human Rights and Peace Esther Vroege National Officer on Reproductive health incl. AIDS Fleur de Jong National Officer on Medical Education Fia ten Brink Lana Fani EMSA National Coordinator Jacinta Lucke Elk half jaar wisselt een helft van het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL zodat er te allen tijde zes bestuursleden zijn met minimaal een half jaar ervaring. Bovenstaande personen zijn het beleidsjaar lid geweest van het Nationaal Bestuur. Vaste commissies & projectcoördinatoren Binnen IFMSA-NL zijn veel studenten actief op nationaal niveau. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende commissies en nationale projectcoördinatoren die onze vereniging rijk is. Het Nationaal Bestuur wil van de gelegenheid gebruik maken om te benadrukken hoe ontzettend belangrijk de inzet van deze studenten is voor onze vereniging. Daarom willen wij alle nationale commissieleden en projectcoördinatoren bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar. Raad van Toezicht Ricco de Ruijter Peter-Paul Teunisse Marjolein Uylings Frank Wolters Minke van Minde Financiële Commissie Aaron John Paulien Vocking Zavira Heinze Lustrum IFMSA-NL Carien Alingh Breaking the Silence Nadine Rasenberg Aches & Pains Eva van der Pol

13 Global Health Educatie Project Michel Peters Peace Test Marina Kaspar MDG8 Focus Isabel Brederije IMSTAR Loes de Kleijn Congres: Cultuurverschillen in de kliniek Laura Kasteel Het Voorspel Yvette Keemink Olenka Hulsenboom 2010 Tienerwijs Marjolein Akkermans Duco van der Burg Wereld Aids Dag Hester Ottink Internationale vrouwendag Anne Driessen Donorrequest Iris Rodijk Lieke Gijsbers Ontwikkelingsstages Lizanne Kremer Teddy Bear Hospital Marlou van de Loo Tijn van Winden De Berendokter, je beste vriend! Marlou van de Loo Twinning Project Tessa de Wit EMSA-GA 2011 Mojca van Schie Nationaal Sociaal Programma Nicole Schrier 2010 Alev Karasu 2010 Global Medicine Rianne Schutter TraiNL Lies Schakelaar Hanaâ Benjeddi Trainingsweekend Farhood Farid Mojtahedi e IFMSA-NL congres Frederiek Bosscher

14 Comité van Aanbeveling De leden van het Comité van Aanbeveling hebben aangegeven achter de doelstellingen van IFMSA-NL, onze projecten en de organisatie zelf te staan. Via deze weg wil het Nationaal Bestuur alle leden van het Comité van Aanbeveling bedanken voor het uitgesproken vertrouwen in onze vereniging. Dhr. Cees Breederveld Dhr. Jan Bouke Wijbrandi Dhr. Pim de Graaf Prof. dr. Arie C. Nieuwenhuijzen Kruseman Prof. dr. Martin Paul Prof. dr. Huibert A.P. Pols Prof. dr. Frank Miedema Prof. dr. Frans.H.M. Corstens Prof. dr. Wim A.B. Stalman Prof. dr. Misa Dzoljic Prof. dr. Eduard C. Klasen Prof. dr. Folkert Kuipers Directeur Het Nederlandse Rode Kruis Directeur UNICEF Nederland Voorzitter Artsen Zonder Grenzen Voorzitter Artsenfederatie KNMG Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Maastricht UMC Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Erasmus MC Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur UMC Utrecht Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur UMC St. Radboud Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur VU Medisch Centrum Vice-decaan Raad van Bestuur AMC UvA decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Leids Universi tair Medisch Centrum Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Universitair Medisch Centrum Groningen 14

15 1.3 Aim Mission Vision IFMSA-NL Onze visie IFMSA-NL streeft naar bewustzijn en verbetering van Global Health. Onze missie IFMSA-NL is een internationaal platform voor studenten met initiatieven die zich richten op bewustwording en verbetering van Global Health in de samenleving en op persoonlijke ontwikkeling van toekomstige professionals in de gezondheidszorg. Onze doelen IFMSA-NL laat (medisch) studenten gebruik maken van een breed internationaal netwerk dat stages en uitwisselingen organiseert. IFMSA-NL organiseert lessen, projecten en congressen waarin (medisch) studenten de samenleving voorlichten over en bewust maken van seksuele gezondheid, vluchtelingen en mensenrechten, Public Health, Europese integratie, medisch onderwijs en wereldwijde gezondheid. IFMSA-NL stelt studenten in staat hun kennis en vaardigheden te benutten, te vergroten en te delen door middel van projecten en trainingen. 15

16 1.4 Beleid Het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL heeft de volgende doelen nagestreefd: Professionaliteit en communicatie: a) De mogelijkheden onderzoeken om de werkdruk van het Nationaal Bestuur te verlichten en het beslissingsorgaan efficiënter te maken b) Het opstellen en uitdragen van de kernwaarden van IFMSA-NL c) Het opstellen van richtlijnen en beleid omtrent het uitdragen van standpunten van IFMSA-NL d) Kennis uit ervaringen van voorgaande jaren optimaal benutten voor het Nationaal Bestuur e) Streven naar een effectief Huishoudelijk Reglement dat past bij de huidige omvang van IFMSA-NL f) Het opzetten van een consequent en continu alumnibeleid en beter gebruik van ons alumninetwerk g) Een verbeterde communicatie richting de lokale comités h) De samenwerking tussen de verschillende lokale comités faciliteren i) Een duidelijke follow-up van het beleid van het Nationaal Bestuur tijdens Algemene Vergaderingen Internationaal: a) Actieve uitleg aan lokale leden over de internationale kant van IFMSA en EMSA b) Toepassing en evaluatie van een nieuwe selectiemethode voor de delegatie van de GA s c) Actieve voorbereiding en deelname aan de GA van de delegatie d) Actieve terugkoppeling tijdens en na internationale meetings Financiën: a) Een actief en doeltreffend sponsorbeleid opzetten b) Een beleid opstellen over wat er gedaan moet worden met de werkgroepreserves c) Het afsluiten van de financiën van 2008 en de langdurige debiteuren d) Follow-up van de SBBI-status bij de belastingdienst e) Uniformiteit en transparantie verwezenlijken bij projecten f) De mogelijkheden onderzoeken voor een nieuwe financiële structuur van de stages g) Leden actief op de hoogte houden over de huidige financiële staat van IFMSA-NL. h) Heldere en aantrekkelijke communicatie en presentatie van financiële zaken Public Relations: a) Het actief opzoeken en benaderen van de pers b) Het coördineren van nieuwsstromen c) Het toepassen van een mediaplan op alle nationale projecten en activiteiten d) Het vergroten van de interactiviteit met onze doelgroep e) Het inzetten voor ontwikkeling van merchandising van IFMSA-NL Leden en werkgroepen: a) Betrokkenheid creëren van IFMSA-NL bij de geneeskundecurricula b) Actieve hulp en facilitatie voor lokale comités in de overdracht van nieuwe leden c) Opstellen richtlijn en beleid voor benoeming en ontslag ereleden van IFMSA-NL d) De samenwerking tussen werkgroepen actief stimuleren Projecten en stages: a) Het creëren van grotere betrokkenheid onder projectcoördinatoren en assistenten b) Het opstellen van richtlijnen en beleid voor de aanname van IFMSA-NL endorsed projecten c) Streven naar kwaliteitsverhoging van de inkomende en uitgaande stages d) Streven naar uniforme stages e) Actieve verzameling en gebruik van informatie en cijfers over projecten 16

