COLOFON. Francisca Wagemaakers Lara Hessels. Vormgeving: Lara Hessels. Redactieadres p.a.

Transcriptie

1

2 COLOFON Redactie: Francisca Wagemaakers Lara Hessels Vormgeving: Lara Hessels Redactieadres p.a. IFMSA-NL t.a.v. Hedwig van Wijk Kamer Fg 2.17a Postbus CA Rotterdam Website Druk AMC/UvA Oplage 110 Jaarverslag Pagina 2

3 Jaarverslag IFMSA-NL Jaarverslag Pagina 3

4 Jaarverslag Pagina 4

5 VOORWOORD Beste lezer, Voor u ligt het jaarverslag van de International Federation of Medical Students Associations - The Netherlands (IFMSA-NL) over het beleidsjaar Afgelopen jaar stond in het teken van een interne structuurswijziging, waardoor er meer aandacht is gekomen voor onze internationale betrekkingen, onze uitstraling en naamsbekendheid en onze projecten en activiteiten. In dit jaarverslag vindt u een overzicht van alle verschillende stages, projecten en activiteiten die IFMSA-NL in het afgelopen jaar heeft georganiseerd. Daarnaast is het financieel jaarverslag in dit document opgenomen. Achterin vindt u achtergrondinformatie, zoals onze geschiedenis en verenigingsstructuur. Deze vereniging bestaat dankzij de toewijding en passie van onze vrijwilligers die zich inzetten op lokaal, nationaal en internationaal niveau. Via deze weg willen wij iedereen die heeft bijgedragen aan dit jaarverslag bedanken. Met vriendelijke groet, Lara Hessels Francisca Wagemaakers Coördinatoren Jaarverslag IFMSA-NL streeft naar bewustzijn en verbetering van Global Health. Jaarverslag Pagina 5

6 Jaarverslag Pagina 6

7 INHOUDSOPGAVE Voorwoord... 5 Bestuur en National-Officers-overleg... 8 Comité van Aanbeveling IFMSA-NL Raad van Toezicht Werkgroep Klinische Stages Werkgroep Onderzoeksstages Werkgroep Public Health Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten Werkgroep Medisch Onderwijs Werkgroep Europese Integratie en Educatie Trainingsdivisie TraiNL Public Relations Divisie Financieel verslag Realisatie Verklaring Financiële Commissie Organisatie IFMSA-NL Met dank aan Afkortingenlijst Overige gegevens Jaarverslag Pagina 7

8 BESTUUR EN NATIONAL-OFFICERS-OVERLEG Jaarverslag Pagina 8

9 Jaarverslag Pagina 9

10 COMITÉ VAN AANBEVELING De leden van het Comité van Aanbeveling hebben aangegeven achter de doelstellingen van IFMSA-NL, haar projecten en de organisatie zelf te staan. Via deze weg wil het Bestuur alle leden van het Comité van Aanbeveling bedanken voor hun uitgesproken vertrouwen in onze vereniging. Ludy J.M. Verra- van der Geest Mona H.J. Coppens Prof. Dr. M.M. Levi Prof. dr. H.A.P. Pols Prof. dr. M. Paul Prof. dr. P.C.W. Hogendoorn Prof. dr. F. Kuipers Prof. dr. P. Smit Prof. Dr. F Miedema Prof. dr. W. Stalman Prof. Dr. C. Brederveld Dhr. J.B. Wijbrandi Dhr. P. de Graaf Prof. dr. A.C. Nieuwenhuizen Kruseman Prof dr. L.J.Gunning-Schepers Directoraat Onderwijs en Opleidingen Bestuurscommissie Onderwijs & Onderzoek Academisch Medisch Centrum Amsterdam Erasmus Medisch Centrum Maastricht UMC+ Leids Universitair Medisch Centrum Universitair Medisch Centrum Groningen Universitair Medisch Centrum Nijmegen Univeristair Medisch Centrum Utrecht VU Medisch Centrum Rode Kruis Unicef Artsen Zonder Grenzen Artsenfederatie KNMG Gezondheidsraad Jaarverslag Pagina 10

11 IFMSA-NL Het eerste Bestuur en National-Officers-overleg in de nieuwe bestuursstructuur zijn in april 2012 vol enthousiasme van start gegaan. Hieronder kunt u meer lezen over het beleidsjaar Overgang nieuwe bestuursstructuur Na een lange aanloop is op de Jaarvergadering 2012 een nieuwe bestuursstructuur ingevoerd. Hierbij zijn onder andere de National Officers niet langer onderdeel van het Bestuur en zijn er meer algemene bestuursfuncties gecreëerd. Meer informatie over de huidige structuur is te lezen in hoofdstuk Organisatie IFMSA-NL. De overgang naar de nieuwe bestuursstructuur is niet zonder obstakels verlopen. Door het Bestuur en National-Officers-overleg is er veel geëvalueerd. Hierin zijn zij ondersteund door de Structuur Taskforce, welke de nieuwe bestuursstructuur heeft ontworpen. Er zijn al veel constructieve veranderingen hieruit voortgekomen, maar de implementatiefase is hiermee nog niet voorbij. Komend jaar zal dit nog verder doorgevoerd moeten worden., Er ligt nu een goede basis. Algemene Vergaderingen Na de Jaarvergadering op een externe locatie in Zevenaar, is de Juni Algemene Vergadering (AV) traditiegetrouw in Leiden georganiseerd. Deze stond in het teken van nieuwe projecten en de kandidaatstellingen voor de functies van National Officer Parallel aan de plenaire sessies liep de ouderdag, waar de ouders van vrijwilligers kennis hebben gemaakt met IFMSA- NL. Zij hebben onder andere les gekregen over seksuele voorlichting, mensenrechten en gebarentaal. Ook konden ze aan slag als berendokter. In de zomer is een buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen in Utrecht, vanwege kandidaatstellingen voor de functie National Officer on Medical Education (NOME) en National Public health Officer (NPO). Na de zomer vond de September AV plaats in Utrecht. Op deze AV zijn enkele reglementen herzien op de punten van de nieuwe structuur. Daarnaast is het eerste National-Officers-overleg gewisseld en werd een voltallig National-Officers-overleg geïnstalleerd. Op de December AV in Nijmegen hebben we onze begrotingen, inclusief de IFMSA-NL begroting voor 2013, aangenomen en waren er kandidaatstellingen voor de Raad van Toezicht, de Financiële Commissie, de functie Trainingscoördinator en het Bestuur IFMSA-NL Na de december AV waren er nog vier functies voor het Bestuur niet gevuld. Op een buitengewone Algemene Vergadering in februari zijn nog twee kandidaten verkozen. Voor de functies Vicevoorzitter Intern en Vicevoorzitter Extern zijn ten tijde van de Jaarvergadering 2013 nog steeds geen kandidaten. Tenslotte hebben we in april 2013 een bezoek gebracht aan het hoge noorden. De Jaarvergadering in Groningen stond in het teken van de realisaties en de Bestuurswissel. Hiermee is de termijn van het eerste Bestuur in de nieuwe bestuursstructuur van IFMSA-NL ten einde gekomen. Evenement Aantal aanwezigen Jaarvergadering Juni Algemene Vergadering September Algemene Vergadering Trainingsweekend December Algemene Vergadering Jaarvergadering Jaarverslag Pagina 11

12 Bestuursleden Dit beleidsjaar begon met een vacante functie voor Vicevoorzitter Intern. De taken en verantwoordelijkheden zijn door de overige Bestuursleden overgenomen. Daarnaast hebben in december de Secretaris en Vicevoorzitter Extern vroegtijdig hun functies neergelegd. De Secretaris is op de december AV gedechargeerd uit haar functie en de Vicevoorzitter Extern is op een buitengewone AV in februari gedechargeerd uit haar functie. In januari kreeg het Bestuur versterking van twee interim Bestuursleden; een interim Vicevoorzitter Intern en een interim Secretaris. Zij hebben beide een deel van de taken op zich genomen om het Bestuur te ontlasten en te ondersteunen. Sfeer en verbondenheid In een vereniging waar veel vrijwilligers al hun vrije tijd in steken, is het belangrijk de sfeer goed en de verbondenheid hoog te houden. Zo is de interfacultaire uitdaging in het leven geroepen. Hierbij organiseren twee comités een teambuilding met een wedstrijdcomponent. Zowel de band binnen een comité als tussen de comités wordt hiermee versterkt. In november is het Trainingsweekend wederom zeer succesvol geweest. In het thema B(l)ond en B(l)auw kon ieder zijn creativiteit kwijt. Iedereen kon een weekend lang van trainingen, workshops, teambuilding en feestjes genieten. Tussen de December AV en de Jaarvergadering is op 22 februari een landelijke sociale ledenactiviteit georganiseerd, waarbij we zijn gaan lasergamen en borrelen in Amsterdam. Om de band tussen de lokale besturen te verhogen, is in juni 2012 een Dagelijks Bestuur trainingsdag georganiseerd. Hierbij is een training over onder andere groepsdynamica gegeven. Ook is er een algemene stageoverdracht gegeven aan de lokale besturen, aangezien er was aangegeven dat hier veel behoefte aan was. Externen IFMSA-NL was het afgelopen jaar goed vertegenwoordigd op landelijke en internationale congressen. Zo waren we op ISCOMS in Groningen, MMSRC in Maastricht en het NVTG congres in Amsterdam. Ook bij de Nederlandse Jeugdraad (NJR) heeft IFMSA-NL haar steentje bijgedragen, zowel op Algemene Vergaderingen alsook door input te geven bij overige discussies. IFMSA-NL heeft voor haar inzet de bijzondere onderscheiding Bijvoorbeeld Hans de Bakker bokaal van de NJR gekregen. In het Landelijk Overleg Geneeskundige Studentenorganisaties (LOGSO) is IFMSA-NL als vaste gast een onderdeel van het overleg geworden en zijn er nieuwe samenwerkingen tot stand gekomen. In 2012 is IFMSA-NL ook bij veel leden van haar Comité van Aanbeveling op gesprek geweest om meer te vertellen over IFMSA-NL en haar stages. Verschillende instanties hebben hun zorgen geuit over de kwaliteit van de stages, de begeleiding van de Nederlandse studenten en over de medische handelingen die zij mogelijk uit mogen voeren tijdens hun stage. Zo hebben we een gesprek gehad met Dhr. Breederveld, voorzitter van het Rode Kruis, en met de decanen van de medische faculteiten in Groningen, Maastricht, Utrecht, Leiden, Rotterdam en op de Universiteit van Amsterdam. De meeste zorgen zijn verholpen door goede uitleg over de stages. Meer over de gesprekken met de medische faculteiten in hoofdstuk Klinische Stages. PR & Marketing Dit jaar is er voor het eerst een Bestuurslid PR en Marketing, waardoor er veel vooruitgang is geboekt op dit gebied. Zo is in april een taskforce opgesteld om een nieuwe website te bouwen voor IFMSA-NL. Het afgelopen jaar is deze druk bezig geweest de nieuwe website te ontwerpen om deze op de Jaarvergadering 2013 te kunnen lanceren. Jaarverslag Pagina 12

13 Na een brainstorm over sponsoring kwam het voor IFMSA-NL ludieke idee om merchandising aan te gaan bieden. In 2013 willen we beginnen met één item: laptophoezen van IFMSA-NL. Een andere grote verandering voor het imago van IFMSA-NL is de vernieuwing van de huisstijl. Op de december AV is deze nieuwe huisstijl aangenomen; strak en simpel in blauw, grijs en oranje. Projecten en Activiteiten Met een nieuw Bestuurslid voor Projecten en Activiteiten is ook hier meer aandacht voor gekomen. Zo is er een up-to-date lijst gemaakt met alle 32 IFMSA-NL-projecten. Hiernaast heeft het Bestuurslid Projecten en Activiteiten ondersteuning geboden aan de National Officers, Trainingscoördinatoren, Projectcoördinatoren en de Organiserende Comités van het Trainingsweekend, de Algemene Vergaderingen en het IFMSA-NL Congres. Op de Algemene Vergaderingen is de agenda steeds drukker en om de projecten in beeld te houden zijn er blokken met korte projectpresentaties in het leven geroepen. Deze presentaties zijn zeer goed ontvangen. Voor de projecten die dan niet worden uitgelicht, zijn in de koffiepauze posterpresentaties. Internationaal De nieuwe functie van Bestuurslid Internationale Betrekkingen heeft er voor gezorgd dat ook internationaal dit jaar meer prioriteit heeft gekregen. Voor zowel EMSA als IFMSA, onze internationale koepelorganisaties, is de aandacht gegroeid. Op de Juni- en December Algemene Vergadering hebben verschillende internationale bestuursleden van EMSA en IFMSA ons bezocht. Aan de relatie met de bestuursleden van EMSA en IFMSA is dit jaar ook hard gewerkt. Voor de leden van IFMSA-NL is nu ook duidelijk geworden dat je voor internationale zaken bij het Bestuurslid Internationale Betrekkingen moet zijn. Daarnaast zijn alle delegaties die voor de internationale bijeenkomsten op pad moesten intensief begeleid door het Bestuurslid Internationale Betrekkingen als vaste delegatieleider. Voor de follow-up na internationale bijeenkomsten is er iets nieuws bedacht: het internationale jaarverslag, waarin alle bijeenkomsten van het afgelopen jaar beschreven zullen worden. Deze zal verschijnen op de Jaarvergadering. Ook was IFMSA-NL vertegenwoordigd op de Right to Research Coalition General Assembly on Open Acces in juli in Budapest. Financiën Er is onderzoek gedaan naar een goede nieuwe bank. De conclusie is dat de ASN bank een goede en duurzame bank is voor de spaarrekening van IFMSA-NL. Het Bestuur heeft dit advies opgevolgd. In het Penningmeestersoverleg zijn veel discussies gevoerd over het centraliseren van de stagefinanciën. Binnen het Penningmeestersoverleg zit iedereen nu op één lijn en het streven is om het centraliseren door te zetten. Inmiddels gebruiken alle penningmeesters van lokale comités, evenals die van IFMSA-NL, hetzelfde boekhoudprogramma. Dit biedt grote voordelen in de overdracht en onderlinge ondersteuning. Advocacy Bij Medsin-UK, de zustervereniging van IFMSA-NL in het Verenigd Koninkrijk, is veel inspiratie opgedaan en informatie verzameld over advocacy en het schrijven van policy statements. Met deze informatie is in 2012 een small working group van start gegaan om de mogelijkheden voor advocacy voor IFMSA-NL uit te zoeken. Het resultaat is een richtlijn voor advocacy binnen IFMSA-NL, welke op de September AV is aangenomen. Vervolgens is een focuspunt voor 2013 Jaarverslag Pagina 13

14 gekozen: Preventie van overgewicht onder jongeren. Dit focuspunt is een onderwerp wat een jaar lang centraal zal staan binnen IFMSA-NL. Het Advocacy Team heeft onderzoek gedaan naar dit onderwerp, wat resulteerde in ons eerste zelfgeschreven policy statement. Het policy statement is op de December AV aangenomen en IFMSA-NL is sindsdien begonnen met het uitdragen van het statement. De werkgroep Public Health is bijvoorbeeld een nieuw project aan het opstarten. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft een belangrijke rol gespeeld het afgelopen jaar. De Raad van Toezicht heeft het Bestuur regelmatig bijgestaan met advies. Tijdens Algemene Vergaderingen hebben zij een actieve rol gespeeld bij ingediende amendementen en reglementsdiscussies. Ook is in december een onderzoek bij de Raad aangevraagd naar het functioneren van het Bestuur. Uit dit onderzoek is gebleken dat er geen disfunctioneren van het Bestuur heeft plaatsgevonden. Wel zijn een aantal belangrijke zaken aangestipt, met betrekking tot evaluatie, het uitspreken van verwachtingen uitspreken en transparantie naar de vereniging toe. In februari is er wederom een onderzoek aangevraagd, ditmaal gericht op het functioneren van de Voorzitter. Er is geconcludeerd dat er op basis van de reglementen niet is gedisfunctioneerd en de Raad van Toezicht heeft de Voorzitter niet geschorst. Jaarverslag Pagina 14

