Jaarverslag Januari - december Zorgboerderij Van t Hooiland Klarenbeek Boerderijnummer: 700 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg 2013-01-05_jv_700_vanthooiland Pagina 1
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Van t Hooiland Adres: Elsbos 17 Postcode: 7381 AR Woonplaats Klarenbeek Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: www.zorgboeren.nl E-mailadres: vanhethooiland@xs4all.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: M. Opstal-van Tilborg Adres: Elsbos 17 Postcode: 7381 AR Woonplaats Klarenbeek Land: Nederland Telefoonnummer: 055-5063631 Mobiel nummer: 06-41744274 E-mailadres: vanhethooiland@xs4all.nl Jaarverslag opgesteld door: M. Opstal-van Tilborg Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: A. Opstal 24-01-2013 2013-01-05_jv_700_vanthooiland Pagina 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar was een jaar waarin het vooral ging over alle veranderingen die er aan komen met betrekking tot de zorg. De deelnemers ondervinden erg veel hinder van alle berichtgeving over de bezuinigingen. Wekelijks hebben we hierover gesprekken gevoerd met elkaar. Ze worden er onzeker door. We hebben vooral geprobeerd ervoor te zorgen dat men zich op de zorgboerderij veilig en prettig bleef voelen. Bedreigingen door bezuinigingen hebben we steeds weer weggezet door de deelnemers voor te houden dat we met NU bezig zijn. Geen angst voor de toekomst als we nog niet weten wat er allemaal gaat gebeuren. Ondanks alle pogingen hiertoe merkten we wel dat sommige deelnemers behoorlijk uit het veld geslagen lijken en dat het extra veel moeite kost om deze mensen te blijven motiveren. We merken dat er minder aanmeldingen zijn. Voor werkten we met een wachtlijst, nu krijgt men toch minder snel een indicatie. Het PGB is vervallen voor nieuwe indicaties met < 10 uur begeleiding. Nieuwe aanmeldingen zijn nu nog alleen op basis van ZIN. In het laatste kwartaal van was er wel ruimte voor dagbesteding op de zorgboerderij, maar de financiering voor ZIN via de coöperatie Boer en Zorg had het produktieplafond al bereikt en daardoor kon men daar geen zekerheid geven over uitbetalen van de geleverde zorg. Hierdoor hebben we twee deelnemers op de wachtlijst gezet voor januari 2013 en één deelnemer gezien de problematiek toch (onbetaald?) in november laten starten. Heel bijzonder vonden wij het dat wij tot goede doel waren uitgekozen door de 6 communicantjes in juni van de Katholieke Kerk uit Klarenbeek. Voor de 1 e communie zoeken de kinderen en hun ouders zelf het goede doel uit. Zij wilden een kleinschalig project en dicht bij huis. Zo kwamen zij uit bij onze zorgboerderij. De kinderen zijn uitgenodigd met hun klas op de boerderij voor een rondleiding. De zorgboer en zorgboerin kregen een uitnodiging voor de communiemis en zijn hier naar toe geweest. De kinderen hebben onder het mom van heitje voor karweitje een bedrag bij elkaar gekregen van 266,- Dit werd aangeboden in de vorm van een zelfgemaakte cheque die wij op woensdag 27 juni in de klas op school in ontvangst mochten nemen. Dit bedrag werd besteed aan een speciale groentesnijder, een sapcentrifuge en een skelterkar. 2013-01-05_jv_700_vanthooiland Pagina 3
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Er zijn maximaal 20 verschillende deelnemers per week aanwezig op de boerderij, waarbij het maximum per dagdeel op 6 ligt. Dit is afhankelijk van hulpvraag c.q. intensiteit van de begeleiding. Met de Hoenderloo Groep is er een samenwerking waarbij jongeren geplaatst kunnen worden in het kader van een traject. Dit traject wordt bepaald door Hoenderloo groep en duurt enkele weken tot enkele maanden. Dit jaar zijn er drie jongeren geweest die hiervan gebruik mochten maken. Er zijn drie kinderen gestopt na minimaal ruim 6 jaar op de boerderij te zijn geweest. Met het ouder worden veranderen de interesses van de kinderen, maar ze zijn zeker ook enorm gegroeid in de ontwikkeling en kunnen nu andere bezigheden oppakken. Er is een deelnemer die gestart is in januari en gestopt in april. Van deze persoon is tot nu toe geen betaling ontvangen. Hij heeft een PGB en er loopt nu een onderzoek door het zorgkantoor wegens fraude. De meeste deelnemers op onze zorgboerderij zijn er al jaren. Eind bleek dat er niemand was die het tevredenheidsonderzoek had ingeleverd. De mensen er nogmaals op gewezen dat het in het kader van kwaliteit toch ingevuld diende te worden. Inmiddels hebben een paar deelnemers het onderzoek alsnog ingevuld. Deelnemers Man < 12 jaar Man > 12 jaar Vrouw < 12 jaar Vrouw > 12 jaar (soort) Verstandelijke 1 1 beperking Psychiatrie 2 7 Autisme 3 5 Dementie 1 Deelnemers aanwezig op 31-12- Er zijn vanuit de gemeente WMO-bijeenkomsten georganiseerd voor hulpverleners. Dit in het kader van overheveling begeleiding vanuit AWBZ naar WMO. Dit waren een soort inspreekavonden waar de zorgboerderij ook gebruik van heeft gemaakt. Voortvloeiend uit zo n avond is er een afspraak tot stand gekomen met de heer Somers, projectdirecteur WMO. Op 03-05- heeft hij samen met de heer Berenschot een werkbezoek gebracht aan onze boerderij. Er werd een rondleiding gegeven door de deelnemers en ook hebben zijj gesprekken gehad met de deelnemers en mee koffie gedronken. Ze waren erg enthousiast. In de omgeving van Apeldoorn zijn een aantal zorgboerderijen. Wij vonden het een goed idee om gezamenlijk op te trekken richting gemeenten. Hieruit is een samenwerking tot stand gekomen tussen 11 zorgboerderijen met regelmatig overleg, maar ook wordt er gezamenlijk opgetrokken in afspraken met gemeenten in het kader van bijvoorbeeld kwaliteit. Met de 11 zorgboerderijen is er ook een gezamenlijke advertentie uitgekomen in een speciale uitgave over gemeentelijke dienstverlening vanuit de gemeente Apeldoorn. Dit betrof een grote oplage die in Apeldoorn en omliggende dorpen is uitgegeven. Scholing, kwaliteit en ontwikkeling Via Aequor heeft de zorgboerin in februari/maart de training van vakdeskundige naar praktijkopleider gevolgd. Via coöperatie Boer en Zorg is het symposium Buitengewoon gevolgd in mei. De zorgboerin volgt een opleiding tot mental coach. Het 2 e leerjaar is eind afgerond. De BHV moest door zorgboer en boerin in november herhaald worden; helaas is dit door familieomstandigheden en ziekte niet gelukt. Deze staat nu gepland voor 08-02-2013. Daarnaast zijn er een aantal scholings- c.q. ontwikkelingsavonden gevolgd door zorgboerin vanuit 2013-01-05_jv_700_vanthooiland Pagina 4
de vereniging BEZIG en jeugdzorginstelling Pactum. In oktober hebben zorgboer en zorgboerin een symposium over mental coaching bijgewoond. In januari heeft Van t Hooiland na beoordeling van het kwaliteitssysteem het evaluatiecertificaat behaald. Hopelijk komen we begin 2013 in het bezit van het kwaliteitskeurmerk. We hebben nu een jaar met het kwaliteitssysteem gewerkt en het blijkt dat het in de praktijk soms toch iets anders uitpakte dan beschreven in het systeem. Dit wordt verder beschreven bij de actielijst. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Zoals hierboven is vermeld moet de BHV nog herhaald worden; deze staat gepland op 08-02-2013. Nieuwe samenwerking Sinds november is er een samenwerking gestart met jeugdzorginstelling Pactum. 2013-01-05_jv_700_vanthooiland Pagina 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Er hebben zich geen (bijna) ongevallen voorgedaan. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Er zijn geen meldingen geweest van agressie, ongewenste intimiteiten en/of strafbare handelingen. Mede door de kleinschaligheid en het altijd aanwezig zijn van de zorgboer en/of boerin wordt er ook streng toezicht op gehouden. Ook worden met regelmaat de huisregels aan de koffietafel besproken waarin dit is opgenomen. Zijn er meldingen van klachten? Er zijn geen meldingen van klachten. Dit is ook nagevraagd bij de vertrouwenspersoon. Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? De evaluatiegesprekken zijn gevoerd. Onze deelnemers zijn vaak al jaren op de zorgboerderij. Zij geven aan niet ieder jaar een heel uitgebreide evaluatie te willen houden. Door de kleinschaligheid is er veel ruimte om zaken te bespreken door de week heen en zo nodig wordt dan ook meteen e.e.a. bijgestuurd. Inmiddels is er een ander formulier ontwikkeld ten behoeve van de evaluatiegesprekken. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De kleinschaligheid op onze boerderij is heel belangrijk. Hierdoor kunnen wij zorg op maat leveren, kwaliteit bieden, een luisterend oor, oog hebben voor al wat er speelt. Ook zijn er korte lijnen met ouders c.q. begeleiders wat voor ons prettig werkt. Dat iedereen dit zo fijn vindt kwam ook uit het tevredenheidsonderzoek 2011 naar voren. De uitslag hebben we in mei toegestuurd gekregen via Coöperatie Boer en Zorg. We blijven op dezelfde voet verder gaan. 2013-01-05_jv_700_vanthooiland Pagina 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Door het jaar heen Is nog 2 jaar geldig. Niets veranderd. Plan hangt ook in de kantine en dit wordt regelmatig besproken aan de koffietafel BHV Aad/Monique niet Wegens familieomstandigheden en ziekte niet gerealiseerd. Staat nu gepland voor 08-02-2013. Tevredenheidonderzoek deelnemers Controle brandblussers/ schoorsteenvegen Evaluatiegesprekken deelnemers Controle gereedschappen Zoönoseprotocol Overige acties van vorig jaar December Augustus Door het jaar heen December December Verbouwing toiletten Februari Het bleek dat er geen reactie vanuit onze deelnemers was gekomen. Nogmaals hierop aangespoord en er zijn er een aantal ingevuld. Dit wordt gedaan door twee verschillende bedrijven. Er bestaat een onderhoudscontract en jaarlijks wordt de afspraak door dat bedrijf gemaakt.. Besloten tot algeheel verbod op het gebruik door deelnemers. Dus geen bedrijf ingeschakeld voor controle. Kloofmachine aanschaffen Niet Uitgesteld. Nu geen deelnemers die deze activiteit graag willen doen. Kluisjes aanschaffen Niet Uitgesteld. Nu geen deelnemers die medicatie gebruiken op de boerderij. Pad verharden in eendenwei December Vervangen meubilair kantine Juni Calibris erkenning aanvragen December Meerdere paden gemaakt, ook naar kikkerpoel Er wordt nog een afspraak gemaakt voor een bezoek aan onze boerderij. Vernieuwen eigen website niet Uitgesteld wegens familieomstandigheden. Wordt in 2013 opgepakt. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ten behoeve van de veiligheid, maar ook de duidelijkheid, geldt er voor deelnemers en stagiaires een algeheel verbod op het gebruik van machines en elektrische apparaten. Daarom is er ook geen bedrijf ingeschakeld voor de controle op gereedschappen. Doelstellingen voor het komende jaar Vernieuwen eigen website. Verder kiezen we er bewust voor niet te veel doelstellingen te hebben voor komend jaar. We volgen de ontwikkelingen WMO, AWBZ en PGB. We wachten af wat er staat te gebeuren, maar gaan niet te veel en te ver op de ontwikkelingen vooruit lopen. 2013-01-05_jv_700_vanthooiland Pagina 7
Actielijst 2013 Actielijst naam zorgboerderij : zorgboerderij Van t Hooiland Datum (mm-jjjj) : 22-01-2013 Boerderijnummer: 700 Jaar: van 01-01-2013 tot 01-01-2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Monique/Aad Jan 2013 Dec 2013 Oefening calamiteitenplan Aad/Monique Dec 2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Monique Sept 2013 Dec 2013 Tevredenheidonderzoek Monique Nov 2013 Dec 2013 Functioneringsgesprek stagiaire Monique Jan 2013 Juli 2013 Actualisatie BHV Monique/Aad 08-02-2013 Opstellen jaarverslag Monique Dec 2013 Zoönoseprotocol Aad jaarlijks Dec 2013 Kerstpakketten Monique Jaarlijks Dec 2013 Controle brandblussers/schoorsteenvegen Aad Jaarlijks Okt 2013 Arbo wetgeving checken Monique Jaarlijks Maart 2013 Controle EHBO-koffer Monique Jaarlijks Maart 2013 Actualisatie kwaliteitssysteem Monique/Aad Jaarlijks Dec 2013 Dossiers deelnemers nalopen (contract/medicatielijst) Monique Apr 2013 Okt 2013 Bijwerken website zorgboeren/invis Monique Elk kwartaal Jan/apri/juli/okt Overige acties Kennisontwikkelingsavonden BEZIG/Boer&Zorg/Pactum Monique/Aad Door het jaar Dec 2013 2013-01-05_jv_700_vanthooiland Pagina 8
Actielijst 2013 VERVOLG Zorgboerderij Van t Hooiland Boerderijnummer: 700 Opleiding Mental Coaching Monique Jan 2013 Dec 2013 Vernieuwen eigen website Monique Maart 2013 Okt 2013 Calibris erkenning aanvragen Monique Febr 2013 Acties op langere termijn RIE Monique Juni 2014 Aequor erkenning Monique Jan 2017 2013-01-05_jv_700_vanthooiland Pagina 9