17 17

18 Deel 2 Verslagen 18

19 2.1 IFMSA-NL Werkgroep Klinische Stages Werkgroep Onderzoeksstages Werkgroep Public Health Werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten Werkgroep Medisch Onderwijs Werkgroep Europese Integratie en Educatie TraiNL Financieel Overzicht

20 2.1 IFMSA-NL Professionaliteit en communicatie Nationaal Bestuur Door de groei van IFMSA-NL de afgelopen jaren, is de werkdruk voor het Nationaal Bestuur erg toegenomen. Daarom is er het afgelopen jaar geprobeerd om hier een oplossing voor te vinden voor zowel de korte als de lange termijn. Op de korte termijn zijn er meer (project)coördinatoren aangesteld om zo de werkdruk voor het Nationaal Bestuur te verlichten. Ook is er veel gebeurd binnen het huidige Nationaal Bestuur zelf. Op de bestuursserver, de bestuursvergaderingen en in de werkwijze van het Dagelijks Bestuur ten opzichte van het gehele Nationale Bestuur zijn er taken herverdeeld en is de efficiëntie verbeterd. Er is ook meer efficiëntie gecreëerd door het gebruik van online opslagmiddelen, handboeken, Google Docs en structurering van mailtopics. Dit laatste is vereniging breed steeds verder ingevoerd en zal zich ook de komende tijd nog verder ontwikkelen. Tot slot zijn er dit jaar extra beleids- en bestuursweekenden georganiseerd om effectief samen te werken aan de beleidspunten en de evaluatie hiervan. Om een constructievere oplossing te zoeken voor de hoge werkdruk van het Nationaal Bestuur, is een taskforce opgericht om naar de huidige structuur van IFMSA-NL te kijken, de problemen in kaart te brengen en hieruit een alternatief voor te stellen aan de vereniging. Deze taskforce is in mei 2010 opgezet en bestaat momenteel uit de Voorzitter van IFMSA-NL, de Voorzitter elect, de Vice-voorzitter Intern, de EMSA-National Coordinator, een oud Vice-voorzitter Extern en twee lokale oud-voorzitters. Zij vormen een groep mensen met veel ervaring en een zeer divers verleden binnen de vereniging. In eerste instantie heeft de taskforce informatie vergaard over de huidige problemen binnen de vereniging en over bestuursstructuren uit allerlei hoeken binnen en buiten IFMSA-NL. Dit is verwerkt tot een eerste opzet waarna er meerdere momenten zijn geweest waarop de taskforce in gesprek ging met lokale leden en het Nationaal Bestuur om zo tot een definitief plan te komen. Dit is in februari en maart gepresenteerd aan de lokale comités. Op de jaarvergadering 2011 is het voorstel tot wijziging ter stemming gebracht en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De wijzigingen zullen per jaarvergadering 2012 in werking treden. Voor die tijd moeten nog verschillende discussies worden gevoerd, met name aangaande de Aanvullende Reglementen. Deze worden opzettelijk los gevoerd van de structuur om de discussie overzichtelijk te houden. Opvolging en overdracht Alle functies in het bestuur waren het gehele afgelopen jaar opgevuld. Voor het opvullen van het bestuur van zijn geen buitengewone Algemene Vergaderingen nodig geweest. Voor de eerste helft van het bestuur van waren er na de december Algemene Vergadering nog twee vacante functies. Voor de functie van National Public health Officer was geen kandidaat. Voor de functie van National Officer on Reproductive health including AIDS was wel een kandidaat en deze was in eerste instantie ook verkozen. De statuten vermelden echter dat uit één lid niet meer dan drie bestuursleden zitting mogen hebben in het bestuur op hetzelfde tijdstip. Omdat er al twee bestuursleden uit Nijmegen in functie zijn, en twee kandidaten uit Nijmegen werden verkozen, moest er gestemd worden tussen de twee kandidaten. Hierbij viel de kandidaat voor National Officer on Reproductive health including AIDS af. De functie van National Officer on Reproductive health including AIDS is opgevuld na een verkiezing op een buitengewone Algemene Vergadering in februari. Voor de functie van National Public health Officer is helaas ten tijde van dit schrijven nog steeds geen kandidaat gevonden. Er wordt momenteel extra promotie gemaakt voor de functie en het bestuur is begonnen aan een plan om de vacante functie na de decharge van de huidige NPO in april op te vangen. Begin van het jaar heeft het bestuur het plan gehad om een Raad van Advies aan te stellen. Deze informele Raad van Advies zou het bestuur vertrouwelijk kunnen adviseren. De Raad van Advies is in het beleidsjaar niet opgericht. De documentatie is wel gearchiveerd en we moedigen toekomstige besturen aan om naar deze optie te kijken. Kernwaarden uitdragen Al langere tijd speelde er in de vereniging een discussie over de kernwaarden van IFMSA-NL. Meerdere malen 20

