Aanwezig: Liliane Lebon, voorzitter; Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Carine Plovie, Hildegard Van Rompu, Hervé Stevens, Raymond Roels, Ben D Haene, Lieve Coppens, leden; Tom Standaert, financieel beheerder; Katrijn Mertens, secretaris OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 26 november 2014 Raadslid Roels brengt volgende boodschap: onze fractie (en wellicht ook de andere fracties in de OCMW-raad) zou willen, zou wensen, zou zelfs durven eisen dat: 1. Eenmaal er een agenda opgesteld is en er gemaild is naar de raadsleden, de extra punten achteraan de agenda toegevoegd worden. Door telkens tussen agendapunten items toe te voegen leidt dit tot verwarring op onze fractievergaderingen ten gevolge van verschillende versies die in omloop zijn van de agenda. 2. Bij het opstellen van de agenda s van de raadsvergadering en de vergaderingen van het vast bureau wensen we dat er meer overleg gepleegd wordt met de voorzitter, zodat wijzigingen, schrappingen en aanvullingen tot een minimum beperkt worden. Punten bij hoogdringendheid kunnen altijd worden toegevoegd. 3. De aanvullende nota die steeds in het verleden werd meegestuurd, is voor ons een basisdocument om op een snelle wijze informatie te krijgen over de inhoud/impact van de verschillende agendapunten (we moeten slechts één document openen en op een paar bladzijden krijgen we de nodige informatie). Het is natuurlijk wenselijk/aan te bevelen dat de raadsleden de dossiers komen inkijken om een goed beeld te krijgen over de inhoud en om hun stemgedrag te bepalen. Aan de ontwerpbeslissing van de raadsbesluiten heeft onze fractie geen boodschap. Voor de huidige raadsvergadering verplichtte u ons van +/- 25 Word-documenten te openen om wat meer info te krijgen over de inhoud/impact van de agendapunten. Dit is verre van gebruiksvriendelijk, laat ons nog maar zwijgen over de efficiëntie en als de afdruk willen maken is dit alles behalve milieuvriendelijk (papier verslindend!). 4. We moeten vast stellen dat de raadsleden die een uitgeprinte versie wensen terug niets ontvangen hebben. Hoe gaat u dit in de toekomst voorkomen? Hier loopt schijnbaar toch iets verkeerd in de werkverdeling/afspraken die er gemaakt zijn of nog moeten worden gemaakt. 5. Als er een budgetwijziging gebeurt of een jaarrekening afgesloten wordt, wensen we een uitgeprinte versie in boekvorm. Als een raadslid dit boek niet wenst te ontvangen, zouden we voorstellen dat hij/zij zijn/haar naam doorgeeft aan de secretaris. Op computer uitgebreide documenten lezen is voor velen van ons een onbegonnen zaak en zelf voor afdruk zorgen van desnoods een +/- 100tal bladzijden, dan mag je ons niet vragen. Opmerking: u mag er niet vanuit gaan dat iedereen een printer heeft, laat staan een printer die zo een hoeveelheid papier kan drukken. De voorzitter neemt akte van deze boodschap en stelt dat de wens van deze fractie een werkpunt zal zijn voor het nieuwe jaar. De secretaris brengt onder de aandacht dat ontwerpbeslissingen opstellen decretaal verplicht is; dat deze ontwerpbeslissingen e-mailen naar de raadsleden is gebeurd op vraag/voorstel van de bestuursleden zelf; dat de nota van destijds niets méér bevatte aan informatie dan de inhoud van ontwerpbeslissingen.
