Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel. 03 778 60 10 Fax: 03 778 60 15 Email: lieve.vandepontseele@ocmwsintniklaas.be Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Conceptnotulen OCMW-raad van 17.12.2014 (openbare zitting) goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter Financiën 3. Architect WZC Gerda : forfaitarisering ereloon beslissing De raad heeft op 22 december 2011 architectenbureau Llox aangesteld als ontwerper voor de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum op de Gerdasite. Het voorstel is om het ereloon van Llox vast te leggen op 7,3% van de raming van 15 december 2014. Aan de raad wordt gevraagd het ereloon van de architect voor woonzorgcentrum Gerda vast te leggen op 7,3% van de raming van 15 december 2014. Woonzorgnetwerk 4. Aanvraag jaarlijkse gebruikstoelage WZC Het Lindehof en WZC De Spoele beslissing Begin 2011 heeft het OCMW een eerste aanvraag ingediend om de gebruikstoelage te verstrekken voor het WZC Het Lindehof in Belsele en nieuw WZC Albert-Elisabeth in Sint-Niklaas (nu WZC De Spoele). Elk jaar dient de aanvraag tot verstrekking van de gebruikstoelage formeel ingediend te worden. Aangezien beide woonzorgcentra intussen in gebruik genomen zijn, is een verklaring nodig die stelt dat de voorzieningen beantwoorden aan de vooropgestelde gebruiksnormen.
Aan de raad wordt gevraagd de volgende aanvraag in te dienen om een gebruikstoelage te verstrekken voor het WZC Het Lindehof te Belsele en WZC De Spoele te Sint-Niklaas. 5. Vaststelling urencontingent ATO voor 2015 beslissing Het OCMW heeft vanaf 1 juli 2008 een samenwerkingsovereenkomst met het Adviesbureau Toegankelijke Omgeving (ATO). Daarin is overeengekomen om te werken met een jaarlijks budget, vastgesteld door de raad, en conform de geplande dossiers en werkzaamheden. Aan de raad wordt gevraagd om 55 uren voor adviesopmaak te begroten aan een ereloon van 50 per uur (exclusief BTW) voor de periode 1 januari 2015 tot 31 december 2015. 6. Naar een Waas Zorgbedrijf? Samenwerking / verzelfstandiging OCMW diensten Waasland beslissing Aan de Wase OCMW's wordt de vraag voorgelegd of ze gedurende 1 jaar een studie willen uitvoeren of de overgang naar een Waas Zorgbedrijf een goed alternatief is naar de toekomst toe. De OCMW-raad moet zich hierover uitspreken. 7. Realisatie ouderenflats site Gerda beslissing In het kader van de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum Gerda en de optie in het beleidsplan zorgstrategie om te komen tot tussenvormen tussen woonzorgcentra en thuis wonen, wordt de mogelijkheid bekeken om op de Gerda-site nog 15 zelfstandige wooneenheden te bouwen. Aan de OCMW-raad wordt de principebeslissing voorgelegd. Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland 8. Vereffening voorschot op bijdrage 2015 beslissing De Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland heeft bij beslissing van de Algemene Vergadering van 12 november 2014 het meerjarenplan 2014-2019 aangepast en het budget voor 2015 vastgesteld. Hierin is, overeenkomstig de statuten, voorzien dat elke deelgenoot - dus ook OCMW Sint-Niklaas - een geïndexeerde bijdrage van 1,23 moet betalen per inwoner. Om het totaal bedrag van de bijdrage te bepalen wordt rekening gehouden met het aantal inwoners op 1 september 2014. De Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland heeft de deelgenoten verzocht om uiterlijk eind januari 2015 een voorschot op de geïndexeerde bijdrage per inwoner te storten, gelijk aan de helft van de totale bijdrage. Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het verzoek van de vereniging Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland tot het vereffenen van een voorschot op de geïndexeerde bijdrage 2015 per inwoner, gelijk aan de helft van de totale bijdrage, zijnde 45.554,90.