21 zijn er opzetjes gemaakt en is er gediscussieerd. Op basis van deze eerdere discussies heeft het bestuur een Aim Mission Vision opgesteld voor IFMSA-NL. Na uitgebreide discussie met lokale voorzitters, leden en geïnteresseerden zijn op de Juni AV 2010 de nieuwe kernwaarden van IFMSA-NL goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Ze zijn te vinden op de website onder vereniging en eerder in dit jaarverslag. Daarnaast zijn er dit jaar richtlijnen en een stappenplan opgesteld voor het uitdragen van standpunten van de vereniging. Policy Statements kunnen door een werkgroep voorgesteld worden aan het bestuur. Het bestuur (of eventueel een lokaal comité) kan Policy Statements voordragen aan de Algemene Vergadering waarna deze hierover stemt. Dit jaar is als doel gesteld Policy Statements over te nemen van andere organisaties en pas later over te gaan tot het schrijven van eigen Policy Statements. Het eerste Policy Statement van IFMSA-NL zal worden voorgesteld op de jaarvergadering Externe contacten Dit jaar is er samenwerking gezocht met enkele belangrijke Medisch Studenten organisaties in Nederland. Daarnaast zijn bestaande samenwerkingen versterkt. Sinds dit jaar is IFMSA-NL uitgenodigd bij het voorzittersoverleg Geneeskunde. Dit is het hoogste overleg orgaan van geneeskunde commissies en verenigingen. Er is nieuwe samenwerking opgezet met de KNMG, het LMSO, de NFU (Nederlandse Federatie van Universitair medisch centra) en het DMW (Decanenoverleg Medische Wetenschappen). Met het LMSO is er nu twee maandelijks contact om de internationale kant van de geneeskunde stu denten te vertegenwoordigen in het Landelijk Medisch Studenten Overleg. Daarnaast is IFMSA-NL nu een vaste gast bij het Landelijk Overleg Geneeskunde Studenten Organisaties (LOGSO) waar alle Medische Faculteitsverenigingen onderdeel van zijn. Met de NJR is er een samenwerking aangegaan voor eventuele gezamenlijke projecten en wordt er op de jaarvergadering 2011 voorgesteld om als IFMSA-NL lid te worden van de NJR. Verder is er door het bezoeken van vele congressen, lunches en samenwerkingsgesprekken contact gelegd met studieverenigingen van andere studierichtingen, Non-governmental organizations (NGO s) en andere organisaties binnen Nederland. Huishoudelijk Reglement Afgelopen jaar heeft het bestuur zich ten doel gesteld het Huishoudelijk Reglement van IFMSA-NL grondig te herzien en up-to-date te maken naar de huidige richtlijnen. Echter vanwege de al grote plannen die ten uitvoer kwamen en de drukte tijdens het jaar is er besloten deze herziening door te schuiven. Naast enkele beleidswijzigingen, zoals de externe notulist tijdens een AV, is de grondige aanpak doorgeschoven. Toekomstige besturen worden geadviseerd dit punt op te pakken en de documentatie van afgelopen jaar hierbij mee te nemen. Alumni Op 23 mei 2010 bestond IFMSA-NL 30 jaar. Dit is gevierd met een groot lustrumfeest. Meer informatie over dit feest, vindt u onder het kopje Projecten en Stages. Voor dit feest is er door de lustrumcommissie uitgebreid gezocht naar contactgegevens van oud-leden. Hieruit is een database ontstaan welke in januari is overgedragen van de lustrumcommissie naar de Vice-voorzitter Intern. Deze beheert nu de database en is verantwoordelijk voor het contact richting alumni. In eerste instantie worden de alumni bij de vereniging betrokken door een uitgebreide nieuwsbrief die tweemaal per jaar wordt uitgebracht. Nieuwe alumni kunnen zich aanmelden via de website en bij hun lokale comité waarna ze worden opgenomen in de database. Er wordt momenteel gekeken naar andere manieren om een meer betrokken alumninetwerk op te zetten, maar de basis is gelegd. Comité van Aanbeveling Begin van het jaar zijn er vele instanties aangeschreven om het Comité van Aanbeveling nieuw leven in te blazen. Momenteel zijn daardoor vertegenwoordigers van alle medische faculteiten en vertegenwoordigers van enkele grote organisaties lid van ons Comité van Aanbeveling. 21