15 RAAD VAN TOEZICHT Minke van Minde, Lid Raad van Toezicht (september september 2012) Jacinta Lucke, Lid Raad van Toezicht (december december 2012) Andra Hart, Lid Raad van Toezicht (april april 2013) Ingrid Vollenga, Lid Raad van Toezicht (september september 2013) Ninke Schrijvers, Lid Raad van Toezicht (december december 2013) Op de Jaarvergadering 2012 was na een lange tijd de Raad van Toezicht weer compleet, nadat Andra Hart zitting nam in de Raad. In september nam Minke van Minde na twee jaar afscheid van de Raad van Toezicht en vulde Ingrid Vollenga haar plaats op. Tijdens de Algemene Vergadering in december is Jacinta Lucke gedechargeerd en werd Ninke Schrijvers geïnstalleerd. De eerste helft van het jaar was zeer bewogen. Hierin wisselde het Bestuur van IFMSA-NL van structuur waardoor de Raad van Toezicht een actievere rol werd toebedeeld. Om het Bestuur op weg te helpen met de uitgebreide regelgeving binnen IFMSA-NL, heeft de Raad van Toezicht het bestuur een training gegeven omtrent de Reglementen en stemprocedures. Deze is als zeer nuttig ervaren en is daarom ook aan de lokale voorzitters en het aankomende Bestuur gegeven. Tevens heeft de Raad van Toezicht het Bestuur een helpende hand geboden door de IFMSA-NLenquête te maken. Het bleek helaas niet haalbaar deze tijdig uit te werken, wegens andere taken die een hogere prioriteit hadden. Tegen het einde van 2012 kreeg de Raad van Toezicht een zeer grote taak. Er werd een intern onderzoek aangevraagd naar aanleiding van het vroegtijdig aftreden van een bestuurslid. De periode rondom de jaarwisseling werd gevuld met gesprekken met betrokkenen en het uitwerken van het onderzoek. Uiteindelijk heeft het onderzoek aangetoond dat er geen sprake was van disfunctioneren. Daarbij is er met name inzicht gegeven in het intern functioneren van het Bestuur. In februari 2013 is er wederom een intern onderzoek aangevraagd. Ditmaal gericht op de Voorzitter van IFMSA-NL. Na gesprekken en naslaan van onder andere notulen heeft de Raad van Toezicht geconcludeerd dat de Voorzitter niet gedisfunctioneerd heeft op basis van de Reglementen. Echter is de Voorzitter wat betreft interne communicatie in gebreken gebleven. De Raad heeft het niet nodig geacht de Voorzitter hiervoor te schorsen en achtte het ook niet in het belang van de Vereniging de Voorzitter twee weken voor de Jaarvergadering te schorsen. Jaarverslag Pagina 15

16 WERKGROEP KLINISCHE STAGES Kim Bennemeer, National Exchange Officer (september september 2013) Manouk Bos NEO-assistant (september september 2013) Marije van der Knaap, Nadine Smit, Jessica Suwandi, Projectcoördinatoren Nationaal Sociaal Programma (zomer 2012) Nadine Smit, Projectcoördinator Pre-Exchange Training 2012 Aaron John, Projectcoördinator Pre-Exchange Training 2013 Algemeen De Werkgroep Klinische Stages biedt geneeskundestudenten van over de hele wereld de mogelijkheid een klinische stage te lopen in een land naar keuze. Door de kennismaking met een andere cultuur, gezondheidszorg en andere normen en waarden hopen wij bij te dragen aan de ontwikkeling van de studenten tot professionals. Op nationaal niveau wordt de werkgroep geleid door de National Exchange Officer (NEO). Dit jaar werd de NEO hierin ondersteund door de NEO-assistent. Op lokaal niveau worden de stages geregeld door de Local Exchange Officers (LEO's). Dit jaar was de werkgroep Klinische Stages in Nederland actief op zes medische faculteiten. De stages vinden plaats op basis van bilaterale en unilaterale contracten. Bij een bilateraal contract gaat er iemand uit Nederland naar het buitenland en komt er uit datzelfde land een student terug naar Nederland. Bij een unilateraal contract gaat er alleen een Nederlandse student naar het buitenland. Verdeling en plaatsing inkomende stagestudenten Na de March Meeting heeft de verdeling van de inkomende studenten onder de verschillende lokale comités plaatsgevonden. De Local Exchange Officers (LEO's) zijn vervolgens begonnen met het regelen van een stageplaats en huisvesting. Dit jaar bleek het in veel steden erg lastig om studenten op hun voorkeursafdelingen te plaatsen. In sommige gevallen was het zelfs een probleem om een afdeling buiten de voorkeuren van de student te vinden en moesten sommige studenten naar andere steden verplaatst worden. Dit heeft ertoe geleidt dat bijna de helft van de CA s (Card of Acceptance) dit jaar te laat zijn verstuurd. Voor twee studenten is helemaal geen stageplaats gevonden. Hun stage is uitgesteld tot het volgende stagejaar. Voor de grote hoeveelheid late CA s zijn twee redenen. De eerste reden is dat de LEO's te laat begonnen zijn met het benaderen van afdelingen. De tweede reden is dat de ziekenhuizen en afdelingen waar wij contacten mee hebben wegens bezuinigen het aantal buitenlandse studenten dat zij toelaten hebben moeten verminderen. Deze combinatie had tot gevolg dat de beperkte plekken al opgevuld waren door studenten van andere organisaties die stages voor buitenlandse studenten regelen. Om dit probleem het komende jaar te voorkomen hebben we een aantal maatregelen genomen. LEO's zijn aan het begin van het academische jaar al begonnen met het benaderen van afdelingen om afspraken te maken over het aantal plaatsen dat dit jaar beschikbaar zijn. Daarnaast hebben we de aanmeldingsdeadline voor de inkomende studenten met een maand verlengd zodat de LEO's een langere termijn hebben waarin zij de stage kunnen voorbereiden. Leiden; 15 Nijmeg en; 12 Groning en; 7 Rotterd am; 8 Utrecht ; 11 Sub-Regional Training (SRT) Begin mei is er een delegatie van tien Nederlanders afgereisd naar Egypte voor een SRT. Een SRT is een vierdaags evenement georganiseerd voor leden van IFMSA die actief zijn binnen de stagewerkgroepen. Er worden onder andere trainingen, workshops en Small Working Groups georganiseerd om de ontwikkeling van de UvA; 11 Inkomende stagestudenten per comité * Er zijn 4 stages geannuleerd Jaarverslag Pagina 16

17 deelnemers binnen de stages te bevorderen. Ook is er ruimte voor problem solving, het uitwisselen van tips en om te leren hoe andere landen bepaalde problemen aanpakken. Naast de SRT in Egypte waren er nog SRT s in Litouwen en in Slowakije. Hier waren geen Nederlandse deelnemers bij aanwezig. Nationaal Sociaal Programma (NSP) Omdat in de zomermaanden de meeste studenten naar Nederland komen, organiseren we in juli en augustus het Nationaal Sociaal Programma. Dit zijn vier weekenden, twee in elke maand, vol sociale activiteiten en voor alle studenten die op dat moment in Nederland op stage zijn. Dit jaar vonden de weekenden plaats in Amsterdam, Nijmegen, Leiden en Groningen. Voor de coördinatie van de weekenden en de begeleiding van de steden bij de organisatie worden jaarlijks coördinatoren aangesteld. Dit jaar waren de NSP-coördinatoren Nadine Smit, Marije van der Knaap en Jessica Suwandi. Tot hun taken behoort onder andere het samenstellen van het informatieboekje, de begeleiding van de steden en de informatievoorziening voor de stagestudenten. Daarnaast is hier als nieuwe taak aan toegevoegd de coördinatie van het Nationaal Sociaal Programma in de niet-zomermaanden. De nationale weekenden waren ook dit jaar weer een groot succes. Het weekend in Leiden is door de stagestudenten verkozen tot beste weekend. August Meeting 2012 De August Meeting vond dit jaar plaats van 9 tot en met 15 augustus in Mumbai, India. De NEO heeft hier de contracten getekend voor het stagejaar Vanwege de nog steeds bestaande problemen rondom de tewerkstellingsvergunningen zijn voornamelijk contracten getekend met Europese landen. Er zijn ook contracten getekend met landen buiten Europa. Dit was onder de voorwaarde dat de inkomende student een Europees paspoort heeft, of op basis van een unilateraal contract. Vanwege de eerder genoemde problemen rondom het plaatsen van inkomende studenten zijn er voor het volgende stagejaar minder contracten getekend dan het jaar daarvoor. Ook zijn er per land minder contracten getekend zodat er ruimte was om met nieuwe landen een contract te tekenen. Zo is de landenkeuze groter geworden zonder het totaal aantal contracten te vergroten. In totaal zijn er 76 bilaterale contracten en 24 unilaterale contracten getekend. Promotie en Stage Informatie Avonden Vanaf september is er op zes medische faculteiten begonnen met de promotie van de stages van IFMSA-NL voor het nieuwe stagejaar ( ). Dit is onder andere gebeurd door de verspreiding van posters en flyers, Facebook en de Stage Informatie Avonden. Op deze avonden wordt aan de hand van ervaringsverhalen verteld wat studenten kunnen verwachten van een stage via IFMSA en wordt uitgelegd hoe de aanmeldingsprocedure werkt. Na deze promotieavonden beginnen de aanmeldingen voor de stages. In januari heeft er nog een tweede promotieronde plaatsgevonden via Facebook omdat er nog zeventien contracten over waren. Deze promotie was effectief en heeft het grootste deel van de overgebleven contracten opgevuld. Selectie uitgaande stagestudenten & outgoingsavonden De aanmeldingen voor de stages verlopen per faculteit afzonderlijk. In juni wordt het totaal aantal contracten dat Nederland tekent verdeeld over de steden en dit bepaalt het maximum aantal studenten dat zij kunnen selecteren. Na de aanmeldingsdeadline heeft er een nationale loting plaatsgevonden om de stagelanden eerlijk te verdelen over de studenten. Door steeds terugkerende problemen met de lotingswebsite heeft IFMSA-NL dit jaar een nieuwe website laten bouwen. Vanaf volgend stagejaar zal deze volledig in gebruik genomen worden. Jaarverslag Pagina 17

18 Dit jaar vonden voor de eerste keer de outgoingsavonden plaats, ingevoerd door de NEO 2012 en NORE Deze avonden worden door elke stad afzonderlijk georganiseerd en zijn speciaal ingericht voor de studenten die geselecteerd en ingeloot zijn voor een stage. Op deze manier kunnen zij optimaal begeleid worden in het aanmeldingsproces. Ook zijn hier de stagecontracten met de studenten getekend. De overige begeleiding van de studenten vindt plaats via e- mailwisseling met de LEO's. Utrecht ; 5 Leiden; 32 Gronin gen; 26 Rotterd am; 8 UvA; 15 Nijmeg en; 22 Decanengesprekken Na de zomer is IFMSA-NL benaderd door verscheidene decanen voor gesprekken met ofwel het Bestuur van IFMSA-NL en de NEO, ofwel de NEO en lokale bestuursleden. Er deden veel verhalen de ronde over de stages van Uitgaande stagestudenten per comité * Er zijn 12 stages geannuleerd IFMSA-NL en verschillende decanen hebben hun zorgen geuit over de kwaliteit van de stages, de begeleiding van de Nederlandse studenten en over de medische handelingen die zij mogelijk uit mogen voeren tijdens hun stage. De NEO heeft gesprekken gevoerd met de decaan of onderwijscoördinator van Utrecht, Rotterdam en Leiden en ondersteuning geboden bij de voorbereidingen van het gesprek met de decaan van Groningen. Daarnaast heeft het Bestuur van IFMSA-NL een gesprek gehad met de decaan van de UvA. Met uitzondering van het gesprek met UMC Utrecht zijn alle gesprekken positief geëindigd en hebben deze geleid tot een duidelijker beeld van onze stages bij de universiteiten en in sommige gevallen zelfs tot een verbeterde samenwerking tussen de universiteit en IFMSA-NL. Het UMC Utrecht heeft besloten om IFMSA-stages voor Utrechtse studenten per direct voor onbepaalde tijd stop te zetten. Op het moment vinden gesprekken plaats om te werken naar een oplossing waar beide partijen zich in kunnen vinden. Trainingsdag & teambuilding Begin november vond de trainingsdag plaats met aansluitend een teambuilding. De trainingsdag was grotendeels gericht op de nieuwe leden om ze de beginselen van stages bij te brengen. Voor de ervaren leden was er een training om de vaardigheden bij het organiseren van stages te vergroten. Aansluitend vond er een teambuilding plaats om het groepsgevoel binnen de werkgroep te versterken en de nieuwe leden te leren kennen. Pre-Exchange Training (PET) 2012 en 2013 De eerste Pre Exchange Training heeft op 12 mei 2012 plaatsgevonden in het LUMC in Leiden. Tijdens deze trainingsdag werden de studenten die via IFMSA op klinische- of onderzoeksstages gaan voorbereid op hun stage. Zo werden er praktische tips over de stage gegeven door de NEO en NORE, vertelden studenten die vorig jaar op stage zijn geweest over hun ervaringen en konden er allerlei workshops en trainingen gevolgd worden. Uiteindelijk waren er meer dan 60 deelnemers, 20 trainers, 3 sprekers, 7 AC en 8 OC aanwezig en was men tevreden met het verloop van de dag. Op 23 februari 2013 heeft de tweede Pre-Exchange Training van IFMSA-NL plaatsgevonden. In 2013 heeft de PET eerder plaatsgevonden dan in het jaar ervoor om zo de studenten die in maart al op stage gaan de mogelijkheid te geven ook aanwezig te zijn. Zoals bij de eerste PET zijn er trainingen en workshops verzorgd die als doel hadden de student nuttige vaardigheden bij te brengen. Onder andere lichamelijk onderzoek, anamneses afnemen in het Engels of Spaans en Jaarverslag Pagina 18

19 goalsetting kwamen aan bod. Nieuw dit jaar waren de Regio workshops. Tijdens deze workshops zaten alle studenten die naar dezelfde regio op stage gingen bij elkaar en hebben zij informatie gekregen specifiek voor de cultuur en gebruiken van de betreffende regio. Hier waren met name gezondheidszorg, arts-patiënt relatie en culturele aspecten belangrijke speerpunten. Daarnaast was er dit jaar voor het eerst een gastspreker die de voordelen van een deel van je studie in het buitenland doen heeft belicht. Jaarverslag Pagina 19

20 WERKGROEP ONDERZOEKSSTAGES Nikki Francis, National Officer on Research Exchange (september september 2013) Desley van Zoggel, National Officer on Research Exchange (september september 2012) Loes de Vaan, Projectcoördinator Sudan Tropical Exchange Project 2012 Algemeen De Werkgroep Onderzoeksstages biedt geneeskundestudenten van over de hele wereld de mogelijkheid een onderzoeksstage te lopen in een land naar keuze. Dit jaar was de werkgroep in Nederland actief op zeven medische faculteiten. De stages vinden plaats op basis van bilaterale en unilaterale contracten. Bij een bilateraal contract gaat er iemand uit Nederland naar het buitenland en komt er uit datzelfde land een student terug naar Nederland. Bij een unilateraal contract gaat er alleen een Nederlandse student naar het buitenland. Groninge n; 5 Utrecht; 4 UvA; 1 UvA; 1 Leiden; 4 VUmc; 1 Rotterda m; 2 Annuleringen Gedurende het jaar hebben vier studenten hun stage geannuleerd. Inkomende stagestudenten per Een uitgaande student vanuit Leiden heeft haar stage in Indonesië comité vroegtijdig beëindigd. Vanuit Groningen heeft één student voor vertrek naar Frankrijk haar stage geannuleerd. Er zijn twee inkomende stagestudenten zonder melding niet aangekomen op plaats van bestemming. Het betreft één student uit Griekenland en één uit Duitsland. August Meeting 2012 Tijdens deze internationale meeting van IFMSA in India zijn er 26 nieuwe contracten getekend voor het nieuwe stagejaar met verschillende landen. Nationaal Sociaal Programma (NSP) In de zomer hebben de LORE s samen met de LEO s een geweldig Nationaal Sociaal Programma georganiseerd. In juli en augustus worden er vier weekenden georganiseerd in verschillende steden waarbij IFMSA-NL een sociaal programma organiseert voor de inkomende stagestudenten om aan hen het Nederlandse (studenten)leven te laten zien. Zie voor meer informatie hoofdstuk Werkgroep Klinische Stages. Updaten database inkomende studenten Van november tot en met maart zijn de LORE s hard aan de slag geweest om de SCORE-researchprojecten database voor de inkomende studenten te verbeteren. Verouderde projecten zijn verwijderd en nieuwe projecten waarvoor studenten zich kunnen aanmelden zijn toegevoegd. In totaal zijn er vier nieuwe projecten goedgekeurd door de internationale supervisory board en toegevoegd aan de database. Hierdoor kunnen de studenten die naar Nederland op stage gaan zich aanmelden voor een actueel project en zich hier op voorbereiden. Groninge n; 11 Leiden; 6 Nieuwe lotingswebsite uitgaande studenten In september is er hard gewerkt aan een nieuwe lotingswebsite voor de contracten van de outgoings die verder dit jaar zal worden afgerond. De website word compleet VUmc; 1 Utrecht; 4 Nijmege n; 2 Rotterda m; 2 Nijmege n; 3 Jaarverslag Pagina 20