De secretaris vraagt naar bijkomende informatie m.b.t. het onvoldoende overleg plegen met de voorzitter. Hier kan geen extra informatie of voorbeeld worden gegeven. De secretaris neemt verantwoordelijkheid voor de stukken die niet via de post zijn overgemaakt en zal wat dit betreft de betrokken medewerkers sturen naar een meer efficiënt systeem. Raadslid Roels verwijst naar een agendapunt dat later deze vergadering wordt behandeld (een aankoop) en stelt dat dit voor hem geen apart punt hoeft te zijn. Raadslid I. Stevens stelt voor om dergelijke agendapunten te bundelen zodat één raadsbeslissing volstaat. De Raad keurt unaniem het verslag goed van de raadsvergadering van 26 november 2014. 2. Jaarrekening 2013: aanvullende beslissing Gelet op de jaarrekening van OCMW Destelbergen voor het dienstjaar 2013 zoals opgemaakt door Tom Standaert, financieel beheerder; Overwegende het tekort van 242 696,00; Gelet op de raadsbeslissing in vergadering d.d. 23 oktober 2014 waarin de jaarrekening 2013 wordt goedgekeurd; Gaat over tot de stemming over de bestemming van het resultaat van dienstjaar 2013; Enig artikel: Het tekort van 242 696,00 van dienstjaar 2013 wordt toegerekend op het gecumuleerde budgettaire resultaat van vorige boekjaren van het OCMW. 3. Voorstel budgetwijziging 2014 Overwegende de noodzaak de kredieten van dienstjaar 2014 te wijzigen om het geraamde verlies van dit jaar te financieren; Gelet op de toelichting zoals opgesteld door Tom Standaert, financieel beheerder; Gelet op de bijkomende gemeentelijke bijdrage van 200 000,00 voor 2014; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 2 december 2014; Gelet op de besprekingen in de vergadering van het vast bureau d.d. 4 december 2014; Overwegende de bedenking van raadslid Roels rond de volgens hem foute getallen op het M-document van de financiële nota; Artikel 1: De raad keurt de budgetwijziging 2014-1 goed. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en aan het gemeentebestuur van Destelbergen.
4. Voorstel budget 2015 Overwegende het ontwerp van beleidsnota van het budget 2015 zoals voorbereid door het managementteam; Overwegende het ontwerp van de financiële nota van het budget 2015 zoals voorbereid door de financieel beheerder; Gelet op de bijkomende gemeentelijke bijdrage voor 2015 van 5% naar 7,5% van de oorspronkelijk goedgekeurde gemeentelijke bijdrage in zitting van 19 december 2013 ( 2 005 169,00); Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 2 december 2014; Gelet op de besprekingen in de vergadering van het vast bureau d.d. 4 december 2014; Overwegende de onthouding van de NV-A fractie zoals gebracht door raadslid Roels om volgende reden: het gebrek aan een herstelplan, het feit dat er nog geen overleg ten gronde is geweest over de beleidsnota zoals opgesteld door de leden van het managementteam en het ontbreken van visie op wat mogelijk is en wat niet qua investeringen; BESLUIT: met 6 stemmen voor en 4 onthoudingen Artikel 1: De raad keurt het budget 2015 goed met een exploitatiebudget met 11 662 144,00 uitgaven en 11 919 353,00 ontvangsten, een investeringsbudget met 174 500,00 uitgaven en 63 180,00 inkomsten en een liquiditeitenbudget met 228 002,00 als resultaat op kasbasis. Artikel 2: De gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage voor 2015 is 2 155 557,00. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en aan het gemeentebestuur van Destelbergen. 5. Voorstel aanpassing meerjarenplan Overwegende het ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2015-2019 zoals voorbereid door het managementteam; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 2 december 2014; Gelet op de besprekingen in de vergadering van het vast bureau d.d. 4 december 2014; BESLUIT: met 6 stemmen voor en 4 onthoudingen Artikel 1: De raad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 goed. Artikel 2: In het meerjarenplan wordt de gemeentelijke toelage vanaf 2015 als volgt voorzien: 2015: 2 155 557,00 2016: 2 317 223,00 2017: 2 433 085,00