22 Transparantie Een aantal zaken is opgezet om de lokale leden en besturen te updaten over de vereniging en het Nationaal Bestuur: Maandelijkse verenigings- en bestuursupdate. Deze update is gemaakt op basis van de reports van de bestuursleden en afgelopen activiteiten van de vereniging. In deze worden lopende zaken, projecten, activiteiten en beleidspunten van het bestuur genoemd. Meer documenten over de nationale server. Naast het gebruik van de voorzittersserver (de server voor lokale besturen), is er meer gebruik gemaakt van de nationale ledenserver. Documenten waarover de leden beslissen zijn over de nationale server verstuurd. Digitale archivering. Door het gebruik van digitale archieven zijn alle documenten van AV s en General Assemblies toegankelijk voor leden. Updates Voorzittersoverleg. Op het Voorzittersoverleg worden bestuursupdates gegeven over lopende zaken die buiten de maandelijkse mail vallen die naar de hele vereniging wordt gestuurd. Beleidspunten en lokale leden. Door het actief betrekken van de lokale besturen en leden zijn er enkele grote beleidspunten grotendeels mogelijk gemaakt door de leden. Het bestuur heeft door verschillende taskforces, weekenden en mailings veel input gehad over het uit te voeren beleid. Door de kennis van de vereniging te gebruiken zijn grote wijzigingen mogelijk. Enkele voorbeelden zijn: Medisch onderwijs taskforce, Structuur taskforce en het bespreken van de stagefinanciën met alle lokale penningmeesters. Beleidsupdates AV. Tijdens elke AV wordt er een update gegeven over de voortgang van het beleid van de vereniging. Deze update is een toevoeging op de maandelijkse verenigings- en bestuursupdates. New Comers Sessies. Tijdens de New Comers Sessies van de lokale comités was het Nationaal Bestuur ruim vertegenwoordigd om uitleg te geven en de nieuwe studenten enthousiast te maken voor IFMSA-NL, IFMSA en EMSA. Digitalisering en toegankelijkheid informatie Vanaf het begin van dit jaar is er meer gebruik gemaakt van een makkelijk toegankelijke, digitale manier van het presenteren van informatie aan het bestuur en de lokale comités. Digitalisering handboeken. Alle handboeken van het bestuur en in toenemende mate handboeken voor lokale leden zijn gedigitaliseerd en makkelijk toegankelijk als site. Ook de uitwisseling van informatie en handboeken tussen comités, werkgroepen en bestuursleden is verder doorgevoerd en gefaciliteerd. Wiel van IFMSA. Dit al bestaande digitale overdrachtshandboek van het bestuur is uitgebreid voorzien van nieuwe informatie, lopende discussies en tips en tricks. Notulen site. Voor het bestuur zijn alle notulen van de bestuursvergaderingen en dagelijks bestuur over leggen samengebracht op een makkelijk te doorzoeken site. Op die manier blijven discussies gearchiveerd en kan er hierop voortgebouwd worden bij terugkomende problemen. NAS. Door het gebruik van een Network Attached Storage (NAS) via de link nas.ifmsa.nl hebben alle leden van IFMSA-NL toegang tot het online archief van IFMSA-NL. Gedurende het jaar is deze NAS steeds verder uitgebreid en biedt nu opslag voor alle comités, werkgroepen, trainingen, bestuur en een algemeen deel. Lotingssysteem stages. In samenwerking met enkele geïnteresseerde websitebouwers is er een online lotingssysteem voor de stages geïntroduceerd. Deze is via de website toegankelijk en heeft zijn eerste vuurdoop gehad in de laatste maanden van Vervanging Yahoo!Groups. Vanaf begin van het jaar is er uitgebreid onderzoek gedaan naar een goede vervanger van de huidige Yahoo!Groups. Deze leek gevonden te zijn in Google Apps. Helaas bleken hier hoge kosten aan verbonden te zijn. Na contact met Google en zusterorganisaties lijkt het erop dat Google Apps in de toekomst ook voor Nederlandse NGO s gratis beschikbaar wordt. 22

23 Structuur Algemene Vergaderingen Afgelopen jaar zijn er enkele kleine en grote veranderingen doorgevoerd in de Algemene Vergaderingen van IFMSA-NL. Structuur. Door een duidelijke structuur van de AV s waarbij de onderdelen van project presentaties worden gescheiden van de stemmingen is er geprobeerd de professionaliteit van de AV s te verbeteren en de discussies efficiënter te laten verlopen. Projecten. Projecten hebben een meer vooraanstaande plek gekregen op enkele AV s waar er meer ruimte was. Door middel van een project fair en blokken met project presentaties zijn nieuwe en oude projecten gepresenteerd aan de leden van IFMSA-NL. Voorzittersoverleg. Tijdens de AV s is de samenwerking tussen comités gefaciliteerd door samen met alle lokale voorzitters de amendementen te bespreken. Voor het nieuwe bestuur zal het belangrijk zijn de balans te bewaren tussen het overleg in het VZO en de discussies op de AV zelf. Penningmeesteroverleg. De financiële documenten worden sinds december besproken in het Penning meesteroverleg in plaats van in het Voorzittersoverleg. Voor de conclusies komen de twee overleggen samen. Hierdoor heeft het Voorzittersoverleg meer tijd voor andere zaken. Meerdaagse AV s. Op de JV 2011 zal er voor het eerst een AV gehouden worden die verspreid wordt over twee dagen. Door de vele grote stukken die ter stemming komen is er voor gekozen de AV op te splitsen. Tot slot zijn er meerdere evaluaties gehouden via de mail met de lokale besturen en het nationaal bestuur. Op basis van deze enquêteresultaten kunnen de nieuwe ideeën eventueel opnieuw worden gebruikt door toekomstige besturen. Samenwerking lokale comités Door tijdens het maandelijkse voorzittersoverleg meer de nadruk te leggen op lokale problematiek is er veel uitwisseling tussen lokale comités. Deze uitwisseling is opgezet naast de gebruikelijke bespreking en uitwisseling van nationale beleidszaken en documenten. Ook is er een weekend georganiseerd voor de (vice-)voorzitters van de lokale comités waarin ruimte was om te praten over zaken die lokaal spelen. Het wiel hoeft niet opnieuw uitgevonden te worden. Daarom is er een eenvoudig te wijzigen site opgezet waarin allerlei informatie is opgenomen voor lokale besturen. Van informatie over AV s tot tips & tricks over lokale ledenwerving. Alle discussies van het afgelopen jaar (en eerder) zijn verwerkt in deze overzichtelijke site. Door het goed archiveren is het de hoop dat terugkerende discussies een goede basis hebben om mee te beginnen en de vereniging, zowel lokaal als nationaal, verder geholpen kan worden. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht (RvT) kan terugkijken op een bewogen jaar, waarin het getracht heeft nauw betrokken te zijn bij het wel en wee van IFMSA-NL, alsook laagdrempelig bereikbaar te zijn bij reglementaire onduidelijkheden. Gedurende het gehele jaar is er nauw contact en periodiek overleg geweest met het Nationaal Bestuur, hetgeen naar de mening van de RvT de banden heeft verstevigd en de samenwerking verder verbeterd. Ook in 2010 hebben enkele veranderingen binnen de RvT plaatsgevonden. In september, na meer dan twee trouwe dienstjaren, heeft Ricco de Ruijter afscheid genomen als lid van de RvT. Op de december AV in Nijmegen is Peter-Paul Teunisse op eigen verzoek vroegtijdig gedechargeerd uit de RvT. Zijn verlangde inzet binnen het organiserend comité van het 8e IFMSA-NL congres bleek niet verenigbaar met zijn functie binnen de RvT. Met de toetreding van Minke van Minde per 1 oktober bleek continuïteit wel ruimschoots gewaarborgd. Zoals elk jaar is de stand van zaken binnen IFMSA-NL in 2010 in kaart gebracht middels de halfjaarlijkse enquêtes. De RvT uit zich tevreden met de uitkomst van de enquêtes en hoopt dat zijn uitwerking wederom heeft bijgedragen aan de transparantie en het functioneren van IFMSA-NL als organisatie. Tevens heeft de RvT dit jaar op aanvraag een onderzoek naar één van de bestuursleden van IFMSA-NL ingesteld, hetgeen geleid heeft tot tijdelijke schorsing van het betreffende bestuurslid. Deze schorsing is vervolgens voorgelegd aan de Algemene Vergadering tijdens de bav in februari, waarna de Algemene Vergadering heeft besloten deze schorsing op te heffen. Tot besluit heeft de RvT afgelopen jaar vanuit lokale leden bij herhaling verzoek om advies mogen ontvangen. Dit suggereert dat de RvT aan bekendheid wint en toegankelijker wordt voor lokale leden. Deze positieve ontwikkeling ziet de RvT graag doorgezet worden. 23

