Workshops Commissariaat en Toezicht 2014 Kwaliteit vergt onderhoud. Ons kennisprogramma draagt bij aan de deskundigheid van de nieuwe generatie toezichthouders.
Kwaliteit vergt onderhoud Nationaal Register: voor stimulerend toezicht Toezichthouden is een vak in ontwikkeling, de vrijblijvendheid is eraf. Door verscherpte wetgeving en corporate governance, maar ook door groeiende media-aandacht worden toezichthouders steeds directer aangesproken op hun verantwoordelijkheid. Dat vraagt om een ander slag toezichthouders: mensen die actiever betrokken zijn. Specifieke kennis, nuttige ervaring, professionele rolopvatting en een aanvullend netwerk; de juiste commissaris of toezichthouder is een stimulans voor het bestuur. Dat is de filosofie van Nationaal Register. En daar is onze werkwijze op ingericht. Haal het beste uit u zelf Stimulerend toezicht staat of valt met de kwaliteit van mensen. Nationaal Register verzorgt al twaalf jaar de workshops Commissariaat en Toezicht met vooraanstaande docenten uit de praktijk van het commissariaat. U vergroot uw inzicht in de huidige standaarden en visies op het gebied van bestuur en toezicht en deelt mee in de actuele praktijk van de rol van toezicht. Onze workshops zijn bestemd voor zowel de ervaren als aankomende commissarissen en toezichthouders. Dit jaar kunt u kiezen uit 12 workshops waarin theorie en praktijk elkaar afwisselen. Ook is er voldoende ruimte voor onderlinge discussie en netwerken. Op www.nationaalregister.nl vindt u meer over de inhoudelijke aspecten van de workshops, de leerdoelen en de docenten. Alle workshops vinden plaats in Het Koetshuis van Kasteel de Hooge Vuursche te Baarn, duren vier uur en bieden ruimte aan maximaal 18 deelnemers. U ontvangt een certificaat van deelname. Workshops Commissariaat en Toezicht 7 februari, 4 en 11 april, 12 en 19 september en 14 november Workshop 1: Good governance, verantwoordelijkheid en verantwoording Workshop 2: Informatievoorziening aan en van de Raad Workshop 3: Financiën voor de niet-financiële commissaris Workshop 4: Governance & financiën, van reactiviteit naar proactiviteit in de Raad Workshop 5: In beeld voor een commissariaat of toezichthoudende positie Workshop 6: Interventie techniek voor commissarissen en toezichthouders Workshop 7: Evaluatie van de Raad Workshop 8: De voorzitter van de Raad Workshop 9: Toezicht op fusie, allianties, samenwerking en ontvlechting Workshop 10: Effectief toezien op stakeholder beleid Workshop 11: Toezicht op kwaliteit en veiligheid Workshop 12: Strategie: een zaak van de Raad?
Een nieuwe toezichthouder is een kans Nationaal Register is het enige search en selectiebureau dat zich exclusief richt op commissarissen en toezichthouders. Wij zijn ervan overtuigd dat onafhankelijk en vakkundig toezicht bestuurders en commissarissen stimuleert en zo een positieve bijdrage levert aan goed bestuur en aan de duurzame toekomst van organisaties. Al meer dan tien jaar dragen wij hier aan bij met de search en selectie van getalenteerde kandidaten, een breed aanbod voor kennisontwikkeling en deskundig boardroomadvies. Search & Selectie Kennisontwikkeling Boardroomadvies Scherpe profielschetsen Pro-actieve search Objectieve selectie Toegang tot nieuwe netwerken Een groot kandidatenbestand waaronder 500 vrouwen Gevalideerde en praktische toolkits voor diverse sectoren Sectoronderzoek Praktijkgerichte workshops met actuele best practices E-nieuwsbrief Governance Update Incompany-trainingen Teamsamenstelling en -optimalisering Teamevaluatie Coaching van zittende commissarissen en van nieuw talent Mediation en conflicthantering Governance Kennisbank De nieuwe generatie toezichthouders beseft dat continue ontwikkeling waardevol is.