21 vernieuwd en verbeterd. De oude site was sterk verouderd en er waren veel problemen mee. Hiermee krijgt de nieuwe site een frisse professionele blik en is makkelijker in gebruik. Sudan Tropcial Exchange Project (STEP) STEP is een transnationale samenwerking tussen IFMSA-NL, MedSIN-Sudan en SISM-Italy. Het is een vierweekse stage met drie weken klinische lessen aan de University of Khartoum en in de laatste week een medical mission naar een van de dorpjes in de wat meer rurale gebieden van Soedan. Van 2 tot 30 november 2012 heeft STEP voor de vierde keer plaatsgevonden. Met weer een geweldig team mensen, waarvan acht Nederlanders, een groep Italianen en daarnaast nog enkele andere internationale deelnemers, is het project met succes afgerond. Begin maart was er een evaluatiebijeenkomst met alle deelnemers. Verder is er via Skype en regelmatig contact met de commissies in Soedan en Italië. Intussen is het team aangevuld door Fiona Heerink en Marije van der Knaap, begonnen met de voorbereidingen voor STEP Loes de Vaan en Brigitte Augustijn hebben afscheid genomen van de commissie was daarnaast een uitdagend jaar voor de STEP-commissie. Tijdens STEP 2011 was er een ongelukkig ongeval. Destijds hebben de commissie en het toenmalige Bestuur met de betrokkenen het ongeval geëvalueerd en zodoende naar een gepaste oplossing toegewerkt. Naar aanleiding van deze gebeurtenis is er een nieuw contract opgesteld met de nieuwe deelnemers zodat beide partijen weten wat te doen in een onverwachte situatie waarbij bijvoorbeeld medische hulp moet worden verleend. Samen met SISM-Italy en MedSIN-Sudan heeft IFMSA-NL zich zowel op de August Meeting in India als op de March Meeting in Baltimore getracht om STEP tot een Transnational Project te maken. Dit biedt veel mogelijkheden voor de toekomst, buiten de geweldige erkenning voor STEP als Transnational Project. Helaas is dit tot op heden nog niet gelukt. Volgend jaar zal hier opnieuw naar gestreefd worden. Jaarverslag Pagina 21

22 WERKGROEP PUBLIC HEALTH Danitsha Nanhekhan, National Public health Officer (september september 2013) Dennis Schaap, National Public health Officer (april september 2012) Eline Ploumen, Projectcoördinator Ontwikkelingsstages (april april 2013) Mirthe Hurks en Pauline Bos, Projectcoördinatoren Donorrequest (december december 2013) Algemeen De werkgroep Public Health is actief op alle acht medische faculteiten in Nederland, waarbij de Local Public health Officers (LPO s) zich richten op verscheidene speerpunten op het gebied van Public Health. Public Health is een erg breed begrip: het is de wetenschap en uitvoering van het beschermen en verbeteren van de gezondheid van een gemeenschap, door preventieve medicatie, gezondheidseducatie, het inperken van overdraagbare ziektes, het toepassen van sanitaire voorzieningen en het monitoren van milieugevaren. Zowel op nationaal als op lokaal niveau vertalen deze speerpunten zich in het opzetten van projecten, stages naar ontwikkelingslanden, voorlichting geven en awareness-acties. Ontwikkelingsstages De werkgroep Public Health verzorgt ontwikkelingsstages over de hele wereld. Op het moment biedt IFMSA-NL verschillende stages aan in de volgende landen: India, Nepal, Kameroen, Zuid-Afrika en Ecuador. De ontwikkelingsstages zijn onderverdeeld in enerzijds klinische- en anderzijds niet-klinische ontwikkelingsstages. In het geval van een klinische ontwikkelingsstage moet gedacht worden aan een stage in een klinische setting in een ontwikkelingsgebied. Niet-klinische ontwikkelingsstages zijn gericht op het verbeteren van de situatie in een ontwikkelingsgebied, door middel van bijvoorbeeld het lesgeven op een school of werken in een opvanghuis. Voor de ontwikkelingsstages is er een Nationale Ontwikkelingsstage Coördinator, welke de National Public health Officer ondersteunt en contact onderhoudt met alle Stage-LPO s. In het jaar 2012 zijn er 54 studenten op ontwikkelingsstage Groninge n; 29 UvA; 3 Rotterda m; 3 Nijmege n; 6 Leiden; 8 Uitgaande stagestudenten per comité * Er zijn 4 stages geannuleerd geweest. Met de stagecoördinatoren in binnen- en buitenland en de studenten zelf wordt veel geëvalueerd, middels onder andere een evaluatieverslag om op de punten waar dat nodig is verbeteringen aan te brengen. In 2012 hebben wij verbetering aangebracht in alle (online) documenten betreffende de ontwikkelingsstages. De stagecontracten zijn meer gelijk getrokken met die van de Klinische- en Onderzoeksstages. De stageadministratie en evaluatieformulieren zijn geüpdatet. Alles wordt op dit moment digitaal bijgehouden en gearchiveerd. De landelijke SCOPH-stage-rekening is volop in gebruik en wordt beheerd door de National Public health Officer. Dit alles zorgt ervoor dat de verantwoordelijkheid voor de ontwikkelingsstages Nationaal ligt, maar dat de organisatie en coördinatie van de stages nog steeds vanuit lokaal gebeurt. Sinds september 2012 is helaas de ontwikkelingsstage naar Malawi tijdelijk stopgezet om de stage te kunnen evalueren. Daarnaast is er in december 2012 een nieuwe stage aangenomen: Ontwikkelingsstage Jitpur project, Nepal. Voor deze laatste is in januari 2013 ook een contract opgesteld waarin de eisen van IFMSA-NL en de betreffende organisatie staan gespecificeerd. Beide stages worden op dit moment geëvalueerd door leden van IFMSA-NL en zullen in 2014 hopelijk beschikbaar zijn voor alle (medische) studenten. Utrecht; 4 Maastric ht; 5 Jaarverslag Pagina 22

23 In 2013 is het plan voor alle ontwikkelingsstages contracten op te stellen tussen IFMSA-NL en de betreffende stage om zo duidelijkheid voor beide kanten te scheppen en duidelijke afspraken te maken. Donorrequest Donorrequest is de overkoepelende naam voor projecten die te maken hebben met donatie. De projecten betreffen het Orgaandonorproject, het Bloeddonorproject en Marrow. Voor Donorrequest is er sinds een aantal jaar een Nationale Donorrequest Coördinator, welke tevens de National Public health Officer ondersteunt en contact onderhoudt met alle vrijwilligers van Donorrequest. Sinds december 2012 is dit een duofunctie geworden, waarbij de ene coördinator zich richt op het Orgaandonorproject en de ander op het Bloeddonorproject en Marrow. Orgaandonorproject Het Orgaandonorproject is een project waarbij er een interactieve les wordt gegeven aan middelbare scholieren om de scholieren in te lichten over het belang van donorregistratie en de verscheidene aspecten van orgaandonatie. Alle zeven steden hebben aangegeven het project in het academisch jaar (weer) te willen organiseren. Om dit project goed uit te kunnen voeren, zijn peer educators nodig die de lessen kunnen verzorgen. In november 2012 zijn er een aantal enthousiaste trainers opgeleid om de opleidingsavonden voor de peer educators te gaan verzorgen. De trainerspool bestaat nu uit een tiental leden en is een mix van meer ervaren en nieuwe leden. In vijf steden zijn de opleidingsavonden geweest en in de andere twee steden staan deze nog in de planning. In samenwerking met de Nederlandse Transplantatiestichting (NTS) wordt al het materiaal voor het Orgaandonorproject geüpdatet. Dit zijn 1300 leerlingen bereikt met het Orgaandonorproject onder andere de twee standaard presentaties, het peer educator handboek en overig lesmateriaal. Om het aantal gegeven lessen goed te kunnen bijhouden is er in 2013 begonnen met het bijhouden van een scholenadministratiesystemen voor de orgaandonorlessen. Er zijn nieuwe afspraken gemaakt betreffende de samenwerking tussen de NTS en het Orgaandonorproject. Tevens heeft de NTS een sponsorbedrag toegezegd van in totaal 2000 euro voor het Orgaandonorproject voor de jaren 2013 en In oktober 2012 heeft een team van IFMSA-NL meegedaan aan de Donorrun. Deze werd georganiseerd door de NTS in het kader van de Nationale Donorweek. Hierbij heeft het team een eigen route afgelegd vanaf Utrecht naar Naarden en is er onderweg voorlichting gegeven en awareness gecreëerd over orgaandonatie. In totaal zijn er 50 lessen gegeven met 1300 leerlingcontacten op middelbare scholen. Er zijn 80 peers opgeleid om deze orgaandonorlessen te geven. Als laatste is er een Organiserend Comité (OC) gevormd voor een straatactie in Leiden. Er wordt nauw samengewerkt met de gemeente Leiden en de NTS. Bloeddonorproject Het Bloeddonorproject is een project waarbij er door middel van verschillende acties getracht wordt nieuwe bloeddonoren te werven. Zo zijn er door een aantal steden acties georganiseerd rondom de introductieweken en worden er tijdens Wereld Bloeddonordag verschillende ludieke acties georganiseerd op de faculteiten. Ook kunnen er het hele jaar door bloeddonoren geworven worden op de faculteiten. Dit jaar waren er bijvoorbeeld prikcursussen in Nijmegen en was er een eigen georganiseerde bloeddonorweek in Maastricht. Jaarverslag Pagina 23

24 Sanquin zorgt hierbij voor promotiemateriaal, zoals pennen, T-shirts, memoblokjes, pleisters, zadelhoesjes en aanmeldingsformulieren, welke de LPO s gebruiken om (voornamelijk) studenten aan te spreken over bloeddonatie. Er zijn ongeveer driehonderd bloeddonoren geworven met de verschillende acties. Er is een nieuwe OC gevormd om een straatactie op te zetten en deze te koppelen aan een groot evenement of festival. Marrow Marrow is een project waarbij voorlichting gegeven wordt over beenmergdonatie. Het is een project dat binnen de Werkgroep Public Health nog in de kinderschoenen staat. Er is contact met de stamceldonorbank in Nijmegen om in de toekomst een symposium of lezingenavond te organiseren. Dr. House project Het Dr. House project bestaat uit het organiseren van een avond waarbij er een aflevering van de serie House M.D. wordt vertoond, waarna de in de aflevering besproken ziekte wordt uitgediept door een medisch professional. De opbrengsten van de verschillende avonden worden gedoneerd aan het Zeldzame Ziekten Fonds. Aangezien het project een medische doelstelling heeft, is het niet nodig te betalen voor de filmrechten. Rondom Wereld Aids Dag werd op bijna elke faculteit een Dr. House avond georganiseerd in dit thema en werd er in totaal 1145,29 extra opgehaald voor het goede doel STOP AIDS NOW! Dit jaar is er op elke faculteit minstens één dr. House avond georganiseerd. In totaal zijn er veertien Dr. House avonden georganiseerd, waarmee ongeveer 2000 studenten zijn bereikt en in totaal 905,25 is opgehaald voor het Zeldzame Ziekte Fonds. Child Obesity Project Er wordt nu gewerkt om het Child Obesity project op te zetten als een nieuw project binnen de werkgroep Public Health. De werkgroep heeft een grote invloed gehad in het aandragen van het eerst verkozen focuspunt van IFMSA-NL. Om het Policy Statement over de preventie van overgewicht onder jongeren te bekrachtigen is het plan om een peer education project opzetten over dit onderwerp op basisscholen. National Peer Education Training (NPET) In februari 2013 is de National Peer Education Training georganiseerd in samenwerking met de Werkgroep Seksuele Gezondheid incl. AIDS en de Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten. Het was een leerzame dag vol trainingen en workshops met als doel de peer education projecten te professionaliseren en de mogelijkheden te onderzoeken tot samenwerking tussen de verschillende projecten. Er waren twintig deelnemers uit zeven verschillende comités. Jaarverslag Pagina 24

25 WERKGROEP SEKSUELE GEZONDHEID EN AIDS Maartje Kletter, National Officer on Reproductive health including Aids (september september 2013) Vera Reitsema, National Officer on Reproductive health including Aids (april september 2012) Margarita Tukker en Hester Ottink, Projectcoördinatoren Het Voorspel (april april 2013) Roosje Nur Basri, Projectcoördinator Tienerwijs (april april 2013) Maria Meijknecht en Maartje Kletter, Projectcoördinatoren International Women s Day (april april 2013) Het Voorspel In het bestuursjaar is de functie van nationale Voorspel-coördinator voor het eerst door twee mensen vervuld. Eén van de speerpunten was meer aandacht te vestigen op de themalessen. Verder stonden goed contact met externen en het zorgen voor naamsbekendheid van Het Voorspel onder middelbare scholen en docenten in het hele land centraal. LORA-Trainingsdag Dit jaar is er voor het eerst een LORA-trainingsdag georganiseerd. LORA s zijn de leden van de werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids (Local Officer on Reproductive Health incl. AIDS). Tijdens deze bijeenkomst, waar werkgroepleden uit het hele land aanwezig waren, zijn de themalessen Homoseksualiteit en Wensen & Grenzen goed onder de aandacht gebracht. Na afloop kregen alle aanwezigen de Toevoeging aan het Handboek mee. Deze syllabus is uitgebracht door de Voorspel-coördinatoren voor de overbrugging naar de volgende versie van het Handboek. Alle spellen die tijdens de LORAtrainingsdag zijn gespeeld staan erin en daarnaast ook een lesopzet met de exacte spellen en tijdsindeling. Hopelijk verlaagt dit de drempel om themalessen te organiseren. Alle aanwezige werkgroepleden waren na afloop erg enthousiast. 159 lessen Het Voorspel gegeven Samenwerking SexWizard In het voorjaar van 2012 is IFMSA-NL benaderd door de oprichters van de website SexWizard. Dit is een seksuele voorlichtingssite die jongeren wil laten zien hoe je seks fijn, leuk en lekker kunt maken. In de zomer is er in samenwerking met de coördinatoren een Kennisquiz opgesteld, die jongeren online kunnen maken. Sinds november 2012 delen de peer-educators van Het Voorspel na een les ook flyers van SexWizard uit, zodat de leerlingen een aantal educatieve filmpjes op de site gratis kunnen bekijken. Met de samenwerking wordt getracht de informatieen kennisvoorziening over seks nog beter te maken. Het gemeenschappelijk doel is dat jongeren leuk en veilig seks kunnen hebben. Van april 2012 tot en met april 2013 zijn er 159 lessen gegeven. Met een gemiddelde van 25 leerlingen per klas betekent dit dat er dit jaar 3975 leerlingen zijn bereikt. Dit is ongeveer hetzelfde aantal als vorig jaar. Al met al heeft Het Voorspel weer een goed jaar gehad, waarin er veel leerlingen zijn bereikt. Er zijn vooral stappen gezet op het gebied van de themalessen en het streven is dat deze de komende jaren meer en meer gegeven zullen gaan worden. Ook het werken aan de naamsbekendheid van Het Voorspel blijft een belangrijk onderdeel. Naast het verbeteren van de kwaliteit van de lessen blijft het essentieel om te zorgen dat het aantal bereikte leerlingen zal blijven stijgen. Tienerwijs Tienerwijs is een IFMSA-NL-project dat bestaat sinds 2006 en dat zich richt op relationele en seksuele voorlichting op basisscholen. Het afgelopen jaar is het handboek van Tienerwijs volledig Jaarverslag Pagina 25

26 herzien, naar verwachting zal dit nieuwe handboek in april 2013 in gebruik genomen worden. Behalve herziening van het handboek is ook het projectvoorstel van Tienerwijs herzien. Zowel het handboek als het projectvoorstel waren verouderd en weken af van de werkelijkheid. In Leiden is er in samenwerking met GGD Hollands Midden een nieuwe opzet voor Tienerwijs gemaakt. Men heeft gemerkt dat maar weinig scholen de methode overnemen, daarnaast was het nodig om Tienerwijs aan te passen zodat de samenwerking met GGD Hollands Midden voortgezet kon worden. De doelen van de nieuwe vorm, die Lief, Liever, Verliefd! zal heten, zijn gericht op het creëren van bewustwording van scholen en ouders over het belang van seksuele en relationele voorlichting. Ook zullen de scholen op weg worden geholpen met het integreren van seksuele en relationele vorming in het programma. Waar Tienerwijs zich richt op groep 7 en 8 van de basisschool richt Lief, liever, verliefd! zich op alle klassen van de basisschool. Deze lessen zullen op één dag aan alle klassen worden gegeven, ook zal een huiswerkopdracht meegegeven worden. Het is de bedoeling dat de leerkracht op deze opdracht terugkomt. In maart is een opleidingsavond georganiseerd voor peer-educators. Verder is er door de GGD Hollands Midden een school geselecteerd die dient als pilot voor het nieuwe project. In Maastricht zijn dit jaar voor het eerst studenten opgeleid en in Groningen zijn de eerste Tienerwijslessen op basisscholen gegeven. Verder is ook Nijmegen bezig met de opzet van het project, maar dit loopt nog wat moeizaam. Tienerwijs werd vóór het beleidsjaar al georganiseerd in Amsterdam (UvA), Leiden en Rotterdam. Dit jaar heeft Tienerwijs 34 lessen gegeven. Met een gemiddelde van dertig leerlingen per klas, zijn er ongeveer 1020 leerlingen bereikt. Wereld Aids Dag Ook dit jaar zijn er weer veel (inter)nationale activiteiten georganiseerd die in het teken stonden van Wereld Aids Dag (WAD). Deze dag staat (inter)nationaal in het teken van awareness voor de wereldwijde aidsproblematiek. Ook IFMSA-NL doet hier al jaren aan mee. Om geld op te halen voor STOP AIDS NOW! worden er in de weken rond Wereld Aids Dag veel activiteiten georganiseerd op de verschillende faculteiten. Helaas was er het afgelopen jaar geen coördinator, maar gelukkig zijn er toch veel activiteiten georganiseerd. Een klein overzicht van de verschillende activiteiten: feesten, borrels, speeddaten, cakeverkoop, spermsisters die shotjes uitdelen en natuurlijk de jaarlijkse artbag-verkoop. Met behulp van de inzet van vele IFMSA-NL ers is er dit jaar 4988,52 opgehaald. 4988,52 euro opgehaald voor STOP AIDS NOW! Naast de verschillende lokale acties zijn er ook nationale acties georganiseerd. De nationale actie bestond dit jaar uit zadelhoesjes, met daarop de controversiële zin waarom wel om je zadel en niet om je l*l?. In elke stad zijn 400 hoesjes om zadels gedaan bij drukke fietsenstallingen (bijvoorbeeld het station of op de campus), daarnaast werden per stad honderd hoesjes en condooms actief uitgedeeld. Bij de actieve verdeling werd een kleine quiz afgenomen over de kennis van soa s. Dit had als doel awareness te creëren rondom soa- en aidsproblematiek. De nationale WAD-actie van dit jaar is gesponsord door het Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking (COS). Op internationaal niveau is deze actie tot beste actie voor Wereld Aids Dag verkozen. Naast deze actie is er in vijf steden nog een knuffelberenactie georganiseerd. Leden van de werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids zijn de straat op gegaan vergezeld door een vrijwilliger verkleed als beer. Deze beer droeg een bordje met de vraag zou je me nog knuffelen als ik HIVpositief was?. Van de knuffelende voorbijgangers zijn foto s gemaakt en deze zijn geplaatst op Jaarverslag Pagina 26

