Begeleiden - Werkbladen 133 Werkblad 14 Daar ben jij goed in!!! Doel: benoemen van de gaven die vrijwilligers inbrengen en het waarderen van hun inzet, bijvoorbeeld op een vrijwilligersavond. Benodigdheden: werkblad, een viltstift Tijdsinvestering: gering. 1. Kopieer het werkblad voor iedereen. 2. Vorm kleine groepjes, minimaal twee, maximaal vier. Iedereen krijgt minimaal één, maximaal drie werkbladen. Schrijf daarop de naam van de/het andere groepslid/leden. 3. Iedereen kleurt per werkblad één kei van de ander(en). 4. Iedereen vertelt waar hij de ander(en) een kei in vindt en waarom. Let op dat iedereen aan bod komt. leiding geven samenvatten verbeelden vormgeven verzoenen organiseren creëren verwoorden zingen ontwerpen uitleggen beslissen experimenteren communiceren structureren plannen omgaan met kinderen zorgen voor creatief denken helpen coachen bemiddelen voorlezen met geld omgaan improviseren creatief met je handen werken amuseren vertellen besturen inspireren motiveren versieren beschermen schrijven computers filmen fotograferen interviewen regisseren muziek radio bloemschikken kalligraferen gastvrijheid verlenen... (Naar: Ton Beugelsdijk, Marc Bollerman en Hennie van Hattum - Mensen voor mensen. Uitgave Bisdom Breda, 2003)
Begeleiden - Werkbladen 134
Werkblad 15 Formulier voor het houden van een ondersteuningsgesprek Begeleiden - Werkbladen 135 Doel van het gesprek Het ondersteuningsgesprek wordt gevoerd door de voorzitter van een commissie of een werkgroep binnen de protestantse gemeente en een van de leden van die groep (vrijwilliger). Het doel van het gesprek is om na te gaan hoe de taak van de vrijwilliger nog beter uitgevoerd kan worden door het werk te veraangenamen. Dit zou kunnen door meer ondersteuning aan te bieden bij de aanvang en de uitvoering van de taak. Daarbij is het nuttig te weten wat de vrijwilliger beweegt en waar deze bij het uitvoeren van de taak tegen aanloopt. Ook de wensen van de vrijwilliger voor begeleiding, training en doorstroming naar een andere functie kunnen boven tafel komen. Het gesprek wordt gevoerd door de voorzitter van een commissie die de onderstaande vragen aan de orde stelt, luistert en een korte samenvatting van de antwoorden opschrijft. Het gesprek wordt zonodig met een aantal afspraken afgesloten. Het is belangrijk dat het gesprek op basis van gelijkwaardigheid wordt gevoerd in een open sfeer. Het verslag wordt gebruikt om de ondersteuning van de vrijwilligers in het kerkenwerk te verbeteren en zo het vrijwilligerswerk aantrekkelijker te maken. Vraag Antwoord 1. Wat beweegt jou om deze taak te (blijven) doen? Wat betekent deze kerkelijke gemeenschap voor jou? 2. Hoe ervaar je de organisatie en de begeleiding? Welke problemen signaleer je? 3. Hoe ervaar je je taak vanuit je geloof? Wat zou je (eigenlijk) voor de gemeente willen doen? Kan dat in de huidige taak? 4. Hoe verloopt de samenwerking met anderen? 5. Welke kennis of vaardigheden zou je willen opdoen? Gemaakte afspraken Naam vrijwilliger: Naam voorzitter: Datum: (Dit model wordt gebruikt bij ondersteuningsgesprekken in de Protestantse gemeente van Zeewolde en is ontworpen door ds. Jan van der Wolf)
Begeleiden - Werkbladen 136
Begeleiden - Werkbladen 137 Werkblad 16 Evaluatieformulier vrijwilligers Naam: Vrijwilligersfunctie: Activiteiten: Aantal uur per week: datum: Onderstaande vragen graag kort beantwoorden en/of aankruisen wat van toepassing is. Over uw keuze voor vrijwilligerswerk 1. Waarom wilde u aanvankelijk vrijwilligerswerk doen? 2. Waarom bij deze organisatie? 3. Beantwoordt uw vrijwilligerswerk aan de verwachtingen die u er vooraf van had? 4. Welke eerder opgedane kennis en ervaring kunt u gebruiken in uw vrijwilligerswerk? 5. Wat spreekt u aan in het werk dat u doet (meerdere antwoorden mogelijk): Contact met de mensen en de gezelligheid Samenwerking met mijn collega s Mijn werkzaamheden Iets voor een ander kunnen doen Lekker bezig zijn Afwisseling Mijn kennis en ervaring kwijt kunnen Eruit zijn Voldoening die het werk me geeft Het leren van nieuwe dingen Anders, namelijk...
Begeleiden - Werkbladen 138 6. Wat vindt u het leukst aan uw vrijwilligerswerk? Over het vrijwilligerswerk dat u doet 1. Hoe bevalt u het werk dat u doet? Goed, want... Matig, want... Niet goed, want... 2. Is het u duidelijk wat uw taken zijn? 3. Kunt u uw werk goed aan? 4. Bent u tevreden over het aantal uur dat u werkt? 5. Zijn er dingen die u minder aanspreken in uw werk?, want... 6. Hebt u zelf ideeën over verbeteringen of veranderingen in uw werk?, namelijk... 7. Vindt u dat er voldoende gebruik wordt gemaakt van ideeën, suggesties, klachten en kritiek die de werkzaamheden zouden kunnen verbeteren?
Begeleiden - Werkbladen 139 8. Kunt u over het algemeen goed opschieten met uw collega-vrijwilligers en andere medewerkers? Over de begeleiding die u krijgt 1. Hebt u het idee dat u voldoende bent ingewerkt? 2. Zou u het prettig vinden om regelmatig een persoonlijk begeleidingsgesprek met een/uw coördinator te hebben?, want... Nee 3. Waar zou u in de begeleiding speciaal aandacht aan willen besteden? 4. Is er in bestaande vergaderingen voldoende gelegenheid om vragen of problemen over uw werk kwijt te kunnen? 5. Is het u duidelijk bij wie u terecht kunt als u vragen, onduidelijkheden of problemen met uw werk hebt? 6. Vindt u dat er vanuit de organisatie voldoende waardering is voor het werk dat u doet? 7. Vindt u dat u goed op de hoogte wordt gehouden over alles wat er speelt binnen de organisatie?
Begeleiden - Werkbladen 140 8. Hebt u behoefte aan scholing of training om uw werk te kunnen doen?, op het gebied van... 9. Zou u een cursus of training willen volgen om ander (vrijwilligers)werk te kunnen doen dat u liever doet?, namelijk... Over wat u persoonlijk met uw vrijwilligerswerk wilt bereiken 1. Hebt u plezier in het werk dat u voor de organisatie doet? 2. Wilt u in de toekomst iets anders gaan doen binnen of buiten de organisatie?, namelijk... Nee 3. Wat wilt u leren van uw vrijwilligerswerk? Tenslotte 1. Hoe tevreden bent u met het werk bij de...? (omcirkel een cijfer op de onderstaande tevredenheidsschaal) Ontevreden Tevreden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. Zijn er nog zaken die u zelf naar voren wilt brengen:, namelijk... 3. Overige vragen, opmerkingen, ideeën en suggesties: Hartelijk dank voor het invullen! Naar: Jolanda Keesom e.a., Focus op de vrijwilliger. Nieuwe impulsen voor werving, bemiddeling en begeleiding. NIZW Utrecht 2001, blz. 73-78