2018: 2 554 739,00 2019: 2 682 476,00 Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en aan het gemeentebestuur van Destelbergen. 6. Algemeen, IT: gunning wifi Gelet op de beslissing in raadsvergadering d.d. 24 september 2014 waarbij het bijzonder bestek voor de opdracht aankoop wifi opgesteld door de ontwerper goedgekeurd werd; Overwegende het gunningsverslag zoals opgesteld door Nico De Moor, dienst ICT Wetteren, namens de vertegenwoordigers van de 6 participerende openbare besturen, waaronder OCMW Destelbergen; Overwegende het positief advies van Tom Hublet, IT-verantwoordelijke, om het voorstel van gunning aan Switchpoint NV, Industriepark 15d in 9031 Drongen, te volgen; Overwegende de totaalprijs van 43 945,00, excl. BTW, voor de 6 participerende besturen en met een verdeelsleutel afhankelijk van afname per bestuur; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder: beleidsitem 011901, MAR 2401000 informatica; Artikel 1: De Raad keurt goed dat deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Switchpoint NV, Industriepark 15d in 9031 Drongen tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 43 945,00 excl. BTW of 53 173,45 incl. 21% BTW, voor de 6 participerende openbare besturen en volgens een verdeelsleutel à rato van de afname per bestuur. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de ITverantwoordelijke en aan de financieel beheerder. 7. Algemeen, preventie: aankoop blusapparaten Gelet op de nota, opgesteld door Chris Keustermans, preventie-adviseur, rond de vervanging van 12 blusapparaten; Overwegende het lopende onderhoudscontract bij Somatie Fie, Industrielaan 19a in 9320 Erembodegem-Aalst; Gelet op de offerte van Somatie Fie voor 12 blusapparaten à 163,65/stuk, incl. BTW en plaatsing; Artikel 1: De raad keurt de aankoop goed van 12 blusapparaten à 163,65/stuk, incl. BTW en plaatsing bij Somatie Fie, Industrielaan 19a in 9320 Erembodegem-Aalst. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de preventie-adviseur en aan de financieel beheerder.
8. Algemeen, preventie: visie einde werktijd bij stroomonderbreking Gelet op de nota, opgesteld door Chris Keustermans, preventie-adviseur, met een voorstel om de OCMW-medewerkers, met uitzondering van zij die werken in woonzorgcentrum Kouterhof omwille van de zorgcontinuïteit daar, om 16u de werkdag te laten beëindigen in geval van algehele stroomonderbreking; Overwegende de stelling van de voltallige NV-A-fractie niet akkoord te gaan met dit voorstel met de enige uitzondering dat een medewerker gemotiveerd kan aantonen met ernstige vervoersproblemen te kampen als gevolg van dergelijke maatregel en dat dergelijke motivatie moet worden beoordeeld door de secretaris; Overwegende het voorstel van raadslid I. Stevens om met glijdende uren te werken; Overwegende het verzoek van raadslid Van Rompu om niet op te nemen in het draaiboek van het woonzorgcentrum dat medewerkers van andere activiteitencentra overbodig zijn om hulp te bieden; Overwegende de bedenking van raadslid Roels dat dit agendapunt een eerste bespreking had moeten krijgen met de leden van het vast bureau; Artikel 1: De raad keurt goed dat de OCMW-medewerkers in geval van algehele stroomonderbreking, hetzij verlof nemen als de organisatie van de dienst dit toelaat, hetzij de werkdag eerder starten en navenant de werkdag vroeger beëindigen. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan alle leden van het managementteam. 9. Algemeen: voorstel personeelsfeest Overwegende het voorstel om vrijdag 6 februari 2015 een personeelsfeest te organiseren in de polyvalente zaal van woonzorgcentrum Kouterhof; Overwegende de prijsvragen door Isabel Van Haver, gerant Sodexo, bij diverse cateraars voor een personeelsfeest à 120 personen (schatting); Overwegende de suggestie in te gaan op het voorstel zoals beschreven door Deco Catering, Laarnebaan 95 in 9070 Heusden-Destelbergen à 51,53/persoon, incl. BTW; Overwegende de algemene stelling van de raadsleden dat het voorstel zoals voorgelegd te duur is; dat een budget van 35,00p.p. ruim volstaat; Overwegende de suggesties die worden gedaan door de raadsleden als alternatieve cateraars; Overwegende het aanbod van de raadsleden om tot 1u de organisatie van de drank via de toog voor zich te nemen; Overwegende de suggestie om uit te zoeken of vrijwilligers via de lokale jeugdbeweging interesse hebben om dit na 1u voor hun rekening te nemen; Enig artikel: De raad keurt goed dat voor een maximum-budget van 35,00p.p. een alternatief voorstel wordt uitgewerkt, incl. drank tijdens de maaltijd, en dat ditzelfde