27 een aparte facebookpagina, waarin men getagd kon worden. Al met al was het een zeer geslaagde actie, die zeker voor herhaling vatbaar is. International Women s Day Het afgelopen jaar waren er weer coördinatoren voor International Women s Day (IWD). Zij hebben ervoor gezorgd dat er een database is opgezet waarin alle mogelijke activiteiten die commissies kunnen organiseren, beschreven staan. Daarnaast is IWD sinds september 2012 officieel een IFMSA-NL-project. Ten slotte is voor IWD 2013 samengewerkt met Mama Cash. Dit houdt in dat de leden van IFMSA-NL zo veel mogelijk geld proberen op te halen voor Mama Cash. Hiervoor is onder andere een loterij georganiseerd met prijzen gesponsord door willie.nl. Internationaal Binnen IFMSA (de overkoepelende vereniging van IFMSA-NL) worden er vele internationale meetings gehouden. Een aantal zijn specifiek voor leden van de werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids (internationaal SCORA genoemd, Standing Committee On Reproductive health including Aids), anderen zijn algemeen, waar een delegatie van mensen van de werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids naartoe gaat. Zo zijn leden van de werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids naar de General Assemblies van IFMSA geweest, deze vonden plaats in Mumbai, India (augustus 2012) en Baltimore, Verenigde Staten (maart 2013). Daarnaast zijn leden afgereisd naar Praag voor de European Regional Meeting. Ten slotte zijn er ook nog internationale bijeenkomsten specifiek voor leden van de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids, namelijk de Northern European Cooperation on Sexuality Education conference en Sexpression:UK Conference. Externen De werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids werkt heel veel samen met externen, om zoveel mogelijk te kunnen bereiken op het gebied van seksuele gezondheid. Het Centrum Anticonceptie, Seksualiteit en Abortus (CASA) is de hoofdsponsor van het IFMSA-NL-project Het Voorspel. Aan het eind van de seksuele voorlichtingen wordt de flyer van Seksenzo.info uitgedeeld. Op deze site kunnen jongeren met artsen chatten over alles wat met seksualiteit te maken heeft. In samenwerking met het Grafisch Lyceum Rotterdam maken CASA en de werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids een voorlichtingsfilm over het beroep van abortusarts. In vijf steden is het mogelijk voor leden van de werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids en peereducators van Het Voorspel om een dag mee te lopen in een abortuskliniek van CASA. Deze ervaring wordt door bijna iedereen als heftig, maar toch als heel leerzaam ervaren en als een absolute toevoeging aan de studie geneeskunde gezien. Ook heeft de werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids het afgelopen jaar samen gewerkt met RutgersWPF rondom hun project Lovebuzz. Het project betreft een omgebouwde vrachtwagen, waarin brugklassers op een interactieve ontdekkingstocht gaan over de thema s liefde, seksualiteit en relaties. Er is gekeken waar wij kunnen helpen met de promotie rondom de komst van de bus. Verder is er contact geweest met het Nederlands Centrum Jeugdgezondheid (NCJ), zij hebben ons uitgenodigd om mee te denken over 'good practices' in het kader van het Project Jongeren Centraal. Vanwege onze ervaringen met peer-education konden wij mee denken over vernieuwende en uitdagende voorlichtingsprojecten voor jongeren. Jaarverslag Pagina 27

28 WERKGROEP VLUCHTELINGEN EN MENSENRECHTEN Lotte Jentink, National Officer on human Rights and Peace (september september 2013) Ernesto Gilly, National Officer on human Rights and Peace (april september 2012) Esra Dede, Projectcoördinator Peacetest (april april 2013) Jeffrie Buckle, Projectcoördinator MDG8Focus (december december 2013) Illaa Smesseim en Putri Hintaran, Projectcoördinatoren Actualiteitencommissie PAX48 (december heden) Algemeen Een hechte, idealistische en nog steeds groeiende werkgroep die zich inzet voor het onder de aandacht brengen van vluchtelingen en wereldproblematiek met betrekking tot mensenrechten. Als werkgroep zijn we het hele jaar door bezig met het organiseren van onze projecten, met als doel ervoor te zorgen dat mensen even stil staan bij mensen die het niet altijd zo goed hebben als wij. Focusdays, zoals Human Rights Day en International Women s Day, zijn perfecte dagen om awareness te creëren onder de bevolking en actie te voeren, zowel op lokaal als nationaal niveau. Wat we bereikt hebben per project dit jaar staat hieronder weergegeven. MDG8Focus De commissie van dit project organiseert avonden met workshops en lezingen waarbij de acht milleniumdoelen centraal staan. Dit projectvoorstel is vernieuwd en aangenomen op de Jaarvergadering 2012 te Zevenaar. Met nadruk op de millenniumdoelen als overkoepelend thema en vrijheid in de uitvoering van dit project biedt dit projectvoorstel talloze mogelijkheden. In september 2012 is er een subsidieaanvraag ingediend bij Youth in Action. Deze aanvraag heeft geleid tot een subsidie van euro. Dit geld wordt gebruikt om MDG8Focus te ondersteunen in de steden Maastricht, Nijmegen en Rotterdam. Daarnaast is er op de Algemene Vergadering december 2012 te Nijmegen een nationale projectcoördinator aangesteld, Jeffrie Buckle. De weg van de Vluchteling Bij dit project worden er ook lezingen en workshops georganiseerd, die in het teken staan van de vluchteling. De weg van de Vluchteling is als IFMSA-NL-project aangenomen op de Jaarvergadering 2012 te Zevenaar. Dit project wordt meerdere keren georganiseerd door verschillende steden, waaronder Maastricht, Groningen en Nijmegen. Ook voor dit project is een subsidieaanvraag ingediend bij Youth in Action. Deze aanvraag is afgewezen. PeaceTest PeaceTest is een project dat lessen over mensenrechten en wereldproblematiek verzorgt op middelbare scholen. Esra Dede is sinds de Jaarvergadering 2012 te Zevenaar de projectcoördinator van de PeaceTest. In de afgelopen periode is er naast de PeaceTest lessen een Small Working Group gestart om de structuur van de PeaceTest grondig te evalueren. Er is onder andere gekeken naar het projectvoorstel en de stellingen. Dit zal nog doorgaan tot de volgende periode om op deze wijze een zo goed mogelijke verandering voor te stellen aan de leden. Ook worden deze veranderingen besproken met de internationale projectcoördinator van de PeaceTest. Op dit moment zijn er drie comités bezig met het organiseren van de PeaceTest en twee comités zijn bezig om het op te starten. Door de veranderingen in het projectvoorstel willen we meer comités enthousiasmeren om de PeaceTest te organiseren. Naast de reguliere PeaceTest lessen is er ook een samenwerking geweest met een docente maatschappijleer die projectweken organiseert op diverse scholen. We hebben aan een van deze projectweken meegedaan met verschillende comités en meer dan 250 leerlingen ermee bereikt. Mogelijk zullen wij ook meedoen aan de volgende projectweek die zij zal organiseren op een andere middelbare school. Jaarverslag Pagina 28

29 AllesKids? Dit project bezorgt de bewoners van een asielzoekerscentrum, hoofdzakelijk de kinderen, een geweldige dag door middel van leuke activiteiten. Twee nieuwe projecten: Alles Kids? en Weg van de Vluchteling Alleskids? is sinds de Algemene Vergadering in Juni 2012 een project van IFMSA-NL. Maastricht, Leiden, beide geneeskunde-faculteiten in Amsterdam, Nijmegen, Utrecht en Groningen organiseren verschillende activiteiten in asielzoekerscentra in de buurt. Zo is Sinterklaas gevierd, zijn er danslessen gegeven en zijn schoenendozen gevuld met speelgoed naar een asielzoekerscentrum gebracht. Er wordt binnen het project AllesKids? veel productief samengewerkt met Stichting de Vrolijkheid. IMSTAR IMSTAR is tijdens de Jaarvergadering te Zevenaar 2012 afgesloten als IFMSA-NL-project. IMSTAR was als IFMSA-NL-project al een aparte stichting. Reden voor het afsluiten van de samenwerking was dat communicatie tussen het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL en het stichtingsbestuur van IMSTAR moeizaam verliep. Ook bleek de mogelijke politieke lading van deze stage naar de Westerlijke Jordaanoever en Jordanië een terugkerend probleem voor IFMSA- NL. Actualiteitencommissie PAX48 PAX48, ook wel de actualiteitencommissie genoemd, schrijft een nieuwsbrief (Right Now) over de huidige wereldproblematiek of onderbelichte onderwerpen met betrekking tot mensenrechten. In de afgelopen periode is PAX48 met verschillende zaken bezig geweest. Voor deze periode werden Illa Smesseim en Putri Hintaran als projectcoördinatoren aangesteld. In eerste instantie zijn we bezig geweest met de uitgave van Right Now. Uiteindelijk zijn er drie edities uitgegeven en zijn deze verspreid op nationale bijeenkomsten van IFMSA-NL. Van elke editie hebben we 100 nieuwsbrieven in kleur verspreid en 300 in zwart-wit. De nieuwsbrief is ook elke keer digitaal verspreid door middel van een Facebook-link op de pagina van de commissie. Ook op de European Regional Meeting in Praag hebben we een editie kunnen verspreiden. Voor de inhoud van de nieuwsbrieven hebben we steeds nieuwe auteurs gevonden. Voor het houden en geven van interviews en ook voor de andere artikelen hebben we schrijvers van buiten de commissie betrokken. In de tussentijd zijn we ook bezig geweest met het zoeken naar nieuwe leden voor de commissie om het project goed door te laten lopen, omdat op dit moment de huidige commissie van plan is te stoppen. Andere activiteiten Congres: Cultuurverschillen in de kliniek Het congres is helaas vroegtijdig afgesloten als IFMSANL-project, vanwege problemen binnen het Organiserend Comité. Gelukkig heeft het congres wel succesvol doorgang kunnen vinden als project van IFMSA-Groningen in oktober Rode Kruis-actie voor Syrië Tijdens de Algemene Vergadering in september 2012 is besloten om geld op te halen voor de vluchtelingen uit Syrië. Twee steden hebben aan deze actie meegewerkt. IFMSA-Maastricht en IFMSA-VUmc hebben door middel van een bake-sale in totaal een mooi bedrag van 849,70 euro opgehaald. Dit bedrag is overgemaakt naar een speciale rekening van het Rode Kruis voor de vluchtelingen van Syrië. Jaarverslag Pagina 29

30 Kledinginzamelingsactie Tijdens de bake-sale in Amsterdam zijn we in contact gekomen met een vertegenwoordiger van Het Syrische Comité. Dit comité zet zich ook in voor de vluchtelingen van Syrië. Dankzij een aanvraag bij Maak-het-waar-fonds hadden de steden geld om promotie te maken voor de actie. IFMSA-Nijmegen en IFMSA-VUmc zijn allebei bezig geweest met de kledinginzamelingsactie. Human Rights Day Tijdens de Algemene Vergadering in december 2012 zijn er white ribbons uitgedeeld voor het gala van zaterdagavond. Daarnaast was er de mogelijkheid om een bericht op een wensballon te schrijven, deze zijn naderhand uitgedeeld onder de comités. Jaarverslag Pagina 30

31 WERKGROEP MEDISCH ONDERWIJS Rachel Bruls, National Officer on Medical Education (september september 2013) Maikel Verduin, National Officer on Medical Education (april september 2012) Kuno Slagmolen, Projectcoördinator Breaking the Silence (november september 2013) Sophie Albers, Projectcoördinator Aches & Pains (april september 2012) Nelleke Seghers, Projectcoördinator Global Health Education Project (september september 2013) Daniel Muliaditan, Projectcoördinator Global Health Education Project (april september 2012) Algemeen De werkgroep Medisch Onderwijs zet zich in om medisch onderwijs zowel binnen als buiten Nederland te verbeteren en om een internationaal perspectief in medisch onderwijs in Nederland te bevorderen. De werkgroep doet dit door zich te richten op educatie met betrekking tot Global Health, mobiliteit van medische studenten en kwaliteit van medisch onderwijs. Studenten worden wereldwijd bij elkaar gebracht om van elkaar te leren en ideeën uit te wisselen en inspiratie op te doen. We moedigen studenten aan initiatief en verantwoordelijkheid voor hun opleiding te tonen, zowel binnen als buiten het curriculum. De werkgroep organiseert verschillende keuzecursussen, een congres en we lobbyen voor meer Global Health in het kerncurriculum van Geneeskunde. Gezondheidsproblemen over de grens zijn van toenemend belang voor zorgprofessionals in Nederland, aangezien deze een steeds grotere invloed uitoefenen op de gezondheidssituatie hier. Global Health houdt onder andere in: (het recht op) gezondheid en de determinanten van gezondheid op een wereldwijde schaal. Hierbij kan worden gedacht aan onderwerpen zoals infectieziekten, armoede, seksuele gezondheid, mensenrechten en wereldwijde epidemieën. Beleid Er is een start gemaakt met het verder ontwikkelen van de werkgroep. Er is een nationale brainstorm gehouden over verschillende aspecten van de werkgroep en hoe deze in de toekomst anders aangepakt kunnen worden. Op het Beleidsweekend zijn de functies van de projectcoördinatoren in de nieuwe structuur geëvalueerd en is er gekeken naar mogelijkheden voor de werkgroep wat betreft advocacy. Door de structuurverandering is er meer aandacht gekomen voor externen en het internationale aspect van de werkgroep. In samenwerking met de Vicevoorzitter Extern is het contact voortgezet met de studievereniging voor Diergeneeskunde in Utrecht: Hygieia. Er zijn plannen om samen een symposium te organiseren. Daarnaast is het contact met het Landelijk Medisch Studenten Overleg (LMSO) voortgezet, samen met de Commissaris Internationaal van het LMSO is er gekeken naar manieren om de samenwerking efficiënter te maken in de toekomst. Eén van de mogelijke ideeën die hierbij naar voren is gekomen is het combineren van de functies NOME (IFMSA-NL) en Commissaris Internationaal (LMSO). Hier worden op het moment concrete plannen voor gemaakt. Nieuw contact is gelegd met de Nederlandse Vereniging voor Tropische Geneeskunde en Internationale Gezondheidszorg (NVTG). Er zijn meer updates over internationale gebeurtenissen op medisch onderwijs gebied gekomen. Dit heeft leden van de werkgroep gestimuleerd om naar internationale bijeenkomsten te gaan. Ook is er veel tijd gestoken in het begeleiden van de lokale leden. Het realiseren van een handboek voor lokale leden heeft bijgedragen aan meer handvatten voor nieuwe leden. Projecten Op dit moment worden drie projecten binnen de werkgroep op nationaal niveau georganiseerd: Breaking the Silence, Aches and Pains en het Global Health Education Project. Met deze projecten proberen we onderdelen binnen het curriculum die volgens ons ontbreken, zelf aan te bieden. Daarnaast richten de leden zich op de kwaliteit van onderwijs. Behalve deze activiteiten op nationaal niveau worden er lokaal ook vele projecten aangeboden. Jaarverslag Pagina 31