24 Internationaal Uitleg Door promoti s, filmpjes en presentaties is er actief uitleg gegeven over de internationale kant van zowel IFMSA als EMSA. Op lokaal niveau zijn er handvaten gegeven in de vorm van standaard presentaties en updates die lokaal gegeven kunnen worden door de besturen. GA selectie Na uitgebreid overleg en op basis van de acties van het vorige bestuur is de nieuwe selectiemethode voor GA delegaties ingevoerd. Door een gestandaardiseerd digitaal invulformulier voor kandidaat-delegatieleden en een puntensysteem ter beoordeling door lokale besturen is de selectie methode verder geobjectiveerd. Voorbereiding In de voorbereiding voor de grote internationale meetings zijn er een aantal zaken ingevoerd of doorgezet: Voorbereidingsmeeting. Deze algemene introductie meeting laat nieuwe delegatieleden met weinig ervaring kennis maken met de wereld van IFMSA en EMSA. GoogleDoc / NAS. Door digitale overzichten van onderstaande zaken en online opslag van alle documenten is alles inzichtelijk en toegankelijk voor zowel de delegatieleden als alle leden van IFMSA-NL. Verdeling documenten GA. Door ruim van te voren alle documenten die op een General Assembly worden besproken te verdelen en uitleg te geven wordt de hele delegatie betrokken bij de besluitvorming en is er voldoende voorbereidingstijd. Persoonlijke doelen. Elk delegatielid heeft voor elke GA persoonlijke doelen voor zichzelf opgesteld. Deze doelen zijn op de GA verstrekt als reminder voor de delegatie. Door het actief opstellen, bijhouden en rapporteren van deze doelen kan de delegatie makkelijk samenwerken en zaken terugnemen naar IFMSA-NL. Visitekaartjes en infobooklets. Voor de samenwerking op de GA tussen de delegatieleden en andere organisaties zijn er: o o Visitekaartjes met gegevens van de hele delegatie. Infobooklets vanuit IFMSA-NL met de persoonlijke doelen, verdeling van documenten, bijeenkomsten en uitleg verstrekt. Follow-up Om een betere follow-up van de op internationale meetings vergaarde kennis te bewerkstelligen zijn er het afgelopen jaar een aantal plannen tot uitvoering gebracht. Om te beginnen is er in de aanloop naar de GA s en op de GA s zelf veel gebruik gemaakt van social media. Door middel van Facebook- en twitterberichten werd er live verslag gedaan voor geïnteresseerden. Op de algemene vergaderingen en in lokale vergaderingen hebben de delegatieleden presentaties gegeven over wat ze hebben gedaan op de internationale meetings. Daarnaast is er een website gemaakt (ga.ifmsa.nl) waarop alle reports van de Nederlandse delegatie terug te vinden zijn. Verder is er onder de delegaties een enquête gehouden met de vraag om verbeteringen. Deze enquêtes kunnen in de toekomst gebruikt worden voor het voorbereiden van de delegatie en een betere follow-up. Internationale Meetings Afgelopen jaar zijn er meerdere internationale meetings geweest. De belangrijkste zijn de twee statutaire vergaderingen van IFMSA (August Meeting en March Meeting) en de twee statutaire vergaderingen van EMSA (National Coordinators & enthusiast Meeting en EMSA General Assembly). Op al deze meetings was IFM- SA-NL goed vertegenwoordigd. Daarnaast was IFMSA-NL vertegenwoordigd op de National Assemblies en congressen van zusterorganisaties bvmd (Duitsland), SwiMSA (Zwitserland) en ANEMF (Frankrijk) en zijn de dagelijks besturen van IFMSA-NL, bvmd en SwiMSA samen gekomen om ervaringen uit te wisselen. Dit laatste is dit jaar voor het eerst gedaan en is als zeer succesvol ervaren door de verschillende verenigingen. Ook op de diverse IFMSA-NL meetings waren verschillende zusterorganisaties vertegenwoordigd. 24