bedrag wordt doorgerekend aan de partner van de genodigden van het personeelsfeest van 6 februari 2015. 10. Sociale dienst: aankoop softwarepakket Gelet op de nota, opgesteld door Barbara Goethals, hoofd sociale dienst, rond de aankoop van een softwarepakket; Overwegende de lopende samenwerking met Cevi NV, Bisdomplein 3 in 9000 Gent; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder: Investering 2014/5, beleidsitem 011901, MAR 2401000 informatica voor het softwarepakket; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder: beleidsitem 011901 werkingskosten, MAR 6132000 voor de opleiding; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014; Artikel 1: De raad keurt de aankoop goed van het aanvullend softwarepakket voor de sociale dienst à 2 299,00, incl. BTW bij Cevi NV, Bisdomplein 3 in 9000 Gent. Artikel 2: De raad keurt de opleiding goed à 1 662,43, incl. BTW, volgens inschatting, bij Cevi NV, Bisdomplein 3 in 9000 Gent. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het hoofd sociale dienst en aan de financieel beheerder. 11. Sociaal tewerkstellingscentrum: visie vraag m.b.t. kosten schade Raadsleden Roels en Van Rompu verlaten de vergadering. Gelet op de nota, opgesteld door Chris Keustermans, preventie-adviseur, rond de schade aan de muur ter hoogte van de gang in het sociaal tewerkstellingscentrum het Rak, veroorzaakt door een boom op de speelplaats van de Vrije Gemengde Basisschool Destelbergen; Overwegende de vraag van de directie van de school om de kosten voor het herstel van de muur te delen; Gelet op het negatief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014; Artikel 1: De raad gaat niet in het op het verzoek van de directie van de Vrije Gemengde Basisschool Destelbergen om de kosten voor het herstel van de muur te delen. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de preventie-adviseur, aan de coördinator van het sociaal tewerkstellingscentrum en aan de directie van de school. 12. Campus Haenhout: aankoop circulatiepomp
Gelet op de nota, opgesteld door Chris Keustermans, preventie-adviseur, rond het vervangen van de circulatiepomp voor de centrale verwarming van het gebouw van de conciërgewoningen; Overwegende de prijsvraag gevoerd door Chris Keustermans; Overwegende het voorstel van Piet Lasoen, Leenstraat 48 in 9070 Heusden voor de aankoop en plaatsing van een circulatiepomp à 1 567,00, excl. BTW; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder: beleidsitem 090300 LOI, MAR 6142100 technische werking; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014; Artikel 1: De raad keurt de aankoop goed van een circulatiepomp bij Piet Lasoen, Leenstraat 48 in 9070 Heusden à 1 567,00, excl. BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de preventie-adviseur, aan de maatschappelijk werker van het lokaal opvanginitiatief en aan de financieel beheerder. 13. Woonzorgcentrum: waslinnen Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 met bijlage XII woonzorgcentra ; Overwegende het voorstel om de bewoners van het woonzorgcentrum zelf in waslinnen te laten voorzien; Overwegende dat de kost van huurlinnen niet apart mag worden gefactureerd via de verblijfsfactuur van de bewoners; Overwegende dat dit voorstel een besparing van +/- 25 000,00/jaar oplevert; Overwegende de vraag van raadslid Roels om te laten onderzoeken of het opportuun is het wasbeheer in het woonzorgcentrum zelf te organiseren; Overwegende het voorstel om als nieuwjaarsgeschenk aan alle bewoners een pakket te geven met washandjes en handdoeken; Overwegende de prijsvraag gevoerd door Carine Van Peteghem, hoofd hoteldiensten woonzorgcentrum; Overwegende de meest gunstige prijs-kwaliteitverhouding voor handdoeken bij Ikea, Maaltekouter 2 in 9051 Sint Denijs Westrem à 2,99/stuk; Overwegende de meest gunstige prijs-kwaliteitverhouding voor washandjes bij Home Textile, Dendermondesteenweg 264 in 9070 Destelbergen à 3,70/stuk; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014; Artikel 1: De Raad keurt goed dat de bewoners van woonzorgcentrum Kouterhof zelf voorzien in waslinnen. Artikel 2: De Raad keurt goed dat de bewoners van woonzorgcentrum Kouterhof een nieuwjaarsgeschenk krijgen met handdoeken en washandjes à 2,99/handdoek bij Ikea, Maaltekouter 2 in 9051 Sint Denijs Westrem en à 3,70/washandje bij Home Textile, Dendermondesteenweg 264 in 9070 Destelbergen. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder.