32 Aches and Pains (A&P) Geneeskundestudenten worden vaak door familie en vrienden geacht over medische onduidelijkheden een uitleg te kunnen geven. A&P heeft als doel medisch studenten meer informatie te geven over alledaagse klachten en kwalen, wat in het huidige curriculum weinig naar voren komt. Dit jaar werd A&P georganiseerd in Groningen, Maastricht, Nijmegen en Rotterdam. In totaal waren er 143 deelnemers. Het project is dit jaar opgezet op het AMC door IFMSA-UvA. Afgelopen jaar is er gewerkt aan een nationale database van onderwerpen die gebruikt kunnen worden voor de cursus, zo kunnen de faculteiten cursusonderwerpen uitwisselen. De cursus is in sommige steden in het onderwijs opgenomen als keuzevak, zodat ECTS verdiend kunnen worden. Breaking the Silence (BtS) BtS is een gebarentaalcursus voor geneeskundestudenten. Het doel van dit project is het verbeteren van de (medische) communicatie tussen artsen, doven en slechthorenden en daarnaast om medische studenten meer inzicht geven in de leefwereld van doven en slechthorenden. Met een bereik van 274 studenten werd deze cursus op bijna elke medische faculteit gegeven. Vanaf april 2012 is de projectcoördinator van BtS, met ondersteuning van de NOME, aan de slag gegaan met het hervormen van de cursus. Het gehele 417 studenten volgden onze cursussen jaar is er in samenwerking met een gebarentaaldocent hard gewerkt aan nieuw lesmateriaal dat studenten beter voorbereidt op het voeren van consulten met dove patiënten. Op moment van schrijven loopt de pilot van de vernieuwde cursus. Global Health Education Project (GHEP) Dit jaar heeft er een hervorming plaatsgevonden van het GHEP. Het GHEP heeft als doel de integratie van Global Health in het curriculum van Geneeskunde te bevorderen. De NOME heeft samen met de commissie van het GHEP de doelen van het project opnieuw opgesteld en daarbij een vernieuwd projectvoorstel ingediend. Vanaf hier is er een doorstart gemaakt en wordt er via twee wegen gewerkt aan de doelen van het project: de organisatie van een nationale activiteit en het verkrijgen van naamsbekendheid door het schrijven van een artikel waarin de gemaakte inventarisatie van Global Health in de Nederlandse medische curricula wordt gepresenteerd. Dit artikel is verschenen in het tijdschrift van de NVTG. Daarnaast wordt er gewerkt aan een artikel in samenwerking met het LMSO. Ook heeft het GHEP zijn resultaten mogen presenteren op het NVMO-congres. Jaarverslag Pagina 32

33 WERKGROEP EUROPESE INTEGRATIE EN EDUCATIE Lara Teheux, European Medical Students Association-National Officer (september september 2013) Veerle Veth, European Medical Students Association-National Officer (april september 2012) Rónán Bugter, Projectcoördinator Teddy Bear Hospital (september september 2013) Sabrin Tahri, Projectcoördinator Teddy Bear Hospital (september september 2012) Algemeen De werkgroep Europese Integratie en Educatie vertegenwoordigd de European Medical Students Association (EMSA) binnen IFMSA-NL. EMSA is een Europese vereniging voor geneeskundestudenten. In Nederland werken EMSA en IFMSA samen en samen vormen ze IFMSA-NL. De werkgroep Europese Integratie en Educatie zet zich in om mensen te verbinden met elkaar en de medische wereld. De werkgroep wordt gecoördineerd door de EMSA-National Officer (EMSA-NO). Er is getracht om elke twee maanden een werkgroepvergadering te organiseren. Er is tevens een beleidsdag geweest met een teambuilding. Daarnaast is dit jaar het begin gemaakt aan een nieuw overleg tussen de EMSA Local Coördinators van elk lokaal comité. Teddy Bear Hospital Het Teddy Bear Hospital is een rollenspel waarbij kleuters met hun zieke knuffel naar het ziekenhuis komen. In het ziekenhuis is een miniziekenhuis gebouwd, speciaal voor de knuffels. Medisch studenten nemen de rol van berendokter op zich en behandelen samen met de kleuter de zieke knuffel. Het doel van het Teddy Bear Hospital is de angst van kleuters voor het ziekenhuis en het ziek zijn te verminderen en medisch studenten trainen in communicatieve vaardigheden die nodig zijn bij het onderzoeken en behandelen van kinderen. In het afgelopen jaar hebben 960 studenten en 5125 kinderen deelgenomen aan een Teddy Bear Hospital, verspreid over heel Nederland. Direct na de Jaarvergadering 2012 is Teddy Bear Hospital een samenwerking aangegaan met Stichting CliniClowns Nederland, waarbij de CliniClowns een workshop verzorgen tijdens alle Teddy Bear Hospital-trainingsavonden. Daarnaast is besloten dit jaar een nieuw berenpak aan te schaffen. Het Teddy Bear Hospital wordt door de projectcoördinator in goede banen geleid. Deze functie is dit jaar uitgeoefend door Sabrin Tahri en Rónán Bugter. Berendokter Berendokter richt zich op kinderen die zijn opgenomen 1192 studenten hebben 6755 in het ziekenhuis of die langskomen op de polikliniek. knuffels beter gemaakt Door middel van een rollenspel, waarbij de knuffel wordt behandeld door een student als berendokter. kan het kind kennis maken met de gezondheidszorg, zonder zelf de patiënt te zijn. De kinderen worden hierdoor geholpen bij het verwerkingsproces van hun ziekte en het verminderen van de angst voor artsen. De studenten die deelnemen aan Berendokter worden getraind in de communicatieve vaardigheden die nodig zijn bij het behandelen en onderzoeken van kinderen. Ook maken ze op deze manier kennis met de medische praktijk van een ziekenhuis. Op het Trainingsweekend is een nieuw logo aangenomen. Daarnaast zijn het projectvoorstel en de naam van het project herzien. In totaal hebben we 167 bezoeken gebracht aan de afdelingen, waarbij naar schatting 1130 kinderen in het ziekenhuis zijn bereikt. Jaarverslag Pagina 33

34 Mini-Teddy Bear Hospital (Mini-TBH) Mini-TBH is een project dat is voortgekomen uit het Teddy Bear Hospital. Bij dit project gaan de berendokters op bezoek bij scholen met kinderen met een lichamelijk en/of geestelijke beperking. Sinds de september Algemene Vergadering is Mini-TBH een IFMSA-NL-project. Het project wordt nu georganiseerd in Leiden, Maastricht en Nijmegen. In deze drie steden zijn er in het afgelopen jaar dertien scholen bezocht. Hieraan hebben ongeveer honderd studenten en vijfhonderd kinderen deelgenomen. In Rotterdam wordt het project opgezet. Twinning Project Het Twinning Project is een kortdurende uitwisseling voor medisch studenten van twee Europese medische faculteiten. De uitwisseling duurt gemiddeld vijf tot zeven dagen per bezoek en bevat een educatief, sociaal en cultureel programma. In beide landen wordt een programma georganiseerd, waar alle studenten aan deelnemen. Per stad zijn er gemiddeld twaalf deelnemers. Een Nederlandse student wordt gekoppeld aan een buitenlandse student, de zogenaamde twin. Het programma is dusdanig opgezet dat de studenten meer leren over de cultuur, het medisch onderwijs en het studentenleven in een ander land. IFMSA-UvA is bijvoorbeeld dit jaar weer begonnen met het project en zal gaan twinnen met Cluj, Roemenië. Daarnaast heeft ook IFMSA-VUmc een commissie gevormd voor het Twinning Project. Verder heeft Twinning Project Nijmegen de grote eer om de eerste intercontinentale Twinning te organiseren in samenwerking met Maleisië. Deze zal komend jaar plaatsvinden. Twinning partners en gegevens van andere lokale comités staan beschreven in onderstaande tabel. Comité Twinning partner Aantal Nederlandse deelnemers IFMSA-UvA Cluj, Roemenië 11 IFMSA-Groningen Istanbul, Turkije 15 IFMSA-Leiden Lissabon, Portugal 15 IFMSA-Maastricht Warsaw, Polen 10 IFMSA-Nijmegen Ankara, Turkije 12 IFMSA-Rotterdam Lissabon, Portugal 14 Movies & Medicine Movies & Medicine is een filmavond met een medisch gerelateerd onderwerp. Voor of na de film wordt een college verzorgd door een gastspreker over het betreffende thema. De opbrengst van de avond gaat vaak naar een goed doel dat gerelateerd is aan het onderwerp van de film. Dit jaar is Movies & Medicine georganiseerd in Leiden, Maastricht en Nijmegen. Er waren zeven avonden met in totaal ruim 500 bezoekers. Ook is er een mooi totaalbedrag van 589,11 opgehaald voor verschillende goede doelen passend bij de film, bijvoorbeeld voor Bijniervereniging NVACP. Overige projecten Dit jaar is het Best Buddy Project van de grond gekomen in Nijmegen en Rotterdam. Het Best Buddy Project streeft ernaar om de participatie in de samenleving en de kwaliteit van leven van mensen die sociaal geïsoleerd zijn, bijvoorbeeld door een ziekte of beperking, te verbeteren. Om dit te bereiken worden studenten één op één gekoppeld aan de mensen van de doelgroep en ondernemen ze samen leuke activiteiten. Door de commissie in Nijmegen is een handboek opgesteld om andere comités te ondersteunen in het opzetten van het project. Daarnaast is dit jaar door IFMSA-VUmc in Amsterdam een variant van Different Christmas opgezet, namelijk Merry New Year. Met dit project wordt getracht om mensen, die bijvoorbeeld zijn opgenomen in een ziekenhuis of een verpleeghuis, een leuke dag te bezorgen. Jaarverslag Pagina 34

35 Internationale bijeenkomsten Dit jaar is IFMSA-NL weer goed vertegenwoordigd geweest op de internationale bijeenkomsten van EMSA. Tijdens de National Coordinators and enthusiasts Meeting in mei in Târgu-Mureş in Roemenië waren vijf Nederlanders aanwezig, waaronder de EMSA-NO. Ook op de EMSA General Assembly in Istanbul in september was IFMSA-NL goed vertegenwoordigd met dertien delegatieleden, inclusief het Bestuurslid Internationale Betrekkingen en de EMSA-NO-elect. In november vond een EMSA extra ordinary General Assembly plaats vanwege een uitgestelde stemming over de realisatie, waarbij zeven Nederlanders aanwezig waren, inclusief het Bestuurslid Internationale Betrekkingen. Jaarverslag Pagina 35

36 TRAININGSDIVISIE TRAINL Tanya Albus & Freyja van Lint, Trainingcoördinatoren (april april 2013) Algemeen TraiNL, de trainingsdivisie van IFMSA-NL, biedt leden de mogelijkheid om hun organisatietalent en leiderschapskwaliteiten verder te ontwikkelen. Door middel van trainingen verrijken studenten zich met de kennis en de vaardigheden om een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan hun project binnen IFMSA-NL. Deze vaardigheden zullen bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling van onze studenten tot toekomstige leiders in de zorg. Daarnaast biedt TraiNL een platform voor leden om innovatieve ideeën te realiseren. Vijf pilaren Naar aanleiding van wat er vorig jaar allemaal is geïnitieerd door de Trainingscoördinatoren is er dit jaar aandacht besteed aan de continuering van de genomen paden en uitbreiding hiervan. Aan de hand van vijf pilaren zijn deze plannen uitgebreid en concreet gemaakt. De vijf pilaren waar de richting van TraiNL voor het termijn op berustten: Trainingscoördinatoren TraiNL Team Samenwerking Nationaal Samenwerking Internationaal Externe Partijen De Trainingscoördinatoren De band tussen de Trainingscoördinatoren is een belangrijke factor voor het succes van de divisie. Er is een wekelijks vast vergadermoment gecreëerd (High T). De woensdagavond stond wekelijks in het teken van samenkomen middels Skype om te bespreken wat er gedaan moest worden, te evalueren en plannen te maken voor de toekomst. TraiNL-team Een sterk trainersteam is de hoeksteen van een succesvolle trainingsdivisie. Het TraiNL team moest uitbreiden en hechter en actiever worden. Door regelmatig een bijeenkomst voor trainers te plannen en updates uit te sturen naar de trainers van TraiNL is geprobeerd de betrokkenheid bij TraiNL te stimuleren. Verder konden de leden elke week de High-T bijwonen, tijdens het spreekuur van de trainingscoördinatoren. Door nieuwe initiatieven, zoals de samenwerking met MasteringMe en de internationale Training New Trainers (TNT), voelen trainers zich uitgedaagd zich verder te ontwikkelen en onderdeel te zijn van het trainersteam. Door de mogelijkheid te bieden aan trainers om betrokken te worden bij beslissingen, het kunnen vragen en geven van input aan elkaar en regelmatige intervisie door de wat ervarener teamleden, werden trainers betrokken bij het team en kreeg het team de gelegenheid zich als geheel te blijven ontwikkelen. Hiernaast is het trainersteam door het houden van twee TNT s in een korte tijd flink uitgebreid. De teller voor het aantal TraiNL-trainers dat ooit een TNT heeft gevolgd staat nu op 118. In hebben 32 mensen een TNT gevolgd. Het trainersteam bestaat op het moment uit ongeveer veertig actieve trainers die op regelmatige basis training geven. Samenwerking IFMSA-NL TraiNL heeft een aparte positie binnen de vereniging het is een divisie, maar wordt niet gecoördineerd door een bestuurslid. Om deze reden is een goede samenwerking en regelmatig overleg met het Bestuur van belang. Er is het afgelopen jaar vanuit beide partijen geprobeerd elke twee à drie maanden samen te komen. Hierdoor kon er gesproken worden over lopende zaken en nauwer worden samengewerkt. Jaarverslag Pagina 36

37 125 trainingen gegeven in binnen- en buitenland Erg belangrijk is ook het contact met de rest van de leden van IFMSA-NL. Op Algemene Vergaderingen is er aandacht besteed aan updates en het geven van presentaties, zodat leden weten wat TraiNL allemaal doet, inhoudt en voor hen kan betekenen. Bij elke presentatie is geprobeerd te vertellen dat er voor vragen naar en vragen over training g d kan worden naar Dit is het afgelopen jaar dan ook erg veel gedaan. Het aantal trainingen wat dit jaar is gegeven is sterk vergroot. Er zijn meer dan negentig trainingen gegeven. Hierbij zijn met name de trainingen op lokaal niveau enorm gestegen. Ook de vraag naar trainers van TraiNL voor trainingen op internationale evenementen is nog verder omhoog gegaan. Het aantal leden wat opgeleid wil worden tot trainer is eveneens gestegen. Het aantal aanmeldingen voor TNT is verdubbeld in vergelijking met voorgaande jaren. Samenwerking Internationaal Op internationaal niveau is de kwaliteit van TraiNL wederom benoemd als het hoogst haalbare niveau voor de trainingsdivisies van de IFMSA-landen. Dit is ook te merken aan het aantal TNT s wat verzorgd is door TraiNL-trainers en het aantal trainers wat is gevraagd om in het buitenland en op internationale evenementen training te geven. Er zijn het afgelopen jaar ongeveer 35 trainingen gegeven in de volgende zeventien landen: Duitsland, Zwitserland, Spanje, Italië, Ghana, Koeweit, Tsjechië, Hongarije, Zweden, Noorwegen, Turkije, Tunesië, India, Costa Rica, Verenigde Staten en Portugal. Eveneens is er actief nagedacht over samenwerking met andere landen en met de trainingsdivisie van IFMSA. Externe partijen Een van de speerpunten van TraiNL was om dit jaar de banden met externen te versterken. De relaties met externe partijen die al bestonden werden geïntensiveerd en er is gekeken naar nieuwe mogelijkheden voor samenwerking. Bovendien is er gekeken naar een nieuwe mogelijkheid voor sponsoring, zoals het aanbieden van trainingen aan externen in ruil voor sponsoring. Dit concept is verder uitgewerkt en de eerste trainingen aan externen zijn al gegeven. Stichting Mastering Me, een stichting die zich richt op jonge artsen die hulp nodig hebben bij het vinden van de juiste weg in hun carrière, was hierbij een groot project. Samen met het coachingbedrijf Spaarne Coaching, is TraiNL gevraagd een programma voor een trainingsdag te creëren en deze ook te verzorgen. De eerste drie (pilot)trainingsdagen zijn geweest en waren een groot succes. KNPSV, de Koninklijke Nederlandse Pharmaceutische Studenten Vereniging, heeft het afgelopen jaar ook regelmatig gebruik gemaakt van de trainingen van TraiNL. Andere externen waar TraiNL trainers mee hebben samengewerkt zijn Pulse Onderwijs, International Student Congress of Medical Sciences (ISCOMS), Studievereniging Salus, Healthcare Leadership Summer School (HLSS), Leadership Summer School (LSS) en andere IFISO (Informal Forum of International Student Organisations) aangesloten verenigingen (zoals BEST, AEGEE, EESTEC, EPSA, ESTIEM, IFSA en EFPSA). Zo waren er dit jaar op het trainingsweekend vier externe trainers aanwezig om training te verzorgen. Evaluatie en blik op de toekomst De Trainingscoördinatoren kunnen tevreden terugkijken op een goed jaar voor TraiNL. Met een stevig fundament van de vorige jaren, werd er dit jaar verder gebouwd. De kwaliteit, een sterk Jaarverslag Pagina 37

