Module 1 MS Project Hoofdstuk 1 Inleiding... 1-2 Twee doelen... 1-2 MS Project gebruiken... 1-3 Hoofdstuk 2 Nieuw in Project 2010... 1-4 Nieuwe functies en mogelijkheden... 1-4 De nieuwe interface... 1-4 Nieuwe weergaveopties... 1-5 Eenvoudige weergaveaanpassing... 1-6 Door de gebruiker beheerde planning... 1-7 Gemakkelijker samenwerken... 1-8 Compatibiliteit met eerdere versies... 1-8 Het Lint en Backstage... 1-9 Backstage... 1-9 Lint... 1-10 Contextuele tabs... 1-12 Toetsencombinaties... 1-12 Een meer-menu... 1-13 Dialoogvensters openen... 1-14 Knopafbeeldingen in het lint... 1-15 Scherminfo... 1-15 Lint minimaliseren... 1-16 Het Lint aanpassen... 1-17 Lint aanpassen... 1-17 Tab toevoegen aan het lint... 1-17 Groep toevoegen aan het lint... 1-19 Opdracht toevoegen aan het lint... 1-21 Item verwijderen van het lint... 1-24 Werkbalk Snelle toegang... 1-26 Werkbalk Snelle toegang (WST)... 1-26 WST aanpassen... 1-27 Knop toevoegen aan WST... 1-27 Knop verwijderen van WST... 1-30 WST verplaatsen... 1-31 WST herstellen... 1-32 Procedures... 1-34 Hoofdstuk 3 Aan de slag met Project 2010... 1-38 De toepassing gebruiken... 1-38 Bewegen door vensters... 1-38 Handmatig vs Automatisch plannen... 1-40 Taal- en valuta-instelling... 1-43 Projectvensteronderdelen... 1-44 Infovelden... 1-45 Ongedaan maken... 1-45 Snelmenu... 1-46 Openen, sluiten en opslaan... 1-48 V
LearningGuide Solutions B.V. Inhoudsopgave Programma openen en sluiten... 1-48 Openen project... 1-48 Openen recent project... 1-49 Opslaan project... 1-51 Sluiten project... 1-52 Opslaan en Verzenden... 1-52 Als bijlage verzenden... 1-52 Synchroniseren met takenlijst... 1-53 Opslaan in SharePoint... 1-54 Project opslaan als bestand... 1-56 Opslaan als PDF of XPS... 1-57 Hulp vragen... 1-59 Help voor Project... 1-59 Helpknop in dialoogvenster... 1-61 Weergaven... 1-62 Project weergaven... 1-62 Weergave kiezen... 1-67 Gecombineerde weergaven... 1-69 Teamplanner... 1-71 Tijdlijn... 1-73 Filteren... 1-76 Filteren en groeperen... 1-76 Standaardfilters... 1-76 Eigen filter... 1-78 Automatische filters... 1-79 Groeperen... 1-79 Beheer... 1-80 Afdrukken... 1-83 Afdrukken... 1-83 Pagina-instellingen... 1-85 Exporteren... 1-90 Exporteren projectgegevens... 1-90 Procedures... 1-92 Hoofdstuk 4 Plannen in 8 stappen... 1-98 Introductie in plannen... 1-98 Stappenplan Schema... 1-99 Stappenplan... 1-99 Hoofdstuk 5 Voorkeursinstellingen bepalen... 1-102 Stap 1... 1-102 Voorkeursinstellingen bepalen... 1-102 Beheer... 1-102 Weergave... 1-105 Kalender... 1-108 Planning... 1-109 Berekeningen... 1-112 Procedures... 1-114 Opgaven... 1-116 Opgave Voorkeursinstellingen bepalen... 1-116 VI
LearningGuide Solutions B.V. Hoofdstuk 6 Bedrijfskalender instellen... 1-118 Stap 2... 1-118 Kalendersoorten... 1-118 Standaard werkweektijd en uitzonderingen... 1-119 Projectkalender aanmaken... 1-122 Projectkalender toepassen... 1-126 Projectkalender zichtbaar maken... 1-127 Procedures... 1-129 Opgaven... 1-131 Opgave Bedrijfskalender instellen... 1-131 Hoofdstuk 7 Startgegevens invoeren... 1-132 Stap 3... 1-132 Startgegevens invoeren... 1-132 Nieuw project... 1-132 Bestandseigenschappen vastleggen... 1-134 Projectgegevens vastleggen... 