14. Woonzorgcentrum: herstel liften Gelet op de nota, opgesteld door Chris Keustermans, preventie-adviseur, rond de herstellingen die moeten worden uitgevoerd aan de liften van woonzorgcentrum Kouterhof op advies van het keuringsbedrijf AIB Vinçotte; Gelet op het lopende onderhoudscontract bij NV Coopman Liften, Mannebeekstraat 3 in 8790 Waregem; Overwegende de offerte van NV Coopman Liften à 2 x 336,06 en 239,20, alle excl. BTW; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder: beleidsitem 095300, MAR 6142000 technische werking; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014; Artikel 1: De Raad keurt het herstel van de liften van woonzorgcentrum Kouterhof goed door NV Coopman Liften, Mannebeekstraat 3 in 8790 Waregem à in totaal 1 102,70, incl. BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum, aan de preventie-adviseur en aan de financieel beheerder. 15. Serviceflats: aankoop alarmzender Gelet op de nota, opgesteld door Chris Keustermans, preventie-adviseur, rond de aankoop van alarmzenders voor serviceflats De Lijsterbes; Overwegende de offerte van Tyco Integrated Fire & Security, Humaniteitslaan 241a in 1620 Drogenbos à 260,75/stuk, incl. BTW; Overwegende het voorstel de kostprijs van één zender door te rekenen aan een bewoner die de vorige heeft stuk gemaakt; Overwegende de aankoop van een set van twee zenders; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder: beleidsitem 095201, MAR 6142000 technische werking; Artikel 1: De raad keurt de aankoop goed van één paar draadloze alarmzenders Tyco Integrated Fire & Security, Humaniteitslaan 241a in 1620 Drogenbos à 260,75/stuk, incl. BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van de serviceflats, aan de preventie-adviseur en aan de financieel beheerder. 16. Nieuwbouw, serviceflats: aankoop softwaremodule Gelet op de nota, opgesteld door Caroline Laeremans, directeur serviceflats, rond de uitbreiding van het softwarepakket SBS Admin voor de registratie/facturatie van de serviceflats;
Overwegende de lopende samenwerking met Cevi NV, Bisdomplein 3 in 9000 Gent; Overwegende de offerte voor dit pakket van Cevi NV à +/- 900,00, excl. BTW Gelet op het positief advies van de financieel beheerder: beleidsitem ICT 011901, MAR 6132000, dienstjaar 2015; Artikel 1: De raad keurt de aankoop goed van een aanvullend softwarepakket SBS Admin bij Cevi NV, Bisdomplein 3 in 9000 Gent à +/- 900,00, excl. BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van de serviceflats en aan de financieel beheerder. 17. Nieuwbouw, servicestudio s: bestek meubilair Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en later wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende het bijzonder bestek, opgemaakt door de ontwerper in het kader van de opdracht leveren van meubilair voor het dagverzorgingscentrum De Triangel ; Overwegende het voorstel de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014 voor zover is onderzocht dat hiervoor geen samenwerking mogelijk is met Farys, servicecentrum van TMVW; en onder voorbehoud van uitsluitsel rond een samenwerking met Farys Artikel 1: De Raad keurt het bijzonder bestek voor de opdracht leveren van meubilair voor het dagverzorgingscentrum De Triangel opgesteld door de ontwerper goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het dagverzorgingscentrum en aan de financieel beheerder. 18. Nieuwbouw: gunning opdracht gordijnen
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. BTW niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3; Overwegende dat er in de nieuwbouw van campus Steenvoorde nood is aan daggordijnen en overgordijnen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en ophangen van daggordijnen en overgordijnen en lamellen voor het OCMW Destelbergen een bestek met nr. 2014/852 werd opgesteld door de Dienst Centrale aankoop van het gemeentebestuur Destelbergen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14 985,00 excl. BTW of 18 131,85 incl. 21% BTW; Gelet op de beslissing in raadsvergadering d.d. 26 november 2014 om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende firma s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Cotese BVBA, Industriegebied Hoogveld 98A in 9200 Dendermonde; - Himpe Desmet, Kortrijksestraat 183 in 8870 Izegem; - Hartex NV, Pitantiestraat 138 in 8792 Desselgem; - Topfloor Bornem, Lodderstraat 18 in 2880 Bornem; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op xxx 2015; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Cotese BVBA, Industriegebied Hoogveld 98A in 9200 Dendermonde ( 8 508,43 excl. BTW of 10 295,20 incl. 21% BTW); - Topfloor Bornem, Lodderstraat 18 in 2880 Bornem ( 10 016,17 excl. BTW of 12 119,57 incl. 21% BTW); Overwegende het voorstel van Caroline Laeremans, directeur serviceflats, om rekening houdend met voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Cotese BVBA, Industriegebied Hoogveld 98A in 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 8 508,44 excl. BTW of 10 295,21 incl. 21% BTW mits het verkrijgen van een visum van de financieel beheerder; Artikel 1: De Raad keurt goed dat deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Cotese BVBA, Industriegebied Hoogveld 98A in 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 8 508,44 excl. BTW of 10 295,21 incl. 21% BTW. Artikel 2: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/852.