38 team en goede samenwerking op (inter)nationaal niveau en met externe partijen waren de bouwstenen voor een succesvol jaar. Hierbij blijft het waarborgen van de kwaliteit van de trainingen die worden gegeven een belangrijke kwestie. Prioriteit voor de komende jaren is dan ook het behouden van een platform waar trainers zich vrij voelen ervaringen, vragen en input met elkaar te blijven delen en regelmatige evaluatie, feedback, intervisie en verdere opleiding. Jaarverslag Pagina 38

39 PUBLIC RELATIONS DIVISIE Lara Hessels, Bestuurslid PR en Marketing (april april 2013) Louise Otto, Vicevoozitter Extern (april februari 2013) Marlou van de Loo, Projectcoördinator Global Medicine (april april 2013) Algemeen Sinds april 2012 is de Public Relations Divisie een feit. Na een jarenlange groei, zowel op lokaal als nationaal niveau, is de Divisie nu erkend als een ondersteuning en bevordering van de werkgroepen en projecten van IFMSA-NL. Met de invoering van de nieuwe structuur werd ook de voormalige functie van Vicevoorzitter Extern in tweeën gesplitst. Voortaan wordt de PR Divisie geleid door het Bestuurslid PR en Marketing, met ondersteuning van de Vicevoorzitter Extern. Beleid In mei 2012 is het beleid van de PR Divisie voor het aankomende jaar vastgesteld. Speerpunten waren onder andere meer aandacht voor lokaal, het vernieuwen van de uitstraling van IFMSA- NL, meer aandacht voor sponsoring en de groei van de Divisie. Vernieuwingen door de invoering van de nieuwe structuur Met ingang van de nieuwe structuur is de PR Divisie wezenlijk veranderd. Voortaan is het Bestuurslid PR en Marketing het hoofd van de Divisie. Doordat dit Bestuurslid niet meer de verantwoordelijkheden draagt voor externen en sponsoren, kon zij zich richten op de Divisie en haar vrijwilligers. Dit jaar was er meer aandacht voor lokaal en werd er met behulp van trainingen gewerkt aan verbetering van de vaardigheden. De Vicevoorzitter Extern is vanaf nu het aanspreekpunt voor externen en sponsoren. Aangezien niet alleen nationaal, maar ook lokaal een sterke groei plaatsvindt, is dit jaar het Vicevoorzitter Extern Overleg opgericht. Hier kunnen alle lokale VVE s onder leiding van de VVE van IFMSA- NL ideeën uitwisselen en ervaringen opdoen. Dit zal voortgezet worden in het komende jaar. Gedurende het jaar is er veel contact geweest tussen de Vicevoorzitter Extern en het Bestuurslid PR en Marketing om deze nieuwe functieomschrijvingen met overlappende thema s vorm te geven en de toon te zetten voor de komende jaren. Uitstraling IFMSA-NL De uitstraling van IFMSA-NL stond dit jaar hoog in het vaandel van de PR Divisie. Een hoogtepunt dit jaar was de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl. Door vele brainstormsessies, veel input en hard werken kreeg IFMSA-NL een nieuwe identiteit. Bij het ontwikkelen van deze huisstijl, lag de focus op een strakke doch simpele uitstraling. IFMSA-NL wordt draaiende gehouden door studenten, maar is toch een zeer professionele vereniging. Met de nieuwe huisstijl is geprobeerd dit meer vast te leggen. Ook wordt met de invoering van een simpelere huisstijl gestreefd naar Geheel vernieuwde huisstijl en website een hogere uitvoerbaarheid door leden van de PR Divisie. De invoering leidde tevens tot een heroverweging van lokale comités over hun eigen huisstijl. Daarnaast werd dit jaar de onvrede over de huidige website duidelijk. Met een zogenaamde taskforce is sinds april 2012 een start gemaakt met het vernieuwen van de website. Op het moment van schrijven is deze nog niet online, maar er wordt gestreefd naar een lancering op de Jaarvergadering Jaarverslag Pagina 39

40 Banden met externen IFMSA-NL is trots op het grote netwerk dat zij om zich heen verzameld heeft. Ook dit jaar is er veel energie gestoken in het onderhouden van de banden met diverse organisaties. Zo heeft de NJR kunnen rekenen op onze actieve participatie waarbij ook zij ons verder geholpen hebben. Daarnaast groeit onze positie in de vertegenwoordiging binnen het LOGSO (Landelijk Overleg Geneeskunde Studenten Organisaties), waaraan alle medische faculteitsverenigingen deelnemen en hun ervaringen delen wat betreft uiteenlopende thema s. IFMSA-NL doet volwaardig mee in deze discussies, welke soms ook een studentikoos karakter kunnen hebben. Ook was IFMSA-NL ruim vertegenwoordigd op verschillende congressen, zoals het Medisch Interfacultair Congres, ISCOMS en het congres van de Nederlandse Vereniging van Tropische Geneeskunde om haar naamsbekendheid te vergroten. We zijn ook trots dat de zittende decanen van de medische faculteiten hun voorgangers hebben opgevolgd om zitting te nemen in het Comité van Aanbeveling van IFMSA-NL. De steun en expertise van al deze leden zijn ook dit jaar van grote waarde gebleken bij verschillende vraagstukken. Daarnaast is ook aandacht besteed aan nieuwe samenwerkingsverbanden, zoals met een onafhankelijke stichting van medisch uitzendbureau BKV, genaamd stichting Mastering Me. Hieruit is een duurzame coöperatie ontstaan met de trainingsdivisie van IFMSA-NL, TraiNL. Sponsoring Door de Vicevoorzitter Extern is er kennis over sponsoring gedeeld met de lokale comité s en commissies door middel van speciale trainingen of hulp bij vraagstukken. Nieuw is het VVE- Overleg waarin allen met de functie van Vicevoorzitter Extern bijeenkomen om als klankbord en vraagbaak te dienen, om kennis uit te wisselen met elkaar en gezamenlijk vooruit te gaan. Dit nieuwe initiatief bevalt erg goed. Global Medicine Global Medicine is het officiële tijdschrift van IFMSA-NL. Dit tijdschrift wordt geheel in het Engels gepubliceerd en wordt gratis op alle acht medisch faculteiten en bij onze abonnees verspreid. Sinds eind 2012 wordt het blad ook verspreid op alle medisch faculteiten in Duitsland. Binnen Global Medicine zijn er dit jaar veel vernieuwingen ingevoerd, waardoor het blad een professionelere en meer eigentijdse uitstraling heeft gekregen. Zo heeft het blad een nieuw formaat gekregen, waardoor ook onze drukkosten lager uitvallen en GM in een grote oplage kan worden verspreid. Global Medicine nummer 14 was daardoor de laatste editie in het oude formaat. Ook is er een nieuwe website ontwikkeld, waardoor alle artikelen en informatie nu overzichtelijk zijn samengevoegd. Verder heeft de bvmd (Bundesvertretung der Medizinstudierenden in Deutschland) voor het eerst Global Medicine gedrukt en wordt deze nu ook in Duitsland gedistribueerd. Dit was een grote stap voor Global Medicine, waarmee er op het gebied van naamsbekendheid en financiën Jaarverslag Pagina 40

41 veel vooruitgang is geboekt. Er wordt naar gestreefd Global Medicine ook aan te bieden aan andere landen. Tot slot proberen we nog steeds nieuwe teamleden te werven, nieuwe auteurs te stimuleren een artikel te schrijven en studenten over de hele wereld te stimuleren hun input te geven over de "Global Health" onderwerpen in ons blad. Jaarverslag Pagina 41

42 FINANCIEEL VERSLAG 2012 Elske van den Burg, Penningmeester (april april 2013) Edwin Duijzer, Lid Financiële Commissie (februari april 2013) Naomi Begemann, Lid Financiële Commissie (december april 2013) Hedwig van Wijk, Lid Financiële Commissie (februari april 2013) Serdar Kartal, Lid Financiële Commissie (december 2012 april 2014) Kim Langendijk, Lid Financiële Commissie (februari 2013 april 2014) Algemeen In het jaarverslag is de realisatie van IFMSA-NL opgenomen. Deze staat in het hierop volgende hoofdstuk[e1]. In dit hoofdstuk worden enkele opvallende resultaten uit de realisatie en enkele gebeurtenissen uit het jaar die te maken hebben met de financiën van IFMSA-NL besproken. De Financiële Commissie heeft de boekhouding van 2012 ingezien en hierover een positief advies uitgebracht naar de leden op de Jaarvergadering 2013 te Groningen. Inkomsten Ook in het jaar 2012 heeft IFMSA-NL van alle acht medische faculteiten subsidie ontvangen. Het gaat om een bedrag van in totaal ,00. Dit bedrag dekt meer dan de helft van de begroting van IFMSA-NL en is dus van groot belang voor de vereniging. Andere opvallende inkomsten op de begroting zijn de SCOPH stages. Deze inkomsten zijn hoger uitgevallen, omdat ze in 2012 voor het eerst rechtstreeks aan IFMSA-NL zijn betaald. Voorheen werd dit bedrag eerst aan de lokale comités betaald, die het een jaar later doorstorten naar IFMSA-NL. Daardoor zijn er in 2012 administratiekosten voor de stages binnengekomen uit 2011 en Deze baten komen alleen in 2012 dubbel binnen. Uitgaven Het Budget Ondersteuning Projecten is maar voor 55,8% procent gerealiseerd. Vanaf de Algemene Vergadering in juni heeft het Bestuur voor dit budget een actieve promotie gehouden in het Penningmeestersoverleg en in de Algemene Vergadering. Dit heeft ervoor gezorgd dat er meer aanvragen gedaan zijn, onder andere door lokale comités. Ook volgend jaar moet dit actief gepromoot worden. Verschillende posten van de nationale reiskosten zijn ruim overschreden. De reiskosten van de Algemene Vergadering zijn overschreden, omdat de vereniging groeit en de participatie van Algemene Vergaderingen ook groeit. Verder zijn de reiskosten van het Bestuur en de National Officers overschreden. Dit heeft te maken met de wijziging van de structuur in april, waardoor meer functies zijn gecreëerd. Saldo Over 2012 is een batig saldo van 5445,85. Dit komt voornamelijk door te weinig uitgaven uit het Budget Ondersteuning Projecten. Het streven van IFMSA-NL blijft om quitte te draaien op de baten en de lasten. Het batig saldo van 2012 zal dan ook gebruikt worden om het gat in de begroting van 2013 te dekken, dat kan ontstaan omdat er een hoog sponsorbedrag staat begroot. Projecten IFMSA-NL heeft dit jaar sponsoring opgehaald voor verschillende IFMSA-NL-projecten. De Nederlandse Transplantatie Stichting sponsort het project Donorrequest met 2000,00 voor de komende jaren. Uit het Youth in Action fonds hebben we voor de MDG8 4200,00 gekregen. CASA sponsort 2500,00 aan Het Voorspel. Van Bohn Stafleu van Loghum heeft Global Medicine 2500,00 gekregen. Daarnaast is er ook sponsoring in natura opgehaald voor verschillende projecten, zoals de zadelhoesactie van WAD die voor 2000,00 door COS in natura is gesponsord. Jaarverslag Pagina 42

43 Boekhouding en administratie In 2012 is IFMSA-NL overgestapt op een nieuw boekhoudprogramma, namelijk OS Financials. De reden voor deze overstap is dat het vorige boekhoudprogramma niet meer voldeed aan de eisen die we er aan stelden. In het jaar is de overstap naar het nieuwe boekhoudprogramma voorbereid, zodat bij de wissel van het Bestuur ook meteen het nieuwe boekhoudprogramma in gebruik kon worden genomen. In het jaar 2012 zijn ook alle lokale comités overgestapt op OS Financials. Ook de werkgroep Public Health is dit jaar voor het bijhouden van de stagefinanciën overgestapt op dit boekhoudprogramma. Financiële Commissie (FiCo) Dit jaar is er een goede samenwerking geweest tussen de penningmeester en de FiCo. De FiCo was goed bereikbaar voor vragen van de penningmeester. Er zijn drie controlemomenten geweest gedurende het jaar om de boekhouding van IFMSA-NL in de gaten te houden. De FiCo heeft dit jaar ook projectfinanciën gecontroleerd, waaronder de financiën van de Jaarvergadering 2012 te Zevenaar en het Trainingsweekend. Ook heeft de FiCo advies gegeven over begrotingen van projecten. In het Penningmeestersoverleg heeft de FiCo een actieve rol gespeeld, onder andere door zich bezig te houden met het schrijven van een richtlijn voor de presentatie van financiële documenten. Als laatste heeft de FiCo onderzoek gedaan naar de belastinggrens. Jaarverslag Pagina 43

44 REALISATIE 2012 Totaal gemaakte lasten en baten over de periode 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012, hierin zijn de project realisaties niet meegenomen. Lasten Omschrijving Bedrag Aantal Subtotaal Totaal Realisatie A Secretarieel 522,00 423,05 1 Briefpapier 0,06 0 0,00 0,00 2 Visitekaartjes 100, ,00 104,04 3 Kantoorartikelen 150, ,00 43,38 4 Kopieerkosten 50, ,00 46,00 5 Verzendkosten 150, ,00 155,23 6 Stempels 24, ,00 74,40 B Boekhouding, bankkosten en verzekering 1.750,00 755,13 1 Bankkosten 300, ,00 343,75 2 Accountant en boekhouding 1.000, ,00 0,00 3 Verzekering 450, ,00 411,38 C Officiële registratie 60,00 35,08 1 Kamer van Koophandel 60, ,00 35,08 2 Notariskosten 0,00 1 0,00 0,00 D Lidmaatschappen 3.129, ,92 1 IFMSA 2.024, , ,00 2 EMSA 120, ,00 960,00 3 NJR 145, ,88 103,92 E Publicaties en periodiek drukwerk 475,50 385,16 1 Kaarten 200, ,00 174,91 2 Jaarverslagen 0, ,50 27,55 3 Nieuwsbrief 0, ,00 182,70 F PR en marketing 3.440, ,42 1 Bestuurskleding 19, ,00 378,83 2 Promobooklets 800, ,00 772,07 3 Lespakkettenfolders 0, ,50 51,15 4 Promotie IFMSA-NL-projecten en stages 150, ,00 130,73 5 Internationaal promotiemateriaal stages 400, ,00 394,49 6 Promotiemateriaal IFMSA-NL 1.300, , ,30 7 Vaste kosten website 100, ,00 95,85 8 Sponsoring- en fondsenwervingsmateriaal 200, ,00 0,00 G Cadeaus en representatie 375,00 310,79 1 Afscheidscadeaus bestuur 12, ,00 198,56 2 Bedankjes 150, ,00 112,23 H Nationale vergaderingen en activiteiten 5.850, ,00 1 Jaarvergadering 1.700, , ,00 2 Juni Algemene Vergadering 1.000, , ,00 3 September Algemene Vergadering 850, ,00 850,00 4 December Algemene Vergadering 850, ,00 850,00 5 Budget Bestuur en National Officers 450, ,00 450,00 overleg 6 Tegemoetkoming inschrijfkosten 1.000, , ,00 deelnemers Trainingsweekend I Nationale reiskosten 5.400, ,69 1 Algemene Vergaderingen 750, , ,24 2 Bestuursvergaderingen, 400, ,00 540,80 bestuursweekenden en National-Officersoverleggen 3 WoCo, Divisie en overleggen meetings 500, ,00 562,03 4 Externengesprekken en bijeenkomsten 100, ,00 88,90 5 Trainingsweekend 1.000, ,00 793,35 6 Reiskosten nationale projectcoördinatoren 150, ,00 204,40 7 Overig 250, ,00 302,97 Jaarverslag Pagina 44