9. Wijziging klachtenmeldingsprocedure OCMW goedkeuring Burgers, gebruikers en andere belanghebbenden kunnen sinds 2009 een melding/klacht bij het OCMW indienen volgens de klachtenmeldingsprocedure. De klachtenmeldingsprocedure is aan herziening toe omdat een aantal wijzigingen zich voordoen: - Het OCMW neemt een digitaal klachtenregistratiesysteem in gebruik. - Omdat de vorige klachtenbehandelaar deze taak niet langer niet langer kan uitvoeren, zijn nieuwe interne klachtenbehandelaars aangeduid. - De stedelijke ombudsdienst zal als externe klachtenbehandelaar voortaan ook het jaarverslag van de klachten en meldingen in het OCMW opmaken. Aan de raad wordt gevraagd de gewijzigde klachtenmeldingsprocedure goed te keuren. Deze procedure gaat in op 1 februari 2015. Werken 10. Welzijnshuis perceel ruwbouw en afwerking a) PV van voorlopige oplevering NV Vanhout goedkeuring b) Vrijgave 50% borgstelling beslissing De NV Vanhout uit Geel werd op 13 december 2012 aangeduid voor de bouw van het Welzijnshuis. De werken zijn gestart op 4 maart 2013 met een uitvoeringstermijn van 300 werkdagen. Op 17 december 2014 had de voorlopige oplevering van de werken plaats. Hierna mag de eerste helft van de borg vrijgegeven worden. Aan de raad wordt gevraagd het PV van voorlopige oplevering van 17 december 2014 goed te keuren en NV Vanhout uit Geel vrijgave te verlenen van de helft van de borgstelling. 11. Welzijnshuis perceel vast meubilair a) PV van voorlopige oplevering Vanhout.Pro goedkeuring b) Vrijgave 50% borgstelling beslissing De raad heeft op 5 augustus 2014 de NV Vanhout.Pro uit Turnhout aangeduid voor het maken van het vast meubilair voor het Welzijnshuis. De werken zijn uitgevoerd conform het bestek. De voorlopige oplevering had plaats op 18 december 2014. Hierna mag de eerste helft van de borg vrijgegeven worden. Aan de raad wordt gevraagd het PV van voorlopige oplevering van 18 december 2014 goed te keuren en aan Vanhout.Pro uit Turnhout vrijgave te verlenen van de eerste helft van de borgstelling. 12. WZC Het Lindehof omgevingsaanleg a) PV van definitieve oplevering bvba Nuis goedkeuring b) Vrijgave saldo borgstelling beslissing Op 13 december 2013 werd de omgevingsaanleg van woonzorgcentrum het Lindehof voorlopig opgeleverd. De hierop vermelde opmerkingen zijn intussen verholpen. Aan de bvba Nuis werd de eerste helft van de borgstelling terugbetaald. Op 17 december 2014 werd overgegaan tot de definitieve oplevering van deze werken.
De tweede helft van de borgstelling mag bijgevolg vrijgegeven worden. Aan de raad wordt gevraagd het PV van definitieve oplevering van 17 december 2014 goed te keuren en aan bvba Nuis uit Lot vrijgave te verlenen van de tweede helft van de borgstelling. Leveringen 13. Leveren van flessenkoeler voor dienstencentrum De Wilg principe beslissing De 2 flessenkoelers van het dienstencentrum zijn na heel wat jaren toe aan vernieuwing. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van flessenkoelers voor dienstencentrum De Wilg en de procedure en wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure) goed te keuren. Diensten 14. Vervolgtraject extern communicatiebeleidsplan OCMW Het extern communicatiebeleidsplan van het OCMW bevat een lijst van 26 externe communicatieacties en 18 interne werkpunten die het OCMW Sint-Niklaas in de komende jaren uitwerkt. In een vervolgtraject werken we per actie een gedetailleerde actiefiche uit met trekker, doelstellingen, het stappenplan en het budget per actie. Aan de raad wordt gevraagd om de firma DenS Communicatie aan te stellen voor de begeleiding en ondersteuning van dit vervolgtraject voor een bedrag van 3.993 euro inclusief btw. 15. Afsluiten verzekering Algemene Bouwrisico s a) PV van opening van de inschrijvingen goedkeuring Op 27 november 2014 heeft de raad het principe goedgekeurd om een ABR-polis (Alle Bouwplaatsrisico s) af te sluiten voor de nieuwe bouwprojecten. Dat zijn Woonzorgcentrum De Gerda en verbouwing De Plataan voor de inrichting van een decentrale keuken. Er werden bij wijze van onderhandelingsprocedure een aantal maatschappijen aangeschreven. Alle aangeschreven maatschappijen hebben een offerte ingediend. Op 22 december 2014 werden de offertes geopend. Aan de raad wordt gevraagd het PV van opening van de inschrijvingen op 22 december 2014 goed te keuren en KBC verzekeringen uit Leuven aan te duiden als verzekeraar Alle Bouwplaatsrisico s. 16. Afsluiten raamcontract leveren elektrische fietsen a) Beslissing college van burgemeester en schepenen van 8 december 2014 kennisname b) Toetreding tot contract beslissing
In zitting van 3 februari 2014 besliste het college akkoord te gaan met de aankoop van 4 elektrische fietsen voor de politiezone. Vermits ook het stadsbestuur en het OCMW in de komende jaren dergelijke aankopen voorzien, werd het bestek uitgebreid met deze besturen en wordt een raamcontract voor minimum 1 jaar en maximum 4 jaar afgesloten. Op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking dongen 6 plaatselijke leveranciers mee voor de gunning. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 december 2014 en in te stappen in het afgesloten raamcontract voor het leveren van elektrische fietsen voor de politiezone en het stadsbestuur, gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximum 4 jaar. 17. Leveren van software voor kassa s WZC s en lokale dienstencentra De huidige kassasoftware in de woonzorgcentra kan niet meer bijgewerkt worden. In 't Punt is het programma Recreatex reeds in gebruik. We streven ernaar om zoveel mogelijk dezelfde software te gebruiken voor dezelfde doeleinden. Verder komen de softwarevereisten van Recreatex overeen met de hardwarevereisten van de bestaande kassa s. Aan de raad wordt gevraagd om de software Recreatex van de firma Syx Automations aan te kopen voor de kassasystemen van de woonzorgcentra en de lokale dienstencentra. 18. Opleiding elektronisch zorgdossier Het elektronisch zorgdossier werd in juni 2014 voor de diverse woonzorgcentra aangekocht. Omdat het gebruik ervan niet optimaal verloopt, wordt hiervoor een opleiding gevraagd. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met het geven van opleiding voor het gebruik van het elektronisch zorgdossier in de woonzorgcentra en dit toe te wijzen aan de firma CMS uit Aartselaar. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.