Handleiding : Regletten in Pharmawin Februari 2007 Corilus Hogenakkerhoek 5 9150 Kruibeke Tel. 03/253.20.20 Fax 03/253.20.40 pharma@corilus.be www.corilus.be
1. ALGEMEEN De module regletten of etiketten staat voor één van de mogelijke prijsaanduidingen in de apotheek. Na activering via cd en internetupdate, vindt u deze module in Pharmawin onder Bestanden - Specialiteiten Etiketten. 2. NIEUWE LIJST AANMAKEN Bij klikken op nieuwe lijst, verschijnt onderstaand scherm : Februari 2007 Pagina 2/8
Je kiest een naam voor de lijst en bevestigt door op OK te klikken. Producten toevoegen 1. Een lijst kan worden samengesteld op basis van één of meerdere criteria. Bij het klikken op de knop Criteria, komt men in volgend scherm : Bestanden Specialiteiten Lijsten. Na selectie van de gewenste criteria, klikt men bovenaan op de knop label. De lijst van geselecteerde producten komt dan onder de gekozen naam in de module etiketten. 2. Producten kunnen ook manueel ingeven worden door de productnaam of de cnk-code in te geven of door het scannen van de barcode. Februari 2007 Pagina 3/8
3. SELECTIE BESTAANDE LIJST Om de producten uit een lijst zichtbaar te maken, zet men een vinkje bij de naam van de lijst in de kolom Toon. Deselecteren van een lijst kan door opnieuw het vinkje aan te klikken. U kan meerdere lijsten tegelijkertijd selecteren door telkens de gewenste lijst aan te klikken. Klikt u op de rechtermuisknop in het bovenste venster met de verschillende lijsten of in de lijst met producten, dan verschijnt er een keuzemenu waar u : - de naam van een bestaande lijst kan wijzigen - alle lijsten in éénmaal kan selecteren - alle lijsten tegelijkertijd kan deselecteren Van de geselecteerde producten, wordt cnk naam PP PP-korting lijstnummer getoond. Indien in de Pharmawin-specialiteitenfiche geen korting vermeld staat bij het product, is PP en PP-korting uiteraard dezelfde. Februari 2007 Pagina 4/8
4. SCHRAPPEN VAN PRODUCTEN Schrappen lijst Men vinkt de naam van de lijst aan, en kiest voor de optie schrappen lijst. Schrappen labels De aangevinkte labels worden geschrapt 5. PRINTEN VAN ETIKETTEN Februari 2007 Pagina 5/8
Men kan 1 of meerdere lijsten selecteren of 1 of meerdere producten uit een lijst. Na selectie van de gewenste lijst(en)/producten, klikt men op de knop print labels. Vervolgens wordt volgend scherm getoond : Hier wordt een keuze gemaakt voor een lay-out voor de etiketten en voor de printer waarop zal worden afgedrukt. De lay-outs waarvan de naam begint met NL toont de Nederlandstalige naam van het product, deze met Fr de Franstalige naam. Na selectie van lay-out en printer wordt een printvoorbeeld getoond. De printopdracht wordt gestart zodra men op het icoontje van de printer klikt. Februari 2007 Pagina 6/8
6. PRINTEN GEWIJZIGDE PRIJZEN Wenst u voor één of meerdere lijsten enkel labels uit te printen voor de producten waarvan de prijs gewijzigd werd, dan klikt u na selectie van de gewenste lijsten op de knop Print gewijzigde prijzen. Indien geen enkele lijst is geselecteerd worden de gewijzigde prijzen van alle lijsten afgedrukt. Het aantal producten waarvan de PP werd gewijzigd, staat aangeduid naast het aantal producten in de lijst aanwezig. Het programma maakt een vergelijking tussen de huidige prijs in het systeem en de prijs die geldig was op het moment dat de lijst werd aangemaakt. Na de afdruk van gewijzigde prijzen, krijgt u volgende vraag: Indien u ok kiest, kunnen de gewijzigde prijzen niet meer worden herafgedrukt. Februari 2007 Pagina 7/8
7. PRINTEN EN BEWAREN XML Handleiding Regletten in Pharmawin Iedere lijst die wordt aangemaakt, kan bewaard worden als xml. Op deze manier is het later mogelijk om deze lijst op een andere pc (met Pharmawin) af te drukken onder de module etiketten. Bij het bewaren als xml, geeft u zelf de naam en locatie voor de xml-file op. Om de etiketten van een lijst bewaard als xml uit te printen, kiest men Print xml. U navigeert naar de juiste locatie en selecteert het gewenste bestand. Februari 2007 Pagina 8/8