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum, aan de coördinator van het dagverzorgingscentrum en aan de financieel beheerder. 19. Nieuwbouw: installatie wasautomaat en droogkast Gelet op de nota, opgesteld door Bert Jonckers, coördinator dagverzorgingscentrum, rond de installatie van een wasautomaat en droogkast in een formule zonder eigenlijke aankoop van de toestellen; Overwegende het voorstel van LDL Care, Europalaan 60-64 in 9800 Deinze m.b.t. een systeem dat gebruik maakt van jetons à 0,704/stuk voor de wasautomaat en à 1,601/stuk voor de droogtrommel; Overwegende het voorstel om resp. 50 en 150 stuks van die jetons aan te kopen; Overwegende het voorstel om 4,00/wasbeurt en 0,50/10min droogtijd aan te rekenen (via jetons) aan de gebruikers van de apparaten waarvan resp. 2,00 en 0,25 voor LDL Care zijn en de rest voor OCMW Destelbergen; Overwegende de mogelijkheid om via de firma Ecolab, Noordkustlaan 16c in 1702 Groot Bijgaarden, een automatische zeepdispenser te laten installeren om zo een correcte dosering van zeep per wasbeurt te garanderen; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014; Artikel 1: De raad keurt de installatie goed van een wasautomaat en van een droogkast door LDL Care, Europalaan 60-64 in 9800 Deinze in de voorgestelde formule. Artikel 2: De raad keurt de aankoop goed van 50 jetons à 0,704/stuk en van 150 jetons à 1,601/stuk. Artikel 3: De raad keurt het voorstel goed om 4,00/wasbeurt, incl. dosis zeep/wasbeurt, en 0,50/10min droogtijd aan te rekenen (via jetons) aan de gebruikers van de apparaten waarvan resp. 2,00 en 0,25 voor LDL Care zijn en de rest voor OCMW Destelbergen. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van de serviceflats, aan de coördinator van het dagverzorgingscentrum en aan de financieel beheerder. 20. Nieuwbouw: aankoop toiletrolhouders Gelet op de nota, opgesteld door Bert Jonckers, coördinator dagverzorgingscentrum, rond de aankoop van 8 toiletrolhouders; Overwegende de offerte van SAX, Autostradeweg 3 in 9090 Melle à 47,00/stuk, excl. BTW en excl. korting; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014;
Artikel 1: De raad keurt de aankoop goed van 8 toiletrolhouders bij SAX, Autostradeweg 3 in 9090 Melle à 341,22 in totaal en incl. BTW. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het dagverzorgingscentrum en aan de financieel beheerder. 21. Nieuwbouw: omgevingswerken Gelet op de raadsbeslissing van 26 juni 2014 rond de goedkeuring van de uitvoering van de omgevingswerken onder bijkomend programma van de notariële akte en het mandaat aan Care Property Invest om op te treden als gedelegeerd bouwheer en projectbeheerder; Gelet op de raadsbeslissing van 23 oktober 2014 waarbij de ontwerper voor de omgevingswerken van campus Steenvoorde werd aangesteld bij de firma Evolta Engineers NV, Koningsstraat 270 in 1210 Brussel; Gelet op de nota, opgesteld door Chris Keustermans, preventie-adviseur, rond de buitenaanleg; Gelet op de voorontwerpnota weg-, riolerings- en omgevingswerken Campus Steenvoorde, opgesteld door Evolta Engineers NV met de minprijs van 4 477,00 incl. BTW voor de items signalisatie- en verkeersborden en tegels mindervaliden ; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder: prioritaire doelstelling 2014/P1, MAR 2212000 omgevingswerken/diverse, beleidsitem 095901 dagverzorging; Artikel 1: De Raad keurt de voorontwerpnota weg-, riolerings- en omgevingswerken Campus Steenvoorde, opgesteld door Evolta Engineers NV, Koningsstraat 270 in 1210 Brussel goed minus 4 477,00 incl. BTW voor de items signalisatie- en verkeersborden en tegels mindervaliden. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de preventie-adviseur en aan de financieel beheerder. 22. Nieuwbouw: dossier telefonie Gelet op de nota, opgesteld door Tom Hublet, IT-verantwoordelijke, rond de gebrekkige opvolging en voorbereiding van de voorzieningen voor telefonie van de nieuwbouw, excl. de serviceflats; Gelet op het negatief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014 rond de verrekening à 1 199,25 zoals voorgesteld door Care Property Invest, Plantin Moretuslei 220 in 2018 Antwerpen; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014 met de vraag naar een meer realistisch voorstel dan wat mogelijks aan alternatief kan worden voorzien voor het bedrag van de voorgestelde verrekening van 1 199,25, evenwel zonder meerkost voor het OCMW en rekening houdend met wat is gevraagd zoals opgemaakt in het oorspronkelijk bestek en dit binnen de vooropgestelde termijn van ingebruikname;
Artikel 1: De Raad keurt de verrekening à 1 199,25 zoals voorgesteld door Care Property Invest, Plantin Moretuslei 220 in 2018 Antwerpen niet goed. Artikel 2: De Raad bekrachtigt het advies van de leden van het vast bureau d.d. 4 december 2014 m.b.t. de vraag naar een meer realistisch voorstel dan wat mogelijks aan alternatief kan worden voorzien voor het bedrag van de voorgestelde verrekening van 1 199,25, evenwel zonder meerkost voor het OCMW en rekening houdend met wat is gevraagd zoals opgemaakt in het oorspronkelijk bestek en dit binnen de vooropgestelde termijn van ingebruikname. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de ITverantwoordelijke en aan de financieel beheerder. 23. Betaalbaar stellen van facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld in december 2014. 24. Mededelingen Werfverslag d.d. 26/11 3/12 Verslag directiecomité aanvullende diensten Farys d.d. 18 november 2014 Powerpoint-presentatie Public Governance Farys Brief Huis van het Kind Destelbergen Stand van zaken verkoop grond: e-mail notaris Moulin Van der Straeten Vraag bestuursleden datum nieuwjaarsreceptie woonzorgcentrum Come-on studie medicatiegebruik bewoners woonzorgcentra 24.A. Extra: standpunt raadsleden ophangsystemen serviceflats De Vlierbes Gelet op de vraag om standpunt in te nemen rond volgende kwestie: hetzij ophangsystemen voorzien in de serviceflats De Vlierbes, hetzij de bewoners toe te laten zelf systemen of toepassingen te voorzien; Overwegende de aanvulling van de overeenkomst waarbij wordt gestipuleerd dat bij vertrek het pand in de originele staat moet worden achtergelaten of wanneer dit niet wordt gerespecteerd een vergoeding wordt aangerekend in functie van de uit te voeren werken; Enig artikel: De Raad keurt goed dat bewoners van de serviceflats De Vlierbes zelf voorzien in systemen of toepassingen om kaders en dergelijke op te hangen mits een aanvulling van de overeenkomst waarbij wordt gestipuleerd dat bij vertrek het pand in de originele staat moet worden achtergelaten of wanneer dit niet wordt gerespecteerd een vergoeding wordt aangerekend in functie van de uit te voeren werken.