25 Financiën Voor het jaar waren er enkele speerpunten op het gebied van de financiën. Deze speerpunten waren de kern van het financiële beleid van IFMSA-NL. Zowel op nationaal als op lokaal niveau waren er zaken die verbeterd ofwel opgehelderd konden worden. Werkgroepreserves Al enkele jaren waren er werkgroepreserves en enkele fondsen die geen duidelijk doel hadden. In de loop der jaren zijn er financiële reserves opgebouwd, waar geen plan voor was. Dit jaar is er per fonds gekeken wat er mee gedaan kon worden. Binnen de werkgroep zijn er plannen gemaakt om het geld nuttig te gebruiken, zoals het EMSA-fonds, SCORP-fonds, Donorfonds maar ook de SCORA-reserves. In andere fondsen, zoals het Maak- Het-Waar Fonds is nieuw leven geblazen. Om lokale initiatieven te bevorderen betreffende de Milleniumdoelen, waar het fonds voor gestart was, worden er door het jaar heen lokale aanvragen gehonoreerd vanuit dit fonds. Debiteuren Elke vereniging heeft enkele langdurige debiteuren die zich opbouwen in de loop der jaren. Ook bij IFMSA-NL was dit het geval. Dit jaar is het reële plan gemaakt om langdurige debiteuren van 2006 en ouder in de boekhouding af te boeken. Langdurige debiteuren vanaf 2007 zijn benaderd. Al deze oude debiteuren zijn beoordeeld en hebben inmiddels betaald, hebben openstaande schulden of de schulden zijn afgeboekt. Sponsorbeleid Vanwege het tijdsgebrek van het bestuur om grote sponsoraanvragen te schrijven, is de functie sponsorcoördinator in het leven geroepen. Na een oproep zijn in april 2010 vier enthousiaste leden van IFMSA-NL opgestaan om de taak van sponsorcoördinator te vervullen. Flip Oude Hengel, Janneke Linnekamp, Jennifer van Dulmen en Jurriaan Brekelmans hebben allen uitgebreide ervaring binnen de vereniging en zijn vol frisse inspiratie en energie begonnen aan hun taak: sponsoring binnenhalen voor IFMSA-NL. Nadat dit team van sponsorcoördinatoren goed van start was gegaan en de taakomschrijving duidelijk was, is de oude sponsortaskforce, die niet meer actief was, opgeheven. De vier sponsorcoördinatoren hebben een contract met IFMSA-NL getekend om de integriteit en de reputatie van de vereniging te waarborgen. De sponsorcoördinatoren hebben een nauw samenwerkingsverband met de Vice-voorzitter Extern. Samen beslissen zij over de sponsorplannen van lokale en nationale projecten en adviseren zij commissies over de te zoeken sponsoring. De Vice-voorzitter Extern houdt de vorderingen bij van de sponsorcoördinatoren en was aanwezig op al hun vergaderingen. De Vicevoorzitter Extern en de sponsorcoördinatoren houden samen een database bij van hun gedane aanvragen en hun contacten. Deze database is tevens toegankelijk voor degenen die op lokaal niveau verantwoordelijk zijn voor sponsoring. Iedereen binnen de vereniging kan de Vice-voorzitter Extern en de sponsorcoördinatoren benaderen voor advies en hulp, terwijl zij op hun beurt projecten benaderen wanneer zij sponsoren tegenkomen die interessant zijn voor bepaalde projecten. ANBI-status Een vereniging als IFMSA-NL wordt voor onder andere sponsoren financieel aantrekkelijker als de boekhouding in orde is, maar ook als deze een Goede Doelen Status heeft. Vanaf het begin van dit beleidsjaar is er informatie verzameld en advies ingewonnen voor deze status. Helaas bleek dat deze status financieel en belastingtechnisch nogal wat voeten in de aarde had, waarna er begonnen is met het aanvragen van een fiscaal nummer bij de belastingdienst. Momenteel zijn wij nog in afwachting van de belastingdienst voor de officiële ANBI-status. Voor de aanvraag van het fiscaal nummer, noodzakelijk voor het aanvragen van de ANBI-status, is er gebruik gemaakt van een accountant; deze deed het op vrijwillige basis. Daarnaast heeft de accountant advies gegeven over verzekeringen en de inhoud van de begroting. Uitgebreid advies van de accountant over de gehele financiën wordt doorgeschoven naar

26 Boekhouding Dit jaar is er tevens getracht de financiën op zowel lokaal als nationaal niveau te professionaliseren. Op lokaal niveau waren er enkele comités die overgestapt zijn naar een professioneel boekhoudprogramma. Voor een groot deel van de lokale penningmeesters is er in april een training gehouden over het gratis boekhoudprogramma OS Financials, zodat dit programma soepel kan worden ingevoerd. Het voordeel van dit programma is groot. Met name in hoeverre eenvoudig jaarrekeningen en balansen kunnen worden uitgedraaid is zeer belangrijk voor de financiële administratie. Projectfinanciën Op nationaal niveau werd er ook gestreefd naar meer professionaliteit en betere communicatie. Om de projectfinanciën soepel te laten verlopen, zijn er bijeenkomsten geweest met de penningmeester en de contactpersoon van de financiën om zaken zoals realisaties, begrotingen en andere financiële zaken te bespreken. Op deze manier werd er getracht de communicatie te verbeteren. Ook op het gebied van stages zijn er vorderingen gemaakt. In 2010 is er begonnen met de inventarisatie van de financiën van de stages in de acht lokale comités. Op deze manier werd er een goed beeld geschetst van wat er precies verbeterd en geprofessionaliseerd kon worden. Na deze inventarisatie is de conclusie gekomen dat een professionele database zowel lokaal als nationaal voordelen kan opleveren. De ideeën zijn voorgelegd en besproken, in 2011 wordt er verder gewerkt om deze ideeën uit te werken. Daarnaast is er voor de Public Health stages gekozen om een speciale stagerekening te gebruiken op nationaal niveau. Presentatie financiën Om de financiën transparant en aantrekkelijk te maken, is er dit jaar voor gekozen om een kwartaalrealisatie en -balans te laten zien op elke Algemene Vergadering. Deze presentaties werden zo visueel mogelijk gemaakt, zodat de financiën op een aantrekkelijke manier overgebracht konden worden op de aanwezigen. Op deze manier werden de leden op de hoogte gehouden van de financiën van IFMSA-NL, waardoor fouten op tijd konden worden opgespoord en er een transparante sfeer heerste over de financiën. Rechtsbijstand en contracten Dit jaar zijn er meerdere problemen geweest met de contracten die worden gebruikt voor de klinische, onderzoeks- en ontwikkelingsstages. Om problemen in de toekomst te voorkomen is er juridisch advies ingewonnen en zijn de betreffende contracten aangescherpt. Ook is er advies ingewonnen over juridische verzekeringen voor de vereniging en het bestuur. Deze aanvragen en offertes lopen ten tijde van het schrijven van dit verslag nog. Het volgende bestuur zal dit overnemen. Public Relations Pers benaderen In het voorjaar van 2010 zijn de functies Publications Director en New Technologies Director in het leven geroepen om te zorgen dat de pers actief benaderd wordt bij activiteiten van IFMSA-NL en haar leden om te zorgen dat nieuwsstromen gecoördineerd en regelmatig lopen. Helaas is het tot op heden nog niet gelukt om de twee functies te vervullen. Mogelijk heeft dit te maken met het feit dat veel studenten het al te druk hebben met andere bezigheden binnen IFMSA-NL naast hun studie. Het promoten van deze functies zal worden doorgezet. Ondertussen heeft de Vice-voorzitter Extern de taken waargenomen. De Vice-voorzitter Extern heeft het afgelopen jaar de website van IFMSA-NL tot een waar nieuwsplatform gemaakt door er regelmatig nieuwsberichten van partners, aankondigingen van Summer schools en congressen en andere berichten op te plaatsen. Ook heeft de website een flinke update ondergaan en is achterstallige informatie verwijderd. Daarnaast heeft de VVE lokale en nationale projecten begeleid bij het benaderen van de pers door het helpen met het schrijven van persberichten en het adviseren over de te benaderen persinstanties. Hierbij heeft de VVE gebruik gemaakt van onze mediadatabase. 26

