Notulen GMR overleg Plaats Marum Datum Maandag 31 maart 2015 Tijd: Aanwezig: Afwezig m.k.: Notulist: 19.30 21.30 uur Deniece, Gerrit, Maarten, Corjan, Erik, Greet, Miranda, Martine, Alje, Evelien, Pieter Marleen Nynke Meegezonden vergaderstukken: Ter vergadering uitgedeeld: Actievoerder 1. Opening en vaststellen van de agenda Voorstellen van alle aanwezigen i.v.m. aanwezigheid Gerrit Rotman (algemeen directeur a.i.) en Corjan van der Veen (beleidsmedewerker personeel) 2. Mededelingen geen 3. Bestuur formatieplan De verwachting is dat 1 mei er een bestuur formatieplan klaar ligt voor advies van de GMR. Hierna wordt uitgelegd hoe het formatieplaatje ongeveer tot stand komt. Er zijn een aantal bronnen waarlangs het geld binnenkomt: - Rijksbekostiging per leerling - Extra bekostiging ingeval van Fusie - Samenwerkingsverband => dit geld wordt in gezet op de zorg. Elke school krijgt 4 uur IB uit deze pot in het kader van Passend onderwijs (dit komt dan niet uit de formatiegelden) - De cao geeft aan dat er een bepaald gedeelte bestemd is voor de MR/GMR, dit wordt verrekend in de normjaartaak van het personeel. Note: Er zijn nu nog MR en met een eigen kas, het is beter als de gelden via de directeur lopen en dat de MR een activiteitenplan met begroting indient bij de directeur.
Er wordt gewerkt volgens het allocatiemodel: daarin zijn een aantal afspraken opgenomen zoals een minimale afspraak voor het aantal groepen per school: 3 groepen en dus 3,25 fte De directeuren hebben de opdracht gekregen om het formatieplaatje te gaan neer zetten voor het komend schooljaar. De laatste 17 pay-rollers moeten stoppen per volgend schooljaar (dan is er geen sprake meer van boventalligheid). We gaan terug naar de rijks bekostiging. De begroting moet kloppen maar ook de kwaliteit wordt meegenomen. Ook mensen die het hebben aangegeven dat zij voor mobiliteit in aanmerking willen komen worden meegenomen in dit plaatje, maar het kan zijn dat er ook bij scholen mensen boventallig zijn en daardoor moeten meedoen aan de mobiliteit. Een aantal vragen die naar boven kwamen in dit gesprek: Mobiliteitsbeleid: Kun je 15 jaar op een en dezelfde school werken? Er zijn diverse redenen om met personeelsleden toch mobiliteit aan te gaan. Personeelsbeleid: Wanneer is het personeelsbeleid klaar. Dik handboek gemaakt door Henk Slagter met de directeuren. Het is zeker de bedoeling om het personeelsbeleid goed op de rit te hebben voordat we gaan fuseren, zodat we daarin ook een gelijkwaardige partner zijn. Voor hoeveel jaar is het bestuur formatieplan: 1 jaar Geldt mobiliteit ook voor directeuren: ja. 4. CAO Er vindt nog een voorlichtingsronde plaats op 1 april in de SWS de Aquarel en op 15 april in de obs De Springplank - Fte / gelden, het is niet meer per persoon gebonden maar een totaal aan de school. Als team kun je gezamenlijk kijken en bepalen waar je dit op in wilt zetten. Als het ingezet wordt voor het opleiden van bijv. een reken coördinator is dit bedrag bedoeld voor de opleiding en de eventuele vervanging. - Personeel krijgt morgen voorlichting over de cao: Uitleg over de veranderingen in de nieuwe cao. Van duurzame inzetbaarheid naar werkdruk! De Werktijdfactor gaat terug naar uren. Er zijn twee modellen: Basismodel: Eigenlijk zoals het nu is. Overlegmodel: Hierbij komt alles op een bult en je gaat als team gezamenlijk alle taken en tijd verdelen binnen de aanstellingen die een ieder heeft.
Besluitvorming=> Het bestuur heeft gekozen voor het overleg model. Kiest de GMR voor basismodel, dan kunnen de scholen niet anders dan het basismodel kiezen. Stemmingen over welk model: Als de GMR gekozen heeft kan daarna de MR van de school nog kiezen en tot slot kiest het team. Deze weg geldt alleen als er steeds gekozen is voor het overleg model. - Er moet ingestemd worden door het personeel! Stemming volgt later! Er wordt gekozen voor het overlegmodel. Agendapunt voor de volgende keer! 5. Fusie Westerwijs en Pentaprimair Stand van zaken De planning is dat de fusie 1 januari 2016 rond is. We liggen nu iets achter op ons schema. De wettelijke toets voor de fusie is niet aanwezig, geen van beide partners staat op omvallen. Echter er is sprake van een wetswijziging die er aan staat te komen waardoor we met ondersteuning van de MR en en GMR de fusie wellicht wel gehaald kan worden. Voordat we antwoord krijgen van de commissie ten aanzien van de fusietoets ben je al wel 26 weken onderweg. Hoe werk je de ideologie uit ten aanzien van de samenwerking! Woensdag 29 april discussieavond over de fusie. Alle GMR en worden hiervoor uitgenodigd! Voorstel in de Aquarel in Sebaldeburen. Er zijn momenteel een paar kleinere fusies die lopen. Tweemaster/Tweesprong, Coepel/Kring, Wingerd/Jan Bierma (in mindere mate) 6. Notulen en actie punten van de vergadering van 16 maart 2015 Binnen 7 dagen notulen rond, dan binnen 7 dagen reactietijd. Daarna kunnen de notulen op de site. Ook de agenda tijdig op de site. 7. In- en uitgaande post - Op de agenda zetten als er iemand aanschuift, de uitnodiging hoeft niet rond. - Mail van MR-lid Dorpel 8. GMR reglement en statuut Concept komt donderdag via de mail! - GMR lid is contactpersoon voor twee scholen van Westerwijs - Alle personeelsleden en ouders kunnen gekozen worden ongeacht de school of plaats waar ze vandaan komen.
- Het bestuur moet ingelicht worden over hoe de GMR eruit ziet. Ook de scholen moeten op de hoogte worden gesteld. 9. Activiteitenplan - Opzet van Martine Hierbij graag meer input. - Speerpunten van het bestuur te achterhalen. - Op elke GMR vergadering een onderwerp uitlichten. De meeste invloed hebben we niet op het moment dat we moeten instemmen of adviseren, maar juist de periode ervoor! 10. Rondvraag en wat verder ter tafel komt Zijn er naar aanleiding van dit overleg ook punten voor de flitsfeiten? => Nieuwe GMR Ons presenteren in de Flitsfeiten? Een Foto. Inventarisatie van speerpunten voor de GMR mailen naar Martine zo snel mogelijk! Extra vergadering plannen in april. Maarten stuurt een datumprikker rond. Bericht in de Flitsfeiten en naar de directeuren over nieuwe GMR