Gebruikershandleiding Hosted Desktop Versie: 15 juli 2011 Mogelijkheden en beperkingen van uw Multrix Hosted Desktop 1. Uw Hosted Desktop... 2 2. Uw Hosted Desktop Documenten opslaan... 3 3. Uw Hosted Desktop en het gebruik van Netwerkprinters... 4 4. Uw Hosted Desktop afsluiten... 8 Handleiding Hosted Desktop Voorblad
1. Uw Hosted Desktop De Hosted Desktop is een product dat u via Multrix wordt aangeboden, en waarmee u na inloggen* diverse applicaties kunt opstarten. De Hosted Desktop lijkt op de desktop die u kent van computers met het Windows besturingssysteem, en werkt ook bijna op dezelfde manier. In dit document worden enkele bijzonderheden van uw Hosted Desktop besproken die handig kunnen zijn in het gebruik. Applicaties opstarten Op de Hosted Desktop staan de applicaties als snelkoppelingen (shortcuts) weergegeven. Door het dubbelklikken op een snelkoppeling wordt de bijbehorende applicatie opgestart. Snelkoppeling Voorbeeld van een Hosted Desktop met snelkoppelingen. Uw desktop kan volledig afwijken. Het is niet mogelijk om bestanden of snelkoppelingen op uw Hosted Desktop te plaatsen. Handleiding Hosted Desktop Pagina 2 van 8
2. Uw Hosted Desktop Documenten opslaan De map Mijn Documenten De documenten die u met de applicaties van uw Hosted Desktop maakt, bijvoorbeeld uw Word-documenten, kunt u opslaan in de map Mijn Documenten. Een snelkoppeling naar deze map vindt u op de Hosted Desktop. De map Mijn Documenten staat niet op de harde schijf van uw computer, maar op een computer die door Multrix wordt beheerd. LET OP: Multrix maakt dagelijks een backup van de bestanden die u in de map Mijn Documenten heeft gezet. Dit betekent dat er in geval van een calamiteit bij Multrix een kopie van uw bestanden beschikbaar is. Hosted Desktop Documenten op uw harde schijf zetten In sommige gevallen zult u uw bestanden liever op de harde schijf van uw eigen computer willen bewaren. Bijvoorbeeld als u werkt met een laptop, waarmee u op een andere locatie een PowerPoint presentatie wilt geven. In dat geval kunt u het PowerPoint bestand (tevens) wegschrijven naar de harde schijf van uw computer. LET OP: Multrix kan geen backup maken van bestanden die op de harde schijf van uw computer staan. Andersom kan ook. Als u een bestand op uw harde schijf heeft staan, dan kunt u dit bestand gewoon naar de map Mijn Documenten van de Hosted Desktop wegschrijven. In dat geval moet u natuurlijk wel ingelogd zijn op uw Hosted Desktop. Handleiding Hosted Desktop Pagina 3 van 8
3. Uw Hosted Desktop en het gebruik van Netwerkprinters Standaardprinter wijzigen Mogelijk wilt u een andere netwerkprinter als uw standaardprinter instellen. Ga in dat geval via de Start-knop van uw Hosted Desktop naar Apparaten en Printers (of Devices and Printers), zoals hiervoor uitgelegd. De printer die momenteel als standaardprinter is ingesteld, heeft een klein groen icoontje. Selecteer nu een andere printer, klik uw rechter muisknop en kies de optie Als Standaardprinter in stellen (of Set as default printer). Vanaf nu is dit uw standaardprinter. Handleiding Hosted Desktop Pagina 4 van 8
Netwerk Printer toevoegen Bij het gebruik van een van de applicaties van uw Hosted Desktop, ziet u misschien niet de printer staan die u graag wilt kiezen voor uw afdrukken. Voer de volgende stappen uit om vanuit de Hosted Desktop te kunnen printen op een reeds aangesloten maar nog niet toegevoegde netwerkprinter. 1. Klik op de Start-knop van uw Hosted Desktop (dus niet de Start-knop van uw computer). Kies vervolgens de optie Apparaten en Printers (of Devices and Printers). 2. Kies in het volgende scherm de optie Printer toevoegen (of Add a Printer). Handleiding Hosted Desktop Pagina 5 van 8
3. Kies in het volgende scherm de onderste optie:. 4. Kies in het volgende scherm de gewenste printer en klik op Volgende (of Next). Handleiding Hosted Desktop Pagina 6 van 8
Het scherm dat nu volgt laat alleen maar zien welke printer u heeft toegevoegd. Kies Volgende (of Next). In het volgende scherm kunt u aangeven of de door u toegevoegde printer vanaf nu uw standaardprinter (default printer) moet worden. Ook kunt u nu een testpagina afdrukken op de printer. Sluit af met Afsluiten (of Finish) Handleiding Hosted Desktop Pagina 7 van 8
4. Uw Hosted Desktop afsluiten Voer de volgende instructies uit om de Hosted Desktop op een veilige manier af te sluiten: 1. Klik op de Start-knop van de Hosted Desktop (dus niet de Start-knop van uw computer) 2. Selecteer de optie Afsluiten (of Log Off). Dus NIET dit pijltje gebruiken om af te sluiten. Einde van dit document Handleiding Hosted Desktop Pagina 8 van 8