27 Social Media Het afgelopen jaar heeft IFMSA-NL zich sterk ontwikkeld in het gebruik van social media. Zo is IFMSA-NL in het bezit van een Hyves-, Facebook- en Twitteraccount en heeft het een eigen YouTube-kanaal. Deze media worden regelmatig voorzien van korte updates of berichten vanuit de vereniging over haar activiteiten, waardoor de groep volgers wekelijks blijft groeien. Tijdens grote nationale- en internationale evenementen zoals Algemene Vergaderingen en General Assemblies worden er mensen verantwoordelijk gesteld voor het bijhouden van deze social media. Op die manier weten niet alleen de deelnemers van het evenement wat er gaande is, maar kunnen ook alle leden en andere geïnteresseerden de gebeurtenissen volgen. Ook de website van IFM- SA-NL functioneert steeds meer als platform voor onze leden. Zo kunnen zij op de website antwoord vinden op hun vragen, kunnen zij er updates lezen van de afgelopen nationale- en internationale vergaderingen, kunnen ze er declaraties indienen, merchandising bestellen en zich inschrijven voor evenementen. In de toekomst zal de website verder worden uitgebreid om te zorgen dat de leden dit als hun thuisbasis zullen beschouwen. IFMSA-NL merchandising IFMSA-NL heeft haar imago het afgelopen jaar versterkt door de verspreiding van merchandising en promotiemateriaal. Zo werden er op alle faculteiten pennen en stickers van de vereniging verspreid onder de studenten, hing onze vlag bij alle nationale evenementen en stond onze banner naast ons standje bij externe congressen. Daarnaast zijn wij een overeenkomst aangegaan met kledingdrukker Significs, welke nu officieel onze huisdrukker is. Via Significs kunnen leden en commissies kleding bestellen om hun herkenbaarheid te vergroten. Ook kunnen leden leuke IFMSA-NL mokken bestellen via Significs, met een persoonlijke boodschap erop gedrukt. Het bestellen van kleding of mokken kan via de webshop op de website van IFMSA-NL, welke nog regelmatig wordt uitgebreid met nieuwe bestelformulieren. Leden en werkgroepen Ereleden Aan het begin van het beleidsjaar vernam het bestuur via enkele leden en het oude bestuur dat er onduidelijkheid bestond over het beleid rondom ereleden van IFMSA-NL. Halverwege het beleidsjaar heeft het bestuur uitgezocht wat er in de reglementen over te vinden is. Daaruit werd geconcludeerd dat de reglementen duidelijk zijn in hun doel, maar dat het probleem is dat de procedure niet bekend en duidelijk is bij de leden. Op de Jaarvergadering 2011 zal er weer een erelid worden voorgesteld, voor het eerst sinds Daarnaast is er een overzichtelijk stappenplan gemaakt en wordt het nieuwe bestuur aangemoedigd dit stappenplan verder onder de aandacht van de leden te brengen. Betrokkenheid bij geneeskunde curricula De werkgroepvoorzitter van de werkgroep Medisch Onderwijs heeft een taskforce opgestart om een plan te bedenken, met Global Health Educatie als uitgangspunt, over hoe IFMSA-NL meer invloed kan uitoefenen op de medische curricula in Nederland. Tevens heeft zij nauw contact met de Commissaris Internationaal van het LMSO. Tijdens internationale IFMSA meetings wordt er geïnformeerd in andere landen hoe de werkgroep Medisch Onderwijs daar betrokken is in de geneeskundecurricula. Tot slot heeft de vereniging vaste plaatsen op het LMSO congres en het NVMO congres. Overdracht binnen lokale werkgroepen Het nationaal bestuur heeft het afgelopen jaar een aantal stappen ondernomen om een goede overdracht binnen de lokale werkgroepen te bevorderen. De werkgroepvoorzitters zijn langs geweest bij de verschillende lokale comités om de werkgroepen te begeleiden. Het VZO wiel - een overdrachtswebsite voor het VZO, de opkomst van vele online handboeken en het toegankelijk worden van de externe harde schijf van IFMSA-NL (NAS) voor lokale leden en comités heeft ook bijgedragen aan continuïteit en overdracht van informatie op lokaal niveau. 27