Workshop 1 Good governance, verantwoordelijkheid en verantwoording Docent: mr. Trudy Blokdijk Aan de kwaliteit van intern toezicht worden steeds hogere eisen gesteld. Professionalisering lijkt het toverwoord, maar wat houdt dat in? Na een periode van vooral veel aandacht voor regels en compliance, ligt nu veel meer de nadruk op een professionele opstelling, een professionele visie en professioneel gedrag. Governance vraagt transparantie, verantwoording en aandacht voor kwaliteit, competenties, profielen en teamwork aan de top - hoe ga je daarmee om? In een mix van praktijk-ervaring en theoretische inzichten wordt bekeken hoe op die vraag adequaat antwoord kan worden gegeven. Workshop 2 Informatievoorziening aan en van de Raad Docent: prof. dr. ir. Rienk Goodijk De benodigde informatievoorziening van en door de RvC is een actueel thema in de governance discussies: welke informatie heeft de RvC precies nodig om de rol als toezichthouder goed te kunnen vervullen? Daarbij gaat het om een gestructureerde informatievoorziening die aansluit bij de (strategische) beleidscyclus en de geformuleerde (meerjaren)doelstellingen en te realiseren prestaties. Maar ook om tussentijdse informatie en signalen die voor goed toezicht nodig zijn. Bovendien moet een RvC leren om met de dilemma s om te gaan: wanneer wel/niet (en hoe dan?) buiten het bestuur om op zoek gaan naar relevante informatie? Workshop 3 Financiën voor de niet-financiële commissaris Docent: drs. Erwin Capitain RA Centraal staan de minimale vereisten voor adequaat toezicht en risicobeheersing voor niet-financiële commissarissen, bestuurders en toezichthouders. De RvC houdt toezicht op de doelrealisatie van de organisatie. Deze doelrealisatie vertaalt zich in het behalen van doelen voor klanten en samenleving, het neerzetten van prestaties en het leveren van resultaten. Financiën zijn hiervoor zowel de smeerolie, als een veld waarop prestaties en resultaten geleverd worden. Onderwerpen die aan de orde komen zijn: jaarverslaggeving, balans, verlies & winstrekening en begroting, management-rapportage en aansluiting met de planning & control cyclus. Workshop 4 Governance & financiën, van reactiviteit naar proactiviteit in de Raad Docent: prof. dr. Auke de Bos RA Financieel toezicht bestaat uit meer dan het toezicht op de financiële verantwoording. Het gaat ook om toezicht op de risico s en de externe accountant. Deze workshop gaat in op het financiële verantwoordingsproces en de relatie en interactie met en tussen de verschillende participanten in dit proces. De individuele leden van de RvC, de Auditcommissie, de accountant, de Raad van Bestuur en vanzelfsprekend de Raad van Commissarissen als geheel. Aan de hand van de financiële verslaglegging worden de gevolgen en de risico s besproken. Hierbij wordt tevens ingegaan op de rol van de externe accountant. Door meer actieve interactie en informatie uitwisseling kunnen verrassingen worden voorkomen. Welke vragen kan de RvC en/of de Auditcommissie stellen om de relatie met degenen die extern toezicht houden te verdiepen?
Workshop 5 In beeld voor een commissariaat of toezichthoudende positie Docent: Clarien Slot-Abeling Bij de werving van commissarissen en toezichthouders neemt de vraag naar speciale competenties toe. Steeds vaker spreekt dit kandidaten aan die geen of nauwelijks ervaring hebben met een toezichthoudende rol. Deelnemers van deze workshop krijgen naast inzicht in specifieke kennis en ervaring die nodig is, ook inzicht in de benodigde zelfkennis en capaciteiten waar de commissaris over moet beschikken om te opteren voor de juiste functie. Daarnaast zorgt inzicht in het search- en selectieproces voor helderheid en duidelijkheid over de overwegingen en beweegredenen die kunnen leiden tot de benoeming van een nieuw lid. Ook wordt besproken welke kritische succesmomenten hierin te onderscheiden zijn. Workshop 6 Interventie techniek voor commissarissen en toezichthouders Docent: Connie Tanis In een zakelijke omgeving is communicatie vaak de sleutel