Notulen OR vergadering 7 september 2015 Aanwezig: Afwezig: Monique, Miranda, Mariëlle, Angelique, Bianca, Sandra, Aline, Cindy, Dieke, Juf Lonneke niemand 01. Opening Monique opent de vergadering om 20:30. 02. Vaststellen agenda De agenda is vastgesteld. De schoolfotograaf is toegevoegd als extra punt op de agenda (10B). 03. Ingekomen stukken Post van de bank, meegegeven aan penningmeester. 04. Notulen De notulen zijn goedgekeurd. Actiepunten vanuit de notulen: o Er is nog één kind dat de ouderbijdrage van vorig jaar niet betaald heeft. We zullen de ouders nog één keer benaderen per telefoon. o Er gaat ook zo snel mogelijk een verzoek tot betaling van de ouderbijdrage van dit schooljaar uit. o We hebben nog geen actie ondernomen voor het teamcadeau. Wel al besloten om de broekjes en de sokken te bestellen/halen bij Decathlon. 18 setjes. o Er waren nog punten waar het team op zou reageren: Jeelo huiswerk: het team heeft binnenkort extra bijeenkomsten rondom Jeelo en zal daar de huiswerk vraag neerleggen; Devices: Dit jaar heeft dat aandacht en komt er wat: maar hoeveel en wanneer exact is nog niet duidelijk; Notulen OR vergadering 7 september 2015 Pagina 1 van 5
05. Mededelingen OR De studiedag die in september gepland staat is erg laat gecommuniceerd. Dat is erg lastig voor ouders omdat kinderopvang vraagt om wijzigingen tenminste drie weken van te voren kenbaar te maken. Het stond blijkbaar wel op de website, maar er is verder geen bericht uitgegaan om de ouders daarop attent te maken. 06. Mededelingen MR Er is nog geen MR vergadering geweest. Er is ook niemand aanwezig van de MR. Laatste MR vergadering is geweest op 16 juni, deze is tijdens de vorige vergadering besproken. De eerstkomende vergadering van de MR staat gepland op 29 september. Dieke zal nog steeds de MR vergaderingen bijwonen uit naam van de OR, maar de eerste vergadering is ze verhinderd. Er heeft zich nog geen ander OR lid gemeld die daarbij aanwezig wil zijn. 07. Mededelingen Team Het team heeft er weer zin in. Het schooljaar is goed gestart. De teamleden die aanwezig zijn tijdens de OR vergadering zijn bekend en worden verwerkt op de planning. Teamleden willen in principe graag de hele OR vergadering aanwezig zijn, maar geven aan dat er vaak ook afstemming plaats vind waarbij school nog niet in meegenomen hoeft te worden (prille plannen of ideeën) waardoor de bespreking erg lang duurt. De oplossing: Monique stemt in de start van de vergadering af, welke zaken er met school besproken moeten worden, is hierin de oplossing. Deze bespreken we eerst. Patricia is nog niet aan het werk. Er komen al vragen van ouders hoe het met haar is. Er komt in de eerste nieuwsbrief bericht over hoe het met Patricia gaat. Notulen OR vergadering 7 september 2015 Pagina 2 van 5
08. Planning oud papier Wij staan nog ingepland in september en oktober voor het oud papier. Dit is al zo snel dat er dan nog geen nieuwe ouderhulplijst zal zijn verzonden. Er zal een oproep komen via de mail om te helpen met oud papier. 09. Evaluatie laatste schooldag De Bring&Braai was een groot succes. Het programma was wel erg lang, jammer dat daardoor niet iedereen meer aan de beurt kwam. Misschien ook niet nodig om zoveel op het programma te zetten. De Bring&Braai zelf is al leuk genoeg. Het programma van de laatste schooldag was ook erg leuk. 10A. Schoolreisje Het schoolreisje is geregeld. We gaan met de hele school naar Ouwehands Dierenpark, waar we een rondleiding krijgen. De kosten van de rondleiding worden betaald vanuit Jeelo-budget (2 p.p.) Er zijn twee bussen geregeld bij Munckhof. Een OR-lid rijdt met de auto apart. Vanuit de OR gaan 3 ouders mee, verder nog 5 hulpouders. Daarvoor hebben we moeten loten, er waren 7 aanmeldingen. De kinderen nemen hun eigen lunchpakketje mee. We kopen ranja en een koekje in om uit te delen. De kinderen krijgen daar een waterijsje. 10B. Schoolfotograaf Ouders kunnen de foto s bekijken met een inlogcode. Als ze snel bestellen zijn er geen verzendkosten en worden alle bestellingen als één pakket op school geleverd. De foto s worden gemaakt met een witte achtergrond. Twee OR-leden zullen op de dag aanwezig zijn om te assisteren. Notulen OR vergadering 7 september 2015 Pagina 3 van 5
11. Herfstfair De herfstfair staat gepland op zaterdag 10 oktober. De fair wordt georganiseerd door de fanfare en het hele dorp wordt daarbij betrokken, alle verenigingen zijn aangeschreven. De avond duurt voor de kinderen van 19:00 tot 20:30. Gedurende deze tijd zal de een kraampje bemannen door 3 teamleden waar knutsels van de kinderen worden verkocht vanuit het project Jeelo (afvalrecyling) Alle kinderen maken iets voor deze herfstfair. Kinderen die willen mogen op die avond helpen bij de verkoop. Er is geen bijdrage van de ouderraad. 12. Subsidieaanvraag We willen graag weer subsidie aanvragen bij het coöperatiefonds van de Rabobank. De subsidie zal dan bestemd zijn voor de aanschaf van een nieuw speeltoestel. Daarnaast zou er ook subsidie aangevraagd kunnen worden bij het vonkje van de Gemeente Heumen. Dit zetten we even in de wacht tot we weten wat de uitkomst van het coöperatiefonds is. 13. Taakverdeling / Activiteitenlijst De taken en activiteiten zijn verdeeld over de teamleden en ORleden. De lijsten worden bijgewerkt. Het eerste teamlid dat genoemd staat is contactpersoon. 14. Ouderhulplijst Op de eerste ouderhulplijst komen de activiteiten tot en met Kerst Ophalen oud papier kan er niet op. Is te laat, wordt apart verstuurd. De teamleden moeten de data van eventuele knutselateliers doorgeven zodat de lijst tijdig verstuurd kan worden. Voor het versieren proberen om dezelfde mensen op te laten ruimen, zodat er niets kwijt raakt. Notulen OR vergadering 7 september 2015 Pagina 4 van 5
15. Jaarverslag Het jaarverslag wordt gepresenteerd tijdens de info-avond op 22 september. Niet meer door middel van een presentatie maar gewoon op papier voor ouders om te bekijken. Ook het financiële overzicht wordt getoond die avond. 16. Rondvraag Misschien verstandig om de herinnering voor het betalen van de ouderbijdrage eerder te versturen zodat we er niet zo lang mee blijven zitten. 17. Afsluiting Monique sluit de vergadering om 22:30 Volgende OR-vergaderingen: o 19 oktober 2015 o 23 november 2015 o 11 januari 2016 o 22 februari 2016 o 18 april 2016 o 20 juni 2016 Notulen OR vergadering 7 september 2015 Pagina 5 van 5