28 Samenwerking tussen werkgroepen De werkgroepvoorzitters hebben een vergadering gehad waarbij de overeenkomsten en mogelijkheden van samenwerking zijn bekeken. Hieruit is gekomen dat SCOPH, SCORP en SCORA veel van elkaar konden leren op het gebied van peer education. SCORE en EMSA zijn gaan samenwerken door studenten die op onderzoeksstage zijn geweest te wijzen op de mogelijkheid een artikel te schrijven voor het blad JEMSA. SCOME en EMSA hebben afgesproken elkaar op de hoogte te houden welke ontwikkelingen er zijn binnen medisch onderwijs, omdat dit op Europees niveau één van EMSA haar speerpunten is. En als laatste is het idee ontstaan om vanuit het Global Health Educatie Project een cursus op te zetten voor studenten die op onderzoeksstage gaan om hun zo voor te bereiden op wat ze kunnen verwachten in het stageland op het gebied van Global Health. Projecten en stages Nationale Projecten IFMSA-NL kent een zeer grote diversiteit aan Nationale activiteiten en projecten. Hieronder vindt u een lijst van projecten die momenteel zijn erkend als Nationaal Project. De dikgedrukte projecten zijn in het afgelopen jaar aangenomen. Peace Test MDG8focus IMSTAR Congres: Cultuurverschillen in de kliniek Tienerwijs Het Voorspel Wereld Aids Dag Global Health Education Project Breaking the Silence Aches and Pains Donorrequest Ontwikkelingsstages o Roemenië o Kameroen o Malawi o Nepal o Zuid-Afrika o India o Ecuador Dr. House Project Teddybear Hospital De Berendokter, je beste vriend! TraiNL 8e IFMSA-NL congres SOS: Crisis- en rampenbestrijding EMSA GA 2011 Leiden Global Medicine Promobooklet Nationaal Sociaal Programma Daarnaast zijn de volgende projecten in het afgelopen jaar afgesloten als Nationaal Project: 7e IFMSA-NL Congres: Vrouwenbesnijdenis NECSE 2010 Lustrum: 30 jaar NeMSIC & IFMSA-NL Meer informatie over deze projecten vindt u in de verslagen van de verschillende werkgroepen of hieronder. 28

29 8e IFMSA-NL congres Nadat het projectvoorstel voor het 8e IFMSA-NL congres op de september-av was goedgekeurd, is het organiserend comité direct aan de slag gegaan. Het congres draagt de titel SOS: Crisis- en Rampenbestrijding en zal plaats vinden op 15 oktober In het kader van crisis- en rampenbestrijding zullen op deze dag verschillende rampenscenario s en thema s binnen de hulpverlening aan bod komen. Er zullen plenaire sessies zijn, maar ook interactieve workshops voor verdieping in de kleinere deelonderwerpen. In de loop der maanden is er een optie genomen op een locatie, is er een opzet gemaakt voor het programma en contact gemaakt met een aantal potentiële sprekers, van wie een aantal inmiddels hebben toegezegd graag te willen spreken. Tevens zijn er documenten ontwikkeld voor het werven van sponsoring en zijn verschillende sponsoren aangeschreven. Het organiserend comité is hard bezig met deze en alle overige voorbereidingen voor de organisatie van dit evenement. Global Medicine Global Medicine is het officiële tijdschrift van IFMSA-NL. Dit tijdschrift wordt geheel in het Engels gepubliceerd om ook een internationaal publiek aan te trekken. In 2010 werden drie edities gedrukt, waarvan ons lustrumnummer (editie 10) gepresenteerd werd op het lustrum van IFMSA-NL. Het tijdschrift wordt gratis verspreid op alle acht medische faculteiten, maar ook op internationale studentenconferenties en congressen in Nederland. Afgelopen jaar was een jaar met verscheidene veranderingen en hoogtepunten. Zo werd het team uitgebreid naar een totaal van twintig studenten, die allen vrijwillig werken aan de inhoud, opmaak en organisatorische taken rondom de productie. Er werd veel tijd geïnvesteerd in sponsoring, wat resulteerde in een gezond financieel eindverslag. De website is met een nieuwe webmaster verbeterd en alle artikelen zijn overzichtelijk na te lezen op de website Verder is er een optie gekomen om via de website abonnee te worden en Global Medicine thuis te ontvangen. Ook internationaal is de naamsbekendheid vergroot en de kwaliteit erkend. Tijdens de General Assembly van IFMSA in Canada is Global Medicine officieel aangenomen als endorsed project. Internationale medische studentenorganisaties uit het buitenland waren erg enthousiast en op dit moment zijn er nog gesprekken gaande om Global Medicine ook uit te brengen in andere landen. Lustrum en geschiedenisboek Medio 2009 werd de lustrumcommissie van IFMSA-NL opgericht om een feestelijke activiteit te organiseren ter gelegenheid van het 30-jarig bestaan van IFMSA-NL op 23 mei Na bijna een jaar voorbereiding is de lustrumcommissie erin geslaagd om een prachtige dag te organiseren voor alle huidige en oud-leden van IFMSA-NL. Het lustrumfeest dat werd georganiseerd op zaterdag 22 mei 2010 vond plaats in Odeon aan de Singel in Amsterdam. De dag begon rond half vijf en omvatte een programma van verschillende speeches en presentaties, een feestelijke buffet, het aansnijden van de IFMSA-NL verjaardagstaart, optredens van de speciaal voor deze gelegenheid opgerichte IFMSA-NL band en de Dancing Doctors en een groot feest ter afsluiting van de dag. Tijdens het lustrumfeest was in Odeon ook een expositie te zien waarin de geschiedenis van 30 jaar NeMSIC en IFMSA-NL werd getoond. In totaal bezochten 244 huidige leden en alumni het lustrumfeest. Om het lustrumfeest mogelijk te maken droegen IFMSA-NL en alle lokale comités hun (financiële) steentje bij. Daarnaast hebben Tempo-Team, BohnStafleu en van Loghem en Medoc de organisatie van het lustrum financieel ondersteund. Ook werd er op Koninginnedag in Amsterdam een extra bedrag ingezameld door de verkoop van hapjes, drankjes en oude spullen, en door de organisatie van een Rad van Fortuin. Inmiddels is de organisatie van het lustrum geheel afgerond. IFMSA-NL kan terugkijken op een zeer geslaagd lustrumfeest. Daarnaast was het lustrum de lancering van het geschiedenisboek van 30 NeMSiC en IFMSA-NL. De geschiedenisboek commissie heeft hard gewerkt om verhalen en foto s van oud-leden en nieuwe leden samen te brengen in het geschiedenisboek. Kwaliteitsverhoging stages Voor kwaliteitsverhoging van de inkomende klinische stages is een evaluatieformulier opgesteld welke de artsen kunnen invullen na het ontvangen van een stagestudent. Hierin kunnen zij aangeven wat zij vinden van de aanmeldingsprocedure en het verloop van de stage. Hiernaast wordt er gewerkt aan een pagina op de website voor de afdelingen en artsen die stagestudenten ontvangen. Op deze pagina kunnen zij informatie vinden over 29