45 J Internationale reis- en deelnamekosten 5.805, ,28 March Meeting 1 Voorzitter, NEO-in, NEO-out, NORE, NORA, 725, , ,28 NPO, NORP, NOME K August Meeting 6.930, ,01 1 Fees 255, , ,00 2 Onkostenvergoeding 611, , ,01 L EMSA GA 620,00 500,00 1 Fees 160, ,00 200,00 2 Onkostenvergoeding 150, ,00 300,00 M NCM 555,35 192,67 1 Fees 165, ,00 80,00 2 Onkostenvergoeding 112, ,35 112,67 N EuRegMe 220,00 245,00 1 Fees 145, ,00 120,00 2 Onkostenvergoeding 75, ,00 125,00 O Overige Bestuursleden 2.000,00 950,77 1 Overige Internationale reiskosten 2.000, ,00 950,77 P Working Committees, Divisies en 1.650, ,82 overleggen 1 Budget WoCo's, Divisies en overleggen 150, , ,82 Q Project ondersteuning , ,60 1 Budget ondersteuning projecten , , ,60 * Flightcases 300,00 * Global Medicine ,52 * Pre-Exchange Training ,56 * TraiNL Internationale TNT 408,54 * TraiNL externe trainers 349,00 * TraiNL DB-trainingsdag 33,57 * STEP informatieavond 136,02 * NSP reiskosten 48,60 * BtS IFMSA-Maastricht 449,72 * WAD zadelhoesjes 250,00 * Ontwikkelingsstage Malawi reservering 900,00 * TBH IFMSA-UvA 79,40 * Alles Kids?! IFMSA-VUmc 258,90 * TBH berenpak 450,00 * AC shirts 288,20 * BTS verbeteren cursusmateriaal 514,25 * NPET ,82 * Orgaandonorproject Amsterdam 88,50 2 Vrienden van IFMSA-NL 110, ,00 105,00 R Stages 3.829, ,39 1 Certificaten Stages 3, ,00 715,91 2 Stagebooklets 290, ,00 294,39 3 Drukkosten stagetijdschriften 0, ,00 24,94 4 Nationaal Sociaal Programma 500, , ,65 5 Onvoorziene stageuitgaven 735, ,25 234,50 S Fondsen 1.000, ,00 1 ICT fonds 500, ,00 750,00 2 Opstartfonds 0,00 1 0,00 0,00 3 Lustrumfonds 500, ,00 700,00 4 Maak-Het-Waar Fonds 0,00 1 0,00 0,00 Subtotaal , ,78 T Onvoorzien 1.992,84 1 Onvoorziene uitgaven IFMSA-NL 1.992, ,84 979,49 * Afschrijven debiteuren 250,65 * Infobooklets MM ,08 * Bezoek congres 30,00 * Telefoonkosten internationale meetings 157,93 Jaarverslag Pagina 45

46 * Extra ordinary GA van EMSA 288,68 * Banner 237,15 Totale lasten ,60 A B C D E F G H Toelichting lasten Secretarieel 1 Er is geen briefpapier gedrukt. 2 De kosten voor het aanschaffen van visitekaartjes en doorzichtige etiketten om de visitekaartjes van naam te voorzien. 3 Deze post is onder andere gebruikt voor het aanschaffen van multomappen, tabbladen, etiketten en papier. 4 Kosten voor het printen en kopiëren van documenten. 5 Kosten voor het verzenden van onder andere promotiemateriaal en jaarverslagen. 6 Er zijn dit jaar drie stempels aangeschaft. Boekhouding en bankkosten 1 De bankkosten ( 791,05) zijn verrekend met de bijdrage voor de transacties per ideal ( 447,30). Deze kosten zitten verwerkt in de maandelijkse bijdrages aan ABN-AMRO. 2 De kosten voor de accountant zijn niet meer gemaakt, omdat het niet gelukt is om een accountant te vinden die binnen ons budget past. 3 De kosten voor de verzekering om IFMSA-NL bij te staan bij bestuurs- en juridische aansprakelijkheid bij de VvAA. Officiële registratie 1 Kosten voor registratie bij de Kamer van Koophandel en het aanvragen van uittreksels. 2 Er zijn dit jaar geen notariskosten gemaakt. Lidmaatschappen 1 Kosten voor het lidmaatschap bij IFMSA. 2 Kosten voor het lidmaatschap bij EMSA. 3 Kosten voor het lidmaatschap bij de NJR. Dit is lager uitgevallen in verband met korting op het lidmaatschap. Publicaties en periodiek drukwerk 1 Kosten voor de constitutiekaarten en de kerstkaarten voor externen van IFMSA-NL. De kerstkaarten voor vrijwilligers zijn digitaal verstuurd. 2 Kosten voor het drukken van het jaarverslag van IFMSA-NL voor externen en lokale comités. Door een kleinere oplage is deze post lager uitgevallen. 3 Drukkosten voor het drukken van de nieuwsbrief. Bij de September AV en de December AV heeft er maar één kleurenpagina in de nieuwsbrief gezeten in plaats van twee. In overleg met het DB van IFMSA-UvA heeft IFMSA-NL gebruik kunnen maken van hun drukfaciliteiten. PR en marketing 1 Kosten voor de kleding voor de Bestuursleden en de National Officers. Deze post is lager uitgevallen door de aanschaf van shirts in plaats van polo's. 2 Er is een kleinere oplage besteld. Dit is in overleg gegaan met de PR-divisie. Door middel van een Bestuursbesluit is een amendement doorgevoerd om deze post met 600 te verlagen. 3 Kosten voor het drukken van de folders voor de peer education lessen. 4 Deze post is onder andere gebruikt voor de printkosten van de stagefolders, de stage-informatieavonden en voor de fotowedstrijd van de PR-divisie. 5 Kosten voor de aanschaf van de GA-souvenirs. 6 Dit jaar zijn er pennen en markers aangeschaft. Door middel van een Bestuursbesluit is een amendement doorgevoerd om deze post met 800 te verhogen. Dit was mogelijk omdat post F2 met 600 was verlaagd. 7 Kosten omtrent de hosting van de website. 8 Er is dit jaar geen extra materiaal aangeschaft om IFMSA-NL te presenteren aan externen en mogelijke sponsoren. Er is wel gebruik gemaakt van algemeen promotiemateriaal. Cadeaus en representatie 1 Afscheidscadeaus voor het aftreden van de Bestuursleden en de National Officers. Niet alle Bestuursleden en National Officers hebben gedeclareerd. 2 Doordat veel van de bedankjes voor externen en vrijwilligers via andere begrotingen zijn aangeschaft is er minder gerealiseerd op deze realisatie. Nationale vergaderingen en activiteiten 1 Bijdrage van IFMSA-NL voor de organisatie van de Jaarvergadering. 2 Bijdrage van IFMSA-NL voor de organisatie van de Juni Algemene Vergadering. Jaarverslag Pagina 46

47 I J K L M N O 3 Bijdrage van IFMSA-NL voor de organisatie van de September Algemene Vergadering. 4 Bijdrage van IFMSA-NL voor de organisatie van de December Algemene Vergadering. 5 Deze post is onder andere gebruikt voor weekenden en vergaderingen van het (Nationaal) Bestuur en de National Officers. 6 Tegemoetkoming in de deelnamekosten van lokale leden voor het Trainingsweekend. Nationale reiskosten 1 Reiskosten voor leden naar Algemene Vergaderingen. Deze post is ruim overschreden. De voornaamste reden is de buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 15 februari, waarvoor 514,04 aan reiskosten zijn gedeclareerd. Deze buitengewone Algemene Vergadering kon niet op een vrijdag gepland worden. 2 Reiskosten voor Bestuursleden en National Officers naar onder andere bestuursvergaderingen, bestuursweekenden, combiweekenden en National-Officers-overleggen. Door de invoer van de nieuwe structuur was moeilijk in te schatten hoeveel reiskosten er gemaakt zouden worden. Door middel van een bestuursbesluit is besloten deze post te overschrijden. 3 Reiskosten voor leden om WoCo's en bijeenkomsten van hun divisies en overleggen bij te wonen. Door een hogere opkomst dan verwacht is deze post overschreden. 4 Reiskosten voor gesprekken en bijeenkomsten bij externen. 5 Reiskosten voor leden naar het jaarlijkse Trainingsweekend. 6 Reiskosten voor Nationale Projectcoördinatoren en Trainingscoördinatoren. Middels een bestuursbesluit is besloten om deze post te overschrijden. 7 Overige reiskosten, ter overweging aan het Bestuur. Deze post is dit jaar voornamelijk gebruikt door de structuurtaskforce, de RvT en de FiCo. Internationale reis- en deelnamekosten March Meeting Voor deze post op de begroting zijn het Kostenplan internationale reis- en registratiekosten, zoals opgenomen in de Aanvullende Reglementen van IFMSA-NL die in werking was tot en met 1 oktober 2011 van toepassing. Hier kunt u kijken voor een toelichting op de berekening van de verschillende subposten. 1 Het maximaal te declareren bedrag is uitgekeerd aan de voorzitter en zeven National Officers. August meeting Voor deze post op de begroting zijn de regels zoals opgenomen in de Aanvullende Reglementen van IFMSA-NL (Kostenplan internationale reizen) ingaande per JV 2012 van toepassing. Hier kunt u kijken voor een toelichting op de berekening van de verschillende subposten. 1 Deze post is overschreden, omdat we maar zes Early Fee plekken hebben gekregen in plaats van acht. 2 Deze post is lager uitgevallen dan begroot, omdat niet iedereen een pre-ga heeft gevolgd. EMSA GA Voor deze post op de begroting zijn de regels zoals opgenomen in de Aanvullende Reglementen van IFMSA-NL (Kostenplan internationale reizen) ingaande per JV 2012 van toepassing. Hier kunt u kijken voor een toelichting op de berekening van de verschillende subposten. 1 De Early Fee was lager dan begroot. Het Bestuurslid Internationale Betrekkingen en de EMSA-NO-elect zijn naar de EMSA-GA gegaan. 2 De onkostenvergoeding voor de EMSA-GA. Het Bestuurslid Internationale Betrekkingen en de EMSA-NOelect zijn naar de EMSA-GA gegaan. NCM Voor deze post op de begroting zijn de regels zoals opgenomen in de Aanvullende Reglementen van IFMSA-NL (Kostenplan internationale reizen) ingaande per JV 2012 van toepassing. Hier kunt u kijken voor een toelichting op de berekening van de verschillende subposten. 1 De Fee was lager dan begroot. Alleen de EMSA-NO is naar de NCM gegaan. 2 Alleen de EMSA-NO heeft gebruik gemaakt voor de onkostenvergoeding naar de NCM. EuRegMe Voor deze post op de begroting zijn de regels zoals opgenomen in de Aanvullende Reglementen van IFMSA-NL (Kostenplan internationale reizen) ingaande per JV 2012 van toepassing. Hier kunt u kijken voor een toelichting op de berekening van de verschillende subposten. 1 De Fee was lager dan begroot. Het Bestuurslid Internationale Betrekkingen is naar de EuRegMe gegaan. 2 Onkostenvergoeding voor het Bestuurslid Internationale Betrekking. Het ticket was veel duurder dan begroot. Deze post is door middel van een bestuursbesluit met 50,00 overschreden. Overige Bestuursleden Voor deze post op de begroting zijn de regels zoals opgenomen in de Aanvullende Reglementen van IFMSA-NL (Kostenplan internationale reizen) ingaande per JV 2012 van toepassing. Hier kunt u kijken voor een toelichting op de berekening van de verschillende subposten. 1 Deze post is gebruikt voor het bezoek van de R2RC GA, de SMSC van swimsa en de extra-ordinary GA van EMSA. Jaarverslag Pagina 47

48 P Q R S T Working Committees, Divisies en overleggen 1 Niet alle Working Committees, Divisies en overleggen hebben hun budget helemaal gebruikt. Project ondersteuning 1 Financiële ondersteuning IFMSA-NL-projecten en andere nationale projecten waaronder de stages. Dit gebeurt door middel van een aanvraag met een begroting en uitleg over de tot nu toe gedane pogingen tot het werven van sponsoren. Dit is ter overweging aan het Bestuur. Ondanks dat het gebruik van dit budget dit jaar actief is gepromoot, is er geld overgebleven. 2 IFMSA-NL geeft 5,00 per Vriend van IFMSA-NL aan Global Medicine, om de kosten voor het verzenden van Global Medicine te dekken. Er waren dit jaar 21 vrienden. Stages 1 Kosten voor de officiële SCOPE, SCORE en SCOPH certificaten verkregen van IFMSA. Er zijn meer studenten op stage gegaan dan van tevoren was ingeschat. 2 Stagebooklets voor uitgaande studenten. 3 De PeriSCOPE is dit jaar één keer gedrukt. In overleg met het DB van IFMSA-UvA heeft IFMSA-NL gebruik kunnen maken van hun drukfaciliteiten. 4 Tegemoetkoming van IFMSA-NL aan vier lokale comités om buitenlandse studenten een goed verzorgd Nationaal Sociaal Programma te kunnen bieden gedurende de zomer. Niet alle steden hebben hun budget opgemaakt. 5 Deze post is gebruikt voor het laten ontwerpen van een nieuwe lotingwebsite, het drukken van de Academic Quality logboeken en het compenseren van twee stagestudenten voor ongemakken tijdens de stage. Fondsen Voor een overzicht van de mutaties van een fonds, zie het tabblad 'mutaties'. 1 Het ICT-fonds is een fonds gereserveerd voor uitgaven omtrent ICT-voorzieningen. Deze post is overschreden omdat we in 2013 veel uitgaven verwachten. 2 Dit jaar is het niet nodig geweest om geld te reserveren in het opstartfonds. 3 Deze post is overschreden omdat het doel is om hier jaarlijks 500,00 in te reserveren. In 2013 moeten we helaas bezuinigen, maar in 2012 was een overschrijding mogelijk. Het doel is dat er in 2015 genoeg geld is voor de viering van het 7e Lustrum van IFMSA-NL. 4 Dit jaar is het niet nodig geweest om geld te reserveren in het Maak-Het-Waar-Fonds. Onvoorzien 1 Er zijn onvoorziene kosten gemaakt voor: het afschrijven van een oude debiteur, het drukken van infobooklets voor de March Meeting, deelname aan een congres door een bestuurslid, telefoonkosten in het buitenland die erg hoog waren uitgevallen in verband met problemen in India en Turkije, de reis- en deelnamekosten voor het Bestuurslid Internationale Betrekkingen naar de extra ordinary GA van EMSA, en de banners van IFMSA-NL. Baten Omschrijving Bedrag Aantal Subtotaal Totaal Realisatie TT Inkomsten 600, ,85 1 Spaarrekening 600, , ,85 2 Overige baten 0,00 1 0,00 0,00 UU Stages , ,00 1 SCOPE 65, , ,00 2 SCORE 65, , ,00 3 SCOPH 55, , ,00 4 SCOPH Nieuw Tarief 65,00 0 0,00 650,00 VV Bijdrage projecten 439,63 225,23 1 Donorrequest 50, ,00 140,00 2 Het Voorspel 89, ,63 85,23 3 Bijdrage overige projecten 0,00 1 0,00 0,00 WW Lidmaatschappen lokale comités 3.721, ,36 1 Lidmaatschap IFMSA-NL 92, ,35 737,36 2 Lidmaatschap EMSA 120, ,00 960,00 3 Lidmaatschap IFMSA 253, , ,00 XX Sponsoren 7.039, ,68 1 Significs 250, ,00 659,68 2 Vrienden van IFMSA-NL 700, ,00 820,00 3 Overige 6.089, ,62 50,00 Jaarverslag Pagina 48

49 YY Fondsen 0,00 0,00 1 ICT-fonds 0,00 1 0,00 0,00 2 Opstartfonds 0,00 1 0,00 0,00 3 Lustrumfonds 0,00 1 0,00 0,00 4 Maak-Het-Waar Fonds 0,00 1 0,00 0,00 ZZ Subsidie , ,00 1 Bijdrage decanen 4.000, , ,00 Totale baten , ,12 TT UU VV WW XX YY ZZ Toelichting baten Inkomsten 1 De jaarlijkse rente over het bedrag op de spaarrekening was in 2011 te laag ingeschat voor de begroting van Middels deze post kunnen onder andere crediteuren uit het verleden worden afgeschreven. Dat is niet nodig geweest. Stages 1 In het boekjaar 2012 zijn er 118 studenten geweest waarvoor de administratiekosten zijn gefactureerd aan de lokale comités. 2 In het boekjaar 2012 zijn er 23 studenten geweest waarvoor de administratiekosten zijn gefactureerd aan de lokale comités. Ook hebben acht studenten administratiekosten betaald voor deelname aan STEP. 3 In het boekjaar 2012 zijn er 96 studenten geweest waarvoor administratiekosten zijn gefactureerd. Deels is dit via de lokale comités gegaan en deels via de SCOPH-stagerekening. Tot 16 april is het oude stagetarief voor de SCOPH-stages gehanteerd, namelijk 55,00. Omdat we over zijn gestapt naar een nationale SCOPH-stagerekening staan (eenmalig) de baten van twee stagejaren op de realisatie, namelijk van 2011 en In het boekjaar 2012 zijn er tien studenten geweest waarvoor het nieuwe stagetarief is gehanteerd, namelijk 65,00. Deze studenten hebben meteen betaald aan IFMSA-NL en betreffen het stagejaar Bijdrage projecten 1 Voor elke donorles krijgt IFMSA-NL een bijdrage van 5,00 van de betreffende school. Er zijn 28 lessen gegeven. Slechts twee steden hebben het orgaandonorproject georganiseerd in Overheadkosten vanuit het Voorspel in het jaar De SCORA-begroting en IFMSA-NL begroting kwamen niet overeen, de SCORA-begroting is aangehouden. 3 Bijdrage vanuit projecten voor IFMSA-NL. Hierbij valt te denken aan een vergoeding voor het gebruik maken van het netwerk en de faciliteiten die IFMSA-NL te bieden heeft. Er zijn dit jaar geen andere projecten geweest die overheadkosten hebben betaald. Lidmaatschappen lokale comités 1 Lidmaatschapskosten voor IFMSA-NL. 2 Dit bedrag wordt elk jaar vastgesteld door EMSA. De kosten voor het lidmaatschap van EMSA worden door de lokale comités betaald aan IFMSA-NL. IFMSA-NL betaalt dit met één transactie aan EMSA. 3 Dit bedrag wordt elk jaar internationaal vastgesteld als lidmaatschapskosten door IFMSA. De lokale comités betalen dit aan IFMSA-NL. IFMSA-NL betaalt dit met één transactie aan IFMSA. Sponsoren 1 Sponsoring van Significs voor het gebruik van hun online kledingshop. Dit geld kan worden verzilverd door bepaalde uitgaven in de kledingshop via IFMSA-NL te laten gaan. Dit bedrag is hoger uitgevallen dan gedacht. 2 De inkomsten aan sponsoring door Vrienden van IFMSA-NL. Er waren dit jaar 21 vrienden. 3 Er is dit jaar 50,00 aan sponsoring opgehaald voor IFMSA-NL. De sponsoring voor de projecten valt hier buiten. Fondsen Voor een overzicht van de mutaties van een fonds, zie het tabblad 'mutaties'. 1 Er is vanuit het ICT-fonds geen geld teruggevloeid naar IFMSA-NL. 2 Er is vanuit het opstartfonds geen geld teruggevloeid naar IFMSA-NL. 3 Er is vanuit het lustrumfonds geen geld teruggevloeid naar IFMSA-NL. 4 Er is vanuit het Maak-Het-Waar-Fonds geen geld teruggevloeid naar IFMSA-NL. Subsidie 1 De subsidie voor IFMSA-NL vanuit de Bestuurscommissie Onderwijs & Onderzoek via de decanenaanvraag. Jaarverslag Pagina 49