die het verschil vormt tussen succes en falen. Zowel verticale communicatie, hoe gaat u om met uw Raad van Bestuur, als horizontale communicatie, hoe gaat u om met uw mede commissarissen, komen tijdens deze workshop aan de orde. Tijdens deze workshop ontwikkelt u het vermogen om gesprekstechnieken te herkennen en erkennen en om de door u gewenste specifieke resultaten te bereiken. Wat versterkt het groepsproces en voor welke valkuilen moeten we waakzaam zijn? Wat mag je van een voorzitter verwachten en wat niet? Hoe sterk moet je zelf opereren, zonder de boventoon te voeren? Workshop 7 Evaluatie van de Raad Docent: Connie Tanis Nut en noodzaak van de periodieke evaluatie van de RvC worden in het algemeen onderkend; het draagt bij aan de verbetering van het functioneren van de raad. Een goede evaluatie is lastig. Het referentiekader moet helder en gemeenschappelijk zijn. Een evaluatie stelt hoge eisen aan het zelfreflecterend vermogen van de commissarissen, want ook ongemakkelijke issues kunnen aan bod komen. Deze workshop geeft handvatten voor een gedegen evaluatie; er wordt zowel ingegaan op de evaluatie van de raad als collectief als op de evaluatie van individuele leden. Deelnemers leren te werken met een evaluatie-instrument en krijgen inzicht in hun eigen profiel. Workshop 8 De voorzitter van de Raad Docent: drs. Mariëlle Rompa De voorzitter heeft een sleutelrol in de RvC/RvT. Hij/zij is de initiator en de trekker van het team. De voorzitter is bepalend voor het verloop van de vergaderingen, is het primaire contact met de het bestuur en is het gezicht van de Raad naar buiten, met name bij crisissituaties. In deze workshop worden de taakgebieden van de voorzitter onder de loep genomen en worden praktische handreikingen gegeven over inhoud en processen in een RvC/RvT vergadering. Aan de orde komen thema s als het effectief leiden van de vergadering, teamsamenstelling, groepsprocessen, het ervoor zorgen dat scherp en constructief wordt doorgevraagd en goede oordeels- en besluitvorming.
Workshop 9 Toezicht op fusie, allianties, samenwerking en ontvlechting Docent: mr. Saskia Laseur Fusie en overnames blijken lang niet altijd de meerwaarde te brengen die men beoogd had. Door een aantal fusies die slecht zijn afgelopen of tenminste niet hebben gebracht wat ervan werd verwacht, begint de interesse in andere vormen van strategische allianties te groeien. Deze workshop gaat in op het proces beginnend bij de keuze van een organisatie voor een fusie of andere strategische alliantie, dan wel van een ontvlechtingsproces via onderhandelingen met de beoogde partner, naar het inrichten van het bestuur en het intern toezicht. Het accent ligt bij de rol van de RvC. Kennis wordt aangereikt en in discussies met elkaar, worden lastige situaties uitgediept. Workshop 10 Effectief toezien op stakeholder beleid Docent: prof. dr. ir. Rienk Goodijk Van toezichthouders wordt gevraagd dat zij toezien op de wijze waarop het bestuur/de directie met de stakeholders omgaat (het stakeholder management). In deze workshop en de vele praktijk-voorbeelden die erin naar voren komen, kan de toezichthouder zich verder bekwamen in adequaat toezicht met distantie én betrokkenheid op het stakeholder beleid. Toezicht houden op het stakeholder beleid, zonder op de stoel van de bestuurder te gaan zitten: hoe doe je dat? Welke informatie heeft de toezichthouder nodig? Met welke stakeholders (intern/extern) dient de toezichthouder welke contacten te onderhouden, en dat in relatie tot het bestuur? Workshop 11 Toezicht op kwaliteit en veiligheid Docent: prof. dr. Herre Kingma Kwaliteit en veiligheid staat bij instellingen hoog op de agenda. In ieder geval wordt van toezichthouders een actieve, zo nodig interventiegerichte houding verwacht, als de kwaliteit ondermaats is of de veiligheid in het geding komt. In de workshop wordt ingegaan op welke wijze de Raad van Toezicht invulling kan geven aan toezicht op kwaliteit en veiligheid in het belang van de organisatie en de gebruikers, maar