1-136 Startsjabloon maken... 1-138 Procedures... 1-143 Opgaven... 1-144 Opgave Startgegevens invoeren... 1-144 Opgave Startsjabloon maken... 1-144 Hoofdstuk 8 Work Breakdown Structure (WBS) bepalen... 1-146 Stap 4... 1-146 Work Breakdown Structure... 1-146 Taken invoeren... 1-147 Subtaken maken... 1-148 Invoegen en verwijderen taken... 1-149 Weergave hoofd- en subtaken... 1-150 Terugkerende taken... 1-152 Taakinformatie... 1-154 Splitsen van taken... 1-155 Wijzigen taken... 1-156 Tijdsduur invoeren... 1-157 Inspanning invoeren... 1-159 Taakfactoren... 1-159 Inactief maken van taken... 1-161 Procedures... 1-166 Opgaven... 1-168 Opgave Work Breakdown Structure bepalen... 1-168 Hoofdstuk 9 Afhankelijkheidsstructuur maken... 1-170 Stap 5... 1-170 Wat is een dynamische planning?... 1-170 Soorten afhankelijkheden... 1-171 Afhankelijkheden aanbrengen... 1-172 Verwijderen afhankelijkheden... 1-175 Vertragingstijd en overlappingstijd... 1-175 Kritieke pad... 1-177 Speling... 1-178 VII
LearningGuide Solutions B.V. Inhoudsopgave Strings methode toepassen... 1-180 Open eind filters toepassen... 1-180 Procedures... 1-183 Opgaven... 1-184 Opgave Afhankelijkheidstructuur maken... 1-184 Opgave Kritieke pad en speling... 1-185 Hoofdstuk 10 Resources plannen... 1-186 Stap 6... 1-186 Resources plannen... 1-186 Resources definiëren... 1-186 Resourcekalender instellen... 1-188 Resources toewijzen... 1-191 Wijzigen resource toewijzing... 1-196 Taak: vaste doorlooptijd... 1-197 Taak: vaste resource-eenheden... 1-198 Taak: vaste hoeveelheid werk... 1-198 Formule voor hoeveelheid werk... 1-198 Taaktype bepalen... 1-200 Taaktype instellen... 1-201 Werkbelasting resources analyseren... 1-203 Automatisch oplossen overbezetting... 1-207 Handmatig oplossen overbezetting... 1-208 Vertragingen inbouwen... 1-211 Resources delen... 1-213 Procedures... 1-215 Opgaven... 1-218 Opgave Resources definiëren... 1-218 Opgave Resources toewijzen... 1-218 Opgave Overbezetting signaleren... 1-219 Opgave Overbezetting oplossen... 1-219 Hoofdstuk 11 Afspraken vastleggen... 1-222 Stap 7... 1-222 Afspraken vastleggen... 1-222 Beperkingen aanbrengen... 1-223 Mijlpalen vastleggen... 1-228 Deadlines instellen... 1-229 Kritieke pad verkorten... 1-230 Procedures... 1-232 Opgaven... 1-233 Opgave Afspraken vastleggen... 1-233 Hoofdstuk 12 Voortgangscontrole... 1-234 Stap 8... 1-234 Voortgangscontrole... 1-234 Originele planning opslaan... 1-235 Weergave kiezen voor voortgang... 1-236 Planning bijwerken... 1-238 Uitzonderingen invoeren... 1-243 Resterende inspanning herplannen... 1-247 VIII
LearningGuide Solutions B.V. Werkbelasting resources controleren... 1-249 Planning analyseren... 1-249 Voortgangslijn... 1-251 Rapporteren... 1-254 Maken standaardrapport... 1-258 Maken eigen rapport... 1-260 Maken visueel rapport... 1-262 Procedures... 1-264 Opgaven... 1-267 Opgave Voortgangscontrole... 1-267 Opgave Rapportage... 1-268 Hoofdstuk 13 Antwoorden... 1-270 Voorkeursinstellingen... 1-270 Bedrijfskalender instellen... 1-270 Startgegevens invoeren... 1-271 Work Breakdown Structure (WBS) bepalen... 1-271 Afhankelijkheidsstructuur maken... 1-272 Resources plannen... 1-273 Voortgangscontrole... 1-275 Algemene index...i IX