50 VERKLARING FINANCIËLE COMMISSIE Wij hebben de in dit jaarverslag opgenomen financiën, bestaande uit de realisatie 2012, balans per 31 december 2012 en balansmutaties met de toelichtingen, gecontroleerd. Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle, als bedoeld in artikel 20 van de Statuten. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van informatie over de bedragen en de toelichtingen op de financiële jaarstukken. De keuze van de uit te voeren werkzaamheden is afhankelijk van de oordeelsvorming van de financiële commissie. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Naar ons oordeel geeft de realisatie een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2012 als van de activa en passiva per 31 december Verder zijn wij van oordeel dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen in overeenstemming met de begroting. Maastricht, 10 maart 2012 Financiële Commissie leden die betrokken zijn geweest bij de controle Naomi Begemann (IFMSA-Rotterdam) Edwin Duijzer (IFMSA-Groningen) Serdar Kartal (IFMSA-Maastricht) Kim Langendijk (IFMSA-Leiden) Hedwig van Wijk (IFMSA-Rotterdam) Jaarverslag Pagina 50

51 ORGANISATIE IFMSA-NL Aim Mission Vision Onze visie IFMSA-NL streeft naar bewustzijn en verbetering van Global Health. Onze missie IFMSA-NL is een internationaal platform voor studenten met initiatieven die zich richten op bewustwording en verbetering van Global Health in de samenleving en op persoonlijke ontwikkeling van toekomstige professionals in de gezondheidszorg. Onze doelen IFMSA-NL laat (medisch) studenten gebruik maken van een breed internationaal netwerk dat stages en uitwisselingen organiseert. IFMSA-NL organiseert lessen, projecten en congressen waarin (medisch) studenten de samenleving voorlichten over en bewust maken van seksuele gezondheid, vluchtelingen en mensenrechten, Public Health, Europese integratie, medisch onderwijs en wereldwijde gezondheid. IFMSA-NL stelt studenten in staat hun kennis en vaardigheden te benutten, te vergroten en te delen door middel van projecten en trainingen. Geschiedenis IFMSA The International Federation of Medical Students Associations (IFMSA) is in 1951 opgericht in Kopenhagen. Na de Tweede Wereldoorlog zagen geneeskundestudenten uit verschillende landen het belang van internationale samenwerking en besloten tot het oprichten van een internationaal netwerk. Nederland was één van de medeoprichters van IFMSA. De organisatie is vandaag de dag uitgegroeid tot een internationale organisatie die ongeveer 1,2 miljoen medisch studenten uit meer dan honderd landen op alle continenten vertegenwoordigt. Meer dan geneeskundestudenten zijn actief betrokken bij IFMSA en organiseren daarbij activiteiten, projecten en uitwisselingen rondom het overkoepelende thema 'Global Health'. IFMSA is verbonden aan de Verenigde Naties als een non-politieke en non-profitorganisatie en wordt sinds 1969 erkend door de World Health Organization als het officiële internationale forum voor medisch studenten. Er wordt contact onderhouden en samengewerkt met organisaties als Unicef, Unesco, STOP AIDS NOW!, Amnesty International en Oxfam Novib. Voor meer informatie over deze internationale organisatie kunt u terecht op EMSA In 1991 is the European Medical Students Association (EMSA) opgericht in Brussel. EMSA stimuleert Europese integratie van geneeskundestudenten door projecten, congressen, uitwisselingen en discussies te organiseren. De organisatie richt zich voornamelijk op het gebied van medisch onderwijs, onderzoek, public health, ethiek en sociaal-culturele aspecten. Eind jaren 90 heeft IFMSA-NL zich aangesloten bij EMSA en sinds die tijd zijn alle acht medische faculteiten in Nederland lid. Er zijn momenteel meer dan zeventig Europese faculteiten lid van EMSA. Voor meer informatie over deze Europese organisatie kunt u terecht op IFMSA-NL In Nederland heeft de organisatie sinds het begin in 1951 ook veel veranderingen ondergaan. In 1976 besloot DMSA (Dutch Medical Students Association) zichzelf op te heffen wegens interne problemen. In 1980 werd de vereniging zoals we die nu kennen officieel opgericht en Jaarverslag Pagina 51

52 geregistreerd onder de naam NeMSIC (The Netherlands Medical Students International Commission). Sinds eind jaren 90 draagt de organisatie de naam IFMSA-NL, oftewel International Federation of Medical Students' Associations-the Netherlands. Verenigingsstructuur Algemeen IFMSA-NL streeft naar bewustwording en verbetering van Global Health. Daartoe worden er stages en uitwisselingen georganiseerd via de internationale netwerken van IFMSA en EMSA. Ook richt de vereniging zich op het organiseren van projecten en activiteiten voor medestudenten en de samenleving. Op lokaal niveau is IFMSA-NL opgebouwd uit acht lokale comités, gesitueerd op de acht medische faculteiten van Nederland. Het aantal actieve studenten is per comité verschillend van 50 tot 150 studenten. Met alle stages, projecten en activiteiten, georganiseerd door in totaal meer dan 750 actieve studenten, bereikt IFMSA-NL het merendeel van alle geneeskundestudenten. Werkgroepen en National Officers De stages, projecten en activiteiten die door IFMSA-NL worden georganiseerd zijn ondergebracht in zeven werkgroepen. De werkgroepen bestaan uit één of meerdere vertegenwoordigers van elk lokaal comité. Zij overleggen regelmatig met elkaar in de vorm van een werkgroepvergadering. Er is nationale coördinatie door een nationale werkgroepvoorzitter, ofwel National Officer. De National Officers overleggen regelmatig met elkaar op nationaal niveau onder leiding van het Bestuurslid Projecten en Activiteiten. Daarnaast representeren zij hun werkgroep twee keer per jaar op een internationale bijeenkomst. De werkgroepen zijn: Werkgroep Klinische Stages - Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE) Werkgroep Onderzoeksstages - Standing Committee on Research Exchange (SCORE) Werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS - Standing Committee on Reproductive health incl. AIDS (SCORA) Werkgroep Public Health - Standing Committee on Public Health (SCOPH) Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten - Standing Committee on human Rights and Peace (SCORP) Werkgroep Medisch Onderwijs Standing Committee on Medical Education (SCOME) Werkgroep Europese Integratie en Educatie - European Medical Students' Association (EMSA) Divisies Om de werkgroepen te ondersteunen in het uitvoeren van hun stages, projecten en activiteiten, heeft IFMSA-NL twee divisies. Dit betreft de Trainingsdivisie en de Public Relations divisie. Beide worden nationaal gecoördineerd door respectievelijk de Trainingscoördinator en het Bestuurslid PR en Marketing. Bestuur IFMSA-NL wordt in algemene zin bestuurd door acht studenten, afkomstig van verschillende medische faculteiten in Nederland. De bestuursfuncties zijn: Voorzitter Vicevoorzitter Intern Vicevoorzitter Extern Penningmeester Secretaris Bestuurslid Internationale Betrekkingen Jaarverslag Pagina 52

53 Bestuurslid PR en Marketing Bestuurslid Projecten en Activiteiten Overlegorganen Er zijn overlegorganen op nationaal niveau voor Dagelijks Bestuursleden van de lokale comités. Dit betreft het Voorzittersoverleg en het Penningmeestersoverleg, voorgezeten door de Vicevoorzitter Intern en de Penningmeester. Daarnaast neemt de lokale Vicevoorzitter Extern plaats in het Public Relations-overleg van de Public Relations Divisie. Algemene Vergadering Vier keer per jaar wordt een Algemene Vergadering (AV) gehouden, waarbij alle actieve leden van IFMSA-NL samenkomen. De acht lokale comités bezitten op de AV elk één stem en zijn het hoogste beslisorgaan van de vereniging. Internationaal IFMSA-NL is aangesloten bij IFMSA en heeft hiermee vaste delegatieplekken op de halfjaarlijkse General Assembly en de European Regional Meeting. Ook zijn er vele werkgroepspecifieke internationale bijeenkomsten. Alle acht de lokale comités zijn aangesloten bij EMSA. Elk jaar zijn er vaste delegatieplekken op de General Assembly en National Coordinators and enthusiasts Meeting. De delegaties worden geleid door het Bestuurslid Internationale Betrekkingen. Organogram IFMSA-NL Jaarverslag Pagina 53

54 MET DANK AAN Bestuursleden april 2012 april 2013 Voorzitter Isha Crossley Vicevoorzitter Intern Jeremy Guijt (interim positie per jan. 2013) Vicevoorzitter Extern Louise Otto (decharge feb. 2013) Penningmeester Elske van den Burg Secretaris Isis Huisman (decharge dec. 2012) Hedwig van Wijk (interim positie per jan. 2013) Bestuurslid Internationale Betrekkingen Ashley Wills Bestuurslid PR en Marketing Lara Hessels Bestuurslid Projecten en Activiteiten Francisca Wagemaakers National Officers National Exchange Officer Kim Bennemeer (apr sept. 2013) National Officer on Research Exchange Desley van Zoggel (apr sept. 2012) Nikki Francis (september 2012 sept. 2013) National Public health Officer Dennis Schaap (apr sept. 2012) Danitsha Nanhekhan (sept sept. 2013) National Officer on human Rights and Peace Ernesto Gilly (apr sept. 2012) Lotte Jentink (september 2012 sept. 2013) National Officer on Reproductive health incl. Aids Vera Reitsema (apr sept.2012) Maartje Kletter (sept.2012 sept.2013) National Officer on Medical Education Maikel Verduin (apr sept. 2012) Rachel Bruls (sept sept. 2013) European Medical Students Association-National Officer Veerle Veth (apr sept. 2012) Lara Teheux (sept sept.2013) Trainingscoördinatoren april 2012 april 2013 Tanya Albus Freyja van Lint Raad van Toezicht Minke van Minde (september september 2012) Jacinta Lucke (december december 2012) Andra Hart (april april 2013) Ingrid Vollenga (september september 2013) Ninke Schrijvers (december december 2013) Financiële Commissie Edwin Duijzer (februari april 2013) Naomi Begemann (december april 2013) Hedwig van Wijk (februari april 2013) Serdar Kartal (december 2012 april 2014) Kim Langendijk (februari 2013 april 2014) Projectcoördinatoren Pre-Exchange Training (PET) Aaron John (nov heden) Nadine Smit (jan sep. 2012) Sudan Tropical Exchange Project (STEP) Loes de Vaan (nov jan. 2013) Nationaal Sociaal Programma Marije van der Knaap (feb feb. 2013) Jaarverslag Pagina 54

55 Nadine Smit (feb feb. 2013) Jessica Suwandi (feb feb. 2013) NEO-assistant Manouk Bos (sept sept. 2013) Nationale Ontwikkelingsstage Coördinator Eline Ploumen (apr apr. 2013) Donorrequest Mirthe Hurks (dec dec. 2013) Pauline Bos (dec dec 2013) Peacetest Esra Dede (apr apr. 2013) MDG8-Focus Jeffrie Buckle (dec dec. 2013) Actualiteitencommissie PAX48 Illaa Smesseim (dec heden) Putri Hintaran (dec dec. 2012) Tienerwijs Roosje Nur Basri (apr apr. 2013) Het Voorspel Margarita Tukker (apr apr. 2013) Hester Ottink (apr apr. 2013) Internationale Vrouwendag Maria Meijknecht (apr apr. 2013) Maartje Kletter (apr apr. 2013) Breaking the Silence Kuno Slagmolen (nov sep. 2013) Aches & Pains Sophie Albers (apr sept. 2012) Global Health Education Project Daniel Muliaditan (apr sept. 2012) Nelleke Seghers (sept sep. 2013) Teddy Bear Hospital Sabrin Tahri (sept sept. 2012) Rónán Bugter (sept sept. 2013) Global Medicine Marlou van de Loo (apr apr. 2013) Trainingsweekend Nienke van Andel (apr apr. 2013) Alle actieve vrijwilligers van IFMSA-NL Jaarverslag Pagina 55

56 AFKORTINGENLIJST AM AV BIB BPA BPRM CA EMSA EMSA-NO FiCo GA HR IFMSA IFMSA-NL JV LC LEO LOME LORA LORE LORP LPO LPRO MM NAS NEO NO NOO NOME NORA NORE NORP NPO OC PMO RvT SCOME SCOPE SCOPH SCORA SCORE SCORP SRT VVE VVI VZO WoCo August Meeting Algemene Vergadering Bestuurslid Internationale Betrekkingen Bestuurslid Projecten en Activiteiten Bestuurslid PR en Marketing Card of Acceptance European Medical Students Associations European Medical Students Associations-National Officer Financiële Commissie General Assembly Huishoudelijk Reglement International Federation of Medical Students Associations International Federation of Medical Students Associations - The Netherlands Jaarvergadering Local Coordinator Local Exchange Officer Local Officer on Medical Education Local Officer on Reproductive health including AIDS Local Officer on Research Exchange Local Officer on human Rights and Peace Local Public health Officer Local Public Relations Officer March Meeting Network Attached Storage National Exchange Officer National Officer National-Officers-overleg National Officer on Medical Education National Officer on Reproductive health including AIDS National Officer on Research Exchange National Officer on human Rights and Peace National Public health Officer Organizing Committee Penningmeestersoverleg Raad van Toezicht Standing Committee on Medical Education Standing Committee on Professional Exchange Standing Committee on Public Health Standing Committee on Reproductive health including AIDS Standing Committee on Research Exchange Standing Committee on human Rights and Peace Sub Regional Training Vicevoorzitter Extern Vicevoorzitter Intern Voorzittersoverleg Working Committee Jaarverslag Pagina 56

57 OVERIGE GEGEVENS IFMSA-NL Algemeen Secretariaat Bankrekeningen IFMSA-NL Kamer Fg Postbus CA ROTTERDAM The Netherlands info@ifmsa.nl Website: ABN-AMRO te Rotterdam ten name van IFMSA-NL te Rotterdam ING te Rotterdam ten name van IFMSA-NL te Rotterdam Kamer van Koophandel Dossiernummer Rechtsvorm Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid (statuten in notariële akte) Statutaire naam International Federation of Medical Students Associations - The Netherlands Verkorte naam IFMSA-NL Statutaire zetel Amsterdam Vestigingsadres Dr. Molewaterplein GE Rotterdam Correspondentieadres kamer Fg Postbus CA Rotterdam Oprichting Laatste statuutwijziging Lokale Comités IFMSA-Groningen Kamer S.24 Antonius Deusinglaan AV GRONINGEN groningen@ifmsa.nl IFMSA-Leiden MFLS LUMC K1-R Postbus RC LEIDEN leiden@ifmsa.nl IFMSA-Maastricht Kamer Postbus MD MAASTRICHT maastricht@ifmsa.nl Jaarverslag Pagina 57

58 IFMSA-Nijmegen Route 89 Geert Grooteplein Noord EZ NIJMEGEN IFMSA-Rotterdam Kamer Fg 2.17a Dr. Molewaterplein 50 Postbus CA ROTTERDAM IFMSA-Utrecht Kamer J Universiteitsweg CG UTRECHT IFMSA-UvA Kamer J0-111 Meibergdreef AZ AMSTERDAM IFMSA-VUmc Kamer BK-46 Van de Boechorststraat BT AMSTERDAM Jaarverslag Pagina 58

59 Jaarverslag Pagina 59

60 Jaarverslag Pagina 60