ook de samenleving, het collectief van consumenten. U wordt uitgedaagd om aan de hand van bij voorkeur eigen voorbeelden met de kwaliteitscyclus van Deming (Plan Do Check Act) te bezien hoe vanuit het perspectief van de toezichthouder kwaliteit en veiligheid kan worden verhoogd. Workshop 12 Strategie: een zaak van de Raad? Docent: prof. dr. mr. Steven ten Have De rolverdeling en grenzen tussen Bestuur en Raad zijn meestal duidelijk; echter waar het gaat over strategie wil dit wel eens minder duidelijk zijn. De Raad van Bestuur hoort het voortouw te hebben, maar waar begint en eindigt de rol van de Raad van Commissarissen als het gaat over strategievorming en strategische keuzes. Welke eisen mag en moet de Raad van Commissarissen stellen aan proces en inhoud? Waar en onder welke voorwaarden moeten commissarissen juist benut worden? Welke kwaliteiten en stijl zijn vereist, zowel aan de kant van de RvB als de RvC? In de workshop gaan praktijk en theorie hand-in-hand. U wordt uitgedaagd en gefaciliteerd om te reflecteren op de strategische plannen van uw eigen organisatie. Ook wordt aandacht besteed aan uw eigen rol in relatie tot strategie en er is ruimte eigen dilemma s en vraagstukken in te brengen en te bespreken. Workshops op maat Naast deze workshops met open inschrijving, biedt Nationaal Register ook workshops op maat voor raden van bestuur, raden van commissarissen en raden van toezicht. Indien uw (voltallige) raad één of meer workshops wil volgen, zijn de docenten graag bereid deze op uw organisatie toe te spitsen. De kosten van de workshops zijn afhankelijk van de vraagstelling en de duur.
Workshop 1 Good governance, verantwoordelijkheid en verantwoording Docent: mr. Trudy Blokdijk Vrijdag 11 april 2014 Vrijdag 19 september 2014 Workshop 2 Informatievoorziening aan en van de Raad Docent: prof. dr. ir. Rienk Goodijk Vrijdag 4 april 2014 Vrijdag 12 september 2014 Workshop 3 Financiën voor de niet-financiële commissaris Docent: drs. Erwin Capitain RA Vrijdag 7 februari 2014 Vrijdag 12 september 2014 Workshop 4 Governance & financiën, van reactiviteit naar proactiviteit in de Raad Docent: prof. dr. Auke de Bos RA Vrijdag 4 april 2014 Vrijdag 14 november 2014 Workshop 5 In beeld voor een commissariaat of toezichthoudende positie Docent: Clarien Slot-Abeling Vrijdag 19 september 2014 Vrijdag 14 november 2014 Workshop 6 Interventie techniek voor commissarissen en toezichthouders Docent: Connie Tanis Vrijdag 11 april 2014 Vrijdag 19 september 2014 Workshop 7 Evaluatie van de Raad Docent: Connie Tanis Vrijdag 7 februari 2014 Vrijdag 11 april 2014 Workshop 8 De voorzitter van de Raad Docent: drs. Mariëlle Rompa Vrijdag 11 april 2014 Vrijdag 12 september 2014 Workshop 9 Toezicht op fusie, allianties, samenwerking en ontvlechting Docent: mr. Saskia Laseur Vrijdag 7 februari 2014 Vrijdag 19 september 2014 Workshop 10 Effectief toezien op stakeholder beleid Docent: prof. dr. ir. Rienk Goodijk Vrijdag 4 april 2014 Vrijdag 14 november 2014 Workshop 11 Toezicht op kwaliteit en veiligheid Docent: prof. dr. Herre Kingma Vrijdag 7 februari 2014 Vrijdag 12 september 2014 Workshop 12 Strategie: een zaak van de Raad? Docent: prof. dr. mr. Steven ten Have Vrijdag 4 april 2014 Vrijdag 14 november 2014
Kosten van deelname De deelnamekosten per workshop bedragen 625,- exclusief 21% BTW. Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u een bevestiging met een routebeschrijving en een factuur. Vanaf 3 workshops per persoon geldt een korting van 10% op de deelnamekosten. Gemakkelijk online inschrijven Inschrijven doet u snel en gemakkelijk via www.nationaalregister.nl. Hier vindt u ook de deelname- en annuleringsvoorwaarden. Locatie van de workshops Alle workshops vinden plaats in Het Koetshuis van Kasteel de Hooge Vuursche, Hilversumsestraatweg 14, 3744 KC Baarn. Meer informatie www.nationaalregister.nl Nationaal Register Jan van Nassaustraat 93, 2596 BR Den Haag T 070 324 30 91 E info@nationaalregister.nl www.nationaalregister.nl